A SZEGHALMI HAGYOMÁNYŐR EGYESÜLET EGYSÉGES SZERKEZETBE FOGLALT ALAPSZABÁLYA I. Az egyesület neve, jogállása célja, székhelye.
I.1. AZ EGYESÜLET NEVE: SZEGHALMI HAGYOMÁNYŐR EGYESÜLET Röviden: SZHE I.2. Az egyesület önkormányzati elven működő társadalmi szervezet, az egyesület jogi személy. I.3. AZ EGYESÜLET CÉLJA: I.3.1. Mint kulturális és hagyományőrző tevékenységet végző egyesület célja felkutatni a térségünkhöz kötődő katonai, rendészeti eseményekben részt vett személyeket, emlékeiket összegyűjteni és az esetlegesen fennmaradt fényképekről fotómásolatot készíteni, ezekből kiállításokat rendezni és vándoroltatni. I. 3.2. Kiadványok készítése I.3.3. Rendezvények tartása, I.3.4. Nemzetközi kulturális, baráti és cserekapcsolataink ápolása, együttműködés minden olyan szervezettel, magánszeméllyel amelyek (akik) hasonló tevékenységet folytatnak. I.3.5. Közreműködés Túri János relikviagyűjtő tulajdonát képező Mundérba bújt történelem című kiállítás megjelenésében, ezzel segítve Szeghalom város turisztikai forgalmát. I.3.6. A működtetés keretében vállalja: a) Oktatási tevékenységként történelem, helytörténet órákat szervezése és tartása. b) Ismeretterjesztő előadások szervezése katonai, rendészeti, modellező, makettező és ehhez kapcsolódó témákban. c) Gyűjtőknek, gyűjteményeknek bemutatkozási lehetőséget biztosítása. I.3.7. A természeti és épített környezet védelme keretén belül lehetőség szerint segíti Szeghalom környékén fellelhető hadisírokat és a holokauszt áldozatainak emlékhelyének gondozását, a háborúk áldozatairól évente megemlékezést tart.
I.3.8. Kutatja és közkincsé teszi ismeretterjesztő kiadványok és előadások útján Szeghalom múltjának szellemi és tárgyi emlékeit. I.4. Az Egyesület politikai tevékenységet nem folytat, ilyen jellegű szervekkel kapcsolatot nem tart fenn, politikai pártoktól független, azoktól támogatást nem fogad el és pártokat nem támogat. I.5. AZ EGYESÜLET SZÉKHELYE: H-5520 Szeghalom, Bocskai u. 5-7.C. III. 12. I.6. Az Egyesület postacíme: H-5520 Szeghalom, Bocskai u. 5-7.C. III. 12. II. AZ EGYESÜLET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS MŰKÖDÉSE: II.1.A legfelsőbb döntéshozó szerv a Közgyűlés, amely a tagok összességét jelenti. Feladata: Megállapítani, illetve módosítani az Alapszabályt; - Az egyesület éves programjának meghatározása; - A tagdíjak megállapítása, illetve az ide vonatkozó módosítások meghatározása; - Az egyesület irányító és ellenőrző szerveinek megválasztása, visszahívása ill. munkájának nyomon követése; - Éves költségvetés meghatározása; - Tiszteleti tag megválasztása ill. ezen cím visszavonása; - Egyesület tagságából való kizárás; - Egyesület feloszlásának kimondása; - Az éves beszámoló jelentés elfogadása.
