A Szent Pál Katolikus Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzata I. fejezet A szakkollégium célja, feladata Célja katolikus keresztény értelmiség nevelése, mely saját szakterületén magas színvonalon képes hitelesen és elkötelezetten képviselni, továbbítani hitét. Ehhez mind tanulmányi, mind lelki célok kitűzése és megvalósítása szükséges. A kollégium ezt szakmai kurzusok szervezésével (ld. Tanulmányi Szabályzat) és a katolikus közösségi életforma kereteinek megteremtésével segíti elő. II. fejezet A szakkollégium szervezete 1. A szakkollégium fenntartója és felügyelője a Győregyházmegyei Katolikus Iskolai Főhatóság. A felügyeletet az általa kinevezett igazgatón keresztül látja el. 2. Az igazgató Henczel Szabolcs. 2/a. Az igazgató irányítja az intézményt, gyakorolja a munkáltatói jogot a fenntartóval egyetértésben és ellátja a szakkollégium jogi képviseletét, kezeli a Győregyházmegyei Katolikus Iskolai Főhatóság, az állami normatív támogatás, a hallgatók és egyéb támogatók által a szakkollégium részére folyósított anyagiakat. 3. Kollégiumi Tanács (KT) 3/a. A Kollégiumi Tanács (KT) a kollégium összes érintett felének közös képviseleti, tanácskozó és döntés-előkészítő szerve. Feladata a kollégium életét alapvetően befolyásoló ügyekben az igazgató döntéseit előkészíteni, segíteni és javaslatokat tenni. 3/b. A KT tagjai: az igazgató, a gazdasági vezető, a DB kollégiumi biztos (ld. 6. pont), valamint a DB egy további tagja. A KT testülete mindig azonos számú felnőtt és diák tagból áll. A diáktagok megbízatása egy évre szól. 3/c. Fegyelmi problémák felmerülése esetén figyelmeztetésben részesítheti a kollégium életét megsértő hallgatót. 3/d. Döntési javaslatot tesz az igazgatónak a Kollégiumi gyűlés által előterjesztett kérdésekben. 3/e. Bármiféle döntési javaslat meghozatalához szükséges, hogy jelen legyen az igazgató, és rajta kívül legalább egy diák tag. A diákokat közvetlenül érintő kérdések esetén mindkét diákképviselő jelenléte szükséges. 3/f. A KT kérheti az igazgatót, hogy egyes esetekben hívja össze a kollégiumi gyűlést, hogy az igazgató minden bentlakó véleményét kikérhesse, illetve személyesen tájékoztassa a gyűlést az általa meghozott intézkedésekről és azoknak okairól. 3/g. Az igazgató sürgős esetekben dönthet a KT véleményének megkérdezése nélkül is, de erről utólag be kell számolnia a KT-nak. 4. Rendkívüli fegyelmi kérdésekben az igazgató egyedül is dönthet. - 1 -
5. A szakkollégiumi gyű1és 5/a. A Szakkollégiumi gyűlésnek tagja a kollégium minden lakója, valamint az igazgató. Az igazgató köteles a Kollégiumi gyűlést félévente legalább egyszer összehívni, vagy akkor, ha a bentlakók egyötöde, vagy a KT, vagy a DB ezt kezdeményezi. A Kollégiumi gyűlésen a részvétel kötelező. Felmentés kérhető a Kollégiumi gyűlés alól az igazgatótól. 5/b. Amennyiben valamely kérdésben döntést hoz, ahhoz a bentlakók felének jelenléte szükséges. A döntés akkor érvényes, ha a jelenlévők kétharmada plusz egy fő támogatja. 5/c. Az igazgató beszámol a félév munkájáról, ismerteti a következő félév munkáját. 5/d. A kollégiumi gyűlés hatáskörébe tartozik a házirend, a felvételi elvek, a kollégiumi tanulmányi programok, a kollégiumi kötelező programok és a kollégium követelményeinek véleményezése, javaslattétel a változtatásra, de végső határozatot az igazgató hozhat. 6. Diákbizottság 6/a. A kollégiumi élet gyakorlati szervezője és lebonyolítója, az ezzel kapcsolatosan felmerülő problémák döntés-előkészítő fóruma, a bentlakók érdekképviseleti szerve a Diákbizottság (DB). 