SZIGETVÁRI KÓRHÁZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA Szigetvári Kórház átalakításához és részlegfelújításához kapcsolódó kiviteli tervezési feladatok ellátása TÁRGYÚ, EGYSZERŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS 1. AJÁNLATKÉRŐ NEVE, CÍME, TELEFON- ÉS TELEFAXSZÁMA: Hivatalos név: Szigetvári Kórház Postai cím: Szent István ltp. 7. Város/Község: Szigetvár Postai irányítószám: 7900 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Berecz János főigazgató Telefon: +36 73500500 E-mail: titkarsag@szigetvarkorhaz.hu Fax: +36 73311016 Internetcím: www.szigetvarkorhaz.hu 2. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁJA: A Kbt. 122/A. (1) bekezdése szerinti, nemzeti értékhatárokat elérő, hirdetmény közzététele nélküli közbeszerzési eljárás, mivel a szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot. 3. A DOKUMENTÁCIÓ RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSÁNAK MÓDJA: Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételre felkért szervezeteknek az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg ingyenesen, elektronikus úton rendelkezésre bocsátja. 4. A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA ÉS MENNYISÉGE: Szigetvári Kórház átalakításához és részlegfelújításához kapcsolódó kiviteli tervezési feladatok ellátása Fő tárgy: 71322000-1 - Szigetvár Város Jegyzője által kiadott építési engedély határozata (01-3/209-12/2013. ügyiratszámú) szerinti műszaki, felújítási és átépítési munkákhoz tartozó teljeskörű szakágakat is magába foglaló kiviteli tervek elkészítése a vonatkozó magyar szabványok szerint. Tervezési alapadatként Ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja az engedélyezési tervdokumentációt. - kiviteli tervdokumentáció és részletes árazatlan (és árazott) költségvetés készítése a vonatkozó jogszabályok szerinti részletezettséggel és tartalommal. - Tervezői művezetési feladatok ellátása a műszaki leírásban meghatározottak szerint, mely során valamennyi szakáig tervezőnek rendelkezésre kell állnia (gépész terező, épület tervező, villamos tervező, statikus tervező, tűzvédelmi tervező, valamint
leszállópálya tervező). Várható művezetési feladatok mennyisége: a megrendelő igénye szerinti időpontban, 40 mérnöknap, azaz összesen 320 óra. amelybe az utazásra fordítandó idő nem számítandó bele és a díjazás tartalmazza a felmerült költségeket (pl. útiköltség). - Rendelkezésre állás és közreműködés a kivitelező kiválasztására vonatkozó közbeszerzési eljárás (hiánypótlás, tisztázó kérdések megválaszolása) során, valamint a beérkezett észrevételek tekintetében a módosítások átvezetése és egységes szerkezetben, elektronikus adathordozón történő átadása Megrendelő részére. - A kivitelező kiválasztására irányuló építési közbeszerzési eljárás ajánlati dokumentációjának elkészítéséhez dokumentum-és adatszolgáltatás, valamint a kivitelezési eljárásban a tervezőt érintő kérdésekben közreműködés. Részletes feladatleírást a mellékelt feladatleírás és a dokumentáció tartalmazza. A megadott mennyiségtől való eltérés a Kbt. 46 (2) bekezdés alapján -10% 5. A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA. Vállalkozási szerződés. 6. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, VAGY A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: A teljesítés kezdési időpontja: Befejezési időpontja: 7. A TELJESÍTÉS HELYE: Ajánlatkérő székhelye (7900 Szigetvár, Szent István ltp. 7.) NUTS-kód: HU231 a szerződés hatályba lépésének napja (a hatálybalépés feltétele a Támogatási Szerződés megkötése) hatálybalépéstől számított 60 nap. Megrendelő előteljesítést elfogad. 8. RÉSZAJÁNLAT, TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLAT LEHETŐSÉGE VAGY KIZÁRÁSA: Ajánlatkérő részajánlat tétel lehetőséget nem biztosítja. Többváltozatú ajánlat lehetőségét Ajánlatkérő nem biztosítja. 9. AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELE: A 4/2011. Korm. r. 57. (1b) bekezdése értelmében ajánlattevők igényelhetik a szerződés elszámolható összege 30 %-nak megfelelő mértékű szállítói előleget. Az előleggel kapcsolatos szabályokat a Korm. r. 57. -a rögzíti. Kérjük Ajánlattevőket, hogy előleg igénylés esetén csatolják (szándék) nyilatkozatukat, mely szerint folyósítandó szállítói előleg összegnek megfelelő mértékű, az NFÜ javára szóló, a Kbt. 126. (6) bekezdés szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségüknek a szerződés hatályba lépésekor eleget tesznek. Ajánlatkérő egy részszámla és egy végszámla benyújtására biztosít lehetőséget: a kiviteli tervek átadásakor a vállalkozói díj 90 % - ra, a kivitelező kiválasztására irányuló közbeszerzés jogerős lezárásakor a vállalkozói díj 10 %-ra jogosult. A tervezői művezetés
