Az OTP Bank Együttható pályázatának hivatalos Részvételi szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) Az OTP Bank számára fontos a társadalmi felelősségvállalás, ezért kiemelt figyelmet fordít azokra a kezdeményezésekre, amelyek a közösség szempontjából fontos ügyeket szolgálnak. Ennek érdekében az OTP Bank partnereivel közösen a Bank Facebook Oldalán (www.facebook.com/otpbank.hu) meghirdet egy pályázati programot (továbbiakban Pályázat) magyarországi civil szervezetek részére, közhasznú projekt megvalósítására. A Pályázat témája kötöttségek nélküli. Szervező (továbbiakban Pályáztató): OTP Bank Nyrt. (OTP Bank Nyrt. 1051 Budapest, Nádor u. 16. Cégjegyzékszám: Cg. 01-10- 041585A Az alkalmazás működtetésében és a pályázat lebonyolításában együttműködő partner (továbbiakban Együttműködő partner): Mito Social Kft. 1051 Budapest, Nádor u. 23. Cégjegyzékszám: Cg. 01-09- 956155 A Pályázat lebonyolításában együttműködő szakmai partner (továbbiakban Szakmai partner): Nonprofit Információs és Oktató Központ (NIOK) Alapítvány (1122 Budapest, Maros utca 23-25. mfszt. 1. Bejegyzési szám: 4758) A Pályázat lebonyolításában együttműködő médiapartnerek (továbbiakban Médiapartnerek): Origo Média és Kommunikációs Szolgáltató Zrt. (1117 Budapest, Gábor Dénes út 2/d. Cégjegyzékszám: 01-10- 044389) és MTM- SBS Televízió Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1145 Budapest, Róna u. 174. Cégjegyzékszáma: 01-10- 043174) Az Együttműködő Partner, Szakmai partner és Médiapartnerek együttesen a továbbiakban Partnerek. A Pályázat célja a közösség szempontjából kiemelten fontos ügyet szolgáló kezdeményezés támogatása az OTP Bank Facebook oldalának követői (azaz azon Facebook felhasználók, akik like- olták az oldalt) és a Partnerek bevonásával. A civil szervezetek az OTP Bank Facebook Oldalán adják meg és töltik fel a pályázáshoz szükséges információkat (továbbiakban Pályázati anyag) és jelzik, hogy milyen összegű projekt megvalósításához kérnek támogatást (továbbiakban Támogatás). A Pályázattal elnyerhető Támogatás a Pályázati anyag benyújtásakor megjelölt összeg, minimum bruttó 3.000.000 forint maximum bruttó 5.000.000 forint. A benyújtott Pályázati anyagokból a Szakmai Partner döntése alapján (lásd II.2pont) legfeljebb 30 Pályázati anyag kerül az elődöntőbe. Az elődöntő során az OTP Bank Facebook Oldalának közössége szavazással választja ki azt az öt Pályázati anyagot, amelyek a döntőben a zsűri elé kerülnek és amelyek benyújtóiról (továbbiakban Döntős pályázók) kisfilm készül. A zsűri a Pályázati anyag személyes bemutatását követően dönt arról, hogy ki kapja a fődíjat, a Támogatási összeget. A Döntős pályázók számára kommunikációs felületet biztosítanak a Médiapartnerek. 1
I. Pályázati feltételek Érvényes Pályázati anyag benyújtásának feltételei Érvényes Pályázati anyagot csak a Pályázókkal szemben támasztott követelményeknek (I. pont) megfelelő Pályázó nyújthat be. A követelményeknek való meg nem felelés a pályázati eljárásból való automatikus kizárást vonja maga után. Pályázókkal szemben támasztott követelmények Pályázhat minden olyan közhasznú vagy kiemelkedően közhasznú minősítéssel rendelkező társadalmi civil szervezet; alapítvány, egyesület (továbbiakban Pályázó) amelyet a bíróság 2010. január 1. előtt jogerősen nyilvántartásba vett és az alapszabályának, illetve alapító okiratának megfelelő tevékenységét ténylegesen folytatja, valamint székhelye Magyarországon van, továbbá a Nonprofit Önarckép adatbázisban nyilvántartott és az OTP Bank Facebook oldalán elérhető (www.facebook.com/otpbank.hu) Együttható alkalmazáson (továbbiakban Alkalmazás) keresztül a jelentkezési határidőn (2011. október 28. - 2011. november 18. 