Erasmus+ jelentkezési útmutató Mit? Mikor? Hogyan? Hova?
A tájékoztatót készítette: Dr. Réthi Gábor A kiadvány elkészítését az Erasmus+ Program támogatta.
Felsőoktatási egyéni mobilitást támogató ösztöndíjprogramok Jelen tájékoztató az Erasmus+ program Európában és Európán kívüli megvalósításához szükséges tanácsokat és lépéseket tartalmazza. ERASMUS+ EURÓPÁBAN ERASMUS+ EURÓPÁN KÍVÜL CAMPUS MUNDI ÁLLAMKÖZI ÖSZTÖNDÍJAK CEEPUS EGT ALAP FELSŐOKTATÁSI EGYÉNI MOBILITÁST TÁMOGATÓ ÖSZTÖNDÍJPROGRAMOK 2016-2017 Bővebb információ: www.tka.hu
Miért jó nekem az Erasmus+ ösztöndíj? Az Erasmus+ program segítségével lehetőséged van egy külföldi felsőoktatási intézményben tanulmányokat folytatni 3 12 hónapig, illetve egy Erasmus+ programországban található vállalkozásnál, szervezetnél szakmai gyakorlatot teljesíteni 2 12 hónapig, vagy akár a két tevékenységet kombinálni. Szakmai gyakorlatot frissen diplomát szerzett hallgatóként a végzésedet követő egy évben is teljesíthetsz, feltéve, hogy még a végzés előtt, aktív hallgatóként nyújtod be a pályázatot. + tanulmányi célú részképzés + szakmai gyakorlat tanulmányi célú részképzés Bővebb információ: www.tka.hu
Jelentkezz az Erasmus mobilitási pályázatra! HA szeretnéd tanulmányaidat külföldi tapasztalatokkal kiegészíteni; szakátlagot elérő vagy meghaladó tanulmányi átlagod van; érdeklődsz valamely ország kultúrája, nyelve, történelme iránt, és a következő tanévben szeretnél egy félévet abban az országban tölteni; szeretnél olyan tudásra, képességekre és tapasztalatokra szert tenni amelyek azután előnyt jelentenek későbbi tanulmányaid vagy elhelyezkedésed során. Pályázz! Hova utazz? Készülj fel! Nézz utána! Olvass!
Készülj fel! 12+1 tipp, hogyan készülj fel ERASMUS ösztöndíjadra 5. Böngéssz az egyetemi weboldalakon! 6. Gondold végig a megélhetés költségeit! 7. Tájékozódj a lakhatási költségekről! 8. Olvasd el mások Erasmus beszámolóit! 4. Tudj meg róla minél többet! 9. Vedd kezedbe az ügyintézést! 3. Válassz ki egy országot! 10. Nézz utána, milyen hivatalos iratokra lesz szükség! 2. Határozz meg egy célt! 11. Mérd le a bőröndöd, mielőtt kicipeled a reptérre! 1. Merj nagyot álmodni! 12. Ne maradj le a tájékoztató napokról! +1 Ne várj tovább, indulj neki! Forrás: www.tka.hu
Olvass! Tudatosan készülj a rád váró feladatokra! Minden képzési ciklusban (BSc, MSc, PhD) pályázhatsz Erasmus+ ösztöndíjra, képzési ciklusonként max. 12 hónap időtartamban, amely lehet vagy csak részképzés, vagy csak szakmai gyakorlat, vagy mindkettő. Azok a hallgatók is újra pályázhatnak, akik már az azonos típusú képzésük során korábban LLP/Erasmus ösztöndíjban részesültek de nem merítették még ki összességében (LLP/Erasmus + Erasmus+) a 12 hónapot. Szakmai gyakorlat esetén a kiutazás legkésőbb a diploma megszerzését követő egy évben is történhet. Minél előbb nézz utána, hogy képzésedről mely egyetemekre és országokba utazhatsz! A Külkereskedelmi Kar 22 ország 119 egyetemével van Erasmus kapcsolatban. Készülj fel a nyelvi kihívásokra is! Kommunikációképes angol nyelvtudás vagy a célország nyelvének magabiztos ismerete elengedhetetlen. Amennyiben nincs nyelvvizsgád az adott nyelvből szóbeli nyelvi szintezőn ellenőrizzük nyelvtudásod.
