A BERUHÁZÁS-STATISZTIKAI PROGRAM HASZNÁLATI ÚTMUTATÓJA Az adatbeviteli és adatellenőrző funkciókat is ellátó program felhasználóbarát környezetet biztosít az adatgyűjtés kitöltési útmutatójában leírt és részletezett adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez. A program telepítése Amennyiben a tavalyi adatjelentő program a saját számítógépén elérhető, úgy indítsa azt. A program fel fogja ajánlani a frissítéseket, melyek engedélyezése után a program azonnal használható. Amennyiben Önnek nem áll rendelkezésére a tavalyi adatjelentő program, úgy az ÁEEK (egykori GYEMSZI) honlapról (http://www.gyemszi.aeek.hu/gyemszi/home/egeszsegugyi_statisztikak/adatok_statisztikak_kodok/b eruhazas_statisztika/osap_1576_beruhazas_statisztika) töltse le számítógépére az Új adatjelentő program -ot. A letöltéskor (futtatáskor) a program felkínálja, hogy a telepítés helye legyen a C:\Program Files\GYEMSZI\BeruhStat könyvtár. Amennyiben Ön nem ezt a lehetőséget választja, úgy a programot egy Ön által létrehozott, könnyen azonosítható könyvtárba (pl. c:\beruhazasstat) mentse el, ellenkező esetben nehéz lesz megkeresni könyvtár-szerkezetében a program indító fájlját és a programmal együtt települő egyéb, esetlegesen szükséges fájlokat. A programot semmiképpen ne a dokumentumok könyvtárba mentse, mert ott nem fut. 1. ábra 1
A program a telepítés során rákérdez, hogy létrehozzon-e egy Beruházási statisztika ikont az asztalon. A későbbiek során Ön a programot (amennyiben választotta ezt a lehetőséget) az asztalon létrehozott ikonnal is indíthatja. Ettől függetlenül az Ön által megadott helyről (mint javasoltuk C:\Program Files\GYEMSZI\BeruhStat), az alábbi ikonra kattintva is indíthatja a programot: Régebbi operációs rendszerek esetén futtatandó segédprogram A program Windows 2000, XP és 2007 operációs rendszerek esetén segédprogram telepítése nélkül használható, és így is használandó. Kizárólag a régebbi, pl. Windows 95, 98 és NT operációs rendszer használata esetén azonban az adatjelentő program használatát megelőzően le kell tölteni és futtatni a Microsoft honlapjáról a JET40SP8_9xNT.exe nevű segédprogramot. Ugyanez a GYEMSZI IRF honlapjáról is letölthető Microsoft JET adatbázismotor néven. Régebbi operációs rendszer használata esetén tehát először ezt a segédprogramot telepítse, és ezt követően az adatjelentő programot. Újabb operációs rendszer használata esetén közvetlenül az adatjelentő programot telepítse és futtassa. Az adatjelentés tárgyévének kiválasztása Az adatjelentő programban először az adatszolgáltatás aktuális jelentési évét, azaz a tárgyévet kell kiválasztani. Jelen esetben ez a 2014. tárgyév. Segítségképpen a kiválasztott aktuális jelentési év felirat végig látható marad a felület bal felső sarkában. A tárgyév kiválasztása után a Start gombra kattintva folytassa az adatszolgáltatást! 2
2. ábra 3.ábra 3
Adatállományok összeállítása (Adatjelentést végző intézmény, I. Adatlap és II. Adatlap) Adatrögzítés szabálya: Az adatgyűjtés Adatjelentést végző intézmény adatlapja, I. és II. Adatlapjai hierarchikusan épülnek egymásra. Tárolási sorrendje tehát kötött: Adatjelentést végző intézmény adatlap először, majd az I. Adatlap és végül a II. Adatlap. Ez meghatározza az adatbevitel sorrendjét. Az adatrögzítést az Adatjelentést végző intézmény adatlap vonatkozó adatainak megadásával kell kezdeni és ez után lehet felvezetni az I. Adatlap és végül, amennyiben van ilyen adatszolgáltatás, a II. Adatlap adatait. Az adattörlés, módosítás szabálya: Az Adatjelentést végző intézmény adatlap csak abban az esetben törölhető, ha tévesen került felvitelre, és a valóságban nem tartozik hozzá sem az I. Adatlapon, sem a II. Adatlapon bejegyzés. Hasonlóképpen az I. Adatlap bejegyzése is csak azon esetben törölhető, amennyiben nem tartozik hozzá a II. Adatlapon bejegyzés. Konkrét hibákat javítani, azaz módosítani ellenben bármelyik adatlapon bármikor lehetséges. Adatjelentést végző intézmény adatlap Az adatszolgáltató (Önállóan jelentő egészségügyi szolgáltató vagy Önkormányzat) beazonosításra alkalmas adatának megadására szolgál az Adatjelentést végző intézmény adatlap. Ennek kitöltését attól függetlenül kérjük, hogy ténylegesen volt-e 2014-ben beruházási illetve felújítási teljesítésük. A tényleges adatbevitelt az adatjelentést végző intézmény adatainak kitöltésével kezdje. Erre két lehetőség is szolgál. Vélhetően minden adatjelentésre kötelezett intézmény adata már a programhoz tartozó adatbázis törzsben található. Innen a Felvétel listáról gomb megnyomása után választhatja ki a saját intézményét. Amennyiben mégsem találná a saját intézményét a listán, úgy lehetőség van az Új intézmény felvétele gombbal megtenni ezt. 4
