Budapesti Sportszolgáltató Központ Közhasznú Nonprofit Kft. M E G B Í Z Á S I S Z E R Z Ő D É S a r u h a t á r o s i f e l a d a t o k e l l á t á s á r a a 2 0 1 8 / 2 0 19- es j é g s z e z o n b a n amely létrejött egyrészről a BUDAPESTI SPORTSZOLGÁLTATÓ KÖZPONT KÖZHASZNÚ NONPROFIT KFT. székhely: 1146 Budapest, Olof Palme sétány 5. cégjegyzékszám: 01-09-270163 számlaszám: 11784009-20606309 adószám: 25352050-2-42 képviseli: Molnár Zoltán ügyvezető önállóan - a továbbiakban: Megbízó másrészt cégnév:.. székhely: cégjegyzékszám:. adószám:... képviseli:.. ügyvezető önállóan - a továbbiakban: Megbízott együttesen mint Felek között az alábbiakban meghatározott feltételek szerint: 1.) ELŐZMÉNYEK, NYILATKOZATOK Megrendelő ajánlatokat kért a Városligeti Műjégpálya 2018-2019-es téli korcsolyaszezonja alatt a ruhatári feladatainak ellátására. A feladatra Megbízott nyújtotta be a legkedvezőbb ajánlatot. 2.) SZERZŐDÉS TÁRGYA 2.1.) Jelen Szerződés aláírásával Megbízó megbízza Megbízottat a Megbízó üzemeltetésében lévő, természetben a 1146 Budapest, Olof Palme sétány 5. szám alatti Városligeti Műjégpálya sportlétesítménynek ruhatári szolgáltatás feladatainak magas szintű, kifogástalan ellátásával. 2.2.) Megbízott a megbízást elfogadja és kötelezi magát arra, hogy a jelen Szerződésben meghatározott feladatokat legjobb tudása, valamint Megbízó igényei szerint és érdekének megfelelően látja el. 2.3.) A feladatokat Megbízott az alábbiak szerint látja el: 2.3.a.) Normál nyitva tartási időszakban: A Megbízott köteles a normál nyitva tartási időszakban a ruhatárosi szolgáltatás nyújtására. 2.3.b.) Egyéb rendezvények alatti időszakban: Megbízó tevékenységéből eredően, a rendezvények helyszínétől, típusától (koncert, színházi előadás, stb.) és a résztvevők létszámától függően Megbízó igényei szerint köteles Megbízott ellátni a ruhatárosi szolgáltatást. 1146 Budapest, Olof Palme sétány 5. Adószám: 25352050-2-42 Bankszámlaszám: 11784009-20606309 Telefon: +36 1 363 2673 www.bsk.sport.hu iroda@mujegpalya.hu
2 2.4.) Megbízó az 2.3.b.) pontokban megjelölt igényét e-mailben, legkésőbb 36 (harminchat) órával az igényelt szolgáltatás megkezdése előtt adja le, amelyet a Megbízott köteles Megbízó felé 24 órán belül visszaigazolni. 3.) SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA 3.1.) Felek jelen Szerződést a szerződéskötés napjától a 2018-2019-es téli korcsolyaszezon határozott időtartamra kötik. Megbízott a jelen Szerződésben rögzített feladatokat a 2018-2019- es téli korcsolyaszezon nyitása napjától látja el. 4.) MEGBÍZOTT KÖTELEZETTSÉGEI 4.1.) Megbízott Megbízó a Városligeti Műjégpálya ruhatárában köteles a szolgáltatás nyújtására. 4.2.) Megbízott köteles jelen Szerződés teljesítése céljából a Városligeti Műjégpályán a szerződés időbeni hatálya alatt, a mindenkori nyitva tartásnak és vendégszámnak megfelelő, a Megbízóval előzetesen egyeztetett, létszámmal megjelenni, és az előírt feladatot elvégezni. 