Ikt. sz.: Érk, a,: ]$;.. KÖNYVTÁRHASZNÁLATI ÉS KÖLCSÖNZÉSI SZABÁLYZAT Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár Mezőgazdasági Könyvtár 2017
A könyvtár tagja lehet minden személyi igazolvánnyal, illetve útlevéllel és lakcímkártyával rendelkező magyar állampolgár; minden olyan külföldi állampolgár, akinek érvényes személyazonosító okmányán felül (útlevél, EU-s személyi igazolvány) hivatalos magyarországi lakcím-okmánya is van, ez lehet tartózkodási engedély, regisztrációs kártya vagy lakcímkártya. minden jogi személy (közület, intézmény, vállalat stb.); minden könyvtár (akkor is, ha nem önálló jogi személy). Könyvtári tagságot személyes beiratkozással, egyúttal a jelen Könyvtárhasználati szabályzat aláírással való elfogadásával lehet létesíteni. és kölcsönzési Beiratkozás, napi látogatás A beiratkozás személyesen, az olvasó személyi igazolványa és lakcímkártyája, illetve a fent említett iratok alapján történik. (A könyvtár az olvasó adatait harmadik félnek nem szolgáltatja ki, gondoskodik a személyes adatok védelméről.) A könyvtári tagság a beiratkozás napjától számított fél vagy egy évig érvényes, majd meghosszabbítható. A könyvtár használatára a beiratkozáskor váltott olvasójegy, illetve a napi látogatóként való regisztrálás (napijegy) jogosít fel. A féléves vagy éves olvasójegy a helyben használaton túl a könyvtár meghatározott állományrészeinek kölcsönzésére is feljogosít. Azon külföldi beiratkozok azonban, akiknek nincsen hivatalos magyarországi lakcím-okmányuk, ún. látogató jegyet kapnak, amellyel csak helyben olvasásra jogosultak. Amennyiben a beiratkozónak nincsen saját jövedelme, jótállóra van szükség. Jótálló minden önálló keresettel rendelkező magyar állampolgár lehet, aki nyilatkozatban vállalja, hogy a beiratkozó által esetleg okozott anyagi kárt megtéríti. Nyugdíjasok, diákok, munkanélküliek, GYES-en lévő szülők kedvezményes áron iratkozhatnak be. A jogosultságot a megfelelő iratokkal igazolni kell (diákigazolvány, nyugdíjas törzsszám stb.). 16 év alattiak és 70 év felettiek ingyenesen iratkozhatnak be az 1997. évi CXL. törvény 56. (6) alapján. Az ingyenesen beiratkozott olvasóknak az internethasználatért alkalmanként fizetniük kell. Közületek megbízottjuk révén iratkozhatnak be. Olvasójegyük kiváltásához megbízólevél szükséges - a munkahely vezetőjének aláírásával és pecsétjével -, melyben az vállalja az anyagi felelősséget a könyvtári tulajdonért.
Azok a látogatók, akik nem kívánnak a könyvtárba beiratkozni, regisztrálás után napi olvasóként ingyenesen használhatják az olvasótermeket és a katalógust. Amennyiben bármilyen könyvtári szolgáltatást igénybe vesznek, raktári dokumentumot kérnek ki, interneteznek vagy fénymásolnak, napijegyet kell váltaniuk. A könyvtár használatának általános rendje A könyvtár intézménye és a könyvtári gyűjtemény társadalmi tulajdon, a magyar kulturális örökség része. Annak érdekében, hogy minden használójának egyaránt és majd utódainknak is épségben rendelkezésére állhasson, minden egyes olvasónak kötelessége, hogy tiszteletben tartsa használatának rendjét. Aki e szabályzatban foglaltakat nem tartja be, a szabálysértés mértékétől függően időlegesen vagy véglegesen kizárható a könyvtár tagjai közül. A társadalmi együttélés szabályai értelmében, a látogatónak a könyvtárban való tartózkodása során tartania kell magát a józan és csendes, másokat nem zavaró viselkedéshez. A ruhatár használata kötelező. Az önkiszolgáló ruhatár a földszinten, a bejárattól balra található, zárható szekrényekkel. A könyvtári térbe kabátot, táskát, laptoptáskát bevinni nem szabad. Mobiltelefon csak lehalkított állapotban vihető be. A könyvtár tulajdonát nem képező könyvet, folyóiratot az olvasóterembe be szabad vinni, de távozáskor meg kell mutatni az olvasószolgálatnak. Ki nem kölcsönzött könyvtári dokumentumot a könyvtári térből tilos kivinni. Az olvasónak kötelessége, hogy az általa használt kötetekkel gondosan bánjon. A kölcsönvett vagy helyben használt dokumentumokat szándékosan vagy gondatlanságból megrongáló, elveszítő személy köteles az okozott kárt megtéríteni. A könyvtárba beiratkozott személy vagy a jótálló adataiban bekövetkezett változásokat a következő kapcsolatfelvételi alkalommal be kell jelenteni az olvasószolgálaton. Saját érdekből ugyancsak jelezni kell az olvasójegy elvesztését is, mivel az esetleges visszaélésekből eredő károkért az olvasójegy tulajdonosa felel. Az olvasótermek használatának szabályai Az olvasótermek szabadpolcos anyaga bárki számára ingyenesen helyben olvasható. Ugyancsak ingyenesen használható a könyvtár online katalógusa az olvasótermi számítógépeken. Aki fényképezni szeretne, fotójegyet kell váltania. Az Archív Gyűjtemény anyagát csak beiratkozott olvasó veheti kézbe. A köteteket egyesével kaphatja meg, és az olvasóterem meghatározott asztalánál forgathatja. (Itt hívjuk fel olvasóink figyelmét, hogy az olvasóteremben biztonsági kamerák működnek.) Az olvasótermi számítógépek használatára vonatkozó általános előírásokat jelen szabályzat melléklete tartalmazza.
Az online és CD-ROM szakirodalmi adatbázisok a szolgáltatóik által meghatározott jogi feltételekkel használhatók. Optikai lemezen (CD, DVD, Blu-ray) lévő digitális tartalom csak az olvasószolgálat által kijelölt könyvtári számítógépen futtatható, saját laptopon nem. Az utolsó kérőlapot és másolat-rendelést legkésőbb a zárás előtt negyed órával kérjük leadni. Kérjük Olvasóinkat, hogy távozáskor a raktári és a szabadpolcos könyveket egyaránt hagyják az olvasótermi asztalon, ne tegyék a polcokra vissza. A könyvtári dokumentumokba bármiféle bejegyzést tenni, a lapokat behajtani vagy kitépni nem szabad. Az olvasótermekben tilos hangoskodni, telefonálni, enni-inni, dohányozni. Étkezőhelyiség és kávéautomata az olvasóterem előterében, kijelölt dohányzóhely a belső udvaron található. Fénymásolás, szkennelés, közzétételi díj A könyvtár dokumentumai mindenkor a hatályos szerzői joggal kapcsolatos szabályok betartásával másolhatóak. Fénymásolatot az olvasó készíthet az olvasótermi másológépen, szkennelés és húsz oldalt meghaladó mennyiségű fénymásolási igénye esetén azonban kérje az olvasószolgálat segítségét. Rossz állapotú, illetve ötven évnél régebbi dokumentum másolását minden esetben az olvasószolgálattól kell kérni. Az Archív Gyűjtemény anyaga és a 100 évnél régebbi könyvek nem fénymásolhatók, fotózást, szkennelést azonban - az eredeti dokumentum állapotától függően - vállalunk. Publikálási (közzétételi, újrakiadási) célú másolat készítése kizárólag a könyvtár külön engedélyével történhet. Az engedély térítési díjhoz (közzétételi díjhoz) kötött, ennek összege a dokumentum állapotának, típusának, példányszámának, gyűjteményi értékének, valamint a felhasználás céljának figyelembe vételével kerül megállapításra. A kölcsönzés szabályai Kölcsönözni csak érvényes saját olvasójeggyel lehet. A kölcsönözni kívánt könyvek kérőlapjait pontosan kitöltve kérjük leadni az olvasószolgálatnak. Mind a kölcsönzésnek, mind a könyvek visszavételének tényét a könyvtár számítógépes rendszere bizonyító erővel bíró adatokként
regisztrálja a könyvtár és az olvasó számára egyaránt. Az olvasó emlékeztető jegyzéket kap kézhez az általa kikölcsönzött könyvekről (külön kérésre az általa visszahozott könyvekről is). A könyvtár gyűjteményének raktári része kölcsönözhető. Nem kölcsönözhetők az alábbi dokumentumtípusok: folyóiratok (kivétel: könyvtárközi kölcsönzéssel az 5 évnél régebbi folyóiratok kölcsönözhetők, egyszerre legfeljebb 10 évfolyam); koruktól függetlenül egyes értékes, egy példányban meglévő művek; disszertációk; 60 évnél régebbi kiadású dokumentumok; videoszalagok; CD-ROM, DVD és Blu-ray kiadványok. Az olvasótermi kézikönyvtár kötetei közül - az olvasószolgálat engedélye alapján - egyes könyvek rövid lejárati idővel kölcsönözhetők: zárástól a következő munkanap délelőtt 10 óráig (tehát egy éjszakára vagy egy hétvégére). Egyéni és közületi olvasóknál egyidejűleg legfeljebb 7 könyv lehet kölcsönzésben, könyvtárközi kölcsönzésben 12 könyv. A kölcsönzés időtartama: 30 nap. A könyveket olvasóink saját költségükre postán is visszaküldhetik ajánlott küldeményként. (A postán nyomtalanul elveszett könyvért az olvasó tartozik anyagi felelősséggel.) Hosszabbítás A kölcsönzési határidő lejártával az olvasó meghosszabbíthatja a kölcsönzés időtartamát. A határidő egymás után legfeljebb háromszor hosszabbítható meg. Azonban ha a kölcsönzött könyvre időközben más olvasótól előjegyzés érkezik, a határidőt attól kezdve nem lehet meghosszabbítani. Ha az olvasónak három hosszabbítás után továbbra is szüksége van a könyvre, be kell hoznia a könyvtárba, és az olvasószolgálaton bemutatva újra kivennie. Hosszabbítást kérni a kölcsönzési határidő lejárta után legfeljebb 10 napig lehet az olvasószolgálaton. Előjegyzés Az olvasó előjegyeztetheti magának az általa keresett, de épp kölcsönzésben lévő könyvet. Az előjegyzéseket a könyvtár számítógépes rendszere rögzíti. Az előjegyzett könyv beérkezésekor azonnal értesítjük az előjegyzőt, és a könyvet félretesszük számára, 10 napig.
Állományvédelem, késedelmi díj, elveszeit könyv Az olvasó felelőssége a kikölcsönzött könyvek védelme, A kölcsönző olvasó a kikölcsönzött művekért teljes anyagi felelősséggel tartozik, állagukat meg kell óvnia minden rongálódástól, és a kölcsönzési határidő lejárta előtt felszólítás nélkül vissza kell juttatnia őket a könyvtárba. A kölcsönzés során megrongálódott könyvek restaurálási költsége a kölcsönvevőt terheli. Késedelmi díjat kell fizetni a kölcsönzött könyvek késedelmes visszaszolgáltatása esetén. A késedelmi díj összege kötetenként és naponta 25 Ft. Amíg az olvasó késedelmidíj-tartozását nem egyenlítette ki, további könyveket nem kölcsönözhet. Könyv elvesztését a kölcsönvevőnek haladéktalanul jeleznie kell az olvasószolgálaton. A könyvtár az elveszett (vagy használhatatlanságig megrongálódott) könyvek pótlását a következő lehetőségek egyikével írja elő: Ha az elveszett könyv beszerezhető, a kölcsönvevő 1 hónapon belül kifogástalan példánnyal pótolja a könyvtár veszteségét. Különleges esetekben a kártérítés összegét, illetve módját a könyvtár az olvasóval való konzultációt követően határozza meg. Ha a kölcsönvevő a figyelmeztető e-mailek, majd a postai címére küldött felszólító levél ellenére sem juttatja vissza a könyvet, illetve nem fizeti ki meghatározott ellenértékét, a könyvtár fizetési meghagyás útján vagy peres eljárással érvényesíti vele szemben követelését. Azokat az olvasókat, akik ellen fizetési meghagyásos vagy peres eljárást kellett indítani, a könyvtár kizárja tagjai közül. Budapest, 2017. október 16. főigazgató
Melléklet a MMgMK Mezőgazdasági Könyvtár könyvtárhasználati és kölcsönzési szabályzatához Ikt. sz.: MMgMK/1.J2ÚXZ;. irk,a.: MMgMK-..../2í?)í:.. Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár Mezőgazdasági Könyvtár olvasótermi számítógép- és internethasználati szabályzat A KÖNYVTÁR AZ ALÁBBI SZOLGÁLTATÁSOKAT TESZI ELÉRHETŐVÉ VENDÉGEI SZÁMÁRA: - A könyvtári számítógépek és az internet használata (a lentebb felsorolt kivételekkel). - Beiratkozott olvasók számára saját számítógépen wifi használata, melyhez hozzáférési jelszót az olvasószolgálat ad. - A könyvtári állomány adatbázisához való hozzáférés, keresés, listakészítés/küldés. - A kijelölt számítógépeken a könyvtár állományába tartozó multimédiás szoftverek használata, audiovizuális tartalmak megtekintése. - Letöltött, létrehozott dokumentumok vagy egyéb tartalmak elmentésének (hálózati O:" meghajtó vagy a számítógépek helyi merevlemeze), illetve hordozhatóságának biztosítása optikai lemezen, amennyiben az nem ütközik szerzői jogokkal. - Dokumentumok, képek nyomtatása/másolása/szkennelése, akár színes lézeres eszközön. Az informatikai eszközök használatának díjait (nyomtatás, szkermelés, internethasználat) a mindenkori aktuális árjegyzék tartalmazza. TILOS: - A számítógépekre bármilyen szoftvert telepíteni, másolni vagy az internetről letölteni és helyben tárolni. - A számítógépek alapvető beállításait megváltoztatni. - A számítógépekre nem könyvtári tulajdonú hardvert csatlakoztatni és használni (külső merevlemez, memóriakártya, multimédiás lejátszók stb.). Pendrive-ot az olvasótermet felügyelő könyvtáros engedélyével lehet használni. A pendrive-on használat előtt vírusellenőrzést kell végrehajtani. Ha vírusfertőzés gyanúja merül fel, értesíteni kell a rendszergazdát. A vírus eltávolításáig a gépet használni tilos. - A könyvtár belső számítógépes hálózatába bármilyen nem könyvtári eszközt csatlakoztatni (számítógép, laptop stb.).
- Az internetről nagy mennyiségű adatot letölteni (ftp, p2p). - A számítógépen, vagy az interneten keresztül a hatályos magyar jogszabályok szerinti illegális tevékenységet folytatni. - A számítógépeken csak jogtiszta szoftverek futtathatók. A KÖNYVTÁR NEM VÁLLAL FELELŐSSÉGET: - A számítógépekre letöltött, illetve számítógépeken létrehozott/tárolt dokumentumok mindenkori megőrzéséért, elérhetőségéért, mások általi módosításáért vagy azok tartalmáért. - Az optikai lemezre írt dokumentumok, fájlok hosszú távú integritásáért. - Internetről származó fájlok vírusos fertőzéséért. - Személyes adatok mások általi láthatóságáért (dokumentumok, azonnali üzenetküldő szolgáltatás előzményei, böngészési előzmények, weblapokon elmentett jelszavak stb.). - Saját számítógépen történő bármilyen hibáért wifi használat közben. A számítógépben, illetve annak programjaiban kárt okozó vendég az okozott kárért anyagi felelősséggel tartozik. A szabályzat ismeretének hiánya nem mentesíti a felhasználót a megsértése esetén alkalmazható szankciók alól. Budapest, 2017. november 10.
2. sz. melléklet a MMgMK Mezőgazdasági Könyvtár könyvtárhasználati és kölcsönzési szabályzatához A személyes adatok könyvtári kezelése a Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár Mezőgazdasági Könyvtárban Az MMgMK Mezőgazdasági Könyvtár kiemelt jelentőséget tulajdonít a könyvtárhasználóktól származó személyes adatok védelmének, és minden körülmények között biztosítani kívánja a könyvtárhasználók információs önrendelkezési jogát. Az intézmény a könyvtárhasználók személyes adatait a 2016/679/EU rendelet a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (a továbbiakban Rendelet), valamint a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban Infotv.) szóló jogszabályok előírásainak megfelelő módon kezeli. A Rendelet értelmében az a természetes személy, aki személyes adatait a könyvtárnak megadja, az adatkezelés érintettjévé válik (a továbbiakban Érintett), az MMgMK Mezőgazdasági Könyvtár pedig adatkezelőnek minősül (a továbbiakban Adatkezelő). Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan, a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeli, gondoskodik azok integritásáról és biztonságáról, megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket, valamint kialakítja a célok eléréséhez szükséges eljárási szabályokat. Felhívjuk a Tisztelt Könyvtárhasználók figyelmét, hogy a személyes adatok kezelésére vonatkozó részletes szabályokat az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza. Kérjük, olvassák el figyelmesen az abban foglaltakat. Az Adatkezelési tájékoztató kinyomtatva az Olvasószolgálatnál, online az intézmény honlapján: http://www.mezogazdasagikonyvtar.hu tekinthető meg. Tájékoztatjuk a Tisztelt Könyvtárhasználókat, hogy személyes adataik kezelésével kapcsolatos kérdéseikkel, esetleges panaszaikkal az Adatkezelő adatvédelmi megbízottjához fordulhatnak. Az adatvédelmi megbízott neve és elérhetősége (e-mail cím, telefonszám) az Olvasószolgálaton és a könyvtár honlapján megtalálható. Az adatkezelés jogalapjáról, módjáról A nyilvános könyvtári szolgáltatások igénybevétele az Érintett hozzájárulása alapján történik. A vonatkozó jogszabály, az 1997. évi CXL. tv. ("Kulturális tv.") 57. (1) előírja, hogy "A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia: természetes személyazonosító adatok és lakcíme." Ugyanezen jogszabály 56. (3) bekezdése így
szól: A könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználónak az 57. (1) bekezdésében meghatározott adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja. A jogszabály alapján a beiratkozáskor az Adatkezelő jogszerűen kezeli az Érintett természetes személyazonosító adatait és lakcímét. Az adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése. Az Adatkezelő döntése értelmében a regisztrált könyvtárhasználók adatait ingyenesen regisztrálja. Az Adatkezelő azonos módon kezeli a regisztrált és a beiratkozott könyvtárhasználók személyes adatait. A beiratkozás / regisztráció során az Érintett további személyes adatokat is megadhat. Az alábbiakban felsorolt adatok kezelésének jogalapja az Érintett hozzájárulása, illetve a jogi kötelezettség teljesítése. Az 1997. évi CXL. tv. ("Kulturális tv.") 58. (3) bekezdése szerint "A fenntartó további könyvtárhasználati feltételeket és kedvezményeket is meghatározhat." A Könyvtárhasználati Szabályzat alapján az Adatkezelő a következő adatokat is kezeli: kedvezményre jogosító személyes adat (a jogosultságot igazolni kell); okmányazonosító; telefonszám; e-mail cím; foglalkozás. A beiratkozáskor a könyvtárhasználó aláírásával igazolja, hogy a Könyvtárhasználati Szabályzatban foglaltakat megismerte, az abban foglalt kötelezettségeknek eleget tesz. A Könyvtárhasználati Szabályzat elfogadásával egyidejűleg nyilatkozik arról, mely adatai kezeléséhez járul hozzá. Budapest, 2018. május 24. Lükőné Örsi Gabriella könyvtári főigazgató-helyettes
Minta: Beiratkozási nyilatkozat kölcsönzési jogosultsággal Név:.. Születési név:. Anyja neve:.. Születési hely és idő:..... Állandó lakcím:. Okmányazonosító:.. Telefonszám:.. E-mail cím:... Olvasójegy száma:... Vonalkód:. Statisztika: 01-egyéb 11-mezőgazdasági felsőoktatás hallgatója 12-mezőgazdasági szakközépiskola tanulója 13-mezőgazdasági tudományos kutató, oktató 14-mezőgazdasági gyakorlati szakember 15-mezőgazdasági vállalkozó 16-őstermelő Alulírott kijelentem, hogy a Magyar Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár Mezőgazdasági Könyvtár (továbbiakban Könyvtár) beiratkozott olvasója kívánok lenni. A könyvtárhasználati
szabályzatot megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek tartom. Az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat megismertem, az abban foglaltakat tudomásul vettem. 1. A jelen nyilatkozat aláírásával kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy a Könyvtár a vonatkozó jogszabályok előírásai szerint kezelje személyes adataimat. 2. a) Kedvezmények igénybevételéhez szükséges személyes adatok diákigazolvány száma:.. kedvezményre jogosító egyéb adat:.. b) Nyilatkozom, hogy a Könyvtár hírlevelére igényt tartok / nem tartok igényt a fentebb megadott e- mail címemen. (a kívánt rész aláhúzandó) Tudomásul veszem, hogy a jelen nyilatkozat a tagságom megszűnéséig érvényes és rám nézve kötelező. Az adataimban időközben bekövetkező változásokat a Könyvtárnak bejelentem. Budapest, Aláírás Lejárat:..