Egerszőlát Község Önkormányzata Egerszalók Község Önkormányzata 3328 Egerszólát, Egri út 2. 3394 Egerszalók, Sáfrány út 7. Jegyzőkönyv Készült: és Egerszólát Községi Önkormányzat Képviselő-testületének Egerszalókon, 2015. április 15. napján, 1700 órai kezdettel megtartott közös, nyilvános ülésén Napireudek: I. Beszámoló az Egerszalóki Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi működéséről előadó: jegyző II. Beszámoló az Egerszalóki Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetéséről előadó: jegyző, gazdálkodási ügyintéző III. A Közös Önkormányzati Hivatal létrehozása és működtetése tárgyában létrejött Megállapodás felülvizsgálata előadó: jegyző Határozatok: 20/2015.(IV.15.) határozata: a Közös Hivatal 2014.évi szakmai beszámolója 21/2015.(IV.15.) határozata: Közös Hivatal 2014.évi pénzügyi beszámolója 22/201 5.(IV. 15.) határozata: Megállapodás módosítása l5/2015.(iv.15.) határozata: a Közös Hivatal 2014.évi szakmai beszámolója 16/2015.(IV.15.) határozata: Közös Hivatal 2014.évi pénzügyi beszámolója 17/201 5.(IV. 15.) határozata: Megállapodás módosítása Mellékletek: I db meghívó 1 dbjelenléti ív 4 db előterjesztés 47
5/2015., 2/1(12015. JEGYZŐKÖNYV Készült: Egerszólát Községi Önkormányzat és Egerszalók Községi Önkormányzat 2015. április 15. napján, 1700 órakor kezdődő nyilvános, együttes képviselő testületi ülésén Az ülés helye: Községháza Egerszalók, Sá&ány Út 7. Jeleit vannak: egerszalóki képviselők 1.) dr. Tóth Katalin alpolgármester 2.) dr. Tóth Attila képviselő 3.) Durakov János képviselő 4.) Póczos László Györgyné képviselő 5.) Semperger Józsetbé képviselő 6.) Varga István képviselő Megjegyzés: a polgármesteri tisztség átmenetileg betöltetlen, időközi választás: 2015.05.17. egerszóláti képviselők 1.) Verebélyi György polgármester 2.) Juhász Anett alpolgármester 3.) Bezeczki Ferenc képviselő 4.) Kostelecki István képviselő 5.) Mata Lászlóné képviselő Távolinaradását bejelen(ette: Bata Róbertné Prokaj Gábor képviselő (Egerszólát) képviselő (Egerszólát) Tanácskozást joggal megjelent: Hunyadi-Buzás Jánosné jegyző Dr. Tóth Katalin Egerszalók község alpolgármestere köszönti a megjelenteket és a képviselő-testületek 2015. évi második, együttes ülését megnyitja. Az alpolgármester az együttes ülés Képviselő-testületeinek határozatképességét külön-külön megállapítja: 2fő egerszóláti képviselő (Ba/a Róbertné és Prokaj Gábor) hiányzik. Ezt követően javasolja az alpolgármester, hogy a kiküldött meghívóban feltüntetett napirend kerüljön megtárgyalásra. Más javaslat, ellenvélemény nem volt, a testületek a napirendre vonatkozó javaslatot egyhangúlag elfogadták. Az alpolgármester jegyzőkönyv vezetőnek Bakuráné Papp Évát a Közös Önkormányzati 1-livatal dolgozóját kéri fel. Kéri a Képviselő-testületet, hogy a jegyzőkönyv vezetőjére tett javaslatát fogadják el. 48
I. Napirendi pont: Beszámoló az Egerszalóki Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi működéséről Előadó: jegyző Az előteijesztás ás a határozati Javaslat a képviselők részére a meghívóval együtt kézbesítésre került, ajegyzó könyvhöz csatolva. Dr. Tóth Katalin alpolgármester köszönti a képviselőket, megkérdezi, hogy a kiadott írásos anyaghoz kíván- e a napirendi pont előadója kiegészítést tenni. Hunyadi-Buzás Jánosné jegyző elmondja, hogy igyekezett a részletes, hosszabb szöveges beszámolót összeállítani, azért, hogy az előző ciklus óta megválasztott Új képviselők is megismerhessék a hivatal munkáját. Megjegyzi még, hogy ez is szűkített hiszen nem tartalmazza a dolgozók minden munkaköri feladatát. Vannak olyan, ritkán előforduló ügyek, amelyekről nem is tett említést. Az előterjesztéshez nem kíván további kiegészítéssel élni. Megkéri a képviselőket, hogy észrevételeiket, javaslataikat tegyék meg. A pénzügyi jellegű kérdések megválaszolására Terjékné Mélypataki Erzsébet pénzügyi ügyintéző lesz segítségére. A napirendi ponttal kapcsolatban a képviselők részéről, kérdés, hozzászólás nem történt. Dr. Tóth Katalin alpolgármester az előterjesztést elfogadásra javasolja. Megkéri a képviselőket, amennyiben ezzel egyetértenek, úgy azt kézfelnyújtással jelezzék. Döntés: A Képviselő-testületek külön-külön egyhangú szavazattal meghozták döntésüket, Egerszalók 6 igen szavazattal, Egerszólát 5 igen szavazattal. 20/2015.(IV. 15.) határozata: Egerszalók Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az Egerszalóki Közös Onkormányzati Hivatal 2014. évi tevékenységéről szóló beszámolót az előterjesztés szerinti tartalommal, a jegyzőkönyvhöz csatolt formában elfogadja. 15/2015.(IV.15.) határozata: Egerszólát Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az Egerszalóki Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi tevékenységéről szóló beszámolót az előterjesztés szerinti tartalommal, a jegyzőkönyvhöz esatolt formában elfogadja. 49
