EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, AZ ELTE ÉPÜLETEINEK FELÚJÍTÁSA SORÁN A PROJEKT KOORDINÁCIÓ ÉS MŰSZAKI ELLENŐRI (ÉPÍTÉSZETI, GÉPÉSZETI, ELEKTROMOS MUNKÁK) TEVÉKENYSÉG ELLÁTÁSA A PÉNZÜGYI FEDEZET FELETTI RENDELKEZÉSI JOG NÉLKÜL, A MEGBÍZÓ UTASÍTÁSAI ALAPJÁN TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN 1
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. IV/2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje: 2012. 02.17. 9:00 óra - Az ajánlatok bontásának idõpontja: 2012. 02.17. 9.00 óra Az ajánlati kötöttség: a tárgyalások befejezésétől számított 30 nap. IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya Az ELTE épületeinek felújítása során a projekt koordináció és műszaki ellenőri (építészeti, gépészeti, elektromos munkák) tevékenység ellátása a pénzügyi fedezet feletti rendelkezési jog nélkül, a megbízó utasításai alapján. IV/4. Az ajánlatok bírálatának szempontja Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. (1) bek. a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. IV/5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az eredeti/másolati megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok, igazolások e) Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámoló f) Felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolás g) Szakemberek bemutatása h) Referenciák bemutatása, igazolása i) Informatikai rendszer bemutatása j) A 40. (1) bekezdése, 58. (3) bekezdése, illetve a 60. (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok 2
a) Nyilatkozat az 54. szerint (Tájékozódni lehet: Nemzeti Munkaügyi Hivatal, Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., és Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.) b) Javaslatok a szerződéstervezettel kapcsolatban. Ajánlattevőnek a fenti listában esetlegesen nem szereplő, de a Kbt., vagy egyéb jogszabály által előírt dokumentumot is csatolnia kell. Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. IV/6. A közbeszerzés tárgyának leírása (feladat meghatározás) A feladat meghatározása: az ELTE épületeinek felújítása során a projekt koordináció és műszaki ellenőri (építészeti, gépészeti, elektromos) tevékenység ellátása pénzügyi fedezet feletti rendelkezési jog nélkül, a megbízó utasításai alapján. Ajánlatkérő nem tudja előre pontosan meghatározni azon építési beruházások számát és értékét, amelyekhez kapcsolódóan a szolgáltatást kéri. Arra vonatkozóan rendelkezik információval, hogy az első megbízás 1,2 milliárdos építési beruházáshoz kapcsolódik. A lebonyolító feladatainak ismertetése 1., A kivitelezési munka projekt koordinációs feladatainak és műszaki ellenőrzésének ellátása 11. A munkaterületek átadás-átvétele: - megbízó és kivitelező közötti kommunikáció, a terület átadás-átvétel minél zökkenő mentesebb megvalósítása érdekében - munkahely átadásának-átvételének rögzítése jegyzőkönyvben vagy építési naplóban. 1.2 A projekt koordinációs feladatok és a műszaki ellenőri teendők ellátása: A kivitelezés folyamatos ellenőrzése különös figyelemmel az eltakarásra kerülő munkarészekre, a beépített anyagok és a munkavégzés minőségére, a munka-végzés megfelelő előrehaladására. - a tervdokumentációk és iratanyagok kezelése - helyszíni kooperációs értekezletek szükség szerinti megtartása, az értekezleteken felmerülő megoldásra váró feladatok jegyzőkönyvi rögzítése, megoldásukra javaslattétel, szükség szerint a tervező, ill szakértő bevonásával a Megbízó egyidejű tájékoztatása mellett - közreműködés a Megbízó érdekkörében esetleg felmerülő építési akadályok elhárításában - készültségi állapotok, illetve pénzügyi fedezet felhasználás ütemének figyelemmel kísérése (viszonyítási alapként a fővállalkozási szerződés elfogadott számlázási üteme szolgál) - határidők és részhatáridők betartásának ellenőrzése - folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a Megbízóval és a Vállalkozó képviselőjével - együttműködés a Megbízóval, észrevételeik és indokolt kívánságaik közlése és képviselete a Vállalkozóval szemben 3
