2. sz. melléklet Ügyiratszám: 83388/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Stúdium Generálé Zuglói Egyesület támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/I001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361146 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 250.000Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve: Stúdium Generálé Zuglói Egyesület Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év forint, év forint év forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*. Budapest, '? Kezdem enyvesért felelq v sp"y Budapest, * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja : Átvételi időpont: Aláírás: Fedezetigazolás 20.évi előirányzat Ft Pénzügyi ellenjegyzés KÉRIMlH/iLY Felhasznált összeg Ft Felhasználható összeg 2013 JŰN 17, Ft minőségügyi vezető 'IrlOMffl Jogi és Közbeszerzési referens Jogi szakvélemény Jegyzői láttímiozág^^.^papp.csfflfi. Kötelezettségvállaló Regisztráció: Gazdálkodási Osztály 2013 JüN 11 ^*W-ff 2013 JÜN 19. doxv 06,11. 2013 JDN 09,
Budapest Főváros XIV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám: Zl 030159 Köítségvet. év: 2013 Státusza: A - Alá írva/meghirdetve Partner: 18192270 Stúdium Generálé Zuglói Egyesület Köt.váll. fajta: Szerz. kategória: Szerz. tárgya: Deviza kód: Támogatási szerződés HÜF Bankszámla: 11600006-00000000-15505082 Külső biz.szám: 83388/2013 Kincs, hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: 2013.06.13 Érv. kezdete: 2013.06.13 Érv. vége: 2013.12.31 Dimenzió: Kieni.előir.: 072381 - Működési célú pénzc.áfadás államhíízt.kív Ügylet: 03361146 - Civil szervezetek támogatása Szakfcl.részi.: 89030250 - Civil szervezetek program- és egyéb támo Szcrv.cgys.: 1001 - Polgármesteri Kabinet Pénzforrás: 101 - Saját bevétel Keretgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtő: 381251 - Műk.célű pénzeszközátadás non-profit szerv-nek A1 szám: Előír.év: 1 2013 ÁHT: KTK kód: Határidő: 2013.07.01 Nettó: ÁFA: Bruttó: Áfa kód: AK Ft 250 000 0 250 000 HUF 250 000 0 250 000 Nettó: 250 000 250 000 ÁFA: 0 0 Bruttó: 250 000 250 000 Bizonylat sz. Külső biz.sz. Pénzügyi bizonylatok Dátum Nettó AFA Bruttó ÖSSZESÍTÉS 2013 Nettó Áfa Bruttó Kötváll.: 250 000 250 000 2013 KÖtváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.: Bruttó 250 000 0 250 000 GRIFFSOFT Zrf.. FORRÁS-SGL. (). Ustaíájfc KOTVALLKIM.XML 1. oldal >> Nyomtalla: 0049 - Szabóné Gégény Mónika» Nyomlalva: 2013.06.13/16:43:32
Budapest Főváros XIV, Kerület Zugló Önkormányzata t., 7f.,. \ j ^1[ -,aíb JÖN 0 6 I KIVONAT L f a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzőkönyvéből 14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013 339/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek) támogatására kiírt pályázatok támogatási Összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.) dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati összesítés-egyesületek 2013. 1. sz.meíléklet pályázó szervezet WPttSr pályázat tárgya - színpadi rendezvény A rebellis c. színmű zuglói ^I^KSí^íí^C^fiataloknak, r^fó^c*^^^'"'-'" 'kulturális kirándulás időseknek Kassára (szállítás, 2S ** >& egyéb szolgáltatás) Siri*tvjknk Or ZÜO-J - siketvak nap június 29., - tábor Szlovénia Egyesülete augusztus 16-21.(irodaszer, egyéb anyag, 1146 Bp. Ajtósi Dürer sor 39. éllemsizerbeszerzés, szállás) éves progamjat írta le, nem a pályázott programot (szállítás, szállás, belépők) pályázati összeg 500 000 350 000 100 000 javasolt összeg döntéselőkészítő bizottság ' 50 000 \- = 33 3^ 35. Stúdium Generálé Zuglói Egyesület 1143 Bp. Ilka u. 32. "Szeretjük Zuglót Egyesület 1143 Bp. Stefánia u. 71. Egyesület 1145 Bp. Amerikai út 68/b. ~ gyógyüdülés nagyatád szeptember 16-tól, 20 fő, - bérleti díj (fika u. 32.) - idöske napja, mikulás (egyéb anyag kézműves foglalkozáshoz, élelmiszerbeszerzés, bérleti díj, szállás) élelmiszerbeszerzés és bérleti díj 100 gyerek karácsonya, catering és tisztelet díjak olimpiai bajnokok klubja és 100 gyermek karácsonya - gyereknap Cserepesház, - egyesület munka- [;vacsora, - idősek napja Cserepesház (irodaszer, 'élelmiszerbeszerzés, terembérlet, szórólapok, egyéb : anyag beszerzés, eszközbeszerzés-aszalógép, j szállítás) hagyományos 3 napos országos konferencia szervezése- Veszprém (irodaszer, szállás, étkezés, belépők) 500 000 500 000 410 000 480 400 "«^ t%* 250 ffo'o' &fo 150 ooo / -^ 2 840 400 1 050 000
