Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal 5000 Szolnok, Kossuth Lajos út 2. Tel:56/505-385 Tfax:56/505-370 stiegler.beata@jnszm.hu számú példány PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ a Mezőtúr és Környéke Víz-, és Csatornamű Kft. kisebbségi üzletrésze értékesítésére, hosszú távú szakmai befektetői együttműködésre tárgyú pályázati felhívásához Az első írásos pályázatok benyújtásának határideje: 2007. október 29-én, 10.00 óra 2007. szeptember 1
1. Az ajánlatot kérő (kiíró) teljes neve: Mezőtúr Város Önkormányzata 2. Adószám: 15408796-2-16 3. Számlatulajdonos neve: Mezőtúr Város Polgármesteri Hivatal 4. A Kiíró bankszámla száma: 1174509715408796 5. Bank neve: OTP Bank NyRt. 6. A kiíró részéről aláírásra jogosult(ak) neve(i): Dr. Draskovits Dénes, polgármester 7. Székhely: Mezőtúr 8. Irányítószám: 5400 9. Település: Mezőtúr 10.Utca, házszám: Kossuth tér 1. 11.Telefon 1: 56/551-902 12.Fax 1: 56/350-971 13.Honlap: www.mezotur.hu 14.Kapcsolattartó Név: Dr. Draskovits Dénes 15.Beosztás: polgármester 16.Telefon 1: 56/551-902 17.Fax 1: 56/350-971 18.E-mail: pmh@mezotur.hu Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal 19.A Kiíró képviseletében eljáró (bonyolító) teljes neve: 20.Adószám: 15408002-2-16 21.Számlatulajdonos neve: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal 22.A bonyolító bankszámla száma: 11745004-15408002 23.Bank neve: OTP Bank Rt. Észak-Alföldi Régió Szolnoki Igazgatósága 24.A bonyolító részéről aláírásra jogosult(ak) neve(i): Dr. Bozsó Péter 25.Székhely: Szolnok 26.Irányítószám: 5000 27. Település: Szolnok 28.Utca, házszám: Kossuth Lajos út 2. 29.Honlap: www.jnszm.hu 30.Kapcsolattartó Név: Stiegler Beáta 31.Beosztás: irodavezető-helyettes, 32.Telefon 1: 56/505-385 33.Fax 1: 56/505-370 34.E-mail: stiegler.beata@jnszm.hu 2
I. Fejezet Pályázati felhívás Mezőtúr és Környéke Víz-, és Csatornamű Kft. kisebbségi üzletrésze értékesítésére, hosszú távú szakmai befektetői együttműködésre tárgyában 3
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A Mezőtúr és Környéke Víz-, és Csatornamű Kft. kisebbségi üzletrésze értékesítésére, hosszú távú szakmai befektetői együttműködésre Mezőtúr Város Önkormányzata, mint a Mezőtúr és Környéke Víz-, és Csatornamű Kft. résztulajdonosa (továbbiakban : kiíró) nyilvános kétfordulós pályázatot hirdet a Mezőtúr és Környéke Víz-, és Csatornamű Kft. (a társaság) kisebbségi üzletrészének értékesítésére. Kiíró a pályázat bonyolításával a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatalt (bonyolító) bízta meg. 1. A kiíró összesen a társaság törzstőkéjének 47,00%-át kitevő 56 750 000.- Ft névértékű üzletrészét kívánja értékesíteni szakmai befektető részére. 2. A pályázatra a hasonló nagyságrendű területek, legalább 20 000 fő fogyasztói szám ivóvízellátásában és szennyvízelvezetésben referenciákkal rendelkező külföldi és belföldi szakmai befektetők jelentkezhetnek. 3. A pályázaton való részvétel feltétele az érvényességi követelményeket is tartalmazó pályázati dokumentáció megvásárlása. 4. A pályázati dokumentáció ára: 420 000.- Ft + ÁFA, összesen bruttó 504 000.- Ft, azaz Ötszáznégyezer forint. A pályázati dokumentáció megvásárlásának feltételeiről letölthető dokumentum a bonyolító www.jnszm.hu honlapján érhető el. A pályázat benyújtásának ideje: 2007. október 29. napján 10.00 óráig történhet. 5. A pályázat benyújtásának helye, módja: A bonyolító székhelyén, 5000 Szolnok, Kossuth Lajos út 2. szám alatt, a 132. iroda helyiségbe, személyes kézbesítés útján. 6. Az ajánlatok felbontása: 2007. október 29-én, 10.00 órakor. 7. Az eljárás lefolytatásának menete: Az eljárás lefolytatásának menetét a pályázati dokumentáció tartalmazza. 8. A pályázati eljárás hivatalos nyelve a magyar. 9. A kiíró fenntartja a jogot arra, hogy a pályázatot indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsák. 4
