Éves kibővített elnökségi ülés 2018. november 23 Napirendi pontok 1./ Általános tájékoztató az egyesület és a szakosztályok helyzetéről 2./ A soron következő vezetőségválasztó küldöttközgyűlés előkészítése 3./ Egyéb 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Bejelentve 51 fő 50 fő 39 fő 39 fő 26 fő 26 fő 80 fő 74 fő 25 fő 19 fő 17 fő 17 fő 9 fő 9 fő 5 fő 5 fő 16 fő 16 fő 20 fő 20 fő 16 fő 16 fő 20 fő 20 fő 324 fő Tagdíj rendezve 311 fő Küldöttközgyűlésen szavazásra jogosultak létszámadatai Alapszabályzat 10-11. 38 fő Elnökség: 4 fő Bizottsági vezetők: 2 fő Szakosztályvezetők: 12-4=8 fő Küldöttek (12 x 2) 24 fő (több mint 50% => 20 fő) Alapszabály 10. 7. A küldöttközgyűlés határozatképes, ha a küldöttek több mint 50%-a jelen van Tisztségviselők Az elnökség által felkért levezető elnök: Javasolt tisztségviselők Jegyzőkönyvvezető: Pincés Marianna Szavazatszámláló: dr. Walter J. András, Hitelesítők: Köpöczi József Sárközi István Ocsovai János Napirendi pontok Beszámoló a 2018. év eseményeiről, eredményeiről A 2018. év eseményei A 2018. év költségvetése Közhasznúsági jelentés A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság (PEB) jelentése Tisztségviselők választása A 2019. év tervezett feladatai Feladatok Költségvetés Egyéb kérdések Beszámoló a 2018. év eseményeiről és eredményeiről - 2018. év eseményei, eredményei - Közhasznúsági jelentés - PEB jelentés 1
Sportági szakszövetségek HS (Honvédelmi Sportszövetség) HOSOSZ (Honvéd Sportegyesületek Országos Szövetsége) MTFSZ (Magyar Tájfutó Szövetség) MASZ (Magyar Atlétikai Szövetség) MISZ (Magyar Íjász Szövetség) MSSZ (Magyar Sportlövő Szövetség) Elnökségi ülések 2018. május 23. Rendkívüli elnökségi ülés Elfogadásra került az egyesület Adatkezelési Szabályzata. Hatálybalépés ideje: 2018. május 25. 2018. november 23. - Jelölőbizottság kijelölése - A tisztújító küldöttközgyűlés terve - A 2019. éves sportnaptár terve MÖSZ (Magyar Ökölvívó Szövetség) Az együttműködési megállapodás Egyesület vagyona Újabb eszközök nem kerültek beszerzésre Klapka Focisuli ruházati anyagainak átcsoportosítása Anyagok: Klapka Focisuli egyéb anyagai Ökölvívó szakosztály pályázati anyagai Tájfutó szakosztály Sportident rendszere Rendezvényeink - 2018 Szabadidősport TÁJFUTÁS, FUTÁS, Egyéb verseny [1780 fő] Kész István Tájfutó Emlékverseny [130 fő] Tatai Honvéd Kupa Tájfutó Verseny [0 fő] VÉRTES Kupa Országos Rangsoroló Tájfutó Verseny [374 fő] 3.653 fő 2.284 fő GERECSE Tavaszi Terepfutó verseny [322 fő] Szent László Terepfutó verseny [78 fő] Tatai Maratonváltó [656 fő] TEKE MIX Nyílt Országos Tekeverseny [204 fő] Tatai Honvéd Kupa Tekeverseny [197 fő] 1.056 fő 401 fő EREDMÉNYEK Tatai Tradicionális Kvalifikációs Íjászverseny [109 fő] Tatai Távcéllövő Íjászverseny és Futásíjászat [38 fő] 147 fő KLAPKA Shooting Tactical Mesterlövész Kupa [30 fő] 30 fő 2
Eredmények - Tájfutás Gillich György (F50) Rövidtávú Országos Bajnokság Éjszakai Országos Bajnokság Középtávú Országos Bajnokság Avar András (F40) Középtávú Országos Bajnokság Pokornyik Tibor (F55) Hosszútávú Országos Bajnokság 3. hely 3. hely 2. hely 7. hely 10. hely Eredmények Íjászat KOCSI Balázs IFAA Teremíjász Országos Bajnokság AMHB-modern kategória: 1. hely WA Teremíjász Országos Bajnokság PBHB kategória 3. hely Történelmi Terem Országos Bajnokság Modern anyagú történelmi íj kategória 4. hely HDH-IAA Világbajnokság és Országos Bajnokság Modern anyagú történelmi íj kategóriában HDH-IAA Történelmi Íjász Világbajnokság 2. hely HDH-IAA Történelmi Távcéllövő Világbajnokság 3. hely Történelmi Íjász Országos Bajnokság 2. hely Történelmi Íjász Nemzeti Bajnokság 1. hely KOVÁCS-PATAKI Krisztián HDH-IAA Világbajnokság és Országos Bajnokság (Gyula) Modern anyagú történelmi íj kategóriában 6. hely Eredmények Futás, Atlétika Eredmények Sportlövészet Eredmények Ökölvívás KECSKEMÉTI Márk Ökölvívó Diákolimpia 44.5 kg 3. hely SÁMUEL Martin Ökölvívó Diákolimpia 54.0 kg 3. hely KÖLTSÉGVETÉS TÓTH Dávid Junior Magyar Bajnokság 75.0 kg 3. hely 3
