BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM GÉPÉSZMÉRNÖKI KAR KARI TANULMÁNYI BIZOTTSÁG ÜGYREND Elfogadta a Gépészmérnöki Kar Tanácsa a 2013. április 4-i ülésén Hatályos 2013. április 5-től
A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gépészmérnöki Kar (továbbiakban Kar) Tanácsa a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (továbbiakban TVSZ) 2. (1) pontjában foglalt kötelezettségének eleget téve a Kari Tanulmányi Bizottság (továbbiakban KTB) ügyrendjét a Kari Hallgatói Képviselettel (továbbiakban KHK) egyetértésben az alábbiak szerint fogadja el: Az Ügyrend célja: A TVSZ, továbbá az ennek végrehajtásáról szóló 9/2011. (VI.28.) sz. Rektori Utasítás (Tanulmányi Ügyrend) számos olyan feladatot és eljárást határoz meg, melyek a Kari Tanulmányi Bizottság, a Tanszékek, a Kari Hallgatói Képviselet és a Dékáni Hivatal együttműködését igényli. Az oktatás hatékony megszervezésének, továbbá az ezzel kapcsolatos feladatok végrehajtásának, javaslatok és panaszok elbírálásának és kezelésének elengedhetetlen feltétele, hogy azok szabályozott keretek között folyjanak. 1. Az ügyrend hatálya, közreműködő személyek és szervezetek (1) A KTB ügyrendjének hatálya kiterjed a) a Kar oktatási feladatokat ellátó szervezeti egységeire (továbbiakban tanszékek, ill. tanszék), b) a Kar oktatóira, c) a Kar hallgatóira, d) a Kari Hallgatói Képviseletre mint szervezetre, e) a Karon oktatási feladatokat ellátó, nem oktatói besorolású személyekre, f) a Dékáni Hivatalra (továbbiakban DH). (2) Az ügyrendben foglaltak végrehajtásában közreműködők: a) az oktatási dékánhelyettes mint a KTB elnöke, döntési és végrehajtási jogkörrel, b) a KTB tagjai, döntési és javaslattételi jogkörrel, c) a KHK mint ellenőrző és javaslattevő feladatokat ellátó szervezet, d) a Központi Tanulmányi Hivatal (továbbiakban KTH) mint ügyviteli és kommunikációs feladatokat ellátó szervezet, e) a DH mint koordinációs és ügyviteli feladatokat ellátó szervezet. (3) A KTB a TVSZ és a 9/2011. (VI. 28.) Rektori Utasítás (a Tanulmányi Ügyrend, továbbiakban TÜR) vonatkozó előírásai szerint tanulmányi és oktatásszervezési ügyekben eljárva utasíthatja az e (1) a)-c), valamint e) és f) alpontjaiban felsorolt személyeket, ill. szervezeteket. 2. A KTB összetétele, a tagok jogai és kötelességei (1) A KTB négy oktató és négy hallgató tagból áll. (2) A KTB tagjainak megválasztása, ill. delegálása a TVSZ 2. (5) és a kari Szervezeti és Működési Szabályzat 11. szerint történik. (3) A KTB oktató tagja csak oktatói munkakörben, teljes munkaidőben foglalkoztatott, a 2011:CCIV. tv. 26. (3) szerinti nyilatkozatot tett, a karral közalkalmazotti jogviszonyban álló személy lehet. (4) A KTB elnöke a Gépészmérnöki Kar Szervezeti és Működési Szabályzat 11. (9) pontja alapján az oktatási dékánhelyettes. 2
(5) A KTB tagjainak joguk és kötelességük, hogy részt vegyenek a bizottság teljes ülésein, közreműködjenek a bizottság eredményes munkájában. (6) A KTB tagjainak kötelességük az e tevékenységük során tudomásukra jutott személyes adatokat különösen, de nem kizárólag a szociális és egészségi állapotra, családi körülményekre, valamint tulajdon- és jövedelmi viszonyokra vonatkozókat a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően kezelni. 3. A KTB feladat- és hatásköre (1) A KTB jogköre minden, a tanulmányi- és vizsgakérdések körébe szokásosan sorolt ügyre kiterjed. Ezek a következők: a) a TVSZ 2. (3) és (4) pontjai által meghatározott feladatok, b) döntés a hallgatók által benyújtott költségtérítés csökkentés iránti, továbbá a költségtérítés befizetési határidejének meghosszabbítására, ill. részletfizetés lehetőségének biztosítására vonatkozó kérelmekben, c) az utólagos szakirány-hozzárendelés, valamint szakirány változtatási kérelmek elbírálása, d) egyes kérelem-típusok benyújtási határidejének meghatározása, e) a 6/2010. (III. 3.) Rektori Utasítás által a KTB hatáskörébe sorolt döntési jogkörök gyakorlása, f) a TÜR