12:00 óra) belül érvényes Pályázati anyagot nyújt be. A határidő elmulasztása miatt igazolásnak helye nincs! A Pályázaton nem indulhat: párt, párt által alapított alapítvány, párt részvételével létrehozott egyesület, munkaadói, munkavállalói és gazdasági érdekképviseleti szervezet, biztosító egyesület, egyház, közalapítvány, jogi személyiségű és jogi személyiség nélküli nonprofit gazdasági társaság Egy Pályázó csak egy Pályázati anyaggal vehet részt a Pályázaton. Pályázati anyaggal szemben támasztott követelmények Az érvényes Pályázati anyag megfelel a formai és tartalmi elvárásoknak, valamint a Pályázati anyagra vonatkozó követelményeknek. A Pályázati anyagra vonatkozó formai és tartalmi elvárásokat (kötelezően megadandó információk, feltöltendő dokumentumok, formátum, méret) az Alkalmazásban található pályázati űrlap tartalmazza. Az Alkalmazásban található pályázati űrlap egyben kitöltési útmutató is. A Pályázattal kapcsolatos kérdések a pályázati űrlapon található e- mail címre küldhetőek, a kérdés tartalmától függően Pályáztató vagy Partnerek adnak választ. A Pályázati anyagnak meg kell felelnie az alábbi követelményeknek: 2
A Pályázati anyag nem ütközhet jogszabályba vagy más, a Pályáztató által tiltottnak minősített tevékenységbe. A Pályázat szempontjából tiltottnak minősülnek azok a tevékenységek, melyek különösen, de nem kizárólagosan (i) társadalmi, etnikai csoport ellen irányulnak; (ii) uszító vagy pornográf tartalmúak; (iii) alkohol és/vagy tiltott szerek fogyasztására motiválnak; (iv) személyiségi jogokat sértő üzeneteket tartalmaznak. Nem adható le Pályázati anyag a Pályázat benyújtásakor már megvalósult tevékenységre, projektre vagy programra. A Pályázat belföldön megvalósítható. A Pályázat megvalósításához igényelt támogatás mértéke minimum bruttó 3.000.000 forint, maximum bruttó 5.000.000 forint. A projekt megvalósításához egyéb forrás nem használható fel, a projekt összköltsége maximum bruttó 5.000.000 forint lehet. A projekt megvalósítása 2012. február 1. és 2012. december 31. közé esik. A Pályázó Pályázatból való automatikus kizárásával jár, ha Pályázó a Pályázati anyagban valótlan vagy megtévesztő adatokat szolgáltatott, vagy Pályázó a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás alatt áll, vagy a vonatkozó hazai jogszabályok szerint bármilyen, ezeknek megfelelő helyzetben van Pályázónak az államháztartás bármely alrendszerével szemben lejárt esedékességű, meg nem fizetett tartozása van, vagy Pályázó nem felel meg a jelen Szabályzatban foglalt feltételek bármelyikének, illetve az egyéb vonatkozó jogszabályi feltételek bármelyikének. A Pályázati feltételek teljesítése nem jelent automatikus jogosultságot a Támogatás igénybevételére. Pályáztató a Pályázónak a Pályázatból való kizárását a pályázati eljárás bármely szakaszában kezdeményezheti, amint a kizárására okot adó információ a tudomására jut. II. Pályázat menete 1. Pályázás Pályázó 2011. október 28. és 2011. november 18. 12:00 óra között nyújthatja be Pályázati anyagát az OTP Bank Facebook Oldalán elérhető Alkalmazásban. A Pályázati anyag benyújtására kizárólag a pályázati űrlapon kapcsolattartóként megadott személy jogosult. A Pályázati anyagnak meg kell felelnie a jelen szabályzat I. pontjában megfogalmazott elvárásoknak. Hiánypótlásra a nevezés lezárásáig van lehetősége a Pályázóknak. A Pályázati anyag befogadásáról a pályázati űrlap kitöltésének lezárultával az Alkalmazás felületén adunk azonnali tájékoztatást, külön értesítésre nem kerül sor. Pályázó a Pályázatból való visszalépését a pályázási szakasz során az Alkalmazásban a pályázati űrlap törlésével kezdeményezheti. 3
