PANNON EGYETEM A KOLLÉGIUMI JELENTKEZÉSEK ELBÍRÁLÁSÁNAK ELJÁRÁSI ÉS SZERVEZETI RENDJE A Szenátus elfogadta: 2009. május 21. A határozat száma: 402/2008-2009.(V. 21.) Szenátus Hatálybalépés: 2009. május 25. A szabályzat karbantartásáért felelős: Dr. Kristóf János rektorhelyettes
Pannon Egyetem Kollégiumi felvételi alapelvek a Veszprémi Kampuszon a 2009/2010-es tanévre 1) A kollégiumi elhelyezés egy tanévre szól. 2) a) Nem kaphatnak kollégiumi elhelyezést azok a hallgatók, akik: A képzési helyükön állandó lakcímmel rendelkeznek (hallgató, vagy eltartó), illetve állandó lakhelyük a képzési helytől 20 km-es távolságon belül van (a megközelíthetőséget is figyelembe véve). A képzési helyükön, vagy 20 km-es távolságon belül lakóingatlan van tulajdonukban (hallgató vagy eltartó). A tárgy évet megelőző tanévek valamelyikében a kollégiumban fegyelmi vétséget követtek el, és a kari fegyelmi bizottság határozata a kollégiumból való kizárás volt. A tárgy tanév őszi félévére nem iratkoznak be (a hallgatónak bejelentési kötelezettsége van). b) Önköltségi díjon (24.000.-Ft - 56.000.-Ft) jogosultak elhelyezésre - amennyiben a férőhelyeket nem lehetséges államilag finanszírozott hallgatókkal feltölteni -, akik: képzési időn túlléptek másoddiplomások (nem államilag finanszírozott szakon) az adott szak nem az 1. alapképzésük költségtérítéses hallgatók. c) A fenti elvektől rendkívüli esetben lehetséges eltérni, ha: az illető hallgató szakmai tevékenysége, hallgatóként végzett munkája, időközben szociális és/vagy egészségi állapotában beállt rendkívüli változás ezt indokolja. A kormányrendelet által a Hallgatói Önkormányzat (HÖK) hatáskörébe utalt jogokat a HÖK a Kollégiumi Tanácson (KT) keresztül gyakorolja. Az így kiosztott férőhelyek száma nem haladhatja meg a közösségi alapon kiosztható férőhelyek 15%-át. Amennyiben az ezen keret terhére felvételt nyert hallgató kollégiumi férőhelye a tanév közben megszűnik, akkor a javasolt rangsor következő hallgatója nyer felvételt. 3) A felvétel felvételi egységenként történik. A felvételi egységbe sorolás alapja a hallgató szakja és aktív féléve. A felvételi egység rendszer sajátosságai: A PhD képzésben részt vevő hallgatók külön felvételi egységet képeznek. A szakpáros képzésben részt vevő hallgatók, és azon kétszakos hallgatók (Modern Filológiai és Társadalomtudományi Kar), akik mindkét szakjukon államilag finanszírozottak mindegyik szakon (felvételi egységen) jelentkezhetnek, és számukra a kedvezőbb döntést kell figyelembe venni. A kémia-környezettan szakpárosok az egyszakos kémia tanár szakos hallgatókkal alkotnak felvételi egységet. 2/7
A teológia-egyéb szakpáros hallgatók a Pannon Egyetemen hallgatott szakjuk alapján adhatnak be kollégiumi felvételi kérelmet. 4) A kollégiumi felvételnél meghatározó: a) A férőhelyek 85%-a tanulmányi eredmény alapján kerül kiosztásra, az alábbi elvek szerint: 4-10. aktív félévüket megkezdő hallgatók (valamint azok a 3. aktív félévüket megkezdő hallgatók, akiknek 2. lezárt aktív félévük nem a 2008/2009. II. féléve) esetén A felvételi kérelemhez az adott szakon két lezárt aktív félév szükséges A kollégiumi átlag számítása kétféle módon történhet. A kollégiumi felvétel a hallgató számára kedvezőbb kollégiumi átlag szerint történik: I) TÁ 1 + TÁ 2 2 ÖKr * EKr TÁ 1 : alapértelmezés szerint az 2007/2008. tanév II. félévi tanulmányi átlaga * TÁ 2 : alapértelmezés szerint a 2008/2009. tanév I. félévi tanulmányi átlaga * ÖKr: TÁ 2 félévének végén a hallgató összes teljesített kreditpontja az adott szakon EKr: TÁ 2 félévének végén elvárható kreditpont az adott szakon * illetve TÁ 1, TÁ 2 az adott hallgató két utolsó lezárt érvényes félévének tanulmányi átlaga bármely más esetben II) TÁ 1 + TÁ2 Kr1 + Kr * 2 60 2 TÁ 1 : alapértelmezés szerint az 2007/2008. tanév II. félévi tanulmányi átlaga * TÁ 2 : alapértelmezés szerint a 2008/2009. tanév I. félévi tanulmányi átlaga * Kr 1 : TÁ 1 félévben a hallgató teljesített kreditpontja az adott szakon Kr 2 : TÁ 2 félévben a hallgató teljesített kreditpontja az adott szakon * illetve TÁ 1, TÁ 2 az adott hallgató két utolsó lezárt érvényes félévének tanulmányi átlaga bármely más esetben 3. aktív félévüket megkezdő hallgatók (valamint azon 2. aktív félévüket kezdő hallgatók, akik eddig 1 lezárt félévvel rendelkeznek az adott szakon) esetén A felvételi kérelemhez az adott szakon egy lezárt aktív félév szükséges A kollégiumi átlag számítása: ÖKr TÁ * EKr TÁ: alapértelmezés szerint a 2008/2009. tanév I. félévi tanulmányi átlaga illetve TÁ az adott hallgató eddigi egyetlen lezárt aktív féléve az adott szakon ÖKr: TÁ félévének végén a hallgató összes teljesített kreditpontja az adott szakon EKr: TÁ félévének végén elvárható kreditpont az adott szakon Leendő 1. aktív féléves hallgatók esetén: A felvételi eredmény a meghatározó. 3/7
PhD képzésben részt vevő hallgatók esetén: Az állami ösztöndíjas PhD képzésben részt vevő hallgató kollégiumi felvételéről a Doktori Tanács javaslata alapján a Kollégiumi Tanács dönt. b) A férőhelyek 15%-a azon hallgatók között kerül szétosztásra, akik: határidőre beadott felvételi kérelemmel rendelkeznek, a 4.a pont szerint nem nyernek kollégiumi felvételt, az utolsó két aktív félévben összesen, min. 8 kreditpontot teljesítettek. 5% - Kiemelkedő közösségi, szakmai, tudományos munkát végeznek, javaslatot tehetnek: PEHÖK elnök (Kari HÖK elnökök javaslata alapján), Kollégiumi referens (Kollégiumi seniorok javaslata alapján), minden más hallgatói szervezet a PEHÖK-ön keresztül. - Sportban értek el kiemelkedő eredményt (javaslatot tehet a Testnevelési Tanszék). A beérkezett javaslatok alapján a KT hoz döntést. 10% - Rendkívül nehéz körülmények között élnek (külön szociális adatlap kitöltése szükséges, a keret elosztásakor meghatározó az űrlap elbírálásánál kialakult sorrend). A szociális férőhelyek felosztása a 2008/2009-es tanév II. félévére megállapított rendszeres szociális támogatás pontszámai alapján felállított rangsor szerint történik. - A felsőoktatási törvény 52. -ának (2) bekezdése alapján a kollégiumi jelentkezés elbírálásánál előnyben kell részesíteni a hátrányos helyzetű hallgatói csoportokat. Amennyiben: - az 5% közösségi keretet nem töltjük fel, akkor a fennmaradó férőhelyek szociális alapon kerülnek szétosztásra, - a 10% szociális keretet nem töltjük fel, akkor a fennmaradó férőhelyek tanulmányi alapon kerülnek szétosztásra. 5) A 4.a pont kivételével a felvételi alapelveknek megfelelő hallgatók szociális alapon kérhetik felvételüket a kollégiumba, illetve lakhatási támogatásban részesíthetők (pl. más intézményből átvett hallgatók.) Más intézményből átvett hallgató esetén első éveseknél a felvételi pontszám, felső éveseknél a hozott tanulmányi eredmény a meghatározó. 6) A kollégiumba felvételt nyert hallgatók épületenkénti beosztása: a) Közösségi alapon bekerült hallgatók esetén: A Kollégiumi Tanács döntése alapján. b) Tanulmányi alapon bekerült hallgatók esetén: Szak, évfolyam és kollégiumi átlag szerint rangsorolva. A szak létszámát, a kérelmező igényét és a kollégiumi férőhelyek számát figyelembe véve arányosan. c) Szociális alapon bekerült hallgatók esetén: A szociális pontszámok alapján felállított rangsor szerint. 4/7