díjára vonatkozóan Vállalkozó az építési beruházás előrehaladásával összhangban jogosult számlát benyújtani. A számla kiállítása az ajánlatkérő nevére történik, annak benyújtásának feltétele a munka, az ajánlatkérés és a dokumentumaiban és a vonatkozó jogszabályokban meghatározott, és a nyertes Ajánlattevő által vállalt feltételeknek mind mennyiségi, mind minőségi- megfelelő módon történő igazolt elvégzése. Ajánlatkérő a benyújtott számlához teljesítés igazolási jegyzőkönyvet kér csatolni, ez feltétele a számla benyújtásának. A teljesítési igazoláson és a számlán fel kell tüntetni a pályázat kódját, címét és az elvégzett feladat meghatározását. A tárgyi szerződés finanszírozása 100 %-ban TIOP Támogatásból valósul meg. Ezért a Megbízó a Megbízott által nyújtott szolgáltatások díját a teljesítési igazolással igazolt teljesítését követően benyújtott számla ellenében, a következő módon téríti meg: a Megbízó a Megbízott számlájának kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül az ÁFA összegét átutalja Megbízott számlájára. A fennmaradó összeget, melyet TIOP Támogatás fedez a TIOP Közreműködő Szervezete útján kerül kiegyenlítésre. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). A finanszírozás a következő jogszabályok alapján történik: - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény - az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény - a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 10. AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJA: A Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja alapján: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az Ajánlattevőnek az ellenszolgáltatás összegét a szerződés tárgyának teljes körű megvalósítására, a befejezési határidőre prognosztizált, rögzített díjként kell megadnia, magyar forintban. Abban az esetben, amennyiben az Ajánlattevő a megajánlott ajánlati árat alulprognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól. 11. KIZÁRÓ OKOK ÉS AZOK IGAZOLÁSI MÓDJA: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésben, illetve az. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. Megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek az ajánlatban a Kbt. 122. (1) bekezdése szerint nyilatkozni kell, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésének hatálya alá, valamint a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontja és a 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az ajánlattevő ajánlatában csak nyilatkozatot köteles benyújtani arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni/az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát csatolni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 57. (1)
bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet (Kbt.55. (5) bekezdés) nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. A nyilatkozatra vonatkozó előírásokat a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. a) és b) pontja tartalmazza. 12. ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK A.) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő ha: P1.) ha a mérleg szerinti eredménye az elmúlt kettő üzleti évben egy évnél többen negatív. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pont]. Igazolási mód: P1.)az utolsó kettő lezárt pénzügyi évről szóló, a számviteli jogszabályok szerint készített éves beszámoló (kiegészítő mellékletek nélkül). Amennyiben fenti beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az ajánlattevő P1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni, ebben az esetben ajánlattevőnek a működésének ideje alatt a projektmenedzsment szolgáltatás származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem lehet kevesebb, mint nettó 10.000.000 forint. B.) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő(k), 10 % alatti alvállalkozó, vagy erőforrást biztosító szervezet, amennyiben együttesen nem rendelkeznek: M1.) eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafele számított 36 hónapban legalább 1 (egy) db lezárt (teljesítésigazolással igazolt) egészségügyi intézmény, gyógyszálló, vagy kórház területén végzett tervezési referenciával, melynél a beruházás értéke elérte a nettó 300 millió forint értéket, M2.) a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberrel: legalább 1 (egy) fő É1 tervezői jogosultságú, és legalább 5 éves vezető tervezői gyakorlattal rendelkező szakemberrel. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (3) bekezdés d) pont]. Igazolási mód (Ajánlatkérő cégszerű nyilatkozatot, ill. egyszerű másolati formában történő igazolási módot is elfogad): Ajánlattevőnek alkalmassága igazolására csatolnia kell: M1.) Az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafele számított 36 hónapból származó közbeszerzés tárgya szerinti részletes eredeti referenciaigazolást, vagy annak egyszerű másolatát, amelynek legalább tartalmaznia kell a teljesítés helyét, a teljesítés
idejét (a kezdő és befejező időpont év/hónap/nap megadásával), a megrendelő nevét, a tevékenység leírását, az ellenszolgáltatás összegét, a referenciát adó kapcsolattartójának a nevét, címét, telefonszámát, valamint a megrendelő véleményét, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. M2.) azon szakembernek a megnevezését képzettségének ismertetésével, akit az Ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember bemutatása során csatolandók: a) szakmai gyakorlatot igazoló szakmai önéletrajz (a gyakorlatot év, hónap megjelöléssel kell megadni) a szakember sajátkezű aláírásával eredeti példányban; b) szakember végzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolata; c) a szakember által aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozat teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva A Kbt. 55. (4) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon gazdasági és pénzügyi helyzetre meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. 