NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOG Ú VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA SZOCIÁLIS és KÖZNEVELÉSI OSZTÁLY 4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TELEFON: +36 42524'585; FAX: +36 42 524'586 E MAIL: NYHSZOC@NYIREGYHAZA.HU Ügyiratszám: PKAB-132-1j 2014. Ügyintéző: Doka Diána Előterjesztés a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsághoz a Sóstóhegyi Közművelődési Szintér és a Gyermekvilág Alapítvány III. Közbiztonsági Családi Nap és Hagyományőrző "IX. Szüreti Mulatság" programsorozat támogatására Tisztelt Bizottság! Nyíregyháza Megyei jogú Város önkormányzati közművelődési feladatairól szóló 13/2011.(111.11.) önkormányzati rendelet 8. (1) értelmében az önkormányzat feladata, hogya művelődési hagyományok és a lakosság szükségletei alapján az intézmények, civil szervezetek és polgárok tevékenységeire alapozva a közművelődést sajátos eszközrendszerével segítse: a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek és hagyományainak feltárását, megismertetését, a helyi művelődési kimagasló hagyományőrző fesztiválok támogatását. A Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó Lőrinc szokások gondozását, gazdagítását; a Tagintézménye, a Sóstóhegyi Közművelődési Színtér és a Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány III. alkalommal rendezi meg a Közbiztonsági Családi Napot melyhez idén társul a Hagyományőrző IX. Szüreti Mulatság rendezvény programsorozata is. Ezen két napos rendezvényen játékos eszközökkel segítik a kultúra és a balesetmentes közlekedésre való nevelést, a helyi hagyományok ápolását, ezzel is támogatva a településrész lakói óvodások, iskolások és nyugdíjasok - számára a kulturális programkínálatok helyben történő hozzáférhetőségét. A 2014. évi költségvetésről és a költségvetés vitelének szabályairól szóló 2/2014. (11.21.) önkormányzati rendelet alapján az önkormányzat a Városi rendezvények, Társadalmi ünnepek, Közösségi színterek keretén belül a rendezvénysorozat támogatására 990.000 Ft-előirányzatot biztosított. Előterjesztésünk 1. számú mellékiete a Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó Lőrinc Tagintézménye, a Sóstóhegyi Közművelődési Színtér és a Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány támogatási kéreimét és a III. Közbiztonsági Családi Nap és Hagyományőrző )X. Szüreti Mulatság" rendezvénysorozat programját, 2. számú mellékiete a részletes forgatókönyvét és a költségvetést tartalmazza. Kérjük a Tisztelt Bizottságot, hogya szeptember 26. és 27. napján rendezendő III. Közbiztonsági Családi Nap és Hagyományőrző )X. Szüreti Mulatság" programsorozat támogatását (forrás: Városi rendezvények, Társadalmi ünnepek, Közösségi színterek költséghely terhére) támogatási szerződés megkötése útján jóváhagyni szíveskedjen. Nyíregyháza, 2014. június 18. Tisztelettel, ('-ti - Dr. Krizsai Anita ('~ N Y R E G Y H Á Z A
NYíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA SZOCIÁLIS és KÖZNEVELÉSI OSZTÁLY 4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR l. PF.: 83. TELEFON: +36 42 S24'S8Si FAX: +36 42 524-586 E-MAIL: NYHSZOC@NYIREGYHAZA.HU Határozat - tervezet Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsága..../2014. (V. 26.) számú határozata a Nyírszőlősi Közművelődési Szintér és a "Gyermekeinkért 16" Alapítvány X. Nyírszőlősi Juniális és Tehetségnap programsorozatainak támogatásáról A Bizottság a Közgyűlés és bizottsági feladatai és hatáskörei megállapításáról szóló 30/ 2010. (XI.12.) önkormányzati rendelet 10. (2) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva a következő határozatot hozta: 1./ az előterjesztést megtárgyalta és elfogadta a Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó Lőrinc Tagintézménye, a Sóstóhegyi Közművelődési Színtér és a Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány számára 990.000 Ft összegű támogatást a Városi rendezvények, Társadalmi ünnepek, Közösségi Színterek költséghely terhére. 2./ utasítja a Gazdasági Osztály vezetőjét, hogy terjessze a Közgyűlés elé a június havi tervmódosításban a Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány támogatását. Nyíregyháza, 2014. június 23. Lipták Lajos a bizottság elnöke WWW.NYIREGYHAZA.HU C'.J N Y R E G Y H Á Z A
TAMOGATASI KÉRELEM..,,, "III. KOZBIZTONSAGI CSALADI NAP ES HAGYOMÁNYŐRZŐ"IX SZÜRETI MULATSÁG" megrendezésére, Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Altalános Iskola és Kollégium Szabó Lőrinc Tagintézménye, Sóstóhegyi Közművelődési Színtér, Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány 4481 Nyíregyháza-Sóstóhegy, Igrice u. 6.
