RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550-100 www.retsag.hu Email: hivatal@retsag.hu Előterjesztést készítette: Dabasi Kornélia Előterjeszti: Fodor Rita a jegyző általános helyettese KÉRELEM IRODA HASZNÁLAT HOSSZABBÍTÁSRA ELŐTERJESZTÉS a képviselő-testület 2016. február 26-i ülésére Tárgyalja Ülés Szavazás Szociális bizottság Nyílt Nyílt szavazás Pénzügyi és Városüzemeltetési Bizottság Zárt Titkos szavazás Közbeszerzési Bizottság Egyszerű többség Képviselő-testület Minősített többség 1. A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása Tisztelt Képviselő-testület! A Nógrád Megyei Kormányhivatal Rétsági Járási Hivatala azzal a kéréssel fordul a Tisztelt Képviselő-testülethez, hogy a 213/2015 (X.30) számú határozatával támogatott irodahasználatot meghosszabbítani szíveskedjen. A Járási Hivatalban a Kormányablak kialakítása miatti építkezések folytán ki kellett üríteni az alsó szinten található irodáikat. Ezért kérték, hogy munkavégzés és irattárolás céljára a Polgármesteri Hivatal földszinti hátsó bejáratánál lévő 013. számú irodát ingyenes használatba vehessék. A Tisztelt Képviselő-testület ehhez hozzá is járult. A munkálatok előre láthatóan március végéig tartanak, így kérik, hogy a használatot 2016. április 01-ig meghosszabbítani szíveskedjenek. A kérelmet előterjesztésemhez mellékelem Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni szíveskedjen. Rétság, 2016. február 16. Fodor Rita jegyző általános helyettese 2. Előzmények, különösen a témában hozott korábbi testületi döntések, azok végrehajtása 213/2015. (X.30.) kt határozat 3. Jogszabályi háttér A 2016. évi átmeneti gazdálkodás szabályairól szóló 16/2015 (XII.21.) önkormányzati rendelet 3. (4) bekezdése: Az önkormányzat és intézmények nevében szerződést, megállapodást a 1 oldal a 3 oldalból
Kérelem iroda használat hosszabbításra Kt. 2016. február 26-i ülésére Városi Művelődési Központ és Könyvtár intézmény kivételével - csak képviselő-testületi jóváhagyást követően lehet aláírni vagy felmondani. A Városi Művelődési Központ és Könyvtár vezetője bármilyen szerződés vagy megállapodás aláírása előtt köteles a vis major bizottsággal egyeztetni. 4. Határozati javaslat RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2016.( II.26.) KT. HATÁROZATA Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta a Járási Hivatal Vezetőjének ideiglenes és ingyenes irodahasználat hosszabbítására vonatkozó kérelmét, azt támogatja. A mellékelt iroda használati szerződésben rögzített feltételekkel 2016. április 01-ig meghosszabbítja az ingyenes iroda használatot. Felhatalmazza Hegedűs Ferenc polgármestert, hogy a határozat mellékletét képező szerződést aláírja. Határidő: 2016. február 29. Felelős: Hegedűs Ferenc polgármester Záradék: Az előterjesztés jogszabálysértést nem tartalmaz. Dr. Varga Tibor Jegyző 2
Kérelem iroda használat hosszabbításra Kt. 2016. február 26-i ülésére IRODA HASZNÁLATI SZERZŐDÉS mely létrejött a Rétság Város Önkormányzata (2651 Rétság, Rákóczi út 20. adószám: 15451615-1-12) képviseli: Hegedűs Ferenc polgármester, továbbiakban Használatba adó, és a Nógrád Megyei Kormányhivatal Rétsági Járási Hivatala (2651-Rétság, Rákóczi út 20.), képviseli: Dudás György hivatalvezető, továbbiakban: Használatba vevő között az alábbiak szerint: 1. A használatba adó használatba adja a Rétság, 2651 Rétság, Rákóczi út 20. szám alatti földszinti hátsó bejáratánál lévő helyiséget (013 számú irodát). 2. Használatba vevő az 1. pont szerinti helyiséget munkavégzés és irattárolás céljára használja. 3. Használatba vevő a 2. pontban meghatározott cél szerinti és az azzal összefüggésben lévő tevékenységet csak az 1. pontban megjelölt teremben/területen végezheti. 4. Használat időtartama: 2015. év november hó 01. naptól 2016. év április hó 01. napig tart. 5. A Használatba vevő nem fizet használati díjat az 1. pont szerinti helyiség használatáért, 6. A Használatba adó a 4. pont szerinti időtartamra a helyiségben elhelyezett berendezésekért és felszerelésekért, tárgyakért, valamint a helyiség rendeltetésszerű használatáért erkölcsi és anyagi felelősséget vállal. 7. A Használatba adó a 4. pont alatti időtartam alatt okozott károkat jegyzőkönyvbe veszi, annak ellenértékét a Használatba vevővel megtérítteti, amelyet a Használatba vevő köteles teljesíteni. Jelen szerződés 4 példányban készült és mindkét fél aláírásával válik jogérvényessé. Rétság, 2015. november 01....... Használatba vevő aláírása.. Használatba adó aláírása 3