13. A SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK: Tervező hibájából fakadó késedelmes tervszolgáltatás esetén Tervező köteles Megrendelőnek napi 50.000,- Ft, azaz ötvenezer forint késedelmi kötbért megfizetni. A szerződésben vállalt közbenső intézkedések elmulasztása vagy hibás teljesítés esetén a Tervező által fizetendő kötbér mértéke az adott részre vonatkozó nettó tervezési díj 10 %- a. Tervező hibájából történő nem teljesítés esetén (szerződés meghiúsulása) a kötbér mértéke a nettó tervezési díj 20 %-a. A tervező köteles a tervet az észrevételezések alapján 30 napon belül átdolgozni, külön díjazás nélkül, amennyiben ezt elmulasztja a teljes tervezői díjat Megrendelő jogosult visszakövetelni. 14. HIÁNYPÓTLÁS LEHETŐSÉGÉRE VONATKOZÓ AJÁNLATKÉRŐI ELŐÍRÁSOK: Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. -a szerint biztosítja. 15. AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ: 2013. augusztus 6. 10.00 óra 16. AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME: Szigetvári Kórház 7900 Szigetvár, Szent István ltp. 7. 17. AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE: Magyar 18. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK HELYE, IDEJE: Helye: 7900 Szigetvár, Szent István ltp. 7. (földszint, Titkárság) Ideje: 2013. augusztus 6. 10.00 óra
19. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁN JELENLÉTRE JOGOSULTAK: A Kbt. 62. (2) bekezdése alapján az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. 20. ANNAK MEGHATÁROZÁSÁT, HOGY AZ ELJÁRÁSBAN LEHET-E TÁRGYALNI, VAGY A BENYÚJTOTT AJÁNLATOKAT TÁRGYALÁS NÉLKÜL BÍRÁLJÁK EL: Tárgyalás tartására nem kerül sor. 21. AZ ÍRÁSBELI ÖSSZEGZÉS MEGKÜLDÉSÉNEK TERVEZETT IDŐPONTJA: Ajánlatit kötöttség időtartamán belül. 22. A SZERZŐDÉSKÖTÉS TERVEZETT IDŐPONTJA: Az összegezés megküldését követő 11. nap. 23. EGYÉB INFORMÁCIÓK: 1) Dokumentáció rendelkezésre bocsátása: Ajánlatkérő a Kbt. 49. (1) bekezdése szerint dokumentációt készít jelen közbeszerzéshez kapcsolódóan, mely tartalmazza a szerződéstervezetet és a feladatleírást, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg ingyenesen megküld az ajánlattevő részére. 2) A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos. Ajánlatkérő a Kbt. 40. (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzés megvalósítása tekintetében támogatási igényt nyújtott be, azaz az ajánlatkérő pályázatának el nem fogadása, illetve a kapcsolódó pénzügyi támogatás elmaradása olyan oknak, illetőleg körülménynek minősül, amely megalapozza a Kbt. 40. (4) bekezdésében szereplő rendelkezések alkalmazásának lehetőségét. A szerződés TIOP2.2.6/12/1/B. számú projekttel kapcsolatos beruházás megvalósítására irányul. 3) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve. Jogszabályi hivatkozás: A településtervezési és az építészeti-műszaki tervezési, valamint az építésügyi műszaki szakértői jogosultságról szóló 104/2006. (IV. 28.) Kormányrendelet. 4) Dokumentáció rendelkezésre bocsátása: Ajánlatkérő a Kbt. 49. (1) bekezdése szerint dokumentációt készít jelen közbeszerzéshez kapcsolódóan, mely tartalmazza a szerződéstervezetet és a feladatleírást (tervezési alapadatok), amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg ingyenesen megküld az ajánlattevő részére. 5) A kiegészítő tájékoztatás kérésének és megadásának határideje körében ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy ajánlatkérő a Kbt. 122. (5) bekezdése szerinti ésszerű időnek az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3. munkanapot tekinti, és a Kbt. 45. -a alkalmazása során ennek megfelelően jár el. 6) Az ajánlatokat, a dokumentációban részletezettek szerinti formában és tartalommal, zárt borítékban, 1 papír alapú eredeti példányban, valamint az ajánlat összes oldalát tartalmazó elektronikus adathordozón (CD vagy DVD), pdf formátumban kell benyújtani.
7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlati felhívás és szerződés feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8) Az ajánlatban meg kell jelölni (a nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni): - a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, - az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 9) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 10) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. 11) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 12) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket (12.A.P1., 12.B.M1-2.) a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzések Tanács által kiadott határozaton túl - az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan - az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell. 13) Az ajánlattevőt terheli az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos minden költség. 14) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. 15) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. -ában foglalt feltételeknek.
16) Ajánlattevő a Kbt. 54. (1) bekezdése alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 17) Az ajánlatkérő a Kbt. 124. (4) bekezdésének megfelelően a szerződést az eljárás nyertesével köti meg, a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az összegezésben megjelölte. 18) Nyertes ajánlattevő a szerződés időtartama alatt köteles min. 10 M Ft/kár és 20 M Ft/év kártérítési határú szakmai felelősségbiztosítást kötni. Nyertes ajánlattevő a biztosítás fennállását a szerződéskötéssel egyidejűleg igazolni köteles. 19) A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. 24. AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK A NAPJA: 2013. július 22.