A Károli Gáspár Református Egyetem Állam- és Jogtudományi Kar Hallgatói Önkormányzatának ALAPSZABÁLYA Budapest, 2013. december 11. 1
PREAMBULUM 1 A Károli Gáspár Református Egyetem Állam- és Jogtudományi Kar (KRE ÁJK) Hallgatói a felsőoktatásról szóló, 2011. évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nftv.) valamint a KRE Szervezeti és Működési Szabályzatának figyelembevételével, az egyetemi autonómia elvével összhangban, a Hallgatói Önkormányzatra ruházott joguk alapján a Hallgatói Önkormányzat Alapszabályát az alábbiak szerint állapítják meg: I. FEJEZET -ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK- 1. (1) A Károli Gáspár Református Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Állam- és Jogtudományi Kar (a továbbiakban: Kar) hallgatóinak érdekképviseleti és irányító szerve a Károli Gáspár Református Egyetem Állam- és Jogtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: Hallgatói Önkormányzat) (2) A testület hivatalos rövidítése: KRE ÁJK HÖK. (3)A testület székhelye: 1042. Budapest, Viola utca 2-4. II. FEJEZET -AZ ÖNKORMÁNYZAT TAGSÁGA- (1) A HÖK tagja a Kar minden aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója. 2. (2) A tagok; a) választójoggal bírnak a Közgyűlés képviselőinek megválasztásában; b) jogosultak az Önkormányzat szerveinek működését figyelemmel kísérni, annak életében részt venni; c) javaslatokat, észrevételeket tehetnek, betekintési joggal bírnak a hivatalos fórumokon, tanácskozásokon készült jegyzőkönyvekbe; d) az Egyetemmel, valamint tanulmányaikkal kapcsolatos ügyekben segítséget kérhetnek az Önkormányzat illetékes szervétől; (3) A tagság megszűnik a) a diploma megszerzésével, amennyiben a hallgató a Kar bármely képzésére, bármely szakjára az oklevél megszerzésének évében nem ad be újabb felvételi kérelmet; b) amennyiben a beadott felvételi kérelem a Kar részéről elutasításra kerül a hivatalos értesítés kézhezvételének napjától; c) a Karról történő kizárással; d) egyoldalú nyilatkozattal történő hallgatói jogviszony megszüntetésével; e) a tag halálával. (4) A tagsági jogok szünetelnek a passzív félévek alatt. 1 Az egységes szöveget megállapította a 376/2013. (XII. 11.) számú szenátusi határozat, hatályos 2013. december 12. napjától. 2
III. FEJEZET -AZ ÖNKORMÁNYZAT CÉLJA ÉS FELADATAI- 3. (1) Az Önkormányzat feladata különösen: a) saját Alapszabályának megalkotása, módosítása, az Egyetem felé történő bemutatása; b) hallgatók érdekképviseletének ellátása valamennyi őket érintő különösen felsőoktatási kérdésben minden kari, egyetemi, regionális és országos testületben; c) a hallgatók folyamatos tájékoztatása a HÖK tevékenységéről, a Kar életével kapcsolatos kérdésekről, pályázatokról, ösztöndíj- és álláslehetőségekről; d) a hallgatók egyetemmel kapcsolatos ügyeiben történő segítségnyújtás; e) a hallgatók szakmai és egyéb közösségi tevékenységének támogatása; f) a hazai és nemzetközi hallgatói szervezetekkel történő kapcsolat-teremtés és együttműködés; g) az egyetem szellemiségével összeegyeztethető programok, események megszervezése. (2) Az Önkormányzat feletti törvényességi felügyeletet a) első fokon a Kar dékánja; b) másodfokon az Egyetem rektora gyakorolja. 