Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete ------------------------------------ J E G Y Z Ő K Ö N Y V a 2011. május 12-i rendkívüli Képviselő-testületi üléséről Az ülés helye: Szigethalom Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal nagyterme Jelen vannak: Fáki László polgármester, Ferenczi Edit alpolgármester, Bán Norbert, Deák Gábor, Fazekasné Moldván Valéria, Kerepesi Nándor, Kovács Attila, Porkoláb Zoltán, dr. Schuller Gáborné, Tóth József, Végh Balázs képviselők Dubniczky Ildikó aljegyző, Jambrik Anna titkársági irodavezető, Torzsás Szilvia mb. pénzügyi irodavezető, Fáki László: Tisztelettel köszöntök mindenkit a mai ülésen. A Képviselőtestület 10 tagja van jelen. Az ülés határozatképes! Előzetesen két napirendi pont került kiküldésre, szeretnének még egy napirendi pontot tárgyaltatni sürgősséggel, a települési önkormányzatok részére szociális nyári gyermekétkeztetés céljából 2011. évben nyújtott támogatás igénylésének pályázata címmel, melyet a tegnapi napon a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottság is megvitatott. Kéri, hogy először a sürgősségi indítvány felvételéről szavazzanak: 207/A//2011. (V. 12.) Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2011. május 12-i rendkívüli ülésén sürgősséggel tárgyalja a települési önkormányzatok részére szociális nyári gyermekétkeztetés céljából 2011. évben nyújtott támogatás igénylésének pályázata c. napirendet. 1
10 igen 0 nem 0 tartózkodás egyhangú elfogadva Fáki László: Javasolja, hogy a sürgősségi napirend legyen az első, mivel az intézmény vezetője is jelen van. Aki egyetért a napirendekkel, szavazzon. 207/B//2011. (V. 12.) Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2011. május 12-i rendkívüli ülésén az alábbi témákat tárgyalja. Napirend: 1. A települési önkormányzatok részére szociális nyári gyermekétkeztetés céljából 2011. évben nyújtott támogatás igénylésének pályázata Előadó: Fáki László polgármester 2. Ügyvédi feladatok ellátására beérkezett ajánlatok elbírálása Előadó: Fáki László polgármester 3. Önkormányzati közbeszerzések eljárások lebonyolítása,,közbeszerzési tanácsadás ellátása, valamint az önkormányzat közbeszerzési szabályzatának folyamatos aktualizálása tárgyban beérkezett ajánlatok elbírálása Előadó: Fáki László polgármester 10 igen 0 nem 0 tartózkodás egyhangú elfogadva 2
Fáki László: Jegyzőkönyv-hitelesítőnek Porkoláb Zoltán és Tóth József képviselőket javaslom. 208/2011. (V. 12.) Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2011. május 12-i ülésén Porkoláb Zoltán és Tóth József képviselőket választja jegyzőkönyv-hitelesítőnek. 10 igen 0 nem 0 tartózkodás egyhangú elfogadva 1. A települési önkormányzatok részére szociális nyári gyermekétkeztetés céljából 2011. évben nyújtott támogatás igénylésének pályázata Fáki László: Nincs itt a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottság elnöke, tegnap tárgyalta a bizottság, és egyhangúan elfogadásra javasolta a határozati javaslatot. Mivel hozzászólás nincs, szavazásra bocsátja a határozati javaslatot. 209/2011. (V. 12.) Szigethalom Város Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a nemzeti erőforrás miniszter 16/2011. (IV. 29.) NEFMI rendelete alapján a települési önkormányzatok részére szociális nyári gyermekétkeztetés céljából 2011. évben biztosított támogatásra nem nyújt be pályázatot. Felelős: Dubniczky Ildikó aljegyző Határidő: azonnal 10 igen 0 nem 0 tartózkodás egyhangú elfogadva 3
