E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2016. február 25-i ülésére Tárgy: Zirc város önkormányzati kezelésű belterületi útjainak téli hóeltakarítási és síkosságmentesítési tevékenységének ellátása a szerződéskötéstől 2020. március 31. közötti időszakra közbeszerzési eljárásra érkezett ajánlatok bírálata Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: VeszprémBer Zrt., Városüzemeltetési osztály Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Közbeszerzési Bíráló Bizottság, Ügyrendi és Érdekképviseleti Bizottság, Pénzügyi Ellenőrző Bizottság, Gazdasági, Turisztikai és Környezetvédelmi Bizottság Láttam: Sümegi Attila jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 254/2015. (XI.10.) számú határozatával döntött a Zirc város önkormányzati kezelésű belterületi útjainak téli hóeltakarítási és síkosságmentesítési tevékenységének ellátása a szerződéskötéstől 2020. március 31. közötti időszakra tárgyú nemzeti eljárásrend szerinti, a Kbt. 113. (1) bekezdése szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás indításáról. A közbeszerzés bonyolító VeszprémBer Zrt. elkészítette az új közbeszerzési törvény (Kbt.) szerinti összefoglaló tájékoztatást, amely önkormányzatunk Közbeszerzési Bíráló Bizottságának (KBB) jóváhagyását követően közzétételre került a Közbeszerzési Adatbázisban 2016. január 14-én, 34029-2/2015/001 dokumentum iktatószámon. Az eljárás iránti érdeklődés jelzésének határideje: 2016. január 22-én 8:00 óra volt, eddig a határidőig összesen 1 gazdasági szereplő (HRV Facility Management Kft.) jelezte érdeklődését a közbeszerzési eljárás iránt. A KBB által jóváhagyott ajánlattételi felhívást, és az ajánlati dokumentációt a VeszprémBer Zrt. 2016. január 22-én délután közvetlenül megküldte a KBB által kiválasztott 5 ajánlattevő számára (D.J.P. COMBI Kft., Hanich-Gép Kft., Z-Fuvar Kft., ifj. Bakonyi Imre e.v., Bakonyvíz Kft.), valamint az 1 érdeklődését jelző ajánlattevő (HRV Facility Management Kft.) számára. Az ajánlattételi határidő lejáratáig, azaz 2016. február 2-án 10.00 óráig kettő Ajánlattevő nyújtotta be ajánlatát. I. SZÁMÚ AJÁNLATTEVŐ: Ajánlattevő neve: Bakonyi Imre egyéni vállalkozó Ajánlattevő székhelyének címe: 8420 Zirc, Árpád u. 24. Ajánlattevő levelezési címe: 8420 Zirc, Árpád u. 24. Ajánlattevő telefon és telefax száma: +36/30/277-15-75 1. Nettó ajánlati ár: 1.1. Hótolásra vonatkozó gépüzemóra díj (Ft/óra): 9.800,-Ft/óra 1.1.1. Üzemanyag hányad (Ft/óra): 6.860,-Ft/óra 1.1.2. Bér és járulék hányad (Ft/óra): 852,- Ft/óra 1.1.3. Egyéb hányad (Ft/óra): 2.083,-Ft/óra 1.2. Síkosságmentesítésre vonatkozó gépüzemóra díj (Ft/óra): 7.900,-Ft/óra 1.2.1. Üzemanyag hányad (Ft/óra): 4.740,-Ft/óra 1.2.2. Bér és járulék hányad (Ft/óra): 852,- Ft/óra 1.2.3. Egyéb hányad (Ft/óra): 2.308,-Ft/óra 1.3. Rakodógép gépüzemóra díja (Ft/óra): 8.000,-Ft/óra 1.3.1. Üzemanyag hányad (Ft/óra): 2.400,-Ft/óra 1.3.2. Bér és járulék hányad (Ft/óra): 852,- Ft/óra 1.3.3. Egyéb hányad (Ft/óra): 4.748,-Ft/óra 1.4. Kiszórt szóróanyag ára (Ft/t) 30.000,-Ft/t 1.5. Készenléti díj (Ft/téli időszak): 5.400.000,-Ft/téli időszak 2. Hosszabb fizetési határidő vállalása (min. 30- max. 60 naptári nap): 60 naptári nap