- tervdokumentációk és hatósági engedélyek, előírások alapján a kivitelezés folyamatos és állandó figyelemmel kísérése, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, eltérések esetén a szükséges intézkedések megtétele - építési napló figyelemmel kísérése, szükséges bejegyzések előírt időn belüli megtétele - a minőség és a bizonylatok folyamatos ellenőrzése a kiváló minőség érdekében, építés közben minden szükséges intézkedés megtétele - az eltakarásra kerülő munkarészek ellenőrzése - vállalkozói teljesítések leigazolása - vállalkozói számlák tartalmi és alaki felülvizsgálata, leigazolásra és kifizetésre vonatkozó javaslat a Megbízó részére - munkavédelmi és a munkavégzésre vonatkozó egyéb jogszabályi és ható-sági előírások betartatása - a vállalkozási szerződés esetleges teljesítés előtti megszűnése esetén, közreműködés a Vállalkozóval történő elszámolásban, az elvégzett munka értékének igazolására javaslat. 1.3. A műszaki átadás-átvételi eljárás megszervezése és lefolytatása: - a vállalkozói készre jelentés alapján az érdekeltek meghívása az eljárásra - az eljárás lefolytatása, az elkészült részek átvételére javaslat tétel Megbízó felé (az elkészült létesítmény részt a Megbízó veszi át) - az eljárás keretében megállapítja és beárazza az esetleges hiánypótlásokat, az elvégzés határidejét a Vállalkozóval elfogadtatva jegyzőkönyvben rögzíti - elvégezteti és ellenőrzi a hiánypótlási munkákat a Vállalkozóval - lefolytatja a hiánypótlási eljárást az összes érdekelt fél meghívásával - a jegyzőkönyvet az érintettek részére megküldi - a műszaki átadás-átvételi eljárás során vizsgálja a dokumentáció teljességét, tartalmát - üzemi próbák, tűzvédelmi bejárás 1.4. Használatbavételi engedély megszerzésében való közreműködés 1.5. Beköltözésben való közreműködés 2., Az egy éves utó-felülvizsgálatok megszervezése, lefolytatása a Megbízási szerződés teljesítési határidején belül - intézkedik a működést gátló garanciális hibák soron kívüli kijavíttatására - megszervezi az egy éves utó-felülvizsgálatot, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően jegyzőkönyvben rögzíti a jogos szavatossági igényeket és intézkedik a kijavításról a Vállalkozó felé. Az erről készült jegyzőkönyvet az érintetteknek megküldi. - Intézkedik az utó-felülvizsgálat során észlelt hibák kijavíttatására 4
1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím: Kapcsolattartó neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím: Az ajánlat.%, 2012... cégszerű aláírás 5
2.sz. melléklet KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok. 2012. cégszerű aláírás 6
3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 58. (3) BEKEZDÉSÉRE 1. A Kbt. 56. -a szerinti nyilatkozat A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt. 57. -a szerinti nyilatkozat* 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. -ban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. -ban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2012. cégszerű aláírás * A megfelelő aláhúzandó! 7
4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során 1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót:.... 2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe: a) alvállalkozó neve:. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:.. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük: 2012. cégszerű aláírás Kitöltendő vagy kihúzandó! 8
5. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60. (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlati felhívás feltételeit, nyertességünk esetén a szerzõdést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlõdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül.* 2012. cégszerű aláírás * A megfelelő aláhúzandó! 9
