JEGYZŐKÖNYV az Optimist Osztályszövetség elnökségi üléséről Szám: 01/2019 Időpont: 2019. január 8., 10.00 óra Helyszín: Clarity Consulting irodája, Budapest 1145, Erzsébet Királyné Útja 29/B Megjelentek: Lackó Péter, elnök Dénes Gábor, elnökségi tag Rutai Andrea, elnökségi tag Siklósi Máté, elnökségi tag Török Péter, elnökségi tag, a válogatott edzője Az elnökség minden tagja megjelent az ülésen, így az elnökség határozatképes. Levezető elnök: Lackó Péter A jegyzőkönyv vezető: Lackó Péter Lackó Péter levezető elnök köszönt mindenkit, megnyitja az ülést és megállapítja, hogy az elnökségi ülésen megjelent 5 elnökségi tag, így az ülés határozatképes. A levezető elnök magát jelölte a jegyzőkönyv vezetésére. A jelen lévő elnökségi tagok megszavazták a jegyzőkönyv vezető személyét. Az elnök az előzetesen kiküldött napirendet ismertette szóban a tagokkal. Megkérdezte, hogy kíván-e valaki újabb napirendi pontot felvenni, amennyiben nem, akkor kérte a napirend elfogadását. Az osztályszövetség elnöksége egyhangúlag (Igen: 5 Nem: 0 Tartózkodott: 0) elfogadta az előzetesen kiküldött napirendi javaslatot. 1. OP ranglista versenyek kijelölése, illetve a versenynaptár előkészítési tapasztalatok összegyűjtése, jövőre vonatkozó javaslatok meghatározása 2. 2019. évi válogató elvek, program kiegészítése 3. 2018. évi költségvetés áttekintése, illetve 2019 évi költségvetés irányelvei 4. Folyamatban lévő OP osztályszövetségi témák és feladatok áttekintése 5. Elnökség és az osztályszövetség 2019. évi működési ütemterve 6. Egyebek: Optimist versenyek értékelő kérdőíve 1. számú napirendi ponthoz (OP ranglista versenyek): Lackó Péter ismertette, hogy a klub egyeztetések eredményeképpen a versenynaptárban az alábbi OP versenyek kerültek rögzítésre: 2019. május 3-5. Majthényi Zsombor Emlékverseny, Agárd - válogató 2019. május 17-19. Specialized Kupa, Baltonfűzfő - válogató 2019. június 21-23. BYC Kupa, Balatonfüred - ranglista 2019. július 1-3. Csoki Kupa, Balatonföldvár ranglista 2019. július 19-21. Decathlon Kupa, Fertő ranglista 2019. augusztus 13-15. BYC 1912 Kupa, Alsóörs - ranglista 2019. augusztus 28. szeptember 1. Optimist OB, Csopak országos bajnokság 2019. október 4-6. Keszthely Kupa ranglista
Az MVSz Titkárságának megkeresésére az OP Osztályszövetség a fentiekben megjelölt versenyeket fogja választott ranglistaversenyként nevesíteni. Lackó Péter tájékoztatta az Elnökséget, hogy a MVSZ Titkárságától az a visszajelzés érkezett, hogy az MVSZ Versenyrendelkezéseket előkészítő bizottsága jóváhagyta az OP Osztályszövetség átlagpontra vonatkozó javaslatát. Így a VB és az EB csapat tagjai várhatóan élhetnek majd ezzel. Dénes Gábor felvetette, hogy a VB csapat tagjai 1-2 nappal a Decathlon Kupa tervezett időpontja előtt fognak hazaérni. A 6 órás időeltolódás miatt várhatóan ők a Csoki Kupán túl egy második ranglistaverseny esetében is élni fognak az átlagpont lehetőségével. Másik megoldást a Csoki Kupa időpontjának 2-3 napos csúsztatása jelenthet. Török Péter vállalta, hogy ennek megvalósíthatóságát egyezteti a szervező klub képviselőjével. A megbeszélés alapján az alábbi tapasztalatok kerültek rögzítésre a versenynaptár tervezésével kapcsolatban: Az Osztályszövetség versenynaptár tervezési szempontjai (nyári iskolaszünetben legyenek versenyek, illetve minden klub tudjon versenyt rendezni, aki jelezte erre vonatkozó szándékát), a két hazai válogató versenyre vonatkozó döntés, illetve a klubok versenyrendezési tervei azt eredményezték, hogy sok ranglista verseny fog a nyári időszakra esni. A