4 db használt, alacsonypadlós, diesel üzemű csuklós autóbusz beszerzése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. VB-440/16 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon: 461-65-78 Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A jelen 1. mellékletét képező műszaki leírásban meghatározott 4 db használt, alacsonypadlós, diesel üzemű csuklós autóbusz adásvétele. 3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő részajánlattételi lehetőséget nem biztosít és csak teljeskörű ajánlatot fogad el. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen 1. számú melléklete (műszaki leírás) tartalmazza. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a megajánlott jármű műszaki leírását, mely tartalmazza a főbb paramétereket. Ajánlattevőnek nyilatkozni kell az autóbuszok műszaki állapotáról, üzem, és forgalombiztonsági megfelelőségéről. A járművek megfelelőségének ellenőrzése céljából az ajánlattevőnek lehetőséget kell biztosítania a járművek részletes szemrevételezésére és kipróbálására az ajánlattétel és az eredményhirdetés közötti időszakban. 5. A szerződés hatálya, teljesítési határidő: A szerződés hatálya 12 hónap, a Felek közös megegyezése alapján további 24 hónappal meghosszabbítható. Teljesítési határidő: Nyertes ajánlattevő az autóbuszokat a műszaki leírásban meghatározott dokumentumokkal és tartozékokkal együtt legkésőbb a szerződés aláírását követő 60 napon belül köteles Ajánlatkérő részére átadni. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 2
6. A teljesítés helye: Nyertes ajánlattevő által megjelölt, az átadás-átvételi eljárás lefolytatására alkalmas budapesti telephely. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés valamint a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesít. A késedelmi kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett járműre vonatkozó vételár 1%-a naponta, de legfeljebb a vételár 10%-a. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett jármű vételárának 10%-ra. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást utólag, a szerződéstervezetben meghatározottak szerint benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények és igazolási módok: Alkalmassági minimumkövetelmények: M1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő, ha rendelkezik négy darab, a jelen felhívás 1. mellékletében meghatározott műszaki követelményekkel rendelkező, eladásra kínált használt, alacsonypadlós, csuklós, dízel üzemű városi üzemeltetésre alkalmas autóbusszal. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) M1: Ajánlattevőnek ajánlatában be kell mutatnia a beszerzendő áru leírását és fényképét, melynek hitelességét ajánlatkérő kérésére igazolnia kell. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 2. sz. melléklet b) Megajánlott jármű műszaki leírása - c) Nyilatkozat a kizáró okokról 3/A. sz. melléklet d) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 3/B sz. melléklet 3
11. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélküli értékét a 2. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével, egy darab járműre vonatkozó egységár meghatározásával, áfa nélkül kell megadni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket, valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2016. november 30-án 13.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 13. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2016. december 01-jén 11:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az ajánlatok feltöltési idejének kezdete: 2016. december 05., 09:00 óra 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2016. év december hó 06. nap 11 óra 00 perc 4
Az ajánlati árak megtekintése: 2016. év december hó 06. nap 11 óra 01 perc 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az ban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb ajánlati ár szempont szerint bírálja el. Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggő költséget. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja, vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy egyetlen ajánlat benyújtása vagy abban az esetben, ha a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó, érvényes ajánlat meghaladja a fedezetet, az ajánlatok benyújtását követően (ár)tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. 5
Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 6