Előterjesztés. a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsághoz

Átírás

1 NYíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA KULTURÁLIS OSZTÁLY 4400 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TELEFON: /535 Ügyiratszám: KULT- 59-1/2015. Ügyintéző : Doka Diána Előterjesztés Tisztelt Bizottság! a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsághoz a Sóstóhegyi Közművelődési Szintér és a Gyermekvilág Alapítvány IV. Közbiztonsági Családi Nap és Hagyományőrző "X. Szüreti Mulatság" programsorozat támogatására Nyíregyháza Megyei jogú Város önkormányzati közművelődési feladatairól szóló 13/2011.( ) önkormányzati rendelet 3. (1) bekezdésében foglaltak értelmében az Önkormányzat az évi CXL. törvény (kulturális törvény) 76. -ában foglaltaknak megfelelően a művelődési hagyományok és a lakosság szükségletei alapján az intézmények, civil szervezetek és polgárok tevékenységeire alapozva a közművelődést sajátos eszközrendszerével segíti: a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek és hagyományainak feltárását, megismertetését, a helyi művelődési kimagasló hagyományőrző fesztiválok támogatását. A Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó szokások gondozását, gazdagítását; a e, a Sóstóhegyi Közművelődési Színtér és a Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány IV. alkalommal rendezi meg a Közbiztonsági Család i Napot és a Hagyományőrző X. Szüreti Mulatság rendezvény programsorozatát. Ezen két rendezvényen (szeptember 26. és október 3.) játékos eszközökkel segítik a kultúra és a balesetmentes közlekedésre való. nevelést, a helyi hagyományok ápolását, ezzel is támogatva a településrész lakói óvodások, iskolások és nyugdíjasok - számára a kulturális programkínálatok helyben történő hozzáférhetőségét. A évi költségvetésről és a költségvetés vitelének szabályairól szóló 2/2015. (11.19.) önkormányzati rendelet alapján az önkormányzat a Városi rendezvények, Társadalmi ünnepek, Közösségi színterek keretén belül a rendezvénysorozat támogatására Ft-előirányzatot biztosított. Előterjesztésünk 1. számú mellékiete a Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó e, a Sóstóhegyi Közművelődési Színtér és a Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány támogatási kéreimét és a IV. Közbiztonsági Családi Nap és Hagyományőrző "X. Szüreti Mulatság" rendezvénysorozat programját, 2. számú mellékiete a részletes forgatókönyvét és a költségvetést tartalmazza. Kérjük a Tisztelt Bizottságot, hogya szeptember 26. és október 3. napján rendezendő IV. Közbiztonsági Családi Nap és Hagyományőrző "X. Szüreti Mulatság" programsorozat támogatását (forrás: Városi rendezvények, Társadalmi ünnepek, Közösségi színterek költséghely terhére) támogatási szerződés megkötése útján jóváhagyni szíveskedjen. Nyíregyháza, június 17. Tisztelettel, ~~~ Doka Diána osztá Iyvezető Cf) N V í R E G Y H Á Z A

2 Határozat - tervezet Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsága..../2015. (VI. 23.) számú határozata a Sóstóhegyi Közművelődési Szintér és a Gyermekvilág Alapítvány IV. Közbiztonsági Családi Nap és Hagyományőrző "X. Szüreti Mulatság" programsorozat támogatásáról A Bizottság a Közgyűlés és bizottsági feladatai és hatáskörei megállapításáról szóló 30/2010. (XI.12.) önkormányzati rendelet 10. (2) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva a következő határozatot hozta: 1./ az előterjesztést megtárgyalta a Sóstóhegyi Közművelődési Színtér és a Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány IV. Közbiztonsági Családi Nap és Hagyományőrző "X. Szüreti Mulatság" programsorozatát Ft összegű támogatásban részesíti a Városi rendezvények, Társadalmi ünnepek, Közösségi Színterek költséghely terhére. Nyíregyháza, június 23. Halkóné dr. Rudolf Éva a bizottság elnöke A határozatot kapják: 1./ A Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottság tagjai 2./ A Polgármesteri Hivatal Jogi és Önkormányzati csoportja 3./ Irattár W NY R E G Y H A Z A W\\lW.N\IAEG'I'tfAZA.riU

