A PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM ÁLTALÁNOS ORVOSTUDOMÁNYI KAR SZIMULÁCIÓS OKTATÁSI KÖZPONT MEDISKILLSLAB SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND PÉCS, 2017. FELÜLVIZSGÁLVA: 2018. 01. 28. 1
Tartalom Preambulum... 3 I. fejezet... 3 Általános rendelkezések... 3 A szabályzat hatálya... 3 Elnevezés és székhely... 3 Az MSL jogállása... 3 II. fejezet... 4 Feladatok és funkciók... 4 III. fejezet... 4 Irányítás és szervezeti felépítés... 4 Az Igazgatótanács... 4 Az Igazgatótanács ülése... 5 Az igazgató... 6 Az igazgatóhelyettes... 6 Az oktatásszervezési referens... 6 A gazdasági referens... 6 A K+F+I szakmai koordinátor... 7 A Központi koordinátor... 7 Technikus... 8 A Szakmai Bizottság... 8 IV. fejezet... 9 Az MSL instruktori és demonstrátori rendszere... 9 Az instruktori rendszer... 9 A demonstrátori rendszer... 9 V. fejezet... 10 Oktatás és minőségbiztosítás... 10 A teremigénylés rendje... 10 Minőségbiztosítás... 10 VI. fejezet... 11 Az eszközök... 11 Az eszközök használatával kapcsolatos rendelkezések... 11 I. számú melléklet... 12 2
Preambulum A Pécsi Tudományegyetem Általános Orvostudományi Kar Szimulációs Oktatási Központ - MediSkillsLab Szervezeti és Működési Rendje (továbbiakban: SZMSZ), a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nftv.), a Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: PTE SZMSZ), valamint az Általános Orvostudományi Kar (továbbiakban: PTE ÁOK SZMSZ) rendelkezéseivel összhangban, a PTE ÁOK SZMSZ mellékleteként a Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem) Általános Orvostudományi Kar (továbbiakban: Kar) Szimulációs Oktatási Központ - MediSkillsLab (továbbiakban: MSL) feladatkörébe tartozó tevékenységek átfogó szabályait tartalmazza. I. fejezet Általános rendelkezések A szabályzat hatálya 1. (1) A szabályzat hatálya kiterjed: a) az MSL teljes területére, b) az MSL vezetőségére, az oktatásban részt vevő oktatókra és hallgatókra, továbbá az MSL feladatainak megvalósításában közvetlenül részt vevő foglalkoztatottakra, c) a Kar hallgatóit oktató, de a Kar alkalmazásában nem álló szakemberekre és segédszemélyzetre, d) a Kar oktatóin, illetve hallgatóin kívül az MSL eszközeit használó külső személyekre. Elnevezés és székhely 2. (1) A szervezeti egység elnevezése: Pécsi Tudományegyetem Általános Orvostudományi Kar Szimulációs Oktatási Központ - MediSkillsLab Rövidített elnevezése: PTE ÁOK MSL Angol nyelvű elnevezése: University of Pécs Medical School MediSkillsLab Német nyelvű elnevezése: Universität Pécs Medizinische Fakultät MediSkillsLab (2) A szervezeti egység székhelye: 7624 Pécs, Szigeti u. 12. (3) A szervezeti egység e-mail címe: mediskillslab@aok.pte.hu (4) Honlapja: http://aok.pte.hu/hu/egyseg/index/3014 Az MSL jogállása 3. (1) Az MSL nem önálló jogi személy. (2) Az MSL képviseletére harmadik személy irányában, illetve általánosságban az Igazgató jogosult. 3
II. fejezet Feladatok és funkciók 4. (1) Az MSL alapvető feladata a létesítmény napi szintű oktatási operatív feladatainak ellátása: - tanórák (kötelező, elektív, fakultatív, szabad gyakorlás) zavartalan, folyamatos biztosítása, - a demonstrátori és inst,uktori rendszer működtetése, - folyamatos eszköz-utánpótlás biztosítása, - oktatásszervezési feladatok ellátása, - az oktatás minőségének fejlesztése, korszerűsítése, szinten tartása, - új oktatási stratégiák kidolgozása. (2) Az MSL időszakos, kiemelt jelentőségű feladatainak ellátása: - a létesítmény alapvető működési rendjének megváltoztatása (megszervezése), - rövid és hosszú távú tervezetek (gazdasági, tanulmányi, oktatásszervezési) kidolgozása, - beszámolók értékelése. III. fejezet Irányítás és szervezeti felépítés Az Igazgatótanács 5. (1) Az Igazgatótanács az MSL és az igazgató munkáját segítő döntési, véleményező, javaslattevő