RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550-100 www.retsag.hu Email: hivatal@retsag.hu Előterjesztést készítette és előterjeszti: Varga Nándorné Könyvtári bútorok, polcok cseréjére és a dokumentumok mozgatására árajánlatok ELŐTERJESZTÉS a képviselő-testület 2017. március 31-i ülésére Tárgyalja Ülés Szavazás Szociális bizottság Nyílt Nyílt szavazás Pénzügyi és Városüzemeltetési Bizottság Zárt Titkos szavazás Közbeszerzési Bizottság Egyszerű többség Képviselő-testület Minősített többség 1. A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása Tisztelt Képviselő-testület! Intézményünket, a Városi Művelődési Központ és Könyvtár épületét úgy kívül, mind belül folyamatosan a Képviselő-testület felújíttatja. A tavalyi év folyamán a könyvtár belső része került felújításra, többek között a padozat teljes cseréjére is sor került. Kiderült, hogy a régi polcok, melynek nagy része még az épület átadásakor került beszerzésre, azaz 1972-ben, nem biztonságosak, nagy részüket a visszapakolásnál esztétikusnak nem mondható módon kellett összeszögelni. Ráadásul ezeknek a polcoknak a lába egy kis ponton érintkezik a lerakott laminált padlóval, ezáltal nagy az esélye annak, hogy előbb-utóbb benyomódik a padlóba. A tavalyi év folyamán szerettünk volna pályázni a bútorcserére, de ez nem volt sikeres. A legjobb árajánlatot adó Nagy Tibor személyesen eljött felmérni a könyvtár belsejét és a belsőépítész mérnök tervét figyelembe véve adta a csatolt árajánlatot, melynek összege bruttó 6.801.104,- Ft. Ez nem tartalmazza a székeket, foteleket, szőnyegeket. Ezekre külön előterjesztést adunk majd be, mivel a beállított polcrendszer, a visszarakott dokumentumok után kívánjuk ezeket beszerezni. A polcok árában természetesen benne szerepel azok összerakása, biztonságos rögzítése, szintezése is. A dokumentumok mozgatására jelentkezett az M-PaKK Bt., akik árajánlatot is adtak erre a tevékenységre. Kimondottan könyvtárakat, levéltárakat, múzeumokat költöztetnek. Az árajánlatukban leírják, hogy az állományt kettő vagy három részletben kellene deponálni a szerelési igényeket is figyelembe véve (dobozok biztosítása, a könyvtári raktári rend biztosítása). E variáció 1.500.000Ft 2.000.000 + ÁFA költséggel megoldható. Jelenleg 850 polc folyóméterrel számoltak, de ez kevesebb lesz, mivel már jelenleg is kezdtük az elavult és rongált könyvek leselejtezését. Rétsági vállalkozó is jelezte, hogy felvállalná ezt a tevékenységet, de még írásban ezt felénk nem jelezte. A dokumentumokat el tudná szállítani, előtte dobozolná, raktárhelyiséget is tud a dokumentumoknak biztosítani. Dönteni kell abban is, hogy a régi polcoknak mi legyen a sorsa, többen jelezték, hogy szeretnének belőle vásárolni névleges pénzösszegért. Kérem a Tisztelt Testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni és elfogadni szíveskedjen. Rétság, 2017. március 14. --------------------------- Varga Nándorné 1 oldal a 3 oldalból