Banki számlák és a kézi kassza Fő számla (63200030-11023517) 1.895.069 Ft 1.sz. alszámla (63200030-11053466) 900.00 2.sz. alszámla (63200030-11053473) 195.00 3.sz. alszámla (63200030-11053480) Kézi kassza (készpénz) 30.98 ÖSSZESEN: 3.021.049 Ft BEVÉTELEK Vállalkozói árbevételek SZJA 1% Támogatások (Jogi személy) Támogatások (Magán személy) Tagdíjak befizetése Rendezvények bevétele Pályázatok Egyéb bevételek Kamatbevételek 639 955 Ft 1 320 00 1 389 20 1 694 50 6 463 882 Ft 1 300 00 Támogatások Pályázatok SZJA 1% 639 995 Ft Egyéb 2 709 20 Magánszemély 1 389 20 Gazdasági társaság 1 320 00 Önkormányzat Összesen: 3 349 195 Ft Tata Város Önkormányzat pályázata NEA-MA-18-M-0017 Magyar Ökölvívó Szakszövetség HOSOSZ (szerződések alapján) 1.300.00 2 / 38 / 2018. 1. 600.00 2 / 38 / 2018. 2. 700.00 KIADÁSOK Adminisztrációs kiadások 2 208 647 Ft Tárgyi eszköz (hangfal) 81 68 Anyag költségek 4 080 516 Ft Irodaszer; Nyomtatvány; Közüzemi díjak; Sportszerek; Egyéb anyagi költségek Működtetési költségek 5 078 674 Ft Postai kiadások, Telefon előfizetés, Internet előfizetés, Nevezési díjak; Pályázati csomagok; Könyvvezetés; Rendezési kiadások; Bérleti díjak; Szolgáltatások (edző, tanácsadás), EGYÉB Egyéb szolgáltatások 330 372 Ft Banki költségek; Versenyengedélyek; Szövetségi tagdíjak Utazási és kiküldetési kiadások Szállásdíjak; Utazási kiadások Reprezentáció 1 486 90 138 665 Ft Egyéb: Szállásdíjak: Bérleti díjak: Pénzügyi befektetés, banki jutalék Irodaszer: Nyomtatvány: Közüzemi díjak: Sportszerek: Utazás, szállítás: Postaköltség: Telefon, internet Részvételi, nevezési díjak: Szolgáltatások: Könyvvezetési díj: Reprezentáció Szövetségi díjak: 483.405 Ft 51.515 Ft 195.849 Ft 59.372 Ft 412.82 7.60 37.689 Ft 437.565 Ft 208.355 Ft 19.235 Ft 156.087 Ft 53.80 43.755 Ft 21 60 20.00 Szakosztályok és az egyesület érdekében történt kiadások, bevételekkel fedezve: Spartatlon kiadásai: 1.300.00 Hososz támogatás egy része 4
Szakosztályok egyenlege Áthozat Bevétel Kiadás Egyenleg 151 585 Ft 3 261 955 Ft 2 208 647 Ft 1 204 893 Ft 56 745 Ft 738 30 734 66 60 385 Ft 462 00 304 30 157 70 539 47 4 483 032 Ft 3 731 615 Ft 110 35 311 00 210 155 Ft 52 669 Ft 530 00 247 88 306 54 202 859 Ft 99 208 Ft 3 618 Ft 114 00 353 395 Ft 60 00 30 071 Ft 1 290 887 Ft 211 195 Ft 334 789 Ft 64 00 251 69 15 169 Ft 42 00 141 208 Ft 561 953 Ft 2 076 25 2 719 46 5 33 96 00 26 67 266 00 258 264 Ft 120 00 120 00 120 00 67 145 Ft 33 547 Ft 101 743 Ft 74 66 7 736 Ft 120 00 ÉRDEKESSÉGEK Számlák, bizonylatok mennyisége Figyelemre méltó Bevétel a SportIDENT használatával 1200 Összesen: 5.416 darab 1026 1131 1000 1.030.60 800 600 668 528 612 730 721 400 200 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Közhasznúsági jelentés A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság jelentése Egyszerűsített éves beszámoló mérlege Egyszerűsített éves beszámoló eredmény-kimutatása Közhasznúsági melléklet A vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatás Tartalmi beszámoló 5