6. sz. melléklet Szerződéstervezet MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Szerződés száma:... I. A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK ADATOK 0BMEGBÍZÓ 1BMEGBÍZOTT Név Eötvös Loránd Tudományegyetem Székhely 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes Dr. Mezey Barna rektor képviselő Nyilvántartási FI80798 (intézményi azonosító) szám Adószám 15308744-2-41 Számlaszám Magyar Államkincstár 10032000-01426201-00000000 Felelős ELTE Gazdasági és Műszaki szervezeti Főigazgatóság, Műszaki és egység: Üzemeltetési Igazgatóság Székhely: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Képviseletében Dr. Juhászné Huszty Katalin, eljár: Vásárhelyi Tibor Kapcsolattartó: Név: Címe: Tel.: Fax: E-mail: II. II.1. II.2. ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA A Megbízó, mint ajánlatkérő az ELTE épületeinek felújítása során a projekt koordináció és műszaki ellenőri (építészeti, gépészeti, elektromos) tevékenység ellátása, pénzügyi fedezet feletti rendelkezési jog nélkül, a megbízó utasításai alapján tárgyú, 2012. -én indult hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2012. napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. Jelen Szerződés alapján a Megbízott köteles az eredményes közbeszerzési eljárást követően a Megbízó vagyonkezelésében lévő épületek felújítására vonatkozó, eredményes közbeszerzési eljárások nyertes ajánlattevői (a továbbiakban: Kivitelező, illetve Kivitelezők) által elvégzendő kivitelezési munkálatok Megbízó képviseletében történő koordinálására és a kivitelezési munkálatokhoz kapcsolódóan az építési műszaki ellenőri feladatok ellátására. A Megbízott feladatainak részletezését jelen Szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. Cg. 10
II.3. A Megbízott részéről a projekt koordináció során eljáró személy:., (elérhetősége:.), illetve a Megbízott részéről az építési műszaki ellenőri tevékenység során eljáró személy (nyilvántartási száma:.., névjegyzéki jele:.., elérhetősége:.), akiknek személyét a Megbízott a jelen Szerződés aláírásával kifejezetten elfogadja. II.4. A teljesítési helyek a kivitelezési munkálataihoz kapcsolódó szolgáltatások körében: a kivitelezéssel érintett épületek (a továbbiakban: Épületek). II.5. A teljesítés határideje: 2013. szeptember 30. II.6. III. III.1. III.2. A Megbízó köteles a szolgáltatások átvételére és a projekt koordinációval és műszaki ellenőrzéssel érintett beruházásokra vonatkozó egyes szerződések nettó szerződéses értékének %-a + ÁFA, azaz.. % + ÁFA ellenértéknek a VI. pontban írtak szerinti megfizetésére. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. A Megbízó annak érdekében, hogy a Megbízott vállalt feladatait teljesíteni tudja, ellátja a Megbízottat a szükséges információkkal és dokumentumokkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Megbízott rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Megbízott a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. III.3. A Megbízó az egyes kivitelezési munkálatok megkezdését megelőzően kellő időben / harminc (30) nappal köteles írásban értesíteni a Megbízottat, ha a jelen Szerződés szerinti szolgáltatásait az egyes kivitelezési munkálatokkal kapcsolatban igénybe kívánja venni. Az értesítés Megbízott általi kézhezvételét követően a Felek kötelesek egyeztetni és meghatározni az adott kivitelezéssel kapcsolatban a Megbízott által ellátandó szolgáltatások határidejét. III.4. A Megbízott kötelezettségei az eredményes közbeszerzési eljárások lefolytatását követő egyes kivitelezési munkálatokkal kapcsolatban III.4.1. A Megbízott köteles a Megbízó képviseletében munkavégzésre alkalmas állapotban átadni a felvonulási- és munkaterületeket a Kivitelező, illetve Kivitelezők részére, amelyről köteles jegyzőkönyvet felvenni. III.4.2. A Megbízott köteles a kivitelezési tevékenység teljes folyamatában elősegíteni és ellenőrizni a vonatkozó jogszabályok, hatósági előírások, szabványok, a kivitelezésre vonatkozó szerződések és a kivitelezési dokumentáció betartását. Amennyiben a Megbízott álláspontja szerint tervmódosítás szükséges, a Megbízott köteles ezt írásban, megfelelő időben közölni a Megbízóval. A tervmódosítás, illetve az annak alapján esetlegesen szükséges egyéb szolgáltatások vonatkozásában kizárólag a Megbízó jogosult szerződéskötésre, egyéb jognyilatkozat megtételére. III.4.3. A Megbízott a Megbízó helyszíni képviselőjeként köteles rendszeresen ellenőrizni a kivitelezést a jóváhagyott kiviteli tervek alapján mind mennyiségi, mind minőségi vonatkozásban. Ennek keretében a Megbízott köteles ellenőrizni az építési napló vezetését, ellenjegyezni az építési naplót, illetve megtenni a szükséges bejegyzéseket. 11
