Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottságának Elnöke Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottságának Elnöke 81-9/2010. Mellékletek: 1. Ajánlattételi felhívás Készítette: dr. Pónya Barna 2. Ajánlattételi dokumentáció ELŐTERJESZTÉS a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága 2010. január 28-i üléseire I. Tárgy: Fejlesztési hitel felvételére indított közbeszerzési eljárást lezáró döntés és az új eljárás megindítása (fejlhitel) II. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a folyamatban lévő beruházások önrészének finanszírozásához 1.550.000.000,- Ft hitel felvételéről, valamint közbeszerzési eljárás indításáról a döntött 118/2009 (XI. 06.) Kgy. határozatában. Az eljárás során négy pénzintézet kért regisztrációt, de az ajánlattételi határidő lejártáig 2010. január 25. napján 10 óráig nem érkezett ajánlat, ezért az eljárás a Kbt. 92. -a szerint eredménytelen. A Közgyűlés a Baranya Megyei Önkormányzat 2010. évi költségvetéséhez kapcsolódó határozatában új eljárás megindításáról döntött, melyet a Kbt. IV. fejezet, 6. cím szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás keretében folytatunk le, ez rövidebb határidőket tesz lehetővé, illetve több mozgásteret biztosít a szerződési feltételekben való megállapodás során. Az ajánlattételi felhívást megküldjük az előző eljárás során regisztrált bankoknak és további pénzintézeteknek is: CIB Bank Zrt., Erste Bank Hungary Zrt., Magyarországi Volksbank Zrt., MKB Bank Zrt., OTP Bank Nyrt., Raiffaisen Bank Zrt., UniCredit Bank Zrt. A 37/2009. (IV. 22.) Kgy. határozattal jóváhagyott Közbeszerzési szabályzat szerint a Költségvetési valamint a Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottságok hatásköre a közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának és az ajánlattételi dokumentációjának jóváhagyása.
2 A Közbeszerzési szabályzat alapján a Költségvetési, valamint a Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság a tagjai közül legalább 3 tagú Tárgyaló Bizottságot állít fel ajánlatkérő képviseletére a tárgyalások során. További tagok jelölésére a megyei főjegyzőnek tehet javaslatot. III. Határozati javaslat: 1.) A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, valamint Költségvetési Bizottsága javasolja, hogy a Közgyűlés a Baranya Megyei Önkormányzat részére MFB Hitelprogram keretében hitel biztosítására kiírt nyílt közbeszerzési eljárást nyilvánítsa eredménytelenné. Határidő: Felelős: azonnal Dr. Hargitai János a közgyűlés elnöke 2.) A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, valamint Költségvetési Bizottsága a Baranya Megyei Önkormányzat részére MFB Hitelprogram keretében hitel biztosítására kiírt hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás melléklet szerinti ajánlattételi felhívását és dokumentációját jóvá hagyja. A Bizottság felkéri a közgyűlés elnökét, hogy az ajánlattételi felhívást az alábbi pénzintezeteknek küldje meg: CIB Bank Zrt., Erste Bank Hungary Zrt., Magyarországi Volksbank Zrt., MKB Bank Zrt., OTP Bank Nyrt., Raiffaisen Bank Zrt., UniCredit Bank Zrt. Határidő: Felelős: 2010. január 31. (elküldésre) Dr. Hargitai János a közgyűlés elnöke 3.) A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, valamint Költségvetési Bizottsága a Tárgyaló Bizottság tagjának jelöli:..elnök.... Pécs, 2010. január 26. Pávkovics Gábor s.k. Dr. Csörnyei László s. k. a Gazdasági és Foglalkoztatási a Költségvetési Bizottság elnöke Bizottság elnöke
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a) Ajánlatkérő: Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., tel.: 72/500-400, fax: 72/500-469. b) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás jogcíme: ajánlatkérőnek a 2009. december 15-én kiírt, az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2009/S 243-348176, a Közbeszerzési Értesítőben 28253/2009. iktatószámon megjelent Hitel biztosítása a Baranya Megyei Önkormányzat részére az MFB Sikeres Magyarországért Önkormányzati Infrastruktúrafejlesztési Hitelprogram keretében tárgyú nyílt közbeszerzési eljárására a 2010. január 25-i ajánlattételi határidőig nem nyújtottak be ajánlatot, ezért a Kbt. 92. a) pontja alapján eredménytelen volt (Kbt. 125.. (2) bek. a) pont). c) Ajánlatkérő a dokumentációt a Kbt. 54. (4) bekezdésének megfelelően jelen ajánlattételi felhívás megküldésének napjától kezdve az ajánlattételi határidő lejártáig bocsátja rendelkezésre. Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján a http://www.baranya.hu/palyazatok menüpont alatt. A dokumentáció azon ajánlattevők tölthetik le, akik regisztrálták magukat ajánlatkérőnél. A regisztráció az alábbiak szerint történik: A dokumentáció honlapról történő letöltését írásban jelezni kell az ajánlatkérőnél a felhívás I.1. pontjában megjelölt faxszámon/e-mail címen, aki ez alapján az ajánlattevőket nyilvántartásba veszi. A kérelemben meg kell jelölni az alábbiakat: Cég neve, székhelye, kapcsolattartó személy neve, telefonszám, faxszám, e-mail cím. A dokumentáció átvétele (letöltése), illetve a nyilvántartásba vételre való jelentkezés az eljárásban való részvétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a dokumentációt a közös ajánlatot tevők közöl egy tag (ajánlattevő) tölti le. Ajánlatkérő a kérelemben megjelölt faxszámra/e-mail címre elküldi a belépéshez szükséges jelszót, mellyel az ajánlati dokumentációt le lehet tölteni. d) A közbeszerzés tárgya: Hitel biztosítása a Baranya Megyei Önkormányzat részére az MFB Sikeres Magyarországért Önkormányzati Infrastruktúrafejlesztési Hitelprogram keretében. Teljes mennyiség: Hitel összeg: összesen 1.550.000.000,- Ft az alábbi fejlesztési célokra: 4.1. hitelcél: Régészeti Múzeum rekonstrukciója 392.032.000,- Ft; 8.6. hitelcél: Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont 314.577.000,- Ft; 8.6. hitelcél: Nagy Kiállítótér Múzeumutca 208.160.000,- Ft; 8.6. hitelcél: Baranya Élménykörút Orfűi Aquapark 585.866.000,- Ft; 8.6. hitelcél: Baranya Élménykörút Orfűi Víziturisztikai Központ 49.365.000,- Ft összegben. Hitel futamideje: 20 év Kamatláb: 3 havi EURIBOR-hoz kötött Kamatfizetés: negyedévente Türelmi idő: 3 év a törlesztésre Rendelkezésre tartás: 2 év. Ajánlattevő kizárólag kamatot, projektvizsgálati díjat, aktuális esetben szerződésmódosítási díjat, késedelmi kamatot számíthat fel. A projektvizsgálati díj a hitel összegének legfeljebb 0,5 %-a lehet. 1