6/a/1. A DB tagjait a kollégisták maguk közül választják titkos szavazással. A legtöbb szavazatot kapott diákok lesznek a DB tagjai. Az érvényes szavazáshoz a kollégisták kétharmadának részvétele szükséges. A DB megbízatása egy évre szól. 6/a/2. Rendkivüli esetben az igazgató ettől a gyakorlattól eltérhet, és saját hatáskörben kijelölheti a DB tagjait. 6/a/3. A DB létszáma függ a kollégium aktuális létszámától. (Kb. 10 főre jusson egy DB képviselő, így a DB legfeljebb 6 tagú) 6/b. A DB saját tagjai közül megválasztja a DB elnökét (a DB kollégiumi biztost, aki egyben a KT állandó tagja), valamint az egyes feladatok felelőseit. 6/c. A DB feladata a kollégium ünnepeinek és rendezvényeinek a megszervezése, az adott tanév Tanulmányi programjának szervezése és a diákok ebben való munkájuk ellenőrzésében való részvétel, minden bentlakótól érkező panasz, észrevétel vagy javaslat megtárgyalása, a kollégium életét meghatározó dokumentumok esetleges megváltoztatására tett javaslat kidolgozása, a felvételi bizottságban való részvétel. A DB a kollégium életét befolyásoló kérdésekben nem dönthet, de javaslatait a KT elé tárhatja. 6/d. A DB ülései nyilvánosak. Ennek érdekében a DB köteles 48 órával az ülés előtt közzétenni a DB ülés pontos idejét, helyét és témáját. III. fejezet A felvétel l/a. A felvételik a kollégisták részére nyilvánosak. A szakkollégiumba felvételét kérheti bármely soproni felsőoktatási intézmény nappali tagozatos hallgatója, ők a külső tagok. Bentlakó csak vidéki diák lehet, ők a belső tagok. 1/b. A felvételit az igazgató hirdeti meg újságokban, közösségekben, plébániákon és közvetlenül a felsőoktatási intézményekben. l/c. A rendes évi felvételi időpontja június, augusztus illetve január, február. Időközi felvételi kitűzéséről az igazgató dönt. 2/a. A felvételi eljárás: a jelentkező jelentkezési lapot tölt ki, elkészíti a szükséges mellékleteket (önéletrajz, motivációs levél, esszé), továbbá felvételi beszélgetésen vesz részt az igazgató és a DB előtt külön-külön. 2/b. A felvételi beszélgetés alapján a DB javaslatot tehet az igazgatónak az általuk felvételre ajánlott jelentkezőkről. - 2 -
2/c. A felvétel szempontjai: tevékeny részvétel a helyi egyház életében, elkötelezettség a közélet keresztény szellemű formálására, tanulmányi eredmény, tudományos munka, aktív közösségi élet vállalása, ill. készség mindezek megvalósítására, általános műveltség, idegen nyelv ismeret, plébánosi, lelkészi ajánlás. IV. fejezet A szakkollégiumi tagság 1/a. A szakkollégiumi tagság egy évre szól, kivéve az újonnan bekerülőket és a feltételes tagsággal rendelkezőket, akiknél három hónap elteltével a KT határozata alapján az igazgató dönt a tagság meghosszabbításáról. 1/b. A szakkollégiumi tagsága megszűnik annak, akinek feltételes tagságát 3 hónap elteltével az igazgató nem hosszabbítja meg. aki szakkollégiumi tanulmányi és vallási kötelezettségeinek nem tesz eleget, aki a szakkollégiumi díjat nem fizeti be aki kizárásban részesül. V. fejezet A kollégisták jogai és kötelességei 1. A kollégisták jogai 1/a. A hallgató a kollégium életét érintő minden kérdésben javaslatot tehet, részt vehet annak a Kollégiumi gyűlésen történő megvitatásában és a határozat meghozatalában. 1/b. Joga van véleményét elmondani a KT, a DB, illetve a Kollégiumi gyűlés előtt, mielőtt a munkáját vagy személyét érintő kérdésben javaslatot tesz, illetve dönt a három felsorolt fórum. 