Szociális kedvezmény kezelő program Használati leírás 2005. március 19. A program internetes kapcsolattal, bármilyen böngésző programmal a http://www.huweb.hu/tiliana webhelyen érhető el. A program főbb jellemzői: A program a szociális kedvezmények felhasználását követheti nyomon. A program nyilvántartja a támogatásra jogosultak adatait (név, cím, azonosító kód). Megadható, hogy egy adott időszakban milyen összeghatárig mekkora kedvezmény vehető igénybe. Rögzíthető a kedvezményezettek minden vásárlása, és a program megadja, mekkora kedvezmény jár az adott vásárlásra. A program tetszőleges számú boltot kezel, tetszőleges számú kedvezményezettel. A kedvezmények felhasználása egy listában lekérhető, így az a további elszámolást segítheti. A programba két fajta jogosultsággal lehet belépni: Bolti pénztáros Adminsztrátor Pénztárosként belépve egyetlen lehetősé áll rendelkezésre: Új vásárlás rögzítése. Ennek menete: 1. A vásárló kódjának vagy a vásárló nevének megadásával a program azonosítja a kedvezményezettet. 2. Ha az azonosítás nem sikerült, akkor a kedvezményezett nincs benne az adatbázisban. A pénztáros forduljon az adminisztrátorhoz! 1/5
3. Ha a program azonosította a kedvezményezettet, kiírja annak lakcímét és a még rendelkezésre álló, kedvezményesen vásárolható bruttó összeget. 4. A lakcím segítségével a pénztáros kontroll azonosíthatja a kedvezményezettet. 5. A program által megadott bruttó összegig üthet be a pénztáros a pénztárgépbe termékeket. A pénztáros felelőssége, hogy az adott összeg alatt álljon meg, mert csak az adott összegig adható kedvezmény 6. Az így beütött termékekre a pénztáros utólag üsse be a kedvezményt, és zárja le a blokkot. 7. A blokk számát, valamint a blokkon megtalálható a bruttó érték ÁFA bontását kell a programba berögzíteni az erre szolgáló mezőkbe és a vásárlás így a kedvezmény kezelő programban is rögzítésre kerül. 8. Így a következő alkalommal a program már az előző vásárlás(ok) során felhasznált kedvezmény figyelembevételével határozza meg a felhasználható összeget. Adminisztrátorként belépve további lehetőségek állnak rendelkezésre: Kedvezményezettek karbantartása Kedvezményezett időszakok karbantartása Kedvezmény felhasználás jelentések kérése A kedvezményezett vásárlók listájában lehetőség van új vásárlók felvételére, vásárlók módosítására és törlésére. A kedvezmény időszakok listájában lehetőség van új időszakok felvételére, módosításra, törlésre. Fontos, hogy az időszakok ne fedjék át egymást! Fontos, hogy 2/5
az időszakokban helyesen állítsák be a vásárlási limit összeget, ami a bruttó vásárlás értékét jelenti. A kedvezményre vonatkozólag a fizetendő érték szorzóját kell megadni, vagyis pl. 30% kedvezmény beállításához 0.7-et. A felhasználás menüpontban lehet megtekinteni egy adott időszak felhasználásait. Az időszakokat az időszak linkjére kattintva lehet beállítani, de az aktuális dátumnak megfelelő időszak jön be alapértelmezetten. 3/5
A listában a felhasznált kedvezmények értéke látható, összesen. A vásárló neve előtt levő kék dobozra kattintva látható az adott vásárló vásárlásainak tételes listája, és itt vásárolt bruttó érték már ÁFA bontásban is látható. Fenti két jelentésnek felel meg a Nyomtatóbarát összesített lista és a Nyomtatóbarát részletes lista, amely linkekre kattintva nyomtatható vagy excel programba másolható jelentést kapunk. 4/5
Fenti 2 jelentés adattartalma és megjelenése a megrendelő kérésére testre szabható. Ha a vásárlások során helyesen megtörténik a vásárlás ÁFA bontás szerinti rögzítése, a jelentések számára szükséges információk igény szerint állhatnak rendelkezésre. A programmal kapcsolatos észrevételeket, fejlesztési igény a tiliana@hunetkft.hu email címen, írásban lehet bejelenteni. 5/5