Tájékoztató körlevél a szakmai gyakorlatok szervezéséről A szakmai gyakorlat szervezését, lebonyolítását és értékelését számos jogszabály szabályozza. Az ezeknek való megfelelést szolgálja a Gépészmérnöki Kar Szakdolgozat és diplomaterv készítési, záróvizsga és szakmai gyakorlat szervezési szabályzata 1 és annak szervezést és értékelést segítő mellékletei. E tájékoztatóban összefoglaljuk a szakmai gyakorlat szervezésének jogszabályi hátterét és a legfontosabb következményeket és tennivalókat. 1. A Gépészmérnöki Kar alapképzési szakjainak hallgatói kötelesek szakmai gyakorlatot teljesíteni, melynek időtartama legalább hat hét. Mesterképzési szakok esetében a kari szabályzatban foglaltak szerint kell eljárni. 2. A szakmai gyakorlatot szakmai gyakorlóhelyen kell teljesíteni, mely lehet gazdálkodó szervezet [szakmai gyakorlóhely], illetve a felsőoktatási intézmény szervezeti egysége [belső gyakorlóhely]. 3. A szakmai gyakorlat szervezésében és lebonyolításában a felsőoktatási intézmény, a hallgató és a szakmai gyakorlóhely vesz részt. További szervezeteként iskolaszövetkezet bevonható a jogszabályok szerint. 4. A szakmai gyakorlóhellyel együttműködési megállapodást kell kötni, valamint a gyakorlóhelyet az Oktatási Hivatalnál a Felsőoktatási Információs Rendszerben (a továbbiakban: FIR) regisztráltatni kell. Az együttműködési megállapodás a kari szabályzat melléklete. Az együttműködési megállapodás határozatlan időre szól, de a felek határozott időtartamot is kiköthetnek. Minden év május 15-ig a tanszékek megadják a még nem regisztrált gyakorlóhelyek adatait az Oktatási Hivatal felé történő bejelentés céljából. 5. A szakmai gyakorlóhely regisztrációja adott szakra vonatkozik, így ha egy gyakorlóhelyre más szakok hallgatói is kerülnek, mint a már regisztrált szakokéi, úgy először az adott szakhoz is regisztráltatni kell a gyakorlóhelyet. 6. A hallgatóval a szakmai gyakorlat időtartamára hallgatói munkaszerződést kell kötni, és a hallgatót díjazásban kell részesíteni a jogszabályok szerint. Hallgatói munkaszerződés megkötésére van szükség ahhoz, hogy a szakmai gyakorlatra kötelezett hallgató munkát végezhessen. Díjazás tekintetében csak akkor köteles a munkáltató fizetni, ha a gyakorlat időtartama egybefüggően a 6 hetet eléri vagy meghaladja. Ez esetben a hallgatót hetente legalább a minimálbér 15 százaléka illeti meg, de megállapodás alapján ennél magasabb összeget is juttathat a foglalkoztató. Adózás szempontjából a minimálbér összegéig adómentesen kezelhető a juttatás, felette pedig nem önálló tevékenységből származó jövede- 1 elérhető: http://gpk.bme.hu/index.php?option=com_content&view=article&id=87&itemid=79
lem lesz. Ez alapján a meghaladó részt 16 százalék személyi jövedelemadó terheli. Biztosítottság és járulékok szempontjából a hallgatói munkaszerződéssel foglalkoztatott sem lesz biztosított, így bejelentési és járulékfizetési kötelezettség ez esetben sem keletkezik. Ebből következőleg szociális hozzájárulási kötelezettség sem merül fel. Ettől függetlenül amennyiben a munkáltató a minimálbérnél több juttatást ad a hallgató számára úgy a kifizetőt egészségügyi hozzájárulás fizetési kötelezettség terheli. Belső (intézményi) gyakorlóhelyen történő szakmai gyakorlat teljesítése során az intézmény nem köteles juttatást (bér vagy bérjellegű juttatást) biztosítani a gyakorlaton részt vevő hallgatónak. 7. A szakmai gyakorlat jogszabályokban meghatározott adatait a tanulmányi rendszeren keresztül a FIR-be be kell jelenteni, ide értve a gyakorlóhelyek egyes adatait is. Ennek érdekében a kari szabályzat megfelelő adatlapjait használva a szükséges adatokat össze kell gyűjteni, majd a tanulmányi rendszerben rögzíteni kell. 8. Az Oktatási Hivatal jogosult szakmai gyakorlatok szabályosságát helyszíni ellenőrzés keretében vizsgálni, ezért különösen fontos az előírások maradéktalan betartása. 