DEBRECEN- NAGYTEMPLOMI REFORMÁTUS EGYHÁZKÖZSÉG IMMÁNUEL OTTHONA ENERGETIKAI MEGÚJÍTÁSAKIVITELI TERVDOKUMENTÁCIÓ ELKÉSZÍTÉSÉVEL EGYÜTTVÉVE tárgyú közbeszerzési eljárásban szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/130 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Tervezés és kivitelezés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2014.11.07. Iktatószám: 23385/2014 CPV Kód: 45320000-6;45331110-0 Ajánlatkérő: Debrecen Nagytemplomi Református Egyházközség Immánuel Otthona Teljesítés helye: Debrecen, Hajdú-bihar megye, Magyarország Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: ÉPKERSERVICE Építőipari- Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. Ajánlatkérő típusa: Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Oktatás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Debrecen Nagytemplomi Református Egyházközség Immánuel Otthona Postai cím: Pacsirta utca 51 Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4029 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Németh Roland Telefon: +361 3710668 E-mail: info@rvi.hu Fax: +36 52530027 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: ÉPKERSERVICE Építőipari- Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. Postai cím: Veres Péter u. 95. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4033 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 52461620 E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások 2
Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés a DEBRECEN- NAGYTEMPLOMI REFORMÁTUS EGYHÁZKÖZSÉG IMMÁNUEL OTTHONA ENERGETIKAI MEGÚJÍTÁSAKIVITELI TERVDOKUMENTÁCIÓ ELKÉSZÍTÉSÉVEL EGYÜTTVÉVE II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás Kivitelezés x Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Debrecen, Hajdú-bihar megye, Magyarország NUTS-kód HU321 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/04/15 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége 3
A közbeszerzés tárgya: Debrecen- Nagytemplomi Református Egyházközség Immánuel Otthona energetikai megújítása kiviteli tervdokumentáció elkészítésével együttvéve a Debrecen- Nagytemplomi Református Egyházközség Immánuel Otthona energetikai megújítása elnevezésű és a KEOP-5.5.0/B/12-2013-0148 azonosítószámú pályázat keretében. Nómenklatúra (Közös Közbeszerzési Szójegyzék/CPV szerint): Fő tárgy: 45320000-6 [Szigetelési munka]; További tárgyak: 45331110-0 [Kazánszerelés]; 40410000-9 [Napelemek]; 40411000-6 [Napkollek-torok hő termelésére]; 45421125-6 [Műanyag ablak beszerelése]; 74224000-5 [Építészeti, mér-nöki és tervezési szolgáltatások] Vállalkozási szerződés keretében: Debrecen- Nagytemplomi Református Egyházközség Im-mánuel Otthona energetikai megújítása kiviteli tervdokumentáció elkészítésével együttvéve a Debrecen- Nagytemplomi Református Egyházközség Immánuel Otthona energetikai megújítása elnevezésű és a KEOP-5.5.0/B/12-2013-0148 azonosítószámú pályázat keretében. A feladat leírása: A projekt célja az épület teljes energetikai korszerűsítés megvalósítása és az ehhez szükséges kiviteli tervek elkészítése, így járulva hozzá az energiahatékonyság és az energiatakarékosság fokozásához. Kiviteli tervdokumentáció elkészítése az alábbiak szerint: - a KEOP pályázathoz készített, bejelentési kötelezettséggel érintett tervdokumentáció fel-használásával a kivitelezés alapjául szolgáló teljes körű kiviteli tervdokumentáció és a hozzá kapcsolódó árazott és árazatlan költségvetés, műszaki leírások elkészítése az alábbiak figye-lembe vételével: o Az injektálás kivitelezéséhez kapcsolódó részlettervek kidolgozása is szükséges. (A tervezés során tisztázni szükséges, hogy a szigetelés magasságilag a padlószint alá vagy a járdaszintre kerül-e.) o Napelemek és napkollektor elhelyezésének tervei o Pacsirta utca felőli homlokzati megjelenés kidolgozása o Megfelelő dübel hosszúság figyelembe vétele a 12 cm vastag szigeteléshez kapcso-lódóan - Ajánlattevő feladata továbbá a bejelentési kötelezettséggel érintett valamennyi hatósági ügy intézése Debrecen Megyei Jogú Város illetékes szerveinél, a tervek egyeztetésétől a használatbavételi eljárás lezárásáig. - Ajánlattevő feladata továbbá a napelemek