4/2018. J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Egyek Nagyközség Polgármesteri Hivatalának tanácskozó termében 2018. március 26. napján 14:30 órai kezdettel az Ügyrendi Bizottság nyilvános ülésén. Jelen vannak: A csatolt jelenléti ív szerint NAPIRENDEK: 1. Beszámoló a 2017. évi belső ellenőrzésről Előadó: Gyarmat-Tax Kft. 10/2018.(III.26.) sz. határozat 2. 2018. évi költségvetési rendelet módosítása Előadó: Dr. Miluczky Attila polgármester 11/2018.(III.26.) sz. határozat 3. Különféle díjtételek módosítása Előadó: Csepreginé Kocsis Nóra jegyző 12/2018.(III.26.) sz. határozat 4. A Tárkányi Béla Könyvtár és Művelődési Ház működésének felülvizsgálata 13/2018.(III.26.) sz. határozat 5. Egyebek 1. Szervezeti integritást sértő események kezelésének szabályzata 14/2018.(III.26.) sz. határozat Köszönti a bizottsági ülésen megjelenteket, és az ülést megnyitja. Megállapítja, hogy a bizottság határozatképes, mivel a 3 fős bizottságból 3 fő bizottsági tag jelen van. Javasolja, hogy a jegyzőkönyv hitelesítésével Kiss Sándor bizottsági tagot a jegyzőkönyv vezetésével Fekete Lászlónét bízza meg a bizottság. Kéri, hogy aki a javaslattal egyetért, kézfelnyújtással szavazzon. 1/6
A bizottság 3 igen szavazattal elfogadta a jegyzőkönyv hitelesítő és a jegyzőkönyvvezető személyét. Javasolja, hogy a meghívóban szereplő napirendeket tárgyalja meg a bizottság. Kéri, hogy aki elfogadja a napirendet, kézfelemeléssel jelezze. A bizottság 3 igen szavazattal elfogadta a napirendet. Megállapítja, hogy az előterjesztések megegyeznek a Képviselő-testület előterjesztéseivel, ezért a jegyzőkönyvhöz külön mellékletként nem kerül csatolásra előterjesztés. Napirendek tárgyalása: 1. Beszámoló a 2017. évi belső ellenőrzésről Előadó: Gyarmat-Tax Kft. Az anyag részletes, mindenre kiterjed. A beszámolót elfogadja, és elfogadásra javasolja. Mivel más javaslat nincs, kéri, hogy aki a 2017. évi belső ellenőrzésről szóló beszámolót elfogadja, kézfelnyújtással jelezze. Ügyrendi Bizottság 10/2018.(III.26.) sz. határozata: Az Ügyrendi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselő-testületnek a 2017. évi belső ellenőrzésről szóló beszámolót. Határidő: azonnal Felelős: Dr. Miluczky Attila polgármester 2. 2018. évi költségvetési rendelet módosítása Előadó: Dr. Miluczky Attila polgármester Az önkormányzat kapott pluszforrást a Polgármester illetményemelkedésével kapcsolatos többletkiadásokra, illetve a tanyagondnoki szolgáltatással összefüggésben kaptak egy 600 000 Ft-os támogatást, amit a 2017. évben nem tudtak felhasználni és áthozták a 2018-as évre. Ezzel lett módosítva a költségvetés. 2/6
Kéri, hogy aki a rendelet módosítását elfogadja, kézfelnyújtással jelezze. Ügyrendi Bizottság 11/2018.(III.26.) sz. határozata: Az Ügyrendi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselő-testületnek a 2018. évi költségvetési rendelet módosítását. Határidő: 2018. március 29. Felelős: Szalai Erika bizottsági elnök 3. Különféle díjtételek módosítása Előadó: Csepreginé Kocsis Nóra jegyző A díjtételek ki lettek küldve. A régi díjak fekete a javasolt díjak pedig piros színnel vannak feltüntetve. Nem sokkal emelkedtek a díjak, de kell aktualizálni a díjakat is. Van olyan mozgó árus által használt zene, amitől rosszul van. Hozzá is érkezett több jelzés. Megkérdezi, hogy van-e erre vonatkozó szabályozási lehetőségük? Úgy emlékszik, hogy van erre vonatkozó szabályozás. Előkészíthetik az erre vonatkozó rendeletet, ha van módosító javaslat. Betartatni nagyon nehéz, mert ki az a hivatalos személy, aki vasárnap kimegy ellenőrizni. Ez sokaknak jó, tehát nem is akar ebbe annyira beleszállni, viszont az tényleg idegesítő, amikor túl hangos. Ezt viszont mérni kell, aminek költsége is van. Ugyanakkor jó, hogy a vállalkozások ide fizetnek. Már, aki fizet. Azoknak is jó, akik a mozgó árusoktól vásárolnak, de valahol van egy egészséges egyensúly. 3/6
