Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének 8/2011. (V. 2.) önkormányzati rendelete a hivatali munkaidőn kívül és a hivatali helyiségen kívül történő házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése engedélyezésének szabályairól és az anyakönyvi eseményekhez kapcsolódó többletszolgáltatások ellentételezéseként fizetendő díjakról Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése az Alkotmány 44/A. (2) bekezdésében, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 16. (1) bekezdésében, valamint az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 1982. évi 17. tvr. 15/A. (6)-(7) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az alábbi rendeletet alkotja: 1. Általános rendelkezések 1. E rendelet hatálya Békéscsaba Megyei Jogú Város közigazgatási területén történő házasságkötésekre, valamint a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésével összefüggő eljárásokra és az azokkal kapcsolatos többletszolgáltatást igénybe vevőkre terjed ki. A rendeletben foglalt rendelkezések irányadóak az egyéb társadalmi események megünneplésére is. E rendelet alkalmazásában: 2. 1. anyakönyvi esemény: házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése, 2. egyéb társadalmi esemény: jubileumi házasságkötés, 3. hivatali helyiség: Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) által az anyakönyvi esemény és egyéb társadalmi esemény lebonyolítására a Békéscsaba, Szent István tér 7. szám alatti épületben biztosított alkalmas hivatali helyiség, 4. hivatali munkaidő: a Hivatal Közszolgálati Szabályzatában meghatározott hivatali munkarend. 2. Hivatali munkaidőn kívül, valamint a hivatali helyiségen kívül történő anyakönyvi esemény megtartásának szabályai 3. (1) Az anyakönyvi eseményeket a házasságról, a családról és a gyámságról szóló törvény rendelkezései alapján úgy kell megszervezni és lefolytatni, hogy az emelje azok színvonalát, kifejezze azok méltóságát. Ennek érdekében a házasság megkötése, valamint a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése iránti eljárásban részt vevő személyek (házasuló pár, tanúk, vendégek, hivatali dolgozók) és a közreműködő hivatali szervezeti egységek úgy kötelesek eljárni, hogy munkájukkal, hozzáállásukkal elősegítsék azok megvalósulását.
2 (2) Az (1) bekezdésben meghatározottak érdekében az anyakönyvvezetők a Hivatal anyakönyvvezető irodájában, a Hivatal dísztermében, illetve a Hivatal udvarán tarthatnak anyakönyvi eseményt. (3) A Hivatal területén kívül házasságot kötni, bejegyzett élettársi kapcsolatot létesíteni a 4. - ban szabályozottak szerint csak jegyzői engedéllyel lehet. (4) A Hivatal térítésmentesen biztosítja az anyakönyvi eseményre alkalmas hivatali helyiséget. 4. (1) Az anyakönyvi esemény hivatali helyiségen (külső helyszínen) kívüli megtartásának jegyzői engedélye esetén az anyakönyvvezető kizárólag akkor működik közre az anyakönyvi eseménynek hivatali helyiségen kívüli lebonyolításában, ha a felek a) a tanúk, - és ha szükséges a tolmács vagy a jelbeszédben jártas személy jelenlétét biztosítják, b) gondoskodnak az anyakönyvi esemény létesítésének törvényben előírt módjáról és ünnepélyességéről, c) biztosítják az anyakönyv helyszínen való biztonságos kezelésének feltételeit. (2) Az anyakönyvvezető őrizetében lévő anyakönyvnek, az anyakönyvvezetőnek és a családi rendezvényszervezőnek az anyakönyvi esemény létesítésének helyszínére való szállításáról és a hivatali helyiségbe való visszajuttatásáról a Hivatal gondoskodik. (3) Szabadtéren az anyakönyvi esemény kizárólag május 1. és szeptember 30. napja közötti időszakban engedélyezhető azzal a feltétellel, hogy kedvezőtlen időjárási viszonyok (zápor, zivatar, szélvihar, 18 Celsius fok alatti, 30 Celsius fok feletti hőmérséklet) esetén az anyakönyv, illetve az anyakönyvi esemény megtartásánál közreműködő anyakönyvvezető védelmére napernyő, sátor vagy egyéb tetőzet biztosítása kötelező. Mindez irányadó a Hivatal udvarán tartandó anyakönyvi eseményekre is. 5. (1) Az anyakönyvi esemény hivatali munkaidőn és hivatali helyiségen kívüli, vagy a hivatali munkaidőn kívüli hivatali helyiségben történő lebonyolítása iránti kérelmet a házasságkötési, illetve bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése iránti szándék bejelentését követően, de legkésőbb az anyakönyvi esemény időpontját megelőző 32 nappal korábban kell benyújtani. (2) A kérelemhez csatolni kell az e rendelet szerinti díj megfizetését igazoló feladóvevényt. (3) Az anyakönyvi eseményekkel kapcsolatos szolgáltatások az 1. mellékletben meghatározott szolgáltatási díj megfizetése ellenében vehetők igénybe.