A hitel devizaneme forintról az aktuális átváltási árfolyam szerint automatikusan euróra konvertálódik, ha a Magyar Köztársaság hivatalos pénzneme euróra változik. e) A szerződés meghatározása: Hitelszerződés. f) A szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 20 év. g) A teljesítés helye: Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. h) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: A hitel törlesztése a türelmi időt követően kezdődik, negyedévente egyenlő részletekben, a negyedév utolsó hónapjában történik a Kbt. 305. (3) bekezdése szerint, a nyertes ajánlattevővel kötött szerződés alapján az MFB-s refinanszírozási szerződés szerint. A kamatfizetés negyedéves gyakorisággal történik. A kamat-, illetve tőketörlesztés esedékessége előtt 5 nappal a hitelnyújtó értesítést köteles küldeni az adósnak az esedékesség időpontjáról és az esedékessé vált összegről. A folyósítás, valamint a tőke és kamat elszámolása HUF-ban történik. A hitel devizaneme forintról az aktuális átváltási árfolyam szerint automatikusan euróra konvertálódik, ha a Magyar Köztársaság hivatalos pénzneme euróra változik. Ajánlatkérő kizárólag a következő biztosítékokat nyújtja a hitel fedezetéül: Ajánlatkérő a költségvetési számlájára azonnali beszedési megbízást ajánl fel, a hitel összegének legfeljebb 80%-ra hitelgarancia szerződést köt, továbbá ingatlan jelzálogot biztosít a nyertes Ajánlatkérő javára a tulajdonában álló, Pécs 18572 hrsz-ú, a Dischka Gy. utca 6. szám alatti, kórház megjelölésű, valamint a Balatonberény 40. hrsz-ú, üdülő épület, udvar megjelölésű ingatlanra azzal, hogy amennyiben az ingatlan a szerződés futamideje alatt értékesítésre kerül, akkor a teljes vételárat a hitel előtörlesztésére fordítja; i) Ajánlatkérő többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem fogad el. j) Bírálati szempont: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. k) Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 60. (1) bekezdésének hatálya alá esik, illetve nem lehet ajánlattevő, erőforrást nyújtó szervezet, és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdésben foglalt kizáró okok fennállnak. A megkövetelt igazolási mód: ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, és az erőforrást nyújtó szervezet a Kbt. 63. (1) és (3) rendelkezéseire figyelemmel köteles a fenti kizáró okokról az ajánlatában nyilatkozni, vagy az igazolásokat, nyilatkozatokat az ajánlatban be is nyújthatja. A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. l) Alkalmassági követelmények: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: 1) Alkalmatlan az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: a felhívás feladásától számított előző három lezárt 2
üzleti év szerinti beszámoló alapján saját tőke összegük évente külön-külön nem érte el az 1.000.000.000 (egymilliárd) forintot. 2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az előző három lezárt üzleti év szerinti beszámoló alapján a tőke megfelelési mutatója nem érte el mindhárom évben külön-külön a 8 %-ot. Ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek, és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a meghatározott követelményeknek külön-külön kell megfelelniük. Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az ajánlathoz csatolnia kell a felhívás feladásától számított előző három lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli beszámolóját egyszerű másolatban. Ha ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó letelepedés szerinti országának joga nem írja elő beszámoló közzétételét, abban az esetben cégszerű nyilatkozatot kell becsatolnia az előírt alkalmassági kritériumokkal kapcsolatban [Kbt. 66. (1) bekezdés b) pont]; Az utolsó három lezárt üzleti év 2006., 2007. és 2008. évek azon ajánlattevők esetében, akik mérlegforduló napja december 31, egyéb ajánlattevők esetében pedig a mérlegforduló naptól függően. Ajánlattevő a meghatározott követelményeket erőforrást nyújtó szervezet útján csak abban az esetben igazolhatja, ha ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerint többségi befolyás áll fenn. A rendelkezésre állás bizonyítása az érintett szervezet Kbt. 65. (4) bekezdése szerinti igazolásaival történik, emellett az erőforrást nyújtó szervezet az alkalmasságot az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: 1) Alkalmatlan az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: az ajánlati határidőt megelőző harminchat hónapban nem nyújtott legalább 1 db 500.000.000,- (ötszázmillió) forint összegű, a közbeszerzés tárgya szerinti beruházási hitelt MFB-s konstrukcióban. 2) Alkalmatlan az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha ha nem rendelkeznek együttesen: a) az interneten keresztüli online ügyintézés lebonyolításához szükséges műszaki és technikai berendezéssel, felszereltséggel, b) a hét minden napján 0-tól 24 óráig tartó időszakban rendelkezésre álló telefonon elérhető ügyfélszolgálattal (helpdesk). Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az ajánlathoz csatolnia kell: a Kbt. 67.. (3) bekezdése a) pontja szerint elkészített, az ajánlattételi határidőt megelőző harminchat hónapból származó a közbeszerzés tárgyára vonatkozó, a Kbt. 68. (1) bekezdés szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot, eredeti, vagy hiteles másolati formában. A referenciaigazolásnak vagy nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább: a megrendelő nevét, címét, a szolgáltatás tárgyát, a teljesítés idejét, az ellenszolgáltatás összegét, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, minden olyan egyéb információt, amely az alkalmassági követelmény igazolásához szükséges. Az ajánlathoz csatolnia kell továbbá a Kbt. 67. (3) bekezdésének e) pontja alapján készített leírást a teljesítésre rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetőleg műszaki felszereltség meglétéről. Ajánlattevő az 1) és 2) pontokban meghatározott követelményeket erőforrást nyújtó szervezet útján is igazolhatja, ebben az esetben a rendelkezésre állás bizonyítása az érintett szervezet Kbt. 65. (4) bekezdése szerinti igazolásaival történik, emellett az erőforrást nyújtó szervezet az alkalmasságot az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni. 3
Ajánlattevőnek csatolnia kell az aktuális cégállapotot bemutató, 60 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatát a dokumentációban részletezettek szerint. Csatolnia kell továbbá az ajánlatot aláíró, az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. m) Ajánlatkérő a Kbt. 83. (1) bekezdése szerint valamennyi ajánlattevő részére hiánypótlási lehetőséget biztosít. A hiánypótlás köre teljeskörű. n) Ajánlattételi határidő: 2010. február 23. 10.00 óra Ajánlati kötöttség minimális időtartama: 2010. március 31. napja o) Az ajánlat benyújtásának címe: Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., III. emelet 320. számú iroda. p) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Ajánlatkérő az ajánlatot egy eredeti és egy másolati példányban kéri benyújtani. q) Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: 2010. február 19. 10 óra, Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., 336. számú tárgyaló. r) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: A Kbt. 80. (2) bekezdésében meghatározottak szerint. s) A tárgyalás lefolytatásának menete: A tárgyalás kezdetekor ajánlatkérő valamennyi ajánlattevő előtt ismerteti a beadott ajánlatok alapján készült értékelést. Ezt követően ajánlatkérő sorsolással dönti el az ajánlattevőkkel történő tárgyalás sorrendjét, majd egyenként tárgyal ajánlattevőkkel annak érdekében, hogy azok kedvezőbb ajánlatot tegyenek. A tárgyalást követően az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevő jelenlétében ismerteti a tárgyalás során tett ajánlatokat. Az ismertetést követően valamennyi ajánlattevő zárt borítékban nyújthatja be végső ajánlatát, amelyet az ajánlatkérő az ajánlattevők jelenlétében felbont és ismertet. Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, akinek ajánlata a bírálati szempont szerinti legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást nyújtja.. Amennyiben nem lehet eldönteni, hogy ki a nyertes ajánlattevő, mert az első helyen több ajánlat azonos ellenszolgáltatást tartalmaz, akkor az ajánlatkérő a Kbt. 90. (4) bekezdése szerint sorsolással választja ki az eljárás nyertesét. t) Az első tárgyalás időpontja: 2010. február 25. 10.00 óra u) Az eredményhirdetés időpontja: 2010. február 26. 12.00 óra A szerződéskötés tervezett időpontja: 2010. március 10. v) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2010. január 29. napja. Pécs, 2010. január 29. 4
Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Tel: +36-72-500-445 Fax: +36-72-500-469 E-mail: ponya.barna@baranya,hu AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Hitel biztosítása a Baranya Megyei Önkormányzat részére az MFB Sikeres Magyarországért Önkormányzati Infrastruktúrafejlesztési Hitelprogram keretében tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz 2010. 1
TARTALOMJEGYZÉK I. KÖTET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK TÁJÉKOZATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 2 A. BEVEZETŐ 4 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 4 2. AJÁNLATTEVŐ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 5 B. INFORMÁCIÓKÉRÉS 5 1. AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA 5 2. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 6 C. AZ AJÁNLAT TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI 6 1. AJÁNLAT TARTALMA 6 2. AJÁNLATTEVŐK JOGOSULTSÁGÁT, ALKALMASSÁGÁT BIZONYÍTÓ DOKUMENTUMOK 6 3. AJÁNLAT NYELVE 7 4. ÁTVÁLTÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 7 5. AJÁNLAT KÖTELEZŐ TARTALOMJEGYZÉKE 8 6. AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK FELTÉTELE 8 7. AJÁNLAT FORMÁJA ÉS ALÁÍRÁSA 8 8. AJÁNLAT LEZÁRÁSA ÉS JELÖLÉSE 9 9. AJÁNLAT BENYÚJTÁSI HATÁRIDEJE ÉS HELYE 9 D. AJÁNLATOK BONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 10 1. AJÁNLATOK BONTÁSA 10 2. AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGÉNEK VIZSGÁLATA 10 3. AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS HIÁNYPÓTLÁS, FELVILÁGOSÍTÁS 11 4. AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ÖSSZEHASONLÍTÁSA 11 E. BÍRÁLATI SZEMPONTRENDSZER 12 1. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK 12 2. BÍRÁLATI SZEMPONT 12 3. AJÁNLATKÉRŐ JOGA AZ AJÁNLATOKKAL KAPCSOLATBAN 12 F. ELJÁRÁS LEZÁRÁSA 12 1. EREDMÉNYHIRDETÉS 12 2. SZERZŐDÉSKÖTÉS 13 G. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 13 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 13 2. EGYÉB INFORMÁCIÓK 14 II. KÖTET M0 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 III. KÖTET NYILATKOZATMINTÁK TARTALOMJEGYZÉK FELOLVASÓLAP NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT 70. (2) TEKINTETÉBEN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT 71. TEKINTETÉBEN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT 66. (1) B) TEKINTETÉBEN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT 67. (3) E) TEKINTETÉBEN REFERENCIAIGAZOLÁS AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A KBT 55. (3) TEKINTETÉBEN SZERZŐDÉS-TERVEZET 2
