MAGYAR KÖZGAZDASÁGI TÁRSASÁG BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEMEN MŰKÖDŐ IFJÚSÁGI SZERVEZETE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYOS: 2018. szeptember 01-TőL
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK:... 2 l.... 2 2.... 2 II. A SZERVEZET CÉLJAI:... 2 3.... 2 III. A SZERVEZET FELADATAI... 3 4.... 3 IV. SZERVEZET TAGSÁGA... 3 5.... 3 V. A TAGOK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI... 4 6.... 4 VI. A SZERVEZET KÖZGYŰLÉSE... 5 7.... 5 VII. A SZERVEZET FELÉPÍTÉSE... 8 8.... 8 VIII. AZ ELNÖKSÉG... 9 9.... 9 IX. AZ ELNÖKSÉG MŰKÖDÉSE... 10 10.... 10 X. A TISZTSÉGVISELŐK... 11 11.... 11 12.... 12 13.... 12 14.... 12 XI. A PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSI ÉS BESZÁMOLÁSI RENDSZER... 14 15.... 14 XII. A SZERVEZET MEGSZŰNÉSE... 14 16.... 14 1
Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete Szervezeti és Működési Szabályzat l. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK: 1. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete az egyesülési jogról szóló 2011. évi CLXXV. Törvény alapján működő, önkéntesen létrehozott, demokratikus önkormányzattal rendelkező leány/társszervezet. 2. 1.A szervezet neve: Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete, rövidítve: MKT BME 2. Székhelye: H-1055 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 78. 3. Posta címe: H-1245 Budapest, Pf. 1044 4. Alapításának éve: 2014 5. Anyaszervezet neve: Magyar Közgazdasági Társaság Székhelye: H-1055 Budapest, Bajcsy Zsilinszky út 78. Alapításának éve: 1894. 3. II. A SZERVEZET CÉLJAI: 1. A szervezet alapvető célja, hogy mind tagjait, mind a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen tanuló hallgatóit bevonja a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem aktív szellemi közéletébe, ezáltal hozzájáruljon szakmai tudásuk és a közgazdász életben nélkülözhetetlen készségeik, ismereteik gyarapításához, látókörük szélesítéséhez. Kiemelt céljai továbbá: 2. Szerepvállalás a közgazdász szakma belső kapcsolatrendszerének bővítésében országos és nemzetközi szinten egyaránt. 2
3. Fiatalok bevonása a közgazdász társadalom szakmai és társadalmi életébe, konstruktív együttműködés létesítése és fenntartása más gazdasági felsőoktatási intézmények MKT ifjúsági szervezeteivel, illetve a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem más diákszervezeteivel. 4. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete tagjainak, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem hallgatóinak a munkapiacra való kilépésének elősegítése, szakmai tapasztalatszerzésben való segítségnyújtás. 4. III. A SZERVEZET FELADATAI 1. Magas színvonalú szakmai rendezvények szervezése és meghirdetése a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem teljes hallgatósága, valamint más intézmények közgazdász hallgatói számára. 2.A Magyar Közgazdasági Társaság szakosztályai, valamint Ifjúsági szervezetei által szervezett fórumok ismertetése a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem hallgatói számára. 3. A szervezeti tagok számára gyakorlati szervezési ismeretanyag átadása, rendezvényszervezésben és a szervezet más tevékenységeiben való részvétel lehetőségének biztosítása. 4. A tervszerű működéshez szükséges személyi, tárgyi és pénzügyi feltételek megteremtése. 5. Szakmai tréningek szervezése a hallgatók továbbképzésének érdekében. 6. Társadalmi felelősségvállalás 7. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, pártoktól független szervezet. Egyetlen pártnak sem nyújt anyagi támogatást, és nem is fogad el támogatást tőlük. Sem országgyűlési, sem megyei vagy városi önkormányzati képviselőjelöltet nem állít, és nem támogat. 5. IV. SZERVEZET TAGSÁGA 1. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete tagja lehet a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem bármely hallgatója, amennyiben az Alapszabályban foglaltakat elfogadják, és az éves tagsági 3
