JELENTKEZÉSI LAP MEGHÍVÁSOS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS SZOLGÁLTATÁSNYÚJTÁSRA IRÁNYULÓ SZERZŐDÉS TÁRGYÁBAN Jogi szövegeknek az Európai Unió egyes hivatalos nyelveiről magyar nyelvre történő fordítására irányuló keretszerződések megkötése (2017) AJÁNLATKÉRŐ: Az Európai Unió Bírósága AJÁNLATI FELHÍVÁS: Kérjük, figyelmesen olvassa át a célnyelve szerinti ajánlati felhívás szövegét... 1. RÉSZVÉTELRE JELENTKEZŐ: ADMINISZTRATÍV ADATOK A részvételre jelentkező jogállása: (a megfelelő szövegrész bejelölendő) Természetes személy Jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság Gazdasági szereplők csoportosulása (lásd a 10. szakaszban szereplő magyarázatokat) A részvételre jelentkező neve A (törvényes) képviselő neve Cím Postai irányítószám Város Ország Telefon Mobil E-mail Rész, amelyre a részvételi jelentkezés vonatkozik Adminisztratív okokból a részvételre jelentkezőknek annyi példányban kell a jelentkezési lapot kitölteniük, ahány részre a részvételi jelentkezésük vonatkozik. Ez a jelentkezési lap a következő részre vonatkozik: Sorszám Forrásnyelv
A részvételi jelentkezések kiválasztásának szakasza után a részvételre jelentkező a következő nyelven kíván a Bíróság szervezeti egységeivel kapcsolatot tartani: (a megfelelő szövegrész bejelölendő) angol francia 2. NYILATKOZAT A KIZÁRÁSI KRITÉRIUMOKRÓL ÉS A KIVÁLASZTÁSI SZEMPONTOKRÓL Részvételi jelentkezésemhez csatolom a kizárási kritériumokról és a kiválasztási szempontokról szóló nyilatkozatot 1. E nyilatkozatot: a részvételre jelentkező természetes személy vagy a részvételre jelentkező jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság törvényes képviselője vagy ha a részvételre jelentkező gazdasági szereplők csoportosulása, a csoportosulás minden egyes tagja (tagonként egy nyilatkozat) megfelelően kitölti, keltezi és aláírja. Adott esetben a szolgáltatások nyújtásában részt vevő minden természetes személynek szintén alá kell írnia egy kitöltött és keltezett nyilatkozatot. Jelentkezési lap 2/14
3. JOGI HELYZET Ha a részvételre jelentkező gazdasági szereplők csoportosulása, ezt a szakaszt a csoportosulás minden egyes tagjának ki kell töltenie. Kérjük, hogy szükség esetén csatoljon kiegészítő lapokat! Természetes személy részvételre jelentkező vagy csoportosulás természetes személy tagja (a megfelelő szövegrész bejelölendő): Természetes személy Gazdasági szereplők csoportosulásának természetes személy tagja A természetes személy tag személy család- és utóneve:. Kijelentem, hogy az alkalmazandó nemzeti rendelkezéseknek megfelelően, (a megfelelő szövegrész bejelölendő) áfakörbe tartozom, adószámom a következő:. nem tartozom áfakörbe Aláírás.. Jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság részvételre jelentkező vagy csoportosulás jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság tagja (a megfelelő szövegrész bejelölendő): Jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság részvételre jelentkező Gazdasági szereplők csoportosulásának jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság tagja A jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság tag neve:... Alulírott, a jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság törvényes képviselőjeként kijelentem, hogy annak: székhelye.... társasági formája, és csatolom a fentieket igazoló irato(ka)t 2. Jelentkezési lap 3/14
