1. Adatkezelő adatai. 2. Adatkezelésre vonatkozó szabályok. Adatkezelő megnevezése: Magyar Dinoszaurusz Alapítvány. Adatkezelő székhelye:

Hasonló dokumentumok
Adatkezelési Szabályzat

Mint a (továbbiakban: honlap) üzemeltetője, az

Bács Zöldenergia Kft Kecskemét, Forrás u. 2/a. Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya től visszavonásig tart.

A jelen tájékoztató fogalmai megegyeznek az Infotv. 3. -ában meghatározott értelmező fogalommagyarázatokkal.

A.I.D.A. Audió Kereskedelmi Kft Budaörs Gyár u.2. Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya hó 25.-jétől visszavonásig tart.

Adatkezelés szabályai

Adatkezelési tájékoztató

1. érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy közvetlenül vagy közvetve azonosítható természetes személy;

2. Adatkezelés szabályai Jelen adatkezelési tájékoztató időbeli hatálya október 1-től visszavonásig tart.

Adatvédelmi és jogi nyilatkozat

Adatkezelési tájékoztató. a Hivatal hangfelvétel készítésének az alkalmazásáról a telefonos ügyfélszolgálat során

Jelen adatkezelési tájékoztató ido beli hatálya to l visszavonásig tart.

A D A T K E Z E L É S I T Á J É K O Z T A T Ó

ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

Adatvédelmi- és kezelési tájékoztatója

Vrabély Mérnöki Iroda Kft., 1125 Budapest, Istenhegyi út 31/A. Jelen adatkezelési tájékoztató ido beli hatálya jéto l visszavonásig tart.

Géniusz Egyesület. Adatvédelmi nyilatkozat

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Frog Media Kft. Adatkezelési tájékoztató

A SOCIAL STEPS ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Galvanofém Kft. Adatvédelmi és adatkezelési szabályzata

ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME. Adatvédelem és adatkezelés a cégek mindennapi ügyvitelében

Adatvédelmi nyilatkozat

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Adatvédelmi tájékoztató

Adatkezelés és adatvédelem

A SPORTKÁRTYA Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA

dr. Kováts E. Ágnes ügyvéd ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

T.E.L.L. Rendszerszolgáltatások Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Telefonos Ügyfélszolgálatának Adatvédelmi Tájékoztatója

A MOZIFESZT.HU ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Adatvédelmi tájékoztató

ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT ÉS TÁJÉKOZTATÓ

Power Belt Kft. ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Hatályos: május 25. napjától

Adatvédelmi tájékoztató Összefogás Óbudáért Egyesület Hírlevele

A MAGYAR TURISZTIKAI ÜGYNÖKSÉG ZRT. (az MTÜ - PARTNER BÁZISRA vonatkozóan)

(az egyesület nevét beírni!) EGYESÜLET BELSŐ ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat

1 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról; évi V. törvény

Egészség és Egység a Természettel Egyesület Adatkezelési Tájékoztató

Adatvédelmi szabályzat HONLAP, WEBOLDAL, WEBFEJLESZTÉS, WEBDIZÁJN CSAK PROFIN - MODERNHONLAPOT.COM

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CII. törvény, valamint az Alaptörvény IV. cikke alapján.

ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

A D A T V É D E L M I T Á J É K O Z T A T Ó

Adatvédelmi szabályzat

Megallasnelkul.hu. Adatkezelési Nyilatkozat

1036 Budapest, Perc utca 2. Tel: Honlap: Adatvédelmi tájékoztató

Adatkezelési Tájékoztató a Szolnoki Honvéd Sportegyesület Tagnyilvántartásához

Account Berater GmbH Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzata. Végh Ágnes Judit Ügyvezető. Cím: 1190 Wien Döblingergürtel 21-23/6/3

InSimu. Korlátolt Felelősségű Társaság ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Adatvédelmi tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A VISSZAÉLÉS-BEJELENTÉSI RENDSZERHEZ KAPCSOLÓDÓAN

Milyen információkat közöl Önről a web böngészője az oldal látogatása során?

Frog Media Kft. Adatkezelési tájékoztató

Adatvédelem 1., Definicíók, meghatározások

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ. B & F Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Székhelye: 9027 Győr, Puskás Tivadar u. 8.

