14. tétel Cégéhez újonnan vásárolt és a szállító által előtelepített munkaállomások érkeznek. A kísérőlevélből kiderül, hogy az operációs rendszer eredeti verzióját telepítették fel. Mit kell tennie ahhoz, hogy a lehető legstabilabban működjön a rendszer? Hogyan biztosítja az interneten keresztüli automatikus frissítést? A munkaállomásokon irodai szoftvercsomagot is kell telepítenie. Ismertesse, hogy milyen alapszolgáltatásokat kell nyújtania egy ilyen csomagnak! Hogyan telepíti fel a csomagot, és hogyan gondoskodik annak legfrissebb javításairól? Mutassa be egy irodai programcsomag online támogató oldalát! Irodai programcsomagok: A két legismertebb irodai programcsomag a Microsoft által kifejlesztett Microsoft Office, illetve a Sun cég által kifejlesztett OpenOffice. Microsoft Office: Eddig számtalan verzió jelent meg belőle, de a leghíresebb és legtöbbet használt a 2003-as verzió. Az Office irodai csomag tartalmaz szövegszerkesztőt(word), táblázatkezelőt(excel), adatbázis kezelőt(access) és prezentáció készítőt(powerpoint) is. Emellett tartalmazza még az Outlook levelező klienst, az InfoPath-t, illetve a Publishert. Ebből következik, hogy ez az irodai programcsomag nagyon sok oldalú és szinte bármely irodai területen fel tudjuk használni. Ám egyik legnagyobb hátránya, hogy fizetős szoftver. A másik pedig, hogy nem kompatibilis más platformokkal, csakis a Windows-sal és nem kompatibilis az OpenOfficeszal. OpenOffice: Az OpenOffice is több komponensből áll össze: Writer: szövegszerkesztő Calc: táblázat kezelő Impress: prezentáció készítő Base: adatbázis kezelő Draw: rajz eszközök Math: képlet szerkesztő Az OpenOffice tudja kezelni az Ms Office-os dokumentumokat, míg fordítva ez nem igaz. A Microsoft csomagjával szemben az OpenOffice ingyenes szoftver és platform független. Használhatjuk Windows, Linux, Mac OS X és más operációs rendszereken is. E három fő pozitívum miatt választanám az OpenOffice-t. OpenOffice komponenseinek részletes ismertetése: Writer: A Writer mindennel rendelkezik, amit csak el tudunk várni egy modern, teljesen felszerelt szövegszerkesztőtől. A Stílusok és formázás minden felhasználó számára biztosítja a stíluslapok használatának lehetőségét. A gépelési hibáinkat azonnal javítja az Automatikus javítás funkció. A Szókiegészítés funkció felajánl gyakori szavakat, kifejezéseket az éppen gépelt szó kiegészítésére. Az Automatikus formázás gondoskodik a formázásról gépelés közben, ezzel is segítve, hogy nekünk csak a tartalomra kelljen koncentrálni. Hosszú, komplex dokumentumaink felhasználását megkönnyíthetjük tartalomjegyzék, tárgymutató, irodalomjegyzék, illusztrációk, táblázatok és egyéb objektumok
Calc: elhelyezésével. Tegyük dokumentumainkat szabadon elérhetővé a Writer HTML-dokumentum készítése funkciójának segítségével vagy exportáljuk őket PDF (Portable Document Format) formátumba, hogy az olvasó pontosan azt láthassa, amit írtunk. Mentsük dokumentumainkat OpenDocument formátumba, amely az irodai dokumentumok új, nemzetközi szabványa. Természetesen nyugodtan használhatjuk régi Microsoft Word-dokumentumainkat is vagy menthetjük munkánkat Word formátumba, ha olyan embereknek kell küldenünk őket, akik még mindig Microsoft-termékeket használnak. Adatokat húzhatunk be adatbázisokból és átrendezhetjük, összesíthetjük vagy manipulálhatjuk őket a fejlett Adattündér technológiának köszönhetően. A Stílusok és formázás megkönnyíti a rugalmas cellaformázó opciók használatát, beleértve a szabadon forgatható tartalmat, a sablonokat, a háttereket, a szegélyeket és egyéb lehetőségeket. A sablonosító beépített funkcióknak hála, szakemberekké válhatunk a táblázatkezelésben, mert lehetőségünk nyílik csak a valódi munkára koncentrálni. Mentsük munkafüzeteinket OpenDocument formátumba, amely az irodai dokumentumok új, nemzetközi szabványa. Természetesen nyugodtan használhatjuk régi Microsoft Excel-táblázatainkat is vagy menthetjük munkánkat Excel formátumba, ha