2 Nyíregyháza MJV Polgármesteri Hivatal Dr. Kovács Ferenc Polgármester Úr részére Tárgy: Kérelem Tisztelt Polgármester Úr! A Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó Lőrinc Tagintézménye, a Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány és a Közművelődési Színtér közös szervezésében már 3. alkalommal kerül megrendezésre a "Közbiztonsági Családi Nap" amely programhoz az idei évben is társul a hagyományőrző " IX. Szüreti Mulatság" elnevezésű rendezvén y ünk. Időpont, helyszín: A "Közbiztonsági Családi Nap": 2014. szeptember 26. (péntek) 8.30-16.00 óráig a Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó Lőrinc Tagintézménye (Sóstóhegy, Igrice u. 6. szám) területén. A hagyományőrző "IX. Szüreti Mulatság": 2014. szeptember 27. (szombat) 19.00-04 óráig az AJG Szabó Lőrinc Tagintézmény tornatermében. Célja: Játékos eszközökkel segíteni a kulturált és balesetmentes közlekedésre való nevelést. Célcsoport: óvodások, iskolások, helyi lakosok, nyugdíjasok, meghívott vendégek Kérjük Polgármester Úr pénzügyi támogatását a két rendezvény sikeres megvalósításának lebonyolításához! Melléklet: l db forgatókönyv-programtervezet 1 db költségvetés kiadás és bevételi oldal Nyíregyháza, 2014. június 02. I {l; i telettel: ru \~ CL If 1,\ '7':I,,r; ~,{,<.,L lss~eszarojojg~ t~ ;). ~V!;Y I ~ ~ILA, =--... 'Dr. Hudakné Fábián Nóra Tornai István T agintézmé ny-veze tő Közművelődési Színtér-vezető Kuratórium elnöke
3 A "Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány" a program keretében a Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó Lőrinc Tagintézménye és a Sóstóhegyi Közművelődési Színtér közreműködésével két napos sokrétű szórakozási lehetőséget nyújtó rendezvényt kíván megvalósítani az intézmény területén és a tornatermében. A "Közbiztonsági Családi Napon", a családok, óvodások, általános iskolás korú gyermekek, a helyi lakosok mérhetik össze baleset- és bűnmegelőzési, közlekedésismereti felkészültségüket gyakorlati és elméleti szinten egyaránt. A vetélkedő színvonalas lebonyolításához a Rendvédelmi szervek, valamint Nemzedékek Biztonságáért Közhasznú Alapítvány segítségét kérjük a technikai eszközök biztosításához és a látványos bemutatókhoz. A hagyományőrző "IX. Szüreti Mulatságon" a helyi lako soknak, meghívott vendégeknek, támogató knak szeretnék kedveskedni egy felejthetetlen zenés, táncos vacsora esttel. Ez a rendezvényünk is évek óta nagyon sikeres. Részletes programterv 2014. szeptember 26. péntek: "Közbiztonsági Családi Nap" Csapatversenyek: MINI-KRESZ /óvodások részére/, KERÉKPÁROS ÜGYESSÉGI verseny /iskolások és családok részére/, KRESZ-, DROG-, EGÉSZSÉGES ÉLETMÓD-, KÖRNYEZETVÉDELMI TOTÓ, tűzoltó-, katasztrófavédelmi bemutató, motorkerékpár- és ittassági szimulátor, környezettudatos játékok, VÉRADÁS, cukor-, testzsír-, testsúly-, testvíz-, vérnyomásmérés, asztrológia, energetikai állapot- felmérés, ugráló játékvár, arc- és hennafestés, kaktuszvásár-bemutató, kirakodóvásár, főzőverseny. A rendezvény menete: 08.00-8.30 Regisztráció, főzőverseny kezdete 08.30-08.45 Megnyitó 08.45-09.15 SMART BRASS BAND MÜSORA 09.15-09.30 Jonathán Mazsorett csoport 09.30-09.45 Sóstóhegyi Vadrózsa Tánccsoport és a Sóstóhegyi Öreg Fiúk Énekkara 09.45-10.15 Kommandós és kutyás bemutató 10.15-13.30 Csapatversenyek 12.00 órától Ebéd 14.00-14.30 EREDMÉNYHIRDETÉS és DÍJAK ÁTADÁSA 14.30 órakor Tomi Bohóc 15.00-15.30 Hang-Szín Tanoda 15.30-16.00 Meglepetés műsor 2014. szeptember 27. szombat: Hagyományőrző"IX. Szüreti Mulatság" A rendezvény menete: 19.00-19.30 Vendégek fogadása 19.30-19.45 Megnyitó 19.45-20.15 Sztárvendég műsora 20.15-21.00 Vacsora 21.00-Táncos mulatság 23.00- Meglepetés vendég 01.00-Tombolasorsolás 01.30-04.00 Zene, tánc