által a KTB hatáskörébe sorolt döntési jogkörök gyakorlása, g) döntés minden olyan tanulmányokkal és oktatásszervezéssel kapcsolatos kérdésben, amelyről a TVSZ vagy más szabályzat nem rendelkezik. (2) A KTB az az e (1) pontjában felsorolt feladatainak ellátása érdekében a) adatokat kér be az oktatási feladatokat ellátó szervezeti egységektől, b) adatokat szolgáltat az oktatási feladatokat ellátó szervezeti egységeknek, a DH-nak és a KHK-nak, c) adatokat, ill. adatkiegészítést kérhet be a hallgatóktól kérelmeik elbírálásához. (3) A KTB az e (1) pontjában felsorolt jogkörét a b) és e) alpontok kivételével az oktatási dékánhelyettesre átruházhatja. Az oktatási dékánhelyettes átruházott hatáskörben a KHK elnökének egyetértésével hozza meg döntéseit. (4) Az átruházott hatáskörben hozott döntésekről a hatáskör gyakorlója a TÜR előírásai szerint tájékoztatja a KTB tagjait. (5) A TVSZ 2. (4) szerint a KTB véleményét, döntését, ill. intézkedését kérheti bármely tanulmányokkal, tanulmányi követelmények értékelésével és oktatásszervezéssel kapcsolatos ügyben az 1. (1) a)-e) alpontjaiban felsorolt személy vagy szervezet. E megkereséssel a KTB köteles érdemben foglalkozni és a megkeresés benyújtójának írásban válaszolni, továbbá a szükséges döntést meghozni, ill. intézkedést megtenni. 4. A KTB működésének általános eljárási szabályai (1) A KTB feladat- és hatáskörét teljes ülésein vagy a 3. (3) szerint az oktatási dékánhelyettesre átruházva gyakorolja. 3
(2) A KTB a tanulmányi félévekben legkésőbb a negyedik héten tart először teljes ülést. E teljes ülés keretében dönt a) a 3. (1) b) és e)alpontjaiba sorolt ügyekben, továbbá b) a későbbiekben tartandó teljes ülések időpontjairól. (3) A KTB teljes ülését a KTB elnöke hívja össze a TÜR 125. és 126. pontja szerint eljárva. (4) Átruházott hatáskörben a 3. (3) pontja szerint eljárva félévenként heti, oktatási és vizsgaidőszakon kívül pedig szükség szerinti rendszerességgel tart ülést. Amennyiben az adott héten a KTB teljes ülést tart, úgy a döntéseket a teljes ülésen kell meghozni. (5) A KTB üléseiről a TÜR 128. pontja szerint eljárva emlékeztetőt kell készíteni. (6) A KTB ülései tekintettel az ott megismerhető személyes és érzékeny adatokra nem nyilvánosak. Állandó meghívottként az üléseken részt vesz a) a speciális szükségletű (pl. fogyatékkal élő) hallgatókat érintő ügyekben tanácskozási joggal az e hallgatók ügyeiért felelős egyetemi koordinátor (esélyegyenlőségi koordinátor); b) tanácskozási joggal a KTH munkatársa, továbbá c) a KTB elnökének eseti meghívására a tárgyalt ügyhöz szükség szerint szakértő. (7) Az állandó és eseti meghívottakra is vonatkoznak a 2. (6) pontban leírt kötelezettségek. (8) Amennyiben egy tag több mint két esetben nem vesz részt a KTB teljes ülésén, a KTB elnöke indítványozza visszahívását és új tag megválasztását (oktatók esetében), ill. delegálását (hallgatók esetében), amely indítványról oktatók esetében a Kari Tanács, hallgatók esetében a KHK dönt. (9) A KTB elnökének akadályoztatása esetén a KTB jelen lévő tagjai az ülés időtartamára levezető elnököt választanak maguk közül. A levezető elnök az adott ülés tekintetében az elnök hatáskörében jár el. (10) A KTB határozatait, a hatáskör átruházásáról szóló határozatot is ide értve, a jelen lévő tagok szavazatainak egyszerű többségével hozza, általában nyílt szavazással. Titkos szavazást kell elrendelni bármely jelen lévő tag kérésére. (11) A szavazás csak igen és nem szavazattal történik, tartózkodás nem lehetséges. Nem vehet részt a döntéshozatalban a KTB azon tagja, akitől az ügy tárgyilagos elbírálása valamely ok (pl. érintettség, összeférhetetlenség) miatt nem várható el. (12) Egyes a KTB által meghatározott kérdésekben a tagok ülés tartása nélkül, írásos, vagy a KTB elnöke által jóváhagyott formában, elektronikus úton is szavazhatnak. (13) A KTB-hez benyújtott kérvények, kérelmek és indítványok (továbbiakban kérvények, ill. kérvény) közül csak az bírálható el, amely egyidejűleg megfelel a következő feltételeknek: 4
