FÖLDES KÖZSÉGI KÖNYVTÁR IGAZGATÓJA 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 6. /Fax: (54) 531 041; 531 042 E-mail: fkonyvtar@gmail.com Iktatószám: 722-5/2018. 10. E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez a Földes Községi Könyvtár 2018. évi szakmai munkatervének elfogadására (2018. január 1. 2018. december 31.) Készítette: Gondáné Gaál Annamária könyvtárigazgató KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, 2018. FEBRUÁR 22.
A Földes Községi Könyvtár 2018. évi munkaterve 4177 Földes, Karácsony Sándor tér 6. Gondáné Gaál Annamária könyvtárigazgató 2018. február
I. VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ A kiemelt feladataink 2018-ban is ugyanúgy szakmai stratégiánk alapját képezik, azonban ebben az évben ez kiegészül a kötelező teljes körű állományellenőrzéssel: A 3/1975.(VIII.17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról II. fejezetének 4. (1) bekezdése szerint a 25000-75000 közötti könyvtári egységgel rendelkező könyvtárak 5 évente időszaki leltározást kötelesek elvégezni. A II. fejezet 7. (4) bekezdése alapján a könyvtárban legalább minden második időszaki leltározáskor teljes körű állományellenőrzést kell végrehajtani. A Földes Községi Könyvtárban 2008 áprilisában volt teljes körű fordulónapi időszaki leltár, melyet 2013-ban részleges leltár követett, így ebben az évben újra teljes körű állományellenőrzés következik. A leltár megkezdését 2018. február 26-i fordulónappal tervezzük, legkésőbbi befejezését pedig 2018. március 26-ára szeretnénk ütemezni. A leltározás időtartama alatt a könyvtári szolgáltatások szünetelnek. Ha a tervezett ütemezés szerinti záró dátum előtt befejeződik a leltár, akkor korábban újraindítjuk szolgáltatásainkat. Az újranyitás legkésőbbi időpontjának tervezett dátuma 2018. március 27. A leltározás jellege szerint időszaki, módja szerint fordulónapi, mértéke szerint teljes körű leltár lesz. Kiemelt stratégiai feladataink a 2018-as könyvtári évben: 1. A könyv, a könyvtár és az olvasás népszerűsítése a gyerekek körében. Fel kell kelteni, és folyamatosan ébren kell tartani az érdeklődésüket, ki kell alakítani bennük a könyves kultúra iránti belső igényt. Mindannyian tudjuk, hogy mekkora jelentőséggel bírhat a megfelelő szellemi gondoskodás egy felnövekedő generáció esetében. 2. Olvasásnépszerűsítő programok felnőtteknek a civil szervezetek bevonásával. Feladatunk az olvasóvá nevelés hatékony támogatása és az önművelés népszerűsítése a felnőtt lakosság körében. 3. A Könyvbarát-körös tevékenység folytatása, részvétel a Barátunk a könyv olvasónapló pályázaton. 4. Irodalmi programok szervezése a Költészet Napja, a Magyar Népmese Napja, a megyei Őszi Gyermekkönyv Napok és az Országos Könyvtári Napok kapcsán. 5. A Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás gondozása, bővítése, a Karácsony Sándorról írt diplomamunkák segítése. 6. Teljes körű időszaki állományellenőrzés a 3/1975.(VIII.17.) KM-PM együttes rendelet alapján. A kiemelt feladatokhoz kapcsolódó munkavégzés: (Mivel az egyes megvalósítandó tevékenységek a kiemelt feladataink közül általában többhöz is kapcsolódnak, ezért az ismétlések kerülése végett az öt fő feladathoz együttesen kerültek meghatározásra a vonatkozó teendők.)
Könyvtárhasználati felvilágosító munka végzése. A könyvtárhasználatot segítő szemléltető anyagok és tájékoztató eszközök készítése, gondozása, frissítése, bővítése. A könyvtári órák előkészítése (óravázlat, szemléltető és motivációs anyagok) és a foglalkozások lebonyolítása (a pedagógusokkal történő előzetes egyeztetés után). Az intézmény dolgozóinak feladata a könyv- és könyvtárhasználati órák levezénylése, de ezen kívül is lehetőségük van az iskolában tanító kollégáknak, hogy a könyvtárat bármilyen tanórán szemléltető helyszínként használják és az általuk kiválasztott tanórákat a könyvtárban tartsák meg. Természetesen az ilyen típusú könyvtári órák előkészítésében (az igények közös megbeszélése után) maximálisan segítjük az érdeklődő nevelőket. Az egyéb könyvtári látogatások és a Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás csoportos látogatásának előkészítése, lebonyolítása, tárlatvezetés (előzetes egyeztetés alapján). A Karácsony Sándor által írt régi és új kiadású kötetek, a nézeteit elemző tanulmányok megjelenésének folyamatos felderítése, lehetőség szerint beszerzése. Minden kapcsolódó kiadvány gyűjtése. A potenciális szakdolgozóknak kutatómunka lehetőségének biztosítása. Állományvédelmi és állomány megóvási munkálatok. Részvétel a Barátunk a könyv olvasónapló pályázaton. Szükséges könyvek beszerzése, csapatok szervezése, a feladatmegoldáshoz könyvtári háttér biztosítása. Igényfelmérés folytatása és a könyvtár által nyújtott lehetőségek szélesebb körű ismertetése a civil szervezetek számára. További kapcsolódási pontok keresése (Balásházy János, helytörténet, szabadművelődés, önképzés, dalos gyűjtemények stb.) Dokumentum hiánylista vezetése, dezideráta jegyzék nyilvántartása, az egyéni és csoportos olvasói igények feltárása, előjegyzése. Mesemondó verseny rendezése és rajzpályázat hirdetése a Magyar Népmese Napja alkalmából. Őszi Könyvtári Napok a felnőtteket is megszólító programokkal. Az internetes információkeresés, tájékozódás segítése. A lakosság érdekeit szolgáló linkgyűjtemény bővítése. Közérdekű hirdetmények, adatlapok, igénylőlapok letöltése. Használói igények és olvasói elégedettség mérése a lakosság körében. Munkánkban útmutató a következő idézet, amely küldetésnyilatkozatunk zárógondolata: Irodalmi nevelés pedig csak irodalommal lehetséges, egyébbel nem. /Karácsony Sándor: A könyvek lelke. Budapest: Exodus, 1941. 24. p./ II. SZERVEZETI KÉRDÉSEK: A 2018. évben szervezeti átalakítást, személyi változást nem tervezünk, az alapdokumentumok esetlegesen felmerülő szükséges módosításait elvégezzük.
