J E G Y Z Ő K Ö N Y V CSÁKÁNYDOROSZLÓ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 2014. augusztus 18 -i RENDKÍVÜLI üléséről Önkormányzati rendelet: - Határozat: 72-76 /2014. (08.18)
2 J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Csákánydoroszló község Önkormányzata Képviselő-testületének 2014. augusztus 18-i rendkívüli üléséről Távol van: - Jelen vannak: Horváth István polgármester Bálint László alpolgármester, Bata László, Farkas Béla, Kozó József, Szeifert István, Zsigovits László képviselőtestületi tagok. Tanácskozási joggal a meghívottak közül megjelent: dr. Stepics Anita jegyző Horváth István polgármester köszönti a képviselőket és a jegyző asszonyt. Megállapítja, hogy a 7 képviselő-testületi tag közül 7 fő jelen van, az ülés határozatképes, azt 16.00 órakor megnyitja. Kéri, hogy a Képviselő-testület a meghívóban szereplő napirendi pontokat fogadja el. A Képviselő-testület a napirendi pontokat 7 igen szavazattal, egyhangúan elfogadja és a következő napirendet hagyja jóvá: Napirendi pontok: N A P I R E N D: 1) KEOP-2014-4.10.0/F kódszámú projekt megvalósításához kapcsolódó feladatok ellátása terén megbízás adása Előterjesztő: Horváth István polgármester. Előterjesztés szóban. 2) KEOP-2014-4.10.0/F kódszámú projekt megvalósításához kapcsolódóan közbeszerzési eljárás lebonyolítása Előterjesztő: Horváth István polgármester Előterjesztés szóban 3) Felszabadulás utca burkolat felújítására adott ajánlatok nyertesének kiválasztása Előterjesztő: Horváth István polgármester Előterjesztés mellékelve. 4) KEOP-2014-4.10.0/F kódszámú projekt megvalósításához kapcsolódóan nyilvánosság biztosítására irányuló feladatok ellátása végett ajánlatok bekérése Előterjesztő: Horváth István polgármester Előterjesztés szóban 5) 2014. I. félévi költségvetési beszámoló elfogadása Előterjesztő: Horváth István polgármester Előterjesztés mellékelve
3 6) Különfélék 1) KEOP-2014-4.10.0/F kódszámú projekt megvalósításához kapcsolódó feladatok ellátása terén megbízás adása Előterjesztő: Horváth István polgármester Előterjesztés szóban. Horváth István polgármester elmondja, hogy a képviselő-testületi tagokkal korábban egyeztetett arról, hogy várható egy pályázat kiírása, amiben önkormányzati ingatlanokat lehet energetikai szempontok figyelembe vételével korszerűsíteni. Egyetértés volt abban, hogy a nagyiskolát kellene megcélozni ebben a projektben. A pályázati felhívásból látható, hogy a beadási határidő nagyon szűkös, mivel a mai naptól számítva egy hónap áll rendelkezésre az összes anyag összeállításához, amihez tételes költségvetés is szükséges. Előzetesen le kell bonyolítani a közbeszerzési és közbeszerzés alá nem eső, de egyéb ajánlatkérési eljárásokat is, mert ezek megléte esetén van egyáltalán esély a pozitív elbírálásra. A pályázathoz kapcsolódó energetikai auditálási feladatok ellátására, közbeszerzési eljárások lebonyolítására, projektmenedzsment feladatok ellátására, műszaki ellenőri feladatok ellátására három cég lett ajánlattételre felkérve, úgy mint: DAP Kft. 8900 Zalaegerszeg Iskola köz 6-8. Nyugat-Pannon Kft. 9700 Szombathely, Hunyadi út 13. ENFI Kft. 8200 Veszprém, Kádártai u 27. Az ajánlatkérésben az szerepelt, hogy a beérkező ajánlatokat az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értéke alapján bírálja el, valamint az ajánlathoz csatolják a megállapodás tervezetet, és csatolják már a közbeszerzési felhívás tervezetét is, hiszen nagyon gyorsan kell benyújtani az ajánlatokat. Az ajánlatok beérkezésének a határideje 2014. augusztus 15. (péntek) 10 óra volt. A határidőre beérkezett ajánlatok a következők: Nyugat-Pannon Kft. 9700 Szombathely, Hunyadi út 13. Ajánlata bruttó 6.604.000,- Ft Az ajánlat nem tartalmazott szerződéstervezetet és közbeszerzési felhívás tervezetet az elvégzendő építési munkára. ENFI Kft. 8200 Veszprém, Kádártai u 27. Ajánlata bruttó 5.943.600,- Ft Az ajánlat tartalmazott szerződéstervezetet és közbeszerzési felhívás tervezetet is az elvégzendő építési munkára. DAP Kft. 8900 Zalaegerszeg Iskola köz 6-8. Ajánlata bruttó 6.286.500,- Ft. Az ajánlat nem tartalmazott szerződéstervezetet és közbeszerzési felhívás tervezetet az elvégzendő építési munkára. A Nyugat-Pannon Kft és a DAP Kft ajánlata magasabb, és szerződéstervezetet és közbeszerzési felhívás tervezetet sem tartalmaz, ezért nem elfogadhatók.
