181/2014.(XII.11.) sz. önk. határozat melléklete Tárnoki Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mű ködési Szabályzata Tárnok Nagyközség Önkormányzatának Képviselő -testülete (a továbbiakban: alapító) Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelő en az önkormányzat mű ködésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való elő készítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására polgármesteri hivatalt hoz létre. (továbbiakban: Hivatal). A Képviselő -testület az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. 10. (5) bekezdésében kapott felhatalmazás, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelő en az elfogadott alapító okiratban foglaltak részletezésére jóváhagyja a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mű ködési Szabályzatát (továbbiakban: SZMSZ). Tárnoki Polgármesteri Hivatal 2461 Tárnok, Dózsa Gy. út 150-152. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Hivatal megnevezése 2. Székhelye 3. Telephelyei 2461 Tárnok, Dózsa Gy. út 150. 2461 Tárnok, Dózsa Gy. út 152. 3. Hivatal mű ködési területe Tárnok Nagyközség közigazgatási területe 4. A Hivatal alapítója Tárnok Nagyközség Önkormányzatának Képviselő -testülete 5. A Hivatal felügyeleti szerve Tárnok Nagyközség Önkormányzatának Képviselő -testülete
6. Hivatal fő bb adatai a.) Bankszámla száma: 11742111-15730143 b.) KSH száma: 15390149-8411-321-13 c.) Adóigazgatási azonosítószáma: 15390149-2-13 d.) PIR törzsszáma: 390143 e.) TB száma: 15999133113 7. Hivatal jogállása jogköre jogi személyisége: önálló jogi személy gazdálkodási jogköre: önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, az önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve érdekeltségi rendszere: bérgazdálkodási jogköre: elő irányzatok feletti rendelkezési jogköre: ingatlanok beruházása, felújítása tekintetében: maradványérdekeltség önálló bér- és létszámgazdálkodó teljes jogkörrel rendelkezik kizárólagos jogkörrel rendelkezik 8. Hivatal fő bb tevékenységi körei A költségvetési szerv a törvény szerint az önkormányzat működésével, valamint a polgármester, a jegyző hatáskörébe utalt ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatot lát el. 8411 általános közigazgatás 841114 országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841115 önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841116 országos, és helyi nemzetiségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek 841117 Európai parlamenti képviselő választáshoz kapcsolódó tevékenységek 841118 országos és helyi népszavazáshoz kacsolódó tevékenységek 841126 önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége 842421 közterület rendjének fenntartása 882117 rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás 882202 közgyógyellátás 889943 munkáltatók által nyújtott lakástámogatások 682001 lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 682002 nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 562917 munkahelyi étkeztetés (3) A Hivatal vállalkozási tevékenységet nem folytat.
9. A Hivatal képviselete, irányítása, vezetése Az önkormányzatot a polgármester képviseli. A polgármester a képviselő -testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a Hivatalt. Gondoskodik az önkormányzati törvényben, valamint egyéb jogszabályokban és a képviselő -testület döntéseiben meghatározott feladatai ellátásáról. A Hivatalt a jegyző vezeti. Gondoskodik az önkormányzati törvényben, valamint egyéb jogszabályokban, a képviselő -testület és a polgármester döntéseiben meghatározott feladatok ellátásáról, hatásköre gyakorlásáról. A Polgármesteri Hivatalt a jegyző képviseli. II. SZERVEZETI SZABÁLYOK 10. A hivatal szervezete A Hivatalban a következő szervezeti egységek mű ködnek: a) Iroda: A Hivatal szakmai és operatív szervezeti egysége. A képviselő -testület döntése alapján jön létre. Az Iroda irányítását a jegyző által határozatlan idő re kinevezett köztisztviselő látja el, és irányítja a vezetése alá beosztott munkatársak munkáját. Ellátja e szabályzat szerint a jogszabályok alapján és a munkáltatói intézkedéssel ráruházott feladatokat. b) csoport: Az irodán belül mű ködő szakmai szervezeti egység, amely a feladatok azonos csoportját látja el c) Önálló referens: Egy-egy önálló funkció feladatait ellátó önálló jogállású egyszemélyes szerv. Munkáltatói döntéstő l függő en lehet elő adói vagy vezető i besorolású. d) Párhuzamos szervezeti egység: Valamely önkormányzati feladat ellátására meghatározott idő szak alatt tartósan mű ködő, különböző szervezeti egységek munkatársaiból összeállított munkaszervezet (pl.: választási iroda). Mű ködését a jegyző utasítása alapján kezdi meg. A szervezeti egységet a jegyző vagy az általa megbízott köztisztviselő vezeti. III. MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 11. A Hivatal belső szervezeti egységei Titkárság Titkársági feladatok Jegyző i Iroda képviselő -testület mű ködéséhez kapcsolódó feladatok bizottságok mű ködéséhez kapcsolódó feladatok nemzetiségi önkormányzatok mű ködéséhez kapcsolódó feladatok humánpolitikai feladatok intézmények mű ködésének felügyelete