II. SZÁMÚ AJÁNLATTEVŐ: Ajánlattevő neve: DJP COMBI Kft. Ajánlattevő székhelyének címe: 8420 Zirc, János-tanyai u. 1. Ajánlattevő levelezési címe: 8420 Zirc, János-tanyai u. 1. Ajánlattevő telefon és telefax száma: 88/585-260 1. Nettó ajánlati ár: 1.1. Hótolásra vonatkozó gépüzemóra díj (Ft/óra): 12.500,-Ft/óra 1.1.1. Üzemanyag hányad (Ft/óra): 8.200,-Ft/óra 1.1.2. Bér és járulék hányad (Ft/óra): 3.000,- Ft/óra 1.1.3. Egyéb hányad (Ft/óra): 1.300,-Ft/óra 1.2. Síkosságmentesítésre vonatkozó gépüzemóra díj (Ft/óra): 12.500,-Ft/óra 1.2.1. Üzemanyag hányad (Ft/óra): 8.200,-Ft/óra 1.2.2. Bér és járulék hányad (Ft/óra): 3.000- Ft/óra 1.2.3. Egyéb hányad (Ft/óra): 1.300,-Ft/óra 1.3. Rakodógép gépüzemóra díja (Ft/óra): 9.800,-Ft/óra 1.3.1. Üzemanyag hányad (Ft/óra): 6.410,-Ft/óra 1.3.2. Bér és járulék hányad (Ft/óra): 2.490,- Ft/óra 1.3.3. Egyéb hányad (Ft/óra): 900,-Ft/óra 1.4. Kiszórt szóróanyag ára (Ft/t) 10.000,-Ft/t 1.5. Készenléti díj (Ft/téli időszak): 2.500.000,-Ft/téli időszak 2. Hosszabb fizetési határidő vállalása (min. 30- max. 60 naptári nap): 30 naptári nap Az ajánlatok bontását követően a VeszprémBer Zrt. megkezdte az ajánlatok felülvizsgálatát, melynek során az ajánlattételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban szereplő érvényességi szempontok szerint áttekintette a beérkezett ajánlatokat, és megállapította, hogy nincs szükség hiánypótlás biztosítására. A közbeszerzés bonyolító az ajánlatok felülvizsgálata során az alábbi megállapításokat tette: Bakonyi Imre egyéni vállalkozó (8420 Zirc, Árpád u. 24.) Ajánlattevő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény rendelkezéseinek, az ajánlattételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglalt érvényességi feltételeknek, követelményeknek megfelelően nyújtotta be ajánlatát, így ajánlata érvényesnek tekinthető. DJP COMBI Kft. (8420 Zirc, János-tanyai u. 1.) Ajánlattevő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény rendelkezéseinek, az ajánlattételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglalt érvényességi feltételeknek, követelményeknek megfelelően nyújtotta be ajánlatát, így ajánlata érvényesnek tekinthető. A VeszprémBer Zrt. elkészítette az érvényes ajánlatok értékelését a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívásban megjelölt legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont szerint:
Rész-szempontok Súlyszámok 1. Nettó ajánlati ár összesen (Ft) 10 Alszempontok: 1.1. Hótolásra vonatkozó gépüzemóra díj (Ft/óra) 2 1.2. Síkosságmentesítésre vonatkozó gépüzemóra díj (Ft/óra) 2 1.3. Rakodógép gépüzemóra díja (Ft/óra) 2 1.4. Kiszórt szóróanyag ára (Ft/t) 2 1.5. Készenléti díj (Ft/téli időszak) 2 2. Hosszabb fizetési határidő vállalása (min. 30- max. 60 naptári nap) 1 Az ajánlatok rész-szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 100 valamennyi rész-szempont esetén. Számítási módszer az 1., 2. rész-szempontok esetén: A legkedvezőbb ajánlati elem 100 pontot kap, a többi ajánlati elem pontszáma az 1. rész-szempont esetében fordított, a 2. részszempont esetében egyenes arányosítással kerül kiszámításra. A 2. részszempontként megjelölt Hosszabb fizetési határidő vállalása esetében ajánlatkérő a 60 nap és az azt meghaladó vállalásokra is a maximális 100 pontot adja. Az ajánlatok elbírálását az alábbi táblázat tartalmazza: Sorszám Az elbírálás rész-szempontjai legkedvezőbb 1. Bakonyi Imre egyéni vállalkozó (8420 Zirc, Árpád u. 24.) 