Gumikerekes járművekhez olajhűtők, hőcserélők, fűtőradiátorok felújítása Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017.
Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési Főosztály 1980 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 1/322-6438 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: A beszerzés tárgya és mennyisége: Gumikerekes járművekhez olajhűtők, hőcserélők, fűtőradiátorok felújítása, összesen 432 db/36 hónap mennyiségben. A javítási mennyiséget az 1. sz. melléklet részletesen is tartalmazza. Az 1. számú mellékletben szerepelő mennyiségek az üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a javítási összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően a javítási egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. Az eljárás eredményeként kötendő keretszerződésben a nyertes ajánlati ár alapján rögzítésre kerül a keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg, mely a következők szerint kerül meghatározásra. Keretösszeg = Ajánlati összár /12 * szerződés időbeli hatálya (hónap). Ajánlatkérő a keretösszeg -30%-a összértékű megrendelés kiadására kötelezettséget vállal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés hatálya alatt a keretszerződés egységárak táblázat mellékletében szereplő tételeken felül egyéb, az eljárás felhívás szerinti tárgyát képező tételek szállítását is megrendelje legfeljebb a szerződésben meghatározott keretösszeg 10%-ával megegyező mértékben. Ezen tételek a szerződés módosítása nélkül a felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. 2. Rész-ajánlattételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön, illetve a két részre együttesen is benyújtható ajánlat Gumikerekes járművekhez olajhűtők, hőcserélők, fűtőradiátorok felújítása, 432 db / 36 hónap mennyiségben 1. rész: Olajhűtő felújítás 153 db / 36 hónap mennyiségben 2
2. rész: Hőcserélők, fűtőradiátorok felújítása 279 db / 36 hónap mennyiségben 3. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények: A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 9. sz. melléklete (Műszaki diszpozíció) tartalmazza. 4. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 36 hónap. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: A teljesítési határidő a szerződés időtartama alatt a megrendelés kézhezvételétől számított legfeljebb 5 munkanap. A vállalt teljesítési határidőről Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell az ajánlattétel során. A teljesítés helyére történő szállítás alkalmával a raktári átvételkor mennyiségi és műszaki állapot szempontjából Ajánlatkérő a beszállított alkatrészeket megvizsgálja. Amennyiben a megvizsgálás során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyvezett átvétel történik. Ajánlattevőnek a termékekhez szállításkor mellékelnie kell az 5/1990. (IV.12.) KöHÉM rendelet 25. szerinti tartalommal, minőséget tanúsító műbizonylatot. A minőségi, illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 8. pontjában foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 5. A megrendelés módja és a teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) elektronikus úton történő megküldése alapján történik. A teljesítés telephelyei: BKV Zrt. Kelenföldi Divízió K410-es raktár,bp. XI. Hamzsabégi út. 55. BKV Zrt. Óbudai Divízió O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. Cinkota Divízió C450-as raktár, Bp. XVI. Bökényföldi út. 122. BKV Zrt. Dél-Pesti Divízió D460-as raktár, Bp. XIX. Méta u. 39. BKV Zrt. Trolibusz Divízió T100-as raktár, Bp. X. Pongrác utca 6 (áruátvétel helye:1101 Bp. Zách u.8.) Nyitvatartási idő: hétfőtől csütörtökig 06,00 13,30 óráig pénteken 06,00 12,00 óráig 3
6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, de legfeljebb 30 %, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő késedelmi kötbért érvényesíthet, amennyiben a szállított termék jótállási időn belüli meghibásodása estén az Ajánlatkérő bejelentésétől számított 2 munkanapon belül az Ajánlattevő nem kezdi meg a garanciális hibaszemlét, és ezt követően 5 munkanapon belül a hibát nem javítja ki vagy a díjmentes termékcserét nem biztosítja. Ajánlattevőnek az általa javított termékekért legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia km. korlátozás nélkül, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő következmény károkat megtéríteni, amelyekről ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a cserélt termékre, vagy alkatrészre újból kezdődik. A termék jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. Az ajánlattevő, amennyiben a jótállási időn belül a javított, felújított termék meghibásodására bármely más alkatrész, alegység, alrendszer meghibásodása visszavezethető, következmény kár megtérítését vállalja. A leszállított pótalkatrészen (ha ez nem lehetséges, akkor annak csomagolásán), időtálló módon, sérüléstől védve fel kell tünteti a gyártó adatait 7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a Megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M1: Alkalmasnak minősül Ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során teljesített, általános forgalmi adó nélkül számított: - az 1. rész tekintetében legalább 330 000.- Ft értékű, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszongépjármű olajhűtők felújítására vonatkozó referenciával - a 2.rész tekintetében legalább 1,3 millió Ft értékű, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszongépjármű hőcserélők, fűtőradiátorok felújítására vonatkozó referenciával. 4
