Kerékpársajtoló berendezés javítása e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Metró K-Ny Szolgálat, Jármű és Fődarabjavító Üzemében üzemelő, 1 db PA6738 típusú kerékpársajtoló berendezés javítása 2.1. Műszaki, minőségi követelmények: Az ajánlattevőnek az alábbiakban részletezett előírásokat kivétel nélkül, kötelezően betartandónak kell tekintenie, és a nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során maradéktalanul teljesítenie kell azokat. Fel kell újítani felmérés után a berendezés teljes teherhordó és burkoló szerkezetét. Fel kell újítani a berendezés teljes hidraulikus rendszerét (a szimeringek kötelező cseréje mellett) Ki kell cserélni a teljes vezérlő rendszert és el kell végezni a csere miatt szükségessé vált átalakításokat. A kialakított rendszerről rajzdokumentációt, műszaki leírást, valamint kezelési, karbantartási utasítást kell biztosítani, amely tartalmazza a munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi előírásokat is. Fel kell újítani és arra jogosulttal kalibráltatni kell a diagramíró rendszert a hozzá tartozó jeladórendszerrel egyetemben. (A kalibrálásról jegyzőkönyvet kell biztosítani.) Meg kell tervezni és le kell gyártani az Alstom, az új orosz és az MFAV kerékpárok sajtolásához szükséges közdarabokat, a kiviteli dokumentációjának egy teljes példányát át kell adni az Ajánlatkérőnek. Arra jogosult tervezőnek meg kell tervezni és a nyertes Ajánlattevőnek le kell gyártani az Alstom, az új orosz és az MFAV kerékpárok sajtolása közben a részegységek darus mozgatásához szükséges közdarabokat. A szilárdsági számítást és a kiviteli dokumentációt a gyártást megelőzően az Ajánlatkérőnek jóvá kell hagynia. Amennyiben a munkafeladatra alkalmas kereskedelmi forgalomban beszerezhető, érvényes EK tanúsítvánnyal rendelkező darus mozgatásához szükséges közdarab is elfogadható. A nyertes Ajánlattevőnek el kell végeztetni a közdarab terhelési próbáját is. (A sikeres terhelési próbáról jegyzőkönyvet kell biztosítani.) Fel kell újítani a berendezéshez tartozó indukciós csapágymelegítőt. Az előírt terhelés elviselésére és a műgyanta befonat fogadására, elő kell készíteni, fel kell újítani a berendezés környezetében a beton padlót, ezt a padlórészt műgyantás bevonattal kell ellátni. A padló és a műgyanta bevonat teherbíró képessége olyan legyen, hogy abban a szabályszerű munkavégzés során semmilyen károsodás ne keletkezhessen. 2
3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. A teljesítési határidő: A Megrendelés visszaigazolásától számított, legfeljebb 5 hónap. 5. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlatkérő egy BMR-t bocsát ki. A teljesítés helye: BKV Zrt Metró Járműműszaki Főmérnökség K-Ny Szolgálat, Fehérúti telephely 21-es épület 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesít. Ajánlattevőnek legalább 12 hónap az általa végzett műszaki beavatkozástól független teljeskörű jótállást kell vállalnia. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. 7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik - a felhívás feladását megelőző 72 hónap során teljesített, általános forgalmi adó nélkül számított legalább 9 millió forint értékben végzett telepített fémipari nagy berendezések gyártásáról és/ vagy javításáról szóló referenciával, - az alábbi szakemberekkel: o legalább 1 fő lakatos szakember, o legalább 1 fő darus mozgatásához szükséges közdarab tervezésére jogosult, abban jártas, felsőfokú végzettséggel rendelkező gépész szakember, o legalább 1 fő elektroműszerész szakember. 3
9. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában ismertetnie kell - a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a szolgáltatás tárgya, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés ideje és helye, a referenciát igazoló neve és telefonos elérhetősége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történte, - be kell mutatnia a 8. pont szerinti szakembereket. A végzettség igazolása a bizonyítvány másolatával, valamint a jártasság igazolása szakmai önéletrajz, és az elvégzett tervezési munkák bemutatásával. Amennyiben Ajánlattevő a darus mozgatáshoz szükséges közdarabokat kereskedelemben kívánja megvásárolni, abban az esetben az 1 fő darus mozgatáshoz szükséges közdarab tervezésére jogosult szakember igazolása helyett Ajánlatkérő elfogadja Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy érvényes EK tanúsítvánnyal rendelkező kereskedelmi termékkel kívánja a fentieket Ajánlattevő megoldani. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat a kizáró okokról 3/A sz. melléklet d) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges 3/B sz. melléklet tulajdonosról e) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 3/B sz. melléklet f) Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező 3/B sz. melléklet szervezetekről g) Egyéb nyilatkozatok 5. sz. melléklet h) Referencianyilatkozat 4.a sz. melléklet i) vagy Referenciaigazolás 4.b. sz. melléklet j) Szakemberek végzettségének igazolása 6. sz. melléklet k) Ajánlati árak táblázata 1/A. sz. melléklet Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás ÁFA nélküli értékét az 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, tervezési-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek /oktatás, betanítás költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 4
12. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2017. október 30-án 10.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és ajánlattétel feltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. Csak az érvényes regisztrációval rendelkező Ajánlattevőket tudjuk az eljárásba meghívni, illetve ajánlatot tenni csak az electool rendszerben lehet. Amennyiben Ajánlattevő már rendelkezik Electool regisztrációval, akkor kérjük, hogy a részvételi szándék jelzésekor Ajánlattevő az Electool rendszerben regisztrált, aktív e-mail címét, és cégadatait (név, székhely, kapcsolattartó, telefonos elérhetőség) szíveskedjen megadni. Amennyiben Ajánlattevő még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, akkor a részvételi szándék jelzésekor kérjük, szíveskedjen megadni cégadatait (aktív e-mail cím, név, székhely, kapcsolattartó, telefonos elérhetőség). Ajánlatkérő ezen adatok beérkezését követően regisztrációra felkérést küld az electool rendszerből az Ajánlattevő által megadott e- mail-címre. 13. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. október 31-én 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2017. november 2-án 10 óra 00 perc 15. Az ajánlatok értékelési szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb ár alapján bírálja el. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 5
17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket ajánlatok bontását, az árlejtés/ártárgyalás esetén annak napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. Egy ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 6