2. Kiválasztás A leadott Pályázati anyagok közül kiválasztásra kerül az a legfeljebb 30 Pályázati anyag, amelyeket az OTP Bank Facebook Oldalán Pályáztató szavazásra bocsájt. Amennyiben Pályázó vagy Pályázati anyag nem felel meg a jelen Szabályzatban rögzített követelményeknek, úgy Pályázó, illetve a nem megfelelő Pályázati anyagot benyújtó automatikusan kizárására kerül. A Pályázati anyagok kiválasztása a Szakmai partner döntése alapján történik, az alábbi kritériumok - nem kizárólagos - figyelembevételével: projekt céljának megfelelő kreatív és hatékony kezelési módszer és kommunikáció projekt társadalomra, környezetre gyakorolt hatása önkéntesek bevonására való alkalmassága projekt megvalósíthatósága projektterv minősége (átláthatóság, felépítettség) bemutatott referenciaprojekt A Pályázati anyag értékelési szempontjainak nem része a Pályázat során igényelt támogatás összege. A kiválasztás eredményéről Pályáztató a Pályázókat elektronikus levél formájában értesíti 2011. november 27- ig. Pályázók vállalják, hogy a kiválasztás eredményét a szavazás megkezdéséig nem kommunikálják. A szavazásba került Pályázók (továbbiakban Elődöntős pályázók) vállalják, hogy a döntőben való részvételhez szükséges dokumentumokat (pl.: aláírási címpéldány, stb.) az értesítőben meghatározott formában, a megjelölt címzettnek határidőig eljuttatják. Amennyiben ennek az értesítőben meghatározott határidőig nem tesznek eleget, úgy a Pályázatból kizárásra kerülnek. Pályázók a kiválasztási folyamat eredményét minden további feltétel nélkül elfogadják. 3. Szavazás A szavazásra 2011. november 28., 16:00 óra és 2011. december 12., 24:00 óra között kerül sor. Pályáztató és Partnerek a kiválasztás során elfogadott Pályázati anyagot vagy annak részeit a beküldéskor publikusan megadott adatoknak megfelelően nyilvánossá teszik az OTP Bank Facebook oldalán elérhető - szavazásra szolgáló - alkalmazásban és egyéb publikus felületeken. A szavazásra szolgáló alkalmazásban a Pályázati anyagok megtekinthetőek azon Facebook felhasználók számára, akik az alkalmazás használatának feltételeit elfogadták. A Pályázók hozzájárulnak ahhoz, hogy a Pályáztató, illetve a Pályázati anyagok beküldésekor publikusan megadott adatokat és a feltöltött vagy megosztott videókat szerkesszék és szerkesztett anyagként közzétegyék. 4
A szavazásra szolgáló alkalmazásban azon Facebook felhasználók, akik like- olták az OTP Bank oldalát és az alkalmazás használatának feltételeit elfogadták, szavazatukkal támogathatják Pályázatokat. Egy felhasználó több szavazatot is leadhat, de egy Pályázatra csak egyet. Pályáztató és Együttműködő partner fenntartják a jogot, hogy manipuláció, szabálytalan szavazás, visszaélés, vagy ezek gyanúja esetén a szavazásból bárkit indoklás nélkül kizárjanak, szavazatait részben vagy egészben töröljék, továbbá Pályáztató fenntartja a jogot, hogy a szavazattörléssel érintett Elődöntős pályázót a Pályázatból kizárja. Amennyiben a szavazás során valamely Elődöntős pályázó a Pályázatból kizárásra kerül vagy visszalépését saját maga kezdeményezi, Pályáztató fenntartja a jogot arra, hogy a megüresedett helyet az értékelésben következő helyen álló Pályázó részére felajánlja. Elődöntős pályázók tudomásul veszik, hogy a szavazás mellett a felhasználóknak az erre szolgáló jelentkezési űrlap kitöltésével lehetőségük van önkéntesnek jelentkezni a számukra szimpatikus Elődöntős pályázó(k)hoz. Egy felhasználó több Elődöntős Pályázóhoz is csatlakozhat egyidejűleg, mint önkéntes. Pályáztató az önkéntesek által kitöltött űrlapon megadott információkat továbbítja az Elődöntős pályázók felé. A továbbiakban az Elődöntős pályázók felé semmilyen felelősséggel nem tartozik. Elődöntős pályázó vállalja, hogy az átadott adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelő módon kezeli. A szavazatok száma alapján kialakult sorrend szerinti első öt helyezett Elődöntős pályázó a szavazás nyerteseként jut tovább a döntőbe (továbbiakban Döntős pályázók). Pályáztató a döntőbe jutott Elődöntős pályázókat az eredményről a szavazás lezárása után, legkésőbb 2011. december 12- én elektronikus levél formájában értesíti. 