3 (4) Az e rendelet alapján fizetendő szolgáltatási díjak megfizetése az erre rendszeresített postautalványon történik, amelyet a családi rendezvényszervező a házasságkötési, illetve a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésére irányuló szándék bejelentését követően a 2. melléklet szerinti megállapodás megkötésével egyidejűleg ad át a szolgáltatást igénybe venni kívánóknak. (5) A (4) bekezdésben meghatározott szolgáltatási díj megfizetése alól kizárólag akkor adható mentesség, ha valamelyik fél egészségi állapota miatt az anyakönyvi eseményre az otthonában vagy a tartózkodási helyén kerülhet sor. (6) Amennyiben az anyakönyvi esemény valamely körülmény folytán meghiúsul, úgy az e rendelet szerint megfizetett szolgáltatási díjat 5 napon belül vissza kell téríteni. 3. Az anyakönyvvezető és a családi rendezvényszervező részére fizetendő díj mértéke 6. (1) Amennyiben az anyakönyvvezető az anyakönyvi eseményeken történő hivatali munkaidőn kívüli közreműködéséért a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott szabadidő kiadását nem kérte, - anyakönyvi eseményenként a kifizetés időpontjában irányadó illetményalap 10 %-ára jogosult, amelyet havonta utólag kell kifizetni. (2) Az anyakönyvi eseményeken az anyakönyvvezető mellett működő családi rendezvényszervezőt hivatali munkaidőn kívüli közreműködéséért, ha a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott szabadidő kiadását nem kérte anyakönyvi eseményenként -, a kifizetési időpontjában irányadó illetményalap 10 %-a illeti meg, amelyet havonta utólag kell kifizetni. (3) Az egyes adott napra szervezett anyakönyvi események közötti, közreműködést nem igénylő időtartamra az anyakönyvvezetőt, illetve a családi rendezvényszervezőt, ha a hivatali munkaidőn kívüli közreműködéséért a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott szabadidő kiadását nem kérte az anyakönyvi eseményekre eső időkeretenként a kifizetés időpontjában irányadó illetményalap 5 %-a illeti meg, amelyet havonta utólag kell kifizetni. (4) Az anyakönyvvezetőt és a családi rendezvényszervezőt a hivatali helyiségen kívüli házasságkötésben és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésében való közreműködéséért, ha a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott szabadidő kiadását nem kérte anyakönyvi eseményenként 10.000,- Ft díj illeti meg. Ebben az esetben az (1) és (2) bekezdésben foglalt rendelkezések nem alkalmazhatók.
4 4. Záró rendelkezések 7. Ez a rendelet 2011. május 2. napján lép hatályba, rendelkezéseit a hatályba lépését követően előjegyzett anyakönyvi eseményekre kell alkalmazni. Vantara Gyula polgármester Dr. Szvercsák Szilvia jegyző Záradék: Kihirdetve a Polgármesteri Hivatal hirdetőtábláján történt kifüggesztéssel 2011. április 29-én. Dr. Szvercsák Szilvia jegyző
5 1. melléklet Az igényelhető szolgáltatások jegyzékéről és árairól (az árak magukban foglalják az áfát és a szerzői jogdíjakat) 1. A Hivatal anyakönyvvezetőjének irodájában hétfőtől-péntekig ingyenesen vehetők igénybe az alábbi szolgáltatások: gyűrűhúzás; virágátadás szülőnek hozott csokorból; ünnepi beszéd tartása (igény szerint). 2. A Hivatal dísztermében pénteki és szombati napon az alábbi szolgáltatások vehetők igénybe térítési díj ellenében: gyűrűhúzás (a hivatal által biztosított gyűrűtálcán); virágátadás szülőknek hozott csokorból; emléklap; ünnepi beszéd; pezsgő felszolgálva; zeneszolgáltatás hangtechnikus által; díszítés. A felsorolt szolgáltatások ára: 28.000,- Ft, azaz huszonnyolcezer forint. Plusz szolgáltatás: - gyertya biztosítása: + 1.100,- Ft - versmondó szervezése: + 2.100,- Ft 3. A Hivatal díszudvarán pénteki és szombati napon az alábbi szolgáltatások vehetők igénybe térítési díj ellenében: gyűrűhúzás (a hivatal által biztosított gyűrűtálcán); virágátadás szülőknek hozott csokorból; emléklap; ünnepi beszéd; pezsgő felszolgálva; zeneszolgáltatás hangtechnikus által; díszítés. A felsorolt szolgáltatások ára: 40.000,- Ft, azaz negyvenezer forint. Plusz szolgáltatás: - gyertya biztosítása: + 1.100,- Ft - versmondó szervezése: + 2.100,- Ft 4. A hivatali helyiségen kívül szombati napon az alábbi szolgáltatások vehetők igénybe térítési díj ellenében: gyűrűhúzás; virágátadás szülőknek hozott csokorból; emléklap; ünnepi beszéd;