4. (1) Az Önkormányzat autonóm szervezetként az Egyetem és a Kar más szerveivel együttműködve látja el feladatait. (2) Az Önkormányzat működéséhez és a jelen szabályzatban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzéséhez szükséges anyagi és tárgyi feltételeket az intézmény biztosítja, melynek jogszerű felhasználását az intézmény ellenőrzi. (3) Az Önkormányzat a működésre bocsátott keretösszegből ténylegesen lehívott összeggel köteles elszámolni IV. FEJEZET -AZ ÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETE- 5. (1) A Hallgatói Önkormányzat legfőbb hallgatói képviseleti szerve a hallgatók által választott Közgyűlés. (2) A Hallgatói Önkormányzat legfőbb végrehajtó szerve az Elnökség. (3) Az Elnökségnek alárendelt végrehajtó szervek, a bizottságok. (4) A Hallgatói Önkormányzat állandó bizottságai; a) Szociális és Tanulmányi Bizottság b) Kommunikációs Bizottság c) Rendezvényszervező Bizottság d) Referensek Bizottsága 3
(5) A Hallgatói Önkormányzat vezetője az Elnök. (6) Az Önkormányzat testületei, szervei és tisztségviselői a) az e szabályzatban meghatározott módon gyakorolják a kari hallgatói önkormányzat számára jogszabályban, egyetemi vagy kari szabályzatban meghatározott feladat- és hatásköröket; b) döntenek a jelen szabályzatban hatáskörükbe utalt ügyekben; c) ellátják a hallgatók érdekképviseletét és érdekvédelmét; d) az Önkormányzat céljaival összeegyeztethető egyéb tevékenységeket folytathatnak. 1. A Közgyűlés 6. (1) A Közgyűlés a Hallgatói Önkormányzat legfőbb döntéshozó szerve, amely gyakorolja a hallgatói önkormányzat számára megállapított jogokat. (2) A Közgyűlés 18 főből áll, listán szereplő képviselők (12 fő); a) évfolyamonként 1 fő referens (5 fő) b) Kollégiumi Bizottság Elnöke (1 fő) (3) A Közgyűlés tagjait az általános választási eljárás alapján a hallgatók közvetlenül választják, kivételt képez a 8. alapján keletkező tagsági viszony. (4) A Kollégiumi Bizottság Elnökének megválasztására jelen szabályzat hatálya nem terjed ki. 7. (1) A Közgyűlés tagja lehet minden, az Egyetemmel aktív hallgatói jogviszonyban álló hallgató. (2) A Közgyűlési tagság mandátuma megszűnik a) a HÖK elnökének címzett, írásban történő lemondással; b) az önkormányzati tagság bármely okból történő megszűnésével vagy felfüggesztésével. c) az új Közgyűlés megalakulásával; d) bizalmatlansági indítvány megszavazásával e) amennyiben a megválasztott közgyűlési tag az alakuló ülést megelőző választásokon a Választási Bizottság tagjaként tevékenykedett (3) Az (2) bekezdés a)-b) pontjában meghatározott megszűnési okok esetén az Elnök jelölése alapján a Közgyűlés, tagjainak többségének szavazatával, azonnali hatállyal választja meg az új tagot. (4) Az (2) bekezdés d) pontjában meghatározott indítvány alapján, a 6. (2) a) pontjában meghatározott tagokkal szemben a Közgyűlés legalább egyötöde az Elnökhöz írásban bizalmatlansági indítványt nyújthat be az új tag megjelölésével egyidejűleg. (5) Az indítvány feletti vitát és szavazást a Közgyűlés a benyújtásától számított harmadik napot követően, de legkésőbb a benyújtástól számított nyolc napon belül tartja. Az indítvány elfogadásához a közgyűlési tagok több mint kétharmadának szavazata szükséges. Az indítvány elfogadásának esetén a régi tag Közgyűlési tagsága a szavazást követő harmadik napon szűnik meg, ezzel egyidejűleg válik az új tag a Közgyűlés tagjává. (6) Az Elnökkel szemben benyújtott bizalmatlansági indítványra a (4),(5) bekezdésben meghatározott szabályok az irányadóak azzal az eltéréssel, hogy a közgyűlési tagok több mint 4