9. A szakmai gyakorlatok teljesítésével kapcsolatos adatokat a tanulmányi rendszerben e körlevél mellékletében foglaltak szerint legkésőbb minden és december 15-ig rögzíteni kell. 10. A szakmai gyakorlattal kapcsolatos iratokat eltérő rendelkezés hiányában a 15 évig meg kell őrizni 2. Jogszabályi háttér (a jogszabályok különösen fontos részeit kiemeltük): A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 15. (3) ( ) A gyakorlatigényes alapképzési szakokon legalább a 85. (3) bekezdésében meghatározott időtartamú szakmai gyakorlatot (a továbbiakban: szakmai gyakorlat) kell szervezni. A szakmai gyakorlat teljesítése feltétele a záróvizsgára bocsátásnak. ( ) 44. (1) A hallgató hallgatói munkaszerződés alapján végezhet munkát: a) a duális képzés képzési ideje alatt külső gyakorlóhelyen, a képzési program keretében, illetve a képzés részeként megszervezett szakmai gyakorlat vagy gyakorlati képzés során az intézményben, az intézmény által alapított gazdálkodó szervezetben vagy külső gyakorlóhelyen, b) a képzési programhoz közvetlenül nem kapcsolódóan a felsőoktatási intézményben vagy a felsőoktatási intézmény által létrehozott gazdálkodó szervezetben. (2) A hallgatói munkaszerződés alapján munkát végző hallgató foglalkoztatására a munka törvénykönyvének a rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell. A Kormány a hallgatói munkaszerződésre vonatkozó szabályok meghatározása során a munka törvénykönyvénél a hallgató számára kedvezőbb feltételeket állapíthat meg. (3) A hallgatót a) az (1) bekezdés a) pontja szerinti esetben díjazás illetheti, illetve a hat hét időtartamot elérő egybefüggő gyakorlat ideje alatt, valamint a duális képzés képzési ideje alatt díjazás illeti, 2 Az Iratkezelésről szóló 6/2017. Rektori-Kancellári közös utasítás 2
amelynek mértéke legalább hetente a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) tizenöt százaléka, a díjat - eltérő megállapodás hiányában - a szakmai gyakorlóhely fizeti, b) az (1) bekezdés b) pontja szerinti esetben a felek megállapodása szerinti díjazás illeti, melynek ellenében a hallgató által e jogviszonyban létrehozott dolgok tulajdonjoga, illetve a szellemi alkotásokhoz fűződő vagyoni jogok - eltérő megállapodás hiányában - a felsőoktatási intézményre, illetve az általa létrehozott gazdálkodó szervezetre az átadással átszállnak. (3a) A képzési program keretében, illetve a képzés részeként - az (1) bekezdés a) pont szerint - megszervezett szakmai gyakorlatra költségvetési szervnél hallgatói munkaszerződés és díjazás nélkül is sor kerülhet. A hallgatót ez esetben is megilletik mindazon jogok, amelyeket a munka törvénykönyve biztosít a munkavállalók részére. A gyakorlati képzésben részt vevő hallgatóval e tevékenységére tekintettel a Kormány által meghatározott feltételekkel megállapodást kell kötni. 85. (3) Gyakorlatigényes szaknak minősül a jogszabályban meghatározott képzési és kimeneti követelményei alapján legalább hat hétig tartó szakmai gyakorlatot is tartalmazó szak. a szövetkezetekről szóló 2006. évi X. törvény 7. (1) Az iskolaszövetkezet a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény szerinti középfokú iskolával, kollégiummal, alapfokú művészeti iskolával (a továbbiakban együtt: nevelési-oktatási intézmény) tanulói jogviszonyban álló tanulók, továbbá a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben meghatározott felsőoktatási intézménnyel hallgatói jogviszonyban álló hallgatók számára lehetőséget biztosít a munkavégzési feltételek megteremtésére, valamint gyakorlati képzésük elősegítésére. ( ) (3) Az