A d a t v é d e l m i S z a b á l y z a t

Adatvédelmi Tájékoztató

Adatkezelési Tájékoztató a Magyar Csillagászati Egyesület Tagnyilvántartásához

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

DUNACORP Faktorház Zrt.

Adatvédelmi nyilatkozat

Adatkezelési szabályzat

Az Elixir Konyha. a továbbiakban: Társaság november 6-ától hatályos ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA

Adattörlés az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.

Adatkezelési Szabályzat

ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT. a weboldal látogatói és regisztrált felhasználói részére

UNICEF fotópályázat Adatkezelési Tájékoztató

ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Csorba Zsolt EV. Adatvédelmi Szabályzata

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Adatvédelmi nyilatkozat

1. BEVEZETŐ. Az Egyesület a kapott személyes adatokat bizalmasan kezeli és a biztonságos adatkezelést elősegítő minden intézkedést megtesz.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

GYŐRI BALETT ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ. /Hatályos: szeptember 12. napjától/

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Hatályos: május 25. napjától. Cégszerű aláírás:

ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 2018.

Adatvédelmi tájékoztató Készült:

BERCZIK SÁRI NÉNI MOZDULATMŰVÉSZETI ALAPÍTVÁNY ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Adatkezelési, Adatvédelmi ismertető az Új szabályok tükrében

2. az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyekről;

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

Adatkezelési tájékoztató

Átírás:

Tartalom 1. Adatkezelő adatai... 3 2. Adatkezelésre vonatkozó szabályok... 3 Alapelvek... 4 3. A szabályzat személyi és tárgyi hatálya... 5 4. Az érintettek jogainak érvényesítése... 5 4.1. Tájékoztatáshoz való jog... 6 4.2. Tiltakozás joga... 7 4.3. Zárolás... 7 4.4. Törlés... 7 5. Az Alapítvány honlapjának használata során megvalósuló adatkezelések... 8 5.1. A honlap adatkezelése... 8 5. 2. Regisztráció... 8 5. 3. Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés... 8 6. Az Alapítvány működése során megvalósuló adatkezelések... 9 6.1. Támogatók nyilvántartása... 9 6.2.Ügyfélkezelés... 9 6.3. Rendezvények... 10 7. Adatbiztonsági szabályok érvényesülése... 10 8. Adatvédelmi incidensek kezelése... 10 8.1. Az adatvédelmi incidensek bejelentése... 10 8.2. A bejelentés megvizsgálása és az incidens kezelése... 11 8.3. Az incidens nyilvántartása... 11 9. A szabályzat módosítása... 11 10. Jelen szabályzatban nem meghatározott kérdések... 11 2

1. Adatkezelő adatai Adatkezelő megnevezése: Magyar Dinoszaurusz Alapítvány Adatkezelő székhelye: 8581 Németbánya, Fő tér 3. Adatkezelő képviselője: Dr. Ősi Attila a kuratórium elnöke 2. Adatkezelésre vonatkozó szabályok Jelen adatvédelmi szabályzat 2018. május 13-tól visszavonásig hatályos. A jelen adatvédelmi szabályzat fogalmi rendszere megegyezik az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.) foglalt értelmező fogalommagyarázatoknak. Ezek alapján az adatvédelmi szabályzat értelmezése során a következő fogalmakat kell alapul venni: érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy; személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez; adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja; adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNSminta, íriszkép) rögzítése; adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; 3

adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik; adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is - adatok feldolgozását végzi. adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés. Alapelvek Az adatkezelő felel azért, hogy: a személyes adatok jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kerüljenek kezelésre; a személyes adatok csak egyértelmű, meghatározott és jogszerű célból kerüljenek gyűjtésre és azok kezelése ne történhessen meg ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; a kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak legyenek és a szükségesre korlátozódjanak; a személyes adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek és minden ésszerű intézkedés megtételre kerüljön annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatok haladéktalanul törésre vagy helyesbítésre kerüljenek; a személyes adatokat olyan formában tárolja, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; a személyes adatok oly módon kerüljenek kezelésre, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, ideértve az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is. Az Alapítvány különös figyelmet fordít arra, hogy kizárólag a tevékenység ellátásához szükséges adatokat és csak a tevékenység céljának eléréséig szükséges időtartamban kezelje. Az Alapítvány az Alapítvány honlapjával valamint fő tevékenységeivel kapcsolatos valamennyi adatkezelése vonatkozásában a jelen adatvédelmi szabályzat által tájékoztatja az érintetteket az adatkezelés konkrét céljáról, valamint az adatkezelés időtartamáról, adattovábbításokról és az adatfeldolgozókról. Az adatkezelés jogalapja főszabály szerint az érintett hozzájárulása, valamint bizonyos adatkezelések (pl.: számlák kiállítása) esetén törvény rendelkezése. Az Alapítvány az adatfelvételkor tájékoztatja az Érintettet arról, hogy adatai kezelésére az Adatkezelési Szabályzat az irányadó. Az Adatkezelő a Szabályzatot folyamatosan hozzáférhetővé teszi honlapján. 4

Az Adatkezelési Szabályzat elfogadása (a megfelelő checkboxban elhelyezett pipa; telefonos megkeresés, illetve személyes találkozás esetén a hozzájárulás megadása nyilatkozat megtételével) igazolja az Adatkezelési Szabályzat megismerését és adatkezelési hozzájárulásnak minősül. Az Alapítvány olyan önkéntesei, kuratóriumi tagjai, esetleg munkavállalói vagy megbízott munkatársai, akik adatkezelést végeznek, valamint az adatkezelési műveletet végző szervezetek alkalmazottai kötelesek a megismert személyes adatokat a legnagyobb biztonságban üzleti titokként megőrizni. Az Alapítvány munkatársai munkájuk során kötelesek gondoskodni arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be az Alapítvány által kezelt személyes adatokba, azok jogosulatlan személy részére ne legyenek hozzáférhetők, módosíthatók vagy megsemmisíthetők. Az Alapítvány által kialakított adatvédelmi rendszer felügyeletéről a mindenkori Kuratóriumi Elnök gondoskodik, döntés esetén arról a kuratóriumot a soron következő kuratóriumi ülés keretei között értesíti. Amennyiben szükséges, rendkívüli kuratóriumi ülést hívhat össze adatvédelem tárgykörében. 3. A szabályzat személyi és tárgyi hatálya Az Alapítvány az Alapítvány honlapjával valamint fő tevékenységeivel kapcsolatos valamennyi adatkezelése vonatkozásában a jelen adatvédelmi szabályzat által tájékoztatja az érintetteket az adatkezelés konkrét céljáról, valamint az adatkezelés időtartamáról, adattovábbításokról és az adatfeldolgozókról. Jelen adatkezelési szabályzat az Alapítvány és az érintettek közötti jogviszonyt szabályozza az érintettek személyes adatainak kezelésére vonatkozóan. A Szabályzat hatálya kiterjed azokra a személyekre, akik - regisztrálnak az Adatkezelő weboldalainak bármelyikén; - az Alapítvány közreműködőjénél adataik kezeléséhez meghatározott célból hozzájárulnak; - akik az Alapítvánnyal szerződést kötnek az adatkezelés céljának megfelelő tartalmú szolgáltatás teljesítésére. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az Alapítványnál, vagy azzal szerződéses kapcsolatban álló, számára adatkezelést végző félnél zajló összes, személyes adatokat érintő számítógépes és manuális adatkezelésre. A regisztrációval megadott adatokat harmadik félnek, más vállalkozásnak vagy magánszemélynek az Alapítvány nem adja át. Az önkéntes regisztrációval épülő adatbázishoz senki másnak nincs hozzáférése. 4. Az érintettek jogainak érvényesítése Az érintett bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével törlését a magyardinoszaurusz@gmail.com e-mail címen. A legfontosabb adatvédelemhez kapcsolódó jogosultságokat a következő címek alatt részletezzük. 5