4.3.) Megbízott csak olyan személyt alkalmazhat a Városligeti Műjégpályán: - aki intelligensen, udvariasan és kulturáltan beszél a vendégekkel, - aki ért és beszél angol nyelven, - aki tiszta, rendezett külsővel és ruházatban végzi a munkáját. Aki a fenti feltételek együttesének nem felel meg, nem kezdheti meg a munkát a Városligeti Műjégpályán, illetve Megbízó felszólítására el kell hagynia a sportlétesítményt. Megbízott köteles megfelelő személlyel pótolni ilyen esetekben. 4.4.) Amennyiben Megbízott által jelen Szerződés teljesítésére kijelölt alkalmazottak körében változás történik, úgy Megbízott köteles az újonnan alkalmazottak személyét Megbízóval ismertetni az új alkalmazott szolgálatba lépését megelőzően legkésőbb 1 munkanappal. 4.5.) Megbízott állandó kapcsolatot tart Megbízó képviselőjével a folyamatos tájékoztatás és a felmerülő problémák mielőbbi megszüntetése érdekében. 4.6.) Megbízott köteles a szerződés teljesítése során bizonyíthatóan általa okozott kárért helytállni. Ennek fedezetére Megbízottnak felelősségbiztosítással kell rendelkeznie Szerződés időtartama alatt, melynek kötvénye másolatát köteles a szerződéskötést követő 8 napon belül benyújtani Megbízónak. 4.7.) Megbízott teljes anyagi felelősséggel tartozik az általa használt, a Városligeti Műjégpályához tartozó berendezésért és eszközökért, valamint általa okozott bármilyen kárért. Bármilyen kár bekövetkeztéről Felek kötelesek haladéktalanul jegyzőkönyvet felvenni. 4.8.) Megbízott teljes és kizárólagos anyagi felelősséggel tartozik a ruhatárban elhelyezett tárgyakért. Megbízónak e tárgykörben mögöttes felelőssége sincsen. A Megbízott teljes anyagi felelősséggel tartozik a ruhatári megőrzésre átvett tárgyak sérülésért, elvesztéséért, megsemmisüléséért, melyet kifejezetten megőrzés céljából átvett, kivéve, ha bizonyítja, hogy azokat rajta kívül álló, elháríthatatlan ok okozta. Megbízott felelőssége csak azokra a dolgokra terjed ki, melyeket a látogatók a létesítmény rendeltetésszerű használatakor magukkal szoktak vinni. A ruhatárban elhelyezett ruhákban lévő pénzre, értékcikkekre, csomagokban lévő értékekre a felelősségvállalás nem vonatkozik, azonban a Megbízott köteles felszólítani a ruhadarabot megőrzésre átadó személyt ezen tárgyak eltávolítására. Megtagadhatja a Megbízott minden olyan tárgy átvételét, amelyet értéke, vagy veszélyessége miatt a létesítménybe bevinni rendeltetésszerű használat mellett, egyébként sem lehetne. 4.9.) Megbízott a megőrzésre átvett tárgyakért köteles ruhatári elismervényt adni. A Megbízott csak a ruhatári biléta ellenében szolgáltathatja ki a rá bízott tárgyakat. Amennyiben a megőrzésre átvett tárgyért a ruhatár bezárásáig senki nem jelentkezik, a Megbízott az(oka)t köteles a Megbízó képviselőjének átadni.