A közgyűlés évente egyszer rendes ülést tart. Rendkívüli közgyűlés is összehívható, ha azt elnökség, továbbá a cél és ok megjelölésével a tagság legalább 30%-ka kezdeményezi. A közgyűlést az elnök hívja össze a napirend közlésével, erről a tagságot a közgyűlés előtt 5 nappal értesíteni kell. A közgyűlés akkor határozatképes, ha a tagság legalább 50%+1 fővel képviselteti magát. A második időpontra összehívott taggyűlés a résztvevők számától függetlenül határozatképes, ha erre a tagok figyelmét az eredeti meghívóban felhívták. Ha a megismételt ülésre nem az eredeti ülés napján kerül sor, minden tagnak új meghívót kell küldeni. A döntéseket a jelenlévők 50%+1 fő többséggel hozza. A Közgyűlés döntéseit nyílt szavazással hozza. II.2. Az Egyesület 3 tagú Elnökségét a tagok sorából a Közgyűlés választja, elnökségi tag lehet, aki a jelöltek közül 50%+1 szavazatot kap. Az Elnökség tagjai az elnök, a titkár és a gazdasági ügyintéző. Az Elnökség képviseli és irányítja az egyesületet két közgyűlés között, munkájáról a Közgyűlésnek évente beszámolni köteles. Megbízatása öt évre, illetve visszavonásig szól. Ügyrend szerint végzi tevékenységét. Az Elnökség évente legalább 3 ülést tart. Az Elnökségi ülést az elnök hívja össze az ülést megelőző 5 nappal. Akkor határozatképes, ha az ülése legalább 2 fő jelen van. Határozatait egyszerű többséggel, nyílt szavazással hozza. II.2.1. Az Elnök képviseli az egyesületet. Az egyesület programjaival összhangban tárgyalásokat folytat és kötelezettséget vállal. Végrehajtja a
Közgyűlés és az Elnökség határozatait. Előkészíti és vezeti az elnökségi üléseket és a Közgyűlést. Elkészíti az éves tervek és beszámolók tervezeteit. II. 2.2. A Titkár akadályoztatás esetén helyettesíti az elnököt, kezeli az Egyesület irattárát, vezeti a tagnyilvántartást és szervezi az egyesület rendezvényeit. Vezeti és nyilvántartja a Közgyűlés és Elnökség határozatait, intézkedik ezeknek az érintettekkel való közlése iránt. II. 2.3. A Gazdasági ügyintéző felel az Egyesület pénzügyi tevékenységéért, pénzforgalmáért, nyilvántartja a tagdíjat, az elnökkel közösen utalványozási jogot gyakorol. Az Elnökség hatáskörébe tartozik - ügyrend elfogadása - tagfelvétel jóváhagyása - elnök utasítása közgyűlés összehívására - tagokra kötelező határozatok hozatala - döntés minden olyan kérdésben mely nem tartozik a közgyűlés hatáskörébe A vezetőség dönt a tagfelvételről és kizárásról. II. 3. A felügyelő Bizottság A felügyelő Bizottság feladata az egyesület alapszabályában rögzített tevékenységének és gazdálkodásának ellenőrzése. A felügyelő Bizottság elnökét és 2 tagját a Közgyűlés választja meg 5 évre egyszerű többséggel. A felügyelő Bizottság működéséért a Közgyűlésnek felel. Munkájáról és megállapításairól írásban köteles a Közgyűlést tájékoztatni.
A felügyelő Bizottság a tisztségviselőitől jelentést kérhet, az egyesület irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. Elnökét a vezetőség üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni! A felügyelő Bizottság szükség szerint, de évente legalább egyszer ülésezik. Az ülést a felügyelő Bizottság elnöke a tervezet időpont előtt legalább 8 nappal hívja össze a napirend egyidejű írásos közlésével. A bizottság ülései nyilvánosak, amennyiben az, az Egyesület vagy más jogát vagy jogos érdekét nem sérti. Zárt ülés elrendeléséről a fenti indokok alapján a bizottság elnöke dönt. A felügyelő Bizottság határozatképes, ha azon legalább kettő fő jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A határozatokat a bizottság elnöke írásban közli az érintettekkel. A felügyelő Bizottság határozatait a Határozatok Könyvébe kell bejegyezni. A felügyelő Bizottság működésének szabályait az ügyrendben a bizottság maga állapítja meg. II. 4. A vezetőség és a felügyelő Bizottság visszahívása: A közgyűlés egyszerű szótöbbséggel visszahívhatja a vezetőséget vagy a felügyelő Bizottságot ha: - olyan kihívóan etikátlan magatartást tanúsít, amely nem méltó az egyesület céljaihoz és tevékenységéhez. - olyan tevékenységet folytat, amely súlyosan veszélyezteti az egyesület céljainak megvalósulását - az alapszabályban foglalt kötelezettségének huzamosan nem tesz eleget, amely mulasztással az egyesület célját súlyosan veszélyezteti. III. AZ EGYESÜLET TAGJA:
III.1. Tag lehet minden természetes személy aki közreműködik az egyesület tevékenységében és: a) Betöltötte 18. életévét, b) Tagdíjat fizet, c) Az Alapszabályban foglalt célokkal egyet ért, magára nézve kötelezőnek elfogadja, és az elnökség tagfelvételi kérelmét jóváhagyja. III.2. Pártoló tag lehet minden jogi személy és minden 14 életévet betöltött természetes személy, amely (aki) az Egyesület céljait támogatja, szolgáltatásaira igényt tart és az alapszabályt elfogadja, és az elnökség tagfelvételi kérelmét jóváhagyja. III.2.1. Tiszteleti tag lehet, akit az elnökség javaslatára a közgyűlés annak megválaszt. III.3. A tag jogai: a) Részt vehet az egyesület rendezvényein és tevékenységében, b) A közgyűléseken tanácskozási és döntési jogot gyakorol, c) A vezetői tisztségek esetében választó és választható, d) A jogi személy pártoló tag tanácskozási joggal felruházott képviselő útján gyakorolja jogait, vezetői tisztségbe nem választható. Természetes személy pártoló tag és tiszteleti tag, tanácskozási joggal vehet részt a rendezvényeken, vezetői tisztségbe nem választható. III.4. A tag kötelessége: a) A tagdíj fizetése, b) A vállalt feladatoknak, megbízásoknak maradéktalanul eleget tenni, c) Részt venni az egyesület tevékenységében.