Az érintett jogai az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (GDPR Rendelet) 15-20. cikke alapján a következők: a személyes adatokhoz való hozzáférés; a személyes adatok helyesbítésének kérelmezése; a személyes adatok törlésének kérelmezése; a személyes adatok kezelése korlátozásának kérelmezése; a személyes adatok kezelésével szembeni tiltakozás; a személyes adatokat megkapja és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, amennyiben ennek jogszabályi előfeltételei fennállnak (adathordozhatóság) a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás visszavonása (amennyiben a személyes adatok kezelésére hozzájárulás alapján került sor). 4.1. Tájékoztatáshoz való jog Az érintett kérelmére az Alapítvány az Infotv. előírásainak megfelelően tájékoztatást ad az érintett adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá az adattovábbítások jogalapjáról és címzettjéről. Az Alapítvány az érintett kérelmére annak benyújtásától számított legkésőbb 15 tiltakozási jog gyakorlása esetén 5 napon belül írásban, közérthető formában választ ad. Az Alapítvány a tájékoztatást ingyenesen nyújtja, költségtérítést kizárólag többszöri, illetve különösen bonyolult kérelmek esetén számít fel, erről azonban előzetesen tájékoztatja az érintettet. A valóságnak nem megfelelő adatokat az Alapítvány helyesbíti. Az Alapítvány felhívja az érintettek figyelmét arra, hogy amennyiben az érintett által kapcsolatfelvételkor megadott adatok megváltoztak (pl. megváltozott a kézbesítési cím), és erről az érintett az Alapítványt nem tájékoztatta az Alapítvány újabb szolgáltatása igénybevételét megelőzően, az ebből eredő károkért az Alapítvány felelősséget nem vállal. Törvényben meghatározott okok fennállása esetén az Alapítvány intézkedik a személyes adatok törlése iránt. 6

4.2. Tiltakozás joga Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén; ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint törvényben meghatározott egyéb esetben. Az Alapítvány a tiltakozást a lehető legrövidebb határidőn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, majd annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Amennyiben a tiltakozást az Alapítvány megalapozottnak találta, az adatkezelést megszünteti, és az adatokat zárolja. A tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik szintén intézkedni kötelesek a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Ha az érintett a tiltakozás tárgyában hozott döntéssel nem ért egyet, vagy az Alapítvány a döntéssel késedelmeskedik, az érintett 30 napon belül törvényben meghatározottak szerint bírósághoz fordulhat. 4.3. Zárolás Az Alapítvány zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha megállapítható, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. A zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. 4.4. Törlés Az Alapítvány meghatározott esetekben az általa kezelt személyes adatokat törli. Ilyen eset, ha a személyes adat kezelése jogellenes, az érintett kéri, a kezelt adat hiányos vagy téves, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte. A személyes adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére 25 nap áll az Alapítvány rendelkezésére. Az Alapítvány a megtett intézkedéseiről az érintettet és mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbította. Az Alapítvány az adatvédelmi rendelkezéseknek való megfelelést biztosítja működése során. Az esetleges jogellenes adatkezeléssel vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével okozott kárt, illetve az adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó, bíróság által végrehajtható határozatban megállapított sérelemdíjat is megtéríti. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy 7

a kárt vagy az érintett személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Ugyanígy nem téríti meg az Alapítvány a kárt, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott. Az érintett az Alapítvány adatkezelési eljárásával kapcsolatos panasszal a NAIH-hoz fordulhat: név: székhely: honlap: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. www.naih.hu 5. Az Alapítvány honlapjának használata során megvalósuló adatkezelések 5.1. A honlap adatkezelése A honlap sütiket (cookies), a honlaplátogató számítógépén elhelyezett szövegfájlokat használ, amelyek célja, hogy segítse a weboldal használatának elemzését. A honlaplátogató böngészője megfelelő beállításainak kiválasztásával visszautasíthatja a sütik használatát. A fenti információkat a honlap az érintett által történő használatának értékelésére, elemzésére, a weboldalon végrehajtott tevékenységekről szóló riportok összeállítására, valamint a honlapon végrehajtott tevékenységekkel és az internethasználattal kapcsolatos egyéb szolgáltatások nyújtására használja. adattárolás határideje: a cél megvalósulásáig, de legkésőbb az érintett kérelmére történő törlésig adattárolás módja: elektronikus 5. 2. Regisztráció Az Alapítvánnyal az érintett felveheti a kapcsolatot a honlap online regisztráció funkciójával. adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, üzenetküldés, nyílt napok látogatásainak biztonságos lebonyolítása kezelt adatok köre: az érintett neve, e-mail címe, telefonszáma adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás adattárolás határideje: a cél megvalósulásáig, de legkésőbb az érintett kérelmére történő törlésig adattárolás módja: elektronikus 5. 3. Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés Az Alapítvány az érintett kérésére hírlevelet küld, hírlevelet tehát kizárólag azok kapnak, akik erre a szolgáltatásra regisztráltak az Alapítvány honlapján vagy személyesen kifejezetten (írásban) hozzájárultak a hírlevél küldéshez. Amennyiben a hírlevélre a honlapon iratkozhat fel az érintett, a 8