III.4.4. A Megbízott köteles a minőség biztosítása, az ütemterv szerinti munkavégzés és a szervezett munkafeltételek megteremtése érdekében igény szerint rendszeres kooperációs értekezleteket szervezni, az értekezleteket lefolytatni és azokról jegyzőkönyvet felvenni. A jegyzőkönyveket a Megbízott az értekezletet követő három (3) munkanapon belül köteles megküldeni a Megbízónak. III.4.5. A Megbízott a felhasználásra kerülő anyagok, szerkezetek, félkész- és késztermékek vonatkozásában köteles ellenőrizni az előírások szerinti minőségi tanúsítványokat, műbizonylatokat, továbbá azt, hogy a tanúsított minőségi tulajdonságok a szabványoknak és más előírásoknak, a terveknek, illetve műleírásoknak megfelelnek-e. III.4.6. A munkavégzés, a technológiai fegyelem és munkaeredmény vonatkozásában a Megbízott köteles rendszeresen ellenőrizni, hogy a kivitelezések a kiviteli tervek szerint és a kivitelezési tevékenységre vonatkozó jogszabályok, szabványok, szerződések, egyéb előírások betartásával zajlanak-e. III.4.7. Amennyiben a Megbízott szabálytalan munkavégzést, kiviteli hibát észlel, köteles intézkedni a szabálytalanság megszüntetése, illetve kijavítása iránt, továbbá köteles ellenőrizni és amennyiben ennek feltételei fennállnak igazolni a szabálytalanság megszüntetését, illetve kijavítását. III.4.8. A Megbízott köteles ellenőrizni a kötelező munkaközi vizsgálatok (mintavétel, próba stb.) megtörténtét. III.4.9. A Megbízott köteles elvégezni az eltakarásra kerülő munkarészek minőségi, mennyiségi ellenőrzését. III.4.10. A Megbízott köteles előzetesen tájékoztatni a Megbízót az esetlegesen szükségessé váló pótmunkák köréről azzal, hogy pótmunka elrendelésére kizárólag a Megbízó jogosult. III.4.11. A Megbízott köteles a Kivitelezőnek, illetve Kivitelezőknek fizetendő vállalkozási díj elszámolásával összefüggésben a szerződésekben rögzített műszaki ütemezés szerint elkészült kivitelezési munkákat ellenőrzésére és amennyiben ennek feltételei fennállnak a (rész)teljesítés igazolására. III.4.12. A Megbízott köteles ellenőrizni és értékelni az átadás-átvételi eljárás alapját képező átadási dokumentációt. III.4.13. A Megbízott köteles megszervezni a műszaki átadás-átvételi eljárást, illetve a birtokbaadást (a munkaterület Megbízó részére történő visszaadását) és köteles részt venni ezen eljárásokon és köteles ellátni a jogszabályok által előírt építési műszaki ellenőri feladatokat. III.4.14. A Megbízott köteles intézkedni a műszaki átadás-átvételi eljárás során megállapított hibák, hiányosságok pótlása, illetve elhárítása iránt, köteles ellenőrizni ennek megtörténtét és amennyiben ennek feltételei fennállnak köteles igazolni a hiányok pótlását, illetve elhárítását. III.4.15. A Megbízott köteles gondoskodni arról, hogy az Épületek Megbízó által megjelölt használója (üzemeltetője) részére rendelkezésre álljon az összes változást tartalmazó, a ténylegesen megvalósult állapotot feltüntető átadási tervdokumentáció, továbbá az egyes berendezések szakszerű üzemeltetéséhez és karbantartásához szükséges kezelési, karbantartási utasítás, valamint a minőségi tanúsítványok és jótállási jegyek. III.4.16. A Megbízott köteles az Épületek kivitelezési munkálataival kapcsolatban az átadásátvétel napjától számított tizenkettő (12) hónapon belül megszervezni és lebonyolítani az utó-felülvizsgálati eljárást. Az utó-felülvizsgálati eljárás során a Megbízott köteles megvizsgálni az Épületek kivitelezését, és arról jegyzőkönyvet felvenni. A 12
