M4 telephelyen kiépített FLG leesés elleni védelmi rendszer éves felülvizsgálata, karbantartása, eseti javítása e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2018.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1980 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége A BKV Zrt. M4 telephelyen kiépített DIADEM Flash and Life Guard-30 Szoliter (a továbbiakban: FLG) leesés elleni védelmi rendszer éves megfelelőségi felülvizsgálata, karbantartása, eseti javítása az alábbi rögzített műszaki követelmények alapján. A beszerzés mennyisége: 3630 fm / 36 hó 2.1. Műszaki, minőségi követelmények Az ajánlattevőnek az alábbiakban rögzített műszaki előírásokat, kivétel nélkül, kötelezően betartandónak kell tekintenie, és a nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során maradéktalanul teljesítenie kell azokat. A karbantartást és a javítást csak olyan dolgozó végezheti, aki arra megfelelő képzettséggel és jogosultsággal rendelkezik, kizárólag a gyártó által minősített szakember végezheti. A karbantartás, javítás során csak olyan alkatrészek, anyagok alkalmazhatók, amelyek megfelelnek a vonatkozó előírásoknak. A karbantartást és a javítást követően Ajánlattevőnek el kell végeznie az EN 365 és a vonatkozó termékbiztonsági jogszabályok (így a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. tv) értelmében előírt évenkénti vizsgálatokat és ellenőrzéseket is, amelyet követően felülvizsgálati jegyzőkönyvet kell kiállítania, és átadnia Ajánlatkérő részére. A DIN EN 795 előírásai és biztonsági rendszerekre vonatkozó jogszabályi és szakmai előírások alapján rendszeres karbantartási feladatok és felülvizsgálat elvégzése. Az ellenőrzés, karbantartás során a következőket kell megvizsgálni: - a sodronykötél feszességét és szálfolytonosságát, - oszlopokon lévő rögzítőfejek meglétét, állapotát, - a sodronykötél végződéseit és toldásait, - a terhelőréteg vastagságát, - kontrolltábla meglétét és adatainak pontosságát, - a kiviteli terv szerinti megvalósítást. 2
Az időszakos felülvizsgálat kizárólag a gyártó utasításainak, ill. ellenőrzése mellett végezhető. Az elöregedett, elhasználódott vagy nem rendeltetésszerűen használatból fakadóan meghibásodott eszközök, alkatrészek, védőeszközök javítása, cseréje vagy selejtezése a felmerült hiba mértékének megfelelően. A rendszer kikötési pontjaira a nyertes Ajánlatevőnek felülvizsgálati táblát kell rögzítenie, aminek tartalmaznia kell a karbantartás, illetve javítás dátumát, a minősítést, a nyertes Ajánlattevő azonosítóját és aláírását. 2.2. Helyszíni bejárás, konzultáció Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében lehetőséget biztosít a teljesítési helyszín bejárására előre egyeztetett időpontban, amennyiben Ajánlattevők ezt igénylik. A bejárásra jelentkezni írásban, a jelen ajánlati felhívás 1. pontjában megadott e-mail elérhetőségre megküldött írásbeli nyilatkozattal lehetséges. A konzultációt kizárólag jelentkezés esetén tartjuk meg. A találkozás helyszíne: BKV Zrt. M4 Vontatási Szolgálat 1119 Budapest, Gyergyótölgyes u. 2. Porta A találkozás időpontja: 2018. július hó 18. napja 13:00 óra 3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. Minden tételre kötelező ajánlatot tenni. 4. A szerződés hatálya, teljesítési határidő A szerződés hatálya az aláírástól számítva 36 hónap. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5. A megrendelés módja és teljesítés helyei A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlatkérő egy vagy több BMR-t bocsát ki. A teljesítés helye: BKV Zrt. M4 Vontatási Szolgálat, 1119 Budapest, Gyergyótölgyes u. 2. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 3
Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén normál megrendelés esetén napi 2%, de maximum összesen 30%, hibás teljesítés esetén napi 2%, de maximum 30%, a teljesítés meghiúsulása esetén a Megrendelés értékére vetítve 30%-os kötbért érvényesít. Az igazolt átadás-átvételtől számított 12 hónap jótállás. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. 7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik - a felhívás közzétételét megelőző 72 hónap során teljesített, általános forgalmi adó nélkül számított legalább 516 folyóméternyi leesés elleni védelmi rendszer karbantartására, javítására vagy felülvizsgálatára vonatkozó referenciával, - legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik az FLG leesés elleni védelmi rendszer ellenőrzésére jogosító engedéllyel. 9. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában - a felhívás közzétételét megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szerződés tárgya, a teljesítés ideje, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, - azon szakember végzettségét és képzettségét a végzettségét igazoló dokumentumok, bizonyítványok másolatának csatolásával -, akit be kíván vonni a teljesítésbe. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok Megnevezés Ajánlattételi nyilatkozat Melléklet 1. sz. melléklet 4