4. Döntő A Döntős pályázók 2011. december 14- én egy rendezvény keretein belül, élőben, a Zsűri előtt mutatják be szervezetüket és prezentálják Pályázati anyagukat. A Zsűri tagjai: Gerencsér Balázs (NIOK), Nagy Zoltán Péter, (OTP Bank Marketingigazgató) Szalóki Ági (előadóművész), Till Attila (műsorvezető, TV2). A prezentációs időpont elmulasztása esetén a prezentáció pótlására nincs lehetőség. A rendezvény helyszínéről és pontos időpontjáról, illetve a prezentációra vonatkozó tartalmi és formai (időtartam, formátum, stb.) elvárásokról Pályáztató legkésőbb 2011. november 27- ig elektronikus levél formájában tájékoztatja az Elődöntős pályázókat. Zsűri a prezentációk alapján szubjektív megítélés szerint választja ki a nyertes Pályázót (továbbiakban Fődíj nyertese), az alábbi kiemelt szempontok mentén: önkéntes részvétel szerepe a projektben kreativitás közérthetőség és társadalmi hatás megvalósíthatóság / alkalmazhatóság (fennállnak- e a projekt sikeres megvalósításához és a támogatás felhasználásához szükséges gyakorlati feltételek. A Pályázó szakmai felkészültsége megfelelő, rendelkeznek a megfelelő kapacitásokkal, forrásokkal és látható a sikeres megvalósítás iránti szándék) 5
5. Díjazás A Fődíj a Pályázati anyagban megjelölt Támogatás, minimum bruttó 3.000.000 - maximum bruttó 5.000.000 forint. A Támogatás formája: egyszeri, vissza nem térítendő támogatás. Egyéb díjak: Döntős Pályázókról készített kisfilm, valamint a Döntős Pályázók részére kommunikációs felületet biztosítanak a Médiapartnerek. A nyertesek kihirdetésére a prezentáció napján, díjátadó keretében kerül sor. A nyerteseknek Pályáztató és Partnerek ezen az eseményen adják át a fődíjat és egyéb nyereményeket szimbolizáló díjakat. Amennyiben valamely Döntős Pályázó a Pályázatból kizárásra kerül vagy visszalépését saját maga kezdeményezi, Pályáztató fenntartja a jogot arra, hogy a megüresedett helyet a szavazás során következő helyen álló Elődöntős pályázó részére felajánlja. 6. Díjak átadása A Fődíj nyertesével Pályáztató támogatási szerződést köt. A Támogatás csak a szerződés létrejötte után fizethető ki. Fődíj nyertese a Fődíjat a Támogatási szerződés megkötését követően, átutalással kapja meg. A Támogatási szerződés megkötésének várható időpontja 2011. december hó. Pályázó vállalja, hogy a Fődíj elnyerésének esetén a Pályázati anyagában foglaltakat maradéktalanul megvalósítja. Elfogadja, hogy a Pályáztató felé, a Pályáztató által elvárt tartalommal, formában és gyakorisággal a Támogatás felhasználásáról előre rögzített ütemezés szerint beszámolási kötelezettsége van. Egyéb nyeremények: a kisfilm elkészítésére és online hirdetési csomag felhasználására a Médiapartnerekkel való megállapodás alapján kerül sor. III. Általános rendelkezések 1. A Pályázatban való részvétel önkéntes. 2. Amennyiben a Pályázó vagy a Pályázati anyag bármely okból nem felel meg a Szabályzat feltételeinek, úgy a Pályáztató az érintett Pályázót a Pályázatból kizárhatja. Pályázó a Pályázati anyag beküldését megelőzően - az Alkalmazásban - a jelen Szabályzat kapcsolattartója általi elfogadásával elismeri, hogy azt teljes körűen megismerte, továbbá a jelen Szabályzatban rögzített Pályázati Feltételeket és azokat feltétel nélkül elfogadta. Amennyiben a Pályázó a Részvételi Feltételeket - annak bármely rendelkezése tekintetében - nem fogadja el, vagy azzal kapcsolatban kifogást emel, a Pályázatból kizárásra kerül. Pályázók kötelesek tartózkodni minden olyan tevékenységtől, magatartástól és megnyilvánulástól, amely ténylegesen vagy potenciálisan a Pályáztató, illetve Partnerek jó hírnevét sértené, vagy 6