Olvass! Válaszd ki a mobilitás típusát! részképzés szakmai gyakorlat Nézd át alaposan a pályázati felhívást, hogy képben legyél az aktuális határidőkkel. Minden év márciusában az Erasmus és Campus Mundi pályázás együtt történik (Erasmus esetében mindig a következő tanév őszi és tavaszi félévére is ekkor tudsz pályázni; Campus Mundi esetében tavaszi és őszi pályázási időszakok vannak) Figyeld a pótpályázás lehetőségét is! Ellenőrizd, hogy megfelelsz-e a pályázati alapfeltételeknek. 2 lezárt félév a kiutazás és nem a pályázat benyújtásának időpontjában (alapképzéses hallgatók esetében) egyéb szakmai tevékenység (nem kötelező, de előnyt jelent) megfelelő szintű nyelvtudás A kiutazás félévére egyéni tanulmányi rendet kell kérni. Modulón keresztül lehet megtenni, de minden esetben egyeztetni kell az adott tanszékkel a tantárgy- és kreditelismertetésről. A kész pályázatot szintén a Modulón keresztül tudod benyújtani.
Hova utazhatsz? 22 ország 119 egyetemével van Erasmus kapcsolatunk részképzésre Ausztria Belgium Csehország Dánia Egyesült Királyság Finnország Franciaország Görögország Hollandia Horvátország Lengyelország Litvánia Németország Norvégia Bővebb információ: www.tka.hu Olaszország Portugália Románia Svédország Spanyolország Szlovákia Szlovénia Törökország
Tanács: Az Erasmus státusszal lehetőséged van a Campus Mundi kiválósági programban is részt venni a szakátlagot meghaladó tanulmányi átlag esetében. Campus Mundival kapcsolatos kérdéseiddel keresd a kari mobilitási irodát, illetve tájékozódj a www.campusmundi.hu honlapon! Nézz utána! Böngészd át a kiszemelt fogadó intézmény honlapját, kurzuslistáját és jelentkezési feltételeit. Figyelj oda, hogy 30 kredit értékben kell felvenned tárgyat a fogadóintézményben. Erasmus esetében minimum 15 kreditet, Campus Mundi esetében minimum 20 kreditet kell teljesíteni. (Amennyiben nem teljesíti a hallgató a minimális kreditelvárást, vissza kell fizetnie a támogatás teljes összegét!) Nézd meg pontosan, hogy mikor kezdődik a félév a választott intézményben, mert előfordulhat, hogy nem az itthoni időbeosztás szerint fogod teljesíteni azt. Fordíts időt arra, hogy tanáraiddal is konzultálj a tárgyak befogadhatóságával kapcsolatban. A lakhatási lehetőségek felől is érdeklődj, mert nem minden partnerintézményünk rendelkezik kollégiumi elhelyezéssel, de ahol igénybe vehető a szolgáltatás, ott is időben kell jelentkezni, hogy kapj helyet. Bővebb információ: www.tka.hu www.campusmundi.hu
Pályázz! SZAKMAI GYAKORLAT TANULMÁNYI MOBILITÁS -Európán belül 32 országba -Európán kívül Hová? -Európán belül 32 országba -Európán kívül min. 3 hónap - max. 12 hónap Mennyi időre? min. 2 hónap - max. 12 hónap másodévtől Mikortól? első évtől -Európán belül 420-520 /hó -Európán kívül 700 /hó Havi ösztöndíj -Európán belül 520-620 /hó -Európán kívül 700 /hó Európán belül 200 /hó Szociális támogatás Európán belül 100 /hó kreditelismerés Elismertetés kreditelismerés és/ vagy diplomamelléklet külföldi felsőoktatási partnerintézmény Fogadóhely külföldi vállalat, képzőközpont, kutatóintézet, nagykövetség stb. Kérdés? Válasz!