díjat (amely hallgatók számára évi 3000 Ft) megfizetik az MKT központi titkársága részére. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki- és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete semmilyen pénzkezelési tevékenységet nem folytat. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete tagja egyben a Magyar Közgazdasági Társaság tagja is. 2. A tagság évente a tagdíj befizetésével újul meg. 3. Az aktív tagságról az elnökség dönt, az alábbi kritériumok alapján: - félévente a gyűlések 50%-án részvétel - félévente legalább egy projektben való aktív részvétel. - pozitív megítélés az elnökség többségi -legalább 51%-os - véleménye alapján. 6. V. A TAGOK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 1. A szervezet (aktív + alumni) tagjainak jogai: a, Részt vehet a szervezet Közgyűlésein, véleményét és észrevételeit előadhatja. Szavazati joggal rendelkezik. b, Részt vehet az a Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete szervezési és egyéb tevékenységében, tréningjein, szakmai és egyéb rendezvényein. c, Részesülhet a szervezet által minden tag számára nyújtott kedvezményekben. 2. A szervezet tagjainak kötelezettségei: a, Személyes adatokban történő változások bejelentése. b, A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete által elvárt és az alapszabállyal összhangban lévő magaviselet. c, Az éves tagdíj megfizetése a Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete számára. 3.A szervezet aktív tagjainak jogai: a, Részt vehet a Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete Közgyűlésein, a szervezet vezető 4
tisztségviselőinek megválasztásában, határozatok meghozatalában, véleményét és észrevételeit előadhatja. Szavazati joggal rendelkezik. b, Részt vehet a Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete szervezési és egyéb tevékenységében, tréningjein, szakmai és egyéb rendezvényein. c, Választható a szervezet bármely tisztségére. d, Részesülhet a szervezet által minden tag számára nyújtott kedvezményekben. e, Minden aktív tagot megillet a tagságot igazoló kártya (melyet az MKT budapesti titkársága állít ki), valamint a tagkártya felmutatásával járó kedvezmények. 4. A tagság megszűnése, felfüggesztése: a, A tagság megszűnik, ha a tag úgy dönt, hogy kilép. b, A tagság megszűnik a tag halálával. c, Ha a tag a félév során legalább 1 Közgyűlésen nem jelenik meg, és arra megfelelő magyarázatot adni nem tud, akkor az aktív státusza automatikusan megszűnik, szavazati jogát a Közgyűlésen elveszíti. d, Ha a tag a félév során legalább két operatív feladatban nem vesz részt. e, Ha a tag a félév során egyetlen projekt csapat munkájában sem vesz részt. f, Kizárással, ha a tag magaviselete méltatlan a szervezethez, szégyent hoz társaira, és a Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete elnökségi ülésén a jelenlévők legalább 2/3-ának szavazata alapján úgy határoz. Kizárását követő 1 tanéven keresztül újabb tagsági viszonyt nem létesíthet. g, Ha a tag önérdekű célokra használja MKT erőforrásait, jó hírnevét károsítja h, Ha a tag tevékenységével nem járul hozzá a szervezet fejlődéséhez: az elnökség kétszeri figyelmeztetését, vagyis két szóbeli megbeszélést követően, ha magatartásán nem változtat, tagságát elveszíti. 7. VI. A SZERVEZET KÖZGYŰLÉSE 1. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki- és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete legfontosabb döntéshozó szerve a Közgyűlés, melyen a szervezet minden tagja részt vehet. 5