3 ÉRKEZETT 2015 G~ O 1 fu IT-lÓL ~ ~S-;Jdl'. Kulturális Osztály TÁMOGATÁSI KÉRELEM "IV. KÖZBIZTONSÁGI CSALÁDI NAP ÉS HAGYOMÁNYŐRZŐ"X SZÜRETI MULATSÁG" megrendezésére, Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Altalános Iskola és Kollégium Szabó e, Sóstóhegyi Közművelődési Színtér, Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány 4481 Nyíregyháza-Sóstóhegy, Igrice u. 6.

4 2 Nyíregyháza MJV Polgármesteri Hivatal Dr. Kovács Ferenc Polgármester Úr részére Tárgy: Kérelem Tisztelt Polgármester Ú r! A Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó e, a Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány és a Közművelődési Színtér közös szervezésében már 4. alkalommal kerül megrendezésre a "Közbiztonsági és Családi Nap" amely programhoz az idei évben is társul a hagyományőrző "X. Szüreti Mulatság" elnevezésű rendezvényünk. Időpont, helyszín: A "Közbiztonsági és Családi Nap": szeptember 26. (szombat) óráig a Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó e (Sóstóhegy, Igrice u. 6. szám) terü1etén. A hagyományőrző "X. Szüreti Mulatság": október 03. (szombat) óráig a Nyíregyházi tornatermében. Célja: Játékos eszközökkel segíteni a kulturált és balesetmentes közlekedésre való nevelést, illetve a hagyományok ápolása. Célcsoport: óvodások, iskolások, helyi lakosok, nyugdíjasok, meghívott vendégek Kérjük Polgármester Úr pénzügyi támogatását a két rendezvény sikeres megvalósításának lebonyolításához! Melléklet: J db jorgatókönyv-programtervezet J db költségvetés kiadás és bevételi oldal Nyíregyháza, 20J5.június OJ. Tisztelettel: f /f '. I /' I '0 I ''J \! : '0 ' ; v ' OLC:C; T ' tsn~eszaros~n~sppf; /, t' irt i -vezető \.) Közművelődési Színtér-vezető Kuratórium elnöke

5 3 A "Sóstóhegyi Gyermekvilág Alapítvány" a program keretében a Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó e és a Sóstóhegyi Közművelődési Színtér közreműködésével két napos sokrétű szórakozási lehetőséget nyújtó rendezvényt kíván megvalósítani az intézmény területén és a tornatermében. A "Közbiztonsági és Családi Napon", a családok, óvodások, általános iskoláskorú gyermekek, a helyi lakosok mérhetik össze baleset- és bűnmegelőzési, közlekedésismereti felkészültségüket gyakorlati és elméleti szinten egyaránt. A vetélkedő színvonalas lebonyolításához a Rendvédelmi szervek, valamint Nemzedékek Biztonságáért Közhasznú Alapítvány segítségét kérjük a technikai eszközök biztosításához és a látványos bemutatókhoz. Ezen a napon különböző kísérő programok is fogják színesíteni a rendezvényünket. Kulturális műsorok, bemutatók, szűrővizsgálatok, kézműves foglalkozások stb. A hagyományőrző "X. Szüreti Mulatságon" a helyi lakosoknak, meghívott vendégeknek, támogatóknak szeretnék kedveskedni egy felejthetetlen zenés, táncos vacsora esttel. Ez a rendezvényünk is évek óta nagyon sikeres. Részletes programterv szeptember 26. szombat: "Közbiztonsági és Családi Nap" Csapatversenyek: MINI-KRESZ /óvodások részére/, KERÉKPÁROS ÜGYESSÉGI verseny /iskolások és családok részére/, KRESZ-, DROG-, EGÉSZSÉGES ÉLETMÓD-, KÖRNYEZETVÉDELMI TOTÓ, tűzoltó-, katasztrófavédelmi bemutató, motorkerékpár- és ittassági szimulátor, környezettudatos játékok, VÉRADÁS, cukor-, testzsír-, testsúly-, testvíz-, vérnyomásmérés, asztrológia, energetikai állapot- felmérés, ugráló játékvár, arc- és hennafestés, kaktuszvásár.-bemutató, kirakodóvásár, főzőverseny, kulturális műso.rok. A rendezvény menete: Regisztráció, főzőverseny kezdete Megnyitó Smart Brass Band és Mazsik műsora Szabolcs Néptáncegyüttes műsora A Bíborka Alapfokú Művészeti Iskola és a Szabolcs Diáksport Egyesület Sóstóhegyi Nyugdíjasok vidám műsora Óvodások műsora Vadrózsa Tánccsoport és a Sóstóhegyi Öreg Fiúk Énekkara Tomi Bohóc és budapesti vendégei Hang-Szín Tanoda Kommandós és kutyás bemutató óráig Eredményhirdetés és díjak átadása Meglepetés műsor