2. DJP COMBI Kft. (8420 Zirc, János-tanyai u. 1.) 1. Nettó ajánlati ár összesen (Ft) 1.1. Hótolásra vonatkozó gépüzemóra díj (Ft/óra) 9 795 1.2. Síkosságmentesítésre vonatkozó gépüzemóra díj (Ft/óra) 7 900 1.3. Rakodógép gépüzemóra díja (Ft/óra) 8 000 1.4. Kiszórt szóróanyag ára (Ft/t) 10 000 1.5. Készenléti díj (Ft/téli időszak) 2 500 000 2. Hosszabb fizetési határidő vállalása (min. 30- max. 60 naptári nap) 60 9 795 12 500 7 900 12 500 8 000 9 800 30 000 10 000 5 400 000 2 500 000 60 30 Sorszám Az elbírálás rész-szempontjai Súlyszámok Értékelési pontszám Pontszám Értékelési pontszám Pontszám 1. Nettó ajánlati ár összesen (Ft) (1.1.+1.2.+1.3.+1.4.+1.5.) 10 380,83 3 808,30 423,97 4 239,70 1.1. Hótolásra vonatkozó gépüzemóra díj (Ft/óra) 2 100,00 200,00 78,58 157,16 1.2. Síkosságmentesítésre vonatkozó gépüzemóra díj (Ft/óra) 2 100,00 200,00 63,57 127,14 1.3. Rakodógép gépüzemóra díja (Ft/óra) 2 100,00 200,00 81,82 163,64 1.4. Kiszórt szóróanyag ára (Ft/t) 2 34,00 68,00 100,00 200,00 1.5. Készenléti díj (Ft/téli időszak) 2 46,83 93,66 100,00 200,00 2. Hosszabb fizetési határidő vállalása (min. 30- max. 60 naptári nap) 1 100,00 100,00 50,50 50,50 3 908,30 4 290,20 A VeszprémBer Zrt. javaslata: ha az ajánlati árak nem haladják meg az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékét, akkor nyertes ajánlattevőként a DJP COMBI Kft-t javasolják kihirdetni, mivel ő tette a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontokat tartalmazó ajánlatot.
A Közbeszerzési Bíráló Bizottság a Képviselő-testületi ülés előtt értékeli az eljárást és a beérkezett ajánlatokat. A Bizottság Elnöke a testületi ülésen szóban ismerteti a Közbeszerzési Bíráló Bizottság indoklással egybekötött javaslatát. Kérem Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására. Zirc, 2016. február 15. Ottó Péter polgármester Határozati javaslat: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének../2016. (II.25.) határozata 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Zirc város önkormányzati kezelésű belterületi útjainak téli hóeltakarítási és síkosságmentesítési tevékenységének ellátása a szerződéskötéstől 2020. március 31. közötti időszakra tárgyú nemzeti eljárásrend szerinti a Kbt. 113. (1) bekezdése szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást eredményesnek minősíti és nyertesének a DJP COMBI Kft. vállalkozást nevezi meg. 2./ A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy az 1./ pont szerinti döntés alapján készített összegzését megküldje az ajánlattevők részére. 3./ A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy az 1./ pontban megnevezett vállalkozással a vállalkozási szerződést aláírja. Felelős: Ottó Péter polgármester Határidő: 1./ és 2./ pontok esetében: azonnal 3./ pont esetében: 2016. március 8.