7) Minden hallgató a felvételi kérőlapon rangsor felállításával megválaszthatja, hogy milyen sorrend alapján nyer felvételt a kollégiumba. A kérelmező az összes kollégiumot köteles rangsorolni, különben a kollégiumi felvétele érvénytelen. 8) Várólista: A várólista nemek és elsős vagy felsős évfolyamok szerint külön kezelendők. Az egyes várólisták a kollégiumi átlag alapján épülnek fel. Az adott szakról tanulmányi alapon legutolsónak felvett hallgató kollégiumi átlagától való távolság szerint rangsorba állítva. Minden harmadik helyet pedig a szociális alapon igényelt hallgatóknak kell fenntartani (Rendszeres szociális támogatás pontszámai alapján sorban feltöltve.). Az időközben megüresedett kollégiumi férőhelyeket az egyes várólistáról sorban töltjük fel. 9) Megszűnik a kollégiumi férőhelye a hallgatónak, ha a tanév során bármely okból elveszti kollégiumi férőhelyre való jogosultságát: passzív félévre megy, hallgatói jogviszonya megszűnik, a kari fegyelmi bizottság erre vonatkozó döntést hoz, megváltozik a lakhelye (<20km) stb. A hallgatót bejelentési kötelezettség terheli és a Bentlakási Szerződésben meghatározott felmondási időre vonatkozó kollégiumi térítési díjat rendeznie kell. 10) Ha a hallgató pénzügyi státusza a tanév során megváltozik, vagy túllépi a képzési idejét, akkor a 2.b) pont szerint kell eljárni. 11) A tanulmányi okból huzamosan (2 hónapnál tovább) külföldön tartózkodó hallgató kollégiumi jogviszonya közös megegyezéssel szüneteltethető, a hallgatónak bejelentési kötelezettsége van. 12) A hiánypótlásról (annak módjáról, feltételeiről) a Kollégiumi Tanács hirdetményt tesz közzé. 5/7
Pannon Egyetem Kollégiumi felvételi alapelvek a Keszthelyi Kampuszon a 2009/2010-es tanévre 1. A kollégiumi felvétel egy tanévre szól. 2. A kollégiumba fel lehet venni: azokat a nappali tagozatos hallgatókat és PhD hallgatókat, akiknek eltartója a felsőoktatási intézmény székhelyén kívül lakik; a kollégiumi felvételnél figyelembe kell venni a Felsőoktatási Törvényben, illetve a Juttatási és Térítési Szabályzatban szereplő hátrányos helyzetű hallgatói csoportok leírásának ide vonatkozó részét. 3. Nem kaphat kollégiumi elhelyezést az a hallgató: aki a kollégiumban fegyelmi vétséget követett el, és a fegyelmi bizottság határozata a kollégiumból való kizárás volt; aki a következő félévére nem iratkozik be; akinek kollégiumi térítési díj tartozása van. 4. Önköltségi díjon jogosultak elhelyezésre: képzési időn túllépők; másoddiplomások (nem államilag finanszírozott szakokon); az adott szak nem az 1. alapképzésük; költségtérítéses hallgatók; akik után nem jár hallgatói normatíva. A fenti elvektől rendkívüli esetekben el lehet tekinteni, amennyiben indokolja: az illető hallgató szakmai tevékenysége, hallgatóként végzett közösségi munkája; időközben a szociális vagy az egészségi állapotában beállt rendkívüli változás. 