2. A Közgyűlés elnöke a Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki- és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete mindenkori elnöke. 3. A Közgyűlést szükség szerint, de évente legalább két alkalommal (az őszi félévben szeptember 1. és december 31. között, a tavaszi félévben pedig február 1. és május 31. között) össze kell hívni. A Közgyűlés időpontját legalább két héttel korábban kell megállapítani, és annak helyéről, idejéről, tervezett napirendjéről a minden tagot tájékoztatni kell. 4. A Közgyűlésen minden aktív + alumni tag 1 szavazattal rendelkezik. 5. A Közgyűlés határozatképes, ha az aktív tagok részvételi aránya legalább 51%-os. 6. Amennyiben a Közgyűlés nem határozatképes, azt el kell halasztani és 8 napon belül ismételten össze kell hívni. Az ismételten összehívott Közgyűlés az eredeti napirendbe felvett kérdésekben határozatképes, ha az aktív tagok részvételi aránya legalább 30%-os. 7. A Közgyűlés napirendi pontjainak megállapítása előtt az Elnök jelenléti ív alapján megállapítja a jelenlevők számát, és a Közgyűlés határozatképességét. 8. A Közgyűlés elnöke: a, Szavazatszámláló bizottságot, jegyzőkönyvvezetőt és hitelesítőket (2 fő) bízhat meg b, Vezeti a vitát, megadja, ill. megvonja a szót c, Szavazásra tesz fel kérdéseket, ismerteti a szavazás eredményét d, Korlátozhatja a hozzászólások időtartamát e, Rendre utasíthat, szünetet rendelhet el f, Engedélyezheti nem tagok részvételét a Közgyűlésen 9. A Közgyűlés napirendi javaslatát az Elnökség állapítja meg és terjeszti a Közgyűlés elé. 10. A tanév kezdetét követő első Közgyűlésen kötelezően tárgyalni kell az Elnökség azon tanévre vonatkozó feladattervét, valamint a szervezet azon évre szóló költségvetését. 11. A szemeszter végét megelőző utolsó Közgyűlésen kötelezően tárgyalni kell a szervezet tevékenységéről szóló elnökségi beszámolót, az azon évi zárszámadást, továbbá meg kell határozni a szervezet tisztségviselőit a következő félévre. 12. A Közgyűlés feladat- és hatásköre: a, Szervezet megalakulásának, valamint feloszlásának kimondása b, Az SZMSZ elfogadása és módosítása c, A szervezet elnökének, tisztségviselőinek megválasztása, felmentése és visszahívása d, Az elnök és a tisztségviselők felmentése és visszahívása e, A féléves költségvetés és az éves gazdálkodásról szóló beszámoló elfogadása f, A féléves feladatterv elfogadása g, A szervezet tevékenységéről szóló félév végi elnökségi beszámoló elfogadása. 6
13. A 7. /12./ bekezdésének a. és b. pontjai esetében a határozat meghozatalához legalább kétharmados többség szükséges, minden egyéb esetben elegendő az 51%-os többségi szavazati arány, a súlyozott szavazatok figyelembevételével. 14. A Közgyűlés határozatait nyílt szavazással (személyi kérdésekben titkos szavazással), egyszerű szótöbbséggel hozza. Amennyiben a tagok legalább 10 százaléka ezt kéri, akkor titkos szavazást kell elrendelni. Szavazategyenlőség esetén a szavazást meg kell ismételni, ezúttal mindenképpen titkosítva. 15. A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amennyiben tisztségviselők választása történik, amelynek tartalmaznia kell az elhangzott észrevételeket, javaslatokat, valamint a megszavazott határozatokat. A jegyzőkönyvet az elnök és a jegyzőkönyvvezető, valamint a két hitelesítő aláírásával hitelesíti. 16. A Közgyűlés nyilvános. A nyilvánosságot a Közgyűlés korlátozhatja, illetve kizárhatja. 17. Rendkívüli Közgyűlést kell összehívni: a, az Elnökség határozata alapján b, amennyiben az aktív tagok egyharmada az ok és a cél egyidejű megjelölésével ezt kívánja. 18. A Rendkívüli Közgyűlést az erre okot adó körülmény bekövetkeztétől számított 8 napon belül össze kell hívni. 19. A Rendkívüli Közgyűlésre egyebekben a rendes Közgyűlésre vonatkozó szabályok irányadók. 20. A Közgyűlésen valamennyi tisztségviselő felszólalhat, a napirendi pontok megvitatása után, személyes és munkacsoportbeli észrevételeivel. 21. A Közgyűlés befejezése előtt lehetőség van közérdekű információk elmondására. 7