Könyvtári szakmai munkakörben foglalkoztatottak 2017. 2018. terv Összlétszám (fő, töredék is lehet) 3 3 Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) 1 1 Könyvtáros összesen 1 1 szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre 1 1 Középfokú szakk. (kvtár asszisztens, adatrögzítő-okj) Egyéb felsőfokú Mindösszesen könyvtári szakmai munkakörben összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre 2 2 2 2 összesen 3 3 átszámítva teljes munkaidőre 3 3 Egyéb alkalmazott Egyéb alkalmazott felsőfokú Egyéb alkalmazott középfokú összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre Mindösszesen egyéb alkalmazott összesen átszámítva teljes munkaidőre Összes létszám: 3 3 Önkéntesek száma Közfoglalkoztatottak száma III. SZAKMAI MŰKÖDÉS: Intézményünk a nyilvános könyvtári alapfeladatai szerint: 1. Könyvtárunk a fenntartó, Földes Nagyközség Önkormányzata által kiadott alapító okiratban és a Képviselő-testület által jóváhagyott szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban teszi közzé. Intézményünk küldetésnyilatkozatát úgy fogalmaztuk meg, hogy, összhangban van a kulturális alapellátás célkitűzéseivel. A nyilatkozat tartalma 2018-ban változatlan, a honlapunkon is közzétételre került, így a nyilvánosság számára is elérhető. 2. Könyvtárunk gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja: Intézményünk működésének alapja a megfelelően szervezett állományi anyag. A dokumentumok olvasóink számára történő hozzáférhetősége képezi a szolgáltatásaink alapját, nyomtatott, hangzó, képi vagy elektronikus formában. A hozzáférhetőség sem csak a helyi, hanem a távoli hozzáférés lehetőségét is biztosítja. Tervszerű dokumentumgyarapítást végzünk a gyűjtőköri szabályzatunkban foglaltaknak megfelelően. A formai és tartalmi feltárás ebben az évben is a HunTéka integrált könyvtári rendszerével történik. A katalógusunk a Hajdú-Bihar megyei közös könyvtári kereső adatbázisában online is elérhető, kereshető. 3. Intézményünk tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerén keresztül. Könyvtárunk biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét,
melyek a JaDox elektronikus könyvtári rendszerben publikusan, távoli hozzáféréssel is elérhetőek. 2018-ban tovább építjük a JaDox adatbázisát a helyi cikkgyűjtemény folyamatos feltöltésével. Célunk egy naprakészhez közi állapot elérése. 4. A könyvtárhasználókat segítjük a digitális írástudás elsajátításában, az élethosszig tartó tanulás megvalósulásában. Informális tudásátadó alkalmaink célja a helyi lakosság információs műveltségének bővítése, a digitális szakadék csökkentése. A könyvtárak alapfunkciójuk szerint mindig is az informális tanulás és az önképzés színterei voltak. Településünkön is a folyamatos önképzés, személyiségfejlesztés, önművelés és szabadművelődés fontos színtere a könyvtár, ahol tanulási lehetőségek változatos formái állnak rendelkezésre. Intézményünkben etanácsadó segíti a digitális írástudás terjesztését. 5. Kulturális, közösségi, közművelődési programokat és egyéb rendezvényeket szervezünk. (Programtervünket az 1. számú melléklet tartalmazza.) A települési könyvtári feladataink szerint: 1. Gyűjteményünket és szolgáltatásainkat a helyi igényeknek megfelelően alakítjuk, közhasznú információs szolgáltatást nyújtunk, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjtünk, szabadpolcos állományrésszel rendelkezünk. Helytörténeti cikkgyűjteményünket folyamatosan töltjük a JaDox adatbázisába. 2. A Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás anyagát megőrizzük, fejlesztjük és megtekintését biztosítjuk. 3. Minőségi munkakapcsolatot ápolunk a helyi Karácsony Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola vezetőivel és munkatársaival, ellátjuk iskolai könyvtári feladatainkat. 4. Közreműködünk a Földesi Települési Értéktár Bizottság feladatellátásához szükséges ügyviteli és tárgyi feltételek biztosításában. 5. Statisztikai adatszolgáltatást nyújtunk nyilvános könyvtári és iskolai könyvtári munkánkról. 6. A Földes Községi Könyvtár tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez, segíti a Földes Nagyközségi Önkormányzat lakosságmegtartó intézkedéseinek megvalósulását. 1. Nyitva tartás (heti nyitvatartási idő, hétvégi nyitva tartás, változások) Mutatók 2018. évi terv Heti nyitvatartási órák száma (a 30 30 könyvtár székhelyén) (óra) Heti nyitvatartási órák száma a fiókkönyvtárakban (összesítve, óra) - - Hétvégi (szombat, vasárnap) nyitva tartás (óra) 4 4 16 óra utáni nyitva tartás (óra) 5 5 Nyári zárva tartási idő Munkanapok száma: - - Nyitvatartási napok száma: 5 nap/hét 5 nap/hét Téli zárva tartási idő Munkanapok száma: 2 2
2. Az intézmény szakmai szervezeti egységei által végzett tevékenységek ismertetése Könyvtárunk esetében szervezeti egységekről nem beszélhetünk, csak személyek közötti feladatmegosztásról, mivel összesen 3 fővel látjuk el sokrétű munkánkat. A munkavégzés évek óta jól bevált munkamegosztással zajlik, melyen a szoros határidejű feladatok teljesítése érdekében - szükség esetén - rugalmasan változtatunk. 2.1 Gyűjteményfejlesztés Szolgáltatásaink bázisa a könyvtári állományunk, melynek gyarapítása több forrásból történik. Dokumentum beszerzési forrásaink: Kulturális és fenntartó előirányzat együttesen: könyvbeszerzésre 850 ezer Ft, folyóirat beszerzésre 250 ezer Ft. Fenntartónk hozzájárulása évről-évre egyre jobban támogatja egy kiegyensúlyozott gyűjteményezés megvalósulásának lehetőségét. További források: A minisztériumi előirányzat és Önkormányzatunk által vállalt finanszírozás, valamint a pályázati úton megvalósuló állománygyarapítás mellett további forrásaink között szerepel az érdekeltségnövelő támogatás, a Márai-programban való részvétel, minisztériumi ajándék dokumentumok, intézményi felajánlások és lakossági adományok. Ebben az évben is indulunk minden állománybővítési pályázaton (Wekerle Sándor, Lőrincze Lajos, Kazinczy Ferenc), amennyiben meghirdetésre kerül. A gyűjteményezés tervszerűen, a gyűjtőköri szabályzatban rögzített alapelvek szerint történik, azonban az állománybővítést egy bizonyos ponton túl nem egyszerű előre tervezni. Lehetetlen például megbecsülni, hogy mennyi helytörténeti tartalmú dokumentum megjelenése várható. Ha tudomásunkra jut ilyen kiadvány megjelenése, akkor természetesen igyekszünk minél hamarabb beszerezni, hozzájutni, hiszen ezek a dokumentumok a fő gyűjtőkörünkbe tartoznak. Mivel apasztás az elmúlt évtizedekben csak rendkívül minimális mértékben történt, a 2016-os szakértői vizsgálat és a Megyei Módszertani Osztály vezetőjének a helyszíni szemléje után tett javaslata alapján 2018-ban tovább folytatjuk a tervszerű apasztást. Ezzel felszabadul némi hely az új beszerzések számára a polcokon és javulni fog a helyzet a raktározási problémáink tekintetében is. Mutatók 2018. évi terv Gyarapításra fordított összeg (bruttó Ft) 1.211.046 Ft 850.000 Ft + érdekeltségnövelő támogatás - ebből folyóirat (br. Ft) 236.330 Ft 250.000 Ft - ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (br. Ft) 52.698 Ft 52.698 Ft Gyermekkönyvtárba/részlegbe bekerült dokumentumok száma (db) 270 db 250 db Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db ) 7 db - Nemzetiségi gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) - - Zenei gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) - -
