RÁTKY & TÁRSA ÜGYVÉDI IRODA E-mailen továbbítva! Tárgy: Az Univerzál Beszerző Kft. részére informatikai eszközök és hálózatfüggetlen mobiltelefonok szállítása tárgyú, közbeszerzésekről szóló 2015. CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Második rész 81. alapján indított, nyílt közbeszerzési eljárásban az 1. számú kiegészítő tájékoztatás megküldése. Tisztelt Érdeklődő Gazdasági Szereplők! Az UNIVERZÁL BESZERZŐ Kft., mint ajánlatkérő Az Univerzál Beszerző Kft. részére informatikai eszközök és hálózatfüggetlen mobiltelefonok szállítása tárgyú közbeszerzési eljárás megindításaként hirdetményt tett közzé a TED 2017/S 195-400137 számon 2017. október 11-én. Az eljárásban beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérésekre az ajánlatkérő az alábbi válaszokat adja: 1. Kérdés: Keretmegállapodás tervezet 2.1-es pont: Iparági tapasztalatok alapján jellemzően a szállítási határidő 2-4 hetet vesz igénybe ilyen kontingensre. Erre figyelemmel jól értelmezzük-e, hogy a Szerződéskötést követő első Megrendelés teljesítésének határideje 10 munkanap, míg az első Megrendelést követő Megrendelések teljesítésének határideje 5 munkanap? A keretmegállapodás tervezet 2.1. pontja a következő: 2.1. A Szerződéskötést követő első Megrendelés teljesítésének határideje 10 munkanap, míg az első Megrendelést követő Megrendelések teljesítésének határideje 5 munkanap. A teljesítési határidő a megrendelés megküldését követő munkanaptól kezdődik el. A fenti pontot az érdeklődő helyesen értelmezi. 2. Kérdés: Közbeszerzési Dokumentáció 1-es sz. Melléklet 2.3-as pontjában részletezett sürgősségi szállítási igényére vonatkozóan erősítse meg, hogy sürgősségi szállítási igény esetén a megrendelt termékeket 48 órán belül ki kell szállítani. A közbeszerzési dokumentum I. Részletes műszaki követelmények című szakaszának 2.3. pontja a következőt tartalmazza: Ajánlatkérő Sürgősségi szállítási igénye esetén a megrendelt termékeket legfeljebb 48 órán belül ki kell szállítani. A fenti pontot az Érdeklődő Gazdasági Szereplő helyesen értelmezi. Telefon: +36 (1) 336 33 90 * Fax: +36 (1) 336 33 99 * e-mail: info@ratkynet.hu * www.ratkynet.hu H-1024 BUDAPEST, ADY ENDRE U. 19. A.
3. Kérdés: Közbeszerzési dokumentáció 2-es sz. Melléklet: Kérjük Ajánlatkérő az ajánlat tételhez szükséges pénzügyi tervezéshez előzetesen ismertesse, hogy a Közbeszerzési Dokumentáció 2-es sz. Mellékletében részletezett szállítási címekből mely címre hány darab eszközt szükséges szállítani a szerződés teljesítése során? Az e kiegészítő tájékoztatáshoz mellékelt táblázatban megtalálható szállítási hely/db bontásban. 2 4. Kérdés: Keretmegállapodás tervezet 7.3-as pont: Kérjük Ajánlatkérő definiálja mit ért hibás terméken, illetve mit ért sorozathibán? Értjük ez utóbbi alatt azonos termékek azonos típusú meghibásodásait, esetleg azonos termékek eltérő jellegű meghibásodásai is sorozathibának tekintendők? A keretmegállapodás tervezet 7.3. pontja a következőképpen szól: 7.3. Felek rögzítik, hogy amennyiben a jótállási időszak alatt a hibás Termékek aránya a leszállított Termékek 10%-át eléri (sorozathiba), Eladó a Vevő kizárólagos választása szerint köteles valamennyi, általa már leszállított Terméket saját költségén kicserélni. Hibás termék: A termék akkor hibás, ha nem felel meg a terméknek a gyártó által történt forgalomba hozatalakor hatályos minőségi követelményeknek, vagy nem rendelkezik a gyártó által adott leírásban szereplő tulajdonságokkal. A sorozathiba: azonos termékek, ismétlődő (azonos és eltérő jellegű) meghibásodásai, a gyakorlat az, hogy sorozathibának minősül, ha az üzembe helyezett készülékek legalább 10 %-ánál ugyanaz a hibajelenség tapasztalható. 5. Kérdés: Keretmegállapodás tervezet 6.6-os pont: Iparági gyakorlat alapján a gyártók nem rendelkeznek azzal a képességgel, hogy a leszállított és esetlegesen hibás eszközöket 2 munkanapon belül cserélje vagy javítsa. Ennek figyelembe vételével kérjük Ajánlatkérő erősítse meg az ezen pontban részletezett követelményeit. A keretmegállapodás tervezet 6.6 pontja a következő: Eladó tudomásul veszi, hogy amennyiben a kijavítási, illetve kicserélési kötelezettségének olyan okból, amelyért felelős, a megállapított 2 munkanapot, illetőleg 5 naptári napot követő 6 (hat) naptári napon túl nem tesz eleget, Vevő jogosult a megrendelést meghiúsultnak tekinteni, és meghiúsulási kötbért megállapítani. 6. Kérdés: Ajánlatkérő az első kategória esetében olyan terméket kér, amely rendelkezik beépített DVD íróval. Megajánlható-e beépített DVD író helyett a gyártó szolgáltatási portfólióján elérhető külső DVD íróval a termék? Ajánlatkérők nem kívánnak külső DVD írót beszerezni, kérjük ajánlattevőket, hogy beépített DVD íróval ellátott PC-ket ajánljanak meg! 2