fele indítványozhatja az eljárást. Az indítványban egyidejűleg kell megjelölni az elnöki tisztségre valamint a közgyűlési tagságra jelölt személyt. (7) Az (2) bekezdés d) pontjában meghatározott indítvány alapján, a 6. (2) b) pontjában meghatározott tagokkal szemben, az adott évfolyam egyharmadának, az Elnökhöz benyújtott írásbeli kezdeményezésére az Elnök, a benyújtásától számított leghamarabb tizenötödik napot követően, legkésőbb huszonkettedik napon belülre az adott évfolyamon referensválasztást ír ki, az általános választási eljárási szabályok megfelelően. (8) Az (2) bekezdés d) pontjában meghatározott bizalmatlansági indítvány a 6. (2) c) pontban meghatározott személlyel szemben nem alkalmazható. Hallgatói Önkormányzati munkájával kapcsolatos kötelezettségszegése esetén a közgyűlési tagok egyharmadának, az Elnökhöz benyújtott írásbeli indítványára, az Elnök a benyújtástól számított tizenöt napon belül írásban tájékoztatja a Kollégiumi Nevelőtanárt. 8. (1) Ha bármilyen okból a Közgyűlés létszáma 14 fő alá csökken, az Önkormányzat Elnöke, a létszámcsökkenés tényét megállapító Közgyűlés követ öt naptári napon belül jelen szabályzat 7. -ának figyelembe vételével új közgyűlési tagokat nevezhet ki. Az így kinevezett tag mandátuma a következő általános választásáig szól. (2) Ha a Közgyűlés tagjainak száma bármilyen okból 7 fő alá csökken és az Önkormányzat Elnöke a (1) bekezdésben meghatározott jogával nem élhet, hanem új választásokat kiírásáról kell gondoskodnia. 9. (1) A Közgyűlés dönthet minden, a Hallgatói Önkormányzat életét befolyásoló kérdésről, amelyet a szabályzatok nem utalnak kifejezetten más testület vagy tisztségviselő hatáskörébe. (2) A Közgyűlés joga különösen a) az Önkormányzat Alapszabályának elfogadása és módosítása, b) az Önkormányzat egyéb szabályzatainak elfogadása, c) az Elnök rendes, valamint rendkívüli beszámolójának elfogadása, d) az Nftv., valamint az egyetemi és kari szabályzatok alapján egyetértési és véleményezési jog gyakorlása, e) döntés-előkészítő valamint javaslattételi joggal felruházott eseti bizottságok létrehozása az Önkormányzat hatáskörébe tartozó ügyekben, (3) A Közgyűlés a saját hatáskörébe tartozó kérdésekben döntési, egyetértési valamint véleményezési jogkörét tagjainak több mint felének írásbeli egyetértésével átruházhatja az Elnökségre vagy az Elnökre. 10. (1) A Közgyűlés szemeszterenként legalább 2 rendes ülést tart, melyet az Elnök hív össze. (2) Az Elnök 8 napon belülre köteles Közgyűlést összehívni a közgyűlési tagok egyharmadának írásbeli indítványára. Az indítványnak tartalmaznia kell a javasolt napirendi pontokat. (3) Az Elnök bármikor összehívhatja a Közgyűlést saját kezdeményezésére, a meghívó kiküldését követő leghamarabb negyedik napra. A meghívónak tartalmaznia kell a javasolt napirendi pontokat. 5
(4) A Közgyűlés ülésének vezetője az Elnök vagy az általa megbízott közgyűlési tag. (5) A választásokat követő Alakuló Ülés vezetője a megválasztott listán első helyen szereplő megválasztott Közgyűlési tag. 11. (1) A Közgyűlés rendes ülése határozatképes az összes közgyűlési tag több mint felének egyidejű jelenléte esetén. (2) Amennyiben a Közgyűlés rendes ülése megnyitásra került, de az ülés során határozatképtelenné vált, a továbbiakban határozatot nem hozhat. (3) Amennyiben az ülés nem határozatképes, az Elnök legkorábban az ülést követő harmadik napra a Közgyűlést ismételten összehívhatja. (4) A (3) bekezdés szerint összehívott Közgyűlés ismételt határozatképtelensége esetén az ülés vezetője 30 perces szünetet rendel el. A szünetet követően a jelenlévők kétharmadának egyetértésével megnyitja a rendkívüli ülést, változatlan napirendi pontokkal. 