4 AZ ELŐKÉSZÍTÉS FORGATÓKÖNYVE Rendezvény címe: "III. Közbiztonsági Családi Nap" Hagyományőrző "IX. Szüreti Mulatság" Időpont, helyszín: A "Közbiztonsági Családi Nap" : 2014. szeptember 26. (péntek) 8.30 16.00 óráig a Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó Lőrinc Tagintézménye (Sóstóhegy, Igrice u. 6. szám) területén. (Kedvezőtlen időjárás esetén: az iskola tornatermében kerül megrendezésre. A hagyományőrző "IX. Szüreti Mulatság": 2014. szeptember 27. (szombat) 19.00-04 óráig az AJG Szabó Lőrinc Tagintézmény tornatermében2014. szeptember 26. (péntek), 8.30-16.00 óráig és Célkitűzései: A közlekedésbiztonság javítása a legveszélyeztetettebb korosztály, azaz a gyerekek vonatkozásában. A rendészeti munkával kapcsolatos alapvető ismeretek átadása valamennyi korosztály számára elméleti és gyakorlati faladatokon keresztül. A város területén működő óvodák és általános iskolák baleset- és bűnmegelőzési programjának, tevékenységének egységesítése, kiszélesítése. A IX. Szüreti Mulatság sikeres megrendezése, Hagyományok ápolása és közösséget összefogó programok megvalósítása. A rendezvény szervezője: dr. Hudákné Fábián Nóra A rendezvény részfeladatainak szervezői: Tornai István Kissné Mészáros Ágnes Fabu Sándor Nagyné Váradi Erika Sipeki Viktória Varga Tiborné Gödér Tibor Tóth Beáta
s A rendezvény fővédnökei: Dr. Kovács Ferenc Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármestere Petneházy Attila Országgyűlési képviselő A rendezvény fő támogatója: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata A rendezvény támogatói: "Nemzedékek Biztonságáért" Közhasznú Alapítvány Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Rendőr- főkapitányság Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Balesetmegelőzési Bizottság Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Sóstói Polgárőr Egyesület Célközönség: óvodások, iskolások, helyi lakosok, nyugdíjasok, meghívott vendégek Várható létszám: 500-1000 fő
Az előkészítés részletes forgatókönyve 6
7 Feladat megnevezése (rész)határidő Felelős(ök) Program megnevezése, egyeztetés: 2014.05.30. Megyei Jogú Város Polgármesterével, dr. Hudákné Fábián Tornai István kuratórium elnökével, Nóra, mint a Kissné Mészáros Ágnes tagintézmény Közművelődési vezetővel, Rendvédelmi Szervek Színtér vezetője vezetőivel V édnökök felkérése 2014.06. 13. dr. Hudákné Fábián N. Műsorszámok összegyűjtése 2014.08.31. MINI-KRESZ és Kerékpáros Ügyességi 2014.08.31. verseny feladatai nak összeállítása Támogatók, média megkeresés e 2014.08.31. dr. Hudákné Fábián N. Sz-Sz-B. megyei Balesetmegelőzési Bizottság tagjai dr. Hudákné Fábián Nóra és Sipeki Viktória MINI -KRESZ és Kerékpáros Ügyességi 2014.08.31. dr. Hudákné Fábián N. verseny, Főzőverseny és a Szüreti mulatság meghirdetése a nyíregyházi óvodák, iskolák és a helyi lakosok részére Fellépő együttesek meghívása 2014.08.31. dr. Hudákné Fábián N. Dekoráció megtervezése 