4. ábra A Felvétel listáról gomb választása után válassza ki, hogy Önkormányzat, vagy Önállóan jelentő egészségügyi szolgáltató nevében készíti-e a jelentést. 5
5. ábra 6. ábra 6
A jelenteni kívánt intézmény(ek)re rákereshet név illetve irányítószám alapján is, valamint az adatbázis törzsben a gördítősávval is mozoghat. A listából az adott intézményre kettőt kattintva teheti be az intézményét az adatjelentésre kiválasztott intézmények közé. A tévesen kiválasztott intézményre kettőt kattintva a kiválasztás megszűnik. A véglegesnek tekintett adatszolgáltatásra kiválasztott (alsó) lista esetén nyomja meg az OK gombot. Amennyiben Ön több intézmény nevében kíván jelenteni, (pl. körjegyzőségek esetében), úgy erre is lehetősége nyílik. 7. ábra Amennyiben a kiválasztani kívánt intézmény nem szerepel az adatbázis törzsben, úgy mód van az Új intézmény felvétele gomb segítségével felvenni azt. (Lásd 4. ábra.) Az aktuális évre másol funkció Amennyiben az Önök intézménye adott le 2013. évi jelentést, és Ön jelenleg is arról a számítógépről dolgozik, amiről a 2013. évi jelentést küldték, úgy a korábban bevitt adatai megjelennek a jelentőprogramban. Ezt Ön akkor látja, ha Az alábbi listán megjelenő év szűrése felirat melletti legördülő ablakban a 2013 -at (vagy a mind -et) választotta. Ha az Ön gépén van 2013. évi adat, úgy az Ön számára aktív (fekete színű) az Aktuális évre (2014) másol gomb, melyre kattintva a korábban bevitt adatok átvihetők 2014. éviként is, ezzel egyszerűsítve az Ön számára az adatbevitelt. Kérem, másolás után, amennyiben szükséges, aktualizálja a 2014-re áthozott adatokat! 7
8. ábra Módosítás, törlés Akár listáról választott, akár az új intézmény felvitele gombbal, ha kitöltéskor vagy később hibát talál benne, akkor a Módosítás gombbal nyílik lehetőség a korrigálásra. Amennyiben egy intézményt tévesen vett fel, úgy eltávolítása a Törlés gombbal lehetséges. 8
9. ábra A kitöltést teszi könnyebbé a Kitöltő azonos a Felelős vezetővel és a Címe ugyanaz gomb. Ha az Önök intézményére érvényesek ezek az állítások, úgy nem kell külön bevinnie ezeket az adatokat, csupán megnyomnia a gombot. 9
10.ábra Ha mindent rendben talál, nyomja meg a Tárolás gombot. Ez esetben a program néhány szempont alapján ellenőrzi, hogy a kitöltés során nincs-e hiba. Hiba esetén figyelmeztető üzenet jelenik meg, és csak akkor menthető el a bevitt adatsor, ha a hibát kijavította. Folytassa a munkát a Tovább gomb megnyomásával. Ha tévesen nyitotta meg az adatlapot, vagy nem kívánja folytatni az adatbevitelt, úgy a Mégsem gomb megnyomásával léphet ki. 10
11.ábra I. Adatlap Az adatlap kitöltését kezdje azzal az Adatjelentést végző intézmény kiválasztásával, melyre a jelentés vonatkozik! (Ha Ön csak egy adatszolgáltató nevében jelent, akkor ez a kiválasztás automatikusan működik.) A körjegyzőségek esetében fontos, hogy itt tudják kiválasztani, hogy az egyes adatlapokat mely Adatjelentést végző intézmény (azaz a körjegyzőség melyik önkormányzata) nevében jelentik. A Válasszon adatszolgáltató intézményt felirat melletti mezőre vagy a lebillenő ablakra klikkelve a program automatikusan felajánlja mindazon intézetek nevét, melyeket az Adatjelentést végző intézmény adatlapon felvezetett. Kérjük, ezek közül válasszon! 11
12. ábra Az ily módon kiválasztott Adatjelentést végző intézményhez beruházási és felújítási adatokat a Felvezet / Módosít gomb segítségével írhat. Az adatokat 1000 Ft-ban kérjük megadni! Csak a fehér hátterű mezőkbe írjon. Az egyes cellákba beírt adat után egy másik cellára kattintva mind a sor, mind az oszlop Összeseneket (külön a beruházásokra és külön a felújításokra) a program automatikusan számolja ki (sárga mezők). Tehát Ön összesen 20 mezőbe írhat. Ez nem fér rá a képernyőre, ezért a sorok között a gördítősáv segítségével tud mozogni. 12