12. (1) A Közgyűlés a döntéseit főszabály szerint jelenlévő tagjainak többségi szavazatával hozza. (2) Az Elnök megválasztásához a jelenlévő közgyűlési tagok kétharmadának szavazata szükséges. (3) Az Alapszabály elfogadásához és módosításához, valamint a 7. (6) rendelkezései szerinti bizalmatlansági indítvány elfogadásához közgyűlési tagok kétharmadának szavazata szükséges. (4) Szavazategyenlőség esetén az ülés vezetőjének szavazata dönt. 13. (1) A Közgyűlés személyi kérdésekben titkosan szavaz. (2) A Közgyűlés ülésén név szerinti szavazás kezdeményezhető. Név szerinti szavazást kell elrendelni, a jelenlévő közgyűlési tagok legalább egyharmadának valamint az Elnökség bármely két tagjának javaslata alapján. 14. (1) A Közgyűlés ülései nyilvánosak, de a jelenlévő közgyűlési tagok többségének szavazata alapján zárt ülést kell elrendelni. (2) A Közgyűlés üléseiről jegyzőkönyv készül. (3) A jegyzőkönyv vezetőjének, valamint a hitelesítőinek személyéről az ülés vezetőjének javaslatára a jelenlévő közgyűlési tagok többsége dönt. (4) A jegyzőkönyvek nyilvántartása a Dékáni Hivatalban történik, a jegyzőkönyvek nyilvántartásának felügyelete a Dékáni Hivatal vezetőjének hatáskörébe tartozik. 6
(5) A jegyzőkönyvekbe a HÖK Elnökéhez benyújtott írásbeli kérelem alapján, a HÖK Elnökének, vagy megbízottja jelenlétében lehet betekinteni, azzal, hogy az egyes döntések szavazati aránya nem ismerhető meg, illetve a tanulmányi és szociális ügyekben hozott határozatok esetében a kérelmező csak a rá vonatkozó részt tekintheti meg a jegyzőkönyvben. 2. Az elnökség (1) Az Elnökség az Önkormányzat legfőbb végrehajtó szerve és operatív vezető testülete. (2) Az Elnökség tagjai: a) Elnök; b) Általános Alelnök; c) Tanulmányi Alelnök 15. (3) Az Általános és Tanulmányi Alelnököt a Közgyűlés az alakuló ülésén az Elnök jelölése alapján a jelenlévő tagjainak többségével választja. (4) Az Elnökség tagjainak mandátuma megszűnik a) a HÖK Elnökének címzett, írásban történő lemondással b) az új Közgyűlés megalakulásával c) az önkormányzati tagság bármely okból történő megszűnésével vagy felfüggesztésével d) az Elnök kezdeményezésére a Közgyűlés tagjainak többségi szavazata alapján e) jelen szabályzat 7. bekezdés (3)-(4) pontja alapján. 16. (1) Az Elnökség joga különösen a) a Közgyűlés határozatainak végrehajtása b) az Elnök vezetésével az Önkormányzat tevékenységének irányítása c) az Önkormányzat bizottságainak ellenőrzése d) mindazon jogok gyakorlása, melyeket jelen Szabályzat a hatáskörébe utal e) önálló javaslat benyújtása a Közgyűlés felé f) véleményezési jog a Közgyűlésnek fenntartott kérdésekben (2) Az Elnökség tagjainak feladata különösen a) jelen szabályzatban meghatározott feladatok ellátása b) a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak végrehajtása és annak ellenőrzése c) az ügymenet folytonosságáról történő gondoskodás d) hatáskörébe tartozó ügyeiben ülést tarthat, ahol szavazati többséggel döntenek. e) amennyiben az Elnök nem él a 18. k) pontban meghatározott jogával, akadályoztatása esetén az Általános Alelnök, az Elnök és az Általános Alelnök egyidejű akadályoztatása esetén a Tanulmányi Alelnök gyakorolja az Elnök feladatait és jogköreit. (3) Az elnökségi ülésről részletes jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet az Általános Alelnök vezeti, és az ülésen megválasztott két tag hitelesíti. Az elnökségi ülésen felvett jegyzőkönyvbe a 14. -ban rögzített rendelkezések szerint lehet betekinteni. 7
