(30) A Tatai Tömegsport és Tájfutó Honvéd Sportegyesület kibővített elnökségi üléséről.

Átírás

1 Tatai Tömegsport és Tájfutó Honvéd Sportegyesület TTT-HSE Tata, Május 1 út 53/B.2/ (30) Tájfutás * Atlétika, Triatlon * Íjászat * Természetjárás * Tata Mustang s * Klapka Focisuli * Sportlövészet * Ökölvívás * TataCross * Rodeo Dancer s * Warhammer * Tactical Combat JEGYZŐKÖNYV A Tatai Tömegsport és Tájfutó Honvéd Sportegyesület kibővített elnökségi üléséről. Az elnökségi ülés ideje: november 21 Az elnökségi ülés helye: Levezető elnök: Elnökség tagjai: Berta Malom Panzió és Étterem rendezvényterme (2890 Tata, Mikovényi utca 60) Mészáros Károly, elnök Róth Balázs, elnökségi tag Szíjártó Jenő, elnökségi tag Ocsovai János elnökségi tag Meghívott vendégek Molnár Gábor Mátrai Tibor Ubornyák Attila Fábián Béla Giczi István Pok András Jegyzőkönyvvezető: Mészáros Károly Napirendi pontok: 1./ Beszámoló a évi feladatokról és a költségvetés helyzetéről 2./ év feladatai 3./ Egyéb feladatok, koordinációs kérdések a.) A soron következő küldöttközgyűlés előkészítése b.) Határidős feladatok c.) Koordinációs kérdések Az elnök köszöntötte a megjelent vendégeket, vezetőségi tagokat és a szakosztályvezetőket. Külön köszöntötte a Tatai TV megjelent munkatársait. Javasolta, hogy az elnökségi ülés első részében az első két napirendi pont keretében elkészített előadás alapján tartja meg a beszámolóját, majd ez után kerül tisztázásra az összes olyan kérdés és szükséges döntés, ami a küldöttközgyűlés előkésztésével és egyéb koordinációs kérdésekkel kapcsolatos. 1./ Beszámoló a évi feladatokról és a költségvetés helyzetéről Lásd melléklet 2./ A év feladatai és tervezett költségvetése Lásd melléklet

2 Hozzászólások Az első két napirendi pont megtárgyalása, vélemények kialakítása és a döntések meghozatala. Róth Balázs Megvizsgálja a pontos feltételeit az atlétikai és a triatlon szövetség követelményeinek és ezután a szakosztály dönt a szövetségi tagság fenntartásáról. Az együttműködési megállapodással kapcsolatban kifejtette, hogy az elmúlt 4 év tapasztalatai alapján felülvizsgálatra kerül a szerződés, oly módon, hogy az érintett szakosztályok feladatait ne csorbítsa, hanem segítse. Molnár Gábor A évben nagyobb figyelmet kell szentelni a SZJA 1% befizetésére és ezzel kapcsolatban nagyobb propagandát kell kifejteni. HATÁROZAT: Az elnökség a meghívott szakosztályvezetők egyetértésével elfogadta az elnökség beszámolóját (2014. év értékelése, költségvetése, illetve a év tervezett feladatai és költségvetése) és javasolta a küldöttközgyűlés elé terjesztését a megfelelő időarányos pontosításokkal Igen: 4 fő, Ellene: 0 fő, Tartózkodás: 0 fő 3./ Egyéb feladatok, koordinációs kérdések Az elnök az egyéb kérdések során elsősorban a következő küldöttközgyűlés előkészítésével kapcsolatos feladatokat és javaslatokat kérte elfogadásra. - Küldöttközgyűlés ideje, helye: január 24. Laktanya - Küldöttközgyűlés tisztségviselői Levezető elnök: Ocsovai János Szavazatszámláló: Molnár Gábor Hitelesítők: Godó László; Szíjártó Jenő - Küldöttközgyűlés napirendi pontjai Beszámoló a év eseményeiről A év eseményei A év költségvetése Közhasznúsági jelentés A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság (PEB) jelentése A év tervezett feladatai Egyéb kérdések - Tagdíjbefizetés, javaslat a tagdíj évi mértékére 18 éves és fiatalabb tagjaink részére 2000 Ft/év 18 évnél idősebb tagjaink részére 6000 Ft/év Egyes szakosztályok esetében eltérhet