6 pezsgő igény szerint felszolgálva; zeneszolgáltatás a házasulók által biztosítottan. A felsorolt szolgáltatások ára: 94.000,- Ft, azaz kilencvennégyezer forint. Plusz szolgáltatás: - versmondó szervezése: + 2.100,- Ft 5. Az anyakönyvi eseményekre rendelkezésre álló időkeret tekintettel az egyes események nagy számára 30 perc, amelybe beletartozik a bevonulás és a gratuláció is. Lehetőség van az időkeret legfeljebb 15 perces kibővítésére is, ez esetben 10.500,- Ft, azaz tízezerötszáz forint díjat kell megfizetnie az igénylőnek. Az időkeret túllépése esetén külön igénylés nélkül is a fenti összeg számlázandó ki utólag azoknak, akik az időkeretet túllépték. 6. A fentiekben felsoroltakon kívüli szolgáltatásokra irányuló igények teljesítése eseti elbírálás alá esik.
7 2. melléklet MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (5600 Békéscsaba, Szent István tér 7., képviseli: dr. Szvercsák Szilvia jegyző megbízásából Kurilla Jánosné családi rendezvényszervező) mint Szolgáltató, másrészről (születési hely., idő:..,.. szám alatti lakos) mint Megrendelő között, a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. A Szolgáltató a Békéscsaba Megyei jogú Város Polgármesteri Hivatalában megtartandó anyakönyvi eseményekhez az alábbiakban foglalt szolgáltatásokat nyújtja a Megrendelő részére a Békéscsabán.. napján..-tól a. házasságot kötő/bejegyzett élettársi kapcsolatot létesítő és. anyakönyvi eseményén. 2. Igények: 3. A 2. pontban foglalt szolgáltatásokért a Megrendelő azaz forint díjat köteles fizetni a Szolgáltatónak, amely díj magába foglalja az áfa-t, illetőleg a jogdíjakat. 4. A Megrendelő tudomásul veszi, hogy az anyakönyvi esemény időkerete fél óra, azaz 30 perc, amelybe a bevonulás és a gratuláció is beletartozik. A Megrendelő az időkeret túllépéséért kötelezhető a Rendelet 1. számú melléklete 5. pontjában foglalt díj megfizetésére is. Igény szerint a Megrendelő 30 percnél hosszabb, de legfeljebb 45 perces ünnepségekre is igényt tarthat, díjazás ellenében. 5. Amennyiben udvari szertartást kérnek, a Szolgáltató fenntartja magának a jogot, hogy rossz időjárási körülmények esetén ide értve az esőt, záport, zivatart, szélvihart, a 18 Celsius fok alatti, illetve 30 Celsius fok feletti hőmérsékletet az anyakönyvi esemény helyszínét a Hivatal dísztermébe helyezze át. Erről a Megrendelőt a Szolgáltató legkésőbb az anyakönyvi esemény előtt fél órával értesíti. Ez esetben a nagytermi és az udvari szolgáltatások közti díjkülönbözet nem kerül visszafizetésre. 6. Ha a Megrendelőnél olyan rendkívüli esemény következik be, amely miatt az anyakönyvi eseményt lemondani kénytelen, a Szolgáltatót erről azonnal köteles értesíteni. A kifizetett szolgáltatási díj visszafizetése iránt a Megrendelő a Szolgáltatóhoz címzett, de a Városüzemeltetési Osztály vezetőjéhez benyújtott, indokolással ellátott kérelmet intézhet. 7. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdések tekintetében a hivatali munkaidőn kívül és a hivatali helyiségen kívül történő házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése engedélyezésének szabályairól és az anyakönyvi eseményekhez kapcsolódó többletszolgáltatások ellentételezéseként fizetendő díjakról szóló rendelet, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései megfelelően irányadóak. Békéscsaba, 20. Megrendelő Dr. Szvercsák Szilvia jegyző nevében és megbízásából.. Kurilla Jánosné családi rendezvényszervező