5. A kollégiumi felvétel rendje: a felsőbbéves hallgatók rendelkezésére álló kollégiumi férőhelyek 75%-a a szakok között a hallgatói létszám arányában kerül elosztásra. Szakon belül -évfolyamtól függetlenül - a megelőző két félév tanulmányi átlagának sorrendje a meghatározó; a PhD hallgatók is a létszámuk arányában jutnak férőhelyhez. Amennyiben a kérvények száma meghaladja a rendelkezésükre álló férőhelyek számát, a keszthelyi doktori iskolák vezetői által felállított sorrend a meghatározó; az elsőéves hallgatók minden évben a Kollégiumi Bizottság által meghatározott számú férőhelyet kapnak. Ennek 75%-a a felvételt nyert hallgatók létszáma arányában kerül elosztásra a szakok között. Szakon belül az elért felvételi pontszám sorrendje a meghatározó; a rendelkezésére álló kollégiumi férőhelyek 25%-a fellebbezéssel, a szakoktól függetlenül elsősorban a szociális helyzetet alapul véve kerül elosztásra; a kollégiumi felvételről a hallgató meghatározott időpontig beérkező (postán, ajánlott levélként feladott) írásos kérelme alapján a Kollégiumi Bizottság dönt, melynek eredményéről írásbeli értesítést küld a hallgatónak. 6/7
6. A fellebbezések elbírálása az alábbi szempontok figyelembevételével történik: a hallgató szociális- és anyagi helyzete; kiemelkedő tudományos, szakmai, közösségi munkája. A férőhelyek elosztása az igazolt szociális helyzet és az egyéb szempontok pontozásával felállított rangsora alapján történik. Amennyiben a 25%-os keret nem kerül teljes mértékben felhasználásra, a fennmaradó helyek tanulmányi alapon kerülnek kiosztásra. 7. Az önköltségi díjon jogosultak kollégiumi elhelyezéséről egyszeri alkalommal, a fellebbezések elbírálásakor dönt a Kollégiumi Bizottság, vagy üresedés esetén kerülhetnek elhelyezésre a kollégiumban. 8. A kollégiumba felvételt nyert hallgatók épület- és szobabeosztása: Minden hallgató a felvételi igénylőlapon kérheti, hogy melyik épületbe, melyik szobába, ill. kivel szeretne együtt lakni. A Kollégiumi Bizottság az ehhez kapcsolódó prioritási sorrendet figyelembe véve (előző évben is ott lakott, felsőbbéves stb.) végzi a kollégiumi szobabeosztást. 9. A tanév során felvétel csak a megüresedett helyekre, a várólistán szereplő sorrend alapján történhet. Amennyiben a hallgató a részére biztosított kollégiumi elhelyezést önhibájából nem veszi igénybe, vagy onnan kiköltözik, akkor a tanév folyamán újbóli elhelyezése csak rendkívül indokolt esetben történhet. 10. Lakhatási támogatásban csak az elutasított kollégiumi fellebbezéssel rendelkezők és a Georgikon Diákszállóban szállást kapott, államilag finanszírozott képzésben résztvevők részesülhetnek. 11. Megszűnik a kollégiumi férőhelye a hallgatónak, ha a tanév során bármely okból elveszti kollégiumi férőhelyre való jogosultságát: passzív félévre megy, hallgatói jogviszonya megszűnik, a kari fegyelmi bizottság erre vonatkozó döntést hoz, vagy nem fizeti a kollégiumi térítési díjat. Ilyen esetekben a hallgatót bejelentési kötelezettség és a Bentlakási Szerződésben meghatározott felmondási időre vonatkozó kollégiumi térítési díj megfizetése terheli. Záró rendelkezések Jelen szabályzatot a Szenátus 2009. május 21-i ülésén megtárgyalta és a 402/2008-2009. (V. 21.) Szenátus határozatával elfogadta. Hatálybalépés idõpontja: 2009. május 25. Ezzel egyidejűleg a 357/2007-2008. (VI. 5.) Sz. Szenátus határozattal elfogadott szabályzat hatályát veszti. Veszprém, 2009. május 21. Dr. Rédey Ákos rektor 7/7