3. Az elnök 17. (1) Az Elnök a Károli Gáspár Református Egyetem Állam- és Jogtudományi Kar Hallgató Önkormányzatának vezetője (2) Az Elnököt a Közgyűlés az alakuló ülésén a jelenlévő tagjai kétharmadának szavazatával választja. Az Elnök mandátuma a megválasztását követő egy évre szól. (3) Az Elnök mandátuma megszűnik a) a mandátum lejártával b) lemondással c) az önkormányzati tagság bármilyen okból történő megszűnésével vagy felfüggesztésével d) 30 napnál hosszabb akadályoztatása esetén, amennyiben nem tudja ellátni feladatait e) a 7. 0 (6) bekezdése alapján. 18. (1) Az Elnök joga különösen a) a Közgyűlés és Elnökség üléseinek vezetése, akadályoztatása esetén levezető elnök kijelölése és megbízása b) a KRE ÁJK HÖK teljes jogú képviselete c) ellenőrzi az alelnökök által végzett feladatok végrehajtását d) önálló indítványozási jog a Közgyűlés és Elnökség ülésein e) a közgyűlési tagok mandátumának igazolása f) a Közgyűlés tagjainak kinevezése és felmentése a vonatkozó szabályok alapján g) az Önkormányzat hivatalos okiratainak kizárólagos aláírása és ellenjegyzése h) jogszerűtlen rendelkezések, döntések felfüggesztése és kivizsgálása i) bizottságok munkájának ellenőrzése j) fellebbezések esetén másodfokú döntés meghozatala k) általános helyettesítésére az alelnökök közül helyettest jelölhet ki. l) részvétel a Hallgatói Önkormányzat bármely Bizottságának ülésén tanácskozási joggal (2) Az Elnöki határozatokat a Közgyűlés minősített többségi szavazással megsemmisítheti. (3) Az Elnök szemeszterenként beszámol az Önkormányzat munkájáról a Közgyűlés felé. 4. Általános alelnök 19. (1) Az Általános Alelnököt az e szabályzat 13. -ban meghatározott eljárás keretében a Közgyűlés választja. (2) Az Általános Alelnök feladata különösen a) az alárendelt bizottságok munkájának irányítása és ellenőrzése 8
b) a neki alárendelt bizottságokban a feladatok végrehajtására felelősöket nevezhet ki c) a neki alárendelt bizottságok munkájában szavazati joggal vesz részt d) a neki alárendelt bizottságok munkájáról beszámoló készítése az Elnöknek. (3) Az általános alelnök közvetlenül az elnöknek számol be. A Közgyűlés az elnöki beszámoló mellett az általános alelnöktől külön beszámolót kérhet. 5. Tanulmányi alelnök 20. (1) A Tanulmányi Alelnök az e szabályzat 13. -ban meghatározott eljárás keretében a Közgyűlés választja. (2) A Tanulmányi Alelnök joga és feladata különösen a) az alárendelt bizottságok munkájának irányítása és ellenőrzése b) a neki alárendelt bizottságokban a feladatok végrehajtására felelősök kinevezése c) a neki alárendelt bizottságok munkájában szavazati joggal történő részvétel d) a neki alárendelt bizottságok munkájáról beszámoló készítése az Elnöknek. e) együttműködés a kar Tanulmányi Osztályával, Kreditátviteli bizottságával. (3) A tanulmányi alelnök közvetlenül az elnöknek számol be. A Közgyűlés az elnöki beszámoló mellett a tanulmányi alelnöktől külön beszámolót kérhet. 