Kijelentem, hogy: az irányadó nemzeti rendelkezéseknek megfelelően a jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság (a megfelelő szövegrész bejelölendő) áfakörbe tartozik, adószáma a következő: nem tartozik áfakörbe. Az alábbi lista tartalmazza az általam képviselt jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság ügyvezető vagy felügyeleti testületeinek tagjait, vagy az afelett képviseleti, döntéshozatali vagy kontroll jogkörrel rendelkező személyeket. Az alábbi lista szintén tartalmazza azon természetes és nem természetes személyeket, akik korlátlan felelősséggel tartoznak az általam képviselt jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság kötelezettségeiért (az utolsó alkalommal az (EU, Euratom) 2015/1929 rendelettel módosított, 966/2012/EU, Euratom rendelet 106. cikkének (4) bekezdése): Család- és utónév Tisztség/szerep Lakcím Aláírás. Jelentkezési lap 4/14
4. GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG Ha a részvételre jelentkező gazdasági szereplők csoportosulása, ezt a szakaszt a csoportosulás minden egyes tagjának ki kell töltenie. Kérjük, hogy szükség esetén csatoljon kiegészítő lapokat! Természetes személy részvételre jelentkező vagy csoportosulás természetes személy tagja (a megfelelő szövegrész bejelölendő): Természetes személy részvételre jelentkező Gazdasági szereplők csoportosulásának természetes személy tagja A természetes személy tag család- és utóneve:. Kijelentem, hogy rendelkezem az ezen szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági és pénzügyi kapacitással. Aláírás.. Jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság részvételre jelentkező vagy csoportosulás nem jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság tagja (a megfelelő szövegrész bejelölendő): Jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság részvételre jelentkező Gazdasági szereplők csoportosulásának jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság tagja A jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság tag neve:.. Kijelentem, hogy rendelkezem az ezen szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági és pénzügyi kapacitással. Alulírott, a jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság törvényes képviselője, csatolom 3 : az utolsó 3 gazdasági év mérlegének vagy mérlegkivonatának, valamint eredménykimutatásának egy-egy példánya, valamint, amennyiben rendelkezésre állnak, az ügyvezetés és a független könyvvizsgáló e gazdasági évekkel kapcsolatos jelentései. Ha az ajánlatkérő által igazoltnak tekintett kivételes okokból a részvételre jelentkezőnek nem áll módjában valamely fenti iratot benyújtani, az utóbbi bármely más, az ajánlatkérő által megfelelőnek ítélt irattal igazolhatja gazdasági és pénzügyi kapacitását. Az ajánlatkérőt minden esetben értesíteni kell a kivételes okról és annak igazolásáról a részvételi jelentkezésben. Jelentkezési lap 5/14
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy bármely más iratot kérjen, amely lehetővé teszi számára a részvételre jelentkező gazdasági és pénzügyi kapacitásának ellenőrzését. Aláírás.. Jelentkezési lap 6/14
5. MŰSZAKI ALKALMASSÁG Alulírott kijelentem, hogy a részvételre jelentkező informatikai és távközlési felszereltsége eleget tesz a Bíróság által támasztott az alábbiakban ismertetett minimális technikai követelményeknek: A szerződő felet a Bíróságnak el kell tudni érnie úgy, hogy a szerződő fél az így felajánlott konkrét fordítási munkát sürgős eseteket kivéve munkanapokon legkésőbb 8 órán belül elfogadhassa vagy visszautasíthassa. A szerződő félnek a munkát a Bíróság választásának megfelelően elektronikus úton küldik ki. Az elektronikus fájlokat a Bíróság érintett szervezeti egységének utasításai szerint kell kezelni annak érdekében, hogy lehetőleg ne legyen szükség a dokumentum újraformázására. A megadott szövegszerkesztő program használatával (ellenkező utasítás hiányában ez a Microsoft Word 2010 vagy annál későbbi változat) elektronikus formában elkészített fordításokat a Bíróságnak elektronikus