d) A egyesület szabályzatait betartani, az egyesület szervei által hozott határozatokat megtartani. III.5. A TAGSÁG MEGSZÜNÉSE: a) A természetes személy tag halálával, jogi személy tag jogutód nélküli megszünésével. b) Törléssel, ha a tag fél évig nem fizeti a tagdíjat, c) Kizárással, ha az Egyesület céljaival ellentétes magatartást tanúsít, d) Kilépéssel, e) Az egyesület megszűnésével. IV. AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSA. IV.1. Az egyesület a vagyonával önállóan gazdálkodik. A pénzügyi fegyelem betartásáért a gazdasági ügyintéző felel IV.2. Az Egyesület vagyoni felelőssége vagyon erejéig terjed. A tagok az egyesület tartozásaiért csak a tagdíj mértékéig felelnek. IV.3. Az Egyesület vagyonán felüli vállalásokat nem végezhet. IV.4. Az Egyesület pénzbeli vagyonát adomány, tagdíj és pályázati bevétel jelentik, ezek felhasználásáról a közgyűlésen a gazdasági ügyintéző beszámol, illetve a felhasználásért az elnökkel közösen vállal felelősséget. A tagdíj befizetésének módját és határidejét az elnökség határozza meg. V. A FELÜGYELŰ BIZOTTSÁG
V.1.Az egyesület gazdálkodását és az alapszabályban rögzített tevékenységét a tagság soraiból választott 3 tagú Felügyelő Bizottság felügyeli, vezetője az elnökség ülésein tanácskozási joggal részt vehet. A Felügyelő Bizottság évente legalább egyszer ülésezik, melyre a Felügyelő Bizottság elnöke a meghívót a tagoknak legalább 5 nappal megküldi a napirend egyidejű közlésével. V.2. A felügyelő bizottság tagjai: a) Az elnök: Szivos Sándor b) Elnökhelyettes: Horváth Árpád c) Bizottsági tag: Máté Károly V.3. A Felügyelő Bizottság külön ügyrend szerint végzi munkáját. A Felügyelő Bizottság munkájáról, megállapításairól írásban köteles a közgyűlést tájékoztatni. VI. AZ EGYESÜLET KÉPVISELETE: VI.1. Az Egyesületet az Elnök önállóan képviseli VI. 2. Az Egyesület bankszámlája felett az Elnök és egy további elnökségi tag együttesen jogosult rendelkezni. VII. AZ EGYESÜLET MEGSZÜNIK: a) Ha a tagság létszáma tíz fő alá csökken, b) Ha a feloszlást a közgyűlés kimondja, c) Ha más Egyesülettel egyesül, d) Amennyiben feloszlatják.
VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK: VIII.1. A jelen Alapszabályban nem szabályozott esekre az Egyesülési jogról szóló 1989 évi II. törvény és a Polgári Törvénykönyv (1959 évi IV. tv.) ide vonatkozószabályait kell alkalmazni. VIII.2. Jelen Alapszabályt a Szeghalmi Hagyományőr Egyesület 2007. június 23- án tartott alakuló közgyűlésén az alapító tagok megtárgyalták és egyhangúlag elfogadták. Szeghalom, 2007. június 23... elnök. titkár jegyzőkönyvvezető hitelesítő