Miklós Istvánné eltávozott az ülésről. 2. Ügyvédi feladatok ellátására beérkezett ajánlatok elbírálása Fáki László: A pályázatoknak hétfőn volt a benyújtási határideje. Kérdezi, van e ezzel kapcsolatban kérdés. Kerepesi Nándor: Kérdése, hogy mivel május 12-e van, eredményhirdetésre május 19-e van a határozati javaslatban. Miért? Dubniczky Ildikó: Az előző ülésen amikor döntött a Képviselő-testület a jelenlegi ügyvédünk szerződésének a felmondásáról, ott május 15. volt megjelölve (tehát május 15-ig). A szerződést már felmondták de mivel 30 napos a felmondási határidő még ő van. Ezért úgy gondolta, hogy belefér abba az egy hétbe, mivel csak június 16-tól tudnak az újjal szerződést kötni, hogy ne legyen párhuzamosan két ügyvéddel szerződés. Porkoláb Zoltán: Miért csak június 16-től tudnak szerződést kötni vele? Fáki László: A múltkor felmondták a szerződést, annak volt egy 30 napos határideje. Így járnának június 15-tel. Porkoláb Zoltán: Miért van kihatással a másik, az új szerződésre? Dubniczky Ildikó: Lehet párhuzamosan mind a kettőjüknek fizetni, de június 15-ig még a régi ügyvéddel szerződésben vagyunk, tehát neki a szerződése június 15-vel jár le. Május 15-vel felmondták, de ott a 30 nap. Hogyha Képviselő-testület úgy gondolja, hogy előbb kössenek ezzel az ügyvédi irodával, akkor viszont átmenetileg párhuzamosan fizetnek két ügyvédnek díjat arra az időszakra. Kerepesi Nándor: Elhangzott a dátum, hogy május 15-én mondtak fel a jelenlegi szerződéses partnernek, de 30 napos a felmondási idő, és úgy lesz június 15. Logikus, de most május 12-e van, ma. Dubniczky Ildikó: Már elment a felmondás. De 28-án a döntésben ez szerepelt. Kerepesi Nándor: Ezt a határidőt szabtuk meg? 4
Dubniczky Ildikó: Kiegészítésként hozzáteszi, hogy mivel 28-án volt az ülés, az ügyvéd asszony nem kaphatta volna meg kézhez a felmondást, még akkor sem, ha másnap postára adják. Tehát itt kellett erre időt adni, mert ami ő nem veszi kézhez, addig az, nem történik meg. Kerepesi Nándor: Világos, csak ugye 3 hét. Dubniczky Ildikó: Ez az ülés csúszása miatt tolódott el. Kerepesi Nándor: Furcsa, de nem okoz gondot reméli - senkinek, csak nem tudott róla. Dubniczky Ildikó: Itt volt az előterjesztésben. Kerepesi Nándor: Valószínű, de átsiklottak felette. Nem értette miért kellett, de most logikus magyarázatot kaptak. Köszöni. Fáki László: Van még kérdés? Ferenczi Edit: Az ügyvéd az ajánlattételben az elsőt, amit megnyitott, a legolcsóbb ő azt is írja, hogy június 16-val kötne szerződést. Dubniczky Ildikó: Mert így lett kiírva. Fáki László: A határozati javaslatban nincsen javaslat, kéri, mondják el javaslatukat, hogy a három közül kivel kössenek szerződést. Porkoláb Zoltán: Kéri, hogy a hivatal részéről nevezzék meg azt, kié volt a legolcsóbb ajánlat. Dubniczky Ildikó: Ismerteti a három ajánlatot az összehasonlítás végett: Kozeschnik Ügyvédi Irodának Virág Ügyvédi Irodának Dévényi Ügyvédi Irodának 399.000,- + ÁFA volt az ajánlata 500.000,- + ÁFA volt az ajánlata 450.000,- + ÁFA volt az ajánlata Porkoláb Zoltán: Köszöni. Az ajánlat kiírás hogy szólt? Dubniczky Ildikó: A legkedvezőbb, így 399.000,- + ÁFA a Kozeschnik Ügyvédi Iroda. 5
Porkoláb Zoltán: Ezek alapján úgy tudnak eljárni, hogy a legolcsóbb ajánlattevővel kötnek szerződést. Az ajánlattétel szerint Dr. Kozeschnik Bálint volt. A kipontozott részre akkor őt kellene megnevezni, hogyha meg akarnak felelni a kiírásnak. Fáki László: Igen, így van. Annyit hozzátesz: mivel az ajánlat 99.000,- Ft + ÁFÁ-val drágább, mint az eddigi ügyvéd, ehhez most az általános tartalékból, illetve ahogy a pénzügyi irodavezetővel már beszélt a tegnapi plusz pályázati bevételből kell a költségvetésben ezt a közel fél millió forint + ÁFÁ-t hozzátenniük erre az évre, mivel ez nem szerepelt az eredeti tervezetben. Kerepesi Nándor: Nem vitatkozásképpen, de úgy emlékszik, hogy a jelenlegi ügyvédnek is emelés lett volna esedékes ebbe az évbe, úgy tudja, ott is hasonló volumen volt betervezve. Fáki