úton kell megküldeni, a fájl elektronikus megosztásával. A fordításoknak tiszteletben kell tartaniuk és tartalmazniuk kell a fordításra megküldött dokumentumok tulajdonságait (properties) és stílusait. A szerződő félnek képesnek kell lennie arra, hogy kezelni tudja a fordítássegítő rendszerrel előkészített dokumentumokat. Adott esetben a szerződő félnek képesnek kell lennie arra, hogy kezelje, és ezt követően a Bíróság részére visszaküldje az olyan fordítási formátumú fájlokat, amely egyszerre tartalmazza a forrásszöveget és az annak megfelelő, a Bíróság belső fordítási memóriáiból származó fordításokat (például XLIFF vagy azzal egyenértékű formátum). A szerződő feleknek alkalmazkodniuk kell minden új formátumhoz vagy szoftverhez, amelyet a Bíróság észszerű határidőn belül megkövetel. Az elektronikus úton történő megküldés vonatkozásában a szerződő fél köteles mindig a Bíróság által megadott, az elektronikus információcsere bizalmasságát biztosítandó specifikációkhoz igazodni. Aláírás (a megfelelő szövegrész bejelölendő) Természetes személy részvételre jelentkező VAGY A jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság részvételre jelentkezőnek a törvényes képviselője VAGY A gazdasági szereplők csoportosulása részvételre jelentkezőnek a képviselője Jelentkezési lap 7/14
6. SZAKMAI ALKALMASSÁG I A részvételre jelentkezőnek részvételre jelentkezőnként és a megjelölt rész tekintetében az alábbi információkat kell nyújtania: a napi munkavégzés mennyiségének becsült értéke:. szabványoldal a havi munkavégzés mennyiségének becsült értéke:. szabványoldal a jelen közbeszerzés szempontjából releváns szakterületek (pl. jogi szakterület). A szolgáltatás nyújtásában részt vevő természetes személyek esetében minden egyes érintett természetes személy tekintetében szolgáltassa ezen adatokat (megjelölve az egyes személyek család- és utónevét)! Kérjük, hogy szükség esetén csatoljon kiegészítő lapokat! Egy szabványoldal = 1500 leütés, a szóközöket nem számítva Jelentkezési lap 8/14
7. SZAKMAI ALKALMASSÁG II Ezt a szakaszt a természetes személy jelentkező és a felhívás tárgyát képező szolgáltatás teljesítésében részt vevő valamennyi természetes személy tekintetében ki kell tölteni. A személyek mindegyikének az érintett rész tekintetében rendelkeznie kell az ajánlati felhívás III.1.3. pontjában és adott esetben II.2.9. pontjában rögzített minimális műszaki és szakmai alkalmassággal. Ezt a szakaszt tehát ezen minimumkövetelményekre tekintettel kell kitölteni. Kérjük, hogy szükség esetén csatoljon kiegészítő lapokat! (a megfelelő szövegrész bejelölendő): Természetes személy részvételre jelentkező A tárgy szerinti szolgáltatás teljesítésében részt vevő természetes személy Család- és utónév: Születési idő: / / Állampolgárság:. Jelenlegi munkahely: Jogi végzettség (diploma/diplomák, érintett jogrendszer) 4 : Egyetemi képzés (diploma/diplomák) 5 : Jelentkezési lap 9/14
A magyar nyelv tökéletes ismerete (szint, az elsajátítás módja, diploma/diplomák, bizonyítvány(ok), egyéb) 6 : A forrásnyelv ismerete (szint, az elsajátítás módja, diploma/diplomák, bizonyítvány(ok), egyéb) 7 : Jogi szövegek fordításában és/vagy lektorálásában bármilyen nyelvpár tekintetében szerzett (szakmai) tapasztalat (adott esetben) (igazolások, a nyújtott szolgáltatások listája a szolgáltatás jellegének, mennyiségének, teljesítési időpontjának és a munkaadó/ügyfél stb. megjelölésével) 8 : Jogi szövegek fordításában és/vagy lektorálásában ezen nyelvpár tekintetében szerzett (szakmai) tapasztalat (adott esetben) (igazolások, a nyújtott szolgáltatások listája a szolgáltatás jellegének, mennyiségének, teljesítési időpontjának és a munkaadó/ügyfél stb. megjelölésével) 9 : Szakfordítói képzettség (adott esetben) (diploma/diplomák) 10 : Bármely más releváns információ, amely az ajánlati felhívás III.1.3. pontjában és adott esetben II.2.9. pontjában rögzített minimális műszaki és szakmai alkalmassággal az érintett rész tekintetében összefügg (adott esetben) 11 : Jelentkezési lap 10/14
