M2 járműtelep hidegraktár tervezése és kivitelezése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. VB-480/16. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017. február
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 322-64-38 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. VB-480/16. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: BKV Zrt. M2 járműtelep hidegraktár tervezése és kivitelezése Tervezés: 320m 2 alapterületű, nyeregtetős acél csarnok engedélyezési és kiviteli terveinek elkészítése, az engedélyezési eljárás lefolytatása. Kivitelezés: Meglévő nyitott tároló (280-as raktár) elbontása Az elkészített kivitel tervek alapján, a csarnok kivitelezése. Műszaki követelmények (diszpozíció) meghatározása: A kivitelezéssel szemben támasztott követelmények, a munkavégzés körülményei és feltételei a Műszaki diszpozíció című mellékletben kerültek rögzítésre. 3. Műszaki feltételek: Az ajánlati árat a megadott műszaki leírás, árazatlan költségvetés, a kiegészítő tájékoztatás és a helyszíni bejárás során látottak alapján kell ajánlattevőnek megadnia. 4. A teljesítés helyei: Az engedélyezési és kivitelezési tervdokumentáció benyújtásnak helye: 1072 Bp. VII. Akácfa utca 15. Beruházási Főosztály A kivitelezés helye: BKV Zrt. K-Ny Metró járműtelep 1106 Bp. X. Fehér út 1., hrsz: 39206/27 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés időtartama: A Megrendelés megküldésétől számított 5 hónap A teljesítés időtartama: A Megrendelés kiadásától számított maximum 5 hónap áll rendelkezésre a teljesítésre. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidőről. Teljesítés ütemezése: - az engedélyezési tervek leszállítása tervzsűrire, a BMR kiadásától számított 3 héten belül - tervzsűri: 8 nap Oldal 2 / 10
- a tervzsűri alapján javított elfogadott tervek benyújtása engedélyeztetésre: a tervzsűrit követő: 7 nap - engedélyeztetés: max. 60 nap - helyszíni kivitelezés elvégzése: a BMR kiadásától számított 5 hónap (mely időtartamba beletartozik a tervek elkészítése és engedélyeztetése) A engedélyezési terveket, csak a Bírálóbizottság jóváhagyása után lehet az engedélyező hatóságok felé benyújtani. A kivitelezés megkezdése, a jogerős engedélyezési tervek birtokában, a kiviteli tervek Bírálóbizottság általi jóváhagyása után lehetséges. 6. Az átvétel módja: Az Ajánlatkérő a teljesítés befejezését igazoló Készre jelentés alapján Műszaki átadás-átvételi eljárást tart. A teljesítés igazolása jegyzőkönyv (a továbbiakban Teljesítési igazolás) kiállításával történik, amelyen a Felek a munka elvégzését aláírásukkal igazolják, és az aláírás alatt a nevüket olvasható, nyomtatott betűkkel is feltüntetik. Ha a Műszaki átadás-átvétel nem tár fel problémát, a Műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv és a Teljesítési igazolás Megrendelő általi aláírásával és dátummal való ellátásával történik. Minden más esetben az eltéréseket Megrendelő a jegyzőkönyvben rögzíti és arról a Nyertes Ajánlattevőt írásban is értesíti. A minőségi, illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész) eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a Szerződésben foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Kötbér: Amennyiben Ajánlattevő a Vállalkozási szerződésben vállalt kötelezettségét nem a vállalt határidőre teljesíti, úgy késedelmi kötbért köteles Ajánlatkérő részére fizetni. A késedelmi kötbér mértéke az ÁFA nélkül számított vállalkozói díj késedelmesen teljesített értékére vetített összegének napi 0,5 %-a, de maximum 15%-a. Ajánlattevő a Vállalkozási szerződésben vállalt kötelezettségei nem teljesítése esetén köteles Ajánlatkérő részére meghiúsulási kötbért fizetni, melynek alapja az ÁFA nélkül számított vállalkozói díj 15%-a. Ajánlatkérő továbbá hibás teljesítési kötbért követelhet, amennyiben Ajánlattevő hibásan, vagy más módon nem a Vállalkozási szerződésben foglaltak szerint teljesít. A hibás teljesítési kötbér alapja az ÁFA nélkül számított vállalkozói díj, mértéke a kijavítás megtörténtéig terjedő időtartam végéig számított napi 0,5 %-ával, de legfeljebb 15%-ával megegyező összeg. Jótállás: Ajánlattevőnek a kivitelezésre legalább 24 hónap jótállást kell vállalnia, ennél hosszabb idejű jótállás többlet pontért vállalható. Oldal 3 / 10