olyan embereknek kell küldenünk őket, akik még mindig Microsoft-termékeket használnak. Ha csak eredményeinket akarják látni, akkor használjunk PDF (Portable Document Format) formátumot; ehhez nem kell külön szoftvert beszereznünk. Base: Hozzunk létre vagy módosítsunk táblákat, űrlapokat, lekérdezéseket és jelentéseket akár külső adatbázis, akár a Base beépített HSQL adatbázismotorja használatával. A Base lehetőséget ad a Tündérek, a Tervezőnézetek, illetve az SQL-nézetek használatára kezdő, középhaladó és haladó felhasználók számára. Komolyabb igényekhez a Base sok népszerű adatbázis-kezelő adatbázisát támogatja natív módon (Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL), és bármilyen adatbázishoz képes kapcsolódni ODBC-n vagy JDBC-n keresztül. Új táblákat létrehozni az adatainknak - vagy akár megváltoztatni a meglévőket, igényeink szerint. Indexeket létrehozni és fenntartani az adattáblákhoz a gyorsabb keresés érdekében. A táblát egy szerkesztőtáblázatban megjeleníteni, rekordokat hozzáadni, módosítani és törölni A Jelentéstündérrel különféle formátumú jelentéseket készíteni. Az Űrlaptündérrel pillanatok alatt adatbázis-alkalmazásokat létrehozni. Az adataink részhalmazait egyszerű (egy kattintásos) vagy összetett (logikai művelet) szűrőkkel szűrni. Hatékony lekérdezésekkel adatainkat új módokon megjeleníteni, beleértve az összegzéseket és a többtáblás nézeteket. Impress: Az Impress egy teljesen egyedülálló eszköz hatásos multimédiás prezentációk készítéséhez. Bemutatóink tartalmazhatnak 2 vagy 3 dimenziós objektumokat, speciális effektusokat, animációkat és magas színvonalú rajzos elemeket is.
Tartalmazza az előadó és a közönség minden igényét kielégítő megjelenítési lehetőségek teljes skáláját: Rajz / Vázlat / Diák / Megjegyzések / Emlékeztetők. Az Impress könnyen használható rajzoló és diagramkészítő eszközeinek segítségével kicsit megfűszerezhetjük bemutatónkat. Helyezzük el a legtöbbet használt rajzoló eszközeinket az eszköztáron, hogy egy kattintással elérhessük azokat. Az Animációs hatások és a Térhatások életre keltik bemutatónkat. A Betűbűvész pompás 2 és 3 dimenziós képeket készít a szövegekből. Készítsünk életszerű 3 dimenziós képeket elképesztő sebességgel és eredménnyel. Esetleg használhatjuk az Impress beépített lehetőségét bemutatóink Flash (.swf) verziójának elkészítéséhez is. Természetesen nyugodtan használhatjuk régi Microsoft PowerPointbemutatóinkat is, vagy menthetjük munkánkat PowerPoint formátumba. OpenOffice telepítése: Miután letöltöttük az ingyenes OpenOffice megfelelő verzióját, a telepítési folyamat nagyon egyszerű. A telepítés során nem ütközünk semmilyen nem várt eseménybe vagy olyan tényezőbe ami nehézséget jelentene. OpenOffice frissítése és online támogatói oldalai: Az OpenOffice több weblapról is letölthető, hiszen ingyenesen hozzá lehet férni. Ilyen oldalak például: www.openoffice.org www.openoffice.hu hu.openoffice.org A legutóbbi honlapon minden fontos információt megtudhatunk az OpenOffice-szal kapcsolatban. A főoldalra ugorva egyszerre szinte minden információhoz link kapcsolódik. Az oldal teteje menüs szerkezetű, amelyben a legfőbb egységei vannak az oldalnak. A menüben a következők szerepelnek: Kezdőlap: legfőbb híreket tartalmazza és linkeket a többi menüpontra. Hírek: a program csomaggal kapcsolatos frissítésekről, javításokról és új veziókról kaphatunk részletes leírást. Letöltés: Erről az oldalról elsősorban az OpenOffice.org magyar változata tölthető le különböző platformokra és különböző verziók. Fórum: különböző kérdésekre kaphatunk választ. Dokumentáció: Ebben a szekcióban a különböző komponensekhez tartozó dokumentációk, könyvek, illetve az összetevőkhöz tartozó leírások, bemutatások találhatók. Bemutatás: Elolvashatunk ebben a menüben egy termékismertetőt és az OpenOffice összetevőinek főbb jellemzőit is megismerhetjük itt. Wiki: Ez egy link, mely az összes OpenOffice-hoz tartozó weblapok címét tartalmazza.