6 október 03. szombat: Hagyományőrző"X Szüreti Mulatság" A rendezvény menete: Vendégek fogadása Megnyitó Sztárvendég műsora Vacsora Táncos mulatság Meglepetés vendég Tombo1asorso1ás Zene, tánc AZ ELŐKÉSZÍTÉS FORGATÓKÖNYVE Rendezvény címe: "IV. Közbiztonsági és Családi Nap" Hagyományőrző "X. Szüreti Mulatság" Időpont, helyszín: A "Közbiztonsági Családi Nap": szeptember 26. (szombat) óráig a Nyíregyházi Arany János Gimnázium, Általános Iskola és Kollégium Szabó e (Sóstóhegy, Igrice u. 6. szám) területén. (Kedvezőtlen időjárás esetén: az iskola tomatermében kerül.megrendezésre. A hagyományőrző "X. Szüreti Mulatság": október 03. (szombat) óráig az tomatermében2014. szeptember 26. (péntek), óráig és Célkitűzései: A közlekedésbiztonság javítása a legveszélyeztetettebb korosztály, azaz a gyerekek vonatkozásában. A rendészeti munkával kapcsolatos alapvető ismeretek átadása valamennyi korosztály számára elméleti és gyakorlati faladatokon keresztül. A város területén működő óvodák és általános iskolák baleset- és bűnmegelőzési programjának, tevékenységének egységesítés e, kiszélesítése. A IX. Szüreti Mulatság sikeres megrendezése, Hagyományok ápolása és közösséget összefogó programok megvalósítása. A rendezvény szervezője: dr. Hudákné Fábián Nóra

7 5 A rendezvény részfeladatainak szervezői: Tornai István Fabu Sándor N agyné Váradi Erika Sipeki Viktória Varga Tiborné Gödér Tibor Tóth Beáta A rendezvény fővédnökei: Dr. Kovács Ferenc Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármestere Petneházy Attila Országgyűlési képviselő A rendezvény fő támogatója: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata A rendezvény támogatói: "Nemzedékek Biztonságáért" Közhasznú Alapítvány. Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Rendőr- főkapitányság Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Balesetmegelőzési Bizottság Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Sóstói Polgárőr Egyesület Célközönség: óvodások, iskolások, helyi lakosok, nyugdíjasok, meghívott vendégek Várható létszám: fő