3 4.10.) A Megbízott köteles betartani a ruhatár üzemeltetésére vonatkozó tűz- és balesetvédelmi szabályokat. Ezek megszegéséből adódó károkért felelős. 4.11.) Megbízott köteles a Megbízó teljesítés helyén hatályos szabályait, előírásait betartani, és személyzetével betartatni. Megbízó releváns dokumentumai Megbízó honlapján elérhetőek: www.bsk.sport.hu 4.12.) Felek megállapodnak, hogy jelen Szerződéssel összefüggésben Megbízót ért kár esetén a kárigényt elsődlegesen peren kívül eszközökkel rendezik. 4.13.) Jelen Szerződés teljesítése során bekövetkező bármilyen káreseményt, illetve balesetet Megbízott haladéktalanul köteles jelenteni Megbízó képviselőjének. Megbízott tudomásul veszi, hogy a Városligeti Műjégpályán biztonsági kamerarendszer működik. A Megbízó kameraszabályzata megtekinthető Megbízó székhelyén, a Városligeti Műjégpályán. 4.14.) Megbízott köteles mindenkor Megbízó utasításai szerint eljárni. Amennyiben Megbízó szakszerűtlen utasítást ad, Megbízott köteles őt erre figyelmeztetni. Ha Megbízó az utasításhoz a figyelmeztetés ellenére is ragaszkodik, az utasításból eredő károkért helytállni köteles. 4.15.) Megbízott köteles a teljesítés közben felmerülő, szerződés teljesítését gátló bármilyen körülményről haladéktalanul tájékoztatni Megbízó képviselőjét. Felek kötelesek az akadályok elhárításában együttműködni. 4.16.) Megbízó alvállalkozót nem vehet igénybe. 5.) MEGBÍZÓ KÖTELEZETTSÉGEI 5.1.) Megbízó köteles a Megbízott tevékenysége ellátásához szükséges utasításokkal ellátni. 5.2.) Megbízott által kijelölt ruhatári csoportvezető és a ruhatáros csapat öltözési, tisztálkodási lehetőséget kap a Városligeti Műjégpályán. 5.3.) Amennyiben a biztonságos munkavégzés feltételei Megbízónak fel nem róható okból hiányoznak, Megbízott ebben az időszakban feladatának ellátását szüneteltetheti, azonban Megbízott köteles a feltételek hiányára felhívni Megbízó figyelmét az azokról történő tudomásszerzést követően azonnal. 5.4.) Megbízó kötelezettsége a jelen Szerződésben meghatározott díjfizetés, a megfelelő teljesítési igazolással ellátott számla ellenében. 5.5.) Megbízó jogosult a szolgáltatások teljesítését bármikor ellenőrizni, arra szükség szerint észrevételeket tenni. 6.) MEGBÍZÁSI DÍJ 6.1.) Megbízó Szerződés 2.3.a.) pontjában meghatározott feladatok teljesítésért Megbízott részére havonta Ft/óra/fő + ÁFA azaz forint per óra per fő forint plusz ÁFA megbízási díjat tartozik fizetni. 6.2.) Megbízó Szerződés 2.3.b.) pontjaiban meghatározott feladatok teljesítésért Megbízott részére havonta. Ft/óra/fő + ÁFA azaz..forint plusz ÁFA megbízási díjat tartozik fizetni. 6.3.) A 6.1.) és 6.2.) pontokban meghatározottakon túl Megbízót semmilyen további fizetési kötelezettség nem terheli. 6.4.) Felek megállapodnak, hogy amennyiben a létesítmény nyitását követően előállt műszaki hiba, vagy üzemzavar esetén amennyiben a hiba, vagy üzemzavar a munka megkezdését követően állt be, és az a Megbízott munkavégzését nem teszi lehetővé/szükségessé, vagy azt gátolja, a kieső időszakra az adott napon megjelent létszámnak megfelelően kalkulált napi
4 díj 50%-a illeti meg. Megbízottat semmilyen megbízási díj nem illeti meg, ha a műszaki hibát, üzemzavart a Megbízó 48 órával előbb írásban (levélben, e-mailben vagy faxon) jelzi Megbízottnak. 6.5.) Megbízott a teljesített munkaórákról a teljesítési hónapot követő hónap 1. munkanapján összesített teljesítési kimutatást készít, amelyet Megbízó igazol. Megbízott a teljesítésigazolás alapján számlát nyújt be Megbízó felé. 6.6.) Kifizetés szabályai, vonatkozó jogszabályi rendelkezések: 6.6.a.) Megbízó előleg igénybevételének lehetőségét nem biztosítja. 6.6.b.) A Megbízott számla benyújtására a Megbízó által kiállított teljesítési igazolás alapján, tételes elszámolás szerint kiszámított értékben jogosult. 