iskolaszövetkezet tevékenységének összhangban kell állnia a nevelési-oktatási intézmény, a felsőoktatási intézmény pedagógiai és képzési célkitűzéseivel, az nem veszélyeztetheti a nevelési-oktatási, a felsőoktatási intézmény működését, a nevelési-oktatási, a felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányokat. (4) Az iskolaszövetkezet hozzájárulhat a nevelési-oktatási intézmény, illetve a felsőoktatási intézmény nevelő és oktató munkájához szükséges feltételek javításához. Az iskolaszövetkezet hozzájárulhat a tagjai tanulmányainak folytatásához szükséges feltételek megteremtéséhez. (6) A gyakorlati képzéshez kapcsolódó, a felsőoktatási intézmény által meghatározott szakmai feltételeket az iskolaszövetkezet és a szolgáltatás fogadója együttesen biztosítja. (6a) Az iskolaszövetkezet útján megszervezett gyakorlati képzés esetén a szakmai gyakorlatot az (1) bekezdés szerinti hallgató - a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 44. (1) bekezdésétől eltérően - a 10/B. (2) bekezdése szerinti külső szolgáltatásra vonatkozó tagsági megállapodás alapján is elláthatja. (7) Az iskolaszövetkezet útján megszervezett gyakorlati képzés esetén a szakmai gyakorlatot - a szolgáltatás fogadójának nyilatkozata alapján - az iskolaszövetkezet igazolhatja, feltéve, hogy a gyakorlati képzés az iskolaszövetkezet hallgató tagjának felsőoktatási képzésben megszerzett elméleti ismereteinek felhasználását igényli, továbbá a szolgáltatás fogadója megfelel a szakmai gyakorlóhellyel, a gyakorlati képzés tartalma pedig a szakmai gyakorlattal szemben jogszabály által támasztott követelményeknek. (8) Az iskolaszövetkezet a szolgáltatás fogadójával kötött megállapodást köteles az Oktatási Hivatalnak annak megkötésétől számított öt munkanapon belül megküldeni. Az Oktatási Hivatal a szakmai gyakorlattal kapcsolatos követelmények teljesülését a szolgáltatás fogadójánál is ellenőrizheti. 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 3
15. (1) A felsőoktatási intézménynek a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló 230/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 230/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet] 15. (5) bekezdése szerinti szakmai gyakorlóhelyeinek nyilvántartásba vételét a felsőoktatási intézmény vezetője kérelmezi. (2) Az új szakmai gyakorlóhelyek nyilvántartásba vételét, a megszűnt gyakorlóhelyek törlését, valamint a nyilvántartásba vett szakmai gyakorlóhelyek tekintetében bekövetkezett változásokat félévente legalább egyszer kezdeményezni szükséges. 36. (1) A törzslap a hallgató személyes és tanulmányi adatainak nyilvántartására szolgál a törzslapban megjelölt hallgatói jogviszonyhoz kapcsolódóan. (2) A papír alapon vagy elektronikusan előállított és hitelesített hallgatói törzslap a TR-ben nyilvántartott adatokból az alábbiakat tartalmazza: ( ) 13. a szakmai gyakorlat teljesítésével kapcsolatos adatokat képzésenként (megnevezése, értékelése, kreditértéke, a szakmai gyakorlóhely neve, a gyakorlat időtartama, a gyakorlatvezetők neve, a teljesítés elfogadásának időpontja, az elfogadó neve, beosztása); ( ) 56. (1) Ha a tanéven kívül kerül sor szakmai gyakorlat, vizsga, egyéb oktatási tevékenység (a továbbiakban együtt: hallgatói tevékenység) szervezésére, a felsőoktatási intézménynek egyértelműen meg kell határozni, hogy melyik, közvetlenül előtte vagy utána lévő félévre vonatkozik a hallgatói tevékenység. A felsőoktatási intézmény szabályzatában határozza meg a tanévhez és félévhez igazodó képzési időszakok belső ütemezését. 