és ellenőrzési hatáskörrel rendelkező testülete. (2) Az Igazgatótanács elnöke az igazgató, további tagjai: a) az igazgatóhelyettes, b) az oktatásszervezési referens, c) a gazdasági referens, d) a Szakmai Bizottság tagjai. e.) K+F+I szakmai koordinátor (3) Az Igazgatótanács feladatai: - felügyeli az MSL gazdasági és oktatásszervezési tevékenységét, - felügyeli az MSL hazai és nemzetközi kapcsolatait, - a Tanács tagjaiból delegálja a meghatározott feladatok elvégzésére a szakspecifikus tagokat, - szükség szerint javaslatot tesz külsős szakember bevonására, - dönt az instruktorok és demonstrátorok személyéről, - javaslatot tesz a Kari Tanács részére az SZMSZ megváltoztatására. 6. (1) Az Igazgatótanács tagjait az igazgató javaslatára a Kar dékánja nevezi ki. 4
(2) Megszűnik az Igazgatótanács tagjának mandátuma annak lejárta előtt: a) lemondással, b) a tag halálával, c) az Egyetemmel fennálló közalkalmazotti (hallgatói) jogviszonyának megszűnésével, d) az Egyetemmel fennálló közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése nélkül is, ha kikerül annak a szervezeti egységnek az állományából, amelynek képviselőjévé kinevezték, e) a hivatalból tagok esetében akkor, ha a tagság alapját képező megbízatás megszűnik, f) aki bármilyen okból az igazgatótanácsi tagságból eredő feladatait több mint fél éven keresztül nem tudja ellátni, h) visszahívással. (3) Amennyiben a Szakmai Bizottság tagja más funkciójából fakadóan hivatalból tagjává válik az Igazgatótanácsnak, abban az esetben az igazgató javaslatára a dékán 1 fő tagot nevez ki helyette, akinek mandátuma addig szól, amíg a Szakmai Bizottság tagja hivatalból tag. (4) A tanácstagok visszahívását az igazgató, valamint a tanácstagok 50%-a kezdeményezheti a dékánnál, indokolással ellátott írásbeli előterjesztés alapján. A visszahívásról titkosan, kétharmados többséggel a tanácstagok döntenek a kezdeményezéstől számított 15 munkanapon belül. Az Igazgatótanács ülése 7. (1) Az Igazgatótanács ülését oktatási szemeszterenként legalább 2 alkalommal az igazgató hívja össze, melyre a meghívó és az esetleges előterjesztések e-mailen kerülnek kiküldésre legkésőbb az ülést megelőzően 5 munkanappal. (2) A tanácstag akadályoztatása esetén köteles az ülést megelőző 3 nappal távolmaradását bejelenteni. Az Igazgatótanács tagjait távollétük esetén az általuk írásban kijelölt személy szavazati joggal képviselheti. (3) Az Igazgatótanács határozatképes, ha a tanácstagok legalább 50%-a jelen van. Határozatképtelenség esetén az igazgató az ülést elnapolja azzal, hogy egyúttal meghatározza az új ülés időpontját. Az új ülés időpontja 8 napon belüli időpontra tűzendő ki. A megismételt ülést változatlan napirenddel kell összehívni. A megismételt ülés a jelenlévők számától függetlenül határozatképes. (4) Az igazgató az Igazgatótanács ülésére tanácskozási joggal esetenként meghívhatja mindazokat, akiknek jelenléte a napirend tárgyalásához szükséges. (5) Az ülést az igazgató, akadályoztatása esetén az általa felkért tanácstag vezeti. 8. (1) Az Igazgatótanács üléséről emlékeztető készül, melyet az igazgató által kijelölt személy készít el. (2) Az emlékeztetőben az ülés főbb tartalmi elemeit, valamint a tanács által hozott határozatot rögzíteni kell. (3) Az emlékeztetőt az Igazgató, illetve az ülést levezető tanácstag és az emlékeztető készítője írja alá. 5
