Szűrők beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-214/14. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt. V-214/14. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Metró Járműszűrők beszerzése Mennyisége: 2 170 db / 24 hónap, a 6. sz. melléklet szerinti bontásban. A megjelölt mennyiségek a szerződés hatálya alatt Ajánlatkérő egyoldalú döntése alapján -50%-kal változhatnak. Az egyes részek tételes bontásban megtalálhatók a 6. sz. melléklet Ajánlati árak táblázatában. A mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A feltüntetett mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra. 4. Részajánlattételi lehetőség: Az eljárásban Ajánlatkérő nem tesz lehetővé részekre történő ajánlattételt. 5. Műszaki feltételek, műszaki leírás: 5.1. Általános műszaki követelmények: A mellékletben az egyes tételeknél megadott gyártmány jelölések (rajzszámok) az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A beszállításra kerülő szűrőknek műszaki, valamint működési paramétereikben egyenértékűnek kell lenniük a jármű, illetve főegység gyártóműve által az új termékekre előírtakkal. A beszállításra kerülő szűrők a jelenleg alkalmazásban lévők helyére átalakítás, vagy közdarab alkalmazása nélkül beépíthetőek legyenek. Ajánlattevőnek a csatolt mellékletben valamennyi termék mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját és termékgyártói azonosító számát, rajzszámát. Ajánlattevőnek ezt a listát ajánlatához mellékelnie kell. A termékeket por, víz és egyéb szennyeződések, sérülések ellen védő csomagolásban kell leszállítani a Megrendelő részére. A csomagoláson legalább négy évig megmaradó és jól 2
olvasható módon fel kell tüntetni a nyertes Ajánlattevő azonosítóját és a beszállítás időpontját. Nyertes Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy előzetesen jelzett igény alapján a szállítandó termékek köre bővíthető 5.2. Műszaki és minőségi követelmények: Az ajánlatban, illetve minden csatolt dokumentumban a beszerzendő szűrőknek a termékgyártó rajzszámával, cikkszámával, típusszámával azonosíthatónak kell lenniük. 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 24 hónap. 7. A teljesítés ütemezetése: Megrendelések (BMR) kiadásával jogosult az Ajánlatkérő a termékek szállítását megrendelni. A teljesítés vállalási határideje, a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanap. A teljesítés helye az egyes megrendelésekben kerül rögzítésre. A termékek az Ajánlattevő telephelyére történő beszállítása a nyertes ajánlattevő feladata. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően 5 munkanapon belül köteles megkezdeni, azaz az Ajánlatkérő telephelyére leszállítani. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt, az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Akánlatkérő, a megrendelésről, a megrendelés megküldését követő 24 órán belül faxon vagy e-mailen köteles visszaigazolást küldeni. A teljesítés vállalási határideje a megrendelés megküldésétől számított 5 munkanap. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban, mely nem lehet több 5 munkanapnál. (5. sz. melléklet) 7.1. Átadás-átvétel: A főegység gyártói első beépítésű szűrőkhöz szállításkor olyan műbizonylatot kell csatolni, amiből a termékgyártó, illetve az első beépítés a rajzszám vagy a típusszám alapján megállapítható. Minősítésre kötelezett szűrők esetén csak a H jel használatára vonatkozó engedélyben meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylat fogadható el. Helyette műbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy csomagolásán szereplő gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármű gyártójától származik. 8. Egyéb szakmai szerződéses feltételek: Amennyiben az adott termék szállítása a gyártó késedelmes szállítása (gyártás hosszú átfutási ideje, későbbi időpontra programozott gyártás) miatt meghaladja az 5 munkanapot, abban az esetben a gyártó erre vonatkozó igazolását a rendelés visszaigazolásakor, illetve a szállításkor mellékelni kell. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 10. pontja foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 3
4 9. A teljesítés helye: Az Ajánlattevő alábbi telephelyei: BKV Zrt. Metró Üzemigazgatóság M150 raktár 1142 Bp. Erzsébet királyné útja 8-10. BKV Zrt. Metró Üzemigazgatóság M280 raktár 1106 Bp. Fehér út 1/c. BKV Zrt. Metró Üzemigazgatóság M270 raktár 1103 Bp. Kőér u.2/b. BKV Zrt. Metró Üzemigazgatóság M400 raktár 1119 Bp. Gyergyótölgyes u.2. Nyitva tartás: H P, 06:00 13:30 óra között 10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmes teljesítés esetén, a Késedelmi Kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő, minden késedelmesen eltelt nap után a nem teljesített Megrendelésre vetített nettó Vállalási Díj 0,5 %-a, de maximum 15 %. Ajánlatkérő Késedelmi Kötbért követelhet az elkészített korrózióvédő bevonat jótállási időn belüli meghibásodása esetén, amennyiben az Ajánlatkérő bejelentésétől számított 2 munkanapon belül az Ajánlattevő a garanciális hibaszemlét nem kezdi meg, illetve ezt követően 5 munkanapon belül a díjmentes javítást nem teljesíti. Ha az Ajánlattevő hibásan, vagy nem megfelelően teljesít, az Ajánlatkérő Hibás Teljesítési Kötbért követelhet, melynek alapja a hibás teljesítéssel érintett megrendelések nettó összértéke, mértéke annak 15 %-a. Ajánlatkérő Hibás Teljesítési Kötbért követelhet, amennyiben az elkészített korrózióvédő bevonat jótállási időn belül meghibásodik. Nem teljesítés esetén Ajánlatkérő Meghiúsulási Kötbérre jogosult, melynek alapja a meghiúsulással érintett megrendelés nettó összértéke, mértéke annak 15 %-a. 10.1. Jótállás A jótállási idő elvárt időtartama: minimum 12 hónap. Jótállás kezdete: Ajánlatkérő raktárában történő átvételtől számított. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. Jótállási kötelezettségeit az értesítést követő 2 munkanapon belül megkezdeni köteles (garanciális hibaszemle), a javítás megkezdésének ideje nem lehet több 5 munkanapnál. 10.1.1. További szerződési biztosítékok: A termék jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes elszállítása, valamint helyette az új termék beszállítása Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a cserélt alkatrészre újból kezdődik. A Szállító vállalja, hogy amennyiben a jótállási időn belül fellépő főegység meghibásodás(ok) bizonyítható módon a Szállító által szállított szűrő nem megfelelősége miatt következett be, úgy a hibás főegység javításának/felújításának mindennemű költsége a Szállítót terheli. 11. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a jelen ajánlatkéréssel megegyező vagy azzal egyenértékű tárgyú,
