Adatvédelmi Szabályzat 1. Preambulum A KCG Partners Ügyvédi Társulás számára kiemelten fontos a személyes adatok legmagasabb szintű védelme. A jelen Adatvédelmi Szabályzat célja a www.kcgpartners.com internetes oldal ( Honlap ) látogatóinak tájékoztatása a KCG Partners Ügyvédi Társulás működésével összefüggő adatkezelésekről az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény ( Infotv. ) rendelkezéseinek megfelelően. 2. Cookie-k (sütik) használata Név nélküli internetes látogatása során keletkezett adatokat kizárólag statisztikai célokra használjuk fel, internetes megjelenésünk optimalizálására, a rendszer biztonságának növelésére, e rögzített adatok nem tartalmaznak semminemű személyes adatot. A KCG Partners Ügyvédi Társulás a profiladatok és állapotadatok gyűjtéséhez (pl. IP-cím, a böngésző típusa, a belépés dátuma és ideje, stb.) úgynevezett cookie-kat használ. A Honlap által működtetett cookie-k alkalmazása az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 155. (4) szakasza értelmében az érintett előzetes, tájékozott hozzájárulását igényli. A cookie-k olyan egyedi azonosításra, illetve profilinformációk tárolására alkalmas jelsorozatok, amelyeket a szolgáltatók az érintett számítógépére helyeznek el, így amikor legközelebb ugyanazt a webhelyet látogatja meg, a cookie-ban tárolt adatot a webhely lekérheti, és így tájékozódhat korábbi tevékenységéről (például tárolják az érintettek preferenciáit és beállításait; segítenek a bejelentkezésben; személyre szóló hirdetéseket jeleníthetnek meg és elemzik a webhely működését.) Ezen jelsorozat azonban önmagában csak az érintett számítógépének felismerésére alkalmas, nem képes viszont egyedileg is azonosítani az érintettet. Ezen adatok a felhasználó döntésétől függően utólagosan törölhetők a merevlemezről, illetve a cookie-k használatát a felhasználó a böngészőben megtilthatja (általában a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem beállításai alatt). A fenti információkat a KCG Partners Ügyvédi Társulás a Honlap technikai üzemeltetése érdekében, célzott hírlevél küldésére, valamint statisztikai célokra használja fel. A Honlapon használt cookie-k nem okoznak kárt az érintett számítógépében és nem tartalmaznak vírust.
A Honlap megtekintése személyes adatok megadása nélkül is lehetséges bárki számára. Azonban amennyiben az érintett értesülni kíván a KCG Partners rendezvényeiről, feliratkozik a jogi hírlevélre, vagy üzleti együttműködés, kapcsolattartás céljából megadja elérhetőségi adatait a KCG Partners Ügyvédi Társulás részére, úgy az adatkezelésekre az alábbi rendelkezések vonatkoznak. 3. Értelmező rendelkezések személyes adat: bármely meghatározott, azonosított vagy azonosítható természetes személlyel kapcsolatba hozható adat és az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek. különleges adat: a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre, az egészségi állapotra, valamint a kóros szenvedélyre vonatkozó és a bűnügyi személyes adat. adatalany/érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet, például az adatok gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése. adatfeldolgozó: az személy vagy szervezet, aki/amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is az adatok feldolgozását végzi. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele. hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő kezeléséhez. Különleges adatok esetében szükséges az írásos forma. megfelelő tájékoztatás: az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a hozzájárulásán alapul-e vagy kötelező, továbbá egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az
adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri. adatbiztonság: az adatok jogosulatlan megszerzése, módosítása és megsemmisítése elleni műszaki és szervezési megoldások rendszere. adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges. adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából. harmadik ország: minden olyan állam, amely nem az Európai Gazdasági Térség tagja. 