VII. A SZERVEZET FELÉPÍTÉSE 8. 1. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete tisztségviselői az Elnökség tagjai. 2. Az Elnökség tagjai A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete elnöke, alelnöke, az elnökségi tagok és koordinátorok. 3. A tisztségviselők egyetemi/főiskolai hallgatói jogviszonyuk fennállása alatt korlátlan alkalommal újraválaszthatók. 4. A tisztségviselők megválasztása titkos szavazással történik. 5. Az elnököt egy évre, az alelnököket egy évre, illetve a koordinátorokat egy-egy félévre lehet megválasztani a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem tanrendje szerinti szemeszterekben. A tisztség vállalására nyitva álló határidőt az elnök hirdeti ki a tanév/szemeszter végén. 6. Jelentkezés: a) A jelentkezés feltétele szakmai önéletrajz és motivációs levél, melyet vagy személyesen, vagy e-mailben lehet eljuttatni az elnök részére. Az alelnöki tisztség megpályázására legalább fél éve aktív tag jogosult. Az alelnöki jelölteket a saját szekcióik jelölik. b) Az elnöki tisztség megpályázására legalább 1 éve aktív tag jogosult, emellett az aktuálisan regnáló elnökség tagja. A jelöltek véglegesítését az elnökségi ülésen az elnökség tagjai általános többséggel határozzák meg és az aktív tagok döntenek. 7. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete bármely aktív tagja bármilyen tisztségért indulhat. A tisztségviselői választásokon a jelöltek neveinek véglegesítését az elnökségi ülésen az elnökség tagjai általános többséggel határozzák meg, az elnök terjesztheti a Közgyűlés elé. 8. A jelöltek a Közgyűlésen ismertetik elképzeléseiket. 9. Megválasztottnak az a tisztségviselő tekinthető, aki a leadott szavazatoknak legalább kétharmadát megszerezte. Ha több jelölt esetén az első választási fordulóban egyik jelölt sem kapta meg a megválasztáshoz szükséges szavazatot, újabb választási fordulót kell tartani, amelyben a két legtöbb szavazatot kapott jelölt vesz részt. Az újabb választási fordulóban az a jelölt tekinthető megválasztottnak, aki több szavazatot kap. Szavazategyenlőség esetén az elnökség többségi szavazata dönt. 8
10. Két Közgyűlés közötti időszakban a lemondásukat benyújtó tisztségviselők helyét 8 napon belül Rendkívüli Közgyűléssel be kell tölteni. A Rendkívüli Közgyűlés összehívásáig az Elnök választ ideiglenes helyettest. 11. Minden év első őszi Közgyűlésén kötelező módon fel kell mérni a tisztségviselők számát, a betöltendő pozíciókat, és ezeket jegyzőkönyvbe kell venni. Minden év közbeni módosulást nyomon kell követni, és a listát módosítani. 9. VIII. AZ ELNÖKSÉG 1. Elnökség tagjai: Elnök, alelnök, illetve az elnökségi tagok és a koordinátorok 2. Az Elnökség feladata és hatásköre: a, a szervezet rendes és rendkívüli Közgyűlésének összehívása, b, a szervezet törvényes és alapszabályszerű működésének biztosítása és felügyelete, c, a Közgyűlésen hozott határozatok végrehajtásának megszervezése és a végrehajtás ellenőrzése. d, a lemondott, vagy egyéb okból kivált tisztségviselők helyére új személyek időleges kinevezése e, a féléves költségvetés, valamint a zárszámadás kidolgozása és ezeknek a Közgyűléssel való elfogadtatása, f, a szervezet eredményes működéséhez szükséges személyi, tárgyi és pénzügyi feltételek megteremtése, g, döntés minden kérdésben, amelyeket az Alapszabály, illetve a Közgyűlés a hatáskörébe utal. 3. A szervezet tevékenységét két Közgyűlés közötti időszakban az Elnökség - mint a legfőbb ügyintéző és képviseleti szerv végzi. Az Elnökség a szervezet működését érintő valamennyi kérdésben döntésre jogosult, kivéve azokat az ügyeket, amelyek a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak. 4. Az Elnökség - megfelelő fedezet birtokában - dönt a rendkívüli, a költségvetésben nem szereplő, valamint az előirányzatot meghaladó kiadásokról. Dönt továbbá a költségvetési előirányzatok év közbeni módosításáról, átcsoportosításáról. 5. Az éves feladatterv és költségvetés összeállításához a vezetők területükkel kapcsolatban javaslatokat tesznek, kidolgozzák erőforrásigényeiket. 9