8 Az előkészítés részletes forgatókönyve 6

9 7 Feladat megnevezése Program megnevezése, egyeztetés: Megyei Jogú Város Polgármesterével, Tornai István kuratórium elnökével, Kissné Mészáros Ágnes tagintézményvezetővel, Rendvédelmi Szervek vezetőivel V édnökök felkérése (rész)határidő Felelős(ök) dr. Hudákné Fábián Nóra, mint a Közművelődési Színtér vezetője dr. Hudákné Fábián N. Műsorszámokösszegyűjtése dr. Hudákné Fábián N. MINI-KRESZ és Kerékpáros Ügyességi verseny feladatainak összeállítása Támogatók, média megkeresése MINI-KRESZ és Kerékpáros Ügyességi verseny, Főzőverseny és a Szüreti mulatság meghirdetése a nyíregyházi óvodák, iskolák és a helyi lakosok részére Fellépő együttesek meghívása Sz-Sz-B. megyei Balesetmegelőzési Bizottság tagjai dr. Hudákné Fábián Nóra és Sipeki Viktória dr. Hudákné Fábián N. dr. Hudákné Fábián N. Dekoráció megtervezése Varga Tiborné Kirakodóvásár résztvevőinek összegyűjtése Hangosításért, színpad felállításáért felelős meghívása Meghívók, plakátok, hirdetés megtervezése, elkészítése A Sóstói Polgárőr Egyesület felkérése a rendezvény biztosítására Tűzoltóság értesítése a rendezvényről Vendéglátáshoz és jutalmazáshoz az eszközök beszerzése A műsor forgatókönyvének összeállítása A terep előkészítse, eszközök kihelyezése A rendezvény lebonyolítása N agyné Váradi Erika iskolatitkár dr. Hudákné Fábián N. Gödér Tibor, Tóth Beáta dr. Hudákné Fábián N. N agyné Váradi Erika iskolatitkár dr. Hudákné Fábián N dr. Hudákné Fábián N Fabu Sándor karbantartó Minden szervező

10 Szervezési és lebonyolítási forgatókönyv Időpont Határidő Feladat/ alfeladatok Program megnevezése, egyeztetés Védnökök felkérése I. Műsorszámok, együttesek kiválasztása, kresz verseny és a szüreti mulatság meghirdetése helyszín Műszaki Személyi feltételek feltételek Nyíregyháza Polgármesteri Hivatal I Meghívások Arany J.G. és Ált.Isk. Szabó l Meghívók, plakátok, hirdetés készítése Plakátok kihelyezése, meghívók elküldése Tűzoltóság, polgárőrség, értesítése Gödér Tibor Tóth Beáta Nyíregyháza Sóstóhegy településrészén Nyomtató, fénymásoló A megbeszélés időpontj ának egyeztetése A megbeszélés időpontj ának. egyeztetése A megbeszélés időpontj ának egyeztetése A megbeszélés időpontj ának egyeztetése Megbeszélés időpontj ának egyeztetése Tárgyi feltételek Internet Papír beszerzése Bélyeg, ragasztó Egyéb rendezői feladatok koordinálás KifIZetési módok, összegek koordinálás Anyag költsége: ,- Ft Költség: 2.500,- Ft A feladat felelőse dr. Hudákné Fábián Nóra dr. Hudákné Fábián Nóra dr. Hudákné Fábián Nóra Kissné Mészáros Ágnes tagintézményvezető, Tornai István elnök dr. Hudákné F. N. Színtér vezető Gödér Tibor Varga Tiborné, Nagyné V.E. I!

11 A Szüreti Megbeszélés Felajánlás: Gondnok Mulatságon Tagint. időpontj ának ,- Ft résztvevők egyeztetése felaj ánlása A fellépők, Metro, Yes Gulyásleves, Költség: dr. Hudákné meghívott vendégek, nagyker, Üdítő, Vendéglátás: Fábián Nóra versenyzők Eperjes csokoládé, ,- Ft Színtér vezető vendéglátásához és a Étterem sütemény, Jutalmazásra: jutalmazáshoz kávé, ,- Ft szükséges dolgok oklevél, megvásárlása ajándéktárgyak vásárlása A terep elő- Fabu Sándor ig készítése, eszközök karbantartó kihelyezése, takarítás füves udvara A színpad, Erősítő, Színpad, Hangosítás, Suda János hangosítás beállítása áram mikrofon, színpad költsége: technikus CD lejátszó, ,- Ft füves udvara keverő A díszlet, dekoráció Szeg, Költség: Varga Tiborné elkészítése gombostű, Ft tanító kalapács, udvara és tornaterme ragasztó, dekorációs anyag, létra Meghívott Iskola A vendégeket Tóth Beáta vendégek, szereplők könyvtára, fogadják könyvtáros és fogadása tornaterem Polgárőr tagjai öltőzői, ebédlő 9 -