a) a szövegéből egyértelműen kitűnik, hogy a kérvény mire irányul, és tartalmazza az elbírálásához szükséges adatokat, b) azonosítható a benyújtó személye és képzése (névvel és NEPTUN kóddal, továbbá a képzés és szükség esetén a szakirány a nevével és/vagy kódjával azonosítva), c) a kérvényt a tárgyának, a kérvényben megfogalmazott kérés tartalmának megfelelő formában és kérvénytípuson a NEPTUN rendszeren keresztül nyújtották be, d) a kérvényt a típusára megadott benyújtási határidőig adták be (a beadási határidő jogvesztő), e) a kérvényhez csatolták az előírt vagy elbírálásához szükséges mellékleteket. (14) A KTB érdemi elbírálás nélkül, formai okból elutasítja a kérvényt, ha az nem felel meg mindenben az e (13) pontjában előírt feltételeknek. (15) Az egyes kérvényfajtákhoz használandó mellékletek formáját a KTB, ill. átruházott hatáskörben az oktatási dékánhelyettes állapítja meg és a kari honlapon teszi közzé. 5. Egyes oktatásszervezési kérdésekre vonatkozó különös szabályok (1) A KTB az egyes tantárgyak programjában szereplő számonkéréseket a TVSZ vonatkozó előírásai szerint ütemezni köteles. (2) A számonkérések ütemezésében a KTB-n kívül közreműködnek a) a tanszékek oktatási felelősei, b) kari órarend és teremfelelős c) a tárgyfelelősök, d) a Dékáni Hivatal és e) a Kari Hallgatói Képviselet. (3) A számonkérések ütemezése a következő lépésekben történik a) a tanszéki oktatási felelősök bekérik a tárgyfelelősöktől a számonkérések tervezett időpontjait a félévet megelőző vizsgaidőszak kezdete előtt legalább 35 naptári nappal, legkésőbb a 11. oktatási hét első munkanapjáig, b) a tanszéki oktatási felelősök az erre szolgáló űrlapon az oktatási dékánhelyettes felhívására megküldik a Dékáni Hivatalba képzésenként csoportosítva, azon belül tárgyanként megadva a számonkérések tervezett időpontjait és formáit (az oktatási hét sorszámát) a félévet megelőző vizsgaidőszak kezdete előtt legalább 30 naptári nappal, legkésőbb a 11. oktatási hét utolsó munkanapjáig, c) a Dékáni Hivatal összesíti a beérkezett időpontjavaslatokat, hiánypótlás esetén felszólítást küld az adott tanszék oktatási felelősének, akinek 5 naptári nap áll rendelkezésére a hiányzó adatok megadására, de a pótlólagos adatszolgáltatásnak a 12. oktatási hét utolsó munkanapjáig meg kell történnie, 5
d) a Dékáni Hivatal legkésőbb a félévet megelőző vizsgaidőszak kezdete előtt 25 naptári nappal, de legkésőbb a 12. oktatási hét harmadik munkanapjáig megküldi az összesített számonkérési ütemtervet a KHK-nak, e) a KHK-nak 20 naptári nap áll rendelkezésre, hogy az esetleges időpontütközéseket a tárgyat gondozó tanszékekkel egyeztetve figyelemmel a TVSZ előírásaira feltárja és javaslatot tegyen az ütközések feloldására a számonkérések időpontjának vagy típusának módosításával, f) a KTB a vizsgaidőszak első napjáig dönt a következő félévi számonkérések ütemezéséről és döntését megküldi a tanszékeknek, valamint a kari órarend és teremfelelősnek. (4) A KTB köteles a vizsgarend kihirdetése előtt azt a jogszabályok, a TVSZ és a vonatkozó Rektori Utasítás szerint ellenőrizni. (5) A vizsgarend ellenőrzésében a KTB-n kívül közreműködnek a) a tanszékek oktatási felelősei, b) a tárgyfelelősök, c) kari órarend és teremfelelős d) a Dékáni Hivatal és e) a Kari Hallgatói Képviselet. (6) A vizsgarend ellenőrzése a következő lépésekben történik a) a tanszéki oktatási felelősök bekérik a tárgyfelelősöktől a vizsgák tervezett időpontjait, létszámkorlátjait, valamint a 2011:CCIV tv. végrehajtásáról szóló kormányrendelet előírásai szerinti adatokat, továbbá a vizsgahelyszám alóli felmentési kérelmeket a félévet megelőző vizsgaidőszak kezdete előtt legkésőbb a 4. oktatási hét első munkanapjáig és ezeket az oktatási dékánhelyettes felhívására megküldik a Dékáni Hivatalnak az ezekre szolgáló űrlapokon, b) a Dékáni Hivatal összesíti a beérkezett időpontjavaslatokat, hiánypótlás