Oldal 4 / 10 Ajánlati felhívás VB-480/16. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Jólteljesítési biztosíték: A nyertes Ajánlattevő vállalja, hogy a műszaki átadás-átvételt követően jólteljesítési biztosítékként az ÁFA nélkül számított vállalkozói díj 5 %-át átengedi a Megrendelőnek, melyet a nyertes Ajánlattevőnek fizetendő összegből Megrendelő visszatart. Ezt az összeget szerződő Felek óvadékként kezelik, melynek összege a jótállás idejéig érvényes. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények P.1. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az előző három lezárt üzleti évből legalább az egyik évben a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele elérte a 27 millió Forintot. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) P.1. Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlathoz csatolnia kell az előző három lezárt üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények M.1. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 60 hónap során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított minimum 20.000.000 Ft értékű, acél könnyűszerkezetes épület vagy építmény kivitelezésre vonatkozó referenciával. M.2. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik az alábbi végzettségű, képzettségű szakemberekkel. Magyar Mérnöki Kamarai névjegyzékben szereplő jogosultságok: - legalább 1 fő (É) jogosultsággal rendelkező szakember - legalább 1 fő (T-É) jogosultsággal rendelkező szakember - legalább 1 fő (V) jogosultsággal rendelkező szakember - legalább 1 fő (MV-É) jogosultsággal rendelkező felelős műszaki vezető Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának M.1. Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 60 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2. Nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítésbe bevonja az ajánlati felhívás 8.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények pontjának M.2. alpontjában előírt szakembereket. Az igazolás körében benyújtandó a szakember végzettségét, képzettségét igazoló dokumentumok
egyszerű másolata, aláírt szakmai önéletrajz, továbbá a szakmagyakorlási jogosultság nyilvántartási száma és a szakemberek összefoglaló táblázata. Amennyiben a bevonni kívánt szakember nem áll az Ajánlattevővel foglalkoztatási jogviszonyban a szakember rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozatot is kérjük benyújtani. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás ÁFA nélküli értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Kérjük T. Ajánlattevőket, hogy az egyes munkatételeket, és azon belül az anyag és munkadíj összegét szíveskedjenek a 1/A. számú mellékletben beárazni, (kék mezőket kérjük kitölteni), valamint kérjük a főösszesítőt ez alapján kitölteni. Az ÁFA nélkül számított egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező kivitelezés a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 10. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat referencia nyilatkozat nyilatkozat árbevételről nyilatkozat az alvállalkozókról nyilatkozat a kizáró okokról nyilatkozat a kizáró okokról alvállalkozóról 1 (adott esetben) szakember nyilatkozata rendelkezésre állásáról szakemberek összefoglaló táblázata jólteljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásról szóló nyilatkozat egyéb nyilatkozat 1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5/A. és 5/B. sz. melléklet 5/C. sz. melléklet 6/A. sz. melléklet 6/B. sz. melléklet 7. sz. melléklet 8. sz. melléklet 1 Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa bevont alvállalkozóval, illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezettel szemben sem állnak fenn a kizáró okok. Oldal 5 / 10
visszaigazoló adatlap 9. sz. melléklet Ütemterv aláírási címpéldány másolata egyéb, az alkalmassági igazolása körében előírt dokumentumok, nyilatkozatok 11. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2017. március 1.-én 14.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 12. Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevőknek lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képző helyszín megtekintésére. Ennek helye és ideje: BKV Zrt. K-Ny Metró járműtelep 1106 Bp. X. Fehér út 1., hrsz: 39206/27, 2017. március hó 2 napja, 10:00 Ennek találkozási helye és időpontja: M2 Metró járműtelep (Bp., X. ker. Fehér út 1/c.) portaépület; 2017. március hó 2 napja, 10:00 Kérjük, hogy Ajánlattevők a Visszaigazoló adatlapon jelöljék meg, hogy kik fognak részt venni a helyszíni bejáráson. Kérjük, hogy a Visszaigazoló adatlapot a helyszíni bejárást megelőző munkanap 15:00 óráig szíveskedjenek megküldeni a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail-címre. 13. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. március 8.-án 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Oldal 6 / 10
Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2017. március hónap 17 nap 12 óra 00 perc Az ajánlatok bontása: 2017. március hónap 17 nap 12 óra 01 perc Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e-mailben is értesíti. 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és értékelése: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár érték arány bírálati szempontja alapján bírálja el. Értékelési szempont Súlyszám Értékelés módszere ÁFA nélkül számított ajánlati összár: 80 fordított arányosítással Vállalt többletjótállás 20 pontkiosztás 0 hónap: 1 pont +6 hónap: 2,5 pont +12 hónap: 5 pont +18 hónap: 7,5 pont +24 hónap: 10 pont Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. 1. részszempont: ÁFA nélkül számított ajánlati összár Ajánlatkérő a bírálat alatt az ajánlattételi nyilatkozaton feltüntetett ÁFA nélkül számított ajánlati összárat veszi figyelembe, azaz a Költségvetési Főösszesítő Áfa nélkül számított ajánlati összár összegét. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Oldal 7 / 10
Részszempontra adott értékelési pontszám: Legalacsonyabb díj Vizsgált ajánlatban lévő díj 10 Az ÁFA nélkül számított áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az árak a szerződés hatálya alatt nem emelhetők. A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. 2. részszempont: Vállalt többletjótállás Ajánlattevő köteles a teljesítésre vonatkozóan az átvételtől számítottan legalább 12 hónap teljes körű jótállást vállalni. A vállalt jótállási időt a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével, egész hónapban kell megadni. Ajánlatkérő a vállalt jótállási időt az alábbi táblázat szerint pontozza. Amennyiben az ajánlattevő a kötelezően előírt 24 hónap jótállást vállal, 1 pontot kap. Ajánlattevő a kötelezően előírt jótállási időn túl további legfeljebb 24 hónap jótállást vállalhat, Az értékelési pontszámok az alábbiak szerint kerülnek kiosztásra: Többletjótállás Pontszám mértéke 0 hónap 1 pont +6 hónap 2,5 pont +12 hónap 5 pont +18 hónap 7,5 pont +24 hónap 10 pont 10. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 11. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. Oldal 8 / 10
12. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. Az eljárás nyertese az az (érvényes) ajánlattevő, aki a legjobb ár-érték arányú ajánlatot nyújtja be. Az Ajánlatkérő árlejtést (ártárgyalást) tarthat. Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban (faxon és/vagy e-mailben) értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. A legjobb ár-érték arányú ajánlatot benyújtó érvényes ajánlattevőnek szükséges Ajánlatkérő külön kérése után kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az eredményhirdetést követően a nyertes ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Cím: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Kiemelt Közbeszerzési Csoport 1072 Budapest, Akácfa utca 15. III. emelet B303 szoba Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T M2 járműtelep hidegraktár tervezése és kivitelezése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. VB-480/16. A kinyomtatott nyertes ajánlat benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. III. emelet B303 iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 5 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Oldal 9 / 10
13. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tarthat, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában 16. Egyéb nyilatkozatok Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy: - az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vette és elfogadta, - a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozik az Ajánlattételi nyilatkozaton megadott ellenszolgáltatás ellenében, - jólteljesítési biztosítékot nyújt, és hozzájárul ahhoz, hogy annak összege a Számlából való visszatartás útján kerüljön biztosításra, - a szerződés hatálya alatt a Vállalkozói díjjal megegyező mértékű felelősségbiztosítással rendelkezni fog, - az elvégzett munkákra legalább 24 hónapjótállást vállal, és - kötelezettséget vállal arra, hogy a jótállási kötelezettség keretében felmerült hiba esetén legfeljebb 3 munkanapon belül megkezdi a jótállási kötelezettsége teljesítését, azaz garanciális hibaszemlét tart, ill. a lehető leghamarabb elvégzi a hiba kijavítását. 17. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2017. április Oldal 10 / 10