6. Az önkormányzat bizottságai 21. (1) Az Önkormányzat szakfeladatokat ellátó végrehajtó szervei, az Elnökségnek alárendelt a bizottságok. (2) A bizottságok fajtái: a) állandó bizottságok b) eseti bizottságok. (3) Az Önkormányzat állandó bizottságai: a) Tanulmányi és Szociális Bizottság b) Rendezvényszervező Bizottság c) Kommunikációs Bizottság d) Referensek Bizottsága. (4) Az eseti bizottságot a közgyűlés hozhat létre egyszerű többséggel. Az eseti bizottság felállításával egyidejűleg a közgyűlés megjelöli a bizottságot vezető személyt, az ellátandó feladatod és azt a határidőt ameddig a bizottság működhet. Az eseti bizottság beszámolóját, megállapításait a közgyűlés fogadja el. 22. (1) Az egyes bizottságok tagjait a Közgyűlés alakuló ülésén, adott bizottság irányításával megbízott Alelnök javaslatára az Elnök nevezi ki. 9
(2) A bizottsági tagság megszűnik a) a HÖK Elnökének címzett, írásban történő lemondással; b) a bizottság tagjának az Alelnök javaslatára, az Elnök által történő felmentésével c) a képviselői mandátum megszűnése esetén d) az önkormányzati tagság bármely okból történő megszűnésével vagy felfüggesztésével. (3) A bizottsági tagság megszűnése esetén az új tagot az Alelnök javaslatára az Elnök nevezi ki, melyről írásban tájékoztatja a Közgyűlés tagjait. 23. (1) A Bizottság a felügyeletével megbízott Alelnöknek beszámol az általa végzett tevékenységről. (2) Bizottság a hatáskörébe tartozó ügyekben ülést tarthat, amit a felügyeletével megbízott Alelnök, vagy a bizottsági tagok több mint felének indítványára a bizottságot felügyelő Alelnök hív össze. (3) A Bizottság ülését az meghívó kiküldésétől számított leghamarabb harmadik napon belülre lehet összehívni. A bizottsági ülésekre a továbbiakban az Közgyűlés üléseire vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. (4) A bizottságok ülései zártak, de a bizottság tagjain kívül azokon tanácskozási joggal részt vehet a Hallgatói Önkormányzat Elnöke, valamint a meghívott személyek. 24. (1) Az egyazon bizottsághoz tartozó tagok, valamint a bizottság felügyeletét ellátó Alelnök szavazati joggal rendelkezik az adott bizottságban. (2) A bizottságok döntéseiket a szavazati joggal rendelkező tagok többségének szavazatával hozzák. Szavazategyenlőség esetén a bizottság felügyeletét ellátó Alelnök szavazata dönt. (3) A bizottság ügyrendjét, a bizottság, szavazati joggal rendelkező tagjainak egyhangú szavazatával fogadja el. 6. 1. AZ ÁLLANDÓ BIZOTTSÁGOK 6. 1. 1. A Tanulmányi és Szociális Bizottság (1) A Tanulmányi és Szociális Bizottság a Tanulmányi Alelnök felügyeletével működik. A Bizottság létszáma 3 fő. 25. (2) A Tanulmányi és Szociális Bizottság feladatai különösen a) a hallgatók szociális támogatási rendszerének kialakítása, működtetése b) saját hatáskörében a hallgatói szociális kérelmek elsőfokú elbírálása c) a rendkívüli szociális támogatási kérelmek 15 napon belül történő elbírálása d) a hallgatókat érintő oktatáspolitikai kérdésekben történő állásfoglalás e) OTDK-n és TDK-n résztvevőhallgatók munkájának támogatása. 10
