PÁLYÁZAT VÁLLALATI FOLYAMATMENEDZSMENT TÁMOGATÁSÁRA GOP-2007-2.2.1 A LEGFONTOSABB TUDNIVALÓK: A konstrukció a vállalati folyamatmenedzsment hatékonyságának növelését tőzi ki célul: a vállalatok közötti üzleti kapcsolatok, a belsı vállalati folyamatok hatékonyságának, a hálózatbiztonság és a szolgáltatások minıségének javítását, a hatékony tudásmenedzsment érdekében a különbözı vállalatirányítási és egyéb üzleti rendszerek, megoldások kiépítését, összehangolását és az ehhez kapcsolódó szervezetfejlesztést és az üzleti folyamatok újra- és megszervezését (BPR). Támogatási intenzitás: maximum 50% A támogatás összege: 3-20 M Ft A pályázatok benyújtása: 2007. augusztus 24. 2007. november 16. PÁLYÁZÓK KÖRE: - Magyarországi székhelyő, vagy az Európai Gazdasági Térség területén székhellyel, Magyarországon fiókteleppel rendelkezı mikro-, kis- és középvállalkozásnak minısülı gazdasági társaságok, szövetkezetek, egyéni vállalkozók. - Magyarországi székhelyő gazdasági kamarák közül: Magyar Kereskedelmi és Iparkamara, Területi kereskedelmi és iparkamarák. - Vállalkozások érdekképviseleti szervezetei, amennyiben megfelelnek az alábbi kritériumoknak: 1/13
A szervezet az egyesülési jogról 1989. évi II. törvény alapján mőködı társadalmi szervezet, kivéve politikai pártokat és szakszervezeteket; A szervezet bírósági nyilvántartásba vételére legalább 2 évvel a pályázat benyújtását megelızıen került sor; A szervezet alapszabálya rögzíti, hogy a szervezet vállalkozások érdekképviseletét látja el. TERÜLETI KORLÁTOZÁS: A fejlesztés megvalósulásának helyszíne a pályázó magyarországi székhelye, telephelye vagy fióktelepe lehet. Nem támogatható a Közép-Magyarországi régió területén megvalósuló fejlesztés. A PÁLYÁZÓVAL SZEMBEN TÁMASZTOTT FELTÉTELEK: nettó árbevételének kevesebb, mint 50%-a származik mezıgazdasági tevékenységbıl (TEÁOR szám: 01.11-05.02.), - legalább 1 fıt foglalkoztató gazdasági társaság, szövetkezet, amelyek a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló, 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro-, kis- és középvállalkozásnak minısülnek, nem áll csıd-, felszámolási eljárás vagy végelszámolás alatt, vele szemben nincs érvényben az Európai Bizottságnak valamely támogatás visszafizetésére kötelezı határozata, továbbá a jelen konstrukcióra benyújtott pályázat benyújtását megelızıen az államháztartás alrendszereibıl, az Európai Unió elıcsatlakozási eszközeibıl, vagy a strukturális alapokból juttatott valamely támogatással összefüggésben a támogatási szerzıdésben vállalt kötelezettségét teljesítette, megfelel az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15. -ban elıírt, rendezett munkaügyi kapcsolatok törvényben meghatározott követelményeinek, 2/13
tevékenysége a hatályos környezetvédelmi elıírásoknak megfelel, a fejlesztés megvalósításához szükségessé váló és a mőködéséhez szükséges jogerıs hatósági engedélyekkel rendelkezik vagy a Támogatási Szerzıdés megkötéséig megszerzi, a 217/1998 (XII. 30) Korm. rendelet értelmében a pályázat befogadásának feltételeként írásbeli nyilatkozatot tesz annak tudomásul vételérıl, hogy lejárt esedékességő, meg nem fizetett köztartozás esetén a pályázót a köztartozás megfizetéséig a támogatás nem illeti meg, a GOP-2.2.1 pályázati kiírás keretében jelen pályázati felhívás közzétételének évében nem részesült támogatásban, ide értve a partner-, vagy kapcsolódó vállalkozásokat is, az esélyegyenlıség elımozdításával kapcsolatos és a környezetvédelmi jogszabályi elıírásokat betartja, nem nyújt be együttes, vagy konzorciális pályázatot. A PÁLYÁZÓ GAZDÁLKODÁSÁRA VONATKOZÓ FELTÉTELEK: saját tıkéje nem csökken a törzstıke mértéke alá, saját tıkéje a legutolsó lezárt, teljes üzleti év éves beszámolója alapján nem negatív, rendelkezik legalább egy lezárt (beszámolóval alátámasztott), teljes (365 napot jelentı) üzleti évvel, az egy foglalkoztatottra esı nettó árbevétele a legutolsó lezárt, teljes üzleti év éves beszámolója alapján elérte legalább a 4 millió forintot. 3/13