6. melléklet a 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelethez A felsőoktatási információs rendszerben a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény 3. mellékletében meghatározott adatokon túl tárolt adatok 2.1.2. további intézményi adatok f) a szakmai gyakorlóhely hivatalos neve, címe, típusa, a képzés neve, amelyhez a szakmai gyakorlat kapcsolódik, a szakmai gyakorlóhely által fogadható hallgatók maximális száma; 230/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről 3. (1) A képzésben a szakmai gyakorlat követelményeit a felsőoktatási szakképzés, az alapképzési, mesterképzési szakok képzési és kimeneti követelményei határozzák meg. (2) A 14-18. -ban foglaltakat az alapképzés és a mesterképzés részeként megszervezett szakmai gyakorlat tekintetében is alkalmazni kell. 4. E rendelet alkalmazásában 1. belső gyakorlóhely: a felsőoktatási intézménynek egybefüggő szakmai gyakorlat biztosítására alkalmas szervezeti egysége; 5. szakmai gyakorlóhely: az a jogi személy vagy a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti gazdálkodó szervezet, amely felsőoktatási szakképzésben, alapképzésben vagy mesterképzésben - a felsőoktatási intézménnyel kötött együttműködési megállapodás, a hallgatóval az Nftv. 44. (1) bekezdés a) pontja szerint kötött hallgatói munkaszerződés, vagy az Nftv. 44. (3a) bekezdése szerinti megállapodás alapján - az egybefüggő szakmai gyakorlatot biztosítja. 14. (1) A szakmai gyakorlat célja a szakképzettségnek megfelelő munkahelyen, munkakörben az elméleti és gyakorlati ismeretek összekapcsolása, a szakma gyakorlásához szükséges munkavállalói kompetenciák munkafolyamatokban történő fejlesztése, az anyag-eszköz-technológia ismeretek és gyakorlati jártasságok, valamint a munkafolyamatokban a személyi kapcsolatok és együttműködés, feladatmegoldásokban az értékelő és önértékelő magatartás, az innovációs készség fejlesztése. 4
(2) A szakmai gyakorlat a felsőoktatási intézmény vagy az intézmény és a szakmai gyakorlóhely által közösen meghatározott képzési tevékenység, amelyet a képzési és kimeneti követelményekben meghatározottak szerint a felsőoktatási szakképzési programnak, illetve a szak tantervének megfelelően terveznek, szerveznek és értékelnek. 15. (1) A felsőoktatási intézmény és a szakmai gyakorlóhely együttműködési megállapodást köthet a felsőoktatási intézmény hallgatóinak szakmai gyakorlata biztosítására. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott együttműködési megállapodást meg kell kötni, ha a szak, felsőoktatási szakképzés képzési és kimeneti követelményei hat hét vagy annál hosszabb szakmai gyakorlatot határoznak meg. (3) Az együttműködési megállapodást írásba kell foglalni. Az együttműködési megállapodásra a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy a 16. -ban foglalt elemek a megállapodás lényeges tartalmának minősülnek. (4) A felsőoktatási intézmény (2) bekezdés szerinti és legalább egy évre megkötött együttműködési megállapodásaiban foglalt, a 16. c) pont cb) alpontja szerint meghatározott, valamint a belső gyakorlóhelyei által biztosított hallgatói létszámkapacitás nem lehet kevesebb, mint a felsőoktatási intézmény adott a) felsőoktatási szakképzésén, mesterképzési szakján tanulmányokat folytató hallgatók létszámának 50%-a, b) alapképzési szakján tanulmányokat folytató hallgatók létszámának 30%-a, c) osztatlan szakján tanulmányokat folytató hallgatók létszámának 20%-a. (5) A felsőoktatási intézmény és a szakmai gyakorlóhely között létrejött, legalább egy évre megkötött együttműködési megállapodás alapján a képzésben - ide nem értve a pedagógusképzés képzési területen folyó képzést - közreműködő szakmai gyakorlóhelyekről, valamint a belső gyakorlóhelyekről a felsőoktatási intézmény által szakos bontásban történő adatszolgáltatás alapján az Oktatási Hivatal nyilvántartást vezet. (6) Az Oktatási Hivatal helyszíni ellenőrzés keretében vizsgálhatja a felsőoktatási intézmény szakmai gyakorlat-szervezési tevékenységét, a nyilvántartásában lévő szakmai gyakorlóhely, belső gyakorlóhely nyilvántartási adatainak valódiságát, teljességét, megfelelőségét és jogszerűségét. Az Oktatási Hivatal az ellenőrzésben való közreműködésre felkérheti a szakmailag illetékes kamarát. Az ellenőrzés eredményéről tájékoztatni kell a felsőoktatási intézmény fenntartóját. 