jegyzőkönyvben a Megbízott köteles rögzíteni az Épületek kivitelezésének hibáit, hiányosságait, azok elhárításának módját és határidejét. III.4.17. A Megbízott a Megbízó utasításainak megfelelően köteles intézkedni a hibák, hiányosságok kijavítása iránt és köteles ellenőrizni, továbbá amennyiben ennek feltételei fennállnak igazolni a hibák, hiányosságok kijavítását, illetve elhárítását. III.4.18. A Megbízott a Megbízó kérésére külön díjazás nélkül köteles közreműködni a Kivitelezővel, illetve Kivitelezőkkel szemben érvényesíthető szavatossági és jótállási igényekkel kapcsolatos esetleges bírósági, illetve egyéb eljárásokban. III.4.19. A Megbízott építési műszaki ellenőri feladatainak ellátása során mindenben az építési kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendeletben írtaknak megfelelően köteles eljárni, illetve köteles ellátni az Épületek kivitelezésével kapcsolatban valamennyi, a jogszabályokban az építési műszaki ellenőr által elvégzendő feladatot és szolgáltatást. III.5. A Megbízó jogai és kötelezettségei III.5.1. A Megbízó köteles a szükséges és az esetlegesen szükségessé váló megbízói ellenőrzéseket, észrevételeket, jóváhagyásokat, döntéseket, a szükséges adatokat, a kivitelezésekkel kapcsolatos észrevételeket, jóváhagyásokat, döntéseket kellő időben a Megbízott tudomására hozni, illetőleg rendelkezésére bocsátani. III.5.2. A Megbízó köteles minden olyan információt, felvilágosítást megadni a Megbízott felhívására is, amely a jelen Szerződésben írt feladatok elvégzéséhez szükséges. III.5.3. A Megbízó köteles a kivitelezési munkálatok vonatkozásában a közbeszerzési eljárásokban nyertes ajánlattevővel (ajánlattevőkkel) kötött szerződések egy (1) példányát azok aláírását követően a Megbízott részére átadni. III.5.4. A Megbízó köteles a Megbízott által szervezett koordinációs értekezleteken előzetes időpont egyeztetést követően a Megbízó képviseletében döntésre jogosult személy részvételének biztosítására. IV. IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. IV.6. TELJESÍTÉS A megbízást a Megbízott a Megbízó utasításai szerint és érdekének megfelelően köteles teljesíteni. A Megbízott csak a Megbízó erre felhatalmazott képviselőitől fogadhat el utasítást. A Megbízott a Megbízó utasításától csak akkor térhet el, ha ezt a Megbízó érdeke feltétlenül megköveteli, és a Megbízó előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben a Megbízót haladéktalanul értesíteni kell. Ha a Megbízó célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Megbízott köteles őt erre figyelmeztetni; ha a Megbízó utasításához e figyelmeztetés ellenére is ragaszkodik, az utasításból eredő károk őt terhelik. A Megbízott köteles a Megbízót tevékenységéről rendszeresen, a Felek által egyeztetetteknek megfelelően, de legalább havonta tájékoztatni. Ezt meghaladóan a Megbízott köteles a Megbízót minden lényeges körülményről, vagy változásról tájékoztatni, különösen ha más személy igénybevétele vált szükségessé, vagy ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá. A Megbízott a jelen Szerződés szerinti feladatok ellátását a jelen Szerződés aláírását követően haladéktalanul köteles megkezdeni. A Megbízott a Megbízó nevében szerződés megkötésére, teljesítés elfogadására nem jogosult. A Megbízott a jelen Szerződés szerinti szolgáltatások nyújtása során köteles a projektkoordinációs, illetve az építési műszaki ellenőri szakértelmet messzemenőkig 13