(3) A Tanulmányi és Szociális Bizottság a vonatkozó szabályok, egyetemi szabályzatok alapján jár el, és maga alkotja meg ügyrendjét. Az ügyrend nem lehet ellentétes az egyetemi szabályokkal és az Alapszabállyal. 6. 1. 2. Rendezvényszervező Bizottság 26. (1) A Rendezvényszervező Bizottság az Általános Alelnök felügyelete alatt működik. A Bizottság létszáma 3 fő. (2) A Rendezvényszervező Bizottság feladata különösen a) az Önkormányzat által szervezett, rendezvények megszervezése és lebonyolítása és koordinálása b) közéleti programok szervezése, támogatása és a hallgatói önszerveződések felkarolása c) a hallgatók sporttevékenységének támogatása. (3) A Rendezvényszervező Bizottság maga határozza meg ügyrendjét. A megalkotott ügyrend az Alapszabállyal nem lehet ellentétes. 6. 1. 3. Kommunikációs Bizottság 27. (1) A Kommunikációs Bizottság az Általános Alelnök felügyelete alatt működik. A Bizottság létszáma 3 fő. (2) A Kommunikációs Bizottság feladata különösen a) a hallgatók folyamatos tájékoztatása az Önkormányzat tevékenységéről b) kapcsolatok kialakítása és fenntartása az írott és elektronikus médiumokkal c) az Önkormányzat működését és rendezvényeinek támogatását elősegítendő, cégekkel és magánszemélyekkel való kapcsolattartás, az Egyetem szabályzataira figyelemmel, d) az Egyetemmel együttműködve egyetemi és kari rendezvényekben való közreműködés, különösen, részvétel a Kari nyíltnap megszervezésében. (4) A Kommunikációs Bizottság maga határozza meg ügyrendjét. A megalkotott ügyrend az Alapszabállyal nem lehet ellentétes. 6. 1. 4. Referensek Bizottsága 28. (1) A Referensek Bizottsága az Általános Alelnök felügyelete alatt működik. A Bizottság tagjai az évfolyamreferensek és a kollégiumi bizottság elnöke valamint az Általános Alelnök. (2) A Referensek Bizottságának feladata az évfolyamok, a kollégium és a Hallgatói Önkormányzat közti kapcsolat elősegítése. Az Általános alelnök e minőségében kapcsolatot tart a mindenkori oktató évfolyammentorral is. 11
(3) Az (2) bekezdésben meghatározott cél érdekében a referensek (a kollégiumi bizottság elnöke) a Bizottság ülésein beszámolnak a saját évfolyamukat (a kollégiumot) érintő problémákról, észrevételekről, amelyeke megoldására javaslatot tesznek. (4) A Bizottság üléseiről beszámoló készül, melyet az ülést vezető Általános Alelnök az ülést követő 5 napon belül írásban megküld az Elnöknek. (5) A Referensek Bizottság maga határozza meg ügyrendjét. A megalkotott ügyrend az Alapszabállyal nem lehet ellentétes. V. FEJEZET - VÁLASZTÁSI ELJÁRÁS 29. (1) Az Alapszabály a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. tv. által meghatározott feltételeknek megfelelően határozza meg a Hallgatói Önkormányzat Közgyűlésének megválasztását. (2) Az önkormányzati választások során a HÖK minden hallgatója választó és választható. (3) A választások általánosak, egyenlők és titkosak, melyet az e szabályzatban meghatározott Választási Bizottság felügyel. (4) A választásokat a HÖK Elnöke írja ki, minden év szeptember 30. napjáig, és a választások kezdetének legkésőbbi határnapja minden év október 15. napja. 30. (1) Választási Bizottság felügyeli a választás rendjét, tisztaságát. (2) A kiírással egyidejűleg a HÖK Közgyűlése egyszerű többséggel háromtagú Választási Bizottságot választ a HÖK Elnökének jelölése alapján. (3) A Választási Bizottság tagja lehet minden aktív jogviszonnyal rendelkező hallgató. (4) A Választási Bizottsági tagság összeférhetetlen a fennálló HÖK Közgyűlési tagsággal. 31. (1) A jelöltállítási határidő a kiírástól számított öt nap. (2) Jelölt lehet, aki listán szerepel, vagy egyéni jelölt: évfolyamreferensként (3) Egy személy csak egy listán indulhat, és ezzel egyidejűleg nem jelöltetheti magát évfolyamreferensnek. Egy listán legfeljebb 12 jelölt állítható. (4) Minden hallgató egy listára, valamint egy a saját évfolyamán elindult egyéni referens-jelöltre adhatja le érvényesen a szavazatát. 32. 12