és napkollektorok vonatkozásában a szolgáltatók-kal történő folyamatos egyeztetés és engedélyezési-jóváhagyási eljárás lebonyolítása, - A költségvetés kidolgozásánál Ajánlattevő különös figyelemmel jár el az alábbi munkane-meknél / tételeknél: o Az ereszdeszka leszedése a szigetelés előtt, a szigetelés elhelyezése után az eresz-deszkázat visszahelyezése o Az injektáló anyag minősége, fajtája o Változó hosszúságú dübelek költségvetésben való szerepeltetése o Téglaburkolat költségelése a homlokzaton o Indító léc költségelése a homlokzati szigetelésnél o Járda csatlakozás szigetelés lezárására az egyeztetett megoldásnak megfelelő költ-ségvetési tételek kidolgozása Helyszíni adottságok: 4
Tervezett épület telepítése: Az épület szintmagassága: földszint+tetőteres Telekterület: 1939 m2 Meglévő épület beépített területe: nem változik Beépítési %: nem változik Magassági adatok az épületnél: Épület körüli járda: + 0,00 m, + 0,50 m, + 0,75 m (nem változik) Építmény magasság: nem változik Fsz.-i padlóvonat: + 0,75 m, + 0,80 m (meglévő, nem változik) Tereplejtés: kevesebb mint 10% (nem változik) A Debrecen-Nagytemplomi Református Egyházközség Immanuel Otthona, egy fogyatékos gyermekekkel foglalkozó nappali rendszerű többfunkciós intézmény, mely oktatási és egész-ségügyi feladatokat lát el. Cél, egy olyan épület kialakítása, amelynek épületfizikai és fűtési paraméterei mind megfelelnek az előírt szabványoknak. Energiaszükséglete, és ezáltal károsanyag-kibocsátása a jelenlegihez képest jelentősen csökken, ezzel is javítva az épület hasznosításának feltételeit. A projekt köz-vetlen célja a meglévő épület gazdaságtalan üzemeltetési feltételeinek megszüntetése, a 7/2006. (V.24.) TNM rendeletnek nem megfelelő nyílászárók cseréje hőszigetelt üvegezésű, hőhídmentes szerkezetekre, és a nem megfelelő külső határoló szerkezetek hőszigetelése, az elavult HMV rendszer részleges megszüntetése, új gazdaságosan üzemeltethető rendszer ki-építése, a meglévő konyhai FÉG gáz vízmelegítő és Ariston gázbojler kiváltása napkollektorra, és HMV tárolóra, a kicserélésre nem került világítótestek cseréje energiatakarékos lámpatestekre és napelemes rendszer telepítése. Az épület jelenlegi energetikai jellemzői a TNM rendeletnek csak egyes szerkezeteiben felelnek meg. Az épület nyílászárói több ütemben felújításra, illetve cserére kerültek. A lecserélt nyílászárók megfelelnek a szabványban előírtaknak. A lecserélésre nem került nyílászárók fa szerkezetűek, hőátbocsátási tényezőik nem érik el a szabványban előírtakat, ezért ezek cseréjét tervezzük. A homlokzati falszerkezet téglából készült, kívül-belül, mészvakolattal. Hőszigetelés nincs az épület határoló falszerkezetein, kivéve az irodai szárny északnyugati homlokzatát, amire koráb-ban 5 cm vastagságú EPS szigetelés került. Az épület falszerkezetei a számítások alapján nem fe-lelnek meg a mai szabványoknak. A padlásfödémre korábban a régi épületszárnyon 5 cm ásványgyapot szigetelés került, mely sajnos nem került fóliával megvédésre. A padlásfödém szigetelésére további 16 cm Rockwool Airrock LD kőzetgyapot szigetelést kell elhelyezni páraáteresztő fólia vagy geotextil takarással. Az öltöző és irodarész fölötti területen (későbbi építés) korában a tetőtér beépítésekor a gipsz-karton záróburkolat fölé 10 cm ásványgyapot szigetelés került, melyet további 10 cm szigetelés-sel kell ellátni. A födém vízszintes hőszigetelésének alsó oldalán egységesen PE párazáró fóliát képezünk ki, átlapolt toldásokkal. Csak a magyar szabványrendszernek megfelelő anyagok építhetők be, és azok közül is a CE jelzésűek, melyek ÉMI minősítéssel rendelkeznek. Az épület minimális műszaki taralmait jelen tervdokumentáció tartalmazza, ennek biztosítása kötelező. Az energetikai fejlesztés szerkezeti szempontból az alábbi kiviteli munkákat jelenti: - napkollektorok tetősíkra szerelése - napelemek tetősíkra szerelése - Kezelőjárda építése tetőre a napkollektorokhoz 5