Olyan javaslat lehet, hogy a mozgó árusításra vonatkozó rendelkezéseit vizsgálja felül az önkormányzat, és ha megtalálja a rendeletet, akkor egyeztetnek, és megnézik, hogy mit lehet rajta módosítani. Erről nem kell feltétlenül testületi döntés, a nélkül is megcsinálja. Kéri, hogy nézzék meg a rendeletet és egyeztessenek. Megkérdezi, hogy a díjakról mi a vélemény? Szerinte a díjak rendben vannak. Kéri, hogy aki az előterjesztésben szereplő díjtételek emelésével egyetért, kézfelemeléssel jelezze. Ügyrendi Bizottság 12/2018.(III.26.) sz. határozata: Az Ügyrendi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselő-testületnek - közterületek használatáról és a közterületek rendjéről szóló 23/2007.(X.11.) sz. rendelet módosítását - az önkormányzati tulajdonú bérlakások és a helyiségek bérbeadásáról, béreinek megállapításáról és a lakhatással kapcsolatos feladatokról szóló 2/2007.(I.25.) sz. rendelet módosítását - az önkormányzat tulajdonát képező nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérleti díjait tartalmazó határozati javaslatot - a piaci és vásári helypénz díjszabását és a mérlegelési díjakat tartalmazó határozati javaslatot Határidő: 2018. április 1. Felelős: Szekeres Zsuzsanna Közgazdasági iroda vezetője Intézményvezetők Egyeki Szöghatár Nonprofit Kft. 4. A Tárkányi Béla Könyvtár és Művelődési Ház működésének felülvizsgálata Itt két lehetőség van. Az egyik, hogy mivel nem készült hozzá semmiféle írásos előterjesztés vagy leveszi a bizottság és a Képviselő-testület is a napirendről, vagy kellene egy olyan javaslat, hogy a következő havi ülésre kerüljön előterjesztésre. Igaz, hogy a január végi határozatban felelősnek a Polgármester van megjelölve, de célszerű lenne nevesíteni, hogy felkéri a Tárkányi Béla Könyvtár és Művelődési Ház vezetőjét és Csepreginé Kocsis Nóra jegyzőt, hogy készítse elő az ezzel kapcsolatos javaslatot. A januári 4/6
határozatban csak az szerepel, hogy a Képviselő-testület a Tárkányi Béla Könyvtár és Művelődési Ház működésének felülvizsgálatát a márciusi ülésén napirendre veszi. Javasolja, hogy az áprilisi ülésre készítsék elő, és az előterjesztésben a pályázati kötelmekre is térjenek ki. Kérjék fel Gábor Istvánné könyvtárvezetőt és Csepreginé Kocsis Nóra jegyzőt, hogy az áprilisi ülésre az átszervezéssel kapcsolatos írásos előterjesztést készítsék elő, melyben térjenek ki az intézmény pályázati kötelmeire és az azzal kapcsolatos előírásokra, határidőkre is. Kéri, hogy aki a Bóta Barbara aljegyző által ismertetett javaslattal egyetért, kézfelnyújtással jelezze. Ügyrendi Bizottság 13/2018.(III.26.) sz. határozata: Az Ügyrendi Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek, hogy 2018. április 26. napján tartandó ülésén kerüljön előterjesztésre a Tárkányi Béla Könyvtár és Művelődési Ház működésének felülvizsgálata c. napirend. A Képviselő-testület kérje fel Gábor Istvánné könyvtárvezetőt és Csepreginé Kocsis Nóra jegyzőt, hogy az átszervezéssel kapcsolatos írásos előterjesztést készítsék elő. Az előterjesztésben térjenek ki az intézmény pályázati kötelmeire, az azzal kapcsolatos előírásokra, és határidőkre is. Határidő: 2018. április 26. Felelős: Gábor Istvánné könyvtárvezető Csepreginé Kocsis Nóra jegyző 5. Egyebek 1. Szervezeti integritást sértő események kezelésének szabályzata Úgy gondolja, hogy ezt a szabályzatot is kötelező megalkotni. Egyek Nagyközség Önkormányzata is tagja a Balmazújvárosi Kistérség Többcélú Társulásának. Azt gondolja, hogy minden önkormányzatnak, amelyik tagja a Többcélú Társulásnak tárgyalnia kell ezt a szabályzatot, és javasolni az elfogadását, ahhoz, hogy ez hatályba tudjon lépni. 5/6
Kéri, hogy aki a szervezeti integritást sértő események kezelésének szabályzatát elfogadja, kézfelnyújtással jelezze. Ügyrendi Bizottság 14/2018.(III.26.) sz. határozata: Az Ügyrendi Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselő-testületnek a szervezeti integritást sértő események kezelésének szabályzatát. Határidő: folyamatos Felelős: Csepreginé Kocsis Nóra jegyző Mivel több napirend és hozzászólás nem volt, a bizottság elnöke megköszönte a bizottság munkáját, a meghívott vendégek megjelenését és az ülést 14:55 órakor bezárta. K.m.f. Szalai Erika bizottsági elnök Kiss Sándor jegyzőkönyv hitelesítő Fekete Lászlóné jegyzőkönyvvezető 6/6