4 Horváth István polgármester elmondja, hogy az ENFI Kft ajánlata tartalmazza a legalacsonyabb megajánlást, és tartalmaz szerződéstervezetet és közbeszerzési ajánlattételi felhívás tervezetet is, ezért azt tartja elfogadhatónak. Horváth István polgármester kérdezi, hogy van- ezzel kapcsolatosan kérdés, vélemény. Kérdés, vélemény nem hangzik el. Horváth István polgármester kéri, hogy aki egyetért az ENFI Kft ajánlatának elfogadásával, az szavazzon. határozati javaslatot elfogadja, és az alábbi határozatot hozza: 72/2014.( 08.18.) számú határozat Csákánydoroszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete úgy dönt, hogy pályázatot nyújt be a KEOP-2014-4.10.0/F kódszámú pályázati felhívásra a csákánydoroszlói Csaba József Általános iskola (Csákánydoroszló, Vasút u. 31. ) energiatakarékos korszerűsítése és felújítása tárgyában. A projekt megvalósításához kapcsolódó feladatok ellátására (projektmenedzsment, energetikai felmérések, közbeszerzés lebonyolítása, műszaki ellenőri feladatok ellátása) az ENFI Kft-t bízza meg feltételes pályázati támogatás elnyerésétől függő - megbízási szerződés keretében, bruttó 5.943.600,- Ft. megbízási díj ellenében. Felelős: Horváth István polgármester Határidő: 2014. augusztus 22. 2) KEOP-2014-4.10.0/F kódszámú projekt megvalósításához kapcsolódóan közbeszerzési eljárás lebonyolítása Előterjesztő: Horváth István polgármester Előterjesztés szóban Horváth István polgármester elmondja, hogy az 1. napirendi pont keretében részletezett pályázat gyors előkészítése magában foglalja a közbeszerzési felhívás gyors elkészítését, elfogadását is, hiszen előnyt élveznek azon pályázók, ahol a feltételes közbeszerzés a pályázat beadásáig lezajlott. A közbeszerzés feltételes eredményű, azaz ha nem nyer a pályázat, akkor a szerződés nem jön létre a kivitelezővel. Az ENFI Kft. elkészítette az ajánlattételi felhívást, amelyről a Testületnek kell döntenie. 150 m Ft. alatti értékű megrendelésről van szó, azaz 3 ajánlattevőnek kell megküldeni a felhívást. Kéri a képviselőket, döntsenek a felhívásról és az ajánlattételre felkérendő személyekről. Kérdés, észrevétel hiányában Horváth István elfogadásra javasolja a felhívást. Megjegyzi, hogy a közbeszerzés lebonyolításáért a Megbízott felel. Javasolja, hogy az alábbi személyeknek kerüljön kiküldésre a felhívás: Vasi É-K Kft 9700 Szombathely Thököly Imre u. 30. K-G-2008 Invest Kft 9700 Szombathely Sági u. 3. Szinkron 2006 Kft 9700 Szombathely Paragvári u. 66.