jövő évben megfontolandó azon alapelv felükvizsgálata, hogy minden jelentkező rendezhessen ranglistaversenyt, vagy érdemes-e egyfajta évek és klubok közötti rotációs rendszert bevezetni. Siklósi Máté jelezte, hogy a rotációs rendszer bevezetésének mindenképpen a versenyrendezés objektív szempontok alapján történő értékelésén kell alapulnia. A versenyrendezésnek fellendítő szerepe van egy klub életében, de ez egyben igényli a klub aktivitását és felkészültségét is a minőségi rendezés (infrastruktúra, rendezők, önkéntesek, kommunikáció, stb.) tekintetében. Koordináció szükséges a klubok versenyrendezési tervei és az Optimist Osztályszövetség ranglistaverseny kijelölési feladata között. A 2019. évi versenynaptár tervezése során szükség volt a klub tervek egyeztetésére, de az érintett klubok pozitív, megoldást kereső hozzáállásának köszönhetően sikerült megoldást találni. 2. számú napirendi ponthoz (2019. évi válogató elvek): Lackó Péter a 2019. évi válogató versenyek időpontja kapcsán jelezte, hogy a Koper Cup időpontja 2019.03.22-24. Lackó Péter tájékoztatta az Elnökséget, hogy a válogató elvek 2018.11.06-ai elfogadását követően Török Péter egyeztetett az érintett edzőkkel, amelynek eredményképpen egy olyan edzői konzíliumra tett javaslatot, amely folyamatában kiegészíti, finomítja az elfogadott válogató rendszert a VB/EB csapatokra történő javaslattétel tekintetében. Török Péter összefoglalta a javaslatot, amely az érintett edzők és rajtuk keresztül a gyerekek, szülők együttműködésén alapul; biztosítja a rendszer rugalmatlanságból fakadó negatív hatások kezelhetőek legyenek; az elfogadott válogató elvek mentén előállt válogató ranglista alapján, az érintett versenyzők edzőinek részvételével, előre rögzített alapelvek mentén, konszenzusos alapon történjen a javaslattétel a VB és EB csapatra, illetve válogatott edzőkre és csapatvezetőkre.
Az elnökség megvitatta a javaslat részletszabályai, kiemelten a változ(tat)ásoknak keretet adó csapatkijelölési alapelveket. Lackó Péter kiemelte, hogy a javaslat az együttműködés irányába viszi előre. A 2019. évi válogató esetében a csapathirdetés esetében lesz lehetőség alkalmazni, míg a jövőben ez az edzői együttműködés már időben korábban, egy válogatott keretre és felkészülési programra is kiterjeszthető. Rutai Andrea elmondta, hogy az Elnökségnek a keretet kell kialakítania a válogató rendszerhez, de meghagyva a mozgásteret az eseti, egyedi szempontok figyelembevételére. Kiemelte, hogy a jövőben célszerű már a válogató versenyek előtt összeállítani egy válogatott keret koncepciót. Siklósi Máté elmondta, hogy az edzői javaslatnak egyhangú, konszenzusos döntésnek kell lennie, illetve az eljárásrendi szempontok meghatározására hívta fel a figyelmet. Dénes Gábor a minél gyorsabb csapathirdetésre, illetve a felkészülési program (edzések, előversenyek) elfogadására hívta fel a figyelmet. A felkészülési tervet az érintett edzőknek már a válogatás megkezdésekor össze kell állítaniuk, hogy a csapathirdetést követően az érintett versenyzők szüleivel egyeztetni lehessen, illetve arról időben döntés történjen. Egyetértés volt abban, hogy az edzői javaslat meghatározásánál a megadott szempontoktól eltérni nem lehet, ha nincs konszenzus, akkor a válogató ranglista eredménye alapján kerül a VB és EB csapat összeállítására, ha valaki nem vállalja a részvételt, akkor nem vesz részt a VB vagy EB versenyen, amire jogosultságot nyert. 1/2019.01 (01. 07.) Elnökségi határozat Az Elnökség 5 igen, 0 nem 0 tartózkodás mellett döntött arról, hogy a 5/2018.07 (11. 