II. Fejezet Útmutató a pályázók részére Pályázati felhívás megnevezése: Mezőtúr és Környéke Víz-, és Csatornamű Kft. kisebbségi üzletrésze értékesítésére, hosszú távú szakmai befektetői együttműködésre 5
Útmutató a pályázók részére Jelen útmutató a pályázati felhívásban meghatározott feltételek értelmezésére, az ott meghatározott feltételek kiegészítésére szolgál. 1. A dokumentáció használata A Dokumentáció a kiírót képviselő (bonyolító) Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal szellemi tulajdonát képezi, ennek megfelelően a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik. A Dokumentáció másolása, sokszorosítása csak a jelen eljárásban történő használat érdekében megengedett, a jelen eljárás keretein kívül bármilyen formában történő felhasználásához nem járul hozzá. Az pályázati dokumentáció elektronikusan rendelkezésre álló részeit a kiíró nevében eljáró bonyolító a pályázók kérésére elektronikus úton rendelkezésre adja. Az erre vonatkozó kérést kérjük az alábbi elektronikus postafióknál kérni: stiegler.beata@jnszm.hu 2. Kiíró nyilatkozata Kiíró nyilatkozik, hogy a pályázat célja, a megkötésre kerülő szerződés tárgya Mezőtúr és Környéke Víz-, és Csatornamű Kft. kisebbségi üzletrésze értékesítése, mely a kiíró tulajdonában áll. A kiíró rendelkezik mindazon jogkörrel, amely az üzletrész értékesítésének feltétele. 3. A pályázat költségei A pályázat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költséget pályázó viseli. Kiíró a pályázat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban pályázók részéről semmilyen jogcímen nem fogad el költség igény érvényesítést, függetlenül attól, hogy kiíró az eljárást eredményessé, vagy eredménytelenné nyilvánítja. Kiíró a pályázati dokumentációért befizetett ellenértéket nem szolgáltatja vissza. Kiíró a benyújtott pályázatokat, dokumentumokat nem szolgáltatja vissza. A tulajdonszerzéssel kapcsolatos valamennyi felmerülő költség a nyertes pályázót terheli. 4. Kapcsolattartás Kiíró felhívja a pályázók figyelmét, hogy az értékesítési eljárás során kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Kiíró visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. Kiíró előírja, hogy pályázók valamennyi, az eljárás során az kiírónak megküldésre kerülő okmányon, levélen, faxon, egyéb dokumentumon tüntessék fel a pályázat tárgyát. Pályázók a fenti szabályok megsértéséből adódó valamennyi következményt viselni kötelesek. Pályázó adja meg pályázatában azon kapcsolattartó személyek nevét, beosztását, valamint telefon és telefax számait, valamint e-mail címeit, akik az eljárás során nyilatkozat tételre, információ adására jogosultak. 6
5. Az eljárás nyelve Az eljárás nyelve magyar. A pályázatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és egyéb kapcsolattartás magyar nyelven történik. Pályázó köteles mellékelni pályázatához a pályázati felhívásban, vagy a pályázati dokumentációban meghatározott, de idegen nyelven kiállított dokumentumok hiteles fordítását, továbbá valamennyi egyéb idegen nyelvű nyilatkozat, igazolás hiteles fordítását. 6. A pályázat terjedelme A pályázat tárgyát, a megvalósítandó feladatot a pályázati felhívás és a pályázati dokumentációt alkotó dokumentumok együttesen képezik. 7. A pályázatok elbírálása Kiíró a beérkező pályázatokat a számára az összességében legelőnyösebb pályázat kiválasztása alapján bírálja el. A pályázat elbírálása során alkalmazásra kerülő értékelési szempontok: Értékelési szempont 2006. évi éves forgalom nagysága (nettó Ft; külföldi: beadás napján érvényes deviza közép árfolyamon számolva) 2006. évi ivóvízellátás és szennyvízkezelési tevékenységből származó éves forgalom nagysága (nettó Ft; külföldi: beadás napján érvényes deviza közép árfolyamon számolva) További kommunális területeken végzett tevékenységből származó nettó éves árbevétel 2006. évben (nettó Ft; külföldi: beadás napján érvényes deviza közép árfolyamon számolva) 20 000 lakos feletti terület ellátásban az elmúlt 5 évben (2002. 