4. Általános rendelkezések A jelen Adatvédelmi Szabályzat hatálya alá tartozó személyes adatokat a KCG Partners Ügyvédi Társulás tagjaként a Kamocsay-Berta Ügyvédi Iroda (székhely: 1054 Budapest, Széchenyi rakpart 8., III. em.), a Gálik Ügyvédi Iroda (székhely: 1054 Budapest, Széchenyi rakpart 8., III. em.), a Csengery Ügyvédi Iroda (székhely: 1118 Budapest, Bakator U. 13., Fsz. 2.; értesítési cím: 1054 Budapest, Széchenyi rakpart 8., III. em.), a Párkányi Rita Ügyvédi Iroda (székhely: 1054 Budapest, Széchenyi rakpart 8.; III. em.) és a Hajnal Márton Ügyvédi Iroda (székhely: 1203 Budapest, Zamárdi U. 4.; értesítési cím: 1054 Budapest, Széchenyi rakpart 8., III. em.) együttesen a továbbiakban: KCG Partners ) közösen kezeli. A személyes adatok kezelésének jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása. A KCG Partners a jelen Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott célokból különleges adatot nem kezel. A KCG Partners a megadott személyes adatokat kizárólag a cél fennállásáig, de legkésőbb az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. A személyes adatok harmadik személy részére nem kerülnek továbbításra. A megadott személyes adatokhoz kizárólag az KCG Partners tagjai, és azok a munkavállalók jogosultak hozzáférni, akiknek a személyes adat megismerése az adatkezelési cél megvalósításához elengedhetetlenül szükséges. A KCG Partners a kezelt személyes adatok biztonsága érdekében megtesz minden olyan technikai és szervezési intézkedést, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Infotv. valamint az egyéb hazai és nemzetközi adatvédelmi jogszabályok érvényre juttatásához szükségesek. A KCG Partners védi a kezelt személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
5. Az egyes adatkezelésekre vonatkozó különös rendelkezések 5.1. Jogi hírlevél küldése A KCG Partners az ügyfelei és a vele kapcsolatban álló egyéb üzleti partnerek, érdeklődők számára az előzetes, önkéntes, kifejezett és egyértelmű hozzájárulásuk alapján jogi hírlevelet küld, és ebből a célból az érintettek nevét, e-mail címét, telefonszámát, cégnevét és pozícióját nyilvántartja. A jogi hírlevél összeállításával, kiküldésével összefüggő technikai műveletek elvégzésére írásbeli adatfeldolgozási megállapodás alapján, adatfeldolgozóként a The Rocket Science Group, LLC (székhely: 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, a továbbiakban: Adatfeldolgozó ) jogosult. Az adatfeldolgozás az Adatfeldolgozó harmadik országban működő szervereinek az igénybe vételével történik. Tekintettel arra, hogy az Adatfeldolgozó szerepel az Európai Bizottság 2000/520/EK határozata szerinti biztonságos kikötő listán, az Infotv. 8. (1) b) pontjának megfelelően az adatok megfelelő szintű védelme biztosított. Az adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-88093/2015. 5.2. A KCG Partners szakmai rendezvényeivel kapcsolatos anyagok küldése A KCG Partners rendszeresen szervez szakmai rendezvényeket az ügyfelek és a vele kapcsolatban álló egyéb üzleti partnerek, meghívottak számára. A KCG Partners az érintettek előzetes, önkéntes, kifejezett és egyértelmű hozzájárulása alapján az ilyen szakmai rendezvényekre meghívókat, segédanyagokat küld, és ebből a célból az érintettek nevét, telefonszámát, e-mail címét, cégnevét és pozícióját kezeli, nyilvántartja. Az adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-88094/2015. 5.3. Üzleti kapcsolattartás céljából kezelt adatok A KCG Partners az ügyféladatokon kívül üzleti kapcsolatépítés céljából további személyek elérhetőségi adatait (telefonszám, e-mail cím), névjegykártyán felüntetett további adatait (cégnév, pozíció) is kezeli, gyűjti, papíralapon és elektronikus formában egyaránt, az érintett önkéntes hozzájárulása alapján. Az adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-88095/2015. 6. Az érintett jogai Az érintett kérelmére a KCG Partners tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről. A KCG Partners a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban adja meg a kért tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, amennyiben a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet még nem nyújtott be. Az érintett kérheti a személyes adatok helyesbítését, törlését és zárolását is. Törlés helyett a KCG Partners zárolja a személyes adatot akkor, amennyiben a rendelkezésére álló információk alapján
feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. Az érintettet megilleti továbbá a tiltakozáshoz való jog, a bírósági jogérvényesítés, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulás joga. A jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdésekben az Infotv. szabályai az irányadók.