Tisztelt Ajánlattevő! Az Ajánlatkérő, a Baranya Megyei Önkormányzat nevében ezennel felkérem, hogy Ajánlattételi Felhívásban, valamint az Ajánlattételi Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat jelen közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás megvalósítására. Az eljárás típusa: Kbt. Második Rész, IV. fejezet, 6. cím szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás Főbb mennyiségek: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 118/2009. (XI. 6.) Kgy. határozata alapján Ajánlatkérő 1.550.000.000,- HUF (egymilliárd-ötszázötven-millió forint) összegű beruházási célú hitel felvételéről döntött az MFB Sikeres Magyarországért Önkormányzati Infrastruktúrafejlesztési Hitelprogram keretében. A hitel jellemzői: - A hitel devizaneme: HUF, - Futamidő: 20 (húsz) év, - Rendelkezésre tartási idő: 2 (kettő) év - Türelmi idő: 3 (három) év tőketörlesztés esetén, - A hitel összegének 3 havi EURIBOR-hoz kötött kamatozású, - Ajánlatkérő a hitel előtörlesztésére díjmentesen jogosult, - Ajánlattevő kizárólag kamatot, projektvizsgálati díjat, aktuális esetben szerződésmódosítási díjat, késedelmi kamatot számíthat fel. - A projektvizsgálati díj a hitel összegének legfeljebb 0,5 %-a lehet. - A hitel devizaneme forintról az aktuális átváltási árfolyam szerint automatikusan euróra konvertálódik, ha a Magyar Köztársaság hivatalos pénzneme euróra változik. A hitel összegének lehívása a szerződés megkötését követő 2 éven belül több részletben, a finanszírozható beruházási célok megvalósíthatóságának üteme szerint történik. A hitel felvételének célja a következő beruházások önrészének finanszírozása: - Régészeti Múzeum rekonstrukciója és új funkciókkal való bővítése 392.032 ezer forint; - Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont megvalósítása 314.577 ezer forint; - Nagy Kiállítótér Múzeum utca 208.160 ezer forint; - Baranyai Élménykörút Orfűi Aquapark 585.866 ezer forint, - Baranyai Élménykörút Orfűi Viziturisztikai Központ 49.365 ezer forint összegben. Biztosíték, fedezet: Ajánlatkérő, mint biztosítékot felajánlja a költségvetési számlájára azonnali beszedési megbízást. Ajánlatkérő vállalja, hogy a hitel összegének legfeljebb 80%-ára hitelgarancia-szerződést köt, továbbá ingatlan jelzálogot biztosít a nyertes Ajánlatttevő javára a tulajdonában álló, Pécs 18572 hrsz-ú, a Dischka Gy. utca 6. szám alatti, kórház megjelölésű, valamint a Balatonberény 40. hrsz-ú, üdülő épület, udvar megjelölésű ingatlanra azzal, hogy amennyiben az ingatlan a szerződés futamideje alatt értékesítésre kerül, akkor a teljes vételárat a hitel előtörlesztésére fordítja; 3
A szerződés időtartama: A szerződéskötéstől számított 240 hónap A közbeszerzésben résztvevők köre: Azon Ajánlattevő(k), akik Ajánlatkérőnél a regisztrációt követően az ajánlati dokumentációt letöltötték. Egyéb rendelkezések: Amennyiben az Ajánlati felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül föl, úgy az Ajánlati felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. Az eljárás során felmerülő, az Ajánlati Felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó. 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A. BEVEZETŐ 1.1. Baranya Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Ajánlatkérő) jelen eljárás keretében a jelen dokumentációban meghatározott feltételek szerint kér adatokat, információkat a tisztelt Ajánlattevőktől (továbbiakban: Ajánlattevő). 1.2. Az Ajánlattevő ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített Ajánlati felhívás és dokumentáció összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját szolgáltatási feltételeik érvényesítéséről. 1.3. Az Ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az Ajánlati dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. Az Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonhatja maga után: ha elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre, vagy ha olyan ajánlatot nyújt be, amely formai vagy tartalmi szempontból nem felel meg a megadott valamennyi követelménynek. 1.4. Az Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más Ajánlattevővel, illetőleg abban más Ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat. Ugyanabban a közbeszerzési eljárásban az adott személy, szervezet nem vehet részt egynél több ajánlattevő (közös ajánlattevő) közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként és erőforrást nyújtó szervezeteként a Kbt. 70. (4) bekezdésének megfelelően. 4