16. (1) Az együttműködési megállapodás tartalmazza: a) az együttműködési megállapodást kötő felek nevét (cégnevét), székhelyét, elérhetőségét, adószámát, statisztikai számjelét, cégjegyzékszámát, egyéni vállalkozói nyilvántartási számát vagy nyilvántartási számát, képviseletére jogosult személy nevét, intézményi azonosító számot; b) az együttműködési megállapodás tárgyát, célját; c) az együttműködés módját, a szakmai gyakorlat kereteit, különösen: ca) a szakmai gyakorlat helyszínét, időtartamát (kezdő és befejező időpontját), esetleges szakaszait, azok kezdő és befejező időpontját, cb) a szakmai gyakorlóhelyen a szakmai gyakorlaton részt vevő hallgatók szakonként, felsőoktatási szakképzésenként, munkarendenként meghatározott létszámát, cc) a hallgatók Nftv. 44. (3) bekezdés a) pontja szerint megállapított díjazását, illetve annak hiányát, cd) a szakmai gyakorlat felsőoktatási intézményi felelősét és a szakmai gyakorlatot biztosító gyakorlóhely szakmai felelősét; ce) amennyiben a szakmai gyakorlóhely duális képzéshez kapcsolódik, az erre való utalást; d) a felsőoktatási intézmény kötelezettségeit és jogait, különösen: 5
da) felelősségét a hallgatók teljes képzéséért, annak részét képező szakmai gyakorlatért, db) a szakmai gyakorlat megszervezését a szakmai gyakorlóhellyel, dc) a szakmai gyakorlathoz szükséges adatok, információk szakmai gyakorlóhely számára történő megküldését, dd) a szakmai készségek, képességek komplex fejlesztési folyamatában a szakmai gyakorlóhely értékelése alapján a gyakorlati kompetenciák értékelését; e) a szakmai gyakorlatot biztosító szakmai gyakorlóhely kötelezettségeit és jogait, különösen: ea) a hallgatói munkaszerződés hallgatóval történő megkötésének kötelezettségét, eb) a hallgató tanulmányainak megfelelő szakterületen történő foglalkoztatást, ec) a szakmai gyakorlat folytatásához szükséges hely, eszköz, védőfelszerelés biztosítását, ed) a szakmai gyakorlati tevékenység szakmai felügyeletét, irányítását, ee) a hallgatók elsajátított szakmai tudásának, kompetenciáinak írásban történő értékelését; f) az együttműködési megállapodás időtartamát (határozott idejű vagy határozatlan); g) az együttműködési megállapodás megszűnésének eseteit; h) duális képzés esetén továbbá a jelentkezők kiválasztásának módját, időbeli ütemezését. (2) A duális képzésben részt vevő szervezet legkésőbb a felsőoktatási felvételi eljárásban a jelentkezési sorrend módosításának határidejéig tájékoztatja a jelentkezőket a kiválasztás eredményéről. 17. (1) Szakmai gyakorlatra kötelezett hallgató az Nftv. 44. (1) bekezdés a) pontja szerinti, a szakmai gyakorlóhellyel kötött hallgatói munkaszerződés alapján végezhet munkát. (2) A szakmai gyakorlaton történő munkavégzés során munkavállalón a hallgatót, munkáltatón a szakmai gyakorlatot biztosítót, munkaviszonyon a hallgatói munkaszerződés alapján létrejött munkaviszonyt kell érteni. (3) A hallgatói munkaszerződés alapján munkát végző hallgató foglalkoztatása során a) éjszakai munka, valamint rendkívüli munkaidő nem rendelhető el, b) a hallgató napi munkaideje nem haladhatja meg a nyolc órát, munkaidőkeret alkalmazása esetén legfeljebb egy heti munkaidőkeretet lehet elrendelni, c) a hallgató számára legalább tizenkét óra tartalmú napi pihenőidőt kell biztosítani, d) próbaidő nem köthető ki, e) a munka törvénykönyve 105. (2) bekezdésében és 106. (3) bekezdésében foglaltak nem alkalmazhatók. 