5 azaz járműszűrők szállítására vonatkozó referenciával az előző 72 hónapban összesen, legalább 1 430 000 Ft összértékben. A műszaki alkalmasság igazolására előírt értéket több referencia együttesen is tartalmazhatja. 12. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a csatolt Referencia nyilatkozat (2. sz. melléklet) kitöltésével igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónapban összesen, a jelen ajánlatkéréssel megegyező vagy azzal egyenértékű, azaz járműszűrők szállítására vonatkozó referenciával. 13. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: - ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet - referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet - nyilatkozatot az alvállalkozókról 3. sz. melléklet - nyilatkozatot a kizáró okokról 4. sz. melléklet - egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet - Ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet - aláírási címpéldány egyszerű másolata 14. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás értékét, a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, ÁFA nélkül, magyar forintban kell megadni. A nettó ajánlati egységár magában foglalja az alkalmankénti szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, és egyéb költséget ideértve a tárolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 15. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ában meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 16. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig.
17. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére! Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e- A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2015. január 16-án 24:00 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkv.hu e- mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2015. január 21-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, e-mail címe; a kapcsolattartó személy neve, beosztása, elérhetőségei. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): Az ajánlati árak megtekintése: 2015. február hó 28 nap 11 óra 00 perc 2015. február hó 28 nap 11 óra 00 perc 18. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: 6
Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a www.electool.hu felületen keresztül is lehetséges. 19. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 19.1. A bírálati szempont(ok) Az Ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el. Az ajánlati árak értékét egy összegben, magyar forintban (Ft), ÁFA nélkül az 1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek a tételenkénti egységárakat a 6. számú melléklet kitöltésével is meg kell adni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A megajánlott részekre vonatkozóan kitöltött, az egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot is csatolni kell az ajánlathoz. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás (el- és visszaszállítás), tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 22. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 7
23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 8
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 1 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás száma: V-214/14. Eljárás tárgya: Szűrők beszerzése Metró Járműszűrők Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... g. Adószám:. h. Cégjegyzékszám:... Ajánlati ár a bírálati szempontok szerint: Ajánlat tárgya: Szűrők beszerzése Ajánlati ár összesen (Ft/12 hónap)* Metró Járműszűrők beszerzése (első 12 hónap) Az ajánlati felhívás 6. számú mellékletének, megfelelő részajánlatban szereplő összesen elnevezésű sorában szereplő összeget kérjük beírni! Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk..., 2014.... (hó)... (nap)... 1 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata 9
2. sz. melléklet REFERENCIA NYILATKOZAT Eljárás száma: V-214/14. Eljárás tárgya: Szűrők beszerzése Metró Járműszűrők Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Teljesítés tárgya A szállítás mennyisége (évenkénti bontásban) Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt.:, 2014..(hó) (nap) 10
3. sz. melléklet Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás száma: V-214/14. Eljárás tárgya: Szűrők beszerzése Metró Járműszűrők Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. Szűrők beszerzése Metró Járműszűrők tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:, 2014..(hó) (nap).. 11
4/a. sz. melléklet VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁSBAN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT 2 (kizáró okok nyilatkozata) Eljárás száma: V-214/14. Eljárás tárgya: Szűrők beszerzése Metró Járműszűrők Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; f) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BKV Zrt-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BKV Zrt-vel szemben. Tudomásul veszem, hogy a kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén Ajánlatkérő az ajánlatomat érvénytelenné nyilváníthatja., 2014. év... hó... nap...... 2 Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén Ajánlatkérő dönthet arról, hogy ajánlattevővel nem kíván szerződést kötni, ezért az ajánlattevő ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá. 12
A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő választandó. NYILATKOZAT AZ ADÓZÁSRÓL ÉS A TÉNYLEGES TULAJDONOSRÓL 4/b. sz. melléklet (1/3 oldal) A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, 2014. év hó.nap VAGY*.. B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, 2014. év hó.nap.. ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 13
4/b. sz. melléklet Tényleges tulajdonosok ** ** (2/3 oldal) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 3 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. 3 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) rd) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi re) személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 14
Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről 4/b. sz. melléklet (3/3 oldal) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában (ha van ilyen) is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek. 4 1. a) EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van. VAGY* b) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2. a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 5 VAGY* b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő aláhúzásával, vagy a nem megfelelő törlésével jelölhető Kelt, 2014. év hó.nap.. 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 5 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges. 15
5. sz. melléklet EGYÉB NYILATKOZAT Eljárás száma: V-214/14. Eljárás tárgya: Szűrők beszerzése Metró Járműszűrők Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy: az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében; a teljesítési határidő (a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva) 5 munkanap. a javított termékekre vállalt jótállás... hónap; a szerződéses tevékenységet a szerződés aláírását követően 5 munkanapon meg tudom kezdeni; a meghatározott jótállási feltételeket elfogadom; Kelt.:, 2014..(hó) (nap) 16