06.) Elnökségi határozatot kiegészítve a kialakult válogató ranglista eredmény alapján a VB és EB csapat összeállítására vonatkozó javaslat kialakítását a válogató eredményeképpen érintett edzők körébe delegálja az alábbi szakmai elvek alapján. 1. A javaslatnak az érintett edzők konszenzusán kell alapulni. Ennek hiányában a válogató ranglista eredmény alapján kerül a VB és EB csapat összeállítására. 2. Legjobb öt versenyző VB szerepeltetése 3. Következő négy fiú és legjobb három lány (amennyiben nincsenek a legjobb öt versenyzőben) EB szerepeltetése 4. Nyerő esélyes csapatok kialakítása (EB-VB) a. életkor, tapasztalat alapján b. versenyhelyszín alapján c. több év alatt elérendő eredmény alapján 5. Lányversenyzők szerepeltetése, válogatása a. saját jogán a legjobb ötben b. egymás közti rangsor alapján az aktuális válogató huszadik helyéig bezárólag c. az aktuális válogató huszadik helyén kívüli versenyzők speciális válogatási lehetősége az edzők javaslata alapján Válogató versenyek lezárását követően az érintett edzők legkésőbb 5 napon belül csapathirdetési javaslatot tesznek. Az egyeztetést a válogatott edzője hívja össze minden olyan edző részt vételével, akinek a versenyzője válogató ranglistán elért eredménye alapján VB vagy EB részvételre jogosult. Az érintett edzőknek a konszenzusos javaslatot egyhangúlag el kell fogadniuk. A benyújtott javaslat alapján az Elnökség 5 napon belül dönt a VB és EB csapat összeállításáról Elnökségi határozat formájában. Az Elnökség áttekintette a válogatott edző és csapatvezető kiválasztásának 2014-ben meghatározott elveit.
A csapatot kísérő edzők kiválasztása és feladatuk meghatározása (csapatvezető, edző), a csapatban szereplő versenyzők alapján történik. Az edzői megbízást az kapja, akinek esélyesebb és/vagy több versenyzője szerepel a csapatban. A csapatvezetői megbízást az kapja, akinek az edzőt követően esélyes és/vagy nagyobb létszámú versenyzője szerepel a csapatban. 2/2019.01 (01. 07.) Elnökségi határozat Az Elnökség 5 igen, 0 nem 0 tartózkodás mellett döntött arról, hogy a csapatot kísérő edzők kiválasztása és feladatuk meghatározása (csapatvezető, edző), a csapatban szereplő versenyzők alapján történik. Az edzői megbízást az kapja, akinek esélyesebb és/vagy több versenyzője szerepel a csapatban. A csapatvezetői megbízást az kapja, akinek az edzőt követően esélyes és/vagy nagyobb létszámú versenyzője szerepel a csapatban. Lackó Péter tájékoztatta az Elnökséget, hogy az MVSZ Versenysport Bizottságának véleményeznie kell a támogatott ifjúsági osztályok válogatási és támogatási elveit, amit január 10-ig kell megküldeni a számukra. Az Elnökség áttekintette az elmúlt évek támogatási gyakorlatát és nagyságrendjeit. Egyetértés volt abban, hogy a 2019. évi támogatási elvekről csak a rendelkezésre álló költségvetési forrás ismeretében lehet dönteni. Lackó Péter és Siklósi Máté egyeztetést kezdeményez Holczhauser Andrással az Optimist Osztályszövetség 2019. évi költségvetés tervéről. Ezt követően kerülhet sor a támogatási elvek meghatározására. Az Elnökség alapelvként rögzítette, hogy lehetőségekhez mérten a különbség kiegyenlítésre törekszik. 