2014.09.05. Varga Tiborné Kirakodóvásár résztvevőinek 2014.09.05. Nagyné Váradi Erika összegyűjtése iskolatitkár Hangosításért, színpad felállításáért 2014.09.05. dr. Hudákné Fábián N. felelős meghívása Meghívók, plakátok, hirdetés 2014.09.05. Gödér Tibor, Tóth megtervezése, elkészítése Beáta A Sóstói Polgárőr Egyesület felkérése a 2014.09.05. dr. Hudákné Fábián N. rendezvény biztosítására Tűzoltóság értesítése a rendezvényről 2014.09.05. Nagyné Váradi Erika isko lati tkár Vendéglátáshoz és jutalmazáshoz az 2014.09.20. dr. Hudákné Fábián N. eszközök beszerzése A műsor forgatókönyvének 2014.09.20. dr. Hudákné Fábián N. összeállítása A terep előkészítse, eszközök 2014.09.25. Fabu Sándor kihelyezése karbantartó A rendezvény lebonyolítása 2014.09.26-27. Minden szervező
Szervezési és lebonyolítási forgatókönyv Időpont Határidő Feladat! helyszín Műszaki Személyi Tárgyi Egyéb KifIZetési A feladat alfeladatok feltételek feltételek feltételek rendezői módok, felelőse feladatok összegek 2014.05.30. Program AJG Szabó A megbeszélés koordinálás dr. Hudákné megnevezése, Lőrinc időpontj ának Fábián Nóra egyeztetés Tagintézmény egyeztetése 2014.06.13. 2014.08.10. Védnökök Nyíregyháza A megbeszélés dr. Hudákné felkérése Polgármesteri időpontj ának Fábián Nóra Hivatal egyeztetése 2014.08.10. 2014.08.3I. Műsorszámok, AJG Szabó A megbeszélés Internet dr. Hudákné együttesek Lőrinc időpontj ának Fábián Nóra kiválasztása, kresz Tagintézmény egyeztetése verseny és a szüreti mulatság meghirdetése 2014.08. 3!. 2014.09.05. Meghívások Arany lg. és A megbeszélés Kissné Ált.Isk. Szabó időpontj ának Mészáros Lőrinc egyeztetése Agnes Tagintézmény tagintézményvezető, Tornai István elnök dr. Hudákné F. N. Színtér vezető 2014.08.3I. 2014.09.05. Meghívók, plakátok, Gödér Tibor Nyomtató, Papír koordinálás Anyag Gödér Tibor hirdetés készítése Tóth Beáta fénymásoló beszerzése költsége: 16.000,- Ft 2014.09.05. 2014.09.12. Plakátok Nyíregyháza Bélyeg, Költség: Varga Tiborné, kihelyezése, Sóstóhegy ragasztó Nagyné V.E. meghívók elküldése település 2.500,- Ft részén 2014.09.05. Tűzoltóság, Megbeszélés polgárőrség, értesítése időpontj ának egyeztetése
2014.09.04. 2014.09.22. A Szüreti AJG Szabó Megbeszélés Felajánlás: Gondnok Mulatságon Lőrinc Tagint. időpontj ának 122.000,- Ft résztvevők egyeztetése felajánlása 2014.09.04. 2014.09.22. A fellépők, Metro, Yes Gulyásleves, Költség: dr. Hudákné meghívott vendégek, nagyker, Üdítő, Vendéglátás: Fábián Nóra versenyzők Eperjes csokoládé, 345.000,- Ft Színtér vezető vendéglátásához és a Étterem sütemény, Jutalmazásra: jutalmazáshoz kávé, 50.000,- Ft szükséges dolgok megvásárlása oklevél, ajándéktárgyak vásárlása 2014.09.25. 2014.09.26 A terep elő- AJG Szabó Fabu Sándor 09.27.-ig készítése, eszközök Lőrinc karbantartó kihel yezése, takarí tás Tagintézmény füves udvara 2014.09.25. 2014.09.26. A színpad, AJG Szabó Erősítő, Színpad, Hangosítás, Suda János hangosítás beállítása Lőrinc áram mikrofon, színpad tec!ulikus Tagintézmény CD lejátszó, költsége: füves udvara keverő 100.000,- Ft 2014.09.26. 2014.09.26. A díszlet, dekoráció AJG Szabó Szeg, Költség: Varga Tiborné 09.27. elkészítése Lőrinc gombostű, 20.000- Ft tanító Tagin tézmén y kalapács, udvara és tornaterme ragasztó, dekorációs anyag, létra 2014.09.26. Meghívott Iskola A vendégeket Tóth Beáta vendégek, szereplők könyvtára, fogadják könyvtáros és fogadása tornaterem Polgárőr tagjai öltőzői, ebédlő 9
