AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Dr. Matisz Gabriella Telefonszám: 1-141-16720 Faxszám: 1-141-16721 E-mail: matiszgabi@kozbeszerzes.elte.hu Kapcsolattartó: Dr. Hubai Ágnes Tel. +36 30 865 9339 Fax +36 1 239-9896 E-mail: hubai.agnes@electool.hu 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Nemzeti eljárásrendben a Kbt. 113. (1) bekezdése szerinti nyílt eljárás. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő közbeszerzési dokumentumokat (dokumentáció) bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, amelyek korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetők az alábbi címről: https://electool.com:443/sourcingtool/public.html?wid=6530cc34d9911d7da9d637807ebf9203 Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 57. (2) bekezdésében foglaltak szerint a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie az ajánlattételi határidő lejártáig. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Polipropilén műanyag házas és járókerekes, radiális ventilátor szállítása, külső villanymotorhajtással. Mennyiség: Összesen 131 db CPV: 39714100-1 Ventilátorok 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Adásvételi szerződés. 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződés aláírásától számított 3 hónap. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. 7. A teljesítés helye: ELTE TTK, 1118 Budapest, Pázmány P. sétány 1/a. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti a Ptk.
6:130. (1) és (2) bekezdéseiben foglaltak szerint. A számla kifizetésére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ának rendelkezései is irányadóak. Az ellenérték kiegyenlítésére a Kbt. 135. (1) és (6) bekezdése is irányadó. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a magyar Forint. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő alternatív ajánlatot nem tehet. Részajánlat nem tehető. A beszerzés tárgya egységes, azonos termékekre vonatkozó árubeszerzés, amely esetében a részajánlat lehetővé tétele nem lenne ésszerű. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja Az értékelési szempont a legjobb ár-érték arány. Az értékelési részszempontok és a súlyszámaik: 1. Nettó összesen ajánlati ár (Ft) Súlyszám: 80 2. Jótállási idő vállalása (év, minimum 3 év) Súlyszám: 20 Ponthatárok: 1-100 A pontkiosztás módszere: az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás, a 2. részszempont esetében egyenes arányosítás. A 2. részszempont esetében ajánlatkérő a 10 év és annál magasabb megajánlásokra egyaránt a maximális pontszámot adja. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésében és a 63. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a Kbt. 114. (2) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdésében foglaltak szerint. Ajánlattevőnek egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját pedig a Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja szerint kell igazolnia. Ajánlattevőnek a Korm. rendelet 17. (2) bekezdésében foglaltak szerint az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az ajánlatban nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat dátuma nem lehet régebbi, mint a jelen felhívás megküldésének dátuma. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. szerinti öntisztázás lehetőségére és a Kbt. 74. (1) bekezdés b) pontjára. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: P) Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha P1.) a felhívás megküldését megelőző 3 lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egy évnél több évben volt negatív.
Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő alkalmasnak tekinti az ajánlattevőt, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele elérte az 10 millió HUF-ot. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 114. (2) bekezdése alapján csak nyilatkoznia kell, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. (4) bekezdése szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek P1.) csatolnia kell saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolója azon részét, amely a mérleg szerinti eredményt tartalmazza, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. A beszámolóval lezárt üzleti évre a beszámoló elfogadásának időpontja az irányadó. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát az árbevételről szóló nyilatkozattal igazolja, cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatoljon. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. (1) bek. b) pontja és (2) és (3) bekezdései szerint) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 19. (7) bekezdésre. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. (7)-(11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt. M) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha M1.) nem rendelkezik az ajánlati felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban legalább 1 db, legalább nettó 1 millió Ft ellenértékű, külső villanymotorhajtású ventilátor szállítására vonatkozó referenciával. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek a Kbt. 114. (2) bekezdése alapján az ajánlatában csak nyilatkoznia kell, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérőnek a Kbt. 69. szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek M1.) be kell mutatnia az ajánlati felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szállításait. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. (1) bek. a) pontja és a 22. (5) bekezdése és a 23. szerint) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. (7)-(11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2017.02.07. 14:00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe
Electool Beszerzési Szolgáltató Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet, recepció. Az ajánlatok leadhatók munkanapokon 8.30 és 16.00 között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8.30-tól az ajánlattételi határidő lejártáig. 15. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő felelős fordítást is elfogad. Felelős fordításnak minősül, ha ajánlattevő cégszerűen nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy a fordítás mindenben megegyezik az idegen nyelvű szöveggel, és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal. 16. Az ajánlatok felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak Hely: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet, nagytárgyaló. Idő: 2017.02.07. 14:00 óra A bontáson a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. A bontásra irányadók a Kbt. 68. (1)-(2) és (4) és (6) bekezdései is. 17. Az ajánlati kötöttség időtartama: 60 nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Ajánlatkérő kötbér fizetési kötelezettséget a Ptk. 6:186. (1) bekezdésében rögzítettekre tekintettel olyan okból megvalósuló szerződésszegés esetén írhat elő, amelyért ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő késedelmi, hibás teljesítési valamint meghiúsulási kötbér követelésére jogosult. Késedelmi kötbér: a késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden naptári nap után a Beszerzés tárgya nettó szerződéses ellenértékének 1%-a, de legfeljebb a Beszerzés tárgya nettó szerződéses ellenértékének 15 %-a. Felek rögzítik, hogy Ajánlatkérő a késedelmi kötbér maximális mértékének elérését követő naptól kezdődően mint súlyos szerződésszegési okként jogosult a Szerződéstől elállni illetve a Szerződést felmondani. A Szerződéstől való elállás illetve annak felmondása esetén Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, amely érvényesítése esetén Ajánlatkérő nem érvényesítheti a késedelmi kötbért. Meghiúsulási kötbér: a Szerződésben részletesen meghatározott súlyos szerződésszegési esetekben ajánlatkérő a Szerződést felmondhatja illetve a Szerződéstől elállhat és ezen esetekben ajánlatkérő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult, amelynek mértéke a nettó szerződéses ellenérték 30 %-a. Hibás teljesítési biztosíték: a nettó szerződéses ellenérték 2%-a, amelyet a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésekor, de legkésőbb a teljesítési igazolás kiállításának időpontjáig köteles rendelkezésre bocsátani. A hibás teljesítési biztosíték a jótállási idő lejártáig terjedő időtartamra szól. A biztosíték a Kbt. 134. (6) bekezdés a) pontja alapján a nyertes ajánlattevő választása szerint nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia
vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A biztosíték határidőre történő nyújtásáról az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell. A szerződést biztosító mellékkötelezettségre vonatkozó részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza. 19. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 65. (7) bekezdése és a 66. (6) bekezdése szerinti nyilatkozat benyújtását, nemleges tartalommal is. B) Az ajánlatokat 1 papír alapú, és 1 elektronikus példányban (az ajánlatot teljes egészében pdf. formátumban tartalmazó CD/DVD/pendrive), a papír alapú ajánlatot írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE Ventillátor szállítása, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a papír alapú és az elektronikus példány egymással mindenben megegyezik. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. C) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. Csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. D) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy a 2006. évi V. törvény 9. (1) és (2) bekezdése szerinti aláírási példányát vagy aláírásmintáját. Meghatalmazott esetében a meghatalmazást is csatolni kell. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 4. mellékletében foglalt jogszabályokra. F) Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot. G) Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság minősítési szempontjainál szigorúbban állapította meg a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását. H) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 47. (2) és (3) bekezdésében foglaltakra. I) A benyújtott ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltűnteti az ajánlattevő nevét és székhelyét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. J) Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot. K) A különböző devizák forintra történő átszámításakor a felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. L) Az irányadó jog a magyar, az irányadó idő: CET. M) Az ajánlat összeállításával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. N) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. O) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. -ában foglaltak szerint kérhető az 1. pontban megadott címen, ajánlatkérő képviselőjénél. A hiánypótlásra a Kbt. 71. -ában foglaltak az irányadóak. Ajánlatkérő korlátozás nélkül biztosítja a hiánypótlást, ha a
hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. P) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, illetve ha nincs ilyen folyamatban, a nemleges nyilatkozatot is. 20. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. január 16.