A könyvtári állomány éves gyarapodása összesen 800 db 800 db A gyűjteményből apasztott dokumentumok száma 4378 db 100 db 2.2 Gyűjteményfeltárás A 2018. évi gyűjteményfeltáró tevékenységünk hasonlóan az eddigi évekhez várhatóan szoros ütemben fog történni, mert olvasóink igénylik, hogy az újonnan érkezett könyveket, friss megjelenéseket minél előbb kézbe vehessék. Ezért gyakorlatilag előtérbe helyezzük a feldolgozó munkát minden más munkafolyamathoz képest a rangsorban, szükség esetén. Mutatók Épített elektronikus katalógusokban/adatbázisokban rögzített rekordok száma Feldolgozás időtartama (egy dokumentum feldolgozásának átlagos időtartama órában kifejezve) Beérkező új dokumentumok olvasók számára történő hozzáférhetővé válásának időtartama napokban kifejezve (átlagosan) A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága (az elektronikus katalógusban feltárt dokumentumok száma a gyűjtemény egészének %-ában) 2018. évi terv 800 800 1 óra/ dokumentum 1 óra/ dokumentum 5 nap 5 nap 98 % 98 % 2.3 Állományvédelem Az állományvédelmi munkálatok főképpen a raktári jelzetek frissítéséből és a megrongált könyvek lapjainak, borítójának és könyvgerincének megragasztásából, tisztításából és a laphiány pótlásából állnak. Mutatók 2018. évi terv Tárgyévben fertőtlenítés, kötés, javítás, restaurálás, savtalanítás vagy egyéb aktív állományvédelmi intézkedésben részesült 1106 db 1000 db dokumentumok száma Muzeális dokumentumok száma 140 db 140 db Restaurált muzeális dokumentumok száma - - Az állományvédelmi célból digitalizált és a konvertált dokumentumok száma 15 db 15 db Biztonsági jellel ellátott dokumentumok - - száma A könyvtári dokumentumok állagának védelmét szolgáló gépek száma - - 3. Települési könyvtár területi feladatellátása 3.1 Nemzetiségi könyvtári ellátás
A Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testületének 171/2016. (XI. 07.) számú határozatával elfogadott Fenntartói nyilatkozat h, pontjában foglaltak alapján a Földes Községi Könyvtár a településen nem biztosít nemzetiségi/kisebbségi könyvtári ellátást. Ez nem jelenti a teljes kizárását az ilyen kiadványok állományba kerülésének, hiszen jelenleg is van több olyan dokumentumunk, amely roma, kétnyelvű, vagy magyar, de a cigány kultúra valamely ágát mutatja be, pl. cigány népmesék, kétnyelvű biblia stb. (Lásd. Nemzetiségek számára biztosított dokumentumok táblázata.) A továbbiakban sem zárkózunk el az ilyen jellegű kiadványok beszerzésétől, sőt igyekszünk rendszeresen vásárolni a friss megjelenésű újdonságokból, hiszen fontosnak tartjuk, hogy a magát cigány kisebbséghez tartozónak valló 117 településünkön élő lakos társunk is hozzájuthasson ezekhez a dokumentumokhoz. Az fenntartó anyagi lehetőségeihez mérten támogatja ezt a szemléletet. 3.2 Statisztikai adatszolgáltatás: Az adatszolgáltatás a 388/2017. (XII. 13.) Korm. rendelet alapján kötelező, határideje a települési könyvtárak esetében a 2017-es év tekintetében ebben az évben 2018. február 28-a. Az adatszolgáltatás alapját képező dokumentumaink: egyedi- és csoportos leltárkönyvek, HunTéka adatbázis, Monguz Opac mutatók, Google Analytics, Tárhelypark statisztika, pénztárkönyv, számlamásolatok, beiratkozási napló, munkanapló, olvasói elégedettség mérésének mutatói. Könyvtárunk iskolai könyvtári statisztikai adatokat is szolgáltat a Karácsony Sándor Általános Iskola és AMI statisztikai jelentéséhez 2018. októberében. Az intézmény beruházásstatisztikai jelentését is negyedévente megküldjük a Központi Statisztikai Hivatal felé, de sajnos ez legtöbbször nemleges kitöltést takar. 4. Mutatók A mutatók tervezésénél számolnunk kellett az évről-évre csökkenő lakosságszámmal és azzal, hogy egyre kevesebb gyermek születik településünkön. 4.1 Könyvtárhasználat Könyvtárhasználat 2018. évi terv Beiratkozott olvasók tervszáma (fő) 902 890 A tárgyévben a könyvtári olvasójegyet megújítók tervszáma (fő) 902 890 A könyvtári látogatások tervszáma (db) 34.955 33.000 Ebből csoportok (db) 123 110 4.2 Dokumentumforgalom Könyvtárhasználat 2018. évi terv Kölcsönzött dokumentumok tervszáma (db) 28.281 27.000 E-dokumentumok tervkölcsönzése (db) - - Helyben használt dokumentumok (db) 12.124 11.500 Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok. (db) 13 10 Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) 6 10
4.3 Olvasói számítógépek Olvasói számítógépek száma helyben használatra Katalógus 1 1 Olvasói munkaállomás 3 3 2018. évi terv 4.4 Online szolgáltatások Online szolgáltatások 2018. évi terv Távhasználatok tervszáma 3411 3450 A könyvtári honlap tartalomfrissítéseinek 12 12 gyakorisága (alkalom/hónap átlagosan) A könyvtárban használható adatbázisok 2 2 száma A Web 2.0 interaktív könyvtári - - szolgáltatások száma (db) A Web 2.0 interaktív könyvtári - - szolgáltatásokat igénybe vevő használók száma (fő) Tárgyévben a könyvtár által nyílt hozzáférésű publikációként elérhetővé teendő dokumentumok száma (db) - - 4.5 Szolgáltatások fogyatékkal élők számára A távoli elérésű OPAC katalógusunk és honlapunk is böngészhető akadálymentesített formátumban, ezen kívül rendelkezünk felolvasó szoftverrel és hangjel erősítő indukciós hurok is van a könyvtárban. Szolgáltatások száma Fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő IKT eszközök száma 2018. évi terv 2 2 Fogyatékossággal élők számára akadálymentes szolgáltatások száma 2 2 4.6 Nemzetiségek számára biztosított dokumentumok Földesen a 4051 fő helyi lakosból 117 fő vallja magát roma kisebbséghez tartozónak. Ezek alapján a cigány kisebbségnek a település lakosságához viszonyított aránya 2,8%. A Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testületének 171/2016. (XI. 07.) számú határozatával elfogadott Fenntartói nyilatkozat h, pontjában foglaltak alapján a Földes Községi Könyvtár a településen nem biztosít nemzetiségi/kisebbségi könyvtári ellátást. Ez nem zárja ki, hogy lehetőségeinkhez mérten alkalmanként beszerezzünk néhány új kiadványt a roma lakosság számára. 2018. évi Dokumentumok terv Könyvek 24 24