2014.09.26. Arusoktól a bérleti díjak beszedése 2014.09.24. 2014.09.26. 09.27. A verseny és a színpadi műsor lebonyolítása: zenekarok díja, ugráló játékvár, arcfestés 2014.09.26. Eredményhirdetés, díj ak átadása AJG Szabó Lőrinc Tagint. füves és belső udvarán AJG Szabó Lőrinc Tagint. füves udvara és tornaterme AJG Szabó Lőrinc Tagint. színpadán A bérleti díjak beszedése megtörtént A műsor levezetése, konferálása folyamatos A díj ak átadása anyertesek részére Számla tömb Oklevél és ajándéktárgyak Bevétel: 20.000,- Ft Műsorvezető díja: 48.000,- Ft Fellépők és zenekar díja: 480.000,- Ft Ugráló játékvár: 35.000,- Ft Arcfestés: 21.500,- Ft Gondnok 10 Tarczy Gyula műsorvezető dr. Kovács Ferenc polgármester, Petneházy Attila országgyűlési képviselő Szoboszlai Gyula mesterszakács 2014.09.26. 2014.09.26.- Fotók készítése AJG Szabó Video Video koordinálás Sipeki Viktória 09.27. Lőrinc Tagint. kamera, kazetta, területén fényképező elem, töltő 2014.09.26. 2014.09.26. 09.27. A rendezvény lezárása Arany J.G.és Ált.Isk. Szabó Lőrinc Tagint. színpadán Tornai István elnök, Kissné Mészáros Á.Tagint.vezető dr. Hudákné Fábián Nóra Színtér vezetője
11 Utómunkálatok lebonyolítási forgatókönyve ~014.09.26. W14.09.26. 2014.09.29. 2014.09.26. 09.29. 2014.09.26. 09.29. 2014.09.29. 2014.10.03. A székek visszapakolása a tantermekbe, tornaterembe Az ebédlő, tornaterem, könyvtár, udvar takarítása Beszámoló írása, fényképek elhelyezése az iskola honlapján, és újságcikk megjelenítése Köszönőlevelek írása, postázása AJG Szabó Lőrinc Tagintézmény AJG Szabó Lőrinc Tagintézmény AJG Szabó Lőrinc Tagintézmény AJG Szabó Lőrinc Tagint. Nyomtató, fénymásoló Nyomtató, fénymásoló Tisztí tószerek szemeteszsák költsége: 16.000,- Ft Költség: 2000,- Ft Karbantartó, takarítók és közfoglalkoztatottak Karbantartó, takarítók és közfoglalkozta tottak Sipeki Viktória Nagyné V.Erika isko lati tkár, dr.hudákné Fábián Nóra Színtér vezető
12 R' esz l e t es k"lt' o se~ve t' es: Költség megnevezése Meghívó, plakát, szórólap, nyomda, posta költség Ajándékok vásárlása: Saját erő, más forrás, felajánlás: (Ft) Igényelt összeg: (Ft) Összes költség: (Ft) - 20.500, 20.500,- oklevelek, díjak - 50.000, 50.000,- Ebéd, ásványvíz, üdítő biztosítása valamennyi megjelent 160.000, 185.000, 345.000, személynek Szöveges indoklás: Meghívó, plakátok, szórólap,nyomda és posta költsége Versenyeken részt vettek jutalmazása kb. 575 fő ellátása (600,- Ft/fő) Hangosítás, színpad - 100.000, 100.000, bérleti díj Szolgáltatások: Sztárvendég előadói díja Zenekarok tiszteletdíj a Takarítás, előkészítés költsége (A LIM) Takarítás, előkészítés költsége (közmunkások) Tisztí tószerekre, szemeteszsákokra - 330.000, 330.000, Előadói díj 64.000. - 180.000, 180.000,- 64.000, 48.000, - 48.000, Tiszteletdíj 4 fős zenekar 9 óra 20 óra x 4 fő x 800 Ftlóra=64.000,- 40 óra x 2 fő x 600 Ft/óra=48.000, 16.000, - 16.000,- Takarításhoz Ugráló játékvár - 35.000, 35.000, Műsorvezető tiszteletdíj a Dekorációs anyag költsége - 48.000, 48.000, - 20.000, 20.000, 1 db felfújható ugráló játékvár bérlése 8 óra x 6.000,-Ft/óra= 48.000,- A rendezvény dekorációs költsége Egyéb költségre - 21.500, 21.500,- Arcfestésre Összesen: 288.000, 990.000, 1.278.000,