6. A vezetők a kijelölt területen önállóan működnek a munkaterv keretein belül. A tevékenység elvégzése érdekében a tagok közül munkatársakat választhatnak. A vezetőknek együttműködési kötelezettségük van a célkitűzések megvalósítása érdekében. 7. Az Elnökség tevékenységéről a szervezet Közgyűlésének ill. a megyei titkárnak tartozik beszámolási kötelezettséggel. 8. Az elnökségi tagok kötelesek megjelenni a havonta tartandó elnökségi üléseken és az Elnökség határozathozatalában részt venni. 9. Az Elnökség határozatképes, ha tagjai 50%-a +1 fő jelen van. 10. Az Elnökség tagjai javaslatot tehetnek Rendkívüli Közgyűlés, elnökségi ülés összehívására. 11. Az elnökségi tagok elnökségi megbízás alapján ellátják a szervezet képviseletét. 12. Az Elnökség tagjai amennyiben nincs összeférhetetlenség minden évben, hallgatói jogviszonyuk fennállásáig, lemondásukig, megbízásuk megszűnése után tisztségükben újraválaszthatók. 13. Méltánytalanság és alkalmatlanság merül fel, amennyiben nem látja el a Közgyűlés által elfogadott éves tervek szerinti feladatait, vagy ha a tisztségviselő a Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezetének valamely tevékenységével szándékosan kárt okoz, akár erkölcsi jó hírnév akár anyagi értelemben, mely esetben a tisztségviselőt az elnökség 50% feletti többséggel vagy a Közgyűlés 2/3-os többséggel felmentheti. 14. Az elnökségi tagok tisztségviselői megbízása megszűnik lemondással, illetve felmentéssel méltatlanság és alkalmatlanság esetén. 15. Az Elnökség üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza az elhangzottakat, és a tagok számára megtekinthetőek, melyet e-mailben a tisztségviselőknek el kell juttatni az ülés utáni 8. napig. 16. A vezetők az elnökségi üléseken beszámolnak a végzett tevékenységükről. 10. IX. AZ ELNÖKSÉG MŰKÖDÉSE 1. Az Elnökség a tanév során legalább havonta, nagyobb rendezvények előtt hetente ülésezik. Rendkívüli ülést kell összehívni, amennyiben az elnök, vagy legalább két elnökségi tag az ok megjelölésével azt kéri. 10
2. Az Elnökség ülései nem nyilvánosak, azokon az elnökségi tagokon kívül csak meghívott személyek vehetnek részt. Adott esetben az Elnökség ettől eltérően is rendelkezhet. 3. Az Elnökség ülését az elnök hívja össze. Az ülés helyéről, időpontjáról és a megtárgyalandó napirendről legalább három nappal korábban értesíteni kell az Elnökség tagjait és a meghívottakat. Kivételes esetben az elnök rövidebb határidőt is megállapíthat. 4. Az Elnökség határozatképes, ha az ülésen a szavazásra jogosultak több mint a fele jelen van. A határozatképtelenség miatt elhalasztott elnökségi ülést 3 napon belül ismét össze kell hívni. Az ismételten összehívott elnökségi ülés az eredeti napirendbe felvett kérdésekben legalább 3 fő jelenléte esetén határozatképes. 5. Az Elnökség határozatait nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A szervezet elnöke: 11. X. A TISZTSÉGVISELŐK 1. A szervezet képviselői a Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezetének elnökség tagjai. Az elnök a Szervezeti működési szabályzat, a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak keretei között irányítja a szervezet tevékenységét. 2. Az elnök feladata és hatásköre: a, a Közgyűlés és az Elnökség üléseinek összehívása és vezetése, b, a szervezet képviselete, c, az Alapszabály, valamint a közgyűlési és elnökségi határozatok végrehajtásának megszervezése, d, a szervezet munkájának figyelemmel kísérése, a vezetők munkájának koordinálása, ellenőrzése és beszámoltatása e, aláírási joggal való rendelkezés diákszervezeti képviseleti ügyekben, (a szervezetben betöltött tisztségről szóló igazolás, az egyetem és a diákszervezet közötti szerződések, megállapodások stb.) f, A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete SZMSZ módosításának kezdeményezése az MKT Ifjúsági Bizottságának elnökével való egyidejű egyeztetés mellett, 3. Az elnök beszámolási kötelezettséggel tartozik a Magyar Közgazdasági Társaság mindenkori Ifjúsági Bizottsági elnökének, a Magyar Közgazdasági Társaság megyei titkárának. 11