A hibajavító csomagok és az automatikus frissítések: Ha rendszergazdaként jelentkezett be, a Microsoft Windows XP rendszer Automatikus frissítések szolgáltatása értesíti a számítógépére telepíthető új fontos frissítések megjelenéséről. Lehetősége van azt is beállítani, hogy a Windows milyen ütemezés szerint telepítse a frissítéseket a számítógépre. Az Automatikus frissítések szolgáltatás beállításainak módosítása: Az Automatikus frissítések szolgáltatás beállításainak módosítását a Rendszertulajdonságok párbeszédpanel Automatikus frissítések lapján hajthatja végre erről a cikk lenti, megfelelő részeiben olvashat. Windows XP Home Edition rendszer esetén az Automatikus frissítések szolgáltatás összetevőinek telepítéséhez vagy a szolgáltatás beállításainak megváltoztatásához a számítógép rendszergazdájaként kell bejelentkezni. Windows XP Professional rendszer esetében rendszergazdaként vagy a Rendszergazdák csoport tagjaként kell bejelentkezni. Amennyiben számítógépe hálózathoz csatlakozik, az esetleges hálózati házirend-beállítások megakadályozhatják az itt leírt műveletek végrehajtását. Bizonyos összetevők telepítését követően a rendszer kérheti a számítógép újraindítását. Ebben az esetben újra kell indítani a rendszert, máskülönben a számítógép esetleg nem fog megfelelően működni. A tapasztalt felhasználók és a szakemberek Active Directory környezetben csoportházirend segítségével is beállíthatják az Automatikus frissítések szolgáltatást, nem Active Directory alapú környezetben pedig a rendszerleíró adatbázis beállításait is segítségül hívhatják. Az Automatikus frissítések szolgáltatás engedélyezése és használata: Kattintson a Start menü Futtatás parancsára, írja be az sysdm.cpl parancsot, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Kattintson az Automatikus frissítések fülre, majd jelölje be az alábbi választógombok valamelyikét. Azt javasoljuk, hogy válassza az Automatikus (ajánlott) A számítógéphez ajánlott frissítések automatikus letöltése és telepítése lehetőséget. Automatikus (ajánlott) A számítógéphez ajánlott frissítések automatikus letöltése és telepítése Ezt a választógombot akkor jelölje be, ha meg szeretné határozni, hogy mely napon és milyen időpontban történjenek az ütemezett frissítések. Az automatikus frissítést a nap bármely időpontjára ütemezheti. Ne feledje, hogy a számítógépnek bekapcsolva kell lennie az ütemezett időpontban ahhoz, hogy a frissítéseket telepíteni lehessen. A választógombot bejelölve a rendszer érzékeli az online hálózati kapcsolatot, és az internetkapcsolatot használva megkeresi a számítógéphez alkalmazható frissítéseket a Windows Update, illetve a Microsoft Update webhelyen. A frissítések letöltése automatikusan, a háttérben történik, így nem zavarja értesítés vagy üzenet a felhasználó munkáját. A frissítések letöltésének ideje alatt egy ikon látható a tálca értesítési területén. A letöltés állapotának megtekintéséhez vigye az egérmutatót az ikon fölé. A letöltés szüneteltetéséhez vagy folytatásához kattintson jobb gombbal az ikonra, majd kattintson a Felfüggesztés vagy Folytatás parancsra. A letöltés végeztével egy újabb üzenet jelenik meg az értesítési területen, amelynek segítségével áttekinthetők a telepítésre ütemezett frissítések. Ha a telepítést csak később szeretné végrehajtani, a Windows a megadott időpontban kezdi meg a telepítési folyamatot. A frissítések legyenek automatikusan letöltve, de én döntöm el, mikor telepítem azokat