18. (1) A hallgatói munkaszerződésnek tartalmaznia kell különösen: a) a szakmai gyakorlóhely adatait (nevét, székhelyét, elérhetőségét, adószámát, statisztikai számjelét, cégjegyzékszámát vagy egyéni vállalkozói nyilvántartási számát, törvényes képviselőjének nevét); b) a hallgató természetes személyazonosító adatait (nevét, születési nevét, születési helyét és idejét, anyja születési nevét, lakcímét, hallgatói azonosító számát, elérhetőségét, adóazonosító jelét, társadalombiztosítási azonosító jelét, bankszámlaszámát, külföldi hallgató esetén állampolgárságát, tartózkodási címét); c) a hallgatóval hallgatói jogviszonyt létesített felsőoktatási intézmény adatait (nevét, székhelyét, elérhetőségét, intézményi azonosító számát, törvényes képviselőjének nevét); d) a képzési és kimeneti követelményekben meghatározottakkal azonos módon a szakképzettség megnevezését és a képzési időt; e) a hallgató munkakörét; 6
f) a szakmai gyakorlat helyét (munkahely), időtartamát (kezdő és befejező időpontját), szükség esetén szakaszait, a hallgató napi munkaidejét, a hallgatót az Nftv. 44. (3) bekezdés a) pontja alapján megillető díjazás összegét, illetve a díjazás hiányát; g) a hallgató szakmai gyakorlata felsőoktatási intézményi felelősének és a szakmai gyakorlóhely szakmai felelősének személyét; h) a szakmai gyakorlóhelyen a hallgató számára - a jogszabály alapján járó juttatásokon és kedvezményeken felül - biztosított egyéb juttatások és kedvezmények megjelölését, azok mértékét és nyújtásának feltételeit. (2) A hallgatói munkaszerződés tartalmazza a szakmai gyakorlóhely arra vonatkozó kötelezettségvállalását, hogy a hallgató számára - egészségvédelmi és munkavédelmi szempontból biztonságos munkahelyen - a szakképzési programnak, illetve a tantervnek megfelelő szakmai gyakorlatról gondoskodik. (3) A hallgatói munkaszerződés tartalmazza a hallgató arra vonatkozó kötelezettségvállalását, hogy a) a szakmai gyakorlóhely képzési rendjét megtartja, a szakmai gyakorlatot a követelmények alapján elvégzi; b) a szakmai gyakorlati ismereteket a képességeinek megfelelően elsajátítja; c) a biztonsági, az egészségügyi és a munkavédelmi előírásokat megtartja; d) nem tanúsít olyan magatartást, amellyel a szakmai gyakorlóhely jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné. 18/A. Az Nftv. 44. (3a) bekezdésében meghatározott szakmai gyakorlatra a 17. (3) bekezdésében foglaltakat megfelelően alkalmazni kell. 18/B. (1) A hallgatóval kötendő megállapodásnak tartalmaznia kell különösen: a) a szakmai gyakorlóhely költségvetési szerv adatait (nevét, székhelyét, elérhetőségét, vezetőjének nevét); b) a hallgató természetes személyazonosító adatait (nevét, születési nevét, születési helyét és idejét, anyja születési nevét, lakcímét, hallgatói azonosító számát, elérhetőségét, külföldi hallgató esetén állampolgárságát, tartózkodási címét); c) a hallgatóval hallgatói jogviszonyt létesített felsőoktatási intézmény adatait (nevét, székhelyét, elérhetőségét, intézményi azonosító számát, törvényes képviselőjének nevét); d) a képzési és kimeneti követelményekben meghatározottakkal azonos módon a szakképzettség megnevezését és a képzési időt; e) a hallgató számára a szakmai gyakorlat időtartamára kijelölt feladatokat; f) a szakmai gyakorlat helyét, időtartamát (kezdő és befejező időpontját), szükség esetén szakaszait, a hallgató napi szakmai gyakorlata idejét; g) a hallgató szakmai gyakorlata felsőoktatási intézményi felelősének és a szakmai gyakorlóhely szakmai felelősének személyét. (2) A megállapodás tartalmazza a szakmai gyakorlóhely