4. Új elnököt kell választani az előző elnök lemondása, megbízásának lejárta, vagy összeférhetetlenségi okok bekövetkezése miatt. A távozó elnök javaslatot tehet utódjára. Pályázni szakmai önéletrajzzal és motivációs levéllel lehet, melyet az elnöknek kell eljuttatni e-mailben, vagy személyesen. Ezután a beérkezett pályázatokból az aktív tagság dönt titkos szavazással. A szavazás érvényességéhez egyszerű szavazati többség szükséges. Az elnökség minden tagja köteles szavazni. Ha az elnök azonnali hatállyal mond le, az elnökség által egyszerű szavazati többséggel választott alelnök automatikusan átveszi a helyét, amíg a választásokat nem tartják meg, de a választást legkésőbb 8 napon belül meg kell tartani. Az alelnök: 12. 1. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete elnökének általános helyettese(i), az elnök akadályoztatása esetén az elnök jogaival rendelkezik. 2. Aláírási joggal rendelkezik minden olyan esetben is, amikor az elnök felhatalmazza. (Ilyen esetek többek között: szervezetben betöltött tisztségről szóló igazolás, tagdíj átvételének aláírása stb.) 3. Alelnök-választás: pályázni szakmai önéletrajzzal és motivációs levéllel lehet, melyet az elnöknek kell eljuttatni e-mailben, vagy személyesen. Ezután a beérkezett pályázatokból az aktív tagság dönt titkos szavazással. A szavazás érvényességéhez egyszerű szavazati többség szükséges. Az elnök javaslatot tehet az alelnökre, és a választás során dupla szavazati joggal rendelkezik. Az elnökségi tagok: 13. 1. Az elnökségi tagok részt vehetnek az Elnökség szavazásain, ott véleményüket kinyilváníthatják. Szavazati joggal rendelkeznek. 2. Irányítják a rájuk bízott feladatokat, felelnek a teendők ellátásáért és beszámolnak azokról az Elnökségnek. Referensek: 14. A szervezetben három, különböző feladatokat ellátó referens tevékenykedik: a) Kommunikációs Referens b) Esettanulmányi Referens c) Pénzügyi Referens d) Pályázati Referens 12
Jogkörük: 1. A feladatköri leírásuknak meg kell felelniük 2. Az aktív tagságból kerülnek kijelölésre 3. Megfelelő indoklással bármikor leválthatók (a kérelmet az elnökség elé kell terjeszteni, amit köteles 8 napon belül elbírálni) 4. Az elnökség jelöli ki őket, félévente 5. Részt vehet azon elnökségi gyűléseken, ahol a feladatkörét érintő változásokról folyik megbeszélés 6. Leváltásuk, lemondásuk esetén az elnökség köteles 8 napon belül kijelölni valakit a helyükre 7. Lemondási szándékát köteles 1 héttel előtte jelezni az elnökség felé a) Külső-Kommunikációs Referens A szervezet kommunikációs csatornáinak kezelése: Hivatalos E-mail fiók (bme@mktib.hu) felügyelete, karbantartása Hírlevél küldése a tagoknak (GoogleGroups) A Szervezetet érintő hírek eljuttatása a tagok felé. Hírlevél készítés Naptár kezelése b) Pénzügyi Referens A Szervezet pénzügyi feladatainak kezelése: Számlák összegyűjtése KöltségTracker vezetése Számlák eljuttatása az anyaszervezetnek c) Esettanulmányi Referens Szervezet számára releváns esettanulmányi versenykért felelős Versenyek keresése Talált versenyek meghirdetésé a tagok felé Csapat toborzás a kiválasztott versenyre 13
XI. A PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSI ÉS BESZÁMOLÁSI RENDSZER 15. 1. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete pénzügyi ügyleteit (pl. nyertes pályázatok) a Magyar Közgazdasági Társaság központi budapesti pénzügyi osztálya kezeli. A helyi pénzügyi ügyletek a mindenkori Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete elnök felelősségi körébe tartoznak. 2. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete elnöke a Magyar Közgazdasági Társaság Ifjúsági Bizottsági elnökének és a Magyar Közgazdasági Társaság megyei titkárának beszámolási kötelezettséggel tartozik. 3. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete felügyeletét és ellenőrzését a Magyar Közgazdasági Társaság megyei Titkára látja el. 4. Szerződés aláírási jogköre, mint jogi személynek a Magyar Közgazdasági Társaság elnökének, főtitkárának és főtitkár-helyettesének van. 16. XII. A SZERVEZET MEGSZŰNÉSE 1. A Magyar Közgazdasági Társaság Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen Működő Ifjúsági Szervezete megszűnik, amennyiben a Közgyűlés a feloszlatást kétharmados többséggel kimondja. 14