Folyóiratok - - Hanglemez 1 1 Elektronikus dokumentumok - - Összesen 25 25 4.7 Használói képzések száma 2018. évi terv Kompetenciaképzés A könyvtár által szervezendő olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés 32 28 fejlesztését támogató nem formális képzések száma A könyvtár által szervezendő olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális 579 fő 500 fő képzéseken résztvevők száma A könyvtár által szervezendő digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzések 4 4 száma A könyvtár által szervezendő digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális 52 fő 50 fő képzéseken résztvevők száma A könyvtár által szervezendő engedélyezett képzések, továbbképzések - - száma A könyvtár által szervezendő akkreditált képzéseken, továbbképzéseken résztvevők - - száma A könyvtár által szervezendő könyvtárhasználati foglalkozások száma 23 20 A könyvtár által szervezendő könyvtárhasználati foglalkozásokon résztvevők száma A könyvtár által szervezendő hátrányos helyzetűeket, romákat célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális programok száma A könyvtár által szervezendő hátrányos helyzetűeket, romákat célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális programokon résztvevők száma A könyvtár által szervezendő nemzetiségi 384 fő 400 fő - - - - - -
közösségi identitást erősítő programok száma A könyvtár által szervezendő nemzetiségi közösségi identitást erősítő programokon - - résztvevők száma A könyvtár által szervezendő fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát - - segítő képzések, programok száma A könyvtár által szervezendő fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzéseken, programokon - - résztvevők száma A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezendő szervezett 3 3 programok, képzések száma A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezendő programokon, 98 fő 90 fő képzéseken résztvevők száma Összes képzés tervszáma 62 55 A képzésen résztvevők tervszáma 1113 fő 1040 fő összesen A könyvtároktatást, képzést, könyvtári tevékenységeket támogató kiadványainak tervszáma - - 4.8 Rendezvény, kiállítás Ezek a programok azért kerültek alultervezésre a tavalyi mutatókhoz képest, mert csökkenő lakosságszám mellett és a helyi közművelődési intézményegység által szervezendő hasonló rendezvényekkel való ütközést kerülve kell terveznünk a megvalósítást. Mutatók A könyvtárban a tárgyévben szervezendő helyi közösségi programok, rendezvények tervszáma összesen A könyvtárban a tárgyévben szervezendő helyi közösségi programok, rendezvényeken résztvevők tervszáma A könyvtárban szervezendő időszaki 2018. évi terv 123 110 2457 fő 2300 fő 2 2 kiállítások tervszáma A könyvtárban szervezendő időszaki kiállítások látogatóinak száma 547 fő 450 fő Tárgyévben a családok számára meghirdetésre kerülő rendezvények tervszáma Tárgyévben a családok számára meghirdetendő rendezvényeken résztvevők tervszáma 2 2 117 fő 100 fő Egyéb rendezvények tervszáma 10 5
Egyéb rendezvényeken résztvevők tervszáma 63 fő 50 fő 4.9 Használói elégedettség mérés Könyvárunk szolgáltatásait a könyvtári minőségirányítás szempontjait figyelembe véve szervezi. 2018-ban a minőségirányítási elvek szem előtt tartásával folytatja tevékenységét, a 2017. decemberben végzett elégedettség- és igényfelmérést kielemezzük, az eredményeket, következtetéseket a honlapunkon is elérhetővé tesszük. Elvégezzük az idei használói elégedettség-mérést, a kiértékelést követően közzétesszük a tapasztalatokat. A 2018. évi mérés tervezett időpontja november hónap, a kiértékelés tervezett határideje december 28. A felmérés tapasztalatait munkánk eredményesebbé tételére használjuk és további megvalósítandó célokat tűzünk ki az igények figyelembevételével. 2018. évi terv Használói elégedettség mérések tervezése A használói elégedettség-mérések száma 1 1 A használói elégedettség-mérések során a válaszadó használók száma 55 fő 50 fő 4.10 Települési könyvtárak számára nyújtott szolgáltatások Települési könyvtárak számára nyújtott szolgáltatások 2018. évi terv A megyei hatókörű városi könyvtár által szervezett műhelynapok száma - 1 A megyei hatókörű városi könyvtár műhelynapokon résztvevők száma - 3 4.11 Közösségi szolgálat/önkéntesség Közösségi szolgálat/önkéntesség Az iskolai közösségi szolgálatot a könyvtárban teljesítők száma Az iskolai közösségi szolgálat fogadására a köznevelési intézményekkel kötött megállapodások száma A könyvtárban dolgozó önkéntesek száma 2018. évi terv 5 5 9 9 - - 4.12 Partnerség A könyvtárral írásos együttműködést kötő partnerek száma Civil szervezetek 2 5 2018. évi terv Határon túli könyvtárak - -
Vállalkozók 4 4 Oktatási intézmények 11 11 A kistelepülési önkormányzattal kötött megállapodások száma - - Egyéb 1 1 Összesen 18 21 4.13 Digitalizálás (digitalizálásra vonatkozó tervek) A helytörténeti cikkgyűjteményünk digitalizálása és feltöltése folyamatos a JaDox adatbázisába. Eddig 1137 cikk feltöltésére került sor, emellett az Új Szántás és Az Erő című, muzeális értékűnek nyilvánított folyóiratok digitalizálása zajlik. A megkezdett munkát folytatjuk, igyekszünk naprakésszé tenni a cikkfeltöltést, és folytatjuk a muzeális értékű állományrész digitalizálását. IV. FEJLESZTÉSEK TERVEZÉSE: 1. Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési tervek bemutatása - 2. Infrastrukturális fejlesztések, felújítási feladatok 2016 novemberében szakértői vizsgálaton esett át a könyvtár, melyben Fejes Csilla szakértő asszony feladatként jelölte meg az intézmény megközelíthetőségének és belső átjárhatóságának lehetővé tételét mozgásukban korlátozott embertársaink számára. A nyilvános könyvtárak jegyzékében szereplő könyvtárak számára a 120/2014. (IV. 8.) Korm. rendelet szerint ez alapkövetelmény, kötelezően megvalósítandó elvárás, és a fenntartói nyilatkozatban is szerepel ennek biztosítása, így mihamarabb meg kell lépnünk. Az akadálymentesítésünk lehetővé teszi ugyan az épületbe jutást, de segítség nélkül, egyedül nehéz bejutni a betonrámpánkon, mert túl meredek, az előtte lévő járdaszakasz pedig keskenyebb nyomtávú, mint a kerekes szék, így gyakran segítségre van szüksége annak, aki mozgásában korlátozott és önállóan szeretné látogatni a könyvtárat. A megoldást a járdaszakasz kiszélesítése és a betonrámpa szögének csökkentése jelentené. 2017-ben az iskolai épületkorszerűsítési pályázat eredményére vártunk, így a kivitelezést elodáztuk, bízva abban, hogy az akadálymentesítés is része lehet az elnyert pályázat megvalósításának. Egyébként sem lett volna ésszerű egy - a tervezett átfogó felújításhoz nem illeszkedő - egyéni akció kezdeményezése, mert az akadálymentesített könyvtári bejáratnak összhangban kell lennie az épület egészével mind műszakilag, mind funkcionálisan, az esztétikai harmóniára való törekvés alapelvárása mellett. A 2018-as vagy 2019-es (pontos kezdési idejét nem tudjuk) komplex korszerűsítés kivitelezésének lépéseit célszerű lenne az akadálymentesítéshez szükséges munkafolyamatokkal szinkronizáltan tervezni a felesleges pluszmunkák és átfedések elkerülése végett és egy egységes látványkép kialakítása érdekében.