3 Hozzászólások Róth Balázs Amennyiben sikerül a szerződés elkészítése időre, akkor javasolja, hogy a küldöttközgyűlésen kerüljön aláírásra, de nem kell külön napirendi pontot tartani. Mészáros Károly Egyetért Róth Balázs javaslatával, az ünnepélyes aláírás lehet együtt a év díjazottjainak ünneplésével. Róth Balázs Vállalta, hogy a küldöttközgyűlés utáni szokásos vendéglátást megszervezi. HATÁROZAT: Az elnökség a meghívott szakosztályvezetők egyetértésével elfogadta a január 24-re tervezett küldöttközgyűlés idejét, helyét és a javasolt tisztségviselőket, azzal a kitétellel, hogyha szükséges az elnök módosíthat a javaslaton. Levezető elnök: Ocsovai János. Jegyzőkönyvvezető: Pincés Marianna, hitelesítők Godó László és Szíjártó Jenő. Szavazatszámláló Molnár Gábor. Igen: 4 fő, Ellene: 0 fő, Tartózkodás: 0 fő HATÁROZAT: Az elnökség a meghívott szakosztályvezetők egyetértésével elfogadta a küldöttközgyűlés napirendi pontjait, melyek az alábbiak lesznek: Beszámoló a év eseményeiről A év eseményei A év költségvetése Közhasznúsági jelentés A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság (PEB) jelentése A év tervezett feladatai Egyéb kérdések Igen: 4 fő, Ellene: 0 fő, Tartózkodás: 0 fő HATÁROZAT: Az elnökség a meghívott szakosztályvezetők egyetértésével elfogadta a évre tervezett tagdíjak mértékét, mely szerint 18 éves és fiatalabb tagjaink részére 2000 Ft/év, a 18 évnél idősebb tagjaink részére 6000 Ft/év, ami egyes szakosztályok esetében eltérhet. Igen: 4 fő, Ellene: 0 fő, Tartózkodás: 0 fő A harmadik napirendi pont keretében az elnök a továbbiakban koordinációs kérdésekkel foglalkozott, melyben 1./ Felhívta a figyelmet az SZJA 1 % befizetésének jelentőségére és kérte a szakosztályvezetőket, hogy a jövőben nagyobb propagandát fejtsenek ki a tagság és a szurkolóink körében az ügy érdekében.

4 2./ Az elhangzottakkal kapcsolatba meghatározásra került a szakosztályvezetők részére, hogy a év kezdése és a küldöttközgyűlés zavartalanul indulhasson. - A feladatok végrehajtásának, jelentésének határideje: december Feladatok: Elmaradt tagdíj. fizetések rendezése Hiányos tagsági adatok megküldése Küldöttek neveinek elküldése Jutalmazottak névsorának megküldése Levelező lista aktív használata kapcsolattartás. Hasznos javaslatok az adminisztrációs költségek kiegészítésére! (Évi átlag: ) Honlap kiegészítése, pontosítása, reklámozása. HATÁROZAT: Az elnökség a meghívott szakosztályvezetők egyetértésével elfogadta a szakosztályvezetők határidős feladatainak végrehajtását, mely szerint december 18-ig minden szakosztály az alábbi feladatokat oldja meg Rendezi az elmaradt tagdíjak befizetését Megküldi: a hiányos tagsági adatokat a küldöttek névjegyzékét a szakosztályok értekezlete után A küldöttközgyűlés előkésztése érdekében megküldi: a jutalmazottak neveit Igen: 4 fő, Ellene: 0 fő, Tartózkodás: 0 fő Az elnök tájékoztatta a jelenlevőket, hogy az októberi hónapban egy szakosztállyal bővült az egyesület. A szakosztály megnevezése: Taktikai Közelharc oktató és fejlesztő szakosztály, melynek vezetője Pok András. A szakosztály tevékenységéhez sok sikert kívánt az elnökség nevében HATÁROZAT: Az elnökség a meghívott szakosztályvezetők egyetértésével elfogadta a Taktikai közelharc oktató és fejlesztő szakosztály belépését és megerősítette Pok Andrást a szakosztályvezetői megbízásában Igen: 4 fő, Ellene: 0 fő, Tartózkodás: 0 fő Mészáros Károly Zárszóként minden jelenlévőnek megköszönte a megjelenését és az előremutató aktív részvételét és utoljára felhívta a figyelmet a hozott határozatok időben történő teljesítésére. Mindenkinek sok sikert kívánt az elkövetkező szakosztályi küldöttválasztó értekezletekre és mindenkinek sikeres, sportsikerekben gazdag újévet kívánt. A hivatalos rész után kötetlen beszélgetés történt.