13. ábra A 0 ezer Ft-os tételeket nem szükséges külön felvezetnie. Minden üresen maradó mezőt a program 0 Ft-nak számol. Az adatlap kitöltését a Tárol majd a Tovább gombok megnyomásával zárja. II. Adatlap Az adatlap kitöltését kezdje azzal az Adatjelentést végző intézmény kiválasztásával, melyre a jelentés vonatkozik! (Ha Ön csak egy Adatjelentést végző intézményről töltött ki I. Adatlapot, akkor ennek kiválasztása automatikusan működik.) II. Adatlapot csak a 100 millió Ft feletti teljes költségvetésű beruházások és rekonstrukciók esetén kell kitölteni. Ha nem volt ilyen kiemelt projektjük, akkor elegendő minden mező üresen hagyásával rögtön a Tovább gombra kattintva átugrani ezt az oldalt. Amennyiben volt 100 millió Ft feletti teljes költségvetésű beruházásuk vagy rekonstrukciójuk, úgy az Új beruházás felvitele gombbal lehet felvinni az adatokat a megfelelő Adatjelentést végző intézményhez rendelve. Egy Adatjelentést végző intézményhez több II. Adatlap is rendelhető. 13
14. ábra Ellenőrzés és küldés A II. Adatlap befejeztével, a Tovább gombra kattintva a program automatikusan futtat egy ellenőrzést. Amennyiben az ellenőrzés hibát jelez, kérem, javítsa. Ha az ellenőrzés nem jelez hibát, nyomja meg a Küldés gombot. 14
15. ábra Ha az ellenőrzés lefutása után módosít az Adatjelentést végző intézmény, vagy az I. illetve II. Adatlap tételein, akkor újra le kell futtatni az ellenőrzést, ellenkező esetben a program a korábban bevitt adatokat fogja elküldeni intézetünknek. Sikeres adatküldés esetén az alábbi visszajelzést kapja: 15
16.ábra Ha nincs megfelelő internet kapcsolat vagy tűzfal akadályozza az információk továbbítását, úgy a küldés sikertelen. Sikertelen adatküldés esetén az alábbi visszajelzést kapja: 16
17.ábra Sikertelen adatküldés esetén fontos információ lehet a hiba fajtája. Ezért kérjük, ez esetben készítsen billentyűzetének PrintScrn gombjának segítségével képet a monitorról és ezt a képet az intézetünknek küldött e-mail (beruhazas@aeek.hu) mellékletében szíveskedjék az Önök elérhetőségének magadásával együtt elküldeni. 17
Kísérőjegyzék nyomtatása Akár a küldést megelőzően, akár azt követően a Nyomtat gomb segítségével nyomtassa ki a kísérőjegyzéket. Ez az elektronikusan elküldött adatok hitelesítésére szolgál. Kérem, nyomtassa ki, írja alá az adatküldés felelős vezetője, pecsételjék le, és küldjék el a postacímünkre. (Állami Egészségügyi Ellátó Központ, Beruházás statisztika, 1525 Budapest, Pf.: 26.) 18. ábra Kérjük, hogy lehetőség szerint rögtön az adatküldés után, ajánlott formában küldjék meg a lepecsételt és aláírt kísérőjegyzéket az ÁEEK postafiók címére, mivel csak azoknak az intézmények az adatait tudjuk feldolgozni, amelyek adatairól megkapjuk a hivatalosan aláírt, és a beküldött állományokkal egyező adattartalmú nyomtatványt! Az adatszolgáltatók az elektronikus adatszolgáltatással és a hivatalos kísérőjegyzék elküldésével tesznek eleget a jelentési kötelezettségüknek. Ez alól csak azon Adatjelentést végző intézmények élveznek kivételt, 18
melyeknek jelentése nemleges, azaz nem tartozott hozzájuk, illetve a felügyeletük alá 2014-ben egészségügyi beruházás vagy felújítás. Nekik nem kell kísérőjegyzéket küldeniük, de a kitöltött Adatjelentést végző intézmény adatlap jelentőprogrammal történő elküldését természetesen tőlük is várjuk. Elküldött állományok javítása és újra küldése: Amennyiben küldés után módosít az adatokon, kérem, ismételje meg a küldést! Ebben az esetben kérjük a javított állományokhoz tartozó kísérőjegyzéket az előző pontban leírtak szerint újból postázni! Egyéb fontos információ Az adatszolgáltatással kapcsolatos bármilyen probléma esetén vegye fel a kapcsolatot a munkatársunkkal a beruhazas@aeek.hu technikai e-mail címen, vagy telefonon: 06/1/354-5357 (Hajdu Jenő). Levélcímünk, ahova várjuk a lepecsételt és kézzel aláírt kísérőjegyzéket: Állami Egészségügyi Ellátó Központ, Beruházás statisztika, 1525 Budapest, Pf.: 26. 19