3. Jelentősebb tervezett eszközbeszerzés A HunTéka adatbázisunk biztonsági mentése céljából szükséges adattároló beszerzése. Megnevezés darab forint megjegyzés Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Fénymásoló Szkenner Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés egyéb:.. Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen (Ft) 1 21.990 1 21.990 WD My Passport 1 TB 5400 rpm 16 MB USB 3.0 Fekete WDBYNN0010BBK 4. Pályázatok, projektek (folyamatban lévő és tervezett) Amennyiben meghirdetésre kerül olyan pályázat, melyen indulni tudunk, akkor mindenképpen tervezzük a részvételt. Ha megfelelünk a kiírás feltételrendszerének és nem ütközik a fenntartási időszakában lévő pályázatunkkal, akkor élnünk a lehetőséggel. Jelenleg nem tudunk ilyen kiírásról. A Tinta Könyvkiadó könyvtárbővítési, állománygyarapítási pályázatain 2018-ban is részt veszünk. A pályázandó összeg mértéke függ a megpályázható könyvek listájától, melyet összevetünk könyvtárunk állományával. A gyűjtőkörünkbe illeszkedő, de az állományban még nem fellelhető - vagy csak kis példányszámban elérhető - dokumentumok kerülnek kiválasztásra és megpályázásra. Hazai pályázatok megnevezése Lőrincze Lajos könyvtárbővítési pályázat, 2018. Kazinczy Ferenc könyvtárbővítési pályázat, 2018. Wekerle Sándor könyvtári állománygyarapítási pályázat, 2018. Pályázott összeg Elnyert összeg (Ft-ban) Támogató Kezdete Befejezése Tinta Könyvkiadó Tinta Könyvkiadó Tinta Könyvkiadó Fenntartási időszakban lévő, Európai Uniós forrásból megvalósított pályázat: (Az indulás és a befejezés idejénél a fenntartási időszak kezdete és vége szerepel. A projekt megvalósítási szakasza 2013. 02.01.-2013.11.30.) Támogató Kezdete Befejezése Európai Uniós pályázatok megnevezése TIOP-1.2.-3-11/1-2012-0349 Pályázott összeg Elnyert összeg (Ft-ban) 7.941.145 Ft 7.941.145 Ft Európai Regionális Fejlesztési Alap, 2013.12.01. 2018.11.30.
Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúrafejlesztése és kiterjesztett információszolgáltatás megvalósítása a Földes Községi Könyvtárban Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program előirányzat Egyéb, nem hazai forrásokra épülő pályázatok megnevezése Pályázott összeg Elnyert összeg (Ft-ban) Támogató Kezdete Befejezése 5. A menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek megvalósulása 2018-ban, a települési könyvtár kommunikációs tevékenységének bemutatása Hírt adunk a könyvtári eseményekről, programokról, eredményekről, szolgáltatásokról és a nyitvatartásról a Földesi Hírlevélben, a MÁKszemek iskolai újságban, a Karácsony Sándor Közösségi Ház programismertetőjében, a Földesi online lakossági fórumon, a Földes TV képújság oldalain, intézményünk honlapján: www.foldeskonyvtar.hu A közösségi szolgálatos diákok bevonásával tervezzük ezt a területet fejleszteni. Az önkormányzati hirdetőtáblára és a település néhány forgalmasabb pontjára figyelemfelkeltő plakátok kerültek kihelyezésre jelentősebb programjainkról. Kommunikáció 2018. évi terv Kommunikációs költségek (Ft) - - TV megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) - - Rádió megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) - - Írott sajtó megjelenés (fizetett hirdetések 3 4 nélkül) Online hírek - 2 Közösségi médiában megjelenő hírek 3 6 Hírlevelek 3 4 Fizetett hirdetések száma (médiumtól - - függetlenül, becsült érték) Egyéb:. - - 6. Elektronikus szolgáltatások (Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások fejlesztése érdekében tervezett intézkedések.) Szolgáltatás 2018-ban tervezett (I/N) Részletek Honlap Igen www.foldeskonyvtar.hu A könyvtár új honlapja 2016 végére készült el, azóta átlagosan havonta frissülő tartalommal elérhető, felhasználóbarát jellegét
erősítettük a megjelenő információk áttekinthetőbbé tételével. Folyamatosan igyekszünk bővíteni információs kínálatunkat és feltölteni újabb fotókat, de a humán kapacitásunk korlátozott a feladatvégzéshez. OPAC Igen Az OPAC megyei közös keresője napi 24 órás elérhetőségével folyamatos információkat nyújt katalógusunk tartalmáról, a honlapunkról link vezet a katalógushoz. Adatbázisok Igen Elektronikus katalógusunk és a helytörténeti cikkgyűjteményünk digitalizált változata helyben is kereshető olvasóink számára. Folyamatosan építjük. MATARKA, OSZK, DIA, DEEKK, MEK, MOKKA-ODR, JaDox helyismereti adatbázis használata folyamatos. Referensz szolgáltatás Igen Referensz szolgáltatásunk napi feladat és olvasóink részéről folyamatos igény. A közérdekű információk közvetítésén túl a digitális írástudás átadásában is segítünk. Közösségi oldalak Igen Földesi online lakossági fórumon alkalmankénti megjelenés. Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda Facebook oldalán fotók a közös programokról. Saját közösségi oldalunk még nincs, humán kapacitás függvényében tervezzük a beindítását. RSS Nem 7. Innovatív megoldások, újítások: Megnevezés Játékkuckó: Kreatív ötletbazár Leírás, ismertető A mesekönyvek könyvutcái előtti válogató kisbútorban kézműves ötletekhez sablonokat, elvihető könyvjelzőket, verses kivágatokat stb. helyeztünk el. Ezeket folyamatosan újratöltjük, frissítjük az aktuális évszakok, ünnepek, jeles napok szerint. A felkínált között szívesen böngésznek olvasóink, amely további ötleteket generál, felkelti az érdeklődést egy-egy téma iránt, így növekszik a kölcsönzések száma. 8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük Létszám és bérgazdálkodás A létszám terén nem változás nem tervezett. A személyi juttatások és a munkaadót terhelő járulékok összege a garantált bérminimum 2018. januári emelkedése miatt növekedett. A Földes Községi Könyvtár fenntartó által engedélyezett létszáma 2018-ban 3 fő, melyből mindhárom fő szakmai munkakörben (könyvtáros asszisztens és informatikus-könyvtáros) teljes munkaidőben foglalkoztatott munkatárs. Az informatikus-könyvtáros látja el a vezetői feladatokat is. Az iskolai könyvtári feladatok ellátásához szükséges végzettséggel (tanító; informatikus-könyvtáros, könyvtárostanár szakirány) szintén a vezető rendelkezik. Intézményünk gazdasági feladatait 2018-ban is a Földes Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Gazdasági Irodája látja el.
Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása Bevétel Kiadás Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve) 2018. évi terv Az intézmény működési bevétele 12.929 e Ft 12.980 e Ft Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) 31 e Ft 50 e Ft ebből a késedelmi díjbevétel (forint) 5 e Ft 10 e Ft ebből beiratkozási díjbevétel (forint) 21 e Ft 30 e Ft Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz 12.746 e Ft 12.760 e Ft ebből fenntartói támogatás ebből felhasznált maradvány ebből pályázati támogatás a pályázati támogatásból EU-támogatás Egyéb bevétel összesen 152 e Ft 170 e Ft Bevétel összesen 12.929 e Ft 12.760 e Ft Személyi juttatás 7.378 e Ft 7.342 e Ft Munkaadókat terhelő összes járulék 1.671 e Ft 1.477 e Ft Dologi kiadás 3.720 e Ft 3.961 e Ft Egyéb kiadás 200 e Ft Kiadás összesen 12.759 e Ft 12.980 e Ft Állandó feladataink egész évben: A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó új könyvek megrendelése, beleltározása, számítógépes feldolgozása, tárgyszavazása, katalógusban való feltárása, ajánlása az olvasóknak. Folyamatos olvasószolgálat biztosítása mellett a referensz kérések lehető legnagyobb relevanciájú teljesítése. Könyvtárközi kölcsönzések megkérése interneten, az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer adatbázisán keresztül. A könyvtári informatikai hálózat karbantartása, fejlesztése, a dokumentumok elektronikus tartalmi feltárása. A könyvtári tagság éves díjának és az emelt szintű szolgáltatások különböző díjtételeinek beszedése egész évben folyamatosan történik a Könyvtárhasználati Szabályzatunkban foglaltak szerint. A könyvtári állomány folyamatos visszarendezése, a gyakran előforduló helytelen ifjúsági olvasói visszahelyezések korrekciója a kölcsönző tér gyermek- és ifjúsági részlegében. Egyéni és csoportos foglalkozások keretében a tanulók felkészülésének segítése a tanórákra, tanulmányi versenyekre, rendezvényekre, ünnepségekre. (Nemzeti ünnepeink, Húsvét, Madarak és Fák Napja, Zöld Napok, Természetvédelmi vetélkedő, Szuper Diák Kupa, Pünkösd, Ki mit tud vetélkedők stb.) Iskolai házi feladatok, kiselőadások, témakutatások segítése. Dátumorientált cikkgyűjtések születésnapokra és egyéb évfordulókra. A forráskeresés irányítása a házi feladatok elkészítéséhez. Tematikus ajánlások készítése a téli ünnepkörre, Anyák Napjára és egyéb jelentős alkalmakra. (Irodalmi, kulturális évfordulók, világnapok, helyi vonatkozású megemlékezések stb.) Folyamatos sajtófigyelés, a helytörténeti cikkgyűjtemény gondozása, bővítése, naprakész frissítő munkálatainak ellátása. A helyi megjelenésű kiadványokról híradás a Megyei Könyvtár helyismereti részlegének. Házi rendezvényeink szóróanyagainak elkészítése, hirdetése a megfelelő fórumokon, plakátok kihelyezése. A késedelmes kölcsönzések miatti felszólító levelek kihordása, kézbesítése. Az olvasói statisztika napi vezetése havi összesítése és éves lejelentése.
A Könyvtárellátó Nonprofit Kft. online hozzáférhető Új Könyvek című állománygyarapítási tájékoztatójának áttanulmányozása, a gyűjteményezésre javasolt tételek kijelölése. A magyar nyelven megjelenő könyvújdonságok figyelemmel kísérése. A nyomtatott és internetes szakmai könyvismertető fórumok könyvajánló kínálatának megtekintése a teljességre törekvés igényével. Anyagi lehetőségeinkhez mérten az Alapfokú Művészeti Iskola tanszakainak támogatása célirányos gyűjteményezéssel, új szemléltető albumok, képeskönyvek, szakmai kiadványok beszerzése. Az irodalmi díjak figyelése és háttéranyag gyűjtése a díjazottakról. (Irodalmi Nobel-díj, Neustadt Nemzetközi Irodalmi Díj, Saint-Exupéry-díj, IBBY-díj, Astrid Lindgren-emlékdíj, Hans Christian Andersen-díj, Franz Kafka-díj, Jeruzsálem-díj, Német könyvdíj, A Lipcsei Könyvvásár díja, Pulitzer-díj, József Attila-díj, Kossuth-díj, Fitz-díj, Balassi Bálint-emlékkard stb.) A magyar nyelvű és magyarra lefordított külföldi díjazott könyvek beszerzése lehetőségeinkhez mérten. Szakmai programok, rendezvények figyelemmel kísérése, lehetőség szerint részvétel azokon. Informálódás az Ünnepi Könyvhét rendezvényeiről. Csatlakozás az országos könyvtári rendezvényekhez. A Magyar Olvasástársaság tevékenységének figyelemmel kísérése. Részvétel a Méliusz Juhász Péter Könyvtár szakmai napjain, továbbképzésein és a megyei könyvtári hálózati értekezleteken. Informálódás a fejlesztésekről, a változásokról, a könyvtári terület új irányvonalairól. Könyvtári szaklapok szemlézése, internetes könyvtári és könyves lapok figyelése. Törvényi változások, új rendeletek megismerése. Pályázatfigyelés minden a könyvtárat, az oktatási intézményeket, a művészeti iskolát érintő témában. Egyéb közhasznú pályázatfigyelés (ösztöndíjak, energiatakarékossági, kisebbségi stb. pályázatok). Az intézményt érintő pályázatok elkészítése. Kapcsolattartás a fenntartóval, község vezetőivel, testületi tagokkal, az oktatási és közművelődési intézmények vezetésével és dolgozóival, más munkahelyekkel, intézményekkel, civil szervezetekkel, csoportokkal. Könyvelési feladatok: A statisztikai adatszolgáltatás alapját képező nyilvántartásaink (egyedi- és csoportos leltárkönyvek, HunTéka adatbázis, pénztárkönyv, számlamásolatok, beiratkozási napló, munkanapló) pontos vezetése melletti további kötelezettségeink: Minden egyes térítési díjas szolgáltatásunk igénybevételekor eleget teszünk nyugtaadási kötelezettségünknek és kérésre számlát is kiállítunk. Ezek után minden egyes igénybevett szolgáltatás ét tételesen lekönyveljük a pénztárkönyvbe. Szolgáltatásonként külön vezetjük a pénzügyi bizonylati összesítő lapokat és - mivel részben önálló költségvetési intézmény vagyunk minden hónap végén elszámolunk a bevételeinkkel a Polgármesteri Hivatal pénztárosának. Magyar Államkincstár részére készített havi távolléti jelentések leadása. Intézményünk havonta 15 ezer Ft készpénz ellátmány felvételére jogosult, ebből kell kigazdálkodnunk a dologi kiadásainkat és egyéb készpénzes kifizetéseinket. (Irodaszerek, nyomtatványok, kisebb versenyek díjai stb.) Az ellátmányt az intézményvezető veszi fel, rovatíven vezeti a kiadásokat, gyűjti a számlákat és minden hónap végén köteles elszámolni a felvett összeg felhasználásával az Önkormányzat pénztárában. Külső munkavégzés: A belső munkavégzés mellett a könyvtári alapfeladataink ellátásához külső munkavégzés is szükséges. A külső munka - többek között - a beszerzési döntésekhez szükséges személyes könyvmegtekintéseket, a megyei és országos szakmai napokon való részvételt, a külső kapcsolattartási és szervezési munkálatokat, a nyertes pályázóink kíséretét, az idős és a mozgásukban korlátozott emberek számára a kölcsönzés segítését, a felszólítások kihordását,