csorbítaná, illetve amely a Pályáztatóra, vagy a Partnerekre (ideértve a gazdasági érdekeket is) egyébként hátrányos lenne. 3. A Részvételi Feltételeket tartalmazó Részvételi szabályzatot a Pályáztató és a Pályázat lebonyolításában együttműködő partnere a www.facebook.com/otpbank.hu internet címen teszi közzé. A Pályáztató és a Pályázat lebonyolításban együttműködő partnere a Pályázat időtartama alatt biztosítják a Szabályzat előbbiek szerinti folyamatos elérhetőségét. 4. A Támogatás utáni adó és járulékterheket, valamint a díjak átadásával összefüggő költségeket a Pályáztató fizeti meg, azonban azok átvételével és felhasználásával összefüggésben esetlegesen felmerülő egyéb költségek és kiadások a nyerteseket terhelik. A Pályázat megvalósítása során a támogatási összegen túl felmerülő költségek és kiadások a nyertes Pályázókat terhelik. 5. A Pályázók tudomásul veszik, hogy Pályázaton való részvétel és az annak során történő adatszolgáltatás önkéntes. Pályázó hozzájárul, hogy minden, a Pályázati anyag benyújtása és a prezentálás során rendelkezésre bocsájtott információt, az abban szereplő adatokat és a prezentációs anyagot Pályáztató a Partnerek részére átadjon. Pályázó hozzájárul, hogy minden, a Pályázati anyag benyújtásakor publikusan megadott adatot, feltöltött vagy megosztott videót és a prezentálás során rendelkezésre bocsájtott információt, az abban szereplő adatokat, a prezentációs anyagot, továbbá a nyerés tényét és a díjakat Pályáztató és Partnerek Facebook/iWiW/Twitter bejegyzésben (posztban), illetve egyéb nyilvános felületeken és a hazai médiában a Pályázattal kapcsolatban térítésmentesen- közzétegye. A prezentálás és a díjátadás alkalmával Pályáztató és Partnerek fénykép-, hang - illetve videó felvételt készíthetnek, azokat nyilvánosságra hozhatják, valamint időbeli, térbeli és módbeli korlátozás nélkül, térítésmentesen felhasználhatják. Pályáztató fenntartja a jogot a zsűri tagjainak változtatása és a határidők módosítása tekintetében. A változásokról valamennyi a pályázati eljárás adott szakaszában érintett Pályázó, Elődöntős pályázó, Döntős pályázó elektronikus levél formájában előzetesen értesítést kap. 6. Pályáztató és Együttműködő partner a rajta kívül álló okból bekövetkező, az alkalmazás futási felületén (Facebook) felmerülő olyan meghibásodásokért, amelyek az alkalmazás működésének átmeneti, időszakonként visszatérő, vagy végleges leállását, szünetelését, illetve az alkalmazás céljának elérését akadályozó, illetve meghiúsító egyéb körülmények bekövetkezését eredményezik, semmilyen módon nem felel, az ezekből kifolyólag felmerült károkért helytállni nem tartozik. IV. Adatvédelem A Pályázatban való részvétel és adatszolgáltatás önkéntes. A Pályázat során szolgáltatott adatokat a Pályáztató, valamint a Partnerek a Pályázóknak a Szabályzat elfogadásával adott felhatalmazása alapján abból a célból kezeli és dolgozza fel, hogy a Pályázatokat értékelje, a Pályázatokról 7
információt adjon, a Pályázókat értesítse. Pályázók hozzájárulnak ahhoz, hogy az általuk megadott adatok valódiságát Pályáztató és Partnerek bármikor leellenőrizzék. Adatkezelési nyilvántartási ügyszám: bejelentés alatt Az OTP Bank Nyrt., mint adatkezelő, a részvételi feltételek meglétének ellenőrzését végzi el. Az adatokat együttműködő partner dolgozza fel. A Pályázók a Szabályzat elfogadásával minden tekintetben elfogadják a Szabályzat minden rendelkezését, a Pályáztató és a Partnerek (adatfeldolgozó) pedig szavatolják, hogy az adatkezelés a hatályos jogszabályi rendelkezések megtartásával történik. A Pályáztató, valamint a Partnerek (adatfeldolgozó) 2013. február 28- ig kezeli a Pályázók jelen Pályázat során a pályázás és a Pályázat megvalósítása során megadott adatait. Az OTP Oldalán indított promóciók függetlenek a Facebook- tól, a Facebook nem támogatja és nem vesz részt bennük, a Pályázatot kizárólag Pályáztató indítja. Budapest, 2011. október 28. 8