8. INFORMÁCIÓFORRÁS A Jogi szövegeknek az Európai Unió egyes hivatalos nyelveiről magyar nyelvre történő fordítására irányuló keretszerződések megkötése (2017) szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződés tárgyában indult meghívásos közbeszerzési eljárásról az alábbi módon értesültem: (a megfelelő szövegrész bejelölendő) az Európai Unió Hivatalos Lapjának a Tenders Electronic Daily-n (TED) közzétett Kiegészítése: www.ted.europa.eu CVRIA, az Európai Unió Bíróságának honlapja: http://curia.europa.eu/jcms/jcms/jo2_10741/freelance hirdetés a sajtóban vagy az interneten (pontosan):. más forrás (pontosan):. 9. IGAZOLÁS Igazolom, hogy minden, a részvételi jelentkező által adott tájékoztatás pontos, és megfelel a valóságnak. Aláírás: Kelt:. (a megfelelő szövegrész bejelölendő) Természetes személy részvételre jelentkező A jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság részvételre jelentkezőnek a törvényes képviselője A gazdasági szereplők csoportosulása részvételre jelentkezőnek a képviselője Jelentkezési lap 11/14
10. A GAZDASÁGI SZEREPLŐK CSOPORTOSULÁSAI SZÁMÁRA SZÓLÓ TÁJÉKOZTATÁS Közös részvételi jelentkezésről van szó, amennyiben azt gazdasági szereplők csoportosulása nyújtja be. A csoportosulásban részt vevő gazdasági szereplők ebben az esetben egyetlen részvételi jelentkezést nyújtanak be, amely egyetlen szerződés megkötésére irányul. A részvételi jelentkezést vagy a csoportosulás minden egyes tagja aláírja, vagy azt annak egyik, a csoportosulás többi tagja által a csoportosulás képviseletére megfelelő módon, írásban meghatalmazott tagja írja alá (ilyen esetben a meghatalmazás másolatát csatolni kell a részvételi jelentkezéshez). A közös részvételi jelentkezés esetén a gazdasági szereplők csoportosulásának csatolnia kell egy, minden egyes tag megfelelően felhatalmazott képviselője által aláírt tájékoztatót a csoportosulásról, amely a következőket tartalmazza: (1) a csoportosulás tagjainak ismertetése; (2) a jelen közbeszerzési eljárásban közös részvételi jelentkezés benyújtására vonatkozó szándékuk kinyilvánítása; (3) a csoportosulás azon tagjának megjelölése, aki a Bíróság felé képviseli a csoportosulás tagjainak összességét ( csoportvezető ); (4) annak leírása, hogy miként szervezik az együttműködésüket a kitűzött eredmények elérése érdekében, valamint a műszaki, ügyvezetési és pénzügyi aspektusok szervezésének ismertetése. Amennyiben már létrehoztak (jogi személyiséggel nem rendelkező) konzorciumot vagy valamely állandó csoportosulást, úgymint (jogi személyiséggel rendelkező) gazdasági egyesülést vagy szövetséget, a tájékoztatónak meg kell jelölnie a csoportosulás részletes adatait, és az azokra vonatkozó dokumentumok egy-egy példányát mellékelni kell. Adott esetben a csoportosulásnak a jelentkezési lap releváns szakaszában közölnie kell azon természetes személyek listáját, akik részt vesznek a szerződés tárgyát képező szolgáltatásoknak a nevében való teljesítésében, és részleteznie kell e természetes személyek mindegyikének szakmai alkalmasságát. A jóváhagyott szolgáltatók listáját minden egyes keretszerződéshez csatolják. Minden, a csoportosulás összetételében a közbeszerzési eljárás során történt változás a részvételi jelentkezés vagy az ajánlat elutasítását eredményezheti. Minden, a csoportosulás összetételében a szerződés megkötése után történt változás e szerződés felmondására adhat okot. Jelentkezési lap 12/14