A választógombot bejelölve a rendszer érzékeli az online hálózati kapcsolatot, és az internetkapcsolatot használva automatikusan letölti a frissítéseket a Windows Update, illetve a Microsoft Update webhelyről. A frissítések letöltésének ideje alatt egy ikon látható a tálca értesítési területén. A letöltés állapotának megtekintéséhez vigye az egérmutatót az ikon fölé. A letöltés szüneteltetéséhez vagy folytatásához kattintson jobb gombbal az ikonra, majd kattintson a Felfüggesztés vagy Folytatás parancsra. A letöltés befejezését követően egy üzenet jelenik meg az értesítési területen. Kattintson az ikonra vagy az üzenetre. Ha egy letöltött frissítést nem szeretne telepíteni, kattintson a Részletek elemre, majd a frissítés elutasításához törölje a jelölést a frissítés mellett lévő négyzetből. Kattintson a Telepítés gombra a kijelölt frissítések telepítéséhez. Csak értesítést kérek, de ne legyen automatikus letöltés és telepítés A választógombot bejelölve a rendszer érzékeli az online hálózati kapcsolatot, és az internetkapcsolatot használva megkeresi a Windows Update, illetve a Microsoft Update webhelyről letölthető frissítéseket. Ha új frissítések tölthetők le telepítés céljából, a tálca értesítési területén megjelenik az Automatikus frissítések szolgáltatás ikonja és üzenete. A frissítések megtekintéséhez kattintson az ikonra vagy az üzenetre. Ha egy kijelölt frissítést nem szeretne letölteni, a frissítés elutasításához törölje a jelet a frissítés melletti négyzetből. A kijelölt frissítések letöltéséhez kattintson a Letöltés megkezdése gombra. Az ikon mindaddig látható marad a tálcán, míg a letöltés be nem fejeződik. A letöltés állapotának megtekintéséhez vigye az egérmutatót az ikon fölé. A letöltés szüneteltetéséhez vagy folytatásához kattintson jobb gombbal az ikonra, majd kattintson a Felfüggesztés vagy Folytatás parancsra. A letöltés végeztével a program újabb üzenetet jelenít meg, amelyben közli, hogy a frissítések telepíthetők. Telepítésükhöz kattintson a szolgáltatás ikonjára vagy üzenetére, majd a Telepítés gombra. Kattintson az OK gombra. Fájlok frissítése a Windows Update és a Microsoft Update szolgáltatással: Ha úgy dönt, hogy nem használja az Automatikus frissítések szolgáltatást, a kívánt frissítéseket a Windows Update, illetve a Microsoft Update webhelyről is letöltheti. A Windows Update és a Microsoft Update katalógusában eszközillesztőket, biztonsági javításokat, fontos frissítéseket, új súgófájlokat és internetes termékeket talál, amelyek letöltésével számítógépe mindig megfelelő állapotban tartható. A rendszerfájloknak a Windows Update, illetve a Microsoft Update webhelyről származó legújabb fontos frissítésekkel történő frissítéséhez az alábbiak szerint járjon el. 1. Indítsa el a Microsoft Internet Explorer böngészőt. 2. Kattintson az Eszközök menü Windows Update parancsára. 3. Ha a rendszer a szükséges szoftver telepítését kéri, kattintson az Igen gombra. Ekkor megjelenik a Windows Update, illetve a Microsoft Update kezdőlapja. 4. Kattintson a Gyors gombra. A Windows Update, illetve a Microsoft Update megkeresi a számítógépnek megfelelő fontos frissítéseket. 5. Kattintson a Frissítések telepítése gombra a rendelkezésre álló fontos frissítések telepítéséhez. A Windows Update, illetve a Microsoft Update katalógusában kereshet is frissítéseket, amelyeket letölthet és később bármikor telepíthet otthoni vagy vállalati hálózatának Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Millennium Edition, Microsoft Windows 2000, Windows XP vagy
Microsoft Windows Server 2003 operációs rendszert futtató számítógépein.