Ajánlati árak táblázata Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Nyilatkozat a kizáró okokról Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosról Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről Nyilatkozat kizáró okokról alvállalkozók esetében Referencianyilatkozat vagy Referenciaigazolás Szakemberek összefoglaló táblázata Szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata Egyéb nyilatkozatok Aláírási címpéldány másolata Egyéb, az alkalmasság igazolása körében előírt nyilatkozatok, dokumentumok (szakember önéletrajza) 1. sz. függelék 2. sz. melléklet 3/A sz. melléklet 3/B sz. melléklet 3/B sz. melléklet 3/B sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet 6. sz. melléklet 7. sz. melléklet 8. sz. melléklet 9. sz. melléklet Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati árak Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kérjük megadni. Az ajánlattevőnek a szolgáltatás árait a jelen ajánlati felhívás 1. számú függelékének kitöltésével kell megadnia. Az ellenszolgáltatás ÁFA nélküli értékét az 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) megfelelő helyén is meg kell adni, egy összegben. Felhívjuk tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre (sorra) vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A részletes egységárakat a jelen ajánlati felhívás 1. számú függelékének kitöltésével kell megadni. A nettó egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, anyag-, szállítási, kiszállási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az alapdíjat maximált értékként kérjük megadni, a tevékenységet végző szakemberek számától függetlenül, Ft/alkalom mértékben. Az alapdíj 10 óra javítási munka figyelembevételével kerül értékelésre. Az alapdíjon felül fizetendő díj a karbantartással, eseti javítással érintett szakasz hosszától függően kerül felszámításra. Az alapdíjnak, és az alapdíjon felül fizetendő díjnak is tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget 5
ideértve a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyagok, segédanyagok és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Sem az alapdíj, sem az alapdíjon felül fizetendő díj nem tartalmazza az elöregedett, elhasználódott vagy nem rendeltetésszerű használatból fakadóan meghibásodott eszközök, alkatrészek, védőeszközök javítása, cseréje esetén a javításhoz szükséges alkatrészek, részegységek árát, értékét. Az éves karbantartásokon felüli eseti javítások árkalkulációját minden esetben egyedi hibafelmérést követően, az adott terület költségért felelős vezetőjéhez kell benyújtani, tételes költségvetéssel együtt. A javítást a nyertes Ajánlattevő a tételes költségvetés elfogadását követően kezdheti meg, a szerződéstervezetben részletezettek szerint. 12. Eljárásban való részvétel technikai feltételei Amennyiben nem meghívott gazdasági szereplő az eljárásban részt kíván venni, úgy részvételi szándékát 2018. július 23.-án 10:00 óráig szíveskedjen jelezni a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és az ajánlattétel technikai feltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. Csak az érvényes regisztrációval rendelkező Ajánlattevőket tudjuk az eljárásba meghívni. Amennyiben Ajánlattevő már rendelkezik Electool regisztrációval, akkor kérjük, hogy a részvételi szándék jelzésekor Ajánlattevő az Electool rendszerben regisztrált, aktív e-mail címét, és cégadatait (név, székhely, kapcsolattartó, telefonos elérhetőség) szíveskedjen megadni. Amennyiben Ajánlattevő még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, akkor a részvételi szándék jelzésekor kérjük, szíveskedjen megadni cégadatait (aktív e-mail cím, név, székhely, kapcsolattartó, telefonos elérhetőség). Ajánlatkérő ezen adatok beérkezését követően regisztrációra felkérést küld az electool rendszerből az Ajánlattevő által megadott e- mail-címre. Ajánlatot tenni csak az electool rendszerben lehet. 13. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2018. július 20-án 10:00 óráig, kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben (Electool) van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax- 6
száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő) 2018. augusztus hó 1 nap 12 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: 2018. augusztus hó 1 nap 12 óra 01 perc 15. Az ajánlatok értékelési szempontja Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb ár alapján értékeli. A havidíjak, a rezsióradíj és a tapasztalati mennyiségek alapján képzett, összesített ajánlati ár adat kizárólag az ajánlatok összehasonlítását szolgálja. Ezt az összeget a Felolvasólapon is fel kell tüntetnie Ajánlatevőnek. A szerződésben kizárólag a jelen ajánlati felhívás 6. sz. melléklet: Ajánlati árak táblázatában megajánlott bérleti díjak, illetve szállítási díjak kerülnek rögzítésre. 16. Hiánypótlás Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 18. Eredményhirdetés Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az ajánlatok bontását, illetve az (ár)tárgyalás napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 7
19. Egyéb rendelkezések Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Egy ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. A tárgyalás tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 8