Jegyzőkönyv a Német Iskola, Budapest Szülői Tanácsának üléséről, 2012.09.19. Ideje: 19.00-23.15 óra Helye: Zeneterem 2 Jelenlévők: A jelenléti ív szerint Jegyzőkönyvvezető: Trixi Hecker 1. Napirendi pont: Üdvözlés Vendégek üdvözlése, ülés nyelvének meghatározása. 2. Napirendi pont: Napirend jóváhagyása Jóváhagyva. 3. Napirendi pont: A 2012/2013 tanévre megválasztott szülői képviselők bemutatkozása A szülői képviselők bemutatkoznak. 4. Napirendi pont: A szülői képviselők tájékoztatása és kérdések megvitatása Az új tanulói képviselők bemutatkozása: Janna Strassburger, Laura Einfalt, Nora Szábo-Jilek, Sophie Klein Ötletek és javaslatok: Vetélkedők, jótékonysági futóverseny márciusban a hajléktalan iskola javára, ötletek olyan tanulók számára, akik nem szívesen sportolnak, kapcsolatfelvétel más külföldön működő német iskolákkal, pl Lycée Français. A tanulói képviselők részére rendelkezésre álló összeg: kb. 20.000,-Ft. A tanulók bármikor a Szülői Tanácshoz fordulhatnak, ha konkrét projektek finanszírozásához pénzre lesz szükségük. 5. Napirendi pont: Az iskolavezetés tájékoztatója és az aktuális tanév fontos időpontjai Tanerő-helyzet: Erősítés az általános iskolában: 5. tanerő került felvételre a tanítás támogatása érdekében. Általános iskola: Magyar, mint idegen nyelv bevezetése; valamivel több tanóra összességében. Délutáni felügyelet: egy további nevelő keresése folyamatban. Kérés a szülők felé: Fegyelmet kérünk a reggeli közlekedésnél: ne vezessenek gyorsan, ügyeljenek a gyalogosokra (különösen a kisiskolásokra). Menza: Nagyon szűkös a hely az ebédlőben, abban a 2-3 tanórában, amikor ebédkiadásra kerül sor. Protokoll des Elternbeirats vom 19.09.2012 Seite 1/6
Ötletek: további asztalok elhelyezése, 52 ülőhely kialakítása. További intézkedés: először az alsósok ebédelhetnének. A hét 5 munkanapjából 4 napon a 3. osztály már 11.10-kor ebédelni menne, - és az 1. osztály is. A menza-büfében még további evőeszközre lesz szükség, hogy ne kelljen annyit mosogatni, hanem az ételkiadásra lehessen összpontosítani. Kérjük a szülők segítségét abban, hogy a gimnazisták maguk tudjanak arról, hogy melyik menüt rendelték (A vagy B menü). Lista készülne arról, hogy mikor melyik osztály ebédel és ez a lista az osztálytermekben kifüggesztésre kerülne, hogy az ebédelők megfelelően reagálni tudjanak. Javaslat: Dussmann-Service, software, amely lehetővé teszi, hogy az ételszállítók rugalmasan dolgozzanak. Javaslat: Kivimetz úr jobb rendelési rendszert (rendelési-software-t) alkalmazhatna, Klein úr ez ügyben még várhatóan egyeztetni fog vele. Jelenleg naponta átlagosan kb. 150 adag étel megrendelésére kerül sor. Kérjük, hogy a rendelési nyomtatványt online, a weboldalon tekintsék meg (október hónapban még egyszer szülői levében is kiküldésre kerül a nyomtatvány). Kérdés a tanulói képviselők felé: Tudnának-e foglalkozni a fegyelem a menzán témával. A menzán létezik már egy menzarend, ezt a menzarendet ki lehetne egészíteni, pl. a tanulói képviselők a tanári képviselőkkel együtt. BLI (Bund-Länder-Inspektion / Szövetségi-tartományi Vizsgálat) előző tanév: Az oktatás színvonalának fejlesztése érdekében: októberben 3 napos tanári továbbképzésre kerül sor (október 9-11. között). Ezért október 9-én: pedagógiai nap lesz, a gimnáziumban ezen a napon nem lesz tanítás. Az általános iskolában október 9-én terményünnep lesz. 8s: Günzburg Október 3.: követségi ünnepség az iskola aulájában. Október 5. : Dresdner Kammerspiele (Drezdai Kamarajátékok) A 6. osztályban az angolt a gyerekeknek 2 csoportra osztva kellene tanulniuk, - ez azonban nincs így (a gyerekek nyelvtudása nagyon különböző). Ennek indoka: Az osztály kis légyszáma miatt a tanulói munkacsoport nagysága megosztás nélkül is megfelelő. Más osztályokban is nagyon különböző a gyerekek nyelvtudási szintje, költségvetési okokból nincs lehetőség a további differenciálásra (csak a tanár általi, osztályon belüli differenciálásra). 6. Napirendi pont: Alapítványi Tanács tájékoztatója Bemutatkozik Dr. Stefan Okruch, az Alapítványi Tanács Elnöke. Az Alapítványi Tanács nem határozatképes. Magyarázat: Az Alapítók körében végbement, egymást követő személyi változások: 6 havonta változik az alapítói képviselők személye és további 4 hónapot vesz igénybe, amíg ez a változás Protokoll des Elternbeirats vom 19.09.2012 Seite 2/6
kiderül. A magyarországi Alapítványi Tanács problémája egyedülálló ebben a tekintetben. A külügyminisztérium megkeresése javasolt. A német tanárok szerződései vonatkozásában a 2. Kiegészítő Egyezmény (nemzetközi szerződés) érvényes, és ezt nem olyan egyszerű módosítani. Kiküldésre került egy Alapító Okirat Módosítás tervezet, állásfoglalás kéréssel (A Fővárosi Bíróság későbbi bejegyzése várható). Következmény: a szervezeti rendet és alapvető egyéb kérdéseket sem lehet szabályozni. Az Alapítványi Tanácsban jelen vannak Baden-Württemberg Tartomány és a Magyar Állam képviselői is. Budapest város Alapítványi képviselői esetén minden kérdésben a Fővárosi Közgyűlés jóváhagyása szükséges. Az előkészítési folyamatok sokáig tartanak, és a későbbi folyamatok is nagyon lassan haladnak előre. Iskolai felújítási munkálatok: A lehulló mennyezetet rögzíteni kell (pl. az Aulában), a falak mállanak. Az építési vállalkozóval perekívüli egyezség született azzal kapcsolatban, hogy átvállalják a felújítási költségeket. Felmerültek szakmai hibák is, ezért a szavatossági határidő lejártát követően is voltak további javítások. Most minden teljes körű felújításra kerül. Kérőbb az építési vállalkozó ugyanis már nem tartozik majd javítási kötelezettséggel. 7. Napirendi pont: Tanári Tanács tájékoztatója Az új Tanári Tanács tagjai: Schreiber Úr, Laveth Asszony, Horn Asszony, Getzni Úr, Galambos Úr, Danhauser Asszony Elnök: Laveth Asszony A Tanári Tanács feladata: közvetít az iskolavezetés és a tanári kollégium között, más szervezetekben is képviseletet lát el. 8. Napirendi pont: Támogatói Egyesület tájékoztatója A Támogatói Egyesület új elnöksége: Dieter Uesseler, Dr. Markus Klein urak. A Támogatói Egyesület hozzájárulhatna az iskolafenntartó megváltoztatásához (Alapítványi Tanács és Iskola kapcsolata). A Támogatói Egyesület tagsága jelenleg 35-40 fő körül stagnál. A tényleges részvétel 30 szülőre korlátozódik. Ameddig a Támogatói Egyesület nem jut együttműködő szerephez az Alapítványi Tanácsban, addig új tagok is csak nehezen nyerhetők meg. A Támogatói Egyesület kezeli a Szülői Tanács pénzét is: Adományok (650.000,-Ft) az 1%-os támogatásokból. A különböző szervezetek feladatköre: A Szülői Tanács feladata, az iskola támogatása (az iskola belső életét érinti, az iskola hétköznapjait támogatja): Mindig csak egy évre kerül megválasztásra, ami folytonossági problémát jelent. Protokoll des Elternbeirats vom 19.09.2012 Seite 3/6