3. számú napirendi ponthoz (2018. évi költségvetés áttekintése, 2019 évi költségvetés irányelvek): Az Elnökség áttekintette a 2018. évi költségvetés teljesülését, illetve a 2019 évi költségvetés irányelveit. A 2019. év költségvetési terv az Osztályszövetség céljai mentén kerültek kialakításra mind az élsport, mind a bázissport kiterjedően. A T-System támogatás megszűnésével alapvető kérdés, hogy milyen MVSZ támogatással lehet tervezni. Lackó Péter és Siklósi Máté egyeztetést kezdeményez Holczhauser Andrással az Optimist Osztályszövetség 2019. évi költségvetés tervéről. Az Elnökség tagjai egyetértettek abban, hogy a szponzori támogatás szerzése is cél. Ehhez egy Optimist Team Hungary kommunikációs anyag összeállítása szükséges, amit az Elnökség 2019. január végéig állít össze. 4. számú napirendi ponthoz (Folyamatban lévő OP osztályszövetségi témák és feladatok): Az Elnökség áttekintette az Osztályszövetség folyamatban lévő feladatait: Siklósi Máté tájékoztatta az Elnökséget a 2018.12.12-ei MVSZ elnökségi ülésről (versenynaptár, lány kategória) Lackó Péter tájékoztatta az Elnökséget, hogy a MVSZ Titkárságától az a visszajelzés érkezett, hogy az MVSZ Versenyrendelkezéseket előkészítő bizottsága jóváhagyta az OP Osztályszövetség átlagpontra vonatkozó javaslatát. Az Elnökség az Osztályszövetség terveiről szóló Hunsail cikket január végéig összeállítja. 5. számú napirendi ponthoz (Elnökség és az osztályszövetség 2019. évi működési ütemterve):
Az Elnökség áttekintette a 2019. évi főbb feladatokat és a következő munkatervet kívánja megvalósítani: Optimist Osztályszövetség stratégia, cselekvési program Alapszabály módosítás 2019. évi költségvetés VB/EB válogatott, utazó keret, illetve válogatott program és támogatási elvek elfogadása Közgyűlés Osztályszövetségi edzőtábor(ok) 2019. évi versenyrendszer értékelése Tervezett tavaszi elnökségi ülés időpontok: 2019.02.06. 10:00 o Optimist Osztályszövetség stratégia, cselekvési program 2019.03.06. 10:00 o Alapszabály módosítás o 2019. évi költségvetés o VB/EB válogatott program és támogatási elvek o Osztályszövetségi edzőtábor(ok) 2019.04.10. 10:00 o Alapszabály módosítás o Versenyrendezési ajánlás o Közgyűlés kiírása 2019.05.03 vagy 04. - Agárd (péntek, szombat) o Közgyűlés 2019. május legkésőbb 05.19 követő 10. napig o VB/EB válogatott csapathirdetés, illetve válogatott program és támogatási elvek elfogadása Az időpontok és a napirendi pontok változhatnak az aktualitásoknak megfelelően. 6. számú napirendi ponthoz (Egyebek): Optimist versenyek értékelő kérdőíve Rutai Andrea javaslatként egy olyan elektronikus kérdőívet terjesztett elő az Elnökség számára, amely 8-12 kérdést tartalmaz és az OP ranglista, válogató versenyeken kerülhet bevezetésre a versenyzők, edzők és szülők kitöltésével. A kérdőív népszerűsítése, összegzése és kiértékelése lehetőséget ad arra, hogy az év végére legyen egy az eddigi saját tapasztalatokon és szóbeszédeken alapuló versenyértékelés mellett kicsit szélesebb körű, átfogóbb értékelés az OP versenyekről. A kérdőív jelenlegi verziója már figyelembe vette az MVSZ Titkársága által kidolgozott értékelési mátrix tartalmát, de cél volt annak egyszerűsítése. Az Elnökség tagjai támogatták a javaslatot, hogy a kérdőív a 2019. évi első OP válogató versenyen bevezetésre kerüljön. Egyetértés volt abban, hogy a kérdőív véglegesítéséhez az alábbiakra kerüljön még sor:
o a versenyzők, edzők és szülők számára kitölthető kérdések tematikájának különválasztása, o kérdéslista kiegészítése a szülők versenyrendezésre vonatkozó Facebook bejegyzései alapján, illetve versenyrendezési szerződéshez készített Osztályszövetségi javaslat alapján, o az elkészült kérdőív véleményezése. Az elnök megkérdezte az Elnökség jelenlévő tagjait, hogy a napirendi pontokon túl van-e érdemi hozzászólásuk, felvetésük. Ennek hiányában az ülést berekesztette. Budapest, 2019. január 8. k.m.f....... elnök jkv. vezető