2003. 2004. 2005. 2006.) ivóvíz ellátás-, és/vagy szennyvízkezelés területén szerzett referenciák száma Referenciák száma az előző 5 évben egyéb kommunális projektekben Az előző 5 évben (2002. 2003. 2004. 2005. 2006.). évben közmű fejlesztési pályázatokon elnyert támogatások értéke (bruttó Ft, külföldi: beadás napján érvényes deviza közép árfolyamon számolva) Vételár (nem lehet alacsonyabb, mint 300 000 eft + ÁFA, összesen bruttó 360 000 eft) Részletfizetés esetén a részfizetések gyakorisága Díjképzés intenzitása (nem lehet rövidebb a kidolgozott időtáv, mint 5 év) és a díjképzés tematikájának bemutatása Dolgozók tovább foglalkoztatásának aránya (%) A fejlesztésekhez szükséges és meglévő saját források rendelkezésre bocsátásának stratégiája Ivóvízellátás üzemképességének növelési stratégiája Szennyvízkezelés üzemképességének növelési stratégiája Szennyvíziszap hasznosításának stratégiája Városi fürdő üzemképességének növelési stratégiája Új kommunális területek bevonása a tevékenységbe Meglévő kapacitások kihasználtságának növelési stratégiája Partnerségi együttműködési készség stratégiai kérdésekben Partnerségi együttműködési készség a társaságban részes önkormányzatokkal Új üzleti tevékenység bevonása az alaptevékenység mellett Fürdő fejlesztési terveinek komplexitása, megvalósíthatósága 7
A pályázat elbírálása során alkalmazásra kerülő értékelési módszer: A kiíró csak és kizárólag a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített pályázatokat értékeli. Az értékelés során egy-egy ajánlati elem tekintetében a kiíró különkülön dönt a pályázóknak adható pontszámról. Az így kapott pontszámok kerülnek összesítésre, amely összesített pontszám a verseny eredményét képezi. A kiíró az első írásos pályázatok értékelését is elvégzi. Az értékesítési eljárás második fordulójában tárgyalásokat csak és kizárólag azokkal a pályázókkal folytat, amelyek első írásos pályázatuk értékelése során megszerzett pontszáma elérte, vagy meghaladta a beérkező valamennyi első írásos pályázat pontjai matematikai átlagát. Amennyiben az így kiválasztott pályázók száma nem éri el a hármat, úgy a kiíró a három legtöbb pontszámot elért pályázóval tárgyal a második fordulóban. A végső írásos pályázatok értékelése szintén a fent leírt pontozással történik, az eljárás nyerteseinek sorrendjét ezen második összesített pontszám határozza meg. 8. Fizetési feltételek Az üzletrész ellenértékének megfizetése egyösszegben, vagy részletekben történhet. A részletekben történő fizetés esetében a tulajdon megszerzése csak a vételár utolsó részének megfizetése után lehetséges. Részletfizetéssel történő teljesítés esetén az első részlet összegének el kell érnie, vagy meg kell haladnia a teljes vételár 50 %-át. Az utolsó részteljesítés nem történhet később, mint a szerződés aláírásától számított hat hónap. Az érvényes pályázat feltétele, hogy az abban ajánlatott vételár érje el, vagy haladja meg a 300 000 000.- Ft + ÁFA, összesen bruttó 360 000 000.- Ft-ot. 9. Szervezeti és szakmai követelmények A pályázóknak az alábbi követelményeknek kell megfelelniük annak érdekében, hogy a kiíró pályázatukat érvényes pályázatként kezelje. Nem lehet azon szervezet, vagy jogi személy pályázatát érvényesnek nyilvánítani, amely: végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették, gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott, gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban öt évnél nem régebben meghozott jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el, jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során, illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság öt évnél nem régebben jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki, a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve, a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal, illetőleg előírt szervezeti, kamarai tagsággal nem rendelkezik, az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott, egy évnél régebben lejárt adófizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott. 8