könyvtári programajánlók, intézményünket népszerűsítő szórólapok terítését foglalja magában. Ezek az elvégzett háttérmunkálatok ugyan nem mindig látványosak, viszont szükségesek szolgáltatásainkat megfelelő ellátásához. A külső munkavégzés mennyiségét csökkenti az online megoldások alkalmazása, de egy ekkora településen elengedhetetlen a személyes kapcsolattartás megőrzése. Dátum: Földes, 2018. február 14.. aláírás Intézményvezető
1. sz. melléklet: A Földes Községi Könyvtár 2018. évi programterve: A programok éves szervezésénél folyamatosan egyeztetünk a helyi oktatási intézményekkel, Karácsony Sándor Közösségi Házzal és figyelembe vesszük a községi programterv eseményeit is. Részt vettünk a Jeneiné Dr. Egri Izabella Polgármester Asszony által összehívott év eleji települési programegyeztetésen, ahol minden intézmény, a legtöbb civil szervezet, egyesület és csoport képviseltette magát. A programtervezet pontos alakulását a helyi események mellett meghatározzák a megyei és országos szinten meghirdetett könyvtári és kulturális programok, melyekhez lehetőségeinkhez mérten igyekszünk csatlakozni. 2018. január: Megemlékezés Karácsony Sándor születésének 127. évfordulóján. (Földes, 1891. január 10.) A tanulók anyaggyűjtésének segítése az iskola névadójára emlékezve. A Magyar Kultúra Napja (január 22.): Mini Galéria Kölcsey Ferencről és a magyar kultúra kiemelkedő alakjairól. Magyarok a nagyvilágban: gyűjtőmunka híressé vált hazánk fiairól. könyvtári statisztikai jelentés előkészítése. A megrongálódott őrjegyek pótlása, újak készítése. 2018. február: Rejtvényfejtők világnapja (február 3.) Maratoni rejtvényfejtés a könyvtárban. Farsangoló: farsangi népszokások, jelmezötletek, télbúcsúztató. Anyaggyűjtés: Farsangi népszokások, Barátunk a könyv, március 15-i iskolai ünnepség. Megemlékezés Csáth Gézáról (február 13.) Az érdekeltségnövelő támogatás pályázati anyagának elkészítése és postázása az önkormányzat gazdasági irodájának munkatársaival együttműködve. Részvétel a Könyvbarát-körös gyerekekkel a Barátunk a könyv olvasónapló pályázaton. A pályázat ebben az évben kétfordulóssá változott. A felkészülés 4 hónapon keresztül fog történni (február, március, április, május). A hónap fontos szakmai feladata a könyvtári statisztikai jelentés elkészítése, a statisztikai adatlap egyeztetése a hálózatszervezési-módszertani osztállyal, majd elektronikus statisztikai adatszolgáltatás. 2018. március: Teljes körű leltár a 3/1975.(VIII.17.) KM-PM együttes rendelet alapján. A leltározás jellege szerint időszaki, módja szerint fordulónapi, mértéke szerint teljes körű leltár lesz. A leltározás időtartama alatt a könyvtári szolgáltatások szünetelnek. Ha a tervezett ütemezés szerinti záró dátum előtt befejeződik a leltár, akkor korábban újraindítjuk szolgáltatásainkat. Az újranyitás legkésőbbi időpontjának tervezett dátuma 2018. március 27. Ennek függvényében tudjuk megvalósítani a hónap további tervezett feladatait:
Irodalomajánlás Nőnapra, március 15-re, húsvétra. Mini Galéria: A Magyar Sajtó Napja (március 15.) A Költészet Világnapja (március 21.) Világirodalmi versajánló válogatás gyerekeknek és felnőtteknek. A Víz Világnapja (március 22.) Környezetvédelmi szemléltető délután szervezése. Meteorológiai Világnap (március 23.) Figyelmeztető tárlat a globális felmelegedésről. Színházi Világnap (március 27.) Mit adott-adhat nekem a színház? Kötetlen beszélgetés a Színházi Világnap kapcsán. Csatlakozás az Internet Fiesta 2018. évi országos programjaihoz helyi rendezvényekkel. Tavaszváró hangulatteremtés, dekorálás a gyerekkel közösen a könyvtárban. 2018. április: Gyermekkönyvek Nemzetközi Napja (április 2.) A Magyar Költészet Napja alkalmából meghirdetjük hagyományos versillusztráció pályázatunkat. A beérkezett munkákat könyvtárunkban kiállítjuk. Anyaggyűjtés április 14-re, Földes Napjára, tablók készítése a régi Földesről. A Föld Világnapja (április 22.) Természetvédelmi kvízjáték. A Könyv Világnapja (április 23.) Olvass velünk a könyvtárban! Felolvasó délután szervezése. Anyaggyűjtés a majálisra, irodalomajánlás Anyák Napjára. Játszóház a gyerekeknek. Kedves ajándéktárgyak készítése Anyák Napjára. 2018. május: A tanulás gyerekjáték!: Tanulásmódszertani délután az iskolásoknak az év végi hajrá előtt. Játékos programok szervezése az Európa-nap (május 9.) alkalmából. Az Internet Világnapja (május 18.), egész napos ingyenes Internet használattal a könyvtárban. Az általunk összeállított felvilágosító szóróanyag osztása: Az Internet előnyei és veszélyei címmel. Múzeumi Világnap (május 18.) Anyaggyűjtés, irodalomajánlás: Pünkösd, Gyermeknap, Madarak és Fák Napja. Gyermeknap: Kirándulás a múltba : diafilmek vetítése és bakelit lemezek hallgatása a könyvtárban. 2018. június: A könyvtár nyári ruhába öltöztetése, színesítése a gyerekekkel közösen. Az iskolai Zöld Napok támogatása könyvtári anyaggyűjtéssel. Játékos környezetvédelmi délelőtt szervezése. Irodalomajánlás: Pedagógus nap, Ballagás, Tanévzáró. Környezetvédelmi Világnap (június 5.) Figyelemfelkeltő délután: Sok kicsi sokra megy! A Zene Ünnepe (június 21.) A zene az irodalomban: könyvajánló a zene szerelmeseinek. Vakációs könyvajánló készítése és olvasásnépszerűsítő programok tervezése a szünidőre.