Az igazgató 9. (1) Az MSL élén az igazgató áll, akit a Kar dékánja nevez ki, mely megbízatás 2 évre, vagy visszavonásig érvényes. A kinevezés feltétele felsőfokú egészségügyi végzettség, legalább 5 éves egészségügyi ellátás, kutatás vagy oktatás terén szerzett tapasztalat, valamint közalkalmazotti jogviszony. (2) Az igazgató feladatköre: - az MSL oktatásszervezési feladatainak koordinálása, - az MSL a munkafolyamatainak irányítása és felügyelete, - az MSL munkatársaival való folyamatos kapcsolattartás, együttműködés, tevékenységük, munkájuk irányítása/kontrollja, - az MSL Szakmai Bizottságának koordinálása, - az MSL bel- és külkapcsolatainak építése, felügyelete. (3) Az igazgató munkáját önállóan szervezi, azonban saját döntési jogkörrel nem rendelkezik, továbbá az Igazgatótanács felé jelentési kötelezettséggel bír. Az igazgatóhelyettes 10. (1) A Kar dékánja nevez ki, mely megbízatás 2 évre, vagy visszavonásig érvényes. A kinevezés feltétele felsőfokú egészségügyi végzettség, legalább 5 éves egészségügyi ellátás, kutatás vagy oktatás terén szerzett tapasztalat, valamint közalkalmazotti jogviszony. (2) Az igazgató akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettes látja el az igazgatói feladatokat. Az igazgató a hatáskör gyakorlásának kereteit meghatározhatja. Az oktatásszervezési referens 11. (1) Az oktatásszervezési referenst az igazgató javaslatára a Kar dékánja nevezi ki, mely megbízatás 2 évre, vagy visszavonásig érvényes. A kinevezés feltétele felsőfokú egészségügyi végzettség, legalább 3 éves egészségügyi felsőfokú oktatás terén szerzett tapasztalat, valamint közalkalmazotti jogviszony. (2) Az oktatásszervezési referens feladatköre: - az MSL oktatásszervezési feladatainak menedzselése, - az MSL instruktori és demonstrátori rendszerének kiépítése és felügyelete, - javaslatot tesz az instruktorok és demonstrátorok személyére, - az MSL munkatársaival, a Kar Tanulmányi Hivatalával, a tantárgyfelelősökkel, az igazgatóval, valamint az adminisztratív munkatársakkal való folyamatos kapcsolattartás, együttműködés, - az MSL kurzusainak (kötelező, elektív, fakultatív, kritérium követelmények és önkéntes kurzusok) megszervezése, (3) Az oktatásszervezési referens munkáját önállóan szervezi, azonban saját döntési jogkörrel nem rendelkezik, továbbá az Igazgatótanács felé jelentési kötelezettséggel bír. A gazdasági referens 12. (1) A gazdasági referenst az igazgató javaslatára a Kar dékánja nevezi ki, mely megbízatás 2 évre, vagy visszavonásig érvényes. A kinevezés feltétele felsőfokú egészségügyi végzettség, legalább 3 éves felsőoktatási adminisztráció terén szerzett tapasztalat, valamint közalkalmazotti jogviszony. 6
(2) A gazdasági referens feladatköre: - az MSL gazdasági működésének irányítása, - az MSL eszközmegrendeléseinek lebonyolítása, - az MSL gazdasági tervének elkészítése és betartása, - az MSL igazgatójával, a Kar Gazdasági Hivatalával, valamint a Szakmai Bizottsággal való folyamatos együttműködés, - harmadik féllel való megállapodás esetén kapcsolattartás és adminisztráció koordinálása, - az MSL szponzoraival, támogatóival való kapcsolattartás. (3) A gazdasági referens munkáját önállóan szervezi, azonban saját döntési jogkörrel nem rendelkezik, továbbá az Igazgatótanács felé jelentési kötelezettséggel bír. A K+F+I szakmai koordinátor 13. (1) A gazdasági K+F+I szakmai koordinátort az igazgató javaslatára a Kar dékánja nevezi ki, mely megbízatás 2 évre, vagy visszavonásig érvényes. A kinevezés feltétele felsőfokú egészségügyi végzettség, legalább 3 éves felsőoktatási adminisztráció terén szerzett tapasztalat, valamint közalkalmazotti jogviszony. (2) A K+F+I szakmai koordinátor feladatköre: - az MSL operatív működésében való segítség - az MSL eszközmegrendeléseinek lebonyolítása, - az MSL gazdasági tervének elkészítése és betartása, - az MSL igazgatójával, a Kar Gazdasági Hivatalával, valamint a Szakmai Bizottsággal való folyamatos együttműködés, - harmadik féllel való megállapodás esetén kapcsolattartás és adminisztráció koordinálása, - az MSL szponzoraival, támogatóival való kapcsolattartás. (3) A gazdasági referens munkáját önállóan szervezi, azonban saját döntési jogkörrel nem rendelkezik, továbbá az Igazgatótanács