12 Arusoktól a bérleti díj ak beszedése A verseny és a színpadi műsor lebonyolítása: zenekarok díja, ugráló játékvár, arcfestés Eredményhirdetés, díj ak átadása Fotók készítése A rendezvény lezárása Tagint. füves és belső udvarán Tagint. fiives udvara és tornaterme Tagint. színpadán Tagint. területén Arany J.G.és Ált.Isk. Szabó Tagint. színpadán Video kamera, fényképező A bérleti díjak beszedése megtörtént A műsor levezetése, konferálása folyamatos A díj ak átadása anyertesek részére Számla tömb Bevétel: ,- Ft Oklevél és ajándéktárgyak Video kazetta, elem, töltő koordinálás Műsorvezető díja: ,- Ft F ellépők zenekar dija: ,- Ft Ugrálóvár: ,- Ft Arcfestés, kéz- műves:40.500, -Ft Gondnok Tarczy Gyula műsorvezető dr. Kovács Ferenc polgármester, Petneházy Attila országgyűlési képviselő Szoboszlai Gyula mesterszakács Sipeki Viktória Tornai István elnök, Kissné Mészáros Á. Tagint. veze tő dr. Hudákné Fábián Nóra Színtér vezetője I

13 A székek visszapakolása a tantermekbe, tornaterembe Az ebédlő, tornaterem, könyvtár, udvar takarítása Tornaterembe berendezése, dekoráció elkészítése Tornaterem visszapakolása, dekoráció leszedése, takarítás. Beszámoló írása, fényképek elhelyezése az iskola honlapján, és újságcikk megjelenítése Köszönőlevelek írása, postázása Utómunkálatok lebonyolítási forgatókönyve Tagint. Nyomtató, fénymásoló Nyomtató, fénymásoló Tisztítószerek szemeteszsák költsége: ,- Ft Költség: 2500,- Ft Karbantartó, takarítók és közfoglalkoztatottak Karbantartó, takarítók és közfoglalkozta tottak Karbantartó, takarító k és közfoglalkozta tottak Karbantartó, takarító k és közfoglalkozta tottak Sipeki Viktória Nagyné V.Erika iskolatitkár, dr. Hudákné Fábián Nóra Színtér vezető -

14 12 R' esz l e t es k"lt' o segve t' es: Költség megnevezése Meghívó, plakát, szórólap, nyomda,. posta költség Ajándékok vásárlása: oklevelek, díjak Ebéd, ásványvíz, üdítő biztosítása valamennyi megjelent személynek, fellépőnek. Lapcsánka alapanyagra Saját erő, más forrás, felajánlás: (Ft) Igényelt összeg: (Ft) Összes költség: (Ft) , , , , , ,- Szöveges indoklás: Meghívó, plakátok, szórólap,nyomda és posta költsége Versenyeken részt vettek jutalmazása , , , kb. 500 főre Hangosítás, színpad , , bérleti díj Szolgáltatások: Sztárvendég előadói díja , , , Előadói díj Zenekarok tiszteletdíj a , , ,- Fellépők tiszteletdíj a , , Tisztítószerekre, szemeteszsákokra Tiszteletdíj 2 fős zenekar 9 óra 40 óra x 2 fő x 600 Ftlóra=48.000, , ,- Takarításhoz Ugráló játékvár , , Műsorvezető tiszteletdíj a Dekorációs anyag költsége , , Egyéb költségre , , ,- Összesen: , , , , , 1 db felfújható ugráló játékvár bérlése 8 óra x 6.000,-Ftlóra= ,- A rendezvény dekorációs költsége Arcfestésre, kézműves foglalkozásra