5 határozati javaslatot elfogadja, és az alábbi határozatot hozza: 73/2014. (08.18.) számú határozat: A Képviselő-testület megismerte a KEOP-2014-4.10.0/F kódszámú pályázati felhívásra az Önkormányzat által benyújtandó, a Csákánydoroszló, Vasút u. 31. szám alatti Csaba József Általános Iskola épületének energiatakarékos korszerűsítése és felújítása tárgyú pályázat kapcsán a kivitelezési munkák elvégzésére kiírandó, jelen előterjesztéshez csatolt feltételes pályázati támogatás elnyerésétől függő - közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívását, és azt jelen döntésével jóváhagyja. A Képviselő-testület úgy dönt, hogy az alábbi személyeknek kell az ajánlattételi felhívást megküldeni: Vasi É-K Kft 9700 Szombathely Thököly Imre u. 30. K-G-2008 Invest Kft 9700 Szombathely Sági u. 3. Szinkron 2006 Kft 9700 Szombathely Paragvári u. 66. A közbeszerzési eljárás jogszerű lebonyolítása az ENFI Kft. feladata a vele kötött megbízási szerződés alapján, így az Önkormányzat felkéri jelen döntés alapján az ENFI Kft-t arra, hogy a közbeszerzési eljárást lebonyolítani szíveskedjék. Felelős: kiértesítésért jegyző Határidő: azonnal 3.) Felszabadulás utca burkolat felújítására adott ajánlatok nyertesének kiválasztása Előterjesztő: Horváth István polgármester. Előterjesztés szóban. Az Önkormányzat a Magyar Államtól 20.000.000 Ft. összegű egyszeri költségvetési támogatást kapott annak okán, hogy nem adósodott el az évek során az évek gazdasági nehézségei ellenére sem. Az Önkormányzat úgy döntött, hogy ezen támogatásból a Kis és a Telek utca burkolatának teljes felújítását valósítja meg. A lefolytatott közbeszerzési eljárás során azonban olyan kedvező árak születtek, hogy maradványpénz keletkezett, amely összegében már nem volt elegendő nagyobb volumenű beruházás megrendelésére, de lehetővé tette még további utca burkolatának felújítását. Az Önkormányzat ezért úgy döntött, hogy a Felszabadulás utca burkolatának felújítására is ajánlatokat kér be közbeszerzés keretében. Az újabb közbeszerzési eljárást lefolytattuk. A beérkezett ajánlatokat megvizsgálva a Bírálóbizottság azt javasolja a Képviselő-testületnek, hogy az eljárás nyertes ajánlattevőjeként a Németh Térburkoló Útépítő és Építőipari Kft-t bízza meg az építési munka elvégzésével, mint az eljárásban legkedvezőbb és egyben érvényes ajánlatot tevőt. A Németh Térburkoló Kft. megajánlása a munka elvégzésére: nettó 1.921.260 Ft.
6 Az eljárásban további érvényes ajánlatot tevők megajánlásai: Ajánlattevő neve: West Machine Kft. Ajánlattevő címe (székhelye): 9700 Szombathely, Babits M. u. 47. Egyösszegű nettó ajánlati ár 2.017.323 Forint Ajánlat beérkezésének ideje: Ajánlattevő neve: 2014.08.08. 9. 55 perc, sértetlen állapotban Józsa-Ép Kft. Ajánlattevő címe (székhelye): 9682 Nyőgér, Petőfi Sándor u. 35. Egyösszegű nettó ajánlati ár 2.113.386 Forint Horváth István polgármester kérdezi, hogy van- ezzel kapcsolatosan kérdés, vélemény. Horváth István polgármester kéri, hogy aki egyetért azzal, hogy a Németh Térburkoló Útépítő és Építőipari Kft-t bízza meg az Önkormányzat az építési munka elvégzésével, mint az eljárásban legkedvezőbb és egyben érvényes ajánlatot tevőt, az szavazzon. határozati javaslatot elfogadja, és az alábbi határozatot hozza. 74/2014.( 08.18.) számú határozat Csákánydoroszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Felszabadulás utca burkolatának felújítására kiírt közbeszerzési eljárást eredményessé nyilvánítja, és az eljárás nyertes ajánlattevőjeként a Németh Térburkoló, Útépítő és Építőipari Kft-t hirdeti ki, elfogadva annak a munka elvégzésére megajánlott nettó 1.921.260 Ft. összegű ajánlatát. Felelős: szerződéskötésért jegyző Határidő: 15 nap szerződéskötésre 4.) KEOP-2014-4.10.0/F kódszámú projekt megvalósításához kapcsolódóan nyilvánosság biztosítására irányuló feladatok ellátása végett ajánlatok bekérése Előterjesztő: Horváth István polgármester. Előterjesztés szóban. Horváth István polgármester elmondja, hogy a ma már tárgyalt KEOP pályázathoz kapcsolódóan nyilvánosság biztosítására irányuló feladatokat is el kell látni. Evégett ajánlatokat kell bekérni olyan, a kommunikációban, PR tevékenységben jártas szervezetektől, személyektől, akik e téren szakértelemmel és gyakorlattal bírnak.