arra vonatkozó kötelezettségvállalását, hogy a hallgató számára - egészségvédelmi és munkavédelmi szempontból biztonságos munkahelyen - a szakképzési programnak, illetve a tantervnek megfelelő szakmai gyakorlatról gondoskodik. (3) A megállapodás tartalmazza a hallgató arra vonatkozó kötelezettségvállalását, hogy a) a szakmai gyakorlóhely képzési rendjét megtartja, a szakmai gyakorlatot a követelmények alapján elvégzi; b) a szakmai gyakorlati ismereteket a képességeinek megfelelően elsajátítja; c) a biztonsági, az egészségügyi és a munkavédelmi előírásokat megtartja. 7
18/2016. (VII. 5.) EMMI rendelet a felsőoktatási szakképzések, az alap- és mesterképzések képzési és kimeneti követelményeiről, valamint a tanári felkészítés közös követelményeiről és az egyes tanárszakok képzési és kimeneti követelményeiről szóló 8/2013. (I. 30.) EMMI rendelet módosításáról E rendelet a gépészmérnöki kar alapképzési szakjainak esetében hat hetes, a mesterképzési szakjainak esetében négy hetes szakmai gyakorlatot ír elő, így az alapképzési szakok gyakorlatigényes szaknak számítanak. A szakmai gyakorlat megszervezése és teljesítése 1. A szakmai gyakorlat megszervezésére a TVSZ 92. -ában található rendelkezéseket kell alkalmazni, azaz a szakmai gyakorlatra elsődlegesen a tanéven kívül, július-augusztus hónapokban kerülhet sor, a hallgató indokolt kérelmére a KTB ettől eltérő időszakban is engedélyezheti a szakmai gyakorlat teljesítését. 2. Szakmai gyakorlaton az alapképzési szakok hallgatóinak kötelező részt vennie, a szakmai gyakorlat teljesítése a képzési és kimeneti követelményben, illetve a tantervben meghatározott kritériumkövetelmény. 3. Szakmai gyakorlatként kell elismerni a kooperatív képzés keretében végzett munkát, ha annak időtartama alapképzési szak hallgatója eseténben eléri a 240, mesterképzési szak hallgatója esetében 160 órát. Ebben az esetben nem kell szakmai gyakorlatról szóló együttműködési megállapodást kötni a gazdálkodó szervezettel, azt a kooperatív képzési megállapodás rendezi. 4. A mesterképzési szak nem minősül gyakorlatigényes szaknak, így ezek esetében a képzési és kimeneti követelményekben, illetve a tantervben előírt szakmai gyakorlat teljesítésére a következő lehetőségek állnak rendelkezésre: A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 49. (6) bekezdésében foglalt rendelkezés 49. (6) A kreditátviteli bizottság az előzetesen nem formális, informális tanulás során megszerzett tudást, munkatapasztalatot az e törvényben, valamint kormányrendeletben meghatározottak szerint tanulmányi követelmény teljesítéseként elismerheti. továbbá a 87/2015. Korm. rendelet 54. (7) bekezdésében foglalt rendelkezés 54. (7) Nem kell teljesíteni a tantervben előírt követelményeket, ha a hallgató azokat korábban már elsajátította és azt hitelt érdemlő módon igazolja. Az Nftv. 49. (5) bekezdése alapján képzésben szerzett krediteket - ha annak előfeltétele fennáll - bármelyik felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok alapján el kell ismerni, függetlenül attól, hogy a hallgató melyik felsőoktatási intézményben, milyen képzési szinten folytatott tanulmányok során szerezte azt. Az elismerés - tantárgyi program alapján - kizárólag a kredit megállapításának alapjául szolgáló kompetenciák [ismeretek, alkalmazási (rész)készségek és további (rész)kompetenciák] összevetésével történik. alapján, ha a mesterképzési szak hallgatója 8