2014. 04.18-i Kt. ülésre 2. Előzmények, különösen a témában hozott korábbi testületi döntések, azok végrehajtása: 3. Jogszabályi háttér: Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2/2014. (III.03.) önkormányzati rendelete az önkormányzat 2014. évi költségvetéséről 18. (2) bekezdés h) pontja, mely szerint Az önkormányzat és intézmények nevében szerződést, megállapodást 4. Határozati javaslat RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2017. (III.31.) KT. HATÁROZATA Könyvtári bútorok, polcok cseréjéről A változat Könyvtár bútorcseréjéről szóló előterjesztést, azt támogatja. Pénzügyi fedezetet a beruházásra az Önkormányzat tartaléka terhére kell biztosítani. B változat Könyvtár bútorcseréjéről szóló előterjesztést, azt nem támogatja. C változat Könyvtár bútorcseréjéről szóló előterjesztést, azt támogatja a következő feltételekkel:. A dokumentumok mozgatásáról A változat Könyvtár bútorcseréjénél jelentkező dokumentum mozgatásról szóló árajánlatot, azt támogatja. Pénzügyi fedezetet az elvégzendő munkára az Önkormányzat tartaléka terhére kell biztosítani. B változat 2
2014. 04.18-i Kt. ülésre Könyvtár bútorcseréjénél felmerülő dokumentum mozgatásról szóló árajánlatot, azt nem támogatja. C változat Könyvtár bútorcseréjénél felmerülő dokumentum mozgatásról szóló árajánlatot, azt támogatja a következő feltételekkel:. Határidő:azonnal Felelős: Varga Nándorné Záradék: Az előterjesztés jogszabálysértést nem tartalmaz Dr. Varga Tibor jegyző 3
Rétság. Ajánlat a bejáráson történt megállapodás szerint. Kölcsönző db szakasz polc nettó ár Nettó érték Kétoldalas állvány 835x52 3 9 12 6500 00 Kétoldalas állvány 280x52 1 3 12 6500 234000 Ifjúsági sarok 0 Kétoldalas állvány 231,x52 2 5 12 6500 780000 Média szekrény 1 1 1 48900 48900 Olvasó asztal 2 1 1 32200 64400 Olvasó és tanuló tér Kétoldalas állvány 95x52 2 1 12 6500 1500 Ovasó asztal 9 1 32200 289800 0 Magazin olvasó 0 Kétoldalas állvány 1 7 12 6500 5400 Folyóiratállvány 1 3 10 6500 195000 Egyoldalas állvány 1 1 6 6500 39000 0 Gyerek sarok 0 Kétoldalas állvány 4 1 4 6500 104000 Válogató láda teknős 1 1 1 48500 48500 Játékos doboz autó 1 1 1 48500 48500 Gyerek asztal kör 1 1 1 28500 28500 Gyerek asztal ovális 1 1 1 32800 32800 Gyerek asztal 65x65 1 1 1 22800 22800 Másoló asztal 1 1 1 35800 35800 Ruhatári fogas kerekekkel 3 1 1 75800 227400 "Molnárka" könyvkocsi 1 1 1 52800 52800 Könyvtáros munka pult 1 1 1 295000 295000 Nettó 5355200 Bruttó 6801104
7 1,59 3,00 6,00 6,00 3,00 1,59 7 Információs tér 75 21,32 45 1,35 2,97 2,97 1,66 1,43 7 45 TERVEZETT ÁLLAPOT M=1:75 13, 5 5,80 6,00 1,68 7 metszete 22 5 22 5 Ifjúsági sarok Olvasó asztal 2 db 140x65x75 cm Gyerek ülőpad metszete 1 db 90x25x170 cm Ajánló polc Médiaszekrény 90x50x130 58 db 90x25x170 cm Olvasó és tanuló tér metszete 4 db 90x25x170 cm Olvasó asztal 9 db 140x65x75 cm RAKTÁR 4,56 m 2 KÖNYVTÁR szalagparketta 289,13 m 2 Asztalka 70x100x65 IRODA 16,09 m 2 95 KÖZLEKEDŐ 3,18 m 2 100 90 Könyvtárosok tere Asztalka 70x100x65 Magazinolvasó Folyóiratállvány felhajtható lappal 3db 75x35x170 Számítógép asztal 3 db 75xx75 cm VIZESBLOKK 8,09 m 2 7 db 75x25x170 cm 90 Ajánló polc Ruhatartó állvány 81x44x1 4 db 90x25x130 cm 6 db 90x25x130 cm 2 db 90x25x130 cm LÉPCSŐ 15,63 m 2 262 +80 Meglévő kartotékszekrények 5 db 100x45x150 cm Gyerek asztal 63x48x45 Gyerek asztal 63x48x45 Gyereksarok Válogató láda xx25 Gyerek ülőpad ÖSSZESEN: - 24 db könyvtári polc 75x170x25-84 db könyvtári polc 90x170x25-2 db gyerekkönyvtári polc 75x130x25-12 db gyerekkönyvtári polc 90x130x25-3 db folyóiratállvány 75x170x35-2 db válogató láda xx25-1 db játékos láda 90x50x25-1 db médiaszekrény 90x50x130-10 db ajánló polc (pillérek köré építve) - 3 db ruhatartó állvány 81x44x1 2 db 75x25x130 cm Játékos doboz 90x50x25 Gyerek ülőpad 5 5,80 6,00 1,68 7 13, 0 1 2 3 4 5