7 A Községben ilyen szervezet nincs, máshol próbált érdeklődni a felkérhető személyek köréről, így javasolja, hogy a Képviselő-testület az alábbi személyektől, szervezetektől kérjen be ajánlatot a munka elvégzésére: Artistix Grafix Kreativ Kft Szombathely Hollán E. u. 23. Kerényi DTP&Design Stúdió Bt. Szombathely Batsányi u 48. Reklámügynökség Marketing és Hirdetészervező Kft Szombathely Halastó u. 49/B Kérdés, észrevetél nem hangzik el. Horváth István polgármester kéri, hogy aki egyetért azzal, hogy a fenti cégeknek kerüljön kiküldésre az ajánlattételi felhívás, az szavazzon. javaslatot elfogadja, és az alábbi határozatot hozza: 75/2014.( 08.18.) számú határozat Csákánydoroszló Község Önkormányzata Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a KEOP-2014-4.10.0/F kódszámú pályázati felhívásra a Csákánydoroszló, Vasút u. 31. szám alatti Csaba József Általános Iskola épületének energiatakarékos korszerűsítése és felújítása tárgyában benyújtandó pályázata kapcsán, a pályázati felhívásban kötelezően előírt kommunikációs és nyilvánosság biztosítására irányuló feladatok ellátására ajánlatokat kér be az alábbi szervezetektől: 1. Artistix Grafix Kreativ Kft Szombathely Hollán E. u. 23. 2.Kerényi DTP&Design Stúdió Bt. Szombathely Batsányi u 48. 3.Reklámügynökség Marketing és hirdetészervező Kft Szombathely Halastó u. 49/B Az Önkormányzat a legalacsonyabb megajánlást tevő szervezettel kíván megbízási szerződést kötni a határozatban említett feladatok ellátására. Az ajánlatok benyújtásának ideje: 2014. szeptember 16. napja. Az Önkormányzat felkéri a jegyző, hogy az ajánlatok bekérése ügyében járjon el, az ajánlatkérést bonyolítsa le. Felelős: Dr. Stepics Anita jegyző ajánlatkérés lebonyolításáért Határidő: 2014. szeptember 19. 5) 2014. I. félévi költségvetési beszámoló elfogadása Előterjesztő: Horváth István polgármester Előterjesztés szóban.
8 Horváth István polgármester elmondja, hogy elkészült a Község I. féléves gazdálkodásáról a pénzügyi beszámoló, kérdezi, hogy van-e ehhez kapcsolódóan valakinek kérdése, észrevétele. Kérdés, észrevétel hiányában Horváth István polgármester kéri, hogy aki egyetért a 2014. évi I. félévi költségvetési beszámolóval, az szavazzon. javaslatot elfogadja, és az alábbi határozatot hozza: 76/2014.( 08.18.) számú határozat Csákánydoroszló község Önkormányzatának képviselő-testülete a Csákánydoroszló község 2014. évi költségvetésének I. félévi teljesítésére vonatkozó beszámolóját elfogadja. 5) Különfélék További hozzászólás nem hangzik el. Horváth István polgármester a Képviselő-testület nyílt ülését 16 óra 30 perckor bezárja. K. m. f. Horváth István Polgármester dr. Stepics Anita jegyző