László: Nem volt betervezve, 300.000,- + ÁFA volt betervezve. Nem volt emelés betervezve erre az évre az ügyvédnek. Biztos lehetett volna, de nem volt betervezve, ezt pluszba be kell tenni. Valahogy a határozatba bele kellene foglalni, hogy ne vállaljanak olyan kötelezettséget, amire nincs előirányzatuk. Kerepesi Nándor: Tegnap hangzott el, hogy van szerencséjük az általános tartalékot bővíteni egy pályázatban nyert összeggel. Hozzátennék ehhez a határozati javaslatot, plusz anyagi forrást erre a költséghelyre az általános tartalék terhére biztosítsák. Így kerek az előterjesztés. Dubniczky Ildikó: Úgy pontosabb, mivel a tegnapi javaslatban maga a plusz pályázati bevétel szerepelt és még nem lett az általános tartalékba a különbözet áttéve ezt is még a plusz pályázati bevételből, és majd a fennmaradó összeg marad az általános tartalékba. Ide-oda rakosgatni nincs értelme, és mivel még nem az általános tartalékban szerepel, mert a Képviselő-testület még arról nem döntött, ezért még a pályázati bevételt javasolja a határozati javaslatba belefogalmazni. Ferenczi Edit: A pénzügyi irodavezetőtől kérdezi, hogy ezek a szerződések nem a külső megbízási díjak soron vannak? Torzsás Szilvia: Nem. Külön sor van a könyvelésben, hogy könyvvizsgáló, belső ellenőr. 5641-essel kezdődnek ezek a főkönyvi számok. Külön van az ügyvédi díj. Ferenczi Edit: Köszöni. 6
Fáki László: Szavazásra bocsátja az átalakított határozati javaslatot: 210/2011. (V.12.) Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy az önkormányzat és a polgármesteri hivatal működése során felmerülő ügyvédi/jogi tevékenységek ellátására, mint szolgáltatások igénybevételére vonatkozó pályáztatást érvényesnek és eredményesnek nyilvánítja. A pályáztatás eredményeként dr. Kozeschnik Bálint (1137 Budapest, Radnóti M. u. 9. Fsz. 2.) ügyvédet nevezi meg az eljárás nyertesének. Felhatalmazza Fáki László polgármestert, hogy az ajánlat és előterjesztés mellékletét képező Megbízási Szerződést a dr. Kozeschnik Bálint ügyvéddel kösse meg. Határidő: Eredményhirdetésre: 2011. május 19. Szerződéskötésre: az eredményhirdetést követően 15 napon belül Felelős: Fáki László polgármester Dubniczky Ildikó aljegyző 7 igen 1 nem 2 tartózkodás elfogadva 7
3. Önkormányzati közbeszerzések eljárások lebonyolítása,,közbeszerzési tanácsadás ellátása, valamint az önkormányzat közbeszerzési szabályzatának folyamatos aktualizálása tárgyban beérkezett ajánlatok elbírálása Fáki László: Ki is van számolva az új szám, a CEU-Tender Kft volt számszerűen a legjobb. Kérdezi, van e kérdés? Mivel nincs kérdés, jelezné, hogy közbeszerzésre egyáltalán nem terveztek a költségvetésben, tehát azt jelenti, hogy ezekre a hónapokra 250.000,- Ft-ot (plusz még hogyha lesz egyéb közbeszerzési kiírás, akkor még annak a díjait is be kell tervezni), tehát milliós nagyságrendre fog rúgni. Ezt is szeretné, ha beletennék a határozatba. Fazekasné Moldván Valéria megérkezett az ülésre. Porkoláb Zoltán: Jelen pillanatban a fix díjra kell forrást találni. Az, hogy lesznek-e az elkövetkező időszakban olyan kiírt közbeszerzések, amelyeknél a százalékot, fizetni kell, azt nem tudják. Mivel annyira nem látnak előre, nem terveznék be. Reméli, hogy lesznek, és akkor olyanok lesznek, amelyekért bőven megéri, de előre nem terveznék be. Fáki László: El tudja fogadni, betervezik a fix díjat, és amikor majd kiírnak egy-egy közbeszerzést, akkor mindig módosítják a szükségest, emelik az összegeket. További hozzászólás? Ferenczi Edit: Kerepesi Balázstól kérdezi, hogy nem nézte a szerződéstervezetet, mikortól vállalnák a szerződéskötést? Mert vezetői értekezleten beszéltek róla a cafetéria miatt, a dolgozók már várják. Fáki László: Őnekik már lehet, mert nincsen ilyenről szerződés. Nincs olyan, mint az ügyvédeknek. Ferenczi Edit: Tudja, ezért kérdezi, hogy ők nyilatkoztak erről, mert akkor az a hétfői időpont, amit megbeszéltek. Amennyiben jó a közbeszerző cégnek is, akkor az lenne. Nem talált, lehet, hogy nincs is benne ilyen. 8