6.6.c.) Megbízó az ellenszolgáltatást oly módon teljesíti, hogy a fizetési határidő a számla kiállításától számított 15. nap, de a kifizetés nem haladhatja meg a számla ajánlatkérőként szerződő fél (felek) általi kézhezvételének napját követő 30 napot. 6.7.) A kifizetés pénzneme HUF, módja átutalás. 6.8.) Megbízó egyéb okból történő késedelmes fizetése esetén Megbízott a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamatot érvényesíthet. 7.) NEM SZERZŐDÉSSZERŰ TELJESÍTÉS 7.1.) Megbízottat a nem szerződésszerű teljesítés esetére kötbérfizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint: 7.1.a.) Hibás teljesítésnek minősül különösen: ha Megbízó a jelen Szerződés szerinti feladatok ellátásához szüksége személyzetet nem, vagy nem megfelelő időben állítja ki. a személyzet a feladatok ellátására alkalmatlan,(rendezetlen külsővel, ápolatlanul, nem az előírt jelen Szerződésben rögzítettek szerinti módon, stb.) állapotban kezdi meg a szolgálatot. a személyzet a látogatók jelenlétében egymással nem megfelelően beszélnek, káromkodnak, kiabálnak, a látogatóra nem tartozó ügyeket vitatnak meg. A Megbízott a Szerződésben rögzített kötelezettségét nem teljesíti: így különösen, ha a tevékenység ellátásához a helyszínen megfelelő időben nem jelenik meg, vagy azt korábban elhagyja. A személyzet a látogatókkal szemben nem megfelelő magatartást tanúsít, sértően, agresszív módon beszél, illetve lép fel. 7.2.) A hibásteljesítési kötbér mértéke a nem vagy hibásan teljesített szolgálati időre, minden megkezdett óránként, a Megbízotti teljesítéssel érintett szolgáltatási kör szerint, jelen Szerződés 6.1.), vagy 6.2) pontjában rögzített megbízási díj 20%-a Abban az esetben, ha a személyzet tagjának magatartása nem felel meg jelen szerződésnek és a személyzet tagja Megbízó, illetve Megbízó képviselője, illetve a biztonsági szolgálat vezetőjének figyelmeztetése is eredménytelennek bizonyult, különösen ha nem megfelelő hangnemben beszélt a látogatókkal, Megbízó az adott napra azután a személy után csak a 6. pont szerinti megbízási díj felét (50%-át) köteles kifizetni Megbízottnak. 7.3.) Jelen Szerződést bármelyik Fél azonnali hatállyal felmondhatja, amennyiben a másik Fél súlyos szerződésszegést követ el. A kötbér érvényesítése, illetve a Szerződés azonnali hatályú felmondása, nem mentesíti az adott Felet kártérítési kötelezettsége alól.
5 7.4.) Megbízott súlyos szerződésszegésének minősül, amennyiben Megbízott Szerződésből eredő kötelezettségeit ismételten megszegi, azokat Megbízó írásbeli felszólítása ellenére sem teljesíti, vagy olyan minőségben teljesít, amely Megbízó érdekeit súlyosan sérti. 7.5.) A Szerződést bármelyik fél jogosult rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszüntetni, amennyiben a másik fél a Szerződésben szabályozott valamely kötelezettségét megszegi, és Szerződésben foglalt kötelezettségeinek a másik fél kifejezett írásbeli felszólításának kézhezvételét követő 5 (öt) munkanapon belül sem tesz eleget. A Szerződés érvényes megszüntetése csak a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal történhet meg. Felmondási jogát gyakorló Fél a felmondást indokolni köteles, és az abban foglalt indoknak valósnak kell lennie. 8.) TITOKTARTÁS 8.1.) Felek az eljárások és a teljesítés bármely szakaszában a kapott dokumentációkat kizárólag a jelen Szerződés céljára jogosultak használni és kötelezik magukat, hogy azokat illetéktelen harmadik személynek nem teszik hozzáférhetővé és illetéktelen személynek nem adják át, nyilvánosságra nem hozzák. 8.2.) Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen jogviszony során szerzett adatokat, információkat üzleti titokként kezeli és azokat illetéktelen személy részére hozzáférhetővé nem teszi, át nem adja, nyilvánosságra nem hozza. 