Fenti körülmények fenn nem állásáról a pályázóknak közjegyző előtt, cégszerűen kell nyilatkozatot tenniük. Az egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének fenn nem állásáról a területileg illetékes Adóhatóság együttes, a pályázat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi igazolás eredeti példányának benyújtása kötelező. A letelepedése szerinti ország nyilvántartásában való bejegyezés a pályázat benyújtásától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat benyújtásával történhet. Nem lehet azon szervezet, vagy jogi személy pályázatát érvényesnek nyilvánítani, amely: 2005. és 2006. évi számviteli beszámolója alapján megállapítható, hogy mérleg szerinti eredménye negatív volt, Igazolás módja: 2005. és 2006. évi számviteli beszámoló (mérleg) jegyzett tőke nagysága 150 000 000.- Ft alatt van Igazolás módja: 2006. évi számviteli beszámoló (mérleg) saját tőke nagysága 350 000 000.- Ft alatt van Igazolás módja: 2006. évi számviteli beszámoló (mérleg) éves nettó árbevétele az elmúlt három év (2004., 2005., 2006.) valamelyikében hasonló tárgyú tevékenységéből nem éri el a 600 000 000.- Ft mértéket Igazolás módja: 2004., vagy 2005., vagy 2006. évi számviteli beszámoló (mérleg) pénzintézeti nyilatkozata és igazolása alapján megállapítható, hogy a bankszámláján az igazolás/nyilatkozat kiadását megelőző 36 hónapban 30 napnál hosszabb sorban állás volt, illetve fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tett eleget Igazolás módja: a pályázat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi igazolás eredeti példányának benyújtása nem igazolt kötelezettségvállalási és aláírási jogosultság Igazolás módja: a pályázat benyújtásától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonat és 60 napnál nem régebbi aláírási címpéldány eredeti formában való benyújtásával történhet. Nem lehet azon szervezet, vagy jogi személy pályázatát érvényesnek nyilvánítani, amely: nem rendelkezik legalább 2 fő, legalább 5 éves gyakorlattal rendelkező, vízmű üzemeltetéshez jogszabályban előírt felsőfokú szakirányú végzettségű szakemberrel, aki a pályázó alkalmazásában áll, teljes munkaidőben Igazolás módja: diploma másolat és munkáltatói igazolás a gyakorlatra vonatkozóan. nem rendelkezik az elmúlt három év (2004., 2005., 2006.) valamelyikében legalább 2 db, egyenként legalább 20 000 fő lakosú területet ellátó, vagy azt meghaladó méretű terület ivóvízellátásban és szennyvízkezelésben szerzett referenciával Igazolás módja: a dokumentációban mellékelt 6. számú mellékletben kiadott dokumentumminta kitöltése cégszerűen aláírt eredeti nyilatkozat és referencia igazolás formájában. nem rendelkezik (maga, vagy más bevonásával) akkreditált vízminőség vizsgáló, működő laboratóriummal. Amennyiben a pályázó nem rendelkezik maga ilyen laboratóriummal, külső szerv bevonásával is teljesítheti kötelezettségét e téren. Ebben az esetben pályázatához mellékelnie kell a feladatellátás biztosítását igazoló előszerződést (vállalkozási, bérleti, stb) Igazolás módja: akkreditáció és működési engedély benyújtása másolatban, továbbá szolgáltatási, megbízási szerződés másolata, adott esetben. Nem rendelkezik ivóvízellátás és szennyvízkezelés terén legalább 5 éves, folyamatos tevékenységgel, Igazolás módja: 60 napnál nem régebbi cégkivonat benyújtása 9