Vélemények, észrevételek ELISMERÉSEK KÖSZÖNJÜK a 2018. évben elért eredményüket, az egyesület érdekében végzet tevékenységüket S Z Ü N E T! Pihenjetek egy kicsit! (10 perc) 6
Jelölőbizottság Tisztségviselők választása - Elnökség - Pénzügyi Ellenőrző Bizottság - Fegyelmi Bizottság A jelölőbizottságot az egyesület elnökségének 2018. november 16-i ülésén a szakosztályvezetők egyetértésével az elnökség jelölte ki. A bizottság elnöke: Herczog Gergely Feladat: A küldöttközgyűlés előtti hétfői napig terjesszék elő az elnökség részére a tagsággal történő beszélgetés és az információk beszerzésének egyéb módszereivel kialakított javaslatukat az egyesület tisztségviselőinek személyére. SZAVAZÁS A bizottság javaslata: Vezetőség Elnök Elnökségi tag Elnökségi tag Elnökségi tag Elnökségi tag Az új vezetőség tisztségviselőinek megválasztása 2019-2024 S Z Ü N E T! Mészáros Károly Herczog Gergely Debreceni Tibor Köpöczi József Ocsovai János További javaslatok: Vezetőség Szavazás! (10 perc) Fegyelmi Bizottság Elnök Bizottsági tag Bizottsági tag Polacsek Kálmán Avar András Sárközi István Fegyelmi Bizottság Pénzügyi Ellenőrző Bizottság Elnök Avar Ildikó Bizottsági tag Székely Csilla Bizottsági tag Godó László Pénzügyi Ellenőrző Bizottság 2019. év tervezett rendezvényei 2019. év feladatai és költségvetési tervezete 2019. március 30. 16. Gerecse Terepfutó verseny 2019. május. Tatai Tófutás (Tatai futófesztivál) 2019. június 22. 13. Szt. László Terepfutás és családi túra 2019. április 21. 13. Kész István Tájfutó Emlékverseny 2019. május 18-19. Országos Diákolimpia (Vértes Kupa) 2019. október 27. 17. Tatai Honvéd Kupa Tájfutó verseny 2019. április 06. 4. Tatai Távcéllövő verseny és futásíjászat 2019. június 01. 13. Tatai Tradicionális íjászverseny 2019. augusztus 3. 5. Tatai Távcéllövő verseny és futásíjászat 2019. augusztus 22-23. 8. Klapka-Tactical Mesterlövész Kupa 2019. április 13-14. Tata TEKe-MIX Tekeverseny 2019. szeptember 27-29 / október 4-6. 5. Tatai Honvéd Kupa Teke verseny 7
2019. év tervezett költségvetése 2017. évi maradvány 2 210,3 Tagdíj (280 + 40 fő) 1 710,0 Támogatások 500,0 1% 500,0 Rendezvények 4 000,0 Pályázatok 1 000,0 EGYÉB 100,0 BEVÉTELEK 10 020,3 KIADÁSOK 10 020,3 Anyagköltségek 4 200,0 Működési kiadások 3 200,0 Könyvelés 260,0 Szolgáltatások 300,0 Kiküldetési kiadások 1 400,0 Reprezentáció 400,0 Tartalék 260,3 Tagdíjak Elnökség javaslata 2019. évre 18 éves és fiatalabb tagjaink részére 18 évnél idősebb tagjaink részére Egyes szakosztályok esetében eltérhet Alapszabály: 6.7./ Az egyesületi tagság megszűnik: 200/év 600/év d) Törléssel megszüntethető a tagsági viszony, ha a tag az éves tagdíj megfizetésével a következő év január 31-ig hátralékba kerül, az elnökség a tagnyilvántartásból törli és ezzel a tag tagsági viszonya automatikusan megszűnik. Ilyen esetekben, a tagsági jogviszony megszűnését követően a tag az Egyesületbe való ismételt felvételt az adott évben csak akkor nyerhet, ha a tagfelvételi kérelmének benyújtásával egyidejűleg a tagsági díjat a megelőző tárgyfélévre vonatkozóan visszamenőleg is befizeti. Vélemények, észrevételek EGYEBEK Bejelentések Vélemények Észrevételek Ötletek stb Tata város díjkiosztója 2019. február (Tata, Güntner Aréna Városi Sportcsarnok) Jutalmazottak száma: 8 fő + 2 fő edző Gillich György Hajrá TTT Kocsi Balázs Kovács-Pataki Krisztián Kecskeméti Márk Sámuel Martin Tóth Dávid Flórián Béla 8
Köszönjük a megjelenést! Jó étvágyat kívánunk! 9