A JELENTKEZÉSI LAPHOZ MELLÉKELENDŐ DOKUMENTUMOK ÉS IGAZOLÓ IRATOK LISTÁJA (bejelölendő és csatolandó) 1 Nyilatkozat a kizárási kritériumokról és a kiválasztási szempontokról 2 A székhelyt és a társasági formát igazoló irat(ok) (jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság részvételre jelentkező vagy csoportosulás esetén jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság tag) 3 A gazdasági és pénzügyi kapacitást igazoló irat(ok) (jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság részvételre jelentkező vagy csoportosulás esetén jogi személy/jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság tag) 4 Diplomamásolat(ok) (természetes személy részvételre jelentkező, illetve a szolgáltatás teljesítésében részt vevő valamennyi természetes személy) 5 Diplomamásolat(ok) (természetes személy részvételre jelentkező, illetve a szolgáltatás teljesítésében részt vevő valamennyi természetes személy) 6 Diploma- vagy bizonyítványmásolat(ok), illetve egyéb igazoló iratok (természetes személy részvételre jelentkező, illetve a szolgáltatás teljesítésében részt vevő valamennyi természetes személy) 7 Diploma- vagy bizonyítványmásolat(ok), illetve egyéb igazoló iratok (természetes személy részvételre jelentkező, illetve a szolgáltatás teljesítésében részt vevő valamennyi természetes személy) 8 Az igazolások másolata, a nyújtott szolgáltatások listája a szolgáltatás jellegének, mennyiségének, teljesítési időpontjának és a munkaadó/ügyfél stb. megjelölésével (természetes személy részvételre jelentkező, illetve a szolgáltatás teljesítésében részt vevő valamennyi természetes személy) 9 Az igazolások másolata, a nyújtott szolgáltatások listája a szolgáltatás jellegének, mennyiségének, teljesítési időpontjának és a munkaadó/ügyfél stb. megjelölésével (természetes személy részvételre jelentkező, illetve a szolgáltatás teljesítésében részt vevő valamennyi természetes személy) 10 Diplomamásolat(ok) vagy egyéb igazoló iratok (természetes személy részvételre jelentkező, illetve a szolgáltatás teljesítésében részt vevő valamennyi természetes személy) 11 Diploma- vagy bizonyítványmásolat(ok), illetve egyéb igazoló iratok (természetes személy részvételre jelentkező, illetve a szolgáltatás teljesítésében részt vevő valamennyi természetes személy) Jelentkezési lap 13/14
Önéletrajz (természetes személy részvételre jelentkező, illetve a szolgáltatás teljesítésében részt vevő valamennyi természetes személy) Gazdasági szereplők csoportosulása: a csoportosulásról szóló tájékoztató a meghatalmazás másolata (adott esetben) a csoportosulás már létező dokumentumainak másolata (adott esetben) A részvételre jelentkező célnyelve szerinti nyelven kitöltött részvételi jelentkezést az ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott címre e-mailben (csatolva az aláírt és beszkennelt jelentkezési lapot) vagy levélben (aláírt jelentkezési lap) kell elküldeni. Az online tárhelyek felé mutató linkek használata nem megengedett. A részvételi jelentkezések beérkezésének határidejét az ajánlati felhívás IV.2.2. pontja határozza meg. Mivel az ajánlati felhívás állandó, a jogi szakfordítási közbeszerzés mindazonáltal nyitott marad, hogy bármikor lehetőség legyen új szerződő felek belépésére. A megjelölt határidő eltelte után benyújtott részvételi jelentkezések tehát értékelésre kerülhetnek, feltéve hogy a szerződő feleknek a rész (nyelvkombináció) tekintetében meghatározott maximális keretszáma nincs kitöltve. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy külön jelentkezési lapot kell benyújtania minden egyes rész tekintetében, amelyre a részvételi jelentkezése vonatkozik. Jelentkezési lap 14/14