8.3.) Megbízó kijelenti, hogy a feladat teljesítése során keletkezett, részére átadott, valamint a feladatteljesítés során, illetve azzal kapcsolatban tudomására jutott adatokról, információkról csak a feladatteljesítéssel összefüggésben készíthet bármilyen adathordozón másolatot és a feladatteljesítés befejezését követően azokat ide értve a másolatot is a Megbízónak köteles átadni, illetve törlésükről gondoskodni. 8.4.) A titoktartási kötelezettség Megbízottat a jelen jogviszony megszűnte után is, időkorlátozás nélkül terheli. A titoktartási kötelezettség megszegéséből eredő károkért Megbízott teljes kártérítési felelősséggel tartozik. 8.5.) Megbízott tudomásul veszi, hogy az általa vállalt titoktartási kötelesség vonatkozik a Megbízott tulajdonosaira és mindazokra, akiket a teljesítés érdekében bevon. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy felhívja az előzőekben felsoroltak figyelmét a jelen Szerződésben foglalt titoktartási kötelezettségre. 8.6.) Megbízott felelősséget vállal minden olyan kárért, amely a titoktartási kötelezettség megszegésével kapcsolatban felmerül. 9.) KAPCSOLATTARTÁS 9.1.) Jelen Szerződés teljesítésével összefüggésben Megbízó kapcsolattartója: Név:. Tel.:. e-mail:.. 9.2.) Megbízott kapcsolattartója: Név:.. Tel.: e-mail:. 10) ADATVÉDELEM 10.1. A felek a személyes adatok védelme érdekében az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletnek és a hazai jogi szabályozásnak egyaránt kötelesek megfelelni. A Megbízott a Városi Műjégpályát látogató sportolók, vendégek tekintetében adatfeldolgozói tevékenységet végez a Megbízó eszközein, infrastruktúráján.
6 10.2. A Megbízott jelen szerződés alapján saját munkavállalóiról személyes adatokat ad át a Megbízó szervezet számára, amely adatok tekintetében a szerződő felek közös adatkezelőnek számítanak. A Megbízó a jogos érdek jogalap alapján kezeli és tartja nyilván a megbízott munkavállalóinak személyes adatait. A tárolási idő a szerződés megszűnését követő 1 év. 10.3. A kapcsolattartó személyes adatainak átadásáról a felek tájékoztatják a saját munkavállalójukat. Az adatkezelő jogos érdek jogalap alapján kezeli az adatokat. A szerződő felek a kapcsolattartó személyes adatait a szerződés tekintetében a saját irattári tervüknek, iratkezelési szabályzatuknak megfelelően, a dokumentum tárolási idejéig, illetve minden egyéb nyilvántartásukban a szerződés ilyen irányú módosításáig kezelhetik, tárolhatják. 10.4. A felek a szerződés tekintetében felmerülő és jogos érdekkörben tárolt személyes adat tekintetében figyelembe vették az érdekmérlegelési teszt eredményét. 10.5. A Megbízó mindent megtesz partnerei személyes adatainak védelme érdekében. A Megbízott kérheti a Megbízó adatvédelmi szabályzatának helyszíni megismerését. A Megbízó érintettekre vonatkozó adatkezelési tájékoztatója a Városi Műjégpálya weboldalán (www.bsk.sport.hu) az Adatkezelés menüpontban megismerhető. 10.) EGYÉB RENDELKEZÉSEK 10.1.) Jelen Szerződés 3 (három) egymással szó szerint megegyező eredeti példányban készült. 10.2.) Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint a vonatkozó jogszabályok irányadóak. 10.3.) Jelen Szerződést csak kétoldalúan és cégszerűen aláírt megállapodással lehet módosítani, kiegészíteni, megszüntetni. 10.4.) Jelen Szerződés véleményeltérés nélkül, mellékleteivel, az aláírás napján lép hatályba. Jelen Szerződést a Felek elolvasás és értelmezést követően, mint előzetesen is egyeztetett szerződéses akaratukkal mindenben megegyezőt írtak alá. Budapest, 2018..... Megbízó Budapesti Sportszolgáltató Központ Közhasznú Nonprofit Kft.... Megbízott Ellenjegyzem:.. Ráczné Józsa Alíz gazdasági igazgató