esetén felszólítást küld az adott tanszék oktatási felelősének, akinek 5 naptári nap áll rendelkezésre a hiányzó adatok megadására, de ezeknek legkésőbb az 5. hét első munkanapjáig be kell érkezniük a Dékáni Hivatalba, c) a Dékáni Hivatal a félévet megelőző vizsgaidőszak kezdete előtt 50 naptári, de legkésőbb a 6. oktatási hét harmadik munkanapjáig nappal megküldi az összesített számonkérési ütemtervet a KHK-nak, d) a KHK-nak legfeljebb 15 naptári nap áll rendelkezésére figyelemmel az e) alpontban megadott határidőre, hogy az esetleges hiányosságokat (vizsgahelyszám, vizsgaszám, egyenletes elosztás stb.) a tárgyat gondozó tanszékekkel egyeztetve figyelemmel a TVSZ előírásaira feltárja és javaslatot tegyen a problémák megoldására, e) a KTB legkésőbb a vizsgaidőszak első napja előtti negyedik hét végéig dönt a vizsgarendről és döntését megküldi a tanszékeknek, valamint a kari órarend és teremfelelősnek. 6
(7) Az e (3) és (6) pontjában említett űrlapok adattartalmát és formáját a kari órarend és teremfelelőssel egyetértésben az oktatási dékánhelyettes határozza meg. 6. A kérelmek elbírására vonatkozó különös szabályok (1) A KTB minden egyes kérelmet egyedileg, a körülmények gondos mérlegelésével bírál el. Korábbi részben hasonló esetben hozott döntése nem tekinthető precedensnek. (In argumentum trahi nequeunt, quae propter necessitatem aliquando sunt concessa. Reg. Iur. 78.) (2) A KTB a korlátozó jellegű szabályokat szorosan, a kedvezményeket megállapítókat tágan értelmezi. (Odiosa restringi favores convenit ampliari. Reg. Iur. 15.) (3) A KTB a méltányosságot előbbre valónak tartja a szigornál. (Aequitas praefertur rigori. Reg. Iur.) (4) A KTB valamely döntésével utólagosan sem tehet szabályossá olyan dolgot vagy cselekményt, ami az elkövetésekor jogellenes volt, kivéve, ha időközben maga a szabály változott meg. (Non firmatur tractu temporis, quod de iure ab initio non subsistit. Reg. Iur. 18.) (5) Nem vonható felelősségre késedelemért az, aki jogos és alapos mentséget hoz fel. (Non est in mora, qui potest exceptione legitima se tueri. Reg. Iur. 60.) (6) A KTB a költségtérítés csökkentési kérelmek elbírálása során az alábbi elvek és szabályok szerint jár el: a. költségtérítés csökkentést kizárólag a felvett kreditekkel arányos díj terhére állapíthat meg, a kreditektől független ún. alapdíj nem mérsékelhető, b. a költségtérítés mérséklésével párhuzamosan, ill. attól függetlenül a kérelmező indítványára halasztott díjfizetés, ill. részletekben történő fizetési lehetőség is megállapítható, c. a költségtérítés csökkentés mértéke az a. pontban leírtakra figyelemmel a 100%-ot nem érheti el, d. a díjcsökkentés mértékének megállapítása során a következő szempontokat veszi figyelembe az alábbi felsorolás sorrendjében: i. tanulmányi eredmény és annak időbeli változása, melyet a korrigált kreditindex és az összesített korrigált kreditindex idősoros adatai határoznak meg, ii. a kérelmező szociális helyzete melyet az ún. szociális pontok (a szociális ösztöndíj pályázat értékelése során kapott pontok), ennek hiányában a szociális és jövedelmi viszonyokról szóló igazolások határoznak meg, iii. a kérelmező igazolásokkal alátámasztott közösségi tevékenysége, iv. a kérelmező párhuzamos képzésben való részvétele. 7
(7) A KTB a 3. (1) e)pontjában foglalt jogkörében eljárva az oktatási szervezeti egységek által benyújtott kérelmek elbírálása során az alábbi elveket követve hozza meg döntését: a. minden benyújtott kérelmet alaposan, legalább a megelőző négy félév kérelemhez tartozó adatait bemutatva kell indokolni, b. a hallgatók jogainak a kötelezettségek teljesítésére vonatkozó jogokat is ide értve sérülése bekövetkezik-e vagy bekövetkezett. 7. Átmeneti és záró rendelkezések (1) Az ügyrend 2013. április 5. napján lép hatályba. (2) Ezt az ügyrendet a Dékáni Hivatal gondozza, végrehajtásáért az oktatási dékánhelyettes felel. Budapest, 2013. április 4. Dr. Czigány Tibor dékán 8