1.5. Ajánlattételre az jogosult, aki letöltötte a dokumentációt. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a közös Ajánlattevők egyike tölti le a dokumentációt. A dokumentációt azon Ajánlattevők tölthetik le, akik regisztrálták magukat Ajánlatkérőnél. A regisztrációt Ajánlattevő e-mailen vagy fax formájában teheti meg a ponya.barna@baranya.hu email címen vagy a +36-72-500-469 faxszámon. A regisztráció minimum tartalmazza az ajánlattevő megnevezését, székhelyét, telefon és fax számát, e-mail címét és kapcsolattartójának megnevezését. 1.6. Az Ajánlatkérő feltételezi, hogy Ajánlattevők ismerik a jelen közbeszerzési eljárásra, illetve a nyertessel kötendő szerződésre vonatkozó hatályos közösségi és hazai jogi előírásokat különös tekintettel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvényt. Az Ajánlattevő ajánlata benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint az ajánlat megtételekor ismert, a teljesítésre kihatóan hatályossá váló jogszabályokkal, és ajánlatát mindezek figyelembevételével állítja össze. 2. AJÁNLATTEVŐ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 2.1. A jelen eljárás Ajánlattételi felhívása és dokumentációja alapján az ajánlattétel lehetősége a Kbt. 1. (3) bekezdéssel összhangban nyitva áll minden Ajánlattevő számára, aki megfelel az Ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek. 2.2. Ajánlattevő az Ajánlatkérőnél történt regisztrációval egyben jogot szerzett arra, hogy az alábbi feltételek szerint meghirdetett eljárásban részt vegyen, azonban nem vehet részt az, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik. 2.3. Ajánlattevő köteles viselni ajánlatának elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget. Ajánlatkérő semmilyen esetben sem tehető felelőssé e költségek felmerüléséért, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolyásától, vagy kimenetelétől. 2.4. Ajánlattevő részéről tilos az Ajánlattételi dokumentáció harmadik félnek történő továbbadása, kivéve a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozók és harmadik személyek részére szükséges információk biztosítását, továbbá tilos a dokumentáció közzététele és a jelen közbeszerzési eljáráson kívüli egyéb felhasználása. 2.5. Az eljárásban Ajánlatkérő köteles biztosítani, Ajánlattevő pedig köteles tiszteletben tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát. 2.6. Ajánlattevő ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Ajánlattevő azonban nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy egyéb adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül. Nem korlátozható, illetőleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala sem, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 2.7. Ajánlattevőnek az Ajánlattételi felhívásban, illetőleg dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. 1. AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA B. INFORMÁCIÓKÉRÉS 5
1.1. Ajánlattevő kötelessége, hogy tanulmányozza az Ajánlattételi felhívást és az Ajánlattételi dokumentáció valamennyi rendelkezését és utasítását. 1.2. Amennyiben a felhívás és a dokumentáció között eltérés van, minden esetben a felhívás tartalma az irányadó. 1.3. Amennyiben a PDF formátumú és az egyéb elektronikus formátumú dokumentum között eltérés van, minden esetben a PDF formátumú dokumentum tartalma az irányadó. 1.4. Amennyiben Ajánlattevő nem adja meg az Ajánlattételi felhívásban és az Ajánlattételi dokumentációban kért összes információt, vagy ha a benyújtott ajánlat nem felel meg az Ajánlattételi felhívásban és az Ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételeknek, az minden vonatkozásában az Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását eredményezheti. 2. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 2.1. Amennyiben Ajánlattevő - a megfelelő ajánlat benyújtása érdekében az Ajánlattételi felhívásban, illetve a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást igényel, úgy kizárólag írásban (levélben, telefaxon, vagy táviratban), az Ajánlattételi felhívásban pontosan megadott ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 8 (nyolc) nappal megkeresheti az Ajánlatkérő nevében eljárót a G. 1. pontban megadott címen: 2.2. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást írásban adja meg, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 4 (négy) nappal. 2.3. A kiegészítő tájékoztatás nem módosíthatja az Ajánlattételi felhívásban, illetőleg az Ajánlattételi dokumentációban foglaltakat. 2.4. Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az Ajánlatkérő visszautasít minden egyéb úton történő, személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. C. AZ AJÁNLAT TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI 1. AJÁNLAT TARTALMA 1.1. Ajánlattevőnek az Ajánlattételi felhívásban, illetőleg az Ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania a jelen dokumentációban megadott tartalomjegyzék szerinti sorrendben. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát (ajánlattételi nyilatkozat formanyomtatvány) az Ajánlattételi felhívás feltételeire. 2. AJÁNLATTEVŐK JOGOSULTSÁGÁT, ALKALMASSÁGÁT, MINŐSÍTÉSÉT BIZONYÍTÓ DOKUMENTUMOK 2.1. Jelen eljárásban valamennyi érdekelt részt vehet és ajánlatot nyújthat be, amennyiben teljesítőképessége, eddigi tevékenysége, valamint megbízhatósága és pénzügyi helyzete alapján megfelel az Ajánlatkérő által az alkalmasság körében az Ajánlattételi felhívásban előírt feltételeknek. 6