Nyári szabadságolások ütemezése, engedélyeztetése. Nyári nyitva tartás és a strandkönyvtári szolgáltatás megkezdése. 2018. július: Iskolai közösségi szolgálatot végző diákok fogadása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény alapján. Olvasásnépszerűsítő nyári programok jelenlegi tagjainknak és potenciális olvasóinknak. Unaloműző: Nyári könyvtári foglalkozások gyerekeknek. Az összes könyvtári állománycsoport rendezése a kölcsönző térben. Felszólítások nyomtatása, és kézbesítése. A segédkönyvtár és az irodai dokumentumok éves rendszerezése. A tavaszi teljes körű leltár után ebben az évben ez remélhetőleg valamivel kevesebb időt fog igénybe venni. Megemlékezés Zoltai Lajosról. 2018. augusztus: Iskolai közösségi szolgálatot végző diákok fogadása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény alapján. Az olvasásnépszerűsítő nyári programok folytatása. Unaloműző: Nyári könyvtári foglalkozások gyerekeknek. Anyaggyűjtés és Mini Galéria: Augusztus 20. A Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás tárlóinak éves karbantartási, állomány megóvási, állagmegóvási munkálata. Nagytakarítás. Az összes könyvtári állománycsoport rendezése a kölcsönző térben. A megrongálódott őrjegyek pótlása, újak készítése. Visszatérés a szokásos nyitvatartási rendre. 2018. szeptember: Beindítjuk a könyvtárhasználati és szaktantárgyi könyvtári óráinkat az alsó és a felső tagozatos osztályok részére. Egyeztetés a pedagógusokkal az igényekről. A könyvekről mondták : újabb idézetek gyűjtése az iskolás gyerekekkel a könyvekről és az olvasásról. Kötetlen könyvtári beszélgetés keretében a gyűjtött anyag rendszerezése és a gondolatok összefoglalása, az üzenetek lényegének megfogalmazása. Kedvcsináló képek és cikkek elhelyezése a főbejárati előtér parafatábláira. Velünk történt : válogatás az elmúlt év könyvtári rendezvényeinek fotóiból és a gyerekek rajzaiból. Rajz- és mesemondó pályázat hirdetése a Népmese Napja alkalmából a településen élő általános iskolásoknak. A legszebb munkák postázása és a legügyesebb mesemondók nevezése a megyei versenyre. A rajzpályázat díjkiosztó alkalma 2018. szeptember 27-én, csütörtökön délután 14. 30-kor lesz. A mesemondó versenyt 2018. szeptember 28-án, pénteken délután 15 órai kezdettel rendezzük. Csatlakozás a Magyar Olvasástársaság és a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár szokásos őszi felhívásához. Őszi gyermekkönyvnapok helyi programjainak előkészítése.
Az óvodás korúak és az első osztályosok könyvtárlátogatásának előkészítése. Őrjegy készítő verseny hirdetése. Az Országos Családi Könyvtári Napok helyi rendezvényeinek meghirdetése, a szórólapok szétosztása. Megemlékező tabló Benedek Elekről, közös meseolvasás. 2018. október: Őszi könyvtári dekoráció készítése a gyerekek bevonásával. A hónap fontos szakmai feladata az iskolakönyvtári statisztika elkészítése. Anyaggyűjtés az iskolában zajló környezetvédelmi hetekhez igazodva. Őszi Játszóház: az évszakhoz kapcsolódó meglepetések készítése. Országos Családi Könyvtári Napok: Egész hetes könyvtári programsorozat szervezése. 2018. október 7-én Könyves vasárnap és a könyvtári Megbocsátás Napja. Anyaggyűjtés és Mini Galéria: október 6.: Az Aradi Vértanúk Napja, október 23.: A Magyar Köztársaság Nemzeti Ünnepe. Csatlakozás az Őszi gyermekkönyvnapok rendezvénysorozatához helyi programokkal. Író-olvasó találkozó szervezése. Az iskolai könyvtárak világnapja (október 27.) Művelődj és tanulj iskolád könyvtárában! A kigyűjtött, elhasználódott könyvek törlésének előkészítése. Unaloműző programok szervezése az őszi szünetre a gyerekeknek. 2018. november: Használói elégedettség- és igényfelmérés végzése. Mini Galéria: A Magyar Tudomány Napja (november 3.) Megemlékezés Balásházy Jánosról. Szerződéskötés a Könyvtárellátó Nonprofit Kft-vel. A 2019. évi folyóirat megrendelések elkészítése, a folyóiratjegyzék-tervezet összeállítása (napi-, heti- és havilapok, magazinok, irodalmi-, könyvtári-, informatikai-, pedagógiai és egyéb szaklapok) az anyagi lehetőségeinkhez mérten, a gyűjtőköri szabályzatunknak megfelelve, a helyi olvasói igények figyelembevételével. Az éves utolsó könyvrendelés összeállítása, megrendelt könyvek beleltározása, számítógépes feldolgozása, az olvasók rendelkezésére bocsátása.
Anyaggyűjtés: Márton, Katalin és András napi hagyományok, pályaválasztás (a 6-8. osztályos tanulók részére). Vetélkedő szervezése Hajdú-Bihar Megye Napja alkalmából. Ne vásárolj semmit Nap (november 27.) 2018. december: Adventváró hangulatteremtés, a könyvtár télies hangulatú feldíszítése. Tematikus ajánlás, anyaggyűjtés a téli ünnepkörre. (Advent, Télapó, Karácsony, Szilveszter, téli népszokások hazánkban és a világ más tájain.) Az Önkéntesség Nemzetközi Napja (december 5.) A tanulás gyerekjáték! címmel tanulásmódszertani délután az iskolásoknak a félévi hajrá előtt. Szentestére készülődve: verses-novellás felolvasó délutánok a gyerekeknek, ajándékkészítési ötletekkel. Könyvbarát és kézműves programok szervezése az iskolás gyerekeknek a téli szünet idejére. Használói elégedettség- és igényfelmérés kiértékelése, következtetések, feladatok megfogalmazása. A 2019-es könyvtári év munkatervének előkészítése. Nyilvántartások, leltárkönyvek év végi zárása.
FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2018. (II.22.) számú H A T Á R O Z A T - T E R V E Z E T E a Földes Községi Könyvtár 2018. évi munkatervének elfogadásáról A Képviselő-testület a Földes Községi Könyvtár 2018. évi munkatervét a határozat mellékletében foglaltak szerint e l f o g a d j a. F e l h a t a l m a z z a a polgármestert, hogy a Képviselő-testületi döntéséről tájékoztassa a könyvtárigazgatót. Határidő: azonnal Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Felhatalmazza a könyvtárigazgatót, hogy a Méliusz Juhász Péter Könyvtár Megyei Szolgáltatási Osztálya részére a fenntartó által elfogadott beszámoló megküldéséről gondoskodjon. Határidő: azonnal, legkésőbb 2018. február 28-áig Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Földes, 2018. február 22. Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Dr. Vinczéné Kiss Marianna jegyző