II. Napirendi pont: Beszámoló az Egerszajóki Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetéséről Előadó: jegyző, gazdálkodási ügyintéző Á költségvetési beszámoló szöveges és számszaki eló erjeszíése, valamint a határozail Javaslat a képviselők részére a meghívó vol együít kézbesííésre került, Jegvzőkönyvhöz csatolva. Dr. Tóth Katalin alpolgármester megkérdezi, hogy a kiadott írásos anyaghoz kíván- e napirendi pont valamelyik előadója kiegészítést tenni. a Terjékené Mélypataki Erzsébet pénzügyi ügyintéző kiegészítésként tájékoztatja a képviselőket arról, hogy egy éve került Egerszalókra, előtte Makláron dolgozott, itt azt tapasztalja, bogy nagyon takarékos a költségvetés, semmi olyat nem lát sem a dologi kiadásokban, sem a személyi juttatásoknál amely kirívó lenne. A jegyzőasszony mindenre gondosan odafigyel. A témával kapcsolatban a képviselők kérdéssel, bozzászólással nem éltek, ezért dr. Tóth Katalin alpolgármester megkéri a képviselőket, hogy a Közös Hivatal 2014. évi költségvetési beszámolójának elfogadásáról kézfelnyújtással szavazzanak. Döntés: Képviselő-testületek külön-külön egyhangú szavazattal meghozták döntésüket, Egerszalók 6 igen szavazattal, Egerszólát 5 igen szavazattal. 21/2015.(IV.153 határozata: Egerszalók Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az Egerszalóki Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetésének teljesítéséről szóló beszámolójának elfogadásáról határozattal döntött, azt az előterjesztés szerinti tartalommal, a jegyzőkönyvhöz csatolt formában elfogadja. 1612015.(IV.153 határozata: Egerszólát Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az Egerszalóki Közös Önkormányzati Hivatal 2014. évi költségvetésének teljesítéséről szóló beszámolójának elfogadásáról határozattal döntött, azt az előterjesztés szerinti tartalommal, a jegyzőkönyvhöz csatolt formában elfogadja. 50
III. Napirendi pont: A Közös Önkormányzati hivatal létrehozása és működtetése tárgyában létrejött Megállapodás/Ugyrend felülvizsgálata Előadó: jegyző Á Megállapodás módosítási javaslata a képviselők részére a ;ieghívóval együtt kézbesítésre került, jegyzőkönyvhöz csatolva. Hunyadi-Buzás Jánosné jegyző elmondja, bogy a kiküldött anyagban színessel és áthúzással jelölte a törlendő részeket és pirossal jelezte a javasolt módosításokat.. A 9. pontban a jegyző kinevezésére és a felmentésére vonatkozóan lenne egy pontosítás. Ennek az a lényege, hogy mindkét település polgármestere beleszólhasson, hogy ne csak a székhely település polgármestere döntsön, azért, mert az nagyobb lélekszámú, hanem a jegyző kinevezéséhez és felmentéséhez a társtelepülés polgármesterének az egyetértési joga is szükséges legyen.. A 13. pontban az előző évi engedélyezett létszámváltozások kerülnének átvezetésre. A képviselők támogatták a módosító javaslatot, az előterjesztéssel kapcsolatban kérdés, és hozzászólás nem volt, azzal a jelenlévők egyetértettek. Dr. Tóth Katalin alpolgármester az előterjesztést elfogadásra javasolja. Megkéri a képviselőket, amennyiben ezzel egyetértenek, úgy azt kézfelnyújtással jelezzék. Döntés: Képviselő-testületek külön-külön egyhangú szavazattal meghozták döntésüket, Egerszalók 6 igen szavazattal, Egerszólát 5 igen szavazattal. 22/2015.(IV.15i határozata: Egerszalók Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az Egerszalóki Közös Önkormányzati Hivatal létrehozása és működése tárgyában a két önkormányzat között létrejött Megállapodás 9.) és 13.) pontját a kiküldött javaslat szerint, a jegyzőkönyvhöz esatolt formában elfogadja. 17/2015.(IV.15.) határozata: Egerszólát Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az Egerszalóki Közös Önkormányzati Hivatal létrehozása és működése tárgyában a két önkormányzat között létrejött Megállapodás 9.) és 13.) pontját a kiküldött javaslat szerint, a jegyzőkönyvhöz csatolt formában elfogadja. 51.
Felelős: -- Más tárgy. bejelentés nem volt. dr. Tóth együttes képviselő-testületi ülést bezárta. A jegyzőkönyvet elolvasás után helyben hagyólag aláírtuk. Katalin Egerszalók alpolgármestere 17 10 órakor az K.m.f. dr. Tóth Katalin alpolgármester Verebélyi György polgármester Hunyadi-Buzá jegy z