A Támogatói Egyesület feladata a strukturális támogatás biztosítása. Alapítványi Tanács: az iskolafenntartókból áll. Iskolafenntartó Egyesület létrehozása jelenthetne megoldást az Alapítványi Tanács helyett. Ebben a kérdésben megbeszélések folynak a Külföldön Működő Német Iskolák Központjával (ZFA/Herr Heinrichsen), arról, hogy van-e lehetőség változásra az iskolafenntartók körében. 9. Napirendi pont: Jótékonysági munkacsoport (előre hozva a napirendi pontok között) Elnök: Kovacs-Weiblen Andrea Az adományok 50 %-a szociális projektekbe kerül (gyermekotthon támogatása a 12. kerületben). Minden osztály számára korosztályuknak megfelelő programokat dolgoztunk ki az együttműködés terén. Filmvetítés a gyermekotthonról. A láthatatlan kiállítás megtekintése 2-szer. Más gyerekek az Ability Parkban jártak a projekt keretében (ott kizárólag sérült emberek dolgoznak). Ebben az évben minden osztály számára külön program kerül kialakításra a jótékonysági projekt keretében. Október 7.:Évente egyszer maraton futáson kell részt vennünk (a tanulók feliratos pólóban vesznek részt a maratonon az iskola és az alapítvány nevében). Eddig csak 7 jelentkező van. Van maraton futás, rövidebb távok (3,5 km futás), váltófutás és gyaloglás. A maraton futás színhelye: Hősök tere. A futásra nem a pénzdíjak, hanem a figyelemfelkeltés érdekében kerül sor. A részvétellel kapcsolatos plakát is rendelkezésre áll. Következő évi projekt most kerül kiírásra. A jótékonysági koncepciót ehhez kell igazítani. 10. Napirendi pont: Tájékoztató a Szülői Tanács 2011/2012-es tevékenységéről A tanév nehéz volt. Markus Klein úr, Reinhold Friedrich úrral együttműködve fejlesztési projektet dolgozott ki. Az iskola kihasználtsága nem elégséges és a tanárok magas fluktuációja jellemző. Felmerült az Iskolaszék alapításának ötlete, magyar minta alapján. Az ötlet elutasításra került, azzal az indokkal, hogy a külföldön működő német iskoláknál erre nincs mód. Sőt az a fenyegetés érkezett, hogy iskolaszék alapítása esetén megvonnák az iskola elismerését. A külföldön működő német iskolákról törvény előkészítése van folyamatban. A Budapesti Német Iskolára külső viszonyait tekintve a magyar jog, belső viszonyaiban pedig a német jog érvényes. M. Klein személyes visszatekintése jelen jegyzőkönyv mellékletét képezi. 11. Napirendi pont: Vezetőség felmentése A felmentés megadásra került. Protokoll des Elternbeirats vom 19.09.2012 Seite 4/6