Kerepesi Balázs: Valószínűleg úgy van, hogy az aláírás napjától él a szerződés. Valószínűleg hétfőtől. Fáki László: Ha ők ráérnek, ő rá fog érni, hétfőn alá tudják írni a szerződést, azzal nem lesz gond. Amennyiben több hozzászólás nincs, szavazásra bocsátja a határozati javaslatot: 211/2011. (V.12.) Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy az önkormányzati közbeszerzések eljárások lebonyolítása,,közbeszerzési tanácsadás ellátása, valamint az önkormányzat közbeszerzési szabályzatának folyamatos aktualizálása tárgyban lefolytatott pályáztatást érvényesnek és eredményesnek nyilvánítja. A pályáztatás eredményeként CEU-Tender Kft-t (1016 Budapest, Avar utca 8b/.) nevezi meg az eljárás nyertesének. Felhatalmazza Fáki László polgármestert, hogy az ajánlat és előterjesztés mellékletét képező Megbízási Szerződést a CEU-Tender Kft-vel (1016 Budapest, Avar utca 8b/.) kösse meg. Határidő: Eredményhirdetésre: 2011. május 13. Szerződéskötésre: az eredményhirdetést követően 15 napon belül Felelős: Fáki László polgármester Dubniczky Ildikó aljegyző 9 igen 1 nem 1 tartózkodás elfogadva 9
Fáki László: Köszöni a részvételt, az ülést bezárja. Fáki László polgármester Dubniczky Ildikó aljegyző Jegyzőkönyv-hitelesítő: Porkoláb Zoltán Képviselő Tóth József képviselő 10
Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete 2. napirend: Ügyvédi feladatok ellátására beérkezett ajánlatok elbírálása KIVONAT Szigethalom Város Képviselő-testületének 2011. május 12-i rendkívüli ülésének jegyzőkönyvéből 210/2011. (V.12.) Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy az önkormányzat és a polgármesteri hivatal működése során felmerülő ügyvédi/jogi tevékenységek ellátására, mint szolgáltatások igénybevételére vonatkozó pályáztatást érvényesnek és eredményesnek nyilvánítja. A pályáztatás eredményeként dr. Kozeschnik Bálint (1137 Budapest, Radnóti M. u. 9. Fsz. 2.) ügyvédet nevezi meg az eljárás nyertesének. Felhatalmazza Fáki László polgármestert, hogy az ajánlat és előterjesztés mellékletét képező Megbízási Szerződést a dr. Kozeschnik Bálint ügyvéddel kösse meg. Határidő: Eredményhirdetésre: 2011. május 19. Szerződéskötésre: az eredményhirdetést követően 15 napon belül Felelős: Fáki László polgármester Dubniczky Ildikó aljegyző 7 igen 1 nem 2 tartózkodás elfogadva Fáki László s.k. polgármester Dubniczky Ildikó s.k. aljegyző Kivonat hiteléül: Törő Sándorné jkv.vez. 2011. május 16. 11
Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete KIVONAT Szigethalom Város Képviselő-testületének 2011. május 12-i rendkívüli ülésének jegyzőkönyvéből 207/B//2011. (V. 12.) Szigethalom Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2011. május 12-i rendkívüli ülésén az alábbi témákat tárgyalja. Napirend: 1. A települési önkormányzatok részére szociális nyári gyermekétkeztetés céljából 2011. évben nyújtott támogatás igénylésének pályázata Előadó: Fáki László polgármester 2. Ügyvédi feladatok ellátására beérkezett ajánlatok elbírálása Előadó: Fáki László polgármester 3. Önkormányzati közbeszerzések eljárások lebonyolítása,,közbeszerzési tanácsadás ellátása, valamint az önkormányzat közbeszerzési szabályzatának folyamatos aktualizálása tárgyban beérkezett ajánlatok elbírálása Előadó: Fáki László polgármester 10 igen 0 nem 0 tartózkodás egyhangú elfogadva Fáki László s.k. polgármester Dubniczky Ildikó s.k. aljegyző Kivonat hiteléül: Törő Sándorné jkv.vez. 2011. május 16. 12
13