IV.7. IV.8. IV.9. biztosítani, és tevékenységét a vonatkozó jogszabályok betartásával végezni. A Megbízott a II.3. pontban megjelölt személyeken kívül más személy közreműködését egyébként csak akkor veheti igénybe, ha ez a Megbízónak károsodástól való megóvása érdekében szükséges. Ebben az esetben az igénybe vett személyért nem felelős, ha bizonyítja, hogy e személy kiválasztása, utasításokkal való ellátása és ellenőrzése terén úgy járt el, ahogy azaz adott helyzetben általában elvárható. Ha a Megbízott a harmadik személyt jogosulatlanul vette igénybe, felelős azokért a károkért is, amelyek e személy igénybevétele nélkül nem következtek volna be. A Megbízott köteles viselni a jelen Szerződés teljesítésével összefüggő, a Megbízott, illetve a közreműködők személyéhez kötötten felmerülő költségeket. A Megbízott a Megbízó előzetes írásbeli engedélye nélkül nem jogosult külső közreműködő vagy teljesítési segéd igénybe vételére. A Megbízott teljes körű felelőssége kiterjed mindazon tevékenységek szakszerű elvégzésére, amelyet a jelen Szerződés kifejezetten a Megbízott feladatkörébe sorol, vagy amelyet a jelen Szerződés alapján megfelelő gondosság mellett el kell végeznie, illetve amire a Megbízó utasítást adott. IV.10. A Megbízott a jelen Szerződés teljesítése során azzal összhangban, elvárható gondossággal és körültekintéssel köteles végezni az általa vállalt szolgáltatásokat. A Megbízott köteles kellő időben figyelmeztetni a Megbízót a jelen Szerződés teljesítése kapcsán felmerülő bármilyen lényeges körülményről, különös tekintettel a határidőktől való eltérésre, a Kivitelezővel, illetve Kivitelezőkkel szemben érvényesíthető igényekre, a Kivitelező, illetve Kivitelezők esetleges szerződésszegésére. IV.11. A Megbízott nem ruházhatja át sem részben, sem egészben a jelen Szerződésből eredő jogait és kötelezettségeit, kivéve, ha a Megbízó ehhez előzetes írásbeli engedélyt adott. IV.12. A Megbízott által a jelen Szerződés keretében készített minden irat, dokumentáció, mint szellemi termék feletti időben és térben korlátlan, harmadik személyre átruházható rendelkezési jogot a Megbízó szerzi meg. A felhasználási jogok átruházásának ellenértéke benne foglaltatik a Megbízottnak a jelen Szerződés alapján fizetendő díjban. IV.13. Ha a Megbízott az egyes szolgáltatásokkal kapcsolatban meghatározott határidők elmulasztása esetén késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Megbízott késedelme esetén a Megbízó késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után... A Megbízó a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. VI.14. Amennyiben a Megbízott hibásan teljesít, a Megbízó arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt, kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta az adott kivitelezéssel kapcsolatban ellátandó projekt koordinációs és műszaki ellenőri tevékenység ellátásáért a II.6. pontban meghatározott díj 10%-a. A Megbízó a hibás teljesítési kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. V. A TELJESÍTÉS IGAZOLÁSA V.1. A Megbízó a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott szakaszokban, az egyes szakaszok lezárását követő ( ) napon belül köteles megvizsgálni a (rész)teljesítést és a (rész)teljesítés megfelelősége esetén kiadni a (rész)teljesítésről szóló igazolást. A Megbízó részéről a (rész)teljesítési igazolás kiadására jogosult személy a Megbízó képviselője vagy az I. pontban megjelölt kapcsolattartója. 14
V.2. VI. VI.1. VI.2. VI.3. VI.4. A Megbízó a Megbízott által elvégzett szolgáltatásokkal kapcsolatos kifogásait csak írásban nyújthatja be Megbízottnak, és póthatáridőt tűzhet a megfelelő teljesítésre. Amennyiben a Megbízó nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a (rész)teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a (rész)teljesítés igazolását. DÍJAZÁS, FIZETÉSI FELTÉTELEK A Megbízottat az egyes kivitelezési munkálatokkal kapcsolatos projekt koordinációs és műszaki ellenőri tevékenység ellátásáért a II.6. pontban írt díj illet meg, amely összeget a Megbízó számla ellenében egyenlít ki. A díjat a Megbízó a Megbízott által a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott szakaszokat követően kibocsátott számlák alapján, a számlákon feltüntetett bankszámlára, a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül, de csak a teljesítésnek a Megbízó általi igazolását követően köteles átutalással megfizetni. Ha