a) az alapképzési szakon teljesített és az adott mesterképzési szak képzési és kimeneti követelményeinek megfeleltethető szakmai gyakorlatot elvégezte, b) a mesterképzési szak mellett annak képzési és kimeneti követelményeivel összhangban álló munkát végez, vagy c) kooperatív képzés keretében folytatja tanulmányait e tevékenysége szakmai gyakorlatként elismerendő. Az 1-2. pontban meghatározott esetekben a hallgató specializációja szerint illetékes tanszék hozza meg az elismerési döntést és rögzíti azt a tanulmányi rendszerben. A 3. pontban meghatározott esetben az előzetes elismerés a kooperatív képzési megállapodás aláírásával és hatálybalépésével jön létre. 1. A szakmai gyakorlat megszervezése során a kétoldalú együttműködési megállapodást 3 kell alkalmazni, ha a gyakorlat külső gyakorlóhelyen történik és abban közvetítő (iskolaszövetkezet) nem vesz részt, a kétoldalú együttműködési megállapodást 4 kell alkalmazni, ha a gyakorlat külső gyakorlóhelyen történik és abban közvetítő (iskolaszövetkezet) is részt vesz. Budapest, 2017. december 11. Dr. Bihari Péter s.k. dékánhelyettes 3 https://gpk.bme.hu/images/gepeszkar/doku/szabalyzatok/2015/11a-melleklet(szd&dt&zv&szgy_szabalyzat)_szakmaigyakorlat_megallapodas_bsc_gpk.docx, https://gpk.bme.hu/images/gepeszkar/doku/szabalyzatok/2015/11m-melleklet(szd&dt&zv&szgy_szabalyzat)_szakmaigyakorlat_megallapodas_msc_gpk.docx 4 https://gpk.bme.hu/images/gepeszkar/doku/szabalyzatok/2017/egyuttmukodesi_megallapodas_bme-gpk_ceg_iskolaszovetkezet.docx 9 illetve
Melléklet Szakmai gyakorlat adatainak rögzítése a tanulmányi rendszerben a Hallgatók (5400) Hallgató képzései (6000) Szakmai gyakorlat (18350) menüben [Hozzáad] gombbal kell az új szakmai gyakorlatot felvinni. A rögzítendő adatok a következők: ALAPADATOK lapon Azonosító: garantáltan egyedi azonosító a hallgatói azonosító-félév-képzéskód módon képezve, például: 79325306253-2015/2016/1-2N-AE0 Szakmai gyakorlat neve: kötelezően előírt szakmai gyakorlat Szakmai gyakorlat helye: a gyakorlóhely megnevezése, a [Kiválaszt] gombbal listából is választható, ha benne van, de előtte Külső/belső szervezeti egység értelemszerűen kiválasztandó Leírás: ha volt valamilyen megnevezése vagy kifejezett cél- (projekt)feladatvolt a témája a gyakorlatnak, akkor az kerül ide, egyébként üres (magyarul és angolul) Szakmai gyakorlat típusa: üresen marad Indexsor: a [Kiválaszt] gombot használva össze kell kötni a hallgató megfelelő indexsor bejegyzésével, a Szakmai gyakorlat tantárggyal az itt bejegyzett gyakorlatot Kezdete: a szakmai gyakorlat szerződés szerinti első napja Kezdete: a szakmai gyakorlat szerződés szerinti utolsó napja 10
Időtartam: alapszakon a tényleges időtartam, ami 6 hétnél (240 óránál) kevesebb nem lehet, vagy az ennél hosszabb tényleges időtartam, mesterszakon a tényleges időtartam, ami 4 hétnél (160 óránál) kevesebb nem lehet, vagy az ennél hosszabb tényleges időtartam, külön kell beírni a számot és listából választani az időtartam mértékegységét (!!) Szakmai gyakorlatot kezelő szervezet: üresen marad INDEXSOR BEJEGYZÉSEK lapon itt nincs bejegyzendő dolog, a Szakmai gyakorlat tantárgyhoz kötődő bejegyzést a tantárgynál kell megtenni. SZAKMAI GYAKORLAT TELJESÍTÉS ADATAI lapon Gyakorlatvezetők: üresen marad (csak kari adminisztrátor tud elemet felvinni) Teljesítés elfogadva: pipa, ha a gyakorlatot és a beszámolót a tanszék elfogadta, Teljesítés elfogadásának időpontja: jellemzően a nyári gyakorlatot követő őszi félév szorgalmi időszak utolsó napja, de ettől eltérő, tényleges elfogadási dátum is lehet, Elfogadó neve: a tanszék szakmai gyakorlatokért felelős oktatójának teljes neve (csak beírni lehet, nem választható listából), Elfogadó beosztása: szokásos egyetemi beosztások (tanársegéd/adjunktus/egyetemi docens/egyetemi tanár...), Igazoló neve: aki a szakmai gyakorlóhely részéről a gyakorlat teljesítés igazolást aláírta, Igazolás ideje: az igazoláson szereplő dátum. DUÁLIS SZERZŐDÉS lapon A GPK-n nincs duális képzés, ezért itt nincs beírandó adat. 11