feliratkozás megtételének helyén el kell fogadnia az adatvédelmi szabályzatot. Ezt egy jelölőnégyzettel teheti meg. Az Alapítvány minden hírlevél alján biztosítja a leiratkozási lehetőséget. adatkezelés célja: az érintettek tájékoztatása az Alapítvány legfontosabb híreiről kezelt adatok köre: érintett neve, e-mail címe adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5 (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás adattárolás határideje: a hírlevélszolgáltatás üzemeltetésének végéig, de amennyiben az érintett kéri adatai törlését (leiratkozik a hírlevélről), úgy a törlési kérelmét követően azonnal adattárolás módja: elektronikus 6. Az Alapítvány működése során megvalósuló adatkezelések Az adatkezelés helye: 8581 Németbánya, Fő tér 3. 6.1. Támogatók nyilvántartása Az Alapítvány egyedi rendszerében a támogatók, kuratóriumi tagok, ügyfelek és önkéntesek adatai kerülnek rögzítésre. Az érintett azzal, hogy regisztrál az Alapítvány online felületén, kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy meghatározott személyes adatai az ügyfélnyilvántartó rendszerben rögzítésre kerüljenek. adatkezelés célja: az a támogatók, kuratóriumi tagok, ügyfelek és önkéntesek igényeinek teljesítéséhez szükséges kapcsolattartás. kezelt adatok köre: neve, e-mail címe, telefonszáma, cégnév, beosztás, cím adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása adattárolás határideje: a cél megvalósulásáig, de amennyiben az érintett kéri adatai törlését, úgy addig az időpontig adattárolás módja: elektronikus vagy papír alapú 6.2.Ügyfélkezelés Az ügyfelek igényeinek minél teljesebb körű kiszolgálása érdekében az Alapítvány az érintett előzetes egyértelmű és kifejezett hozzájárulása alapján közvetlen ajánlatadási céllal e-maileket küld az érintettnek. Az Alapítvány biztosítja, hogy a marketing célú e-mailekről az érintett bármikor ingyenesen leiratkozzon. adatkezelés célja: ügyfélkezelés, direkt marketing kezelt adatok köre: ügyfél neve, e-mail címe adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. (1) a) szerinti érintetti hozzájárulása adattárolás határideje: az Alapítvány megszűnéséig vagy az érintett kérelmére történő törlésig adattárolás módja: elektronikus 9