2.2. Ajánlattevő alkalmasságát igazoló, a jelen Ajánlattételi dokumentációban meghatározott iratoknak kétséget kizáróan bizonyítaniuk kell, hogy Ajánlattevő, ajánlata benyújtásakor az Ajánlattételi felhívásban meghatározott jogosultságokkal, minősítésekkel rendelkezik. 2.3. Az alkalmasság igazolására becsatolt igazolásoknak, okiratoknak, dokumentumoknak olyan tartalmúaknak kell lenni, amelyekből pontosan megállapíthatóak az Ajánlattételi felhívásban előírt alkalmassági követelmények. Minden információt tartalmazniuk kell, amelyekből a felhívásnak való megfelelést egyértelműen lehet vizsgálni. 2.4. Ajánlattevőnek saját, illetve az általa a teljesítéshez a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában rendelkeznie kell cégbírósági bejegyzéssel, vagy cégbírósági bejegyzési kérelemmel. 2.5. Az Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti szervezet csatolja a becsatolt nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát. 2.6. Az alkalmasságot kizárólag ajánlattevő, Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, illetve az erőforrást nyújtó szervezet igazolhatja. Amennyiben az Ajánlattevő a Kbt. 65. (3) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 65. (4) bekezdése szerinti igazolás(ok) is. 2.7. Jelen dokumentáció II. fejezetében található nyilatkozatmintákat az Ajánlatkérő az ajánlat elkészítésének könnyítése céljából bocsátja az Ajánlattevők rendelkezésére, melyeknek használata kötelező. A formanyomtatványok tekintetében a lábjegyzet és a magyarázatként feltüntetett szürke döntött betűs rész elhagyható. 3. AJÁNLAT NYELVE 3.1. Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérő és Ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve egységesen a magyar. Az ajánlat csak egységes nyelven nyújtható be, tehát csak magyarul. 3.2. Ajánlattevő a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de valamennyi eltérő nyelvű dokumentumhoz magyar nyelvű fordítást kell mellékelni. A fordítást közvetlenül kell csatolni a nyilatkozat vagy okirat után. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat vagy okirat egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, úgy azt Ajánlattevőnek közhiteles fordításban, a fordító szervezetek általi eljárásrendnek (hitelesítési szabályzat, a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet a szakfordításról és tolmácsolásról, valamint a végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet szerint) megfelelően kell az ajánlatba csatolni. 4. ÁTVÁLTÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 4.1. Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az Ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az Ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében 7
a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az ajánlatevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. 5. AJÁNLAT KÖTELEZŐ TARTALOMJEGYZÉKE 5.1. Az ajánlat kötelező tartalomjegyzéke - a Kbt. 54. (1) bekezdésével összhangban -, amelyben felsorolt minden iratot, nyilatkozatot, dokumentumot az ajánlatnak tartalmaznia kell (a dokumentáció II. fejezet M0 formanyomtatványa). A tartalomjegyzékben felsorolt valamennyi dokumentum a Kbt. 4. 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősül. 5.2. Együttes ajánlattétel esetén vagy amennyiben a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozót vagy erőforrást nyújtó szervezetet kíván Ajánlattevő igénybe venni, úgy a tartalomjegyzék sorainak megfelelően csatolják az igazolásokat. 6. AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK FELTÉTELE 6.1. Ajánlatot csak azok az Ajánlattevők nyújthatnak be, akik igazoltan letöltötték az Ajánlattételi dokumentációt. Közös Ajánlattevők esetén elegendő csak az egyik cégnek letöltenie a dokumentációt, amely lehetőség szerint a megnevezett kapcsolattartó cég legyen. 7. AJÁNLAT FORMÁJA ÉS ALÁÍRÁSA 7.1. Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti és 2 (kettő) másolati példányban kell benyújtania az ajánlatot, és világosan fel kell tüntetnie mindegyiken értelemszerűen, hogy "eredeti példány" vagy "másolati példány". A példányok közötti bármilyen eltérés esetén, az eredeti példány az irányadó. 7.2. Amennyiben az ajánlat egyes példányai közötti formai vagy tartalmi eltérés van, az Ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti hitelesnek, az ajánlat ez alapján kerül értékelésre. 7.3. Az ajánlat eredeti, és másolati példányait géppel, vagy kitörölhetetlen tintával olvashatóan kell írni, és alá kell írnia az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) meg vannak hatalmazva arra, hogy Ajánlattevő nevében eljárjanak. 7.4. Az ajánlatokat megbonthatatlanul (állagsérelem nélkül nem bonthatóan) összefűzve vagy kötve, minden oldalát (üres oldalakat is) folyamatosan sorszámozva, és szignálva kell benyújtani. Folyamatosan, 1-től kezdődően pozitív egész számokkal, egyesével növekvő sorrendben haladva (1,2,3,...) kell sorszámozni. Ajánlattevő a számformátum esetében az egész számok előtt nullát alkalmazhat (azaz elfogadott a 001, 002 sorszámozás is, ahol a nulla darabszáma nem kötött). 7.5. A nem bontható kötésen az Ajánlatkérő olyan bekötési módot ért, ami nem teszi lehetővé, hogy a benyújtott dokumentumban annak jól látható megsértése nélkül lapokat cseréljenek, vagy pótoljanak. Ennek a követelménynek megfelel a ragasztott, könyvszerű bekötésen kívül például a spirálozott kötés is, ha két, egymástól 3-4 cm-re lévő lyukon spárgát vezetnek át, csomóra kötik, és néhány cm-re levágott két szabad végét öntapadós címkével leragasztják, majd arra aláírást és cégbélyegzést tesznek. 7.6. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket, vagy átírásokat. 8