12. Napirendi pont: Választási Bizottság megválasztása Választási Bizottság elnöke: Herr Schilling, Szavazatszámlálók: Alexandra Hille, Trixi Hecker 13. Napirendi pont: Vezetőség újraválasztása (elnök, elnökhelyettes, jegyzőkönyvvezető, jegyzőkönyvvezető-helyettes, pénzügyek kezelője) Schilling úr javaslata: A munkát több személy között kellene megosztani. Vita a lehetséges Szülői Tanács elnökökről. Elnök: Dr. Klein úr a következő Szülői Tanácsi ülésig megtartja elnöki tisztségét (ideiglenes megbízottként), hogy időközben Alapító Okirat módosításra kerülhessen sor. Elnökhelyettes: Volker Schilling úr került megválasztásra elnökhelyettesként. Jegyzőkönyvvezető: Trixi Hecker Jegyzőkönyvvezető-helyettes (és a jegyzőkönyv magyarra fordítása): Dr. Krankovics Jelena Pénzügyek kezelője: Kovacs-Weiblen Andrea kezeli továbbra is a pénzügyeket. 14. Napirendi pont: A Szülői Tanács 2012/2013-as tanévre kitűzött feladatai Ünnepségszervező Bizottság A vezető, Andrea Verhaelen kérése: Diskjockey-t keresnek(valakit, aki szívesen gondoskodna a zenéről- kérik, kérdezzenek rá a szülői képviselők arra, hogy van-e ilyen személy az osztályokban) Keresnek továbbá valakit, aki szállítási lehetőséggel rendelkezik (pl. az adventi vásár bódéinak kiszállítása érdekében, és a fenyőfaszállítás érdekében). Kérjük, kérdezzenek rá az osztályokban a képviselők. Időpontok: Bolhapiac: október 6., 10.00-13.00 h, Súlypontja: téli ruházat (bejelentkezés szeptember 27- ig). Azok a dolgok, amelyeket nem lehetett eladni, az iskolában maradhatnak. A Musical szakkör süteményt és italt fog árulni, és a bevételt a szakkör részére megtarthatják. November 10.: Halloween, Tánc 20.00 órától, jelmez kívánatos (díjakat osztanak ki a jelmezek között), a diákok már délután előünnepelhetnek és profitálhatnak a dekorációból. December: Karácsonyi vásár, amellyel kapcsolatban még 1-2 barkácsdélutánra kerül majd sor. Ebben az évben fenyőfát is szeretnénk állítani az iskolában. A Német Kereskedelmi Kamara és a Német Kulturális Női Egyesület is rendelkezik majd külön standdal. A feladatok osztályok közötti felosztása még nyitott kérdés. Új alapítás: Üdvözlő munkacsoport: esetleg CD-t dolgozhatnának ki vagy könyvet pl. orvosok címeivel stb. az újonnan Mo-ra érkezettek részére (Anne Vizi, Frau Uesseler (vezető), Nora Béke) Új alapítás: Pályaválasztási tanácsadással foglalkozó munkacsoport: Horváth Mariann (vezető). Kívánság: több pályaválasztási tanácsadás és cégbemutatás az iskolában. Protokoll des Elternbeirats vom 19.09.2012 Seite 5/6
Iskolai fórum: A Szövetségi-tartományi Vizsgálatból (BLI) levont konzekvenciák: új teljesítmény-megállapodás a Külföldön Működő Német Iskolák Központjával ( ZFA), ha az iskola elé állított célok megvalósulnak (ellenőrzés 24 hónap múlva). Iskolai fórum: 4 alcsoport: Stratégia-fejlesztő csoport (Peter Wellisch, Sabine Stein-Hoberg), Iskolaelégedettség mérő csoport (Ursula Stemmer, Maria Wolfger), Pedagógiafejlődés csoport (Alexandra Hille, Dieter Uesseler, Anne Vizi), Igazgatás (Olga Sóter, Anne Vizi, Markus Klein). Fontos: Ha az egyes munkacsoportok összeülnek, az ülés időpontját időben ismertté kell tenni, hogy az időpontot az egyes osztályokban is ki lehessen hirdetni. Kérjük, hogy az osztályok képviselői küldjenek e-mail elosztót Trixi Hecker címére, hogy közös szülői e-mail rendszert hozhassunk létre. Következő ülés: A Szülői Tanács következő rendes ülésére kerül sor. szerdán, 2012. 10.24-én, 19 órától A meghívók kiküldése később, e-mailben várható. Budapest, 2012. 09 19. Protokoll des Elternbeirats vom 19.09.2012 Seite 6/6