felé jelentési kötelezettséggel bír. A Központi koordinátor 14. (1) A Központi koordinátort az igazgató javaslatára a Kar dékánja nevezi ki. A kinevezés feltétele felsőfokú végzettség, valamint legalább 3 éves felsőoktatási adminisztráció terén szerzett tapasztalat. (2) A Központi koordinátor feladatköre: - az MSL adminisztratív működésének, az oktatási felszerelések készletezésének és oktatásra történő előkészítésének irányítása, - az oktatásszervezési feladatok koordinálása és végrehajtása, - az MSL referenseivel és Szakmai Bizottságával való szoros együttműködés, - hivatalos anyagok, levelek anyanyelvű és idegennyelvű ügyintézése, - hallgatókkal és oktatókkal való kapcsolattartás, - A Műveleti Medicina Tanszékkel való szoros együttműködés. 7
Technikus 15. (1) A technikusok az MSL mindennapi működtetésében résztvevő hallgatók. (2) A technikusokat az igazgató nevezi ki, mely megbízatás 1 évre vagy visszavonásig érvényes. A kinevezés pályázati alapon történik, melynek feltétele, hogy a PTE hallgatói jogviszonyban álljanak, függetlenül attól, hogy a kinevezés alatt aktív-e a jogviszonnyal. Előnyben részesülnek azok a hallgatók, melyek tanulmányaikat egészségügyi területen folytatják, valamint a kommunikációképes angol és/vagy német nyelvtudással rendelkező hallgatók. A pályázatok elbírálását az Igazgatótanács tagjaiból összeállított bizottság végzi. A döntéssel szemben jogorvoslatra nincs lehetőség. (3) Technikusok közvetlen szervezéséért a Központi koordinátor felelős. Képzésük szervezéséért, munkájuk minőségbiztosításáért és értékeléséért az Oktatásszervezési referens felel. (4) A technikusok feladatai - az oktatási helyszínek előkészítése, berendezései, - az eszközök előkészítése, ki- és bepakolásak, - az eszközök karbantartása, tisztítása, javítása, - az eszközök leltározása, a fogyóban lévő eszközök jelzése az illetékes személy felé, - a hallgatók felügyelete, laboron belüli koordinálása, - bemutatók során a termek rendezése, az eszközök szükség szerinti bemutatása, a látogatók felügyelete, - labor felügyelete, szükség esetén alapvető adminisztratív feladatok elvégzése. A Szakmai Bizottság 16. (1) A Szakmai Bizottság tagjai a klinikai készségek szinte teljességét oktató klinikai szakágak, valamint a különböző kari graduális és posztgraduális oktatási szintek felkért képviselői. (2) A Szakmai Bizottság tagjai megbízatásukat az igazgató javaslatára a dékántól kapják, mely megbízatás 2 évre, vagy visszavonásig érvényes. (3) A tagok feladatai: - a demonstrátorok és instruktorok szakmai felkészítése, - a demonstrátorok és instruktorok képzettségének szinten tartása, - a demonstrátorok és instruktorok munkájának, oktató tevékenységének segítése, szakmai felügyelete, - az MSL általános működési rendjének ellenőrzése, a zavartalan működés biztosítása, - a kritérium követelmény tantárgyak kurrikulumának előkészítése, - az elfogadott kurrikulum alapján az oktatásszervezési referenssel egyeztetve oktatja az instruktori és demonstrátori állomány szakirányú képzésének elemeit, - oktatásszervezési feladatok támogatása, - szakmai kérdésekben szükségszerűen az érintett szakág intézetigazgatójával történő egyeztetés. (4) A tagok oktatásszervezési kérdésekben az oktatásszervezési referens munkáját segítik. (5) A Szakmai Bizottság az ügyrendjét önállóan határozza meg. 8