5 Pénzügyi helyzet november 21-én Pénztárban: Ft Folyószámlán: Főszámla Ft Alszámla Ft Alszámla Ft Alszámla-3 0 Ft Összesen: Ft Mellékletek: - meghívó - jelenléti ív - előadás vázlata (pp) Tata, november 21.. Mészáros Károly elnök, jegyzőkönyvvezető Ocsovai János. Szíjártó Jenő elnökségi tag. Róth Balázs elnökségi tag Meghívott vendégek:

6 Tatai Tömegsport és Tájfutó Honvéd Sportegyesület TTT-HSE Tata, Május 1 út 53/B.2/ (30) Tájfutás * Atlétika, Triatlon * Íjászat * Természetjárás * Tata Mustang s * Klapka Focisuli * Sportlövészet * Ökölvívás * TataCross * Rodeo Dancer s * Warhammer * Tactical Combat MEGHÍVÓ a Tatai Tömegsport és Tájfutó Honvéd Sportegyesület elnökségi ülésére -en továbbítva: Elnökségi tagok, szakosztályvezetők, meghívottak részére Tisztelt Elnökségi Tag, Szakosztályvezető! Tisztelettel meghívlak az egyesület elnökségének soron következő ülésére, ahol várjuk építő jellegű és előremutató javaslataidat. Az elnökségi ülés: Ideje: november Helye: Berta Malom Panzió és Étterem rendezvényterme (2890 Tata, Mikovényi utca 60.) Napirendi pontok: 1./ 2014 értékelése 2./ 2015 tervezett feladatai 3./ Küldöttközgyűlés előkészítése 4./ Egyéb Levezető elnök: Mészáros Károly Az értekezlet után minden résztvevőt tisztelettel meghívok egy könnyű vacsorára és egy kötetlen beszélgetésre. Tata, november 16. Mészáros Károly sk.

7 Tatai Tömegsport és Tájfutó Honvéd Sportegyesület TTT-HSE Tata, Május 1 út 53/B.2/ (30) Tájfutás * Atlétika, Triatlon * Íjászat * Természetjárás * Tata Mustang s * Klapka Focisuli * Sportlövészet * Ökölvívás * TataCross * Rodeo Dancer s * Warhammer * Tactical Combat JELENLÉTI ÍV Elnökségi ülés / november 21. Fsz 1. Név (olvasható) Lakcím Aláírás Hitelesítve november 21.

8 TTT Elnökségi értekezlet november 21.

9

10 Bejelentett létszám Tagdíjat fizetett 25 fő fő fő fő fő fő 0 43 fő fő 15 6 fő 6 13 fő fő fő fő 253 fő fő 253 fő 11 szo. 12 szo.