10. Egyéb feltételek A pályázónak a pályázati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell pályázatát elkészítenie és benyújtania. Kiíró előírja, hogy pályázó csatolja pályázatához a dokumentáció 4. számú mellékleteként kiadott dokumentum minta szerinti kifejezett nyilatkozatát a pályázati felhívás és a pályázati dokumentáció feltételi elfogadására, a szerződés teljesítésére és az ajánlott vételár megfizetésére. A pályázónak meg kell jelölnie pályázatában a szerződésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározásával (5. számú melléklet). Pályázó csatolja pályázatához szerződés tervezetét, mely tartalmazza a fizetési feltételek, teljesítési határidők, pályázat érvényességére vonatkozó feltételek, egyéb pályázói feltételek stb. ismertetését. A pályázati eljárási dokumentáció részét képezi: - pályázati felhívás - útmutató, - alaki feltételek, - pályázati és szerződéses feltételek, - az értékesítési eljárás alatt készült írásos anyag, A pályázatokat cégszerűen aláírva és minden tartalommal rendelkező oldalt szignálva és számozva, zárt borítékban, a borítékon " Mezőtúr és Környéke Víz-, és Csatornamű Kft. kisebbségi üzletrésze értékesítése megjelöléssel, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani. A pályázatokat öt példányban A/4 formátumban kell benyújtani, melyek közül az egyiket eredeti, a másik négyet pedig másolat felirattal kell megjelölni. A pályázathoz lapszámokat tartalmazó tartalomjegyzéket kell mellékelni. Amennyiben a pályázó az eredeti példány megjelölése nélkül nyújtja be pályázatát, úgy kiíró az öt példányból kiválasztja az eredeti dokumentumokat tartalmazó példányt, azt eredetinek nyilvánítja és a továbbiakban eredetiként kezeli. A pályázati példányok formai vagy tartalmi eltérése esetén kiíró az eredeti példányt tekinti hitelesnek, ez alapján kerül értékelésre a pályázat. A kiíró csak lezárt, sértetlen, a felhívásnak megfelelő borítékot vesz át. A kiíró nem vállal felelősséget a pályázat postai elirányításáért. A késedelmesen érkező pályázatokat a kiíró átveszi, a késedelem tényét jegyzőkönyvben rögzíti, majd azokat felbontás nélkül őrzi meg. 11. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek A kiíró előírta a teljesítési határidő tekintetében, a napi késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér és ajánlati garancia vállalásának kötelezettségét. A késedelmi kötbér mértéke el kell, hogy érje az esedékes ellenérték (rész-, vagy egész) 0,01%-át, de legalább a 100.000.-Ft/nap, mértéket. A meghiúsulási kötbér mértéke el kell, hogy érje a teljes vételár 5%-át. A meghiúsulási kötbér akkor válik esedékessé, ha a nyertes pályázó a vételárat, vagy annak szerződésszerinti részét 30 napon túl sem fizeti meg. A kiíró az érvényes pályázat feltételeként határozza meg ajánlati garancia vállalását. Pályázatuk benyújtásával egyidejűleg 3.000.000.-Ft összegű ajánlati garancia nyújtását írja 10
elő. Az ajánlati garancia nyújtása a kiíró OTP Bank NyRt, 1174509715408796 számú bankszámlájára a pályázati határidő lejártáig történő készpénz átutalásával teljesíthető. Az átutalás tényét igazoló eredeti banki igazolást eredeti példányát a pályázathoz mellékelni kell. Az ajánlati garancia nem válik szerződést biztosító mellékkötelezettséggé. A biztosítékok visszafizetése a nem nyertes pályázók részére az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül, a nyertes pályázó részére, valamint a megnevezett második és harmadik legkedvezőbb pályázatot benyújtó pályázó részére a szerződéskötéstől számított 10 napon belül kerül sor. Az ajánlati garancia után a kiíró kamatot nem fizet. 12. Közös pályázat benyújtása Közös pályázat benyújtása esetén gazdasági társaság létrehozása követelmény. A közös pályázatot benyújtóknak e fejezet 9. pontjában meghatározott követelmények mindegyikének külön-külön kell megfelelniük. 13. A pályázati dokumentáció megvásárlása A pályázati dokumentáció ára: 420 000.