IV. fejezet Az MSL instruktori és demonstrátori rendszere Az instruktori rendszer 17. (1) Az instruktor az oktatásban és a szemléltetésben résztvevő szakirányú felsőfokú képzettséggel rendelkező önkéntes. (2) Az instruktor a megbízását az oktatási referens javaslatára az Igazgatótanácstól kapja, alkalmazását közreműködői szerződés rögzíti. (3) Az instruktori megbízás feltételei: - instruktor felkészítő kurzus elvégzése, - angol nyelvismeret előnyt jelent - német nyelvismeret előnyt jelent. (4) Az instruktor feladatai: - a demonstrátorok felkészítése, - a demonstrátorok képzettségének szinten tartása, - a demonstrátorok munkájának, oktató tevékenységének segítése, szakmai felügyelete, - az MSL általános működési rendjének ellenőrzése, a zavartalan működés biztosítása, - a szakma specifikus Szakmai Bizottsági tag tevékenységének segítése, - az MSL kurzusainak oktatásában és vizsgáztatásában való aktív részvétel, - a szabad gyakorlás felügyeletében való aktív részvétel, - az oktatásszervezési feladatok támogatása, (5) Az instruktor munkáját szakmai kérdésekben az érintett Szakmai Bizottsági tag felügyeli, oktatásszervezési kérdésekben az oktatásszervezési referens alá tartozik. (6) Az instruktorok javadalmazása: a graduális tárgyak oktatása során a bérezés az instruktor munkaszerződésében foglaltaknak megfelelően történik. Abban az esetben, ha az instruktor részvételi díj köteles továbbképzés, vagy az MSL igazgató felkérésére szakértői felügyeletet igénylő tevékenység keretein belül van jelen, a PTE ÁOK mindenkori idegen nyelvű oktatási órabére illeti meg. A demonstrátori rendszer 18. (1) A demonstrátor az oktatásban és szemléltetésben segédkező önkéntes hallgató. (2) A demonstrátor a megbízását az oktatási referens javaslatára az Igazgatótanácstól kapja, alkalmazását közreműködői szerződés rögzíti. (3) A demonstrátori megbízás feltételei: - demonstrátor felkészítő kurzus elvégzése, - angol nyelvismeret előnyt jelent 9
- német nyelvismeret előnyt jelent. (4) A demonstrátor feladatai: - a szabad gyakorlási idő során a hallgatók és az eszközök felügyelete, - az elvégzett demonstrátori képzéseknek megfelelően szemléltető, oktató feladatok ellátása, - klinikai képzés során segédoktatói tevékenység ellátása, - az oktatási eszközök rendjének fenntartása. (5) A demonstrátor munkáját szakmai kérdésekben az érintett Szakmai Bizottsági tag felügyeli, oktatásszervezési kérdésekben az oktatásszervezési referens alá tartozik. (6) A demonstrátor részére az MSL igazgatója a demonstrátori tevékenységről igazolást állít ki. 19. (1) A demonstrátori képzés célja: - biztos gyakorlati készségek kifejlesztése, - kortársoktatásra alkalmas tudás megszerzése, - az MSL-ben és a klinikákon található eszközök szakszerű használatának ismerete. (2) A demonstrátorok szakmai jellegű felkészítését és /vagy annak felügyeletét az egyes érintett szakterületek szakorvosai biztosítják, a demonstrátorokat szakmai kérdésekben kizárólag szakorvos oktatja és vizsgáztatja. V. fejezet Oktatás és minőségbiztosítás A teremigénylés rendje 20. (1) A teremigénylési rendszer és annak használati útmutatója a honlapon elérhető. Minőségbiztosítás 21. (1) Az MSL-ben megtartott valamennyi kurzus végén az oktatónak kötelessége az MSL feedback kérdőívét a hallgatókkal kitöltetni, majd azt az oktatásszervezési referens számára eljuttatni. (2) A feedback eredményeit az Igazgatótanács az erőforrások későbbi elosztása során figyelembe veheti. 10
VI. fejezet Az eszközök Az eszközök használatával kapcsolatos rendelkezések 22. (1) Az MSL területét az oktatási eszközök semmilyen esetben sem hagyhatják el. (2) Az eszközök használatával kapcsolatos felelősséggel a kurzust vezető oktató tartozik. (3) Az eszközök kizárólag oktatási célt szolgálnak, egészségügyi ellátásban nem vesznek részt semmilyen formában. Kelt: Pécs, 2017.. Dr. RENDEKI Szilárd sk. igazgató 11
I. számú melléklet Szervezeti felépítés IGAZGATÓ IGAZGATÓTANÁCS ANESZTEZIOLÓGIA ADMINISZTRATÍV MUNKATÁRSAK PR REFERENS GAZDASÁGI REFERENS IGAZGATÓHELYETTES OKTATÁSSZERVEZÉSI REFERENS SZAKMAI BIZOTTSÁG ÉS INTENZÍV TERÁPIA BELGYÓGYÁSZAT NŐGYÓGYÁSZAT SEBÉSZET GRADUÁLIS KÉPZÉS PHD KÉPVISELŐ ÁOK GAZDASÁGI ÁOK TANULMÁNYI INSTRUKTOROK HIVATAL HIVATAL REZIDENS DEMONSTRÁTOROK KÉPVISELŐ 12