8. AJÁNLAT LEZÁRÁSA ÉS JELÖLÉSE 8.1. Ajánlattevőnek az ajánlat eredeti, és másolati példányait egy darab borítékban, vagy dobozban vagy csomagolásban kell benyújtani. 8.2. Az ajánlat fedőlapján fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolati" megjelölést. Esetleges eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma az irányadó. A csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlatkérő nevét, címét és az alábbiakat: Hitel biztosítása a Baranya Megyei Önkormányzat részére az MFB Sikeres Magyarországért Önkormányzati Infrastruktúrafejlesztési Hitelprogram keretében NEM BONTHATÓ FEL 2010. 01. 25-én 10.00 óráig!" A postán feladott, vagy futárszolgálattal kézbesített ajánlatok esetén a fentieken kívül a csomagoláson fel kell tüntetni, hogy: FELBONTÁS NÉLKÜL, HALADÉKTALANUL a Fejlesztési és Közgazdasági Főosztály Titkárságára továbbítandó! A közvetlenül benyújtott ajánlatokat tartalmazó csomagok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. 8.3. Ha a boríték, doboz vagy csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért, vagy idő előtti felbontásáért. 9. AJÁNLAT BENYÚJTÁSI HATÁRIDEJE ÉS HELYE 9.1. Ajánlattevőnek ajánlatát az alábbi címre és határidőre közvetlenül, vagy postai úton esetleg futárral kell benyújtania: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. emelet 320. iroda Ajánlat benyújtásának határideje, illetve a bontás ideje: 2010. február 19. 10.00 óra (CET) 9.2. Az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 8.00-14.00 között lehet leadni előzetes egyeztetéssel. Az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.00-10.00 között lehet az ajánlatokat leadni. 9.3. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a postán feladott vagy futárral megküldött ajánlatokat ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. 9.4. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt indokolt esetben egy alkalommal meghosszabbíthatja, és az eredetileg meghatározott határidő lejárta előtt hirdetményben közzéteszi a módosított határidőt és a határidő meghosszabbításának okát. Az új hirdetménnyel közzétételre kerülő módosításról írásban (levélben, telefaxon, vagy táviratban), értesítést kap minden olyan Ajánlattevő, aki letöltötte az Ajánlati dokumentációt. 9
9.5. Ajánlatkérő az általa meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után benyújtott ajánlatokat, a Kbt. 88. (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja. 1. AJÁNLATOK BONTÁSA D. AJÁNLATOK BONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 1.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdi. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. 1.2. Ajánlatkérő az ajánlatokat az Ajánlattételi dokumentáció C.9.1. pontjában pontosan megadott időpontban és helyszínen, az Ajánlatkérő képviselői, az Ajánlattevők megjelent képviselői, valamint az általuk meghívott személyek, illetve a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek jelenlétében bontja fel. Az Ajánlattevők jelenlévő képviselőinek jelenléti ívet kell aláírniuk jelenlétük igazolása céljából. 1.3. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor ismerteti az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 1.4. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről jegyzőkönyvet vesz fel, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek. 2. AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGÉNEK VIZSGÁLATA 2.1. Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az egyes ajánlatok megfelelnek-e az Ajánlati felhívásban, az Ajánlattételi dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 2.2. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor, illetőleg azt követően megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek. Érvénytelen az ajánlat, ha a) azt az Ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott ajánlattételi határidő után nyújtották be; b) Ajánlattevő, illetve alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek; c) Ajánlattevőt, illetve alvállalkozóját az eljárásból kizárták; d) Ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; e) egyéb módon nem felel meg az Ajánlati felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; f) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. (5) bekezdése]; g) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. (3) bekezdése]; h) az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követő nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a 60. (1) bekezdése, illetőleg ha azt az ajánlatkérő előírta a 61. (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett. 10
2.3. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevőt, aki (illetőleg akinek alvállalkozója): a) a kizáró okok ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. 2.4. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból az eljárásból az Ajánlattevőt, ha a számára erőforrás nyújtását ígérő szervezet a) a kizáró okok (60 62. ) hatálya alá esik; b) részéről a kizáró ok (60 62. ) az eljárás során következett be. 2.5. Ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az Ajánlattevőt, aki számára a Kbt. szerint nem kell nemzeti elbánást nyújtani. 2.6. Ajánlatkérő az Ajánlattevőt írásban tájékoztatja a kizárásáról, az ajánlatának jelen dokumentáció I. kötet D/2.2. pontja szerinti okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek indokáról, az erről hozott döntést követő 5 (öt) napon belül. 2.7. Ajánlatkérő semmiféle információt nem ad az ajánlatok felbontása után, az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására nézve, sem az Ajánlattevőknek, sem pedig más olyan személynek, aki hivatalosan nem vesz részt az eljárásban. 2.8. Az ajánlatok tartalma sem részben, sem egészben nem használható fel az Ajánlattevő kiválasztását célzó eljáráson kívül másra. 2.9. Ajánlattevő minden olyan magatartása, amellyel befolyásolni igyekszik az Ajánlatkérőt az ajánlatok vizsgálata, tisztázása, értékelése során, az Ajánlattevő ajánlatának kizárását eredményezheti. 3. AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS HIÁNYPÓTLÁS, FELVILÁGOSÍTÁS 3.1. Ajánlatkérő az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel, a Kbt. 83. -ában meghatározott módon hiánypótlást biztosít. 3.2. Ha Ajánlatkérő a hiánypótlás körébe eső hiányt állapít meg, a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes Ajánlattevőt. 3.3. Az ajánlatok elbírálása során Ajánlatkérő írásban felvilágosítást kérhet az Ajánlattevőtől a kizáró okokkal, illetőleg az Ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében, a többi Ajánlattevő egyidejű, írásban történő értesítése mellett. Ez azonban nem eredményezheti az ajánlat módosítását. 4. AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ÖSSZEHASONLÍTÁSA 4.1. Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban és az Ajánlattételi dokumentációban meghatározott érvényességi és alkalmassági feltételeknek megfelelő ajánlatokat a megadott bírálati szempont alapján bírálja el. 11