A referenciát nem kell egyetlen szerződésből teljesíteni. Ajánlati felhívás M2: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő) mindkét rész esetében, ha jármű vagy járműalkatrész javítási tevékenységre vonatkozó ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszert alkalmaz vagy rendelkezik ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) M1: ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak (6. / 7. sz. melléklet) legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az igazolásoknak továbbá tartalmaznia kell a referenciát kiállító személy nevét és elérhetőségét is. M2: csatolnia kell a javító szervezetnél működő haszongépjármű javítására, vagy járműalkatrész javítási tevékenységre vonatkozó ISO 9001 minőségbiztosítási rendszerének vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvány egyszerű másolati példányát, vagy a minőségirányítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek bemutatását. A csatolt dokumentumokból azok érvényességi idejének is ki kell derülnie. Amennyiben Ajánlattevő (közös ajánlattevő) kapacitásait rendelkezésre bocsájtó szervezetet és/vagy alvállalkozót kíván igénybe venni az alkalmassági feltétel(ek)nek való megfelelőség igazolására, úgy ajánlatához csatolnia kell a kapacitásait rendelkezésre bocsájtó szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kapacitásait a szerződés teljes hatálya alatt rendelkezésre bocsájtja. 9. Az Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: 1. Ajánlati árak táblázat 1. sz. melléklet 2. Ajánlattételi nyilatkozat 2. sz. melléklet 3. Referencia nyilatkozat / igazolás 6 / 7. sz. melléklet ISO tanúsítvány/folyamatban lévő tanúsítást igazoló iratok 4. egyszerű másolata /minőségbiztosítási intézkedések leírása, 5. Nyilatkozat az alvállalkozókról 3. sz. melléklet 6. Nyilatkozat a kizáró okokról 4. sz. melléklet 7. Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosokról 5. sz. melléklet 8. Aláírási címpéldány egyszerű másolata 9. Egyéb nyilatkozat 8. sz. melléklet Kapacitásait rendelkezésre bocsájtó szervezet/alvállalkozó 10. nyilatkozata (adott esetben) 5
Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkozni kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről (3. sz. melléklet), valamint a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetről (amennyiben az Ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet kapacitásaira támaszkodik). 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás értékét az 2. számú melléklet szerinti Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével magyar forintban, áfa nélkül kell megadni. A részletes árakat az 1. számú melléklet táblázatának kitöltésével kérjük megadni. A termékek beszállítása Ajánlatkérő telephelyére az Ajánlattevő feladata és költsége. Nyertes Ajánlattevő a szállítási díjért külön díjat nem számíthat fel. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri magyar forintban (HUF). Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 11. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2017. október 04-én 10.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 12. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. október 04-én 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax- 6
száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az ajánlattevő nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de valamennyi nem magyar nyelvű dokumentumhoz annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő a felelős. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibák miatti felelősséget az Ajánlattevő vállalja. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) kezdete: 2017. október 05. 12 óra 00 perc Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): Az ajánlati árak megtekintése: 14. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: 2017. október 09. 12 óra 00 perc 2017. október 09. 12 óra 01 perc Az értékelési szempontok a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok a következők szerint: 1. 2. Értékelési szempont Súlyszám Értékelési módszer Felújítás, javítás esetén vállalt 20 pontozással jótállási idő (hónap) - legalább 12, legfeljebb 24 hónap Javítási összár áfa nélkül (Ft/12 fordított arányosítás 80 hónap) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális értéke összesen 1000 pont. Az az Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. 14. 1. részszempont: Felújítás, javítás esetén vállalt jótállási idő (hónap) - legalább 12, legfeljebb 24 hónap 7
Az ajánlattevő köteles a felújítás/javítás minőségéért a felújított/javított olajhűtők, hőcserélők, fűtőradiátorok felújítására minimum 12 hónap teljes körű jótállást vállalni, kilométer korlátozás nélkül. Ajánlatkérő az olajhűtők, hőcserélők, fűtőradiátorok felújítása, javítása esetére vállalt jótállási időt külön szempontként értékeli. A felújítás esetén vállalt jótállást a Felolvasólap 1. sz. melléklet megfelelő sorainak kitöltésével kell megadni. A 12 hónapos jótállási idő vállalásáért ajánlattevő 1 pontot kap. Ajánlatkérő a felújítás esetén vállalt jótállást az alábbi táblázat szerint pontozza: A felújítás esetén vállalt jótállási idő Pontszám (hónap) 12 hónap 1 13 hónap 1,75 14 hónap 2,5 15 hónap 3,25 16 hónap 4 17 hónap 4,75 18 hónap 5,5 19 hónap 6,25 20 hónap 7 21 hónap 7,75 22 hónap 8,5 23 hónap 9,25 24 hónap 10 A vállalt jótállás kizárólag egész hónapban adható meg. 14.2. részszempont: Javítási összár áfa nélkül (Ft/12 hónap): Ajánlattevőnek a felolvasólapon javítási összárként a javítási árak táblázatában megadott tapasztalati mennyiség és a megajánlott javítási egységárak szorzataként kapott értéket kell feltüntetnie. Ajánlattevőnek az egyes tételekre vonatkozó javítási egységárakat (ÁFA nélkül) kell megadni. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy minden tételre vonatkozóan kötelező ajánlatot tenni! Ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az ajánlati összár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot (10 pont) kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: 8
P = A legjobb / A vizsgált * ( P max - P min ) + P min Ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma, P max : a pontskála felső határa, 10 pont P min : a pontskála alsó határa, 1 pont A legjobb : a legalacsonyabb ajánlati ár, A vizsgált : a vizsgált ajánlat ajánlati ára. A * jel a szorzás jelöli. A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. Az egységárakat, a termékgyártókat és a termékgyártói azonosítókat tartalmazó Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az Ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően Ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben Ajánlattevő nem nyilatkozik, azt Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 17. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti Ajánlattevőket. 18. Egyéb rendelkezések: Az eljárás során benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok keltezése nem lehet régebbi, mint az az ajánlatételi határidőt megelőző legfeljebb 12 hónap. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Egy ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. A tárgyalás tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. 9
Az ártárgyalás alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes Ajánlattevővel írásban jön létre, a mindkét fél általi aláírás időpontjában. 10