11 Szövetségek SOSZ (Sportegyesületek Országos Szövetsége) HOSOSZ (Honvéd Sportegyesületek Országos Szövetsége) MTFSZ (Magyar Tájékozódási Futó Szövetség) MASZ (Magyar Atlétikai Szövetség) MTBSZ (Magyar Természetbarát Szövetség) - MTSZ (Magyar Triatlon Szövetség) - MISZ (Magyar Íjász Szövetség) MAFSZ (Magyar Amerikai Football Szövetség) MLSZ (Magyar Labdarúgó Szövetség) - MSSZ (Magyar Sportlövő Szövetség) - MÖSZ (Magyar Ökölvívó Szövetség) 5.000

12 Az együttműködési megállapodás aktuális kérdései Szerződés 2015 január - megújítás Létesítmények kihasználtsága

13 Alapszabályunk helyzete, az Egyesület jogállása A január 25-i küldöttközgyűlésen jóváhagyott Alapszabály április 05-i rendkívüli közgyűlésen kisebb pontosításra került a Komárom- Esztergom Megyei Bíróság által megküldött észrevételek figyelembevételével. A bírósági végzés május 03-tól jogerőre emelkedett. (Pk /2004/31.) Az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. tv. előírásai szerint az Egyesület jogállása: k ö z h a s z n ú s z e r v e z e t.

14 Fő rendezvényeink 1. TTT Családi Sportnap ( ) 225 Megyei Tájfutó Diákolimpia 9. Kész István Tájfutó Emlékverseny 12. Tatai Tájfutó Honvéd Kupa 8. Tatai Tradicionális Íjászverseny 1. Íjásztalálkozó, Szántódpuszta 3. Nagytávolságú Lőverseny 11. Tatai Téli Terepfutó verseny 22. Tatai Maraton Váltó 8. Szent László Menet 13. CSULÓ/BALU Emlékverseny ? Kb. 1280

15 Eredmények / események Középtávú Országos Bajnokság 1. Gillich György Rádió Iránymérő VB (Burabay/Kasakhstan) 1. Mucsi Mihály Rövidtávú Országos Bajnokság 3. Gillich György Éjszakai Nappali Bajnokság 3. Gillich György Országos Csapatbajnokság 6. hely TTT (Gillich György; Mucsi Mihály; Pap Attila) évi Szenior Atlétikai Világbajnokság március Budapest Félmaraton F45 / 12. hely - Kovács András TTT 8000 m-es síkfutás / 8. hely - Kovács András TTT évi 100 km-es Országos Bajnokság március 29. Kisbér - Bakonysárkány 7. hely / Kreidl Csaba TTT / 09:00:22

16 Eredmények / Események évi I. Osztályú Bajnokság 5. hely. Tata Mustangs szeptember Serdülő Magyar Bajnokság (Eger) 2. hely: Kecskeméti Martin május Serdülő korosztályok régiós válogató versenye (Budapest) 2. hely: Kecskeméti Martin

17

18 Fő- és Alszámlák november 15. Fő számla ( ) 1.sz. alszámla ( ) Klapka Focisuli / Tárgyi eszköz, beruházás, felújítás 2.sz. alszámla ( ) Klapka Focisuli / Utánpótlás nevelés feladatai 3.sz. alszámla ( ) Tartalék Kézi kassza (készpénz) Ft Ft Ft 0 Ft Ft Összesen: Ft

19 Bevételek november 15. Vállalkozói árbevételek SZJA 1% Tagdíjak befizetése Támogatások* Rendezvények bevétele Pályázatok* TAO pályázatok Egyéb bevételek Kamatbevételek ÖSSZESEN: Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft 771 Ft Ft

20 Támogatások (Közhasznú működésre + szja 1%) november 15. Közhasznú működésre adott támogatások o SZJA 1% Ft o Egyéb Ft Magánszemély Ft Gazdasági társaság Ft Önkormányzat (Klapka Focisuli) Ft Összesen: Ft

21 Pályázatok CivilTech (NIOK) MS szoftverek regisztrációs díja +/- Tata Város Önkormányzat pályázata Nemzeti Együttműködési Alap NEA-MA-13-M-0105 HM TKHKF Sport-2014 Magyar Ökölvívó Szövetség (2 darab) Ft Ft Ft Ft Összesen: Ft További folyamatban lévő pályázat: - MOB-SZE-14-B Ft - MÖSZ, Műhelytámogatás Ft