(1) A választás érvényes amennyiben a teljes idejű nappali képzésben részt vevő legalább huszonöt százaléka igazoltan részt vett. (2) A hallgató a szavazás során köteles magát igazolni, és a Választási Bizottság által a választás napján a Tanulmányi Osztály által rendelkezésre álló hallgatói névsort aláírni. A hallgatói névsor tartalmazza a hallgató nevét, születési dátumát, anyja nevét, neptun kódját, lakcímét vagy értesítési címét. (3) Amennyiben a hallgató a szavazatának leadását megelőzően nem azonosítja magát, vagy a névjegyzékben aláírása nem szerepel, a részvételi arányba nem számítható be. 33. (1) Megválasztottnak tekinthető az érvényes választás során a legtöbb szavazatot szerző lista, és az évfolyamonként a legtöbb szavazatot szerző egyéni jelölt. (2) A választás az érvényességének, és eredményességének megállapítását követően a Választási Bizottság három napon belül kihirdeti az eredményt. (3) Amennyiben a választás eredménytelen, a HÖK Elnöke a választási eredmény kihirdetését követő egy napon belül kiírja a megismételt választást. (4) Szavazategyenlőség esetén az érintett listák és évfolyamreferens-jelöltek között megismételt választ kell tartani. (5) A megismételt választás első napja legkésőbb az őszi szünet utáni első tanítási nap. 34. (1) A választási eredmény kihirdetését követő huszonnégy órán belül a jelöltek észrevételt tehetnek a Választási Bizottságnak a választást illetően. (2) A szavazás eredménye ellen különösen, ha a választás alapelveit nem tartja be a Választási Bizottság kifogással lehet élni, amennyiben a szavazás a jelen szabályzatban rögzített rendelkezések megsértésével zajlott le, vagy a kifogást tévő személynek egyéb a szavazás tisztaságát sértő eseményről, körülményről van tudomása. (3) A kifogás a Választási Bizottságnál legkésőbb a választás lezárását követő 24. óra végig írásban nyújtható be, megjelölve azt a tényt, vagy körülményt, amely a kifogás alapja. (4) A kifogásokat a Választási Bizottság 24 órán belül megvizsgálja, s döntést hoz. 35. (1) A Választási Bizottság döntése ellen a kézhezvételt követően 24 órán belül fellebbezés nyújtható be az Önkormányzat Elnökéhez. (2) A fellebbezésekről az Önkormányzat Elnöke 24 órán belül jogerősen határoz. A jogerős döntés ellen felülvizsgálati kérelem nyújtható be a Kar dékánjához, amelynek azonban nincs halasztó hatálya. Dékán döntésével szemben további fellebbezésnek nincs helye. 36. 13
(1) A választás eredményének kihirdetését követő 3 napon belül a HÖK Elnöke köteles az új Választmányt alakuló ülés céljából összehívni. Az alakuló ülés időpontját úgy kell kitűzni, hogy arra legalább 5, legfeljebb 10 nappal a kihirdetést követően kerüljön sor. (2) Időközi választást kell tartani: a. amennyiben a Választmányban a képviselők száma 7 fő alá csökken; b. vagy a Választmány visszahívását a hallgatók legalább negyede, új lista állításával egyidejűleg kezdeményezi. VI. FEJEZET - ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 37. Jelen alapszabály a szenátusi elfogadását követő napon lép hatályba. 14