7. Kérdés: A második kategória esetében megajánlható-e olyan termék, amely 7. generációs processzorral rendelkezik? A kiírt terméknél magasabb műszaki minőségű termék megajánlható. A megajánlott terméknek egyebekben meg kell felelnie az árazatlan költségvetésben rögzített műszaki leírásban foglaltaknak. 3 8. Kérdés: A harmadik és a negyedik kategória esetében megajánlható-e az elvártnál újabb generációs termék? Az árazatlan költségvetésben rögzített műszaki követelmények minimum követelményeket tartalmaznak. Ennél korszerűbb, jobb természetesen megajánlható. 9. Kérdés: A keretmegállapodás megkötését követően lehetséges-e termékváltás az egy éven belül kifutó termékek esetében? Igen, indokolt esetben. 10. Kérdés: Amennyiben a termék olyan garanciával kerül megajánlásra, amely az elvárt garanciális időszak alatt tartalmazza a meghibásodott eszköz javításának teljes költségét, úgymint: az eszköz el- és visszaszállítása a meghibásodás helyszínéről, illetve egyeztetett helyszínről, valamint a szerviz munkadíjat és az cserélt alkatrész árát, az esetben is szükséges az összes megyére kiterjedő szerviz hálózattal rendelkező gyártó termékének megajánlása? Ajánlatkérő milyen formában várja ennek igazolását? Amennyiben a termék olyan garanciával kerül megajánlásra, amely az elvárt garanciális időszak alatt tartalmazza a meghibásodott eszköz javításának teljes költségét (a kérdésben felsoroltak szerint), az esetben nem szükséges az összes megyére kiterjedő szerviz hálózattal rendelkező gyártó termékének megajánlása. A garanciális szervizeléssel kapcsolatos kötelezettségvállalást a garancia teljes időtartamára vonatkozóan (beleértve az egyes vállalások tételes kifejtését, úgymint szállítási költségek, határidők, javítási díj, alkatrészek ára, szervizdíjak, ) eredeti, cégszerű aláírással ellátott nyilatkozatban várjuk. (Kbt. 47. (2) bek.) 11. Kérdés: OEM (épített) számítógépek esetében is elvárás a megyénként legalább egy, a megajánlott termék garanciális javítására feljogosított gyártói szerviz megléte? Ajánlatkérő milyen formában várja ennek igazolását? Garanciális időszak alatt is, és garanciális időszakon kívül is mindenképpen szükséges a szervízhálózat. Ezen tény igazolására Ajánlatkérő elfogadja Ajánlatevő erre vonatkozóan elkészített cégszerűen aláírt nyilatkozatát. 3
12. Kérdés: Mind a 3. mind pedig a 4. kategóriás Notebook csoport esetében a megadott méretek jelentősen korlátozzák a megajánlható brand eszközök körét, a nevesített gyártók többsége ezt a kritériumot nem tudja teljesíteni, a szűkített befoglaló méret egyúttal jelentősen árdrágító hatású. Ajánlatkérő elfogadja-e alábbi méreteket megfelelésül? 3. kategóriás Notebook esetében a készülék külső befoglaló mérete legfeljebb 400x260x30 mm 4. kategóriás Notebook esetében a készülék külső befoglaló mérete legfeljebb 420x300x35 mm 4 Ajánlatkérőnek nem áll módjában elfogadni más méretet. 13. A KD módosítása: A KD 23. oldalán a következő mondat található: Ajánlatkérő Sürgősségi szállítási igénye esetén a megrendelt termékeket legfeljebb 48 órán belül ki kell szállítani. Szerződéses összmennyiség maximum 5%-ának leszállítását kérheti sürgősségi megrendelés keretében, melynek többletköltségét a társaságok viselik. Ajánlatkérő a fenti mondatot a következőképpen módosítja: Ajánlatkérő Sürgősségi szállítási igénye esetén a megrendelt termékeket legfeljebb 48 órán belül ki kell szállítani. Szerződéses összmennyiség maximum 5%-ának leszállítását kérheti sürgősségi megrendelés keretében. (korrigendum) Ezt a mondatot Ajánlatkérő a keretszerződés 2.1. pontjába is beilleszti. (korrigendum) 14. Az árazatlan költségvetés módosítása: Ajánlatkérő a módosuló beszerzési igény miatt a részenkénti teljes mennyiséget, valamint az árazatlan költségvetést módosítja. (korrigendum) A kiegészítő tájékoztatásra és a teljes mennyiség módosulására figyelemmel korrigendum feladása és az ajánlattételi határidő meghosszabbítása szükséges. A korrigendum feladása érdekében ajánlatkérő intézkedik. Fenti kiegészítő tájékoztatás valamennyi ajánlattevőnek egyidejűleg, közvetlenül megküldésre, - valamint a honlapra feltöltésre kerül. Budapest, 2017. november 8. Tisztelettel: dr. Miklós Katalin sk. ügyvéd felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó Ajánlatkérő megbízásából A felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadói tevékenységről szóló 14/2016. (V.25.) MvM rendelet 6. (6) bekezdésben foglalt kötelezettségnek eleget téve az ajánlati felhívást is tartalmazó teljes ajánlattételi dokumentációt (közbeszerzési dokumentumokat) ezúton ellenjegyzem: 4
5 Név: dr. Miklós Katalin Lajstromszám: 00442 Levelezési cím: 1024 Budapest, Ady Endre utca 19/A E-mail cím: kozbeszerzes@ratkynet.hu 5