Tetősíkra szerelés A napkollektorokat - a napelemekkel együtt - az épület tetősíkján helyezzük el. Az épület egy szintes, magas tetős, tömör tégla falazatú, fa födémszerkezetű ház. A tetőszerkezet fa anyagú, önhordó kivitelben. A szaruzat 10/15 cm-es gerendázatú, 83 cm-es jellemző tengelytá-volságokkal. A héjazat cserép. A fűrészáru állapota megfelelő, a szerkezet gombásodás ellen ke-zelt és lángmentesített. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45320000-6 További tárgyak: 45331110-0 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 106106483 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 6
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 7
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/02/27 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 7801 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/04/30 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szövegrész a 2014. április 15. napján aláírt szerződésben: A szerződés teljesítési határideje 8
4. Teljesítési határidő: 2014. augusztus 15., Szerződésmódosítással érintett szövegrész: A szerződés teljesítési határideje Teljesítési határidő:2014. december 15. Megrendelő előteljesítést elfogad, azzal, hogy amennyiben az EON Energiaszolgáltató Kft. a hiányzó jóváhagyást megadja, úgy Vállalkozó köteles az engedély kézhezvételét követő 5. napon a jelen szerződéssel érintett munkák tekintetében készrejelenteni és Megrendelő műszaki ellenőrével együttesen az átadás-átvételi eljárást megkezdeni. A jelen szerződésmódosítás a teljesítés határidején kívül egyéb módosítást nem tartalmaz, a szerződés egyéb rendelkezései változatlanul fennállnak. IV.1.3) A módosítás indoka: Felek 2014. április 15. napján vállalkozási szerződést kötöttek a DEBRECEN- NAGYTEMPLOMI REFORMÁTUS EGYHÁZKÖZSÉG IMMÁNUEL OTTHONA ENERGETIKAI MEGÚJÍTÁSAKIVITELI TERVDOKUMENTÁCIÓ ELKÉSZÍTÉSÉVEL EGYÜTTVÉVE tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként. A kivitelezés során a Vállalkozótól független, az alábbiakban részletezett probléma merült fel, amely a teljesítés során előre nem volt látható, azonban emiatt a vállalkozási szerződés ismételt módosítása szükséges. A 2014. április 15. napján kötött szerződés tárgyát képező napkollektorok és napelemek elektromos és gépészeti munkái az eredeti határidőig (2014. augusztus 15.) nem megvalósíthatóak, tekintettel az alábbiakban részletezett problémákra, illetve a 2014. augusztus 14. napján aláírt szerződés módosításban vállalt teljesítési határidőig, azaz 2014. október 15. napjáig sem befejezhető a kivitelezés. A napkollektorok és napelemek használatbavételéhez és az ehhez szükséges ún. háztartási méretű kiserőmű hálózatra csatlakoztatásához az EON Energiaszolgáltató Kft. hozzájárulásának beszerzése elengedhetetlen. A 2014.09.25. napján érkeztetett (beadott) jóváhagyási kérelmet azonban az EON Energiaszolgáltató Kft. elutasította, arra hivatkozással, hogy a benyújtott - a jóváhagyáshoz szükséges terveken szereplő - inverterek teljesítménye nem megfelelő, ilyen teljesítményű eszközt nem gyártanak. Az EON Energiaszolgáltató Kft. jóváhagyása nélkül a kivitelezés nem zárható le, így a jóváhagyáshoz szükséges dokumentumok, tervek újból történő benyújtásához, illetve az engedély megszerzéséhez szükséges további kb. 30 nap, amelyhez a szerződésben a teljesítési határidő meghosszabbítása szükséges. Fentiekben részletezett körülmény nem ütközik a Kbt. 132. (1) bekezdésében foglalt szerződésmódosítási korlátokba, ezen esemény a Felek által előre nem látható körülmény volt a szerződés megkötését megelőzően, illetve a teljesítés időszaka alatt is. Tekintettel arra, hogy a fenti körülmény miatt a teljesítés nem fejezhető be a módosított szerződésben megadott teljesítési határidőig (2014. október 15. napjáig), így a 2014. április 15. napján kötött szerződés ismételt módosítása szükséges a teljesítés határidejének 2014. november 30. napjáig történő meghosszabbításával. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/10/13 (év/hó/nap) 9
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: A szerződésmódosítás a Kbt. 132. (1) bekezdésében foglaltak figyelembevételével történt. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevő a szerződésmódosítással egyetértett és változatlan formában elfogadta a szerződésmódosítását szövegét, amelyet aláírásával nyugtázott. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/11/03 (év/hó/nap) 10