Amennyiben a pályázó az 1 fıre esı üzemi (üzleti) eredmény átlagos növekedését vállalja, az a Támogatási Szerzıdésben kötelezı vállalásnak minısül: a pályázónak vállalnia kell az 1 fıre jutó üzemi (üzleti) eredményének növekedését a projekt befejezését közvetlenül követı 2 üzleti év átlagában. Képlet: [(x 1 / x 0 ) 1 + (x 2 / x 1 ) - 1] / 2 y, ahol X 1, x 2 : a projekt befejezését közvetlenül követı 2 évben realizált 1 fıre jutó üzemi (üzleti) eredmény (e Ft/fı) X 0 : a pályázat benyújtását megelızı utolsó lezárt év 1 fıre jutó üzemi (üzleti) eredménye (e Ft/fı) y: a vállalt átlagos növekmény Amennyiben a pályázat benyújtását megelızı évben a pályázó üzemi (üzleti) eredménye negatív, vállalnia kell, hogy a beruházás megvalósítását követı 2. év végére pozitív lesz az üzemi (üzleti) eredménye. FENNTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG A pályázónak vállalnia kell, hogy a támogatott beruházással létrehozott kapacitásokat, szolgáltatásokat a projekt fizikai befejezését követı 5. év végéig, KKV-k esetében 3. év végéig az adott régióban fenntartja és üzemelteti. A PROJEKT MEGKEZDÉSE Támogatás a pályázat befogadását megelızıen megkezdett beruházáshoz nem igényelhetı. A támogatott projektek megkezdésének idıpontjának az alábbi idıpontok minısülnek: eszköz, berendezés, anyag, termék beszerzését tartalmazó projekt esetén az elsı beszerzendı eszköz, berendezés, anyag, termék írásbeli megrendelése; 4/13
egyéb tevékenységhez kapcsolódó projekt esetén amennyiben a szerzıdéskötést megelızıen megrendelésre kerül sor, ennek idıpontja, elızetes megrendelés hiányában pedig a megvalósításra megkötött elsı szerzıdés létrejöttének napja; a pályázó által aláírással elfogadott ajánlat szerzıdésnek minısül; Amennyiben a pályázatban ismertetett projektet több célterületre (építés, eszköz vagy egyéb) kiterjedıen valósítják meg, a projekt megkezdésének idıpontja az egyes célterületeknek megfelelı tevékenységek kezdési idıpontjai közül a legkorábbi idıpont. TÁMOGATHATÓ TEVÉKENYSÉGEK KÖRE Modern vállalat/szervezet irányítási és termelési környezet kialakításához kapcsolódó komplex vállalati és szervezeti infokommunikációs fejlesztések: - Integrált vállalati/szervezeti menedzsment rendszerek; - Üzleti intelligencia rendszerek; - Menedzsment információs-, döntéstámogató, elektronikus iratkezelési, munkafolyamatirányítási, tudásmenedzsment, csoportmunka, távmunka rendszerek; - A virtuális tér lehetıségeinek kihasználását növelı alkalmazások (pl. mobil- és GIS technikák, intranet, belsı portál) széles körő elterjesztése; - A fenti rendszerekhez, alkalmazásokhoz kapcsolódó szervezetfejlesztés, a folyamatok újraszervezése (BPR). Új integrált vállalati- és szervezetirányítási rendszer bevezetése esetén a bevezetett rendszer az integrált vállalat/szervezet irányítás funkciói (moduljai) közül legalább kettıt lásson el. Már bevezetett ERP esetén lehetıség van ERP modulbıvítésre (min. 1 új modul), illetve az alábbi rendszerek is bevezethetıek: - Ügyfélkapcsolati rendszer (CRM) és/vagy; - Üzleti intelligencia megoldás és/vagy; - Vezetıi döntéstámogató rendszer és/vagy; 5/13
- Elektronikus iratkezelési rendszer és/vagy; - Munkafolyamat irányítási rendszer és/vagy; - Tudásmenedzsment rendszer és/vagy; - Táv- vagy csoportmunkát támogató rendszer. Virtuális tér lehetıségeinek kihasználását növelı alkalmazások bevezetése csak más rendszerek bevezetéséhez vagy ERP modulbıvítéshez köthetıen támogatható. ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK KÖRE: - Hardvereszközök közvetlenül a fejlesztéshez rendelhetı hardver eszközök bekerülési értéke, melyek egyenként minimum nettó 15.000 Ft értékőek, közvetlenül a fejlesztéshez rendelhetı hálózati eszközök bekerülési értéke, közvetlenül a fejlesztéshez rendelhetı input/output egységek bekerülési értéke. A beszerzésre kerülı hardver eszközök összes költsége nem haladhatja meg az összes elszámolható költség 25%-át, de maximum 10 millió forint lehet. - Szoftver eszközök Üzleti alkalmazások, szoftverek bekerülési értéke, Immateriális javak (licenc) bekerülési értéke. A beszerzésre kerülı szoftverek költségének az összes elszámolható költség minimum 40%-át el kell érniük. - Szolgáltatás, tanácsadás, betanítás a hardver és szoftver eszközökhöz, a fejlesztéshez kapcsolódó szolgáltatások, tanácsadás költségei, például: 1. Hardver-szaktanácsadás, 2. Információ/adattárolás, 6/13
3. Szoftver beszerzéshez kapcsolódó szolgáltatások költségei, szoftver tervezéséhez, testre szabásához kapcsolódó tanácsadás, 4. Migrációs (adatok is) fejlesztések, 5. Üzletviteli tanácsadás, 6. Folyamatszervezés, BPR, szervezetfejlesztés, 7. Rendszer minıségbiztosítása, költségei. a hálózati infrastruktúra létrehozásával összefüggı szolgáltatások költségei, a fejlesztéshez kapcsolódó betanítás költségei. A beszerzésre kerülı szolgáltatások összes költségének az összes elszámolható költség minimum 10%-ának kell lennie és nem haladhatja meg az összes elszámolható költség 40%- át, de maximum 16 millió forint lehet. - Le nem vonható ÁFA NEM ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK KÖRE A pályázó önmagától, továbbá a 2004. évi XXXIV. törvény alapján meghatározott partner és/vagy kapcsolódó vállalkozásától beszerzett mőszaki eszközök, berendezések, szoftverek bekerülési értéke és az igénybe vett szolgáltatások költségei, A pályázó saját maga által elıállított eszköz, szoftver, saját maga által nyújtott szolgáltatás költségei, Informatikai eszközök felújítási, karbantartási költségei, Használt eszközök bekerülési értéke, Kötelezı jótálláson felüli garanciális költségek, Azon eszközök, berendezések, amelyek a pályázat befogadása elıtt bérleti vagy egyéb hasonló konstrukció keretében, továbbá tesztelési, próbaüzemi céllal a pályázónál bármely telephelyen már használatban voltak, Készletek beszerzése, 7/13
Fogyasztási cikkek beszerzése, Operatív lízing konstrukcióban beszerzett eszköz és berendezés, ingatlan, Az apportált eszköz, ingatlan értéke, Ingatlan (telek és/vagy üzemépület, berendezett üzem) vásárlására, lízingelésére, bontására és saját kivitelezésére fordított összeg, Gyártási licenc, gyártási know-how éves ismétlıdı (megújítási, forgalom utáni) díja, Franchise díj, A pályázat befogadása elıtt felmerült költségek, Forráslehetıségek feltérképezésére és pályázatírásra irányuló tanácsadás díja, Adótanácsadás és könyvelés díja, Üzletrész- és részvényvásárlás, Biztosítéknyújtáshoz kapcsolódó költségek, Bér- és járulékköltségek, Mőködési költségek (rezsi), Reprezentációs költségek, Utazási- és szállásköltségek, Kiszállási díj, Levonható ÁFA. FEDEZET KÉRDÉSKÖRE: Amennyiben a pályázó nem mentesül a biztosítéknyújtási kötelezettség alól, akkor a támogatás megítélése esetén az alábbi biztosítékfajták valamelyikének nyújtására kötelezett: jelzálogjog ingatlanra, bankgarancia, biztosítási szerzıdés alapján kiállított készfizetı kezességvállalást tartalmazó kötelezvény, garanciaszervezet által vállalt kezesség, garanciabiztosítási szerzıdés alapján kiállított kötelezvény. 8/13
A biztosíték értékének a támogatás igénybevételének végsı idıpontjára (az utolsó kifizetésigényléshez) fedeznie kell az igényelt támogatás teljes összegét, melyet az alábbi két lehetıség közül választva szükséges teljesíteni: az elsı kifizetés-igényléshez a teljes támogatási összegre kiterjedı értékő biztosíték rendelkezésre bocsátása, vagy fokozatosan, az aktuálisan igényelt és a már kifizetett támogatási összegre kiterjedı biztosíték rendelkezésre bocsátása a következık szerint: az elsı alkalommal benyújtott kifizetés-igényléshez benyújtandó biztosíték értékének a kifizetés-igénylésben szereplı támogatás összegére kell kiterjedni, majd (többszöri kifizetés-igénylés esetén) a következı kifizetés-igényléshez a már kifizetett támogatási összegnek az aktuális kifizetés-igénylésben szereplı támogatás összeggel növelt értékő biztosítékot kell a rendelkezésre bocsátani, az utolsó kifizetés-igényléshez pedig a teljes igényelt támogatási összegnek megfelelı értékő biztosítékot kell benyújtani. A kifizetett támogatás összegére felajánlott biztosíték legfeljebb kétféle lehet (pl.: jelzálog ingatlanra és bankgarancia). A biztosítékot legkevesebb egy év idıtartamra kell rendelkezésre bocsátani azzal, hogy a biztosíték érvényességének (amely biztosítékok esetén ez értelmezhetı) lejártát megelızıen annak meghosszabbítását vagy cseréjét a kedvezményezettnek igazolnia kell. A Támogatási Szerzıdésben rendelkezés történik az alábbiakról: azonnali beszedési megbízásra való felhatalmazás benyújtása; a fejlesztés tárgyára (ingó és ingatlan vagyontárgyra) vonatkozó elidegenítési és terhelési tilalomról. 9/13
A támogatás kedvezményezettje köteles valamennyi, Magyarországon vezetett bankszámlaszámát közölni és (felhatalmazó levél útján) valamennyi pénzforgalmi bankszámlája tekintetében azonnali beszedési megbízás érvényesítésének jogára felhatalmazni a közremőködı szervezetet. Ez alól kivételt élvez azon kedvezményezett, aki/amely a támogatás biztosítékaként a bankgaranciát nyújtja. Nem kötelesek biztosítékot nyújtani a megvalósítás idıszakára azon kedvezményezettek, akik a támogatás kifizetését a projekt megvalósítását követıen egy összegben kérelmezik. A projektek megvalósítását követı (fenntartási) idıszakra vonatkozóan azonnali beszedési megbízásra való felhatalmazást kell rendelkezésre bocsátani, és az elidegenítés tilalmát kikötni. A támogatási összeg - ideértve az elıleget is - elsı folyósítása csak akkor engedélyezhetı, ha a biztosítékok a fentieknek és a Támogatási Szerzıdésben foglaltaknak megfelelıen rendelkezésre állnak. Nem kötelesek biztosítékot nyújtani köztestületek, társadalmi szervezetek, valamint bármely kedvezményezett, amennyiben a támogatás összege nem haladja meg a 10 millió Ft-ot. Az aktuális pályázatokkal kapcsolatos tudnivalók és információk megtalálhatóak honlapunkon a címen. Amennyiben RSS olvasót használ, akkor a http:///rd-rss címen iratkozhat fel hírcsatornánkra. 10/13
A BEADANDÓ DOKUMENTUMOK LISTÁJA: Csatolandó dokumentum megnevezése 1. Cégkivonat (30 napon belüli) egyéni vállalkozó esetében Pályázathoz csatolandó Másolat Támogatási Szerzıdés aláírásához csatolandó Közjegyzı által hitelesített másolat nem egyéni vállalkozó esetében --- Eredeti vagy közjegyzı által gazdasági kamarák és Közjegyzı által hitelesített vállalkozások érdekképviseleti Másolat másolat szervezetei esetében 2. Legutolsó, jóváhagyott lezárt éves beszámoló Másolat vagy eredeti --- 3. Árajánlat Másolat vagy eredeti --- Amennyiben a pályázatához csatolt aláírási címpéldányhoz képest megváltozott az aláírásra jogosult személye, az új aláírásra jogosult személy 4. A pályázó hivatalos képviselıjének közjegyzı által 30 napnál aláírási címpéldánya, illetve közjegyzıi Másolat vagy eredeti nem régebben hitelesített tanúsítvány az aláírás hitelességérıl aláírási címpéldánya, ennek hiányában a számlavezetı banknál nyilvántartott aláírás-bejelentı karton bank által hitelesített másolata. 11/13
5. Igazolás az önrész rendelkezésre állásáról Számlapénz, bankbetét, értékpapír esetében másolat Bankhitel, tagi kölcsön, magánkölcsön, tıkeemelés, zárt végő pénzügyi lízing esetében eredeti, vagy közjegyzı által hitelesített másolat A BEADANDÓ DOKUMENTUMOK TARTALMÁNAK RÉSZLETEZÉSE: ÁRAJÁNLAT A pályázó partner és/vagy kapcsolódó vállalkozásától beszerzendı, illetve a pályázó saját maga által forgalmazott vagy elıállított eszköz beszerzése nem minısül elszámolható költségnek. Az ajánlatnak tartalmaznia kell: - az ajánlattevı megnevezését, aláírását; - az ajánlat tárgyának pontos megnevezését; - az árajánlat érvényességét és az ajánlat kiállításának dátumát, amely a pályázat benyújtását megelızı 90 napnál nem lehet régebbi; - az egységárat, a nettó árat, az ÁFÁ-t és a bruttó árat; - tanácsadási és fejlesztési költségek esetén a napidíjat és a tanácsadói / fejlesztıi napok számát bevezetett rendszerkénti bontásban, - eszközök esetén az eszköz gyártási idejét, - a szállító külön térjen ki arra, hogy az Útmutató V. számú mellékletében megfogalmazott funkcionális és informatikai követelményeknek megfelel a szállítandó rendszer/alkalmazás, - a szállított termékhez legalább 3 évig biztosít magyar nyelvő terméktámogatást a szállító, 12/13
- a fejlesztéshez kapcsolódóan nyújtott képzés, betanítás vállalását. Amennyiben az árajánlat összege nem forintban van meghatározva, át kell számítani forintra az árajánlat napjára vonatkozó MNB hivatalos középárfolyamán. Nem magyar nyelvő árajánlat esetében magyar nyelvő fordítást is mellékelni kell. Nem szükséges hivatalos, fordító iroda által készített fordítás. A faxon érkezett a fenti formai követelményeknek megfelelı árajánlat elfogadható, e- mailen érkezett, vagy honlapról letöltött árajánlatok nem fogadhatók el. IGAZOLÁS AZ ÖNRÉSZ RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSÁRÓL - Számlapénz esetében a pályázó nevére kiállított, 90 napnál nem régebbi bankszámlakivonat vagy banki igazolás fogadható el. (Amennyiben a számlapénz rendelkezésre állását több bankszámlakivonattal, vagy banki igazolással kívánja igazolni, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmaznia!) - A pályázó nevére szóló bankbetét esetében 30 napnál nem régebbi a számlavezetı vagy hitelintézet által kiadott igazolás a bankbetét összegérıl, és annak meglétérıl. - A pályázó nevére szóló értékpapír igazolására kizárólag a pályázó nevére kiállított 30 napnál nem régebbi értékpapír számlakivonat vagy banki igazolás fogadható el. 13/13