a Szerződés anélkül szűnik meg, hogy a kivitelezésekre sor került volna, a Megbízott az általa már elvégzett munkával arányos díjra jogosult. Ha valamely kivitelezés meghiúsul, a Megbízott az adott kivitelezéssel kapcsolatos projekt koordinációs és műszaki ellenőri tevékenység ellátásáért az általa már elvégzett munkával arányos díjra jogosult. Amennyiben a Megbízott hibájából vagy az ő érdekkörében felmerült okból a Szerződés megszűnik, vagy bármely kivitelezés befejezésére a Megbízott hibájából vagy az ő érdekkörében felmerült okból nem kerül sor, a Megbízott díjra nem jogosult. A Megbízottnak a jelen Szerződés szerinti szolgáltatások ellátásáért járó díj a Megbízott ajánlatában meghatározott díj, amely végleges, a Szerződés tartamára rögzített átalánydíj, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatás teljesítésének valamennyi költségét. VI.5. A számlák benyújtásának helye: ELTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. VI.6. VI.7. VI.8. VI.9. VII. A Megbízott a Megbízótól előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet. A Megbízott kizárólag az V. pont szerinti teljesítésigazolást követően jogosult számlát benyújtani a Megbízónak. A Megbízó jogosult a Megbízott által el nem végzett szolgáltatás költségével csökkentve teljesíteni a díj összegét. Az esedékes díj számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a Megbízott szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Megbízott az adatbázisban nem szerepel, a Megbízott köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre a Megbízó fizetési késedelmét kizárja. A SZERZŐDÉS HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE VII.1. A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre, és 2013. szeptember 30. napjáig terjedő időtartamra szól. VII.2. A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerzõdésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. rendelkezéseinek megfelelõen módosítható. VII.3. A jelen Szerződés megszűnik a VII.1. pontban időtartam eltelte előtt a) közös megegyezéssel (VII.3.1. pont); 15
b) felmondással (VII.3.2., VII.3.3. pont); c) ha a Megbízott az építési műszaki ellenőri tevékenységét megszünteti, illetve a Megbízottat (vagy a részéről a Szerződés teljesítése során személyesen közreműködő személyt) törlik az építési műszaki ellenőri névjegyzékből, illetve a Megbízott (vagy a részéről a Szerződés teljesítése során személyesen közreműködő személy) szakmagyakorlási jogosultsága felfüggesztésre kerül; d) ha nem kerül sor a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott kivitelezési munkálatokra (illetve az adott kivitelezéssel kapcsolatos szolgáltatások vonatkozásában, ha nem kerül sor a kivitelezésre); e) ha a Megbízott ellen csőd-, illetve felszámolási eljárás indul; f) ha a Megbízott jogutód nélkül megszűnik. VII.3.1. A Felek közös megegyezéssel a Szerződést bármikor, a jövőre nézve megszüntethetik. VII.3.2. A jelen Szerződést bármelyik Fél, indokolás nélkül felmondhatja (rendes felmondás). A felmondást írásban kell közölni, a felmondási idő a felmondás kézhezvételétől számított harminc (30) nap. VII.3.3. A Szerződést bármelyik Fél azonnali hatállyal felmondhatja (rendkívüli felmondás), ha a másik Fél a jelen Szerződés valamely rendelkezését súlyosan megszegi. VII.4. Amennyiben a Megbízott a Szerzõdés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelõs, nem teljesít, a Megrendelõ meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke az adott kivitelezéssel kapcsolatban ellátandó projekt koordinációs és mûszaki ellenõri tevékenység ellátásáért a II.6. pontban meghatározott díj 40%-a, és ezen felül a Megbízó a szerzõdésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Megbízottól. A Megbízó a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti. VII.5. A Megbízó bármely kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeirõl történõ lemondást. Bármely nem szerzõdésszerû teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megbízó részérõl nem értelmezhetõ joglemondásként azon igényrõl, amelyeket a Megbízó szerzõdésszegés esetén érvényesíthet. VII.6. A Szerződés megszűnésekor a Megbízott köteles minden olyan adatot, dokumentumot a Megbízónak visszaadni, amely a jelen Szerződés teljesítése kapcsán jutott a birtokába, illetve amelyet a jelen Szerződés teljesítése kapcsán készített. VII.7. A Szerződés bármilyen okból bekövetkezett megszűnése esetén a Felek kötelesek a Szerződés megszűnésétől számított öt (5) munkanapon belül elszámolni egymással. VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK VIII.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, különös tekintettel a Kbt. 80-81. rendelkezéseiben írtakra. VIII.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. VIII.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik 16
jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell, jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. VIII.1.3. NEM MINŐSÜL ÜZLETI TITOKNAK AZ ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉS FELHASZNÁLÁSÁVAL KAPCSOLATOS ADAT, VALAMINT AZ AZ ADAT, AMELYNEK MEGISMERÉSÉT VAGY NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁT KÜLÖN TÖRVÉNY KÖZÉRDEKBŐL ELRENDELI. A NYILVÁNOSSÁGRA HOZATAL AZONBAN NEM EREDMÉNYEZHETI AZ OLYAN ADATOKHOZ ÍGY KÜLÖNÖSEN A TECHNOLÓGIAI ELJÁRÁSOKRA, A MŰSZAKI MEGOLDÁSOKRA, A GYÁRTÁSI FOLYAMATOKRA, A MUNKASZERVEZÉSI ÉS LOGISZTIKAI MÓDSZEREKRE, TOVÁBBÁ A KNOW-HOW-RA VONATKOZÓ ADATOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉST, AMELYEK MEGISMERÉSE AZ ÜZLETI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSE SZEMPONTJÁBÓL ARÁNYTALAN SÉRELMET OKOZNA, FELTÉVE, HOGY EZ NEM AKADÁLYOZZA MEG A KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT MEGISMERÉSÉNEK LEHETŐSÉGÉT. VIII.1.4. A MEGBÍZOTT TUDOMÁSUL VESZI, HOGY AZ ÁLLAMI SZÁMVEVŐSZÉK VIZSGÁLHATJA AZ ÁLLAMHÁZTARTÁS ALRENDSZEREIBŐL FINANSZÍROZOTT BESZERZÉSEKET ÉS AZ ÁLLAMHÁZTARTÁS ALRENDSZEREINEK VAGYONÁT ÉRINTŐ SZERZŐDÉSEKET A MEGBÍZÓNÁL, VALAMINT AZOKNÁL A SZERZŐDŐ FELEKNÉL, AKIK, ILLETVE AMELYEK A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉÉRT FELELŐSEK, TOVÁBBÁ A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉBEN KÖZREMŰKÖDŐ VALAMENNYI GAZDÁLKODÓ SZERVEZETNÉL. VIII.1.5. A Megbízott tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megbízó az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. (1) bekezdésében, 32. rendelkezéseiben, 33. (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. VIII.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a VIII.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. VIII.2. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. VIII.3. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. VIII.4. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2. számú melléklet: Megbízott ajánlata 3. számú melléklet: 2012.. napján tartott tárgyalás jegyzőkönyve 4. számú melléklet: A Megbízó képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 5. számú melléklet: A Megbízott képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája. A Megbízott Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megbízó a www.ecegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a 17
Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. VIII.5. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. VIII.6. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának a napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. VIII.7. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. VIII.8. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt:.. Kelt:. Dr. Juhászné Huszty Katalin főigazgató Vásárhelyi Tibor műszaki főigazgatóhelyettes (név) (tisztség) Megbízó részéről Megbízott részéről A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 2012. évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. B u d a p e s t, 2012.. hónap nap.., gazdasági ellenjegyző neve, beosztása 18