-Ft + ÁFA, összesen 504 000.- Ft, azaz Ötszáznégyezer forint. A pályázati dokumentáció megvásárolható a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Önkormányzati Hivatal székhelyén, előzetesen történő telefonon való bejelentkezést követően (56/505-385, vagy 56/505-300) 5000 Szolnok, Kossuth Lajos út 2. szám alatt, a 132. iroda helyiségben a felhívás megjelenésének napjától 2007. október 26-ig munkanapokon 9.00 és 12.00 óra között. A pályázati dokumentáció átvételének feltétele, hogy a pályázó az ellenértéket a kiíró OTP Bank NyRt, 1174509715408796 számú számlájára átutalta és annak igazolásáról szóló dokumentum egy másolati példányát a pályázati dokumentáció átvételének helyén átadja és a titoktartási nyilatkozatot aláírja. 14. Pályázat bontása A pályázat bontására a pályázati határidő lejártakor, 2007. október 29-én, 10.00 órakor, a pályázati felhívás 7. pontjában meghatározottak szerint nyilvánosan kerül sor, a bonyolító székhelyén, Szolnokon, Kossuth Lajos út 2. szám alatt (megyeháza), a 130. sz. irodahelyiségben. A pályázatok bontásakor a Kiíró, a bonyolító és a pályázók képviselői lehetnek jelen. A bonyolító a pályázatok bontásán valamennyi olyan ajánlati elemet ismertet, amelyek a pályázatok értékelése során bírálatra kerülnek. Az eljárás második fordulójában benyújtásra kerülő un. végleges írásos pályázatok bontása is nyilvánosan történik, az első bontásnál leírtak szerint. 15. Az eljárás lefolytatásának menete A bonyolító a pályázati határidő lejáratának időpontjában, 2007. október 29-én, 10.00 órakor nyilvánosan felbontja a pályázatokat, majd ezt követően, 2007. november 14-én, 9.30 órakor kezdi meg a tárgyalásokat külön-külön a pályázókkal, melynek előzetes sorrendjét a bontáson sorsolással dönti el. A kiíró a meghatározott értékelési szempontok alkalmazásával elvégzi az első írásos pályázatok bírálatát. Az eljárás második fordulójában a kiíró tárgyalásokat csak és kizárólag azon pályázókkal folytat, amely pályázók első írásos pályázata alapján elérték, vagy meghaladták valamennyi beérkező első írásos pályázat pontszámainak matematikai átlagát. Amennyiben az így kiválasztott pályázók száma nem éri el a hármat, úgy a kiíró a három legtöbb pontszámot elért pályázóval tárgyal a második fordulóban. A tárgyalások befejezését követően várhatóan 2007. november 21-én 10.00 óráig végső írásbeli pályázat megtételére jogosultak a pályázók, amelyben eltérhetnek első 11
írásos pályázatuktól. A pályázók végleges írásos ajánlatukban csak a kiíró számára kedvezőbb ajánlati elemekkel nyújthatják be pályázatukat. A kiíró a módosított módosítás hiányában az eredeti pályázatokat értékeli a pályázati dokumentációban meghatározott kiválasztási szempont szerint. Ezt követően az eljárás 2007. november 30-án eredményhirdetéssel zárul. Szerződéskötés ideje 2007. december 3-án 14.00 órakor. 16. Hiányzó dokumentumok pótlása A kiíró az eljárás során hiánypótlási lehetőséget biztosít. Az ajánlatkérő a hiányosságok körében egyszeri alkalommal biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a jelen dokumentáció jelen fejezete 9. pontjában felsorolt igazolások és nyilatkozatok, továbbá a pályázat részeként benyújtásra előírt egyéb iratok esetére. Az egyszeri hiánypótlás az első, írásos pályázatok benyújtásakor biztosított. A hiánypótlás semmilyen tekintetben nem jelentheti a pályázat tartalmának megváltoztatását. A végleges írásos ajánlatokat a kiíró a beérkezésük állapotában bírálja el. 17. A pályázat nyertesei A nyertes pályázó esetleges visszalépése esetén az eljárás eredménye szerinti második, annak visszalépése esetén a harmadik legjobb pályázóval köt szerződést a kiíró. 18. Szerződés tervezet Az érvényes pályázat benyújtásának feltétele a dokumentációban kiadásra került szerződéses feltételek alapján készített szerződés tervezet becsatolása a pályázatban. 12