6.3. Rendezvények Az Alapítvány által szervezett rendezvényeken való megjelenés esetén az érintett ráutaló magatartással, valamint a jelen szabályzat elfogadásával hozzájárul ahhoz, hogy róla a rendezvényen fénykép- és/vagy videó felvétel készüljön és azt az Alapítvány nyilvánosságra hozza. Jelen pont tekintetében nyilvánosságra hozatalnak minősül a felvétel facebookon vagy az Alapítvány honlapján történő közzététele. Abban az esetben, ha a felvétel egy meghatározott személyt érint (közeli felvétel), az Alapítvány külön bekéri az érintett hozzájárulását. adatkezelés célja: marketing illetve ismeretterjesztő tevékenység kezelt adatok köre: az érintett képmása, hangja adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás adattárolás határideje: a cél megvalósulásáig, de legkésőbb az érintett kérelmére történő törlésig adattárolás módja: elektronikus 7. Adatbiztonsági szabályok érvényesülése A papíralapon kezelt személyes adatok biztonsága érdekében az Alapítvány az alábbi intézkedéseket alkalmazza: az adatokat csak az arra jogosultak ismerhetik meg, azokhoz más nem férhet hozzá, más számára fel nem tárhatóak; a dokumentumokat jól zárható, száraz, tűzvédelmi és vagyonvédelmi berendezéssel ellátott helyiségben helyezi el; a folyamatos aktív kezelésben lévő iratokhoz csak az illetékesek férhetnek hozzá; amennyiben a papíralapon kezelt személyes adatok digitalizálásra kerülnek, a digitálisan tárolt dokumentumokra irányadó biztonsági szabályokat alkalmazza az Alapítvány. A számítógépen, illetve hálózaton tárolt személyes adatok (digitálisan tárolt dokumentumok) biztonsága érdekében az Alapítvány az alábbi intézkedéseket és garanciális elemeket alkalmazza: amennyiben az adatkezelés célja megvalósult, az adatkezelés határideje letelt, úgy az adatot tartalmazó fájl visszaállíthatatlanul törlésre kerül, az adat újra vissza nem nyerhető; a személyes adatokat kezelő hálózaton a vírusvédelemről folyamatosan gondoskodik; a rendelkezésre álló számítástechnikai eszközökkel, azok alkalmazásával megakadályozza illetéktelen személyek hálózati hozzáférését. 8. Adatvédelmi incidensek kezelése 8.1. Az adatvédelmi incidensek bejelentése Az a munkavállaló vagy közreműködő, aki a Alapítvány által kezelt vagy feldolgozott személyes adatokkal kapcsolatban adatvédelmi incidenst, azaz személyes adat jogellenes kezelését vagy 10

feldolgozását, így különösen jogosulatlan hozzáférést, megváltoztatást, továbbítást, nyilvánosságra hozatalt, törlést vagy megsemmisítést, valamint véletlen megsemmisülést és sérülést észlel, azt köteles haladéktalanul a kuratórium elnökének bejelenteni, megadva a nevét, telefonszámát és/vagy e-mail címét, az incidens tárgyát, valamint azt, hogy az incidens informatikai rendszert érint-e. A bejelentő további olyan információkat is megadhat, amelyeket az incidens beazonosítása, megvizsgálása szempontjából lényegesnek ítél. 8.2. A bejelentés megvizsgálása és az incidens kezelése A kuratórium elnöke informatikai rendszert érintő incidens esetén informatikussal együttműködve a bejelentést megvizsgálja, a bejelentőtől adatszolgáltatást kér, amelyet a bejelentő köteles haladéktalanul, de legkésőbb 2 munkanapon belül teljesíteni. Az adatszolgáltatásnak tartalmaznia kell az incidens bekövetkezésének időpontját és helyét, az incidens leírását, körülményeit, hatásait, az incidens során kompromittálódott adatok körét, számosságát, a kompromittálódott adatokkal érintett személyek körét, az incidens elhárítása érdekében tett intézkedések leírását, a kár megelőzése, elhárítása, csökkentése érdekében tett intézkedések leírását. Az adatszolgáltatás alapján a kuratórium elnöke javaslatot tesz az adatvédelmi incidens elhárításához szükséges intézkedésekről az adatok kezelését vagy feldolgozását végző területnek. 8.3. Az incidens nyilvántartása Az adatvédelmi incidensről az Alapítvány nyilvántartást vezet. A nyilvántartásba rögzíteni kell: az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, az adatvédelmi incidens körülményeit, hatásait, az adatvédelmi incidens elhárítására megtett intézkedéseket, az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat. A nyilvántartásban szereplő adatvédelmi incidensekre vonatkozó adatokat személyes adatokat érintő incidens esetében 5 évig, különleges adatokat érintő incidens esetében 20 évig köteles az Alapítvány megőrizni. 9. A szabályzat módosítása Az Alapítvány fenntartja a jogot, hogy az adatkezelési szabályzatot módosítsa. 10. Jelen szabályzatban nem meghatározott kérdések A jelen szabályzatban nem meghatározott kérdésekben az Infotv. szabályai az irányadók. 11

Jelen szabályzatot a Magyar Dinoszaurusz Alapítvány Kuratóriumi tagjai hagyták jóvá. 12