1/c. Igénybe veheti a kollégium minden szolgáltatását addig, amíg az adott szolgáltatás használati szabályait betartja. 2. A kollégisták kötelességei 2/a. Legjobb képességei szerint köteles tanintézménye és a kollégium által támasztott követelményeknek eleget tenni. (Részletesen ld. Tanulmányi Szabályzat, Házirend) 2/b. Végre kell hajtania a Kollégiumi gyűlés, a KT illetve az igazgató határozatait, eleget kell tennie az SzMSz-ben foglaltaknak. 2/c. Bővítenie kell hitbeli ismereteit, törekednie a keresztény értékek képviseletére, mind tanintézményében, mind a közéletben. 2/d. Részt kell vennie a kollégium, az egyház és a közélet életében. 2/e. Köteles a vezetőség által a faliújságon megjelentetett információk folyamatos figyelemmel követésére. - 3 -
VI. fejezet A kollégiumi díj 1/a. A kollégiumi díj mértékéről a KT beleegyezésével az igazgató dönt. 1/b. Kollégiumi díj fizetési kedvezmény adható a szociális keret terhére, melynek összege az összes befizetett kollégiumi díj 5 %.-a. A kedvezmény mértékéről a beadott kérelmek alapján az igazgató dönt. A kedvezmény megítélésében fontos szempont a tanulmányi eredmény. 2/a. Minden tanév elején illetve a beköltözéskor a kollégisták egy havi kollégiumi díjat kötelesek befizetni kaucióként az erre a célra létrehozott ún. kártérítési alapba, amelyet év végén illetve kiköltözéskor visszakapnak, ha a kollégiumban és annak berendezésében nem okoztak kárt. 2/b. A kauciót illetve arányos részét elveszti a kollégista, ha például: kiköltözéskor hiány mutatkozik a beköltözéskor leltárba vett (és kollégista által aláírásával igazolt) tárgyakban. A kollégium épületében vagy egyéb berendezéseiben kárt okozott A kollégiumi szobájának falát megrongálta vagy jelentősen beszennyezte Ha nem azonosítható a károkozó vagy felelős személye, akkor az összes kollégistának közösen kell viselnie a terhet az egy főre jutó kártérítési összeg levonásával. 2/c. Amennyiben az okozott kár meghaladja a kaució értékét, a kollégista köteles a különbözet megtéríteni. 2/d. A kaució visszatartásáról indoklással együtt írásban kell tájékoztatni a kollégistát. 3/. Beköltözéskor a kollégisták kollégiumi hozzájárulási díjat fizetnek egy-egy félévre vonatkozóan, melynek mértékét az igazgató határozza meg. Ez az összeg nyújt fedezetet a kollégiumi diákok lakószobáinak illetve teakonyhák és mosoda tisztántartásához szükséges takarítószerek, valamint különböző rendezvények költségeire. VII. fejezet Fegyelmi eljárás 1. Fegyelmi eljárást von maga után, ha a hallgató a Kollégium céljainak megvalósulását akadályozza, például: megszegi a házirendet sérti a kollégium érdekeit, csorbítja jó hírét a kollégiumból hosszabb ideig távol marad az igazgató tájékoztatása nélkül egyéb bennmaradási feltételt nem teljesít (SzMSz V. fejezet 2. pont) 2. Fegyelmi büntetések: szóbeli figyelmeztetés (a KT-tól illetve az igazgatótól) írásbeli figyelmeztetés (megrovás) kizárás a kollégiumból (az igazgató által írásban közölt kizárás után 5 munkanapon belül ki kell költöznie a kollégiumból) - 4 -
VIII. fejezet A Szervezeti és Működési Szabályzat 1. A kollégium alapító Szervezeti és Működési Szabályzatát a Győregyházmegyei Katolikus Iskolai Főhatósága hozta létre. Utolsó módosítására a kollégium élete alapján 2010. szeptemberében került sor. 2. A szabályzat módosításához az igazgató és a Győri Egyházmegye püspökének hozzájárulása szükséges. Sopron, 2010. szeptember 1... Dr. Pápai Lajos győri püspök. Henczel Szabolcs kollégium igazgató - 5 -