22 Kiadások Beszerzések Tárgyi eszközök, sportszerek Ft Működtetési költségek Ft Irodaszer, Nyomtatványok, Közüzemi díjak,, Utazási költségek, Postai kiadások, Telefon előfizetés, Internet előfizetés, Könyvelési kiadások, pályázati csomagok ára, Szolgáltatás, tanácsadás, Banki kiadások, Szövetségi tagdíjak, Versenyengedélyek, Nevezési, részvételi díjak Ft Nevezési díjak, szállásdíjak, versenyengedélyek Rendezvényeink Ft Rendezési költségek, Egyéb Ft Egyéb kiadás, reprezentáció, ÁFA befizetés Alapbérek és járulékok Ft FT TAO TAO TAO

23 Áthozat Bevétel Kiadás Szakosztályok egyenlege Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft TAO: Ft Fő: Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft 0 Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft 0 Ft 0 Ft 0 Ft 0 Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft 0 Ft Ft

24

25 Rendezvények Tatai Tankodrom Terepfutóverseny Tatai Tradicionális Íjászverseny KÉSZ István Tájfutó Emlékverseny Szántódpusztai Íjásztalálkozó , KLAPKA Nagy Távolságú Lőverseny évi IX. Szent László Menet (Kiemelt) HAAS Tatai Maraton Váltó Tatai HONVÉD Kupa Tájfutó verseny II. TTT Családi sportválasztó nap CSULÓ/BALU Emlékverseny

26 Költségvetés BEVÉTELEK ,4 eft évi maradvány Tagdíj (300 fő) EGYÉB 6 960,4 eft 1 800,0 eft 2 000,0 eft 1% 500,0 eft KIADÁSOK Nevezési díjak Szövetségi tagdíjak Egyéb kiadások Adminisztráció Tartalék ,4 eft 900,0 eft 470,0 eft 4 130,0 eft 1 000,0 eft 4 790,4 eft

27

28 KÜLDÖTTKÖZGYŰLÉS A küldöttközgyűlés ideje és helye január 24.. Ebéd? A küldöttközgyűlés tisztségviselői Levezető elnök: Ocsovai János Jegyzőkönyv vezető: Pincés Marianna Szavazatszámláló: Molnár Gábor Hitelesítők: Godó László Szíjártó Jenő A küldöttközgyűlés létszáma (szakosztály értekezletek!!!) Alapszabályzat fő A küldöttközgyűlés Napirendi pontjai Beszámoló a év eseményeiről A év eseményei A év költségvetése Közhasznúsági jelentés A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság (PEB) jelentése A év tervezett feladatai Feladatok Költségvetés Egyéb kérdések

29 Tagdíjak Javaslat évre (minimum) o 18 éves és fiatalabb tagjaink részére 2000 Ft/év o 18 évnél idősebb tagjaink részére 6000 Ft/év Egyes szakosztályok esetében eltérhet Tagdíjbefizetésekkel kapcsolatos szabályaink Alapszabály: 7./ Az egyesületi tagság megszűnik: d) Törléssel megszüntethető a tagsági viszony, ha a tag az éves tagdíj megfizetésével a következő év január 31-ig hátralékba kerül, az elnökség a tagnyilvántartásból törli és ezzel a tag tagsági viszonya automatikusan megszűnik. Ilyen esetekben, a tagsági jogviszony megszűnését követően a tag az Egyesületbe való ismételt felvételt az adott évben csak akkor nyerhet, ha a tagfelvételi kérelmének benyújtásával egyidejűleg a tagsági díjat a megelőző tárgyfélévre vonatkozóan visszamenőleg is befizeti.

30 Szja 1% felajánlások 144 fő 112 fő

31 Szakosztályvezetők feladatai december 18-ig Elmaradt tagdíjfizetések rendezése Hiányos tagsági adatok megküldése Küldöttek neveinek elküldése Jutalmazottak névsorának megküldése További folyamatos feladatok Levelező lista aktív használata kapcsolattartás. Hasznos javaslatok az adminisztrációs költségek kiegészítésére! (Évi átlag: ) Honlap kiegészítése, pontosítása, reklámozása.

32 HONLAP FB

33