4.2. Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban előírtaknak megfelelően ítéli meg az Ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát. 4.3. Az Ajánlattevő kockázata, ha a kért információkat nem, vagy nem teljes körűen adja meg és az Ajánlatkérő által megfogalmazott elvárásokra nem kap választ. 4.4. Az Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az Ajánlattevő által megadott információkat (azok tartalmát), az igazolások eredetiségét, illetőleg a másolatok megfelelőségét ellenőrizze. 1. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK E. BÍRÁLATI SZEMPONTRENDSZER 1.1. Az Ajánlattevő nem ajánlhat meg olyan pénzügyi konstrukciót, amelyik akadályozza az Ajánlatkérőt a pénz jogszabályok szerinti felhasználásában. A fentiekben írtak ellenére tett megajánlás esetén az ajánlatot az Ajánlatkérő érvényteleníti, tekintve, hogy a részleges érvénytelenség a Kbt. alapján nem kezelhető. 1.2. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy nem lehet opciós, többváltozatú ajánlatot tenni, az Ajánlatkérő minden megajánlást az ajánlat részeként értékel és nem áll módjában egyes ajánlati elemeket elfogadni, másokat elvetni; az ajánlatokat csak, mint egységes egészet tudja kezelni, értékelni és elfogadni. Ezért az Ajánlatkérő az ilyen megajánlás esetén az egész ajánlatot érvényteleníti és az eljárás további menetéből kizárja. 1.3. Nem fogad el olyan ajánlatot az Ajánlatkérő, amelyik valamilyen ingyenes szolgáltatás vagy ajándék megajánlását tartalmazza. Szerződéskötés esetén az Ajánlattevő ajánlatában található minden megajánlás a szerződés részéve válik. Ezért minden olyan ajánlat érvénytelen, amelyik megajánlása(i) vagy a megajánlások mértéke jogszabályba vagy a kiírás feltételeibe ütközik. 2. BÍRÁLATI SZEMPONT 2.1. A bírálati szempont a Kbt. 57. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást a 3 havi EURIBOR feletti legkisebb kamatfelárban határozza meg. Ajánlattevőnek az ellenszolgáltatást százalékban, három tizedesjegyig kell megadnia. 3. AJÁNLATKÉRŐ JOGA AZ AJÁNLATOKKAL KAPCSOLATBAN 3.1. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy elfogadja, vagy elutasítsa bármelyik ajánlatot, ha ennek a Kbt.-ben meghatározott feltételei fennállnak. 1. EREDMÉNYHIRDETÉS F. ELJÁRÁS LEZÁRÁSA 12
1.1. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor, az Ajánlatkérői döntést tartalmazó eredményről a külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít. 1.2. Eredményhirdetés időpontja: 2010. február 26. 12.00 óra 1.3. Eredményhirdetés helyszíne: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. emelet 336. szoba 1.4. Ajánlatkérő ezúttal kívánja meghívni Ajánlattevőket az eredményhirdetésre. 1.5. Az eredményhirdetés során Ajánlatkérő ismerteti a Kbt. 93. (2) bekezdése szerinti összegezésben foglalt adatokat. Az írásbeli összegezést az eredményhirdetésen jelen levő ajánlattevőknek átadja, a távollevő ajánlattevőknek pedig az eredményhirdetés napján, az eredményhirdetést követően haladéktalanul telefaxon vagy elektronikus úton megküldi. Ha az ajánlattevő nem adta meg elektronikus levélcímét vagy telefaxon való elérhetőségét, részére az írásbeli összegezést az eredményhirdetés napján postai úton adja fel. 1.6. Az Ajánlatkérő az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő kérésére köteles tájékoztatást adni a nyertes ajánlat jellemzőiről és az általa tett ajánlathoz viszonyított előnyeiről a kérés kézhezvételétől számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes Ajánlattevő üzleti titokhoz fűződő érdekeit is. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben ajánlatukban üzleti titok szerepel a Kbt. 73. -nak megfelelően kérjük, azt elkülönítetten, külön mellékletben tüntesse fel. 2. SZERZŐDÉSKÖTÉS 2.1. Szerződéskötés tervezett időpontja: 2010. március 10. napja 2.2. Szerződéskötés helyszíne: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. I. emelet, Elnöki tárgyaló A jelen Ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) vonatkozó rendelkezései az irányadók. 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1.1. Ajánlatkérő elérhetőségi címe: Baranya Megyei Önkormányzat Kapcsolattartó: dr. Pónya Barna G. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 13
Levelezési cím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. III. emelet 320 iroda Telefonszám: +36-72-500-445 Faxszám: +36-72-500-469 E-mail cím: ponya.barna@baranya.hu 1.2. Jelen közbeszerzési eljárás tárgya: Hitel biztosítása a Baranya Megyei Önkormányzat részére az MFB Sikeres Magyarországért Önkormányzati Infrastruktúrafejlesztési Hitelprogram keretében. 2. EGYÉB INFORMÁCIÓK 2.1. A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről ajánlattevő tájékoztatást kaphat az alábbi címen: OMMF: 1024 Budapest. Margit krt. 85., levélcím: 1399 Bp. 62. Pf. 639, tel: 06-1-346-9400, fax: 06-1-346-9417, zöld szám: 06-80-204-292, a területi kirendeltségek elérhetősége a www.ommf.hu internet-címen található ÁNTSZ: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6., levélcím: 1437 Budapest, Pf. 839. tel.: 06-1-476-1100, fax: 06-1-476-1390, zöld szám: 06-80-204-264, a megyei és városi intézetek elérhetősége a www.antsz.hu internet-címen található 14