21. NAPIREND Ügyiratszám: 1/603/2017. E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület december 15-i nyilvános ülésére

Hasonló dokumentumok
E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület december 18-i nyilvános ülésére

7. NAPIREND Ügyiratszám: 1/759-1/2018. E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület december 14-i nyilvános ülésére

ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő testület december 16-i nyilvános ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület január 22-i nyilvános ülésére

ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő testület december 14-i nyilvános ülésére. Tapolca Város Önkormányzata Képviselő testületének 2013.

18. NAPIREND Ügyiratszám: 1/562-13/2017. ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő testület december 15-i nyilvános ülésére

9. NAPIREND Ügyiratszám: 1/705-9/2018. ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület december 14-i nyilvános ülésére

ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő testület december 18-i nyilvános ülésére

10. NAPIREND Ügyiratszám: 1/609-14/2014. ELŐTERJESZTÉS. Ughy Jenőné jegyző Önkormányzati és Igazgatási Iroda Farkas Hajnalka önkormányzati ügyintéző

11. NAPIREND Ügyiratszám: 1/714-14/2014. ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő testület december 20-i nyilvános ülésére

3. napirend Ügyiratszám: 3/25-1/2019. ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő-testület január 24-i nyilvános ülésére

2. NAPIREND Ügyiratszám: 5/72/2013. E L Ő T E R J E S Z T É S. A Képviselő-testület április 26-i nyilvános ülésére.

ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő-testület február 22-i nyilvános ülésére. Tapolca Város Önkormányzata évi közbeszerzési tervének módosítása

ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő-testület november 23-i nyilvános ülésére. Tapolca Város Önkormányzata évi közbeszerzési tervének módosítása

E L Ő T E R J E SZ T É S. A Képviselő-testület február 7--i ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület március 29-i nyilvános ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület december 16-i nyilvános ülésére

A szervezeti egységek változó feladat- és hatáskörei

A Hivatal szervezeti felépítése, a szervezeti egységek főbb feladatai

1. napirend Ügyiratszám: 1/501/2017. ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő-testület november 7-i rendkívüli nyilvános ülésére

Füzesgyarmat Város Önkormányzat Polgármesterétől 5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1. szám (66) Fax:

Tel.: 25/ , Fax: 25/ Sárbogárd, Hősök tere 2.

Tárgy: Javaslat az önkormányzati feladatellátást szolgáló fejlesztések támogatásra vonatkozó igény benyújtására. Dr. Herczeg Tibor

R É T S Á G VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK ÉVI MUNKATERVE

E L Ő T E R J E S Z T É S. Várpalota Város Önkormányzati Képviselő-testületének május 19-i rendkívüli ülésére

4. NAPIREND Ügyiratszám: 1/50-2/2014. E L Ő T E R J E S Z T É S. a Képviselő-testület február 14-i nyilvános ülésére

Előterjesztés a Képviselő-testület január 29-én tartandó ülésére

Feladatok megnevezése

ELŐTERJESZTÉS Dunavarsány Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 9-ei rendes, nyílt ülésére

MONOR VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK I. FÉLÉVI MUNKATERVE

Sárospatak Város Polgármesterétől

JEGYZŐKÖNYVI KIVONAT

Közös Hivatal. - Szervezeti struktúra

K I V O N A T. Tura Város Önkormányzatának Képviselő-testülete február 9-én 16 órakor megtartott ülésének jegyzőkönyvéből.

Gomba Község Önkormányzata Képviselő-testületének.../2015. (II..) önkormányzati rendelete

E L Ő T E R J E S Z T É S

Előterjesztés 5/a. melléklete

5. NAPIREND Ügyiratszám: 1/289-1/2015. ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő-testület április 24-i nyilvános ülésére

3. NAPIREND Ügyiratszám: 4/651/2015. E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület március 27-i nyilvános ülésére

142/2018. (IX.25.) PEÜB

Az önkormányzat által ellátandó és önként vállalt feladatok jegyzéke ÖNKÉNT VÁLLALT

BUDAKALÁSZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISEL -TESTÜLETE Szám: 31/2014 K I V O N A T

E L Ő T E R J E SZ T É S. A Képviselő-testület január 29-i ülésére

ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő-testület november 22-i nyilvános ülésére. Tapolca Város Önkormányzata évi közbeszerzési tervének módosítása

ELŐTERJESZTÉS. Csanádpalota Városi Önkormányzat Képviselő-testületének március 29-ei rendes ülésére

3. NAPIREND Ügyiratszám: 1/663/2014. E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület december 19-i nyilvános ülésére

ŐR KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 4/ (III.30.) SZÁMÚ RENDELETE

2013. ÉVI MUNKATERVE

Feladatok megnevezése

1. NAPIREND Ügyiratszám: 1/670-4/2011. E L Ő T E R J E S Z T É S. a Képviselő-testület október 28-i rendkívüli nyilvános ülésére.

Polgármesteri Hivatal ügyrend 1. sz. melléklet. Titkárság

E L Ő T E R J E S Z T É S

MEZŐKÖVESD VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK M U N K A T E R V E ÉV

2. NAPIREND Ügyiratszám: 2/1119/2016. ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület október 28-i nyilvános ülésére

5. Az Év Tűzoltója kitüntető cím adományozása Előterjesztő: dr. Őri László alpolgármester. Előadó: Vetusinszki Balázs t.alezredes kirendeltségvezető

SZEKSZÁRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZGYŰLÉSÉNEK szeptember 23-i RENDES ÜLÉSÉRE

Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a Csanádpalotai Közös Önkormányzati Hivatal beszámolóját vitassa meg és hozza meg döntését!

Készült: Abony Város Önkormányzat Képviselő-testületének december 01-i rendkívüli nyílt üléséről

Január 23. péntek 16,00 óra

E l ő t e r j e s z t é s a Képviselő-testület december 17-i testületi ülésére

BUDAPEST XXI. KERÜLET CSEPEL ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE. 398/2015. (VI.25.) Kt. határozattal elfogadott II. félévi.

Javaslat Ózd Város Önkormányzata Képviselő-testületének évi munkatervére

ezer forintban Módosított előirányzat évi előirányzat évi előirányzat Feladatok megnevezése

E L Ő T E R J E S Z T É S. Várpalota Város Önkormányzati Képviselő-testületének április 12-i rendkívüli ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S

Kővágóörsi Közös Hivatal

E l ő t e r j e s z t é s

ELŐTERJESZTÉS. Nyirád Község Önkormányzata Képviselő-testületének február 23-i nyilvános ülésére

JEGYZŐKÖNYV a képviselő-testület szeptember 15-én megtartott rendkívüli üléséről

Mályi Község Önkormányzat Képviselő-testület Pénzügyi Bizottságának évi munkaterve

ELŐTERJESZTÉS Káptalantóti Község Önkormányzata Képviselő-testületének augusztus 28-i rendkívüli nyilvános ülésére

Készült: Abony Város Önkormányzat Képviselő-testületének november 30-i nyílt üléséről

KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉS

Előterjesztő: Polgármester Előkészítő: PH. Településfejlesztési Osztály. Ózd, április 28.

HANTOS KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK ÉVI HATÁROZATTÁRA

A nagyközségi önkormányzat évi költségvetéséről szóló rendelet- tervezet I. forduló megvitatása

1/2010. (I. 07.) Képviselő-testületi Határozat

Apátfalva Község Önkormányzat Képviselő-testületének 15/2015. (VIII.26.) Önkormányzati rendelete

Kazincbarcika, január 30.

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzat Képviselő-testületének szeptember 22-én tartandó ülésére

a Tapolcai Szociális Alapszolgáltatási Intézményi Társulás Társulási Tanácsának február 17-i nyilvános ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzat Képviselő-testületének május 7-én tartandó ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület április 25-i ülésére a lejárt határidejű határozatokról

Átruházott hatáskörök jegyzéke. A képviselő-testületnek a polgármesterre ruházott hatásköreit:

Buj Község Önkormányzat Képviselő-testületének évi határozatai

Január 21. 2) Tájékoztató a jelentősebb beruházásokról 3) Váci Városfejlesztő Kft. és tagvállalatainak havi beszámolója 4) A Vác és Környéke TDM Nonpr

SZEKSZÁRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZGYŰLÉSÉNEK október 28-i ÜLÉSÉRE

E L Ő T E R J E S Z T É S

Az előterjesztő megnevezése:

Előterjesztés a Képviselő-testület március 23-án tartandó ülésére

KISTARCSA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERE

Budakalász Város Polgármestere E L ŐT E R J E S Z T É S. A Képviselő-testület március 31-ei ülésére

Mályi Község Önkormányzat Képviselő-testületének évi munkaterve

Képviselő-testületének évi munkaterve

MEZŐKÖVESD VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK M U N K A T E R V E ÉV

ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő-testület február 10.-i ülésére

1/2017. (I.05.) határozattal elfogadott BERENTE KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK évi MUNKATERVE

E L Ő T E R J E S Z T É S

T Á J É K O Z T A T Ó a lejárt határidejű képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról

Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének október 31-i rendes ülésére

Átírás:

21. NAPIREND Ügyiratszám: 1/603/2017. E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület 2017. december 15-i nyilvános ülésére Tárgy: Előterjesztő: Előkészítette: Megtárgyalja: Beszámoló a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal 2017. évi tevékenységéről dr. Németh Mária Anita jegyző Önkormányzati és Igazgatási Iroda dr. Németh Mária Anita jegyző dr. Iker Viktória aljegyző Iroda- és csoportvezetők Ügyrendi Bizottság Turisztikai és Városfejlesztési Bizottság Humán Bizottság Gazdasági Bizottság Meghívandók: - TISZTELT KÉPVISELŐ-TESTÜLET! A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 81. (3) bekezdés f) pontja alapján a jegyző évente beszámol a hivatal tevékenységéről a képviselőtestületnek. Ezen jogszabályhely értelmében a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal 2017. évi tevékenységéről az alábbi tájékoztatást nyújtom a Tisztelt Képviselő-testületnek: Tapolca Város Önkormányzata 2013. február 28. napjáig önálló hivatalt működtetett Polgármesteri Hivatal elnevezéssel. A közigazgatási rendszer átszervezése Tapolca Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalát sem kerülte el. Tapolca város, Gyulakeszi és Raposka községek együttműködésének eredményeként a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal 2013. március 1-jén kezdte meg működését. A Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal tehát a város mellett a két község igazgatási és működtetési feladatait is ellátja. Mindkét községben heti egy-egy alkalommal kihelyezett ügyfélfogadást tart a Hivatal. Gyulakesziben minden kedden 8 és 12 óra között, Raposkán minden csütörtökön 9 és 11.30 óra között. A Hivatalban az összes szervezeti egységnél egységes az ügyfélfogadási rend, kedden nincs ügyfélfogadás, a szerdai napon pedig 17.00 óráig várjuk az ügyfeleket. A Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti felállásában a 2017. évben változás nem történt, vezetését 2017. április 1. napjától látom el. A Hivatal szervezeti egységei a következők: Önkormányzati és Igazgatási Iroda az Általános Igazgatási Csoporttal, a Pénzügyi Iroda az Adócsoporttal, a Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda a Városüzemeltetési Csoporttal és Pályázati Csoporttal, valamint az Építéshatósági Iroda. A teljesség igénye nélkül a Hivatal a következő feladatokat végzi: a képviselő-testületek, valamint a nemzetiségi önkormányzat működésének biztosítása, anyakönyvi ügyintézés, birtokvédelmi, hagyatéki eljárás, üzletek működési engedélye, kereskedelmi tevékenység bejelentésével kapcsolatos eljárás, telepengedély, adóigazgatás és végrehajtás, közterület foglalási engedélyek, lakás- és helyiségbérletek, a város üzemeltetése, intézményi

kapcsolattartás, települési támogatás, étkezési térítési díj hozzájárulás, felsőoktatási tanulmányi támogatás, Bursa Hungarica, hirdetmények közzététele, pályázatok figyelése, elkészítése, elszámolása. 2017. január 1. napjától az általános iskolák teljes körű működtetését a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ látja el. Tapolca Város Önkormányzata ugyanakkor az idei évben is jelentős mértékben támogatta az iskolákat, pl. rendezvények szervezéséhez, kirándulásokhoz nyújtott anyagi támogatás, több alkalommal biztosított továbbá térítésmentesen helyiséget az iskolák számára. Hivatalunk feladatellátásában egyedülálló módon az Építéshatósági Iroda az I. fokú építéshatósági feladatokat (építési engedély, fennmaradási engedély kiadása, használatba vételi engedélyezési eljárás) a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően járási illetékességgel látja el, 33 település vonatkozásában. 2017. év tavaszán létrejött a városüzemeltetési munkacsoport, amely a LIÁN Kertészeti Kft. mellett nagy szerepet vállalt Tapolca zöldfelületeinek karbantartásában. Emellett számos a munkacsoport munkavállalói számos fontos feladatot is elláttak: pl. nyílt árkok, víznyelők, ülepítő aknák tisztítása; hegyi utak karbantartása; járdák építése, felújítása; játszótéri eszközök, autóbuszvárók, köztéri bútorok felújítása; forgalomtechnikai eszközök, közlekedési táblák kihelyezése, karbantartása; üres önkormányzati ingatlanok (üzletek, lakások, laktanyai épületek) karbantartása, takarítása; szállítási feladatok; rendezvények biztosítása; tereprendezés, fásítás stb. A munkavégzés hatékonyabbá tétele indokolttá tette a kertészeti és kommunális géppark bővítését. A jövő évi tervek között szerepel a munkacsoport létszámának emelése, a géppark további bővítése. Mindezt az indokolja, hogy az önkormányzat e feladatokat külső partner bevonása nélkül, önerőből kívánja ellátni. A német nemzetiségi önkormányzat ügyeinek intézése is a Hivatal munkaszervezete keretein belül történik. Az előterjesztés elkészültéig a német nemzetiségi önkormányzat 3 testületi ülést tartott, melyekre az előterjesztéseket a Hivatal készítette. Az üléseken hozott döntések végrehajtásában a Hivatal szintén segítséget nyújtott. Az önkormányzati ASP rendszerről szóló 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet alapján 2018. január 1. napjától mindhárom településnek csatlakoznia kell a központi informatikai rendszerhez. Ezt követően az önkormányzati feladatok ellátása ezen szakrendszerek alkalmazásával történik, melyhez szükséges és folyamatban vannak a vonatkozó szabályzatok felülvizsgálata. Az ASP rendszer bevezetésével egyidejűleg hivatalunknak lehetővé kell tenni az e-ügyintézést is. A Hivatalban az információbiztonsági feladatok ellátása folyamatosan, a törvényben előírtak szerint történik. Rendszeres a konzultáció az információbiztonsággal összefüggő feladatok megteremtését segítő céggel, melyet az új önkormányzati ASP rendszer kialakítása még indokoltabbá tesz. Az új rendszerre való átállás jelentős többletmunkával jár a köztisztviselők részére. Számos, a felkészülésre fordított munkaóra, elméleti és gyakorlati oktatás után elmondható, hogy aggodalommal tekintünk az új rendszer bevezetése elé, mivel több kérdés, probléma is felmerült az eddigi tapasztalatok alapján, melyekre nem kaptunk egyértelmű és megnyugtató választ. Az ASP rendszer előnye viszont, hogy a fentebb említett, e-ügyintézésre való átállás az ASP rendszeren keresztül hivatalunk számára automatikus lesz, az e-ügyintézés előfeltételeinek megteremtése többletmunkát nem jelentett számunkra.

Megkezdtük a 2018. évi országgyűlési képviselőválasztásokra való felkészülést is. A Helyi Választási Irodába új tagokat választottunk, és túlvagyunk egy országos főpróbán is. A Hivatal által ellátott feladatokhoz kapcsolódóan néhány adat a 2017. évre: Testületi ülésekhez kapcsolódó adatok: TAPOLCA GYULAKESZI RAPOSKA Rendes ülések száma 8 10 7 Rendkívüli ülések száma 7 8 7 Elfogadott rendeletek 27 14 10 Adóigazgatási feladatokhoz kapcsolódó adatok: TAPOLCA GYULAKESZI RAPOSKA Ügyiratszám (főszám, db) 5.584 272 140 Köztartozások behajtása (eft) 2.623 87 30 Beszedett adó (eft) 806.443 12.498 6.542 Kiadott adó- és érték bizonyítvány (db) 334 32 8 Szociális és hatósági ügyintézés adatai: Szociális ügyiratok száma Hatósági ügyiratok száma TAPOLCA GYULAKESZI RAPOSKA 822 1150 163 101 Összesen 1972 163 101 fkifizetett szociális támogatások: Rendkívüli települési támogatás (pénzbeli és természetbeni) Elhunyt eltemettetésének költségeihez kapcsolódó települési támogatás Szociális gyermekétkeztetés (önköltséges és államilag támogatott) ezer Ft-ban, kerekítve TAPOLCA GYULAKESZI RAPOSKA 3.750 280 510 300 120-1.129 0 0

Rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülők Erzsébet utalványa Lakhatás költségeihez nyújtott települési támogatás 3500 84 24 3.537 - - Tanulmányi támogatás 210 - - Bursa Hungarica támogatás 1.550 250 - Szociális célú tűzifa támogatás - 445 - A Hivatal Általános Igazgatási Csoportja mindhárom településre vonatkozóan az alábbi feladatköröket látja el: települési támogatások iránti kérelmek elbírálása, közfoglalkoztatás pályázati előkészítése, munkaszerződések és a költségek elszámolása, hagyatéki ügyek, talált tárgyak kezelése, rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény és a kedvezményhez kapcsolódó ellátások, az anyakönyvi igazgatással kapcsolatos feladat- és hatáskörök, temetők üzemeltetésének adminisztrációs feladatai, a címnyilvántartás vezetése, címképzési ügyek, termőföldek adásvételével kapcsolatos hirdetményi feladatok, az állatvédelem, állattartás, birtokvédelem, kereskedelmi és ipari igazgatás. Az imént felsorolt feladatokon túl Gyulakeszi és Raposka települések esetében a Csoport látja el a katasztrófavédelmi-, a településrendezési feladatokat, valamint az önkormányzati forrásokat kiegészítő kisebb pályázatok előkészítését, elszámolását is. A csoport tartja a heti ügyfélfogadást is a településeken. Az Általános Igazgatási Csoport közreműködik továbbá a hivatal ügyfélszolgálatának működtetésében is. Az anyakönyvi igazgatás keretében legmagasabb ügyszámot az anyakönyvi kivonatok kiadása jelenti, ezt követi a halálesetek anyakönyvezése. Az anyakönyvi munka legszebb része azonban a házasságkötések lebonyolítása. Városunkban 2010. óta engedélyezett a házasságkötések külső helyszínen, azaz a Hivatal épületén, illetve a házasságkötő teremként kijelölt helyiségen kívül történő lebonyolítása. Az önkormányzati rendeleteink előírásai szerint a jegyző engedélyezi a hivatali helyiségen kívüli és a hivatali munkaidőn túl történő házasságkötéseket. Az egyes anyakönyvi események engedélyezésének szabályairól, valamint az azokért fizetendő díjak mértékéről új önkormányzati rendeleteket fogadtak el a Képviselő-testületek.

Az önkormányzati rendelet előírásai szerint az anyakönyvi események társadalmi megünneplésének kijelölt helyszíne Tapolcán egyrészt az anyakönyvvezető hivatali helyisége, másrészt pedig a Tapolcai Mozi és Teleház vetítőterme. Fő szabály szerint tehát ezen a két helyszínen fogadhatnak egymásnak örök hűséget a jegyespárok. A rendelet azonban lehetőséget ad arra is, hogy a házasságkötésre akár a jegyespár házának kertjében is sor kerülhessen. A külső helyszínen tartandó házasságkötésre akkor kap engedélyt a jegyespár, ha az anyakönyvvezető személyesen meggyőződött arról, hogy a kiválasztott helyszín alkalmas a házasságkötés ünnepélyes és méltó lebonyolítására. 2017-ben Tapolcán 58 anyakönyvi eseményre került sor. Ebből 3 esetben 50. házassági évforduló megünneplése, 1 esetben pedig bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése volt az anyakönyvi esemény. Házasságkötésre 54 esetben került sor. Tapolcán 27 házasságkötést tartottak az anyakönyvvezető hivatali helyiségében, 19-et pedig a Városi Mozi vetítőtermében. 8 esetben külső helyszínen történt a házasságkötés. Az elmúlt évek tapasztalatai alapján elmondható, hogy számos vidéki jegyespár kifejezetten azért szándékozik Tapolcán házasságot kötni, mert tudnak arról a lehetőségről, hogy a Hivatal lehetővé tette a hivatali helyiségen kívüli házasságkötést is, és ennek híre ment a környéken. Ugyanakkor az is látszik, hogy a Mozi, mint házasságkötési helyszín sokat veszített a vonzerejéből. Ez elsősorban a klímaberendezés hiányára vezethető vissza, ami a nyári melegben tartott esküvők esetén jelent óriási problémát. Gyulakesziben beindult az esküvői turizmus. 2017. évben 7 házasságkötés volt. Valamennyi külső helyszínen került megtartásra. A kastély parkjában 6 esküvőt tartottak, magánbirtokon pedig 1 esküvőt kötöttek ügyfeleink. Raposkán idén nem volt házasságkötés. Az Építéshatósági Iroda 2017. december 1-ig 517 db határozatot hozott (építési, használatbavételi, fennmaradási engedély, függő hatályú, hatály meghosszabbítási, módosítási, összevont engedélyezési, végrehajtást elrendelő stb. határozatok), ebből függő hatályú határozat: 203 db. Az Iroda 685 db végzést írt, ebben szerepelnek a szakhatósági megkeresések, belföldi jogsegélyek, illetve eljárást megszüntető végzések, jogutódlást tudomásulvevő döntések, stb. Ebből a számból 109 db érdemi végzést adtak ki. (eljárási bírság, jogutódlás tudomásulvétele, eljárást megszüntető végzés, függő hatályú végzés stb. foglal magába) Kérelemre 66 db hatósági bizonyítvány kiadására került sor, melyek egyszerűsített határozatok is egyben. A hatóság által kiszabott eljárási bírságokból a fent megjelölt időpontig 518.000, Ft folyt be. Az Adócsoport Tapolca, Gyulakeszi, Raposka települések adóigazgatási feladatait végzi. A csoport 1 fő vezetővel és 4 fő ügyintézővel működik. Ellátja a helyi adókra és a gépjárműadóra vonatkozó törvényekben és más kapcsolódó jogszabályokban előírtakra figyelemmel az Önkormányzatok által bevezetett helyi adók, a gépjárműadó, a talajterhelési díj és a termőföld bérbeadásából származó jövedelemadó előírásával, nyilvántartásával, kezelésével, beszedésével, elszámolásával, az adóellenőrzéssel, az adók és az adók módjára behajtandó köztartozások beszedésével, az adózással összefüggő bejelentések, kérelmek, nyilatkozatok intézésével, hatósági bizonyítványok, igazolások kiadásával kapcsolatban előírt feladatokat. Adatot szolgáltat a MÁK felé negyedéves rendszerességgel, illetve alkalmi jelleggel az adónyilvántartásból. Részt vesz a helyi adórendelet előkészítésében. A 2017. évben a napi feladatok ellátásához, illetve az ASP-re való felkészüléshez 24 -os monitorokat, kártya olvasókat szerzett be a hivatal, ezzel segítve a csoport munkáját.

Az önkormányzati fejlesztések megvalósításához elengedhetetlen a pályázati források bevonása, mivel Tapolca Város Önkormányzata részére is korlátozottan állnak rendelkezésre. Mivel a helyi bevételek nem elegendőek a települések fejlesztéséhez, így a 2017. évben is feltétlenül indokolt volt a Hivatal részéről a pályázati forráskeresés, a már nyertes pályázatok menedzselése, valamint a fenntartásban lévők gondozása, melyekkel kapcsolatos feladatokat a Pályázati Csoport látja el. A 2017. évben végzett pályázati tevékenységről az előterjesztés 1. számú melléklete nyújt részletes tájékoztatást. A pályázati források elnyerése érdekében nagyon fontos, hogy minél több, az operatív programokhoz és saját dokumentumainkban meghatározott céljainkhoz igazodó tervekkel, költségvetésekkel, engedélyekkel rendelkezzünk, amelyek lehetővé teszik azt, hogy a megnyíló pályázati ablakokra beadható pályázatokkal az elsők között szerepelhessünk. 2017. évben is folyamatosan ezen dolgoztak az önkormányzati fejlesztési ügyekkel foglalkozó kollégák. A 2. számú melléklet tartalmazza a jelenleg kezelt Széchenyi 2020-as projekteket, melyen nyomon követhető azok jelenlegi státusza (úgy mint pl. beküldött, hatályba lépett szerződésű, bírálatra váró stb.) azokon túl, melyeket fenntartásuk alatt kezel a Hivatal, melyek szintén rendszeres adminisztrációs és szervezési feladatokkal járnak. A fenntartási időszak alatt lévő projektjeink közül talán a legjelentősebbek a következők: - KDOP-5.2.2/B-09-2009-0011 A tapolcai Bölcsőde infrasturkturális fejlesztése és kapacitásának bővítése - KDOP-4.2.2-11-2011-0004 Tapolcai kerékpárforgalmi hálózat fejlesztése - KDOP-3.1.1/B-2f-2010-0002 A tapolcai belváros értékmegőrző rehabilitációja - KDOP-4.2.1/B-11-2012-0037 Tapolca belterületi önkormányzati tulajdonú Keszthelyi út és Május 1. u. korszerűsítése - TIOP-3.4.2-11/1-2012-0191 Hajléktalan személyek átmeneti szállásának korszerűsítése Tapolcán - TÁMOP-6.1.2-11/1-2012-0662 Egészségre nevelés, szemléletformálás a Tapolcai Óvoda Kertvárosi Tagintézményében - TÁMOP-6.1.2-11/1-2012-0659 Egészségre nevelés, szemléletformálás a Tapolcai Óvoda Barackvirág Tagintézményében - TÁMOP-3.1.11-12/2012-0094 Tapolcai Óvodák fejlesztése - KEOP-5.5.0/A/12-2013-0175 Közvilágítás korszerűsítése Tapolca városában - KEOP-5.5.0/A/12-2013-0366 Tapolca Barackvirág és Kertvárosi Óvoda, Városháza energetikai korszerűsítése. A pályázati források megszerzése érdekében saját forrásainak felhasználásával, illetve a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal munkájára támaszkodva, a Tapolcai Városfejlesztési Kft-vel együtt arról gondoskodunk, hogy a fejlesztéseink előkészítése időben és megfelelő szakmai minőségben történjenek meg, az azokat megalapozó elemzések, stratégiák és települési tervek mindenkor tükrözzék a szándékok és lehetőségek aktuális állapotát. Hivatalunk fontosnak tartja, illetve elvárja, hogy a Hivatal érintett munkatársai tájékozottak legyenek az elérhető pályázati források feltételrendszerével, valamint a támogatások odaítélésének és lebonyolításának módjával. Ösztönözzük továbbá intézményeinket is a pályázatok benyújtására, a pályázni kívánó tapolcai civil szervezeteink számára pedig Hivatalunk lehetőségeihez mérten szakmai támogatást, segítséget nyújt. A pályázatok előkészítésével, elszámolhatóságával kapcsolatban a 2017. évben is jól működött a Hivatali szervezet, melynek további hatékonyság növelése érdekében a jövőre nézve javasolt írásban leszabályozott szervezeti keretet meghatározni, képzések szervezését és ösztönzők kialakítását tervezni.

A jelenleg hatályos 2017. évi költségvetési rendeletünk is szabályozza a céltartalék felhasználását, mely rugalmas, így ezt a jó gyakorlatot követnünk kell a jövőben is, kiemelve azt, hogy a pályázati céltartalék terhére történő kötelezettségvállalás legfeljebb 20.000 eft önrészű pályázat erejéig a polgármester hatáskörébe tartozik. 2017-ben jelentősebb informatikai fejlesztés nem történt a Hivatalban, az ASP renszer bevezetéséhez szükséges monitorok (30 db), valamint kártyaolvasók pályázati forrásból kerültek beszerzésre. A Tapolca Város Önkormányzata és Raposka Község Önkormányzata által létrehozott Tapolcai Szociális Alapszolgáltatási Intézményi Társuláshoz 2017. január 1. napjával csatlakozott Gyulakeszi Község Önkormányzata. A társulás által fenntartott Szociális és Egészségügyi Alapellátási Intézet így már Gyulakeszi vonatkozásában is ellátja a megállapodásban rögzített gyermekjóléti és szociális szolgáltatásokat (pl. étkeztetés, házi segítségnyújtás, családsegítés, nappali ellátás, bölcsődei ellátás, hajléktalanok ellátása stb.). A társulás tanácsüléseihez kapcsolódó munkaszervezeti és jegyzőkönyvezési feladatokat is a Hivatal látja el. A Társulási Tanácsnak 2017-ben 4 ülése volt. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a beszámolót elfogadni szíveskedjen. Tapolca, 2017. december 6. HATÁROZATI JAVASLAT Tapolca Város Önkormányzata Képviselő-testülete a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal 2017. évi tevékenységéről szóló beszámolót elfogadja. dr. Németh Mária Anita jegyző

1. számú melléklet Tájékoztató a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal 2017. évben végzett pályázati tevékenységéről A rendkívül hosszan 2013. év szeptembere óta elhúzódó bírálati szakaszt követően a HU11-0012-A1-2013 azonosítószámú, Egészséges Tapolca, Egészséges Gazdaság című Norvég Alap pályázati programunk a támogatásra érdemes projektek közé került. A 3 évvel ezelőtt kidolgozott pályázat egyes elemeinek aktualizálását, átdolgozását követően 2017. április 30. napjáig kellett megvalósítanunk a jelentősen hosszabb időszakra tervezett programot. A tapolcai piac infrastrukturális megújítása mellett a projekt másik fő célja volt a kezdő és működő vállalkozások indításának, működésének támogatása egy Vállalkozói Tanácsadó Központon keresztül, az egészségre alapozott regionális gazdasági fejlődés elősegítésével a helyi termelők, vállalkozások és a helyi közszolgáltatások együttműködésével. A támogatás terhére eszközöket (irodatechnika, bútor) szereztünk be, továbbá a Vállalkozói Tanácsadó Központ irodahelyiségét alakítottuk ki, újítottuk fel a Tapolca, Kossuth L. u. 1. szám alatti ingatlant. A Wass Albert Könyvtár és Múzeum intézményünk tevékenysége kiterjesztésére Műtárgyraktár infrastruktúrájának fejlesztése címmel, 09020205030119294340116 azonosítószámmal, bruttó 4.000.000, - Ft összegű támogatás elnyerésére pályázat került benyújtásra, mely 2.000.000.- Ft támogatásban részesült. A megvalósítás részeként a Tapolca, Fő tér 11. szám alatti pince elektromos rendszere kiépítését, az energiatakarékos, a műtárgyvédelmi ajánlásoknak megfelelő világítás kialakítását, a mozgásérzékelős riasztórendszer telepítését, a csapadékvíz elleni külső szigetelés és elvezetés megoldását terveztük. Mivel csökkentett összegű támogatás került megítélésre, ebből a Tapolca, Fő tér 13. számú 2814/6 hrsz-ú ingatlanon lévő pince csapadékvíz és talajvíz elvezetésének kivitelezési munkáit tudtuk csak megvalósítani önerő biztosításával, összesen bruttó 2.192.612.- Ft összegben. A Tapolcáról a Szovjetunióba hurcolt politikai foglyok és kényszermunkások emlékére a GUL-16-D-2016-00032 azonosítószámú projekt keretében került sor márvány emléktábla avatására Tapolca, Hősök tere 15. sz. alatt a Szomorú történelmünk emlékmű mögötti kőfalnál. Az avatás előtt a Városi Moziban előadásokkal emlékeztek meg a Gulág büntetőtáborokba hurcolt magyarokról Galambos István és Hangodi László történészek közreműködésével. Az Emberi Erőforrások Minisztériuma és a Hajléktalanokért Közalapítvány között létrejött 2016-17-KONV-781 azonosítószámú támogatási kérelemben a Szociális és Egészségügyi Alapellátási Intézet Hajléktalan Személyek Átmenteti Szállása és Nappali Melegedő részére tárgyi eszközök beszerzésének támogatására elnyert 445.000.- Ft, egyszeri, vissza nem térítendő alapítványi támogatásból kerülhetett beszerzésre és elszámolásra 1 centrifuga, 1 db mosógép, 1 db elszívó, 1 db fűnyíró, 1 db molnárkocsi, 36 db nagypárna, 36 db kispárna, 36 db pléd, 36 db lepedő 50.000.- Ft-os önerő mellett a tapolcai és térségi hajléktalan, illetve rászoruló személyek átmeneti szállásának, nappali melegedőjének és időszakos férőhelybővítésének lakói, ellátottjai - akik szociális és mentálhigiénés szolgáltatásokat igényelnek nem kisörömére.

Az Emberi Erőforrások Minisztériuma és a Hajléktalanokért Közalapítvány között létrejött 2016-17-KONV-236 azonosítószámú támogatási kérelemben a Szociális és Egészségügyi Alapellátási Intézet Hajléktalan Személyek Átmeneti Szállása és Nappali Melegedő részére tisztálkodó szerekre elnyert 159.000.- Ft egyszeri, vissza nem térítendő alapítványi támogatással is elszámolhattunk. Tapolca Város Önkormányzata ASP Központhoz való csatlakozása című, KÖFOP- 1.2.1-VEKOP-16-2017-01124 azonosítószámú projektje 8.790.000.- Ft (100%-os támogatási intenzitású), vissza nem térítendő támogatásban részesült a Közigazgatatás- és Közszolgáltatás- Fejlesztési Operatív Program keretében meghirdetett, Csatlakozási konstrukció az önkormányzati ASP rendszer országos kiterjesztéséhez elnevezésű támogatási felhívás alapján. 2017. évben ezen projekt keretében a monitorok, illetve a kártyaolvasó kerülhetett beszerzésre a közigazgatás minőségi színvonalemelése érdekében az adminisztratív terhek komplex csökkentése, az átláthatóság növelése, a hatóságok és az érdekelt felek intézményi kapacitásának javításával a hatékony közigazgatáshoz történő hozzájárulás érdekében. Tapolca Város Önkormányzata sikeres pályázatot nyújtott be a Terület és Településfejlesztési Operatív Program (TOP) keretén belül a TOP-5.2.1-15 jelű, A társadalmi együttműködés erősítését szolgáló helyi szintű komplex programok tárgyú felhívásra, melyre TOP-5.2.1-15-VE1-2016-0002 azonosítószámon, A tapolcai szegregátum társadalmi felzárkóztatása címmel regisztrált, s 2017. március 17-én kelt támogatási döntés szerint támogatásban részesült. A projekt 2017. június hóban a megvalósítás szakaszába lépett. A szegregátumban letelepítendő konténerpár - melyen a szociális munkások tudnak dolgozni számítástechnikai eszközei (laptopok, nyomtató, digitális fényképezőgép, mobiltelefon), irodai eszközei (asztalok, székek, lámpák, szekrények, hűtőszekrény) és irodaszerei kerülhettek beszerzésre részben az egyéni beszélgetésekhez, nagyobb részben a kiscsoportos foglalkozásokhoz. A projekt keretében valósult meg továbbá 9 db rendezvény (40 napos nyári tábor, szomszédsági találkozó, családi nap, utca fórum, őszi játszóházak, klubok, közbiztonsági előadás stb.) Mindehhez nagymértékben hozzájárult a havi rendszerességgel ülésező ún. Támogató Csoport, melynek tagjai a Tapolca Kft., a Tapolcai Rendőrkapitányság, a Tapolcai Bárdos Lajos Általános Iskola képviseletében a Balatonfüredi Tankerületi Központ, az ÉFOÉSZ Tapolca, valamint a Szociális és Egészségügyi Alapellátási Intézet által képviselt Egészségfejlesztési Iroda is. A Nemzetgazdasági Minisztérium által az elektro-mobilitási töltőinfrastruktúra kiépítésének támogatására kiírt pályázati felhívására Tapolca Város Önkormányzata GZR-T- Ö-2016-0018 azonosítószámmal pályázatot nyújtott be tapolcai töltőállomások létesítésére 7.021.322, - Ft projektköltséggel. A támogató döntésről szóló értesítést 2017. május 02-án kaptuk meg, amely szerint 4.951.994, - Ft, vissza nem térítendő támogatást használhatunk fel a projekt megvalósításához 2.069.328, - Ft saját forrás biztosítása mellett. A projektben elszámolhatók a töltőoszlop/berendezés beszerzési ára, a villamoshálózati csatlakozási díj és a töltőhelyek kialakításához közvetlenül kapcsolódó költségek (tervezés, parkoló festése, táblák legyártása, elhelyezése). A Közreműködő Szervezet által befogadott TOP-3.2.1-15-VE1-2016-00005 kódszámú, A Batsányi János Gimnázium épülete energia-hatékony felújítása című támogatási kérelmünk hosszúra nyúlt bírálati értékelési szakasza lezárásával a Magyar Államkincstár Veszprém Megyei Igazgatóság vezetője tájékoztatott bennünket a 2017.09.15. napján kelt támogatói döntésről, amelynek révén bruttó 289. 908. 173, - Ft összegű támogatást nyertünk el. A piaci átlagár ismeretében kezdeményezni szükséges pótlólagos

külső, hazai források bevonását, megvizsgálni a műszaki tartalom változtathatóságát, átgondolni a köz-beszerzési ajánlatkérés részleteit, a projekt megvalósítási időtartamára (legfeljebb 36 hónap a pályázati felhívás szerint) vonatkozó önkormányzati költségvetési forrásaink megosztását, ütemezését. Elégtelen beruházási forrásfedezet esetén az időarányos költségek vállalásával a projekt lezárható. Az NFP Nemzeti Fejlesztési Programiroda Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társasággal (Kedvezményezettel) konzorciumi partnerségben bonyolított, az Észak- és Közép- Dunántúli szennyvízelvezetési és kezelési fejlesztés 1. (ÉKDU 1) című, KEHOP- 2.2.1-15-2015-00021 azonosítószámú projekt keretében megérkezett az első résszámla, amelyhez fordított áfa befizetési kötelezettség is tartozik. A támogatási szerződés megkötésre került, a pályázat EU-s és hazai forrásból 100 %-os finanszírozásban részesül. Tapolca Város Önkormányzatára jutó támogatási összeg 2.277.140.996.- Ft) mely projekt fizikai befejezésének tervezett napja: 2020.08.14.