BANK ERSTE BANK HUNGARY ZRT. H-1138 Budapest, Népfürdő u. 24-26. Postacím: Budapest 1933 FELHATALMAZÓ LEVÉL beszedési megbízás ERSTE BANK HUNGARY Zrt. által vezetett bankszámla terhére történő benyújtására Alulirott(ak) a Számlatulajdonos képviseletében ezúton megbízom/megbízzuk az ERSTE BANK HUNGARY Zrt.-t (továbbiakban: Bank), hogy a Számlatulajdonos alább megjelölt bankszámlájának terhére az alább megnevezett Kedvezményezett által benyújtott beszedési megbízásokat - a Bank tévedésének helyesbítését, a hatósági átutalás és átutalási végzés alapján történő fizetési megbízásokat, valamint a Bank beszámítási jogának gyakorlását követően, de minden más fizetési megbízást megelőzően - a következőkben foglalt feltételekkel teljesítse: Számlatulajdonos (fizető fél) megnevezése: A Számlatulajdonos felhatalmazással érintett bankszámlájának (fizetési számla) pénzforgalmi jelzőszáma: AWb Sh*A*v*&, liké*-**- 3Z.fy2..f ' 44Co & 6 - OOOŰOOÜO^ -/xroyosz Kedvezményezett neve: Kedvezményezett bankszámlájának (fizetési számla) pénzforgalmi jelzőszáma: A Számlatulajdonos felhatalmazásának időtartama (lejárata): OTP fca^k KJy r t - i) év hó naptól év hó napig* ii) yisszavonásiq* A Kedvezményezett beszedési megbízásához nem kell okiratot csatolni*. A Kedvezményezett beszedési megbízásának érvényességéhez a következő okiratot szükséges csatolni, amellyel kapcsolatban a Bank kizárólag az okirat meglétét ellenőrzi*: További feltételek': a) nem kerülnek meghatározásra b) beszedési megbízásonkénti felső értékhatár a teljesítés pénznemétől függően:.azaz (devizanem nemzetközi ISO kódja, pl.: HUF, EUR, USD, CHF, stb.) (c)) fedezethiány esetén a sorbaállítás időtartama: a hatósági átutalás és átutalási végzés sorba állítására a mindenkor hatályos jogszabály által előírt maximum határidő, amely a felhatalmazó levél aláírásakor 35 nap. (ty) a felhatalmazás csak a Kedvezményezett írásbeli hozzájárulásával vonható vissza. Alulírott Számlatulajdonos jelen felhatalmazó levél aláírásával, annak visszavonásáig jóváhagyom az azon alapuló valamennyi kedvezményezetti beszedési megbízást és kijelentem, hogy a fizetési müvelet (beszedési megbízás) lehetséges összegeit ismerem. Kelt.feMía.pe^rt. l9a2>év,.taájíoi hónnap Eljáró képviselő(k) aláírásai(i): Eljáró képviselő(k) nyomtatott nagybetűvel írt neve(i): Számlatulajdonos rövidített vagy teljes neve vagy ezt tartalmazó bélyegzőlenyomata: 'V 6rM.^.Vi.^.-e...óíí:., Afv\í?r Fizető fel Számlatulajdonos (cégszerű aláírása) BANK TÖLTI Ki: Az ERSTE BANK HUNGARY Zrt. a fenti felhatalmazásban foglaltakat a mai nappal nyilvántartásba vette, azzal hogy a beszedés alapjául szolgáló Számlatulajdonos és a Kedvezményezett közötti jogviszonyt ill. annak körülményeit nem vizsgálja. Kelt,. &M:h.^r..., 2MJ.M.QB hó nap ERSTBBANKHUNGAF:Yi nem kívánt rész törlendő Cégjegyzékszám: Fővárosi Bíróság Cg. 01-10-041054...í,h->t<i;
1-833888 azonosító számú Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013 Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve:studium Generálé Zuglói Egyesület Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pi: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.) > Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.eov.hu/nav/szolealtatasok/uzemanva2 ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, íitnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, iitöhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, ftirdöbelépők, fellépök, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, piakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen: Összeg /Ft/ 200000 50000 250000 Költségsorok szöveges magyarázata Vagyonkezelő számlái szerint 20 fő á.2500 Ft Nagyatád üdülés Budapest, 2013. május 30. p.h. szervezet felelős vezetőjének neve, cégszerű aláírása Gyenge Sándor
ot^hoo A $ Z z 1 o I qk 19 h l^k b lo U Kü Ideményazonos (ló: Statisztikai szánva RM5Ő0 000 885 002 3 KuWeméiiy címzettjének neve, címe: % ^ &'& oha.' Kézbesítés keíte hó nap 20 ii-^a v Skodái u At> Átvevő aláfrása: c üuftt"- Adiím m.h A lértivevény visszaküldési címe: ^ szervezet ll [^J2Jév egyéb szervezet megnevezése ^ Posta OÍo/*- :«ívfc0y2 ^c KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE A szolgáltatásról a MagyarVosta Zrt. Üzletszabályzata ad részletes útmutatót (A bekeretezett, sötétített reszt a feladó töfti ki.) -& Á feladó neve *T^v% ^SíV.MíVwvít H.^j^^^ji^. KuíÖMszokjáítalások:* -jskj(^íjíptj ^J iík! ac Keltezés Ajánlott 1^ [x Tértivevény (Kj Értéknyilvánítás f] Hivatalos irat***. ' Csomag U ésdmé:fy,.$^.fy U..."... _..,- ;, Érték; (csakéetéknyitváiutás iaibnsoígáífcrffl'; igenybevítpíeicor) Utánvétel: O^ T. 1715/A-- Tömeg: (csak értéknyisfánétás kütönszojgáftatás kjénybevétetekof) 28 g Küldeményazonosító: RL1580Ö008850Q23 További tájékoztatás a túloldalon. Feladási díj: 560 Ft Felvevő aláírása: BUDAPEST 145 1580 07069963 Felvételi idő: 2013-04-25 15:02 1 Újrafelhasznált papír