informatika biztonsági feladatok közbeszerzés pályázatok koordinálása mű szaki referensi feladatok katasztrófavédelmi faladatok irányítása Adó Iroda Adó megállapítás, Adó nyilvántartás és kezelés, Adó ellenő rzés, Adóbehajtás Gazdasági és Pénzügyi Iroda Költségvetés, pénzügyek, számvitel és vagyongazdálkodás gépjármű -nyilvántartás pénztár Igazgatási Iroda Igazgatási-szociális csoport iktatás, anyakönyvi hivatal, szociális feladatok, mű ködési engedélyek, hagyaték, egészségügyi alapellátás, birtokvédelem, 1 szabálysértés (2012. április 15. elő tt indult ügyekben) közérdekű bejelentések, panaszok Vagyongazdálkodási Környezetvédelmi Csoport igazgatási hatósági feladatok környezetvédelem, vízgazdálkodás, árvízvédelem közútkezelés közterület-foglalás állatvédelem, állattartás vagyongazdálkodási feladatok beruházások, felújítások, karbantartások felügyelete gondoksági feladatok ingatlan bérbeadás, értékestés, hasznosítás épületüzemeltetés, közmű építés településüzemeltetés Rendészeti Iroda mezőőrség közterület-felügyelet 1 5. sz. módosítás
12. Feladat- és hatáskörök (1) A Hivatal ellátja az önkormányzat mű ködésével, valamint a polgármesterre, jegyző re, kivételesen a képviselő -testület hivatala ügyintéző je részére megállapított államigazgatási ügyek döntésre való elő készítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott feladat- és hatásköröknek a belső szervezeti tagozódás szerinti ellátását a Hivatal Ügyrendje tartalmazza. 13. A hivatali feladat és hatáskör-ellátás szabályai (1) A Hivatal az önkormányzati ügyek elő készítésével és a döntések végrehajtásával kapcsolatos feladatot a) önkormányzati rendelet, és egyéb jogszabályok, b) önkormányzati határozat, c) kiadmányozási jogkör gyakorlása, d) a polgármester és a jegyző által a hivatali munka szervezése és vezetése körében kiadott utasítása, intézkedése alapján lát el. (2) A Hivatal államigazgatási ügyek döntésre való elő készítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a) törvény vagy kormányrendelet alapján saját hatáskörben, vagy b) kiadmányozási jogkör gyakorlása alapján lát el. 14. A szervezeti egységek belső szabályozásának rendje (1) A Hivatal a jelen SZMSZ alapján mű ködik. (2) Az irodák közvetlen vezetése az alábbiak szerint történik: a,) A Titkárság és Jegyző i Iroda a Jegyző közvetlen irányításával mű ködik b.) Az Igazgatási Iroda csoportjainak irányítását a feladat ellátásával megbízott csoportvezető k látják el. A Csoportok felettes szakmai irányítását, felügyeletét az Aljegyző látja el. c.) Az Adó Iroda vezetését az irodavezető látja el, felettes szakmai irányítását, felügyeletét az Aljegyző látja el d.) A Gazdaság és Pénzügyi Iroda vezetését az irodavezető látja el, felettes szakmai irányítását, felügyeletét a Jegyző látja el. (3) A Hivatal szervezetével, mű ködésével kapcsolatos részletes szabályokat a hivatal vezető je állapítja meg. 15. Ügyfélfogadás, munkaidő A Képviselő -testület a hivatal munka- és ügyfélfogadási rendjét, e szabályzat 1. számú melléklete szerint állapítja meg. 16. Az értekezletek rendje (1) A jegyző rendszeresen vezető i értekezletet tart, melynek keretében áttekinti az egyes aktuális hatósági feladatokat, továbbá a képviselő -testület napirendjén szereplő elő terjesztések elő készítésének, ellenő rzésének és a határozatok végrehajtásának érvényesülését. (2) A vezető i értekezlet idő pontját, napirendi pontjait, valamint a résztvevő it a jegyző állapítja meg. (3) A Hivatal vezetése évente legalább egy alkalommal hivatali értekezletet tart.
IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK (1) A Szervezeti és Mű ködési Szabályzat 2015. január 1. napján lép hatályba. (2) A hivatal ügyfélfogadási rendjét az 1. sz. melléklet, a hivatal szervezeti felépítését a 2. sz. melléklet tartalmazza. (3) A polgármesteri hivatal szakfeladat számait az 1. sz. függelék tartalmazza. (4) A polgármesteri hivatali FEUVE az SZMSZ 2. sz. függeléke. Tárnok, 2014. december 12. Szolnoki Gábor polgármester dr. Simon Mária jegyző
Az SZMSZ 1. számú melléklete A Polgármesteri Hivatal munka és ügyfélfogadási rendje: A Polgármesteri Hivatal munkarendje: Hétfő : Kedd Szerda Csütörtök: Péntek: 8,00-18,00 óráig 8,00-16,30 óráig 8,00-17,00 óráig 8,00-16,30 óráig 8,00-12,00 óráig A Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási rendje: Hétfő Szerda ebédidő 12-12,30-ig 8.15 órától 18 00 óráig 8 15 órától 16.30 óráig Tárnok, 2014. december 12. Szolnoki Gábor polgármester dr. Simon Mária jegyző
A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése Az SZMSZ 2. számú melléklete Polgármester Alpolgármester Jegyző aljegyző iroda Titkárság Jegyző i Iroda Gazdasági és Pénzügyi Iroda Adó Iroda Igazgatási Iroda Rendészeti Iroda csoport Igazgatásiszociális csoport Vagyongazdálkodási és Környezetvédelmi csoport Tárnok, 2014. december 12. Szolnoki Gábor polgármester dr. Simon Mária jegyző