Gondold át, hogy a külföldön teljesített tárgyat melyik félév tárgyának szeretnéd befogadni! Nemcsak annak a félévnek a tárgyaiba kérheted a beszámítást, amelyik félévben megvalósul a mobilitás, hanem későbbi félévek tárgyainak is be lehet fogadtatni a külföldi teljesítésedet! Figyelj oda! Tantárgyak A mobilitási tevékenység egyik legfontosabb eleme az interkulturális készségek fejlesztésén túl, hogy a külföldön töltött időszak során tanult tárgyakat elismeri a BGE-KKK. Ehhez azonban már a mobilitás megkezdése előtt is érdemes tájékozódni és konzultálni a befogadás lehetőségeiről. Hogyan fogadják be a tárgyakat? Mobilitási ablak célja hogy a hallgató tanulmányai idejének meghosszabítása nélkül vehessen részt nemzetközi mobilitásban részletszabályait az egyes karok tanterve tartalmazza Kreditek beszámítása részképzésben szerzett kreditek ekvivalencia vizsgálat nékül beszámíthatók a szabadon választható keret terhére (max. 12 kredit) ha a hallgató rendelkezik a tantervben előírt nyelvvizsgával, a részképzésben szerzett krediteket (ekvivalencia vizsgálat nélkül) beszámíttathatja a kötelezően választható szaknyelvi készségfejlesztő tárgyak keretének terhére (nyelvvizsgánként 1 nyelv) kötelezően választandó tárgyak keretére beszámítható bármely tárgy, ami az adott kötelezően választandó csoportba tematikusan illeszkedik (szakonként 6-15 kredit) -kötelező tárgyak esetén a tantervekben meghatározott modulokon belül (pl.: Társadalomtudományi alapismeretek, Módszertani- és készségfejlesztő ismeretek, Közgazdaságtani, módszertani és üzlet ismeretek) bármilyen illeszkedő tárgy elfogadható lesz -a specializáció tárgyai helyett és teljesíthető lehet Erasmus tárgy, ha az tartalmilag és szakmailag elfogadható
Figyelj oda! Tantárgyak Előzetes egyeztetés szakasza Változáskövetés Véglegesítés A mobilitási pályázat elnyerése után a hallgatónak össze kell állítani a jelentkezési anyagot (Learning Agreement + a jelentkezés során feltöltött dokumentumok eredeti példányai). A mobilitási időszakban előfordulhat, hogy a korábban kiválasztott tárgyat nem tudja felvenni a hallgató. Hazaérkezés után a külföldi részképzés során teljesített tárgyak eredményeinek birtokában (Transcript of Records) a hallgató elindíthatja a kredtibeszámítási folyamatot. A Learning Agreementben jelölni kell azon tárgyakat, amelyeket külföldön fog a hallgató felvenni. Ezt jelölni kell a Learning Agreement vonatkozó részeiben, továbbá tájékoztatni a Mobilitási Irodát a változtatásról. A Learning Agreementben jelölni kell azokat a tárgyakat, amelyeknek szeretné beszámítani a külföldi tárgyak eredményét. Előzetes egyeztetés a szakvezetővel a beszámítás módjáról és mértékéről. Ebben az esetben van lehetőség a tantárgylista változtatásra. Ekkor is szükséges előzetes egyeztetés a szakvezetővel a beszámítás módjáról és mértékéről. A kreditbeszámíti folyamat a benyújtástól számítva, legfeljebb 30 napot vesz igénybe (végzős hallgatók esetében gyorsított eljárás).
A pénzügyek kalkulálásánál vedd figyelembe, hogy az itthoni megélhetési költségek mekkora arányban fognak változni a választott célországban. Egyik fontos eleme a havi kiadásoknak a lakhatási célú kiadás, ezért tájékozódj, hogy a választott partnerintézmény rendelkezik-e kollégiumi férőhellyel vagy sem, mert ez jelentősen tudja befolyásolni a kiadások mértékét. Figyelj oda! Pénzügyek A nyertes pályázók pénzügyi támogatása egyrészt a külföldön töltött napok száma alapján megítélt megélhetési támogatásból, másrészt az utazási támogatásból tevődik össze. A megélhetési támogatás összegét befolyásolja a külföldön töltött napok száma, illetve az ország megélhetési kategóriák szerinti besorolása. Az utazási támogatás összege távolságfüggő. Az így kapott támogatási összegből kell az utazás, szállás, megélhetés költségeit fedeznie a nyertes pályázónak. Előfordulhat, hogy ez az összeg nem fedez minden felmerülő költséget, így a várható kiadásokról célszerű előre tájékozódni. Az ösztöndíjat két részletben kapja meg a nyertes pályázó. Az első részletet a támogatási szerződés minden fél aláírása után 1 hónapon belül utaljuk a hallgatónak. A második részlet a hazaérkezés után, a kinttartózkodás és tantárgyteljesítés dokumentumainak benyújtása után történik. Éppen ezért időben kezdd el szervezni a kiutazást és a szükséges dokumentumok aláíratását!
Az Erasmus+ pályázat keretein belül elnyerhető ösztöndíj jellegű támogatás nem minden esetben jelenti, hogy a mobilitási időszak során felmerülő összes költség fedezése megoldható vele. Fontos, hogy a megélhetési költség kategória besorolás alapján is tájékozódj, hogy adott országban mire lesz elég az ösztöndíj. 2018-tól Mobilitási Kiegészítő Ösztöndíjra (MOKIÖ) is pályázhatsz az Erasmus részképzésen felmerülő költségek támogatására. Ország Magas megélhetési költségű országok Franciaország (FR), Olaszország (IT), Nagy-Britannia (UK), Ausztria (AT), Finnország (FI), Svédország (SE), Dánia (DK), Írország (IE), Norvégia (NO), Lichtenstein (LI) Tanulmányi célú mobilitás Szakmai gyakorlat 520 /hó 620 /hó 470 /hó 570 /hó 420 /hó 520 /hó 200 /hó 100 /hó Közepes megélhetési költségű országok Spanyolország (ES), Németország (DE), Törökország (TR), Hollandia (NL), Belgium (BE), Csehország (CZ), Portugália (PT), Görögország (GR), Szlovénia (SI), Horvátország (HR), Luxemburg (LU), Ciprus (CY), Izland (IS) Alacsonyabb megélhetési költségű országok Lengyelország (PL), Románia (RO), Magyarország (HU), Litvánia (LT), Szlovákia (SK), Bulgária (BG), Lettország (LV), Észtország (EE), Málta (MT), Macedónia (MK) Rendkívüli szociális támogatás: hátrányos helyzetű hallgatóknak (külön pályázat alapján) Az ösztöndíj beosztásában több olyan oldal is a segítségedre lehet, ahol a célország megélhetési költségeit összehasonlíthatod a magyarországi kategóriákkal, így jobban fel tudsz készülni a mobilitási időszakra. Mi a Numbeot szoktuk használni összehasonlítási alapnak: www.numbeo.com Figyelj oda! Pénzügyek
Kihez fordulhatsz kérdéseiddel? A Nemzetközi Csapat: Dr. Moldicz Csaba nemzetközi és tudományos dékánhelyettes moldicz.istvancsaba@uni-bge.hu Varga Krisztina Nemzetközi Mobilitási Osztály, osztályvezető varga.krisztina2@uni-bge.hu Magyar Anikó nemzetközi referens Erasmus+ kimenő hallgatók magyar.aniko@uni-bge.hu
Hasznos linkek Részképzés esetén: Partnerintézményeink honlapjai: KKK Erasmus: Szakmai gyakorlat esetén: erasmusintern.org espauk.com www.tka.hu www.campusmundi.hu www.scholarship.hu Erasmus+ App
Jegyzetek
Jegyzetek