mim Pályázati adatlap C/2013 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Stúdium Generálé Zuglói Egyesület Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégj egyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1143. Budapest, XIV. Ilka utca 32.fsz.7. Képviselőjének neve: Gyenge Sándor Nyilvántartásba vételi okirat száma: 12.Pk.60779/2001/4. nytsz: 9681 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:fővárosi Bíróság Budapest Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy D 1 2. fennáll az...pont alapján 6. (1) Nem Indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ef olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, ff az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, 9
HÍTÍ Pályázati adatlap C/2013 g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. alapján a honlapon közzétették. - 8. (1) bekezdése szerinti érintettség 2 1, nem áll fenn vagy LJ 1 2. fennáll az...pont alapján 8. (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányufó jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása: Kijelentem, hogy az Összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem: Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem Budapest, 2013. április 23. p.h..0.y &ft& &-...^.o.íter. szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel) zz%^..j^f.. cégszerű aláírása 10
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83388/2013 amely létrejött egyrészről TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-321-01, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Stúdium Generálé Zuglói Egyesület székhely: 1143 Budapest, Ilka u. 32. fszt. 7. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 60779/2001/4 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18192270-1-42 képviselője: Gyenge Sándor mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83388/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 339/2013. (V.23.) határozata alapján 250.000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére bérleti díjak és szállás költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6. (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8. (I) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen. Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83388/2013 Kedvezménj'ezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2. előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás Összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11600006-00000000- 15505082 ERSTE Bank-nál vezetett számú bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesítem írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás Összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: szöveges szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83388/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolói is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XÍV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolatí és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1-83388/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83388/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét keli figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötél ezettségvállaiásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási Összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XÍV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugíó Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül. h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egj'es sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83388/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. Kelt: Budapest, 2013. ' ÓT ^ Budapest Főv tiíltorniányzat Támogató képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester Kelt: Budapest, 2013..^v>\*\*